usługa konserwacji i napraw węzłów cieplnych i kotłowni gazowej … · a) do wykonywania prac...

1

Znak sprawy: 22/ZP/2011

Z a m a w i a j ą c y :

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

II Oddział w Warszawie

ul. Podskarbińska 25

03-829 Warszawa

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie

przetargu nieograniczonego dotyczącym:

Usługa konserwacji i napraw węzłów cieplnych i kotłowni gazowej w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie

2

Art. 1.

Nazwa i adres Zamawiającego Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie z siedzibą w Warszawie /kod pocztowy 03-829/ przy ul. Podskarbińskiej 25, działając jako Zamawiający, zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Art. 2. Tryb udzielenia zamówienia

Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Art. 3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Usługa konserwacji i napraw węzłów cieplnych i kotłowni gazowej w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie, w skład której wchodzi:

ZADANIE 1 - Konserwacja, naprawy i usuwanie awarii urządzeń węzła cieplnego wraz z automatyką z instalacją ciepłej wody i ciepła technologicznego tylko w zakresie pomieszczenia węzła cieplnego oraz konserwacja i naprawy instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania w całym budynku w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie (wymienionych w ust. I Załącznika nr 1 SIWZ) /CPV 50.72.00.00-8 Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania, CPV 50.72.10.00-5 Obsługa instalacji grzewczych

ZADANIE 2 – Konserwacja, naprawy gazowego kotła grzewczego Typ DGT 210-12EZ z palnikiem atmosferycznym i zasobnikiem MBS 200, instalacji co i cw z armaturą, pompami i siłownikami w zakresie pomieszczeń kotłowni oraz konserwacje i naprawy instalacji wewnętrznej co w całym budynku Inspektoratu ZUS w Otwocku / CPV 50.53.11.00-7 Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych, CPV 50.72.10.00-5 Obsługa instalacji grzewczych.

Art. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

§ 1. Zamówienie będzie realizowane w podziale na poszczególne zadania. Na każde z zadań zostanie zawarta oddzielna umowa. § 2. Wykaz obiektów oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 SIWZ.

Art. 5. Zamówienia uzupełniające

Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3

Art. 6. Terminy wykonania zamówienia

Zamówienie będzie wykonywane: Zadanie 1: a) w obiekcie siedziby II O/ZUS w Warszawie od daty podpisania umowy do 30.08.2013 r. b) w pozostałych obiektów nie wcześniej niż od 01.03.2012 r. do 30.08.2013 r. Zadanie 2 - nie wcześniej niż od 01.03.2012 r. do 30.08.2013 r.

Art. 7.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

§ 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia


1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia :

Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi nw. uprawnienia (min. po 1 osobie z danymi uprawnieniami): dla Zadania 1: a) do wykonywania prac w zakresie instalacji elektrycznej na stanowisku eksploatacji

uprawnienia Grupy 1 poz. 2 (zg. z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r., Dz.U. Nr 89, poz. 828)

b) do wykonywania prac serwisowych urządzeń cieplnych na stanowisku eksploatacji uprawnienia Grupa 2 poz. 2, 10 (zg. z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r., Dz.U. Nr 89, poz. 828)

dla Zadania 2: a) do wykonywania prac w zakresie instalacji elektrycznej na stanowisku eksploatacji


b) do wykonywania prac serwisowych urządzeń i instalacji gazowych na stanowisku eksploatacji uprawnienia Grupa 2 poz. 1, 10; Grupa 3 poz. 6, 10 (zg. z

4

Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r., Dz.U. Nr 89, poz. 828)

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej


2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. § 3. Ocena spełniania ww. warunków nastąpi na podstawie weryfikacji dokumentów wymienionych w Art. 8 SIWZ na zasadzie „spełnia” lub „nie spełnia”.

Art. 8.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

§ 1. Wymagane dokumenty:

1.W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 7 § 1 ust. 1 SIWZ Wykonawca składa:

1.1 oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Załącznik nr 2 SIWZ

1.2 wykaz osób – Załącznik nr 3 SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.

Wykonawca musi przedstawić min. po 1 osobie z nw. uprawnieniami: dla Zadania 1:

a) do wykonywania prac w zakresie instalacji elektrycznej na stanowisku eksploatacji uprawnienia Grupy 1 poz. 2 (zg. z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r., Dz.U. Nr 89, poz. 828)

b) do wykonywania prac serwisowych urządzeń cieplnych na stanowisku eksploatacji uprawnienia Grupa 2 poz. 2, 10 (zg. z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r., Dz.U. Nr 89, poz. 828)

dla Zadania 2: a) do wykonywania prac w zakresie instalacji elektrycznej na stanowisku eksploatacji


b) do wykonywania prac serwisowych urządzeń i instalacji gazowych na stanowisku eksploatacji uprawnienia Grupa 2 poz. 1, 10; Grupa 3 poz. 6, 10 (zg. z

5

Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r., Dz.U. Nr 89, poz. 828)

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty :

2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik Nr 4 SIWZ

2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienione w ust. 2.1. 3. Inne dokumenty:

3.1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 5 SIWZ

3.2. Formularz cenowy - Załącznik nr 6 SIWZ (dla Zadania 1)

3.3. Pełnomocnictwo w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia.

§ 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W tym przypadku Wykonawcy występujący wspólnie (dot. również spółek cywilnych) muszą złożyć:

- pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie (stanowiące oświadczenie każdego z podmiotów) wystawione zgodnie z dyspozycją zawartą w Art. 13 § 7 SIWZ

- każdy z uczestników wchodzący w skład podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia musi załączyć dokumenty wymienione w Art. 8 § 1 ust. 1 pkt 1.1 i ust.2 SIWZ, pozostałe składa się wspólnie.

Wszystkie dokumenty Wykonawców mogących wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia muszą wchodzić w skład danej oferty i być złożone łącznie.

Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, taki Wykonawca będzie zobowiązany przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

§ 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie znajdują regulacje określone w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r.( Dz. U. Nr 226, poz 1817) w sprawie

6

rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.

Art. 9. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym wraz z określeniem trybu przekazywania

oświadczeń i dokumentów § 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia do oferty, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem, z zastrzeżeniem postanowień § 2 niniejszego artykułu. § 2. Ofertę wraz z załącznikami (również ewentualną ofertę dodatkową), brakujące dokumenty uzupełniane w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa w formie pisemnej. § 3. Każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazywanych za pomocą faxu. § 4. Numer faxu Zamawiającego do komunikacji z Wykonawcami: 22 590-29-13 § 5. Publikacja internetowa dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania będzie miała miejsce na stronie www.zus.pl – publikacja dokumentacji następować będzie tylko w przypadkach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Dotyczy to w szczególności ewentualnych wyjaśnień treści SIWZ, jej modyfikacji, przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert, składanych odwołań dot. ogłoszenia i SIWZ, wezwania o przyłączenie się do odwołań. Na w.w. stronie internetowej będą również publikowane informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty i zawarciu umowy.

Art. 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: - w zakresie zagadnień dotyczących przedmiotu zamówienia: p. Wojciech Halkiewicz tel. 22 590-27-91 p. Hanna Dubicz tel. 22 590-28-00 - w zakresie pozostałych elementów postępowania: p. Grażyna Cieślak tel. 22 590-29-12

Art. 11. Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Art. 12. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu wyznaczonego do składania ofert /zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych/.

7

Art. 13. Opis sposobu przygotowania ofert

§ 1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty zgodnie z wymogami SIWZ i ustawy Prawo zamówień publicznych. § 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. § 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. § 4. Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę, w przeciwnym wypadku oferty zostaną odrzucone z postępowania. § 5. Ofertę należy sporządzić na piśmie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. § 6.Wykonawca złoży wszelkie oświadczenia dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia określone w Formularzu ofertowym. § 7. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane i opatrzone imienną pieczątką (nie dotyczy czytelnego podpisu) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub przez pełnomocnika wyznaczonego przez osobę upoważnioną. W takiej sytuacji pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty zgodnie z poniższymi wyjaśnieniami: 1. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału (wystawionego przez osoby wymienione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 2. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. § 8. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane, natomiast cyfry /kwoty, tam gdzie jest to wymagane/ podane słownie. § 9.1 Dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. § 9.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego odpowiednio Wykonawcy, winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawców. § 10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami

8

Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródeł zapytania oraz umieszcza je na swojej stronie internetowej. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. § 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza ją na swej stronie internetowej. § 12. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienia o modyfikacji muszą być przygotowane, oznaczone i dostarczone zgodnie z wymaganiami dotyczącymi składania ofert. § 13. Żadna z ofert nie może być zmodyfikowana lub wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. § 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Art. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

§ 1. Ofertę należy złożyć (przesłać) w siedzibie Zamawiającego w Warszawie (kod pocztowy 03-829) przy ul. Podskarbińskiej 25, pokój 12 (parter) w dni robocze dla ZUS-u od 8.00 do 14.00 nie później niż do dnia 20.01.2012 r. do godz. 10:00.

§ 2. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie, którą należy oznaczyć w następujący sposób: ZUS II Oddział w Warszawie Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych “Oferta przetargowa – Usługa konserwacji i napraw węzłów cieplnych i kotłowni gazowej” Koperta musi zawierać znak identyfikacyjny Wykonawcy (pieczątka firmowa), aby można ją było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej wpływu do Zamawiającego (zgodnie z § 1 niniejszego artykułu) po terminie wyznaczonym do składania ofert. § 3. Oferty złożone lub nadesłane do Zamawiającego po wyznaczonym terminie będą niezwłocznie zwracane zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, § 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.01.2012 r. o godz. 11:00 w siedzibie II Oddziału ZUS w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25, pok. 433, piętro IV. § 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

9

§ 6. W trakcie jawnego otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen , terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności , jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. § 7. W przypadku nieobecności Wykonawcy podczas otwarcia ofert Zamawiający prześle informacje wskazane w § 5 i 6 niniejszego artykułu na wniosek zainteresowanego.

Art. 15. Opis sposobu obliczenia ceny

§ 1. Wykonawca w Formularzu ofertowym – Załącznik nr 5 SIWZ poda: a) cenę 1 roboczogodziny

W cenie 1 roboczogodziny brutto Wykonawca uwzględni wszystkie ponoszone koszty składające się na wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w Załączniku nr 1 SIWZ, m.in. koszt dojazdu do obiektów II Oddziału ZUS, poza kosztem części zamiennych. Zamawiający dopuszcza zróżnicowanie ceny dla poszczególnych Zadań i obiektów.

b) cenę miesięcznej konserwacji

W cenie miesięcznej konserwacji Wykonawca uwzględni wszystkie ponoszone koszty składające się na wykonanie konserwacji opisanej w Załączniku nr 1 SIWZ , w tym koszt materiałów, sprzętu, urządzeń koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zróżnicowanie ceny dla poszczególnych Zadań i obiektów.

§ 2. Do wyliczenia cen podanych w § 1 Wykonawca zastosuje stawkę podatku VAT określoną zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) § 3. Wykonawcy dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert są zobowiązani do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji, z zastrzeżeniem iż cena oferty nie może być rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencją złożenia oferty z rażąco niską ceną jest jej odrzucenie - zgodnie z art. 89 ust.1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. § 4. Ceny ofertowe brutto należy wyrazić w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Art. 16. Waluta rozliczenia zamówienia

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych.

Art. 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze

najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

10

§ 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, w danym Zadaniu Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: dla Zadania 1: a) Cena miesięcznej konserwacji wszystkich węzłów cieplnych (Ck) - 95% b) Cena 1 roboczogodziny przy naprawach (Cr) - 5% dla Zadania 2 : a) Cena miesięcznej konserwacji kotłowni (Ck) - 95% b) Cena 1 roboczogodziny przy naprawach (Cr) - 5% § 2. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: dla Zadania 1 X1 = Cr + Ck Gdzie: X1- ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w Zadaniu 1 (obliczona do dwóch miejsc po przecinku) Cr - ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w kryterium cena 1 roboczogodziny przy naprawach Ck - ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w kryterium cena miesięcznej konserwacji wszystkich węzłów cieplnych a) Punkty za cenę miesięcznej konserwacji wszystkich węzłów cieplnych będą wyliczane: Do wyznaczenia oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena miesięcznej konserwacji wszystkich węzłów cieplnych zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najniższą ceną spośród ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Do wyliczenia przyjmuje się dane podane w Formularzu ofertowym. Cn Ck= -------------------- x 95 (waga kryterium)

Cb Gdzie: Ck- ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w kryterium cena miesięcznej konserwacji wszystkich węzłów cieplnych (obliczona do dwóch miejsc po przecinku) Cn - najniższa cena miesięcznej konserwacji wszystkich węzłów cieplnych Cb - cena miesięcznej konserwacji wszystkich węzłów cieplnych oferty badanej b) Punkty za cenę 1 roboczogodziny przy naprawach będą wyliczane: Do wyznaczenia oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena 1 roboczogodziny przy naprawach zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najniższą ceną spośród ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Do wyliczenia przyjmuje się dane podane w Formularzu ofertowym. Cn Cr= -------------------- x 5 (waga kryterium)

Cb

11

Gdzie: Cr- ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w kryterium cena 1 roboczogodziny przy naprawach (obliczona do dwóch miejsc po przecinku) Cn - najniższa cena 1 roboczogodziny przy naprawach Cb - cena 1 roboczogodziny przy naprawach oferty badanej dla Zadania 2: X2 = Cr + Ck Gdzie: X2- ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w Zadaniu 2 (obliczona do dwóch miejsc po przecinku) Cr - ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w kryterium cena 1 roboczogodziny przy naprawach Ck - ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w kryterium cena miesięcznej konserwacji kotłowni a) Punkty za cenę miesięcznej konserwacji kotłowni będą wyliczane: Do wyznaczenia oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena miesięcznej konserwacji kotłowni zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najniższą ceną spośród ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Do wyliczenia przyjmuje się dane podane w Formularzu ofertowym. Cn Ck= -------------------- x 95 (waga kryterium)

Cb Gdzie: Ck- ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w kryterium cena miesięcznej konserwacji kotłowni (obliczona do dwóch miejsc po przecinku) Cn - najniższa cena miesięcznej konserwacji kotłowni Cb - cena miesięcznej konserwacji kotłowni oferty badanej b) Punkty za cenę 1 roboczogodziny przy naprawach będą wyliczane: Do wyznaczenia oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena 1 roboczogodziny przy naprawach zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najniższą ceną spośród ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Do wyliczenia przyjmuje się dane podane w Formularzu ofertowym. Cn Cr= -------------------- x 5 (waga kryterium)

Cb Gdzie: Cr- ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w kryterium cena 1 roboczogodziny przy naprawach (obliczona do dwóch miejsc po przecinku) Cn - najniższa cena 1 roboczogodziny przy naprawach Cb - cena 1 roboczogodziny przy naprawach oferty badanej § 3. Oferta, która uzyska, w danym Zadaniu najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

12

Art. 18. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu

zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

§ 1. Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w zawiadomieniu o wyborze oferty. § 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do: a) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zgodnie z Art. 19 SIWZ) b) podania danych niezbędnych do uzupełnienia wzoru umowy c) przedstawienia dokumentów potwierdzających uprawnienia osób wymienionych w Załączniku nr 3 SIWZ § 3. W kwestiach, które nie zostały wyjaśnione zastosowanie znajduje ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku wraz z aktami wykonawczymi na jej podstawie oraz Kodeks Cywilny. Art. 19

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy § 1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego) do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: dla Zadania 1 4.600,00 zł (słownie: cztery tysiące sześćset złotych) dla Zadania 2 1.200,00 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych) § 2. Zabezpieczenie może być wniesione: a) w pieniądzu b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. § 3. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach przewidzianych w art. 148 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. § 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Handlowym I O/Warszawa, nr konta 33 1030 1016 0000 0000 6174 7005. § 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej formie, niż pieniężna, musi być nieodwołalne, bezwarunkowe, nieprzenośne i płatne na każde żądanie. Zamawiający, z wyłączeniem formy pieniężnej, musi zaakceptować ostateczną treść dokumentów stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

13

§ 6. Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Art. 20. Wzór umowy

Istotne postanowienia, zasady współpracy pomiędzy wybranym do realizacji zamówienia Wykonawcą a Zamawiającym określa wzór umowy stanowiący - Załącznik nr 7 SIWZ.

Art. 21 Podwykonawcy

Wykonawca poda w Formularzu ofertowym zakres usług jakich wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom powinni oni dysponować pracownikami posiadającymi świadectwa kwalifikacyjne wymienione w opisie przedmiotu zamówienia.

Art. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku

postępowania o udzielenie zamówienia § 1. Zagadnienie środków ochrony prawnej zostało uregulowane w ustawie Prawo zamówień publicznych od art. 179 do 198. § 2. Wykonawcy od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy , przysługuje odwołanie w zakresie określonym w art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. § 3. Odwołanie powinno wykazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wykazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. § 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeśli zostały przesłane faxem, albo w terminie 10 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób. 2. wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 3. wobec innych czynności niż określone w ust. 1 i 2 w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

14

§ 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. § 6. Wykonawca przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Art. 23. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa

§ 1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. § 2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r. poz. 211 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności § 3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. § 4. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji: 1 – 4 Wzory oświadczeń 5. Formularz ofertowy 6. Formularz cenowy - dla Zadania 1 7. Wzór umowy

Załącznik nr 1 SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia

I. Zamówienie będzie realizowane w podziale na Zadania 1 i 2

Na każde z zadań zostanie podpisana oddzielna umowa.

Zadanie 1

Konserwacja, naprawy i usuwanie awarii urządzeń węzła cieplnego wraz z automatyką z instalacją ciepłej wody i ciepła technologicznego tylko w zakresie pomieszczenia węzła cieplnego oraz konserwacja i naprawy instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania w całym budynku w nw. obiektach II Oddziału ZUS.

Siedziba II O/ ZUS w Warszawie ul. Podskarbińska 25

Powierzchnia netto - 6743,47 m2

Kubatura - 27771,30 m3

Ilość kondygnacji - 1 podziemna i 5 naziemnych

Zamówiona moc cieplna co+cw - 0,478 MW

Węzeł i instalacja na gwarancj i– węzeł będzie podlegał tylko konserwacji.

Inspektorat ZUS w Wołominie ul. Reja 20



Ilość kondygnacji - 2 naziemne

Zamówiona moc cieplna co+cw - 0,198 MW

Inspektorat ZUS Praga Północ w Warszawie ul. 11 Listopada 15a




Zamówiona moc cieplna co+cw+ ct- 0,74 MW

Inspektorat ZUS w Legionowie ul. Słowackiego 20




16

Zamówiona moc cieplna - 0,300 MW

Zadanie 2

Konserwacja, naprawy gazowego kotła grzewczego Typ DGT 210-12EZ z palnikiem atmosferycznym i zasobnikiem MBS 200, instalacji co i cw z armaturą, pompami i siłownikami w zakresie pomieszczeń kotłowni oraz konserwacje i naprawy instalacji wewnętrznej co w całym budynku Inspektoratu ZUS w Otwocku

Inspektorat ZUS w Otwocku ul. Poniatowskiego 17




moc cieplna kotła - 99 KW

II. Opis przedmiotu zamówienia dla Zadań 1 i 2

1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą konserwacje, naprawy usuwanie awarii. a. Konserwacje - będą wykonywane każdego miesiąca w okresie grzewczym

bez wezwania przez Zamawiającego. b. Naprawy i wszelkie inne czynności zapewniające sprawność techniczną

urządzeń węzła cieplnego/kotłowni gazowej oraz instalacji co w budynku, które będą wykonywane przez cały rok na zlecenie Zamawiającego. Naprawami nie zostaje objęty węzeł cieplny i instalacja co w budynku siedziby Zamawiającego Warszawa ul. Podskarbińska 25.

c. Usuwanie awarii polegające na zabezpieczeniu instalacji i urządzeń przed dalszymi skutkami awarii, do czasu zlecenia przez Zamawiającego naprawy. Podjęcie koniecznych czynności zabezpieczających następować będzie w ciągu 4 godz. od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego.

2. Ustala się sezon grzewczy w okresach: a. I okres grzewczy : dla obiektu przy ul. Podskarbińskiej 25 rozpoczyna się od

dnia podpisania umowy do 15.05.2012 r. (ok. 5,5 m-ca) oraz dla pozostałych obiektów od 01.03.2012 r. do 15.05.2012 r. ( 2,5 m-ca)

b. II okres grzewczy: dla wszystkich obiektów od 15.09 2012 r. – 15.05.2013 r. (8 m-cy).

3. Zakres czynności konserwacyjnych dla Zadania 1 i 2 : - Usuwanie przecieków miejscowych na rurociągach, urządzeniach i osprzęcie z

ewentualną wymianą uszczelek, śrubunków, zamocowań urządzeń pomiarowych, - przygotowanie instalacji do sezonu grzewczego, - kontrola i uzupełnianie ilości wody w instalacji, - odpowietrzanie instalacji i grzejników, - miejscowe udrażnianie pionów (w zakresie 1 piętra) i poziomów do 3 m - okresowe sprawdzanie szczelności grzejników, zaworów i złączek grzejnikowych, - usuwanie niedogrzewań na skutek niedrożności, poprzez płukanie odmulaczy,

filtrów, wymienników, zasobników ciepłej wody, - regulacja urządzeń automatyki, ustawianie odpowiednich nastaw, - uzupełnianie powłoki antykorozyjnej i izolacji termicznej zdemontowanej lub

uszkodzonej podczas czynności konserwacyjnych,

17

- wymiana termometrów i manometrów, uzupełnianie oleju w lulejach termometrów - konserwacja zespołów pompowych, - konserwacja i kontrola działania zaworów bezpieczeństwa - wymiana odcinków rur długości do 2 m, - wymiana uszkodzonych, skorodowanych elementów mocujących instalację, - płukanie wodą instalacji wewnętrznej c. o. - Wykonywanie czynności konserwacyjnych zgodnie z DTR urządzeń - Współpraca z wykonawcą węzła będącego na gwarancji w budynku siedziby II

O/ZUS w Warszawie 4. Dodatkowe czynności konserwacyjne dla Zadania 2 (tj. dla - kotłowni gazowej)

obejmują: - sprawdzenie działania i regulacja automatyki kotłowni, urządzeń i osprzętu kotła

(m.in. instalacja elektryczna) związane ze sterowaniem pracy kotła i wymienników,

- ustawienie i regulacja parametrów pracy kotła i palnika, - sprawdzenie działania automatyki i zabezpieczeń kotła, - sprawdzenie drogi gazowej do palnika oraz wylotu spalin do komina, - kontrola i regulacja pracy układu technologicznego kotłowni ze szczególnym

uwzględnieniem układów pompowych i zaworów mieszających, - kontrola stanu izolacji termicznej, - okresowa kontrola szczelności gazowej instalacji zasilającej kocioł - wystawienie

protokołu 1 raz w roku - regulacja, naprawa, wymiana zużytych bądź uszkodzonych części osprzętu kotła i

palnika, - czyszczenie komór i kanałów kotła w zależności od stopnia zabrudzenia - Czyszczenie palników i korpusu kotła - uruchomienie kotła na rozpoczęcie okresu grzewczego i zabezpieczenie kotła po

jego zakończeniu oraz dokonanie stosownych regulacji

III. Opis warunków realizacji zamówienia dla Zadań 1, 2

1. Czynności konserwacyjne będą wykonywane każdego miesiąca w okresie grzewczym bez wezwania przez Zamawiającego. Wykonanie czynności konserwacyjnych będzie potwierdzane przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego na protokole .

2. Prace wykraczające poza zakres konserwacji będą wykonywane na podstawie odrębnego zlecenia naprawy/awarii, w oparciu o zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertę cenową. Prace te mogą być zlecane przez Zamawiającego w całym okresie trwania umowy(również poza sezonem grzewczym). Naprawami nie zostaje objęty węzeł cieplny i instalacja co w budynku siedziby Zamawiającego Warszawa ul. Podskarbińska 25. W przypadku zaistnienia konieczności naprawy w tym obiekcie Wykonawca zgłosi tę konieczność do Zamawiającego.

3. Wykonawca w ramach kosztów konserwacji zapewnia na swój koszt narzędzia , sprzęt, urządzenia konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia oraz materiały takie jak: zaworki odpowietrzające przy grzejnikach, materiały uszczelniające, wsporniki i uchwyty, kształtki o średnicy do 32 mm.

4. Wykonawca w sezonie grzewczym zobowiązuje się przystąpić do usuwania powstałych awarii w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub faksem. Podjęcie czynności będzie rozumiane jako zabezpieczenie instalacji i

18

urządzeń przed dalszymi skutkami awarii, do czasu zlecenia przez Zamawiającego naprawy. W przypadku awarii poza sezonem Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przystąpienia do usuwania awarii lecz nie dłużej niż w ciągu 1 doby od zgłoszenia faksem lub pocztą elektroniczną.

5. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego informowania Zamawiającego o jakiejkolwiek stwierdzonej awarii.

6. Zlecone naprawy wykonywane będą w terminie obustronnie uzgodnionym i wskazanym na druku zlecenia naprawy. Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na każde przedłużenie terminu naprawy.

7. Zlecenie naprawy zostanie poprzedzone zaakceptowaniem przez Zamawiającego przewidywanych kosztów naprawy.

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonania konserwacji lub naprawy i zobowiązany jest do pokrycia strat.

9. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach węzłów cieplnych.

10. Wykonawca po zakończeniu naprawy, wypełnia protokół (załącznik nr 2 do umowy). 11. Wykonawca na cały okres trwania umowy powinien odpowiednio do wykonywanych

robót dysponować pracownikami posiadającymi nw. Uprawnieniami na stanowisku eksploatacji zgodnie z Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r. poz. 828

a. do wykonywania prac w zakresie instalacji elektrycznej uprawnienia Grupy 1 poz. 2, dla Zadania 1 i 2

b. do wykonywania prac serwisowych urządzeń cieplnych na stanowisku eksploatacji Grupa 2 poz. 2, 10 – dla Zadania 1

c. do wykonywania prac serwisowych urządzeń i instalacji gazowych Grupa 2 poz. 1, 10; Grupa 3 poz. 6, 10 – dla Zadania 2

12. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na części zamienne zgodnie z terminem gwarancji udzielonej przez producenta.

13. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 6 miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy (robociznę).

14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytego wykonania umowy i zobowiązany jest do pokrycia strat.

15. Zamawiający przewiduje wystąpienie zamówienia uzupełniającego w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt.6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, które będzie udzielone na podstawie odrębnej umowy przy zachowaniu stawek cenowych brutto określonych w umowie podstawowej. Powodem dla którego zaistnieć może potrzeba udzielenia zamówienia uzupełniającego będzie wyczerpanie środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy przed terminem jej wygaśnięcia lub do czasu wyboru nowego Wykonawcy.


---------------------------------- Nazwa i adres Wykonawcy ( pieczątka )

OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

(tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na

Usługę konserwacji i napraw węzłów cieplnych i kotłowni gazowej w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie

ja (imię i nazwisko)

.......................................................................................................................................

niniejszym oświadczam, że:

.......................................................................................................................................

(nazwa Wykonawcy)

spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2. posiadania wiedzy i doświadczenia

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

........................dnia ..................... ......................................................

(miejscowość/) (pieczątka i podpis Wykonawcy)


.................................................

Nazwa i adres Wykonawcy

(pieczątka)

WYKAZ OSÓB

W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku dysponowania przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zg. z Art. 7 § 1 ust. 1 pkt. 1.3 SIWZ), Wykonawca przedkłada wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.

Lp. Nazwisko i imię

Kwalifikacje zawodowe

(rodzaj uprawnień, przez kogo wydane)

Zakres czynności

Podstawa

dysponowania osobą

1 2 3 4 5

........................................... ................................................

(miejscowość, data) (pieczątka i podpis Wykonawcy)


----------------------------------

Nazwa i adres Wykonawcy

( pieczątka )

OŚWIADCZENIE

o niepodleganiu wykluczeniu,

w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na

Usługę konserwacji i napraw węzłów cieplnych i kotłowni gazowej w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie

ja (imię i nazwisko)

.......................................................................................................................................

niniejszym oświadczam, że:

.......................................................................................................................................

/nazwa Wykonawcy/

nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

........................dnia ..................... ......................................................

(miejscowość) (pieczątka i podpis Wykonawcy)

22


(nazwa i adres Wykonawcy pieczątka) REGON ......................................... NIP ................................................. Tel. ................................................. Fax .................................................

FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego: Usługi konserwacji i napraw węzłów cieplnych i kotłowni gazowej w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie

1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia zgodnie z SIWZ, na następujących warunkach cenowych: 1.1. Zadanie 1 – Konserwacja, naprawy i usuwanie awarii urządzeń węzła cieplnego wraz z automatyką z instalacją ciepłej wody i ciepła technologicznego tylko w zakresie pomieszczenia węzła cieplnego oraz konserwacja i naprawy instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania w całym budynku w obiektach II Oddziału ZUS (podanych w Formularzu cenowym – Załącznik nr 6 SIWZ) a) Cena 1 roboczogodziny przy naprawach

Cena brutto - ..........................zł

(słownie złotych:........................................................................................................................)

w tym podatek VAT .................. %

Cenie 1 roboczogodziny brutto uwzględnia wszystkie koszty Wykonawcy składające się na wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w Załączniku nr 1 SIWZ, m.in. koszt dojazdu do obiektów II Oddziału ZUS, poza kosztem części zamiennych.

b) Cena miesięcznej konserwacji (zg. z Formularzem cenowym – Załącznik nr 6 SIWZ)

Cena brutto - ..........................zł

(słownie złotych:........................................................................................................................)

w tym podatek VAT .................. %

Cena miesięcznej konserwacji uwzględnia wszystkie koszty Wykonawcy składające się na wykonanie konserwacji opisanej w Załączniku nr 1 SIWZ, w tym koszt materiałów, sprzętu, urządzeń koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia.

..................................................

podpis i pieczątka Wykonawcy

23

1.2. Zadanie 2 – Konserwacja, naprawy gazowego kotła grzewczego Typ DGT 210-12EZ z palnikiem atmosferycznym i zasobnikiem MBS 200, instalacji co i cw z armaturą, pompami i siłownikami w zakresie pomieszczeń kotłowni oraz konserwacje i naprawy instalacji wewnętrznej co w całym budynku Inspektoratu ZUS w Otwocku

a) Cena 1 roboczogodziny przy naprawach

Cena brutto - ..........................zł

(słownie złotych:........................................................................................................................)

w tym podatek VAT .................. %

Cenie 1 roboczogodziny brutto uwzględnia wszystkie koszty Wykonawcy składające się na wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w Załączniku nr 1 SIWZ, m.in. koszt dojazdu do obiektów II Oddziału ZUS, poza kosztem części zamiennych.

b) Cena miesięcznej konserwacji

Cena brutto - ..........................zł

(słownie złotych:........................................................................................................................)

w tym podatek VAT .................. %

Cena miesięcznej konserwacji uwzględnia wszystkie koszty Wykonawcy składające się na wykonanie konserwacji opisanej w Załączniku nr 1 SIWZ, w tym koszt materiałów, sprzętu, urządzeń koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia.

2. Oświadczamy Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z jego opisem i terminami podanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Oświadczamy, iż udzielamy …… (min. 6 ) miesięcznej gwarancji na naprawy (robociznę), a na części zamienne zgodnie z terminem gwarancji udzielonej przez producenta (Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty uprawniające do realizacji gwarancji). 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.

5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. 30 dni od terminu składania ofert.

6. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy – stanowiący Załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

…………………………………… podpis i pieczątka Wykonawcy

24

7. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wniesienia przed podpisaniem umowy (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego) zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zgodnie z Art. 19 SIWZ) w wysokości :

dla Zadania 1 - 4.600,00 zł (słownie: cztery tysiące sześćset złotych) dla Zadania 2 - 1.200,00 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych) Podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie publiczne odpowiadają solidarnie za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. Akceptujemy, warunki płatności określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 SIWZ. 9. Niniejszym informujemy, iż wymienione dokumenty składające się na ofertę, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: ...……………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………. 10. Przedmiot zamówienia zrealizujemy we współpracy (wypełnić w przypadku korzystania z Podwykonawcy/Podwykonawców): a) część zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom: ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... 11. Załącznikami do oferty są: ...................................................... ....................................................... ....................................................... ....................................................... ....................................................... ....................................................... ................................... ............................................... (miejscowość, data) (podpis i pieczątka Wykonawcy)

25

Załącznik nr 6 SIWZ Dotyczy Zadania 1 ............................................ pieczątka Wykonawcy Formularz cenowy

Oferujemy wykonanie konserwacji urządzeń węzła cieplnego wraz z automatyką z instalacją ciepłej wody i ciepła technologicznego tylko w zakresie pomieszczenia węzła cieplnego oraz konserwacji instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania w całym budynku w obiektach II Oddziału ZUS podanych poniżej za następujące ceny:

Lp.

Lokalizacja obiektu

Cena brutto miesięcznej konserwacji ( zł )

W tym podatek

VAT ( % )

1. 2. 3. 4.

1.

siedziba II Oddziału ZUS

w Warszawie

ul. Podskarbińska 25

………………… zł

2.

Inspektorat ZUS

Praga Północ w Warszawie

ul. 11 Listopada 15a

………………….. zł

3.

Inspektorat ZUS

w Wołominie

ul. Reja 20

………………….. zł

4.

Inspektorat ZUS

w Legionowie

ul. Słowackiego 20

………………….. zł

RAZEM CENA

MIESIĘCZNEJ KONSERWACJI

(*) ………………..... zł

(*) Powyższą kwotę należy przenieść do Formularza ofertowego do pkt. 1.1. lit. „b”.

............................................... .............................................................

(miejscowość, data) (podpis i pieczątka Wykonawcy)

26


UMOWA nr CRUM

/ WZÓR /

W dniu ............. ….. r. w Warszawie w wyniku przeprowadzonego postępowania

(Znak sprawy 22/ZP/2011 – Zadanie ……) w trybie „przetargu nieograniczonego” zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), pomiędzy: ZAKŁADEM UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska 25

03-829 Warszawa zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, którego reprezentuje: 1. Z-ca Dyrektora Oddziału - ........................................... 2. Główny Księgowy -............................................ a firmą .................................................................................................................................

NIP............................... działającą na podstawie wpisu do: ....................................................................................... zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ, którego reprezentuje: ………………………………………………………………… została zawarta umowa o następującej treści: (Treść umowy zostanie dostosowana dla danego Zadania i do oferty Wykonawcy)

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie: Zadanie 1 - Konserwacji, napraw i usuwanie awarii urządzeń węzła cieplnego wraz z automatyką z instalacją ciepłej wody i ciepła technologicznego tylko w zakresie pomieszczenia węzła cieplnego oraz konserwacji i napraw instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania w całym budynku w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie (wymienionych w ust. I Załącznika nr 1 do umowy). Zadanie 2 - Konserwacji, napraw gazowego kotła grzewczego Typ DGT 210-12EZ z palnikiem atmosferycznym i zasobnikiem MBS 200, instalacji co i cw z armaturą, pompami i siłownikami w zakresie pomieszczeń kotłowni oraz konserwacji i napraw instalacji wewnętrznej co w całym budynku Inspektoratu ZUS w Otwocku. 2. Wykaz obiektów i opis budynków zawiera Załącznik nr 1 do umowy.

27

3. W zakres przedmiotu umowy wchodzą konserwacje, naprawy usuwanie awarii: a) Konserwacje - będą wykonywane każdego miesiąca w okresie grzewczym

bez wezwania przez Zamawiającego. b) Naprawy i wszelkie inne czynności zapewniające sprawność techniczną

urządzeń węzła cieplnego/kotłowni gazowej oraz instalacji co w budynku, które będą wykonywane przez cały rok na zlecenie Zamawiającego. Naprawami nie zostaje objęty węzeł cieplny i instalacja co w budynku siedziby Zamawiającego Warszawa ul. Podskarbińska 25.

c) Usuwanie awarii polegające na zabezpieczeniu instalacji i urządzeń przed dalszymi skutkami awarii, do czasu zlecenia przez Zamawiającego naprawy. Podjęcie koniecznych czynności zabezpieczających następować będzie w ciągu 4 godz. od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego.

4. Ustala się sezon grzewczy w okresach:

a) I okres grzewczy: dla obiektu przy ul. Podskarbińskiej 25 rozpoczyna się od dnia podpisania umowy do 15.05.2012 r. (ok. 5,5 m-ca) oraz dla pozostałych obiektów od 01.03.2012 r. do 15.05.2012 r. ( 2,5 m-ca)

b) II okres grzewczy: dla wszystkich obiektów od 15.09 2012 r. – 15.05.2013 r. (8 m-cy).

5. Zakres prac konserwacyjnych (dla Zadania 1 i 2) : a) usuwanie przecieków miejscowych na rurociągach, urządzeniach i osprzęcie z ewentualną

wymianą uszczelek, śrubunków, zamocowań urządzeń pomiarowych, b) przygotowanie instalacji i urządzeń do sezonu grzewczego, c) kontrola ilości wody w instalacji, d) odpowietrzanie instalacji i grzejników, e) okresowe sprawdzanie szczelności grzejników, zaworów i złączek grzejnikowych, f) usuwanie niedogrzewań na skutek niedrożności, poprzez płukanie odmulaczy, filtrów,

wymienników, zasobników ciepłej wody, g) regulacja urządzeń automatyki, ustawianie odpowiednich nastaw, h) uzupełnianie powłoki antykorozyjnej i izolacji termicznej zdemontowanej lub uszkodzonej

podczas czynności konserwacyjnych, i) wymiana termometrów i manometrów, uzupełnianie oleju w lulejach termometrów, j) konserwacja zespołów pompowych, k) konserwacja i kontrola działania zaworów bezpieczeństwa, l) wymiana odcinków rur długości do 2 m, m) wymiana uszkodzonych, skorodowanych elementów mocujących instalację, n) płukanie wodą instalacji wewnętrznej c.o. o) wykonywanie czynności konserwacyjnych zgodnie z DTR urządzeń p) współpraca z wykonawcą węzła będącego na gwarancji w budynku siedziby II O/ZUS

w Warszawie. dodatkowe czynności konserwacyjne dla Zadania 2 - kotłowni gazowej obejmują:

a) sprawdzenie działania i regulacja automatyki kotłowni, urządzeń i osprzętu kotła (m.in. instalacja elektryczna) związane ze sterowaniem pracy kotła i wymienników,

b) ustawienie i regulacja parametrów pracy kotła i palnika, c) sprawdzenie działania automatyki i zabezpieczeń kotła,

28

d) sprawdzenie drogi gazowej do palnika oraz wylotu spalin do komina, e) kontrola i regulacja pracy układu technologicznego kotłowni ze szczególnym

uwzględnieniem układów pompowych i zaworów mieszających, f) kontrola stanu izolacji termicznej, g) okresowa kontrola szczelności gazowej instalacji zasilającej kocioł - wystawienie

protokołu 1 raz w roku, h) regulacja, naprawa, wymiana zużytych bądź uszkodzonych części osprzętu kotła i palnika, i) czyszczenie komór i kanałów kotła w zależności od stopnia zabrudzenia j) czyszczenie palników i korpusu kotła, k) uruchomienie kotła na rozpoczęcie okresu grzewczego i zabezpieczenie kotła po jego

zakończeniu oraz dokonanie stosownych regulacji.

§ 2

Warunki realizacji umowy

1. Obowiązki Wykonawcy: a) Czynności konserwacyjne będą wykonywane każdego miesiąca w okresie

grzewczym bez wezwania przez Zamawiającego. Wykonanie czynności konserwacyjnych będzie potwierdzane przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego na protokole – ( Załącznik nr 2 do umowy).

b) Prace wykraczające poza zakres konserwacji będą wykonywane na podstawie odrębnego zlecenia naprawy/usunięcia awarii – (Załącznik nr 3 do umowy), w oparciu o zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertę cenową. Prace te mogą być zlecane przez Zamawiającego w całym okresie trwania umowy (również poza sezonem grzewczym). Naprawami nie zostaje objęty węzeł cieplny i instalacja co w budynku siedziby Zamawiającego Warszawa ul. Podskarbińska 25. W przypadku zaistnienia konieczności naprawy w tym obiekcie Wykonawca zgłosi ten fakt Zamawiającemu.

c) Wykonawca w ramach kosztów konserwacji zapewnia na swój koszt narzędzia, sprzęt, urządzenia konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia oraz materiały takie jak: zaworki odpowietrzające przy grzejnikach, materiały uszczelniające, wsporniki i uchwyty, kształtki o średnicy do 32 mm.

d) Wykonawca w sezonie grzewczym zobowiązuje się przystąpić do usuwania powstałych awarii w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub faksem. Podjęcie czynności będzie rozumiane jako zabezpieczenie instalacji i urządzeń przed dalszymi skutkami awarii, do czasu zlecenia przez Zamawiającego naprawy. W przypadku awarii poza sezonem Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przystąpienia do usuwania awarii lecz nie dłużej niż w ciągu 1 doby od zgłoszenia faksem lub pocztą elektroniczną.

e) Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego informowania Zamawiającego o jakiejkolwiek stwierdzonej awarii.

f) Zlecone naprawy wykonywane będą w terminie obustronnie uzgodnionym i wskazanym na druku zlecenia naprawy. Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na każde przedłużenie terminu naprawy.

29

g) Zlecenie naprawy zostanie poprzedzone zaakceptowaniem przez Zamawiającego przewidywanych kosztów naprawy.

h) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonania konserwacji lub naprawy i zobowiązany jest do pokrycia strat.

i) Wykonawca na cały okres trwania umowy powinien odpowiednio do wykonywanych robót dysponować pracownikami posiadającymi nw. uprawnienia:

- dla Zadania 1 – na stanowisku eksploatacji 1) do wykonywania prac w zakresie instalacji elektrycznej uprawnienia Grupy 1 poz. 2(zg. z

Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r. poz. 828) 2) do wykonywania prac serwisowych urządzeń cieplnych na stanowisku eksploatacji

Grupa 2 poz. 2, 10 (zg. z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r. poz. 828)

- dla Zadania 2 1) na stanowisku eksploatacji do wykonywania prac w zakresie instalacji elektrycznej

uprawnienia Grupy 1 poz. 2 (zg. z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r. poz. 828)

2) do wykonywania prac serwisowych kotła grzewczego i instalacji gazowych Grupa 2 poz. 1, 10; Grupa 3 poz. 6, 10 (zg. z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r. poz. 828)

2. Obowiązki Zamawiającego: a) udostępnienie swobodnego dojścia do urządzeń objętych niniejszą umową b) potwierdzanie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego wykonania usługi i

zamontowania części użytych do jej wykonania oraz czasu naprawy na odpowiednim załączniku do umowy.

§ 3

Nadzór nad realizacją umowy

1. Zamawiający wyznacza do bieżącego kontaktowania się z Wykonawcą przy realizacji umowy swoich pracowników:

dla Zadania 1

a) w zakresie eksploatacji:

- siedziba Oddziału

p. ......................................... tel./ fax

- Inspektorat Praga Północ w Warszawie p. .......................................... tel.

- Inspektorat w Wołominie p. .......................................... tel.

30

- Inspektorat w Legionowie p. .......................................... tel.

b) w zakresie rozliczeń:

p. ......................................... tel./ fax /e-mail

dla Zadania 2

a) w zakresie eksploatacji:

- siedziba Oddziału

p. ......................................... tel./fax

- Inspektorat w Otwocku p. .......................................... tel.

b) w zakresie rozliczeń:

p. ......................................... tel./ fax /e-mail

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób nadzorujących wykonanie prac objętych niniejszą umową bez potrzeby korekty jej zapisów. W przypadku takiej zmiany Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie (fax, e-mail).

2. Wykonawca wyznacza do bieżącego kontaktowania się z Zamawiającym przy realizacji umowy swoich pracowników: p. ............................................. tel. ............................

Wykonawca może dokonać zmiany ww osoby na inną bez potrzeby korekty zapisów umowy. W przypadku takiej zmiany Zamawiający zostanie poinformowany pisemnie (fax, e-mail).

§ 4

Zasady rozliczeń i warunki płatności

1. Za wykonanie miesięcznej konserwacji przedmiotu umowy w sezonach grzewczych Wykonawca otrzymywać będzie należność:

dla Zadania 1: a) w okresie od daty podpisania umowy do 29.02.2012 r. w kwocie brutto

............. zł (słownie złotych: ..............................................................) w tym podatek VAT - ....... %

b) w okresie od 01.03.2012 r. do 15.05.2013 r. w kwocie brutto ............. zł (słownie złotych: ..............................................................) w tym podatek VAT - ....... %

dla Zadania 2: w okresie od 01.03.2012 r. do 15.05.2013 r. w kwocie brutto ............. zł (słownie złotych: ..............................................................) w tym podatek VAT - ....... %

31

zg. z Formularzem ofertowym – Załącznik nr 5 umowy i Formularzem cenowym – Załącznik nr 6 umowy (dot. tylko Zadania 1), z zastrzeżeniem § 1 ust. 4 umowy.

W przypadku wykonywania usługi konserwacji przez niepełny miesiąc wynagrodzenie za konserwację wyliczone będzie w następujący sposób: cena miesięcznej konserwacji/ 30 dni X liczba dni świadczenia usługi w danym miesiącu.

2. Cena konserwacji obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy łącznie z kosztami dojazdu do

obiektów II Oddziału ZUS oraz koszt materiałów, sprzętu, urządzeń koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia wymienionych w § 2 ust. 1 litera „c” umowy. W przypadku wykonywania czynności konserwacyjnych wraz z wymianą materiałów i części nie ujętych w ww punkcie Wykonawca po uzyskaniu zgody Zamawiającego na ich wymianę, doliczy ich koszt w fakturze za konserwację. Wykaz tych materiałów i części zostanie podany w protokóle z przeprowadzonej miesięcznej konserwacji (Załącznik nr 2 do umowy) w pozycji 3.

3. Podstawą do rozliczenia prac realizowanych na podstawie odrębnego zlecenia (zg. z

Załącznikiem nr 2 umowy) będzie: a) cena 1 roboczogodziny ...................... zł (brutto), w tym podatek VAT ..........%

(zadeklarowana w Formularzu ofertowym – Załącznik nr 5 do umowy). W cenie 1 roboczogodziny Wykonawca uwzględni wszystkie ponoszone koszty m.in. koszt dojazdu. Stawka roboczogodziny odnosi się do rzeczywistego czasu wykonania naprawy bez względu na liczbę osób ją wykonujących.

b) ceny wymienionych części, nie obciążonych kosztami ich nabycia. Zamawiający może zażądać potwierdzenia rzeczywiście poniesionych kosztów materiałów, osprzętu , wynajmu sprzętu tj. przedstawienia rachunków, cenników.

4. Wynagrodzenie za wykonane usługi rozliczane będzie na podstawie oddzielnych faktur wystawionych w oparciu o „Protokół z przeprowadzonej miesięcznej konserwacji” – dotyczy konserwacji lub w oparciu o „ Protokół naprawy” – dotyczy napraw potwierdzonych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego w terminie:

a) dla napraw – w ciągu 7 dni od daty wykonania napraw, łącznie z potwierdzonym Protokołem naprawy – Załącznik nr 4 umowy

b) dla konserwacji – do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu wykonywania konserwacji, łącznie z potwierdzonym Protokołem z przeprowadzonej miesięcznej konserwacji – Załącznik nr 2 umowy. Za datę dostarczenia Zamawiającemu faktury wraz z protokołem uważa się datę stempla wpływu do kancelarii Zamawiającego w Warszawie ul. Podskarbińska 25. Jeżeli zdarzenia te wystąpiły niejednocześnie, termin ten liczony będzie od zdarzenia późniejszego.

6. Płatności w ramach niniejszej umowy Zamawiający dokonywać będzie przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury VAT wraz z protokołami za wykonane usługi. Za termin otrzymania uważać się będzie datę wpływu faktury wraz z protokołami do siedziby Zamawiającego.

7. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

32

8. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania cen brutto przez cały okres obowiązywania umowy oraz naliczania podatku od towarów i usług, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.

9. Środki przeznaczone na realizację całości zamówienia objętego niniejszą umową w okresie związania nią nie mogą przekroczyć kwoty brutto ………………. zł. Zamawiający nie gwarantuje skonsumowania wskazanej kwoty, a Wykonawca nie ma prawa zgłaszać z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń.

10. Wyczerpanie środków finansowych wskazanych w ust. 9 niniejszego paragrafu spowoduje automatyczne odstąpienie Stron od umowy (dotyczy sytuacji skonsumowania wskazanych środków finansowych przed upływem terminu związania umową).

11. W kwocie przypadającej do wypłaty Wykonawcy z tytułu faktury Zamawiający uwzględni potrącenia wynikające z naliczonych kar umownych.

§ 5

Kary umowne

1. Zamawiający może naliczyć kary umowne w przypadku:

a) odstąpienia przez Wykonawcę od umowy przed terminem jej zakończenia: Zadanie 1 – kara 9.000,00 zł, Zadanie 2 – kara 2.000,00 zł,

b) nie wykonania przez Wykonawcę konserwacji w danym miesiącu - 50,00 zł za każdy dzień zwłoki,

c) nie podjęcia przez Wykonawcę wykonania naprawy lub usunięcia awarii w terminach określonych w umowie – 100,00 zł za każdą godzinę zwłoki,

d) nie dostarczenia przez Wykonawcę w terminie umownym faktur wraz z protokołami potwierdzającymi wykonanie usługi – kara umowna 20,00 zł. za każdy dzień zwłoki. Kara nie będzie naliczana w przypadku nadania ww dokumentów w placówce pocztowej operatora publicznego z datą zachowującą termin umowny.

2. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na

zasadach ogólnych.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu

Zamawiającego wynikające z nienależytego wykonania usług i zobowiązuje się do

pełnego pokrycia strat.

5. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na

zasadach ogólnych.

33

§ 6

Gwarancja

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na części zamienne zgodnie z terminem gwarancji udzielonej przez producenta. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty uprawniające do realizacji gwarancji.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu ............. ( min. 6 miesięcznej) gwarancji na wykonane naprawy (robociznę).

§ 7

Obowiązywanie umowy

1. Umowa została zawarta na czas określony: Zadanie 1:

a) dla obiektu siedziby II O/ZUS w Warszawie od daty podpisania umowy do 30.08.2013 r.

b) dla pozostałych obiektów nie wcześniej niż od 01.03.2012 r. do 30.08.2013 r.

Zadanie 2 – nie wcześniej niż od 01.3.2012 r. do 30.08.2013 r. Termin zakończenia obowiązywania umowy może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 4 ust. 10 umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:

a) nie wykonania przez Wykonawcę czynności konserwacyjnych lub naprawczych pomimo dwukrotnego wezwania ze strony Zamawiającego. Odstąpienie od umowy będzie poprzedzone ostrzeżeniem o nienależytym wykonaniu umowy.

b) nie wykonywania czynności umownych przez osoby uprawnione tj. posiadające ważne świadectwa kwalifikacyjne

c) w razie postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości d) wyczerpania środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację

zamówienia 4. Odstąpienie od umowy w przypadkach wymienionych w ust. 3 litera „a” – „c” rodzi

konsekwencje dla Wykonawcy określone w § 5 ust. 1 litera „a” umowy.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach – w tym przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanej usługi

34

(zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych).

6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Wykonawca nie może dokonać cesji praw wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności wynagrodzenia na osoby trzecie, bez pisemnej zgody Zamawiającego

§ 8

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie:

a) dla Zadania 1 – 4.600,00 zł (słownie: cztery tysiące sześćset złotych)

b) dla Zadania 2 – 1.200,00 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych)

w formie…………………………

2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu

niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych oraz innych

nieuregulowanych należności z faktur i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 9

Niezbędne dane Zamawiającego

1. Adres do korespondencji: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska 25 03-829 Warszawa 2. Dane do wystawienia faktury:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych 00-701 Warszawa ul. Czerniakowska 16 II Oddział w Warszawie 03-829 Warszawa ul. Podskarbińska 25 NIP 521 – 301 – 72 – 28

35

§ 10 Pozostałe zobowiązania Stron

1. Wszelkie zawiadomienia pomiędzy stronami będą dokonywane na piśmie i będą uznane za

doręczone, jeżeli zostaną doręczone osobiście, pocztą kurierską, listem poleconym, faxem lub drogą elektroniczną pod adres wskazany w umowie.

2. Wykonawca musi powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych zawartych w umowie, w szczególności zaś adresu firmy, a także innych zmianach w prowadzonej działalności gospodarczej mających wpływ na wykonywanie umowy.

3. W przypadku gdy Zamawiający nie zostanie poinformowany o zmianie adresu Wykonawcy, korespondencja skierowana pod ostatni znany mu adres będzie uważana za doręczoną i wywołującą wszystkie skutki określone niniejszą umową. W szczególności dotyczy to sytuacji gdy korespondencja zostanie zwrócona z adnotacją poczty „adresat nieznany, nie podjęto w terminie itp.”.

§ 11 Postanowienia ogólne

1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy, pozostałe dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

1. Wykaz obiektów objętych umową

2. Protokół z przeprowadzonej miesięcznej konserwacji

3. Zgłoszenie naprawy/awarii

4. Protokół naprawy 5. Formularz ofertowy (z oferty Wykonawcy) 6. Formularz cenowy (z oferty Wykonawcy) dot. Zadania 1

36

Załącznik nr 1 do Umowy

WYKAZ

obiektów objętych umową

Lokalizacja i opis budynków I. ZADANIE 1:

1. siedziba II Oddziału ZUS w Warszawie ul. Podskarbińska 25





2. Inspektorat ZUS w Wołominie ul. Reja 20



Ilość kondygnacji - 2 naziemne


3. Inspektorat ZUS Praga Północ w Warszawie ul. 11 Listopada 15a





4. Inspektorat ZUS w Legionowie ul. Słowackiego 20





37

II. ZADANIE 2:

1. Inspektorat ZUS w Otwocku ul. Poniatowskiego 17




moc cieplna kotła - 99 KW

38


Protokół

z przeprowadzonej miesięcznej konserwacji

Stwierdza się, że Wykonawca zgodnie z Umową w miesiącu………………... ... ....

w budynku .................................

1. Wykonał konserwację :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Zgłasza konieczność wykonania naprawy nie objętej konserwacją wraz z wstępną wyceną:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………........................................................................

3. Dokonuje rozliczenia zużycia materiałów do naprawy w ramach czynności konserwacyjnych:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………

/miejscowość, data/

………………………… …………………………

podpis i pieczątka podpis i pieczątka

upoważnionego pracownika upoważnionego pracownika ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCY

39


Zgłoszenie

naprawy / usunięcia awarii

……………………………………

……………………………………

…………………………………… .. /nazwa i adres firmy/

Opis uszkodzenia:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Data……………...................... godz ……………………...

……………………………………………. (pieczątka i podpis osoby upoważnionej

ze strony ZAMAWIAJĄCEGO)

40


Protokół naprawy

Stwierdza się, że Wykonawca wykonał naprawę

............................................................................................................................

.................................................................................................................................

W trakcie naprawy zostały wymienione następujące uszkodzone części i podzespoły ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Uwagi stwierdzone po wykonaniu naprawy instalacji ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Określenie czasu i kosztów.

Czas naprawy (liczba roboczogodzin) - ……………………………

Koszt robocizny -…………………………….

/liczba roboczogodzin x stawka za 1 roboczogodzinę/

Koszt części zamiennych -…………………...............

Łączny koszt naprawy brutto ………......................................... zł

……………………………..

/miejscowość, data/

………………………… …………………………

podpis i pieczątka podpis i pieczątka

upoważnionego pracownika upoważnionego pracownika ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCY

41


Formularz ofertowy

(z oferty Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia)

42


dot. Zadania 1

Formularz cenowy

(z oferty Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia)

usługa konserwacji i napraw węzłów cieplnych i kotłowni gazowej … · a) do wykonywania prac...

Documents