ustavno sodišče republike slovenije · web viewmenični znesek se nakaže na račun naročnika...

Priloga VII.1Ponudnik

Ponudnik: vpišite vašo firmo in sedež

Matična številka: vpišite številko

Smo zavezanec za DDV (označite): DA / NE Davčna številka: SI

Za nas je pristojen davčni urad v vpišite kraj

Naš TRR: vpišite TRR, odprt pri navedite ponudnika plačilnih storitev

Pri poslovanju uporabljamo žig (označite): DA / NE

Naši zakoniti zastopniki so: vpišite VSE zakonite zastipnike

Naš e-poštni naslov je @

Podpisnik ponudbe z naše strani je ime in priimek podpisnika, funkcija

Oseba pristojna za tolmačenje ponudbe je ime in priimek, telefon

Po opredelitvi v Priporočila Komisije 2003/361/ES (Uradni list EU št,. 124/2003, str. 36) smo / nismo ustrezno izberete MPS

Sprejemamo in izpolnjujemo vse pogoje ter zahteve iz naročnikove razpisne dokumentacije, ki jo v celoti razumemo in ki ne vsebuje napak oziroma pomanjkljivosti, ki bi nam onemogočale predložitev dopustne ponudbe. Seznanjeni smo s predpisi, veljavnimi v Republiki Sloveniji in priznavamo veljavnost slovenskega pravnega reda, vezanega na izvedbo predmetnega javnega naročila. Naročniku jamčimo za resničnost vseh podatkov v ponudbi. Ponudba velja najmanj 4 mesece od roka za oddajo ponudbe.

Če bomo izbrani za izvedbo predmetnega javnega naročila, bo pogodbo o izvedbi javnega naročila podpisal ime in priimek, skrbnik pogodbe pa bo ime in priimek.

V predmetnem postopku nastopamo (ustrezno označite): samostojno kot vodilni ponudnik v skupni ponudbi z enim ali več podizvajalci z uporabo zmogljivosti drugih subjektov

Prilagamo tudi izpolnjen obrazec »Lastniška struktura« z navedbo podatkov o udeležbi pravnih in fizičnih oseb v lastništvu naše družbe ter podatkov o družbah, za katere se po določbah zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z našo družbo povezane družbe.

PodpisnikDatum: Žig

_____________________(podpis)

1

(te strani se v ponudbi ne prilaga)

NAVODILA ZA IZPOLNJEVANJE OBRAZCA VII.1.

V obrazcu je treba navesti vse zakonite zastopnike ter morebitne omejitve zastopanja.

Obrazec mora podpisati zakoniti zastopnik oziroma za podpis pooblaščena oseba.

Če ima ponudnik sedež izven Republike Slovenije, je treba v obrazcu navesti tudi podatke o pooblaščencu za vročitve, skladno z določbami Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13 – v nadaljevanju ZUP); če ponudnik tega ne stori, mu bo pooblaščenec za vročitve postavljen po uradni dolžnosti.

Podpisnik in skrbnik pogodbe o izvedbi javnega naročila je lahko ista oseba.

Če ponudnik v konkretnem postopku javnega naročila ponudbo oddaja brez drugih ponudnikov, podizvajalcev ali ne uporablja zmogljivosti drugih subjektov, mora v obrazcu označiti možnost »samostojno«.

Če ponudnik v obrazcu označi, da v konkretnem postopku nastopa kot vodilni ponudnik v skupni ponudbi, je ponudbi treba priložiti tudi obrazec »Partner vodilnega ponudnika«, in sicer v zadostnem številu izvodov (kolikor je partnerjev).

Če ponudnik v obrazcu označi, da v konkretnem postopku nastopa s podizvajalci, je ponudbi treba priložiti tudi obrazec »Podizvajalec«, in sicer v zadostnem številu izvodov (kolikor je podizvajalcev).

Če ponudnik v obrazcu označi, da v konkretnem postopku nastopa z uporabo zmogljivosti drugih subjektov, je ponudbi treba priložiti tudi obrazec »Uporaba zmogljivosti«, in sicer v zadostnem številu izvodov (kolikor je gospodarskih subjektov, čigar zmogljivost uporablja).

Ponudbi je treba priložiti tudi izpolnjen in podpisan obrazec »Lastniška struktura«. Priložijo ga ponudnik, drugi ponudniki v skupni ponudbi, podizvajalec in subjekt, čigar zmogljivost se uporablja.

2

Priloga VII.2Naziv in sedež ponudnika:

Ponudbeni predračun ______________

Predmet ponudbe: Digitalizacija dokumentov v rešenih zadevah, objava na Portalu JN dne _________ 2017 številka JN_________/2017-W01

Opis postavke Cena na enoto v EUR

Ocenjena količina v listih

Skupaj cena v EUR

1 Zadeve iz pristojnosti in Su zadeve (enostransko natisnjeni listi)

240.000

2 Zadeve iz pristojnosti in Su zadeve (dvostransko natisnjeni listi)

160.000

3 Skupaj osnova za DDV (1+2)

4 DDV

5 Končna ponudbena cena z DDV (3+4)Naročnik je navedene količine v predračunu približno ocenil in si pridržuje pravico do spremembe obsega razpisanega naročila, odvisno od njegovih dejanskih potreb in razpoložljivih finančnih sredstev. (Glej tehnične specifikacije)

Cene v predračunu so za čas pogodbenega razmerja fiksne in se ne smejo spreminjati. V ponudbeno ceno morajo biti vključeni vsi zahtevani nosilci zapisa.

PodpisnikDatum: Žig

_____________________(podpis)

3

(te strani se v ponudbi ne prilaga)

NAVODILA ZA IZPOLNJEVANJE OBRAZCA VII.2.

Skupna ponudbena cena za celotno količino oziroma skupna cena za posamezno postavko mora biti izražena v EUR, in sicer na največ dve decimalni mesti. Če ponudnik cene ne vpiše, se šteje, da je vpisana cena 0,00 EUR.

Končna ponudbena cena mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate in DDV. Naročnik stroškov, ki niso zajeti v ponudbeni ceni, naknadno ne bo priznaval.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.

Ponudniki, ki predložijo skupno ponudbo ali nastopajo s podizvajalci, morajo k obrazcu »Ponudbeni predračun« priložiti tudi sestavo (kalkulacijo) ponudbene cene, razčlenjeno po posameznih gospodarskih subjektih.

V ponudbenem predračunu so navedene okvirne količine, ki se lahko, skladno s potrebami naročnika in zagotovljenimi finančnimi sredstvi spremeni (manj ali več od razpisanih listov). Ocenjena količina ur služi primerjavi cen ponudnikov. Naročnik ni dolžan naročiti del v ocenjeni količini.

Ponudnik, ki ponudbenega predračuna ne bo izpolnil v celoti v skladu z navodili naročnika, bo izločen iz postopka oddaje javnega naročila, njegova ponudba pa bo označena kot nedopustna.

Priloga VII.3

4

Partner vodilnega ponudnika

Partner vodilnega ponudnika: vpišite vašo firmo in sedež

Matična številka: vpišite številko





Naši zakoniti zastopniki so:


Podpisnik ponudbe z naše strani je ime in priimek podpisnika, funkcija

Datum podpisa ponudbe:

Sprejemamo in izpolnjujemo vse pogoje ter zahteve iz naročnikove razpisne dokumentacije, ki jo v celoti razumemo, in ki ne vsebuje napak oziroma pomanjkljivosti, ki bi nam onemogočale predložitev popolne ponudbe. Seznanjeni smo s predpisi, veljavnimi v Republiki Sloveniji in priznavamo veljavnost slovenskega pravnega reda, vezanega na izvedbo predmetnega javnega naročila. Naročniku jamčimo za resničnost vseh podatkov v ponudbi. Ponudba velja najmanj 4 mesece od roka za oddajo ponudbeČe bo skupina ponudnikov, v kateri nastopamo, izbrana za izvajalca predmetnega naročila, bomo izvajali navedite dela v skupni vrednost vpišite znesek EUR z vključenim DDV.

Prilagamo tudi izpolnjen obrazec »Lastniška struktura«, z navedbo podatkov o udeležbi pravnih in fizičnih oseb v lastništvu naše družbe ter podatkov o družbah, za katere se po določbah zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z našo družbo povezane družbe.

PodpisnikDatum:

_____________________(podpis)

Priloga VII.4

5

Podizvajalec

Podizvajalec: vpišite vašo firmo in sedež; matična številka: vpišite številko







Podpisnik tega obrazca je ime in priimek podpisnika, funkcija

V postopku oddaje javnega naročila smo podizvajalec: vpišite firmo in sedež ponudnika; če bo le-ta izbran za izvajalca predmetnega naročila, bomo izvedli oziroma dobavili:

Vrsta del oziroma vrsta blaga:

Predmet:

Količina (v odstotku / absolutni vrednosti):

Vrednost:

Kraj in rok izvedbe:

V skladu z določbo petega odstavka 94. člena ZJN-3 zahtevamo neposredno plačilo s strani naročnika: DA NE

(ustrezno obkroži)

Podizvajalci, ki podajo pisno zahtevo za neposredna plačila in zgoraj obkrožijo DA, s podpisom te izjave soglašajo, da naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčeve terjatve do glavnega izvajalca na način, kot je to opredeljeno v vzorcu pogodbe.

Prilagamo tudi izpolnjen obrazec »Lastniška struktura«.

PodpisnikDatum:

_____________________(podpis podizvajalca)

Priloga VII.5

6

Uporaba zmogljivosti

Gospodarski subjekt: vpišite vašo firmo in sedež; matična številka: vpišite številko







Podpisnik tega obrazca je ime in priimek podpisnika, funkcija

V postopku oddaje javnega naročila ponudnik uporablja naše zmogljivosti: vpišite firmo in sedež ponudnika; če bo le-ta izbran za izvajalca predmetnega naročila, bomo izvedli oziroma dobavili:

Vrsta del oziroma vrsta blaga:

Predmet:

Količina (v odstotku / absolutni vrednosti):

Vrednost:

Kraj in rok izvedbe:

Prilagamo tudi izpolnjen obrazec »Lastniška struktura«.

PodpisnikDatum:

_____________________(podpis)

Priloga VII.6

7

Spodaj podpisani zakoniti zastopnik pravne osebe, podjetnika, društva ali drugega pravnega subjekta (v nadaljevanju: ponudnik) v postopku oddaje javnega naročila za uresničitev namena iz šestega odstavka 14. člena ZIntPK, to je zagotoviti transparentnost posla in preprečiti korupcijska tveganja pri sklepanju pravnih poslov, podajam naslednjo

Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika (lastniška struktura)

Naši podatki:

Naziv in sedež: Matična št. (davčna št. za fizično ali pravno osebo, ki ni vpisana v poslovnem registru):

Podatki o udeležbi fizičnih oseb v lastništvu ponudnika:

Ime in priimek: Stalno ali začasno prebivališče: Delež v lastništvu ponudnika:

(ustrezno nadaljujte seznam)

Podatki o udeležbi pravnih oseb v lastništvu ponudnika:

Naziv in sedež pravne osebe: Delež v lastništvu ponudnika: Matična št. (davčna št. za pravne osebe, ki niso vpisane v poslovnem registru):

pri čemer je pravna oseba v lasti naslednjih fizičnih oseb: Ime in priimek: Stalno ali začasno prebivališče: Delež v lastništvu ponudnika:


8

Podatki o družbah, za katere se po določbah zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom:

Naziv in sedež pravne osebe: Matična št. (davčna št. za pravne osebe, ki niso vpisane v poslovnem registru):

je v medsebojnem razmerju, v skladu s 527. členom ZGD s pravno osebo:

Naziv in sedež: Matična št. (davčna št. za pravne osebe, ki niso vpisane v poslovnem registru):

povezana na način


Izjavljam, da sem kot fizične osebe (udeležence v lastništvu ponudnika) navedel:– vsako fizično osebo, ki je posredno ali neposredno imetnik več kakor 5 % delnic oziroma

je udeležena z več kot 5 % deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu pravne osebe, ali ima obvladujoč položaj pri upravljanju sredstev pravne osebe;

– vsako fizično osebo, ki pravni osebi posredno zagotovi ali zagotavlja sredstva, in ima na tej podlagi možnost nadzorovati, usmerjati ali drugače bistveno vplivati na odločitve uprave ali drugega poslovodnega organa pravne osebe pri odločanju o financiranju in poslovanju.

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ponudnika ni udeleženih drugih fizičnih, pravnih oseb ter družb, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

Jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je pogodba o izvedbi javnega naročila v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična.

Naročnika bom obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

PodpisnikDatum:

_____________________(podpis)

Priloga VII.7

Izjava gospodarskega subjekta in pooblastilo

9

Naziv in sedež ponudnikaObčina sedeža ponudnikaMatična številka ponudnika:Za nas je pristojno Okrožno sodišče v

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje:(1) nismo pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, opredeljenih v KZ-1 in ki jih

taksativno našteva prvi odstavek 75. člena ZJN-3;(2) na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov

iz 35. člena ZIntPK;(3) na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih

naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami ter nam ni bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa RS ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo (četrti odstavek 75. člena ZJN-3)

(4) imamo na dan, ko je bila oddana ponudba, izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež ali predpisi države naročnika oziroma imamo neplačane obveznosti v vrednosti manj kot 50,00 EUR ter imamo predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe (drugi odstavek 75. člena ZJN-3);

(5) nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja ali postopek likvidacije in naša sredstva ali poslovanje ne upravlja upravitelj ali sodišče, niti niso naše poslovne dejavnosti začasno ustavljene oziroma v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

(6) registrirani smo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila;(7) ponudba velja najmanj 4 mesece od roka za oddajo ponudbe.

Podatki so resnični in smo jih, če bo naročnik tako zahteval, pripravljeni dokazati s predložitvijo ustreznih dokazil. Zavedamo se, da nas naročnik mora izločiti iz sodelovanja v postopku, če pri preverjanju v skladu s 77. in 79. členom ZJN-3 ugotovi odstopanja od navedenih izjav. POOBLASTILO: Republiko Slovenijo, Ustavno sodišče, Beethovnova ulica 10, 1000 Ljubljana pooblaščamo, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogoja po prvem odstavku 75. člena ZJN-3 v postopku oddaje naročila z oznako Su-X-18/17 pridobi potrdila iz kazenske evidence Republike Slovenije oziroma iz na tem mestu navedite evidenco, če ne gre za Kazensko evidenco v RS.

PodpisnikDatum:

_____________________(podpis)

Priloga VII.8

10

Izjava fizične osebe in pooblastilo

Spodaj podpisani ime in priimek kot član upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali kot oseba s pooblastilom za zastopanje ali določanje ali nadzor v gospodarskem subjektu - ponudniku naziv in sedež družbe izjavljam, da nisem bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, opredeljenih v KZ-1 in navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.

POOBLASTILO:

Naročnika Republiko Slovenijo, Ustavno sodišče, Beethovnova ulica 10, 1000 Ljubljana pooblaščam, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogoja v postopku oddaje javnega naročila z oznako Su-X-18/17 v Kazenski evidenci Republike Slovenije / v pooblastitelj navede evidenco, če ne gre za Kazensko evidenco v RS pridobi potrdilo iz predmetne evidence.

Moji osebni podatki so:

EMŠO: EMŠO oz. ID številka, če oseba ni pridobila EMŠO in ni državljan Republike Slovenije

Ime in priimek: ime in priimek

Datum rojstva: datum rojstva

Kraj rojstva: kraj rojstva

Občina rojstva: občina rojstva

Naslov stalnega / začasnega bivališča: ulica, hišna številka, poštna številka, pošta

Državljanstvo: državljanstvo

Moje prejšnje osebno ime se je glasilo: ime in priimek

PodpisnikDatum:

_____________________(podpis)

Priloga VII.9

11

Menična izjava s pooblastilom za izpolnitev

za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ……

Spodaj podpisani zakoniti zastopnik oziroma pooblaščenec izbranega ponudnika

firma in sedež družbe oz. samostojnega podjetnika

nepreklicno izjavljam, da pooblaščam Republiko Slovenijo, Ustavno sodišče, Beethovnova ulica 10, 1000 Ljubljana, da lahko podpisano bianco menico, ki je bila izročena kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti za javno naročilo "Digitalizacija dokumentov" z naročnikovo oznako Su-X-18/17, skladno z določbami razpisne dokumentacije in ponudbe za predmetno javno naročilo, brez poprejšnjega obvestila izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek EUR.

Izbrani ponudnik se odreka vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici, in se zavezuje menico plačati v gotovini, ko dospe. To pooblastilo preneha veljati 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe…….

Menični znesek se nakaže na račun naročnika Republiko Slovenijo, Ustavno sodišče, Beethovnova ulica 10, 1000 Ljubljana, št. SI56 0110 0630 0109 972, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska cesta 35, 1505 Ljubljana. Ponudnik izjavlja, da se zaveda pravnih posledic izdaje menice v zavarovanje. Menica naj se izpolni s klavzulo »BREZ PROTESTA«.

Kot ponudnik pooblaščam naročnika Republiko Slovenijo, Ustavno sodišče, Beethovnova ulica 10, 1000 Ljubljana, da predloži menico na unovčenje in izrecno dovoljujem banki izplačilo take menice.

Tako dajem nalog za plačilo oziroma pooblastilo vsem spodaj navedenim bankam iz naslednjih svojih računov:

V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in pooblaščam banko, pri kateri je takšen račun odprt, da izvede plačilo.

PodpisnikDatum:

_____________________(podpis)

Priloga VII.10

Naziv in sedež

12

ponudnika:

Register Arhiva RS

Na podlagi povabila k oddaji ponudbe za izbiro izvajalca, št. Su-X-18/17 vam v nadaljevanju pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

- smo vpisani v Registru elektronske hrambe pri Arhivu Republike Slovenije, in sicer v "Registru akreditirane opreme in storitev", št. sklepa ________________ za funkcionalnost spremljevalne storitve (zajem in zanesljiva pretvorba papirnatega gradiva v digitalno obliko)

- imamo potrjena notranja pravila pri Arhivu Republike Slovenije, št. odločbe _______________

PodpisnikDatum:

_____________________(podpis)

Priloga VII.11

Naziv in sedež ponudnika:

13

Seznam referenc

Na podlagi povabila k oddaji ponudbe za izbiro izvajalca, št. Su-X-18/17 vam v nadaljevanju pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

- smo v zadnjih treh letih pred iztekom roka za predložitev ponudb uspešno izvedli in že zaključili vsaj dva referenčna projekta zajem in zanesljiva pretvorba papirnatega gradiva v digitalno obliko za osebe javnega prava v obsegu najmanj 400.000 listov za posamezen projekt

Naziv naročnika Opis referenčnih del (vrsta del, obseg del, …..)

Datum zaključka ref. projekta (po 1.6.2014)

PodpisnikDatum:

_____________________(podpis)

Priloga VII.12

14


Kader

Na podlagi povabila k oddaji ponudbe za izbiro izvajalca, št. Su-X-18/17 vam v nadaljevanju pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo,

- da imamo ustrezne kadrovske zmogljivosti za izvajanje razpisanih storitev, kot jih določajo Enotne tehnološke zahteve (v nadaljevanju: ETZ), verzija 2.1 (objavljeno na spletni strani Arhiva Republike Slovenije http://www.arhiv.gov.si/), in sicer najmanj eno osebo z opravljenim preizkusom usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, ki s strokovnim usposabljanjem obnavlja strokovno znanje.

Oseba z opravljenim preizkusom usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom

Ime: ________________________

Priimek: _____________________

Organizacija, v kateri je zaposlen oziroma organizacija, za katero dela opravlja po pogodbi:

_________________________________________________________________________

Strokovno znanja je obnovljeno na naslednjih področjih:

- __________________________ pridobljeno število kreditnih točk ______ datum _________





PodpisnikDatum:

_____________________(podpis)

15

Priloga VII.13


Terminski plan

Ponudnik izpolni tabelo, ki ponazarja trajanje faz postopka s predpostavko, da je čas za izvedbo projekta največ 4 mesece od njegovega začetka, to je dneva sklenitve pogodbe (T0)

AKTIVNOST TRAJANJE (tednov)

ZAČETEK ZAKLJUČEK

A.1 Podrobna analiza zahtev in izdelava delovnih navodil oziroma protokola

T0 T0 +

A.2 Priprava in namestitev ustrezne opreme izvajalca

T0 + T0 +

A.3.Zajem in pretvorba dokumentov T0 + T0 +

A.4Obdelava in priprava ustreznih medijev T0 + T0 +

A.5Kontrola in prevzem T0 + T0 +

PodpisnikDatum:

_____________________(podpis)

Priloga VII.14

16

Vzorec pogodbeV vzorec ne vpisujte ničesar in ga ponudbi ne prilagajte!

Republika Slovenija, Ustavno sodišče, Beethovnova ulica 10, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa generalni sekretar dr. Sebastian Nerad (v nadaljnjem besedilu: naročnik), davčna številka 96331151

in

, ki jo zastopa (v nadaljnjem besedilu: izvajalec), identifikacijska številka za DDV:

skleneta naslednjo

POGODBO O DIGITALIZACIJI DOKUMENTOV

UVODNA DOLOČBA1. člen

Stranki uvodoma ugotavljata, da:- gre v obravnavanem primeru za javno naročilo po točki g) prvega odstavka 39. člena

Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 – v nadaljevanju ZJN-3),- je bil izmed ponudnikov, ki so na povabilo naročnika podali ponudbe za digitalizacijo

dokumentov, izvajalec izbran kot najugodnejši ponudnik.

Sestavni del pogodbe je razpisna dokumentacija in ponudbena dokumentacija izvajalca, št. ……………… z dne ……………………..

PREDMET POGODBE2. člen

Predmet pogodbe je digitalizacija dokumentov v rešenih zadevah iz pristojnosti Ustavnega sodišča (javni in interni del spisa) od vključno leta 2008 do vključno leta 2011 za potrebe e-arhiva, ki zajema zajem in zanesljivo pretvorbo papirnatega gradiva v digitalno obliko.

Predmet pogodbe je podrobneje določen v tehničnih specifikacijah, v VI. točki razpisne dokumentacije (v nadaljevanju: digitalizacija).

Predmet izpolnitvenega ravnanja izvajalca je digitalizirana dokumentacija v rešenih zadevah iz pristojnosti Ustavnega sodišča ter delno spisov sodne uprave v obliki, primerni za dolgoročno e-hrambo. , v skladu z razpisno dokumentacijo in izvajalčevo ponudbo št. ………….z dne ……….

17

OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK

3. členNaročnik se obvezuje, da bo:- zagotovil primerne delovne in tehnične pogoje za delo izvajalca;- zagotovil razpoložljivost svojih kadrov, potrebnih za izvedbo digitalizacije;- zagotovil dostop do delovnih prostorov za sodelavce izvajalca vsak delovni dan od 7.00

do 19.00; - zagotovil razpoložljivost obstoječe dokumentacije in drugih informacijskih virov, ki so

potrebni za izvedbo digitalizacije.- izvajal svoje naloge v dogovorjenih rokih.

4. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo:- opravil digitalizacijo, definirano v razpisni dokumentaciji in ponudbeni dokumentaciji, s

skrbnostjo dobrega strokovnjaka, strokovno, pravočasno, kvalitetno in na najracionalnejši način, v okviru naročnikovih navodil;

- omogočal ustrezen nadzor naročniku;- pri delu uporabljal napredne informacijske tehnologije in metode;- izvajal svoje naloge v dogovorjenih rokih;- naročnika pisno opozoril na okoliščine, ki bi lahko kakor koli otežile ali onemogočile

izvedbo njegovih pogodbenih obveznosti, in sicer nemudoma po nastanku takšnih okoliščin;

- ob zaključku digitalizacije naročniku vrnil vso dokumentacijo, ki jo bo prejel med izvajanjem pogodbe.

IZVEDBA DIGITALIZACIJE5. člen

Pred začetkom izvajanja digitalizacije bosta izvajalec in naročnik izdelala protokol oziroma natančna navodila za delo, ki bodo v skladu s potrjenimi notranjimi pravili izvajalca in v skladu s predhodno, v razpisni dokumentaciji navedenimi zahtevami naročnika ter predpisi, pravili in zahtevami arhivske stroke.

ROK IZVEDBE DIGITALIZACIJE IN PREVZEM GRADIVA

6. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo izvedel digitalizacijo dokumentov, ki je predmet te pogodbe, v roku 4 mesecev po podpisu pogodbe.

Ob prevzemu gradiva se sestavi primopredajni zapisnik, v katerem se navedejo količine in vsebina digitaliziranega gradiva, ki ga podpišeta predstavnik naročnika in izvajalca.

18

Pogoj za prevzem gradiva je, da je gradivo pravilno digitalizirano (v skladu z razpisno dokumentacijo in izvajalčevo ponudbo št. ………….z dne ……….), ter da se izročijo indeksi in kazala.

POGODBENA VREDNOST IN PLAČILO

7. člen

Ocenjena vrednost digitalizacije gradiva je določena na osnovi ponudbenega predračuna izvajalca ter specifikacije k ponudbenemu predračunu z dne xxxxxxxxxxxxxxx in znaša xxxxx EUR brez DDV oziroma xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx EUR z DDV (z besedo: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx EUR 00/100).

Cene na enoto posamezne opravljene storitve so fiksne za obdobje veljavnosti pogodbe.

8. člen

Naložbo delno sofinancirata Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada in Republika Slovenija.

Operacija Učinkovito pravosodje se izvaja v okviru Operativnega programa za izvajanje Evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020, 11. prednostne osi: Pravna država, izboljšanje institucionalne zmogljivosti, učinkovita javna uprava, podpora razvoju NVO ter krepitev zmogljivosti socialnih partnerjev, prednostne naložbe: Naložbe v institucionalno zmogljivost ter učinkovitost javnih uprav in javnih storitev na nacionalni, regionalni in lokalni ravni za zagotovitev reform, boljše zakonodaje in dobrega upravljanja in specifičnega cilja 1: Izboljšanje kakovosti pravosodnih procesov z optimizacijo vodenja postopkov in dvigom kompetenc zaposlenih v pravosodnem sistemu.

9. člen

Sredstva za izvedbo pogodbe so v okviru potrjene operacije "Učinkovito pravosodje" (Odločitev o podpori št. 11-1/MP/0 z dne 21. 9. 2016) zagotovljena na proračunskih postavkah, in sicer:

Sredstva za izvedbo se zagotovijo na proračunskih postavkah Ustavnega sodišča RS. Financiranje se bo izvajalo v razmerju 61 % kohezijske regije zahodna Slovenija iz PP 160337- PN11.1-Učinkovito pravosodje-14-20-Z-EU (80%) in PP 160339 - PN11.1-Učinkovito pravosodje-14-20-Z-slovenska udeležba (20%) ter 39 % kohezijska regija vzhodne Slovenije iz PP 160336 - PN11.1-Učinkovito pravosodje-14-20-V-EU (80%) in PP 160338 - PN11.1-Učinkovito pravosodje-14-20-V-slovenska udeležba (20%).

10. člen

19

Noben izdatek, ki je nastal v zvezi s storitvijo, ne sme biti dvojno financiran iz kakršnih koli drugih evropskih in/ali nacionalnih sredstev. To pomeni, da se za iste izdatke ne sme dvakrat zahtevati povračilo, niti jih vključiti v več projektov in/ali uporabljati že odobreno sofinanciranje Evropske unije.

11. člen

Plačilni rok je lahko, skladno 3. točko, tretjega odstavka 32. člena ZIPRS1718, najdlje 30. (trideseti) dan po uradnem prejemu pravilno izstavljenega e-računa. Če zadnji dan roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan oziroma v plačilnem sistemu TARGET ni opredeljen kot plačilni dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik oziroma naslednji plačilni dan v sistemu TARGET. Naročnik bo znesek računa, izdanega skladno s pogodbo, plačal na izvajalčev račun SI56 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx odprt pri xxxxxxxxxxx

POGODBENA KAZEN12. člen

Če izvajalec ne izpolnjuje obveznosti po tej pogodbi, ima naročnik pravico vztrajati pri izpolnitvi obveznosti ali pravico do pogodbene kazni.

Če je izvajalec v zamudi z izpolnitvijo obveznosti po tej pogodbi, ima naročnik pravico vztrajati pri izpolnitvi obveznosti in pravico do pogodbene kazni. Če naročnik sprejme izpolnitev obveznosti mora izvajalcu nemudoma sporočiti, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.

Če izvajalec ne izpolni obveznosti po tej pogodbi, mora plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 10 % od skupne ocenjene vrednosti pogodbe brez DDV.

Če izvajalec zamudi z izpolnitvijo obveznosti po tej pogodbi mora plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 0,5 % odstotkov vrednosti pogodbe za vsak dan zamude, vendar ne več kot 10 % odstotkov celotne pogodbene vrednosti, vse brez DDV.

Stranki soglašata, da pogodbena kazen, določena v tem členu, glede na vrednost in pomen predmeta obveznosti ni previsoka, zaradi česar se izvajalec odreka uveljavljanju zmanjšanja pogodbene kazni.

Terjatev, ki jo ima naročnik nasproti izvajalcu iz naslova pogodbene kazni se lahko pobota s terjatvijo, ki jo ima izvajalec nasproti naročniku iz naslova plačila po tej pogodbi.

Če je škoda, ki bi naročniku nastala zaradi kršitve pogodbenih obveznosti izvajalca večja od zneska pogodbene kazni, lahko naročnik poleg celotnega zneska pogodbene kazni zahteva tudi razliko do popolne odškodnine.

ODGOVORNOST ZA STVARNE IN PRAVNE NAPAKE

20

13. člen

Rok za uveljavljanje stvarnih in pravnih napak je 24 mesecev od dneva podpisa primopredajnega zapisnika.

14. člen

Za napake se štejejo vsa odstopanja od zahtev, ki so potrjene v razpisni dokumentaciji, protokolu in odstopanja od zahtev, za katere se pogodbeni stranki pisno dogovorita v času izvajanja digitalizacije

Izvajalec je dolžan ponovno obdelati vse dokumente, za katere naročnik ugotovi, da niso obdelani, da kakovost obdelave ne ustreza zahtevam iz pogodbe in specifikacije, da je prišlo do napak pri dodajanju metapodatkov ali je pri obdelavi nastala kakšna druga napaka.

15. člen

Rok za uveljavljanje napak se podaljša za čas, ko medija oziroma gradiva na mediju, ni bilo mogoče uporabljati.

Glede drugih vprašanj odgovornosti za stvarne in pravne napake se stranki dogovorita, da bosta uporabljali določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja.

VAROVANJE IN ZAŠČITA PODATKOV

16. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo:- kot zaupne varoval vse vrste podatkov in informacij, s katerimi se bo seznanil pri

opravljanju dela pri naročniku;- kot zaupno varoval vse, kar bo v okviru svojega dela izvedel o zaposlenih ali o

udeležencih v postopkih in njihovih pravnih in dejanskih razmerjih;- nepooblaščenim osebam onemogočil dostop do podatkov in opreme;- izvajal postopke in ukrepe za varstvo in zavarovanje podatkov ter da bo podatke

obdeloval samo za namen izvršitve dela;- kot zaupne varoval vse podatke, za katere je izvedel na podlagi izvajanja storitev po tej

pogodbi tudi po prenehanju opravljanja dela pri naročniku;- po podpisu primopredajnega zapisnika izbrisal in uničil vsakršno sled o materialu, ki je

predmet te pogodbe;- pod kazensko odgovornostjo podpisal izjavo o varovanju vseh podatkov iz tega člena.

Izvajalec bo zagotovil, da bodo izjave o varovanju podatkov iz prejšnjega odstavka podpisali in spoštovali vsi njegovi partnerji ali podizvajalci ter vse fizične osebe, ki bodo na kakršnikoli pravni podlagi zanj, za njegovega partnerja ali za njegovega podizvajalca opravljali digitalizacijo ter jih na zahtevo naročnika predložili na vpogled.

21

NADZOR17. člen

Naročnik ima pravico nadzora nad delom izvajalca po tej pogodbi, in sicer kadar koli v rednem delovnem času na podlagi predhodne najave. Naročnik lahko opravlja nadzor zaradi kakršnega koli razloga, ki se nanaša na izvajanje pogodbe, vključno z zagotavljanjem skladnosti delovanja izvajalca z zahtevami naročnika, izvajanje in upoštevanje tehničnih in ostalih varnostnih ukrepov varovanja zaupnih podatkov, kakovosti izvedenih storitev, spoštovanja finančnih predpisov v smislu revizijskega nadzora ter upoštevanja relevantne zakonodaje.

ZAVAROVANJE18. člen

Izvajalec je dolžan naročniku ob podpisu pogodbe predložiti zahtevano zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

19. člen Izvajalec mora naročniku predložiti bianco menico z menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, in sicer plačljivo na prvi poziv, z oznako "brez protesta", v višini 5 % pogodbene vrednosti z DDV. V nasprotnem primeru se šteje, da že sklenjena pogodba ni veljavna.

Predloženo zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati najmanj 30 (trideset) dni po preteku veljavnosti pogodbe.

Zavarovanje se lahko unovči iz naslednjih razlogov: izvajalec ni pričel izvajati svojih obveznosti v skladu s pogodbo ali izvajalec ni izpolnil svojih obveznosti v skladu s pogodbo ali izvajalec ni pravočasno izpolnil svojih obveznosti v skladu s pogodbo ali izvajalec ni pravilno izpolnil svojih obveznosti v skladu s pogodbo ali izvajalec je prenehal izpolnjevati svoje obveznosti, ki jih ima po pogodbi.

(Opomba: Določba bo v pogodbi, če bo izvajalec nastopal s podizvajalci; v nasprotnem primeru se ta določba črta).PODIZVAJALEC

.člen

Izvajalec bo storitve iz te pogodbe izvedel s podizvajalci. Podizvajalci, obseg, način izvajanja storitev s strani podizvajalcev ter način plačila podizvajalcem, je določen v izpolnjenem obrazcu Podizvajalec, ki je sestavni del ponudbene dokumentacije izvajalca in te pogodbe.

Izvajalec mora imeti ob sklenitvi pogodbe oziroma na dan začetka izvajanja storitev, ki so predmet pogodbe in ves čas njene veljavnosti, sklenjene pogodbe s podizvajalci.

22

Izvajalec lahko pooblasti naročnika, da na podlagi potrjenih računov oziroma situacij neposredno plačuje podizvajalcem dela, ki jih bodo ti opravljali po tej pogodbi.

Če se med izvajanjem storitev, ki so predmet te pogodbe, zamenja podizvajalec ali izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec v 5 (petih) dneh po nastanku take spremembe naročniku predložiti: pisno izjavo, da je prvotnemu (zamenjanemu) podizvajalcu poravnal vse nesporne obveznosti; izpolnjen obrazec »Podatki o podizvajalcu« ter izpolnjen obrazec "Izjava in pooblastilo".

V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo, oziroma izvajalec ni zamenjal podizvajalca na način, določen v tem členu, ima pravico odstopiti od te pogodbe. Naročnik si pridržuje pravico, da lahko na kraju, kjer se dela izvajajo, preveri delavce podizvajalca. Delavci so naročniku dolžni dati verodostojne podatke.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROTIKORUPCIJSKA DOLOČBA

20. člen

V primeru, da kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku naročnika, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku, posredniku naročnika, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

Naročnik bo na podlagi svojih ugotovitev o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prejšnjega odstavka ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti te pogodbe oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

RAZKRITJE LASTNIŠKE STRUKTURE21. člen

Skladno s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3 mora izvajalec na poziv naročnika v osmih dneh od prejema poziva, pisno posredovati naročniku podatke o:- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih in drugih lastnikih in podatke o

lastniških deležih navedenih oseb ter- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske

družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

23

SOCIALNA KLAVZULA 22. člen

Izvajalec mora ves čas veljavnosti pogodbe izpolnjevati obveznosti, izhajajoče iz veljavnega okoljskega, socialnega in delovnega prava.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe.

HRANJENE DOKUMENTACIJE23. člen

Pogodbeni stranki morata na varen in urejen način hraniti vse dokumente, ki se nanašajo na izvedbo storitev in z njimi povezano financiranje vsaj do 31. 12. 2027. Ta datum ne vpliva na morebitne daljše roke hrambe, predpisane z nacionalno zakonodajo.

Praviloma je mogoče uporabiti tudi primerne slikovne in podatkovne medije v primeru, da gre za popolno, urejeno in vsebinsko identično reprodukcijo, ki je v celoti skladna z originalom in je primerna za revizijo ter je dostop do nje mogoč kadarkoli do konca obdobja hrambe.

24. člen

Pogodbeni stranki bosta omogočili dostop do dokumentacije posredniškemu organu, organu upravljanja, organu za potrjevanje, revizijskemu organu ter drugim nadzornim organom.

Po zaključku pogodbe morata pogodbeni stranki hraniti dokumentacijo tako, da je mogoče v vsakem trenutku zagotavljati ustrezno revizijsko sled.

INFORMIRANJE IN OBVEŠČANJE25. člen

Pogodbeni stranki sta dolžni spoštovati pravila o informiranju in obveščanju javnosti, ki so podrobneje določena z Uredbo ES št. 1303/2013 ter Navodila organa upravljanja na področju komuniciranja vsebin kohezijske politike v programskem obdobju 2014 – 2020.

SPREMEMBA IN PRENEHANJE POGODBE

26. člen

24

Pogodba se lahko spremeni ali dopolni pod pogoji iz razpisne in ponudbene dokumentacije, s pisnim dodatkom, ki ga skleneta in podpišeta obe stranki.

27. člen

Vsaka pogodbena stranka lahko pogodbo odpove.

Odpoved mora biti s priporočenim pismom vročena drugi pogodbeni stranki.

Pogodba preneha, ko preteče trimesečni odpovedni rok. Ta začne teči naslednji dan po prejemu pisne odpovedi.

28. člen

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe v naslednjih primerih:- javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;- v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja;- zaradi hudih kršitev obveznosti iz PEU, PDEU in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.

SKRBNIK POGODBE29. člen

Vsaka stranka za nemoteno in pravilno izvrševanje te pogodbe ter urejanje medsebojnih odnosov v času njene veljavnosti imenuje skrbnika pogodbe.

S strani naročnika je skrbnik pogodbe ………………………, s strani izvajalca je skrbnik pogodbe ………..

KONČNI DOLOČBI30. člen

Pogodbeni stranki bosta morebitne spore iz te pogodbe reševali sporazumno. Če sporazumna rešitev spora ne bo možna, bo spor reševalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

31. člen

Pogodba začne veljati, ko jo podpišeta obe stranki, in velja 4 mesece, razen v delu, ki se nanaša na odgovornost za napake, kjer velja do izteka rokov za uveljavljanje omenjene odgovornosti.

25

Sestavljena je v 3 (treh) enakih izvodih, od katerih prejme izvajalec 1 (en) izvod in naročnik 2 (dva) izvoda.

Ljubljana, Su-X-18/17- ……………………, ………………

Naročnik: Izvajalec:Republika Slovenija ………………………Ustavno sodišče

dr. Sebastian Nerad ………………………generalni sekretar zakoniti zastopnik

26

ustavno sodišče republike slovenije · web viewmenični znesek se nakaže na račun naročnika...

Documents