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PROCEDIMIENTO DE REQUERIMIENTOS DE
MATERIALES
INGRESAR AL GOOGLE DRIVE
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Usuario 1 Usuario 2 Usuario 3
Usuario : jefedecomprasContraseña: victorriveraCorreo electrónico : [email protected]
Usuario : dibujante-01Contraseña : dibujanteCorreo electrónico:[email protected]
Usuario : jefedepersonal-operacionesContraseña: operacionesCorreo electrónico :[email protected]
Ingresar pagina de acceso: http://www.google.com/a/stahlperu.com
Ingresar Usuario y contraseña según cuadro adjunto
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También puede aparecer esta pantalla en la cual se Ingresará Usuario y contraseña
según cuadro adjunto
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Seleccionar el “Google Drive” y dar click para ingresar
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Seleccionar “compartido conmigo” y dar click para ingresar
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Aparecen todos los archivos compartidos
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Regresar a la ventana “Mi Unidad” y crear nueva carpeta en mi unidad
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También podemos crear una carpeta con el botón “Crear” y dar click en botón “carpeta”
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Escribir el nombre de la carpeta a crear que será el nombre del
proyecto, luego dar click en “crear”
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Aparecerá la ventana con el nombre del proyecto y luego seleccionar “compartido
conmigo” y dar click para ingresar
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Dar un click en el cuadrito en blanco hasta que aparezca el check a todos los archivos a transferir a la carpeta “Requerimientos” y luego coger sobre uno de los nombres de los archivos seleccionados aparece cuantos archivos están copiando y luego
soltarlos en la carpeta “Requerimientos”
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Una vez copiados a la carpeta “Requerimientos” regresar a carpeta
“compartido conmigo” marcar los archivos a borrar y dar click en botón de “suprimir”
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Retornar a la ventana “Requerimientos” para revisar el archivo copiado dando click
encima del nombre del archivo
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Aparece una nueva ventana con el archivo abierto “Requi N001” allí podremos revisarla
o cambiarla según las necesidades y automáticamente se irá guardando
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El requerimiento deberá ser aprobado para su compra registrando la persona que lo
aprobó y la fecha en que lo hizo
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Una vez aprobado se procederá a la compra, registrando la persona que lo compró y la
fecha en que lo hizo
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En caso de hacer un nuevo requerimiento debemos ir al ultimo archivo creado (para conservar la
correlatividad), ingresar al comando “archivo” y dirigirnos a la opción “crear una copia” y darle click
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Aparece la opción crear documento con el nombre “Copia de REQUI N001”, debemos
cambiar el nombre por el del correlativo “REQUI N002”, colocar el check en “Copiar
también a los colaboradores del documento y dar click en el botón “Aceptar”
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Aparece una nueva hoja con el documento “REQUI N002”, debemos cerrar la hoja de la “REQUI N001”, y cambiar el
número de la requisición e ingresar los datos requeridos sin dar ingreso a las filas de aprobación y comprador
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Una vez concluido el llenado del documento “REQUI N002”, debemos verificar si hemos compartido la hoja
ingresando al botón “Compartir” dándole doble click
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Aparecerá la ventana donde podemos verificar todas las personas compartidas (que tendrán acceso), si
están todas dar click en botón “Fin”, en caso contrario ingresar a la ventana “añadir a personas”
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Agregamos el correo de la persona invitada a ingresar a la hoja creada “REQUI N002” y le daremos la opción de editar o visualizar escogiendo en la ventana del costado,
luego presionar el botón “Compartir y guardar”
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Luego apretamos el botón “Fin” y ya tenemos agregados a los colaboradores para la hoja creada “REQUI N002”
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Tenemos la nueva hoja creada “REQUI N002” y compartida con nuestros colaboradores, la verificamos y podemos
visualizar todos los cambios realizados dando click en “Se ha guardado todos los cambios” y aparece la ventana de la
derecha, para cerrarla solo marcar el botón “X”
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Por ultimo verificamos si la hoja fue ingresada regresando a la ventana del Google Drive y cerramos
dando un click en el botón “X”
![Page 26: Usuario 1Usuario 2Usuario 3 Usuario : jefedecompras Contraseña: victorrivera Correo electrónico : jefedecompras@stahlperu.com jefedecompras@stahlperu.com](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051517/5665b4e61a28abb57c94977b/html5/thumbnails/26.jpg)
En Google Drive como nosotros somos los creadores de la hoja no aparecerá en al ventana “Compartido
conmigo” debemos ingresar a la ventana “Reciente”
![Page 27: Usuario 1Usuario 2Usuario 3 Usuario : jefedecompras Contraseña: victorrivera Correo electrónico : jefedecompras@stahlperu.com jefedecompras@stahlperu.com](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051517/5665b4e61a28abb57c94977b/html5/thumbnails/27.jpg)
Como verán esta en la carpeta “Reciente”, luego nosotros para ordenarla podemos trasladarla a la carpeta “Mi unidad”, subcarpeta “Requerimientos”