usulan teknis pengawasan · web viewdokumen usulan teknis (technical proposal) pengawasan tersebut...
TRANSCRIPT
CV. GAMBAR KONSULTAN
BAB IPENDAHULUAN
Dokumen Usulan Teknis (Technical Proposal) Pengawasan tersebut di bawah ini merupakan hasil interpretasi dari Konsultan Pengawas terhadap syarat – syarat pengadaan jasa Konsultan terhadap Pekerjaan Pengawasan Pembangunan Perpustakaan MIN Jingah Bujur.
Di dalam Dokumen Usulan Teknis yang disampaikan ini akan diuraikan secara rinci dan jelas konsepsi dari Konsultan Pengawas dalam melaksanakan tugas pengawasan yang akan dilaksanakan di lingkungan Kementerian Agama Kabupaten Hulu Sungai Utara Tahun Anggaran 2010.
Uraian–uraian dalam usulan teknis ini meliputi langkah–langkah kerja yang akan dilaksanakan Konsultan Pengawas mulai dari tahap Persiapan, Tahap Pelaksanaan Pengawasan sampai dengan tahap berakhirnya Pelaksanaan dan Serah Terima Pekerjaan Pengawasan itu sendiri.
Usulan teknis ini disajikan dalam bentuk uraian – uraian, bagan – bagan serta ditambah dengan keterangan pelengkap lainnya.
Diharapkan Konsepsi Konsultan Pengawas yang tertuang dalam Usulan Teknis ini, setelah mendapat tanggapan yang positif dari Pihak Proyek serta unsur teknis lainnya, dapat dijadikan bahan pedoman penugasan sebagai salah satu landasan kerja Konsultan Pengawas di dalam melaksanakan tugas – tugas teknik pengawasannya di lapangan.
1
CV. GAMBAR KONSULTAN
B A B IIRENCANA MENYELURUH KEGIATAN
KONSULTAN PENGAWAS
2.1. Uraian Singkat Proyek
2.1.1. Nama dan Lokasi Proyek
1. Nama Pekerjaan : Pengawasan Pembangunan Perpustakaan MIN Jingah Bujur.
2. Lokasi : MIN Jingah Bujur Kabupaten Hulu Sungai Utara.
2.1.2. Pemberi Tugas
Kementerian Agama Kabupaten Hulu Sungai Utara.
2.1.3. Lingkup PekerjaanLingkup Tugas dalam pekerjaan ini adalah Pengawasan Pekerjaan Pembangunan Perpustakaan MIN Jingah Bujur.
2.1.4. Jadwal Pelaksanaan PengawasanJadwal Pelaksanaan Pengawasan disesuaikan dengan waktu sejak ditetapkannya kontraktor yang akan melaksanakan pekerjaan konstruksi fisik sampai dengan realisasi serah terima pekerjaan yang kedua.
2
CV. GAMBAR KONSULTAN
2.2. Rencana Kerja Pengawasan
Tugas konsultan pengawas sebagai pembantu Pejabat Pembuat Komitmen dalam mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan konstruksi fisik sejak awal kegiatan sampai dengan serah terima kedua pekerjaan pengawas, sepanjang tidak ditentukan lain, akan berpedoman kepada Keputusan Direktur Jenderal Cipta Karya Departemen Pekerjaan Umum Nomor : 295/ KPTS/CK/1997 Tanggal : 21 April 1997.Tentang Pedoman Operasional Penyelenggaran Pembangunan Bangunan Gedung Negara. Selain itu, pedoman-pedoman teknis lainnya untuk melandasi tugas pengawasan konsultan pengawas di dalam melaksanakan tugas-tugasnya antara lain Dokumen Pengarahan Penugasan (TOR), kontrak pengawasan dan peraturan-peraturan lainnya yang konsisten dan masih berlaku.
2.2.1. Tahap Persiapan
1. Mempelajari, Memahami dan memeriksa :
Pasal-pasal persetujuan (Article of Agreement) Syarat-syarat persetujuan (Condition of Agreement) Syarat-syarat khusus dan uraian syarat-syarat (Special Condition and spesification). Gambar-gambar kerja dan gambar-gambar detail Addendum
3
CV. GAMBAR KONSULTAN
Peraturan lainnya yang masih berlaku.
2. Mengecek dan Menyetujui Jadwal kerja yang diajukan kontraktor Gambar-gambar kerja yang diajukan kontraktor Perhitungan- perhitungan dan gambar kerja yang
dibuat kontraktor pelaksana (shop drawing) Kelengkapan persiapan kontraktor pelaksana di
lapangan Semua perizinan dan asuransi-asuransi.
3. Mempersiapkan Formulir-Formulir : Laporan harian, mingguan dan bulanan Berita Acara – Berita Acara Risalah rapat lapangan Format lainnya yang diperlukan
2.2.2. Tahap Pelaksanaan Pengawasan
Merupakan kegiatan pengawasan yang dilaksanakan pada waktu pekerjaan konstruksi fisik berlangsung. Rangkaian tugas dan tanggung jawab konsultan pengawas pada tahap ini meliputi :
1. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, serta laju pencapaian volume.
2. Mengawasi pekerjaan serta produknya, mengawasi ketepatan waktu dan biaya pekerjaan konstruksi
3. Membuat laporan-laporan yang mencatat hal-hal : Kemajuan pekerjaan dan tahap-tahapnya
4
CV. GAMBAR KONSULTAN
Jumlah tenaga kerja dan peralatan yang digunakan Bahan-bahan bangunan yang dipergunakan Keadaan cuaca selama pelaksanaan di lapangan Hal - hal lain yang timbul selama pelaksanaan
pekerjaan konstruksi berlangsungLaporan-laporan tersebut secara berkala dan rutin dikirim kepada semua pihak terkait setelah terlebih dahulu mendapat legalisasi.
1. Mengadakan konsultasi dengan pemimpin proyek atau staf teknis proyek untuk membicarakan persoalan yang timbul selama pelaksanaan konstruksi fisik
2. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala dengan pihak kontraktor, tim staf teknis, serta unsur proyek lainnya, untuk membicarakan masalah yang timbul serta membuat risalah rapat/resume dan mengirimnya kepada pihak-pihak terkait.
3. Memberikan bimbingan-bimbingan / petunjuk / nasehat / saran-saran serta instruksi-instruksi kepada kontraktor untuk kelancaran pekerjaan agar batas waktu dan kondisi yang tercantum di dalam dokumen kontrak dapat terpenuhi.
4. Menjelaskan dan memberikan rekomendasi kepada pihak-pihak yang bersangkutan dalam penafsiran dari hal-hal yang diragukan yang terdapat di dalam dokumen kontrak pekerjaan.
5. Mengusulkan perubahan - perubahan serta menyesuaikan keadaan dilapangan untuk memecahkan segala problem.
5
CV. GAMBAR KONSULTAN
6. Menyiapkan/membuat berita acara kemajuan pekerjaan kontraktor untuk pembayaran angsuran.
7. Menyusun berita acara memelihara pekerjaan serta terima pertama dan kedua pekerjaan konstruksi.
8. Menyusun daftar kekurangan-kekurangan dan catat-mencatat pekerjaan pada waktu pelaksanaan serta mengawasi / memonitoring masa pelaksanaan pemeliharaan.
9. Mensyahkan/menyetujui gambar-gambar pelaksanaan yang telah sesuai dengan pelaksanaan di lapangan.
2.3. Personalia Pengawasan
Organisasi tim pengawas lapangan yang diusulkan di dalam menangani pekerjaan ini akan dipimpin oleh seorang team leader dengan latar belakang serjana serta latar belakang pengalaman pengawasan yang cukup yang akan mengkoordinir beberapa personil yang diturunkan di dalam kegiatan ini.
Di samping itu, beberapa personil dari home office tetap diperlukan meskipun tidak terlampau effektif karena dilapangan telah pula tersedia tenaga multi disiplin yang cukup berpengalaman dan telah terampil untuk bekerja itu. Staf ahli dan home office, disamping akan menberikan advice teknis kepada time leader, secara insidentil meninjau lokasi proyek sebagai tindakan monitoring.
2. 3. 1. Daftar Dan Kualifikasi Personil
(1) Civil Engineer/Ahli Struktur/Koordinator Pengawas
6
CV. GAMBAR KONSULTAN
Dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : Mengawasi semua kegiatan pelaksanan di
lapangan Menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi
bersama-sama dengan mengelola proyek. Konsolidasi dengan pengelola proyek secara tetap. Mengatur sistim kerja lapangan. Mengecek/menyetujui kualitas bahan dan
menentukan kualitas bahan/peralatan untuk setiap tahapan pekerjaan.
Mengadakan rapat berkala dengan kontraktor untuk mengetahui tingkat kemajuan pekerjaan atau mengatur rencana pelaksanaan selanjutnya.
Mengadakan pengawasan langsung Mengatur koordinasi kerja antar berbagai disiplin
ilmu/ pekerjaan. Menolak tenaga pelaksanaan yang kurang terampil,
menentukan tenaga pelaksana yang diperlukan untuk mencapai target yang telah dilaksanakan.
Mengadakan pengawasan langsung Mengatur koordinasi kerja antar sebagai disiplin
ilmu /pekerjaan.
(2) Pengawas Lapangan
Bertanggung jawab kepada Koordinator Pengawas Lapangan kualitas barang yang digunakan dan peralatan yang digunakan oleh kontraktor.
Meneliti/menguji bahan, apakah sesuai dengan yang dipersyaratkan.
7
CV. GAMBAR KONSULTAN
Mencatat semua bahan yang masuk, dipakai dan dibutuhkan untuk tahapan pelaksanaan
selanjutnya. Membuat laporan harian tentang jumlah bahan,
peralatan yang dipakai, tamu yang datang, curah hujan dan data yang lainnya.
Membuat gambar detail yang diperlukan. Menyetujui/mensyahkan As Building Drawing. Menyusun dokumentasi gambar. Menangani langsung penggunaan dan campuran
bahan. Membuat : laporan,berita acara, memo lapangan
dan catatan-catatan lain yang dianggap perlu untuk diserahkan kepada koordinator pengawasan guna koreksi dan lain-lain.
2. 4. Macam Laporan Pengawasan
2. 4. 1. Laporan Harian
Berisi tentang jumlah tenaga kerja yang bekerja sesuai bidangnya masing masing.
Macam bahan-bahan didatangkan, diterima dan ditolak setiap harinya.
Macam peralatan yang dipakai serta jumlah seiap hari kerjanya.
Jenis pekerjaan yang dilaksanakan setiap hari. Pekerjaan apa saja yang diperiksa oleh direksi,
pengawas lapangan setiap harinya.
8
CV. GAMBAR KONSULTAN
Perubahan-perubahan pelaksanaan yang harus dilaksanaan setiap harinya.
Lama waktu pekerjaan yang dilaksanakan setiap harinya.
Keadaan cuaca, catatan-catatan penting dan instruksi yang diberikan kepada kontraktor.
Jumlah laporan harian dibuat sesuai dengan keperluan proyek,minimal untuk keperluan : Arsip Lapangan. Arsip Kantor ( konsultan ) Arsip Pemimpin Kegiatan Arsip Kontraktor
2.4.2. Laporan Mingguan
Laporan Mingguan Pengawasan berisi data mengenai : Jumlah Tenaga Kerja, pengadaan alat, pengadaan bahan
dalam pelaksanaan dibandingkan dengan rencana. Perbandingan prosentasi prestasi rencana antara
minggu berjalan dengan minggu yang telah lalu. Kemajuan tenaga kerja, pengadaan alat dan bahan. Jumlah jam kerja rencana, hujan dan jam kerja yang
efektif. Pengaruh faktor di atas terhadap jadwal pelaksanaan
2.4.3. Jadwal Kerja
Berisi data/catatan tentang grafik prestasi pelaksanaaan dan perbandingan antara rencana dengan realisasi. Dapat pula dilihat kaitannya dengan waktu saat penagihan termin kontraktor.
9
CV. GAMBAR KONSULTAN
2.4.4. Laporan Mingguan Kemajuan Pekerjaan
Berisi data mengenai : Prestasi tiap macam pekerjaan yang diselesaikan pada
tiap minggu. Bobot penyelesaian/kemajuan pekerjaan yang telah
diselesaikan. Prosentase keterlambatan/mendahului dari target
(time schedule) menurut rencana serta sebab-sebab sekaligus jalan keluarnya.
2.4.5. Laporan Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan
Berisi Laporan dan data mengenai : Prosentasi pekerjaan yang diselesaikan terhadap
seluruh pekerjaan. Prosentasi kemajuan pekerjaaan terhadap setiap bagian
atau jenis pekerjaan Prosentasi kemajuan pekerjaan terhadap seluruh pekerjaan Prosentasi kemajuan pekerjaan keseluruhan
2.4.6. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan Untuk Pembayaran Angsuran
Berisi hal-hal sebagai berikut ;
10
CV. GAMBAR KONSULTAN
Persetujuan Pemimpin Kegiatan untuk merealisasi pembayaran Angsuran Kontraktor.
Pernyataan Pemimipin Kegiatan mengenai prestasi pekerjaan kontraktor berdasarkan Laporan Kemajuan Pekerjaan Pelaksana yang telah dibuat oleh Konsultan Pengawas telah mencapai prosentase tertentu.
2.4.10. Berita Acara Pemeriksaan Akhir Pekerjaan pelaksanaan
Berisi hal-hal sebagai berikut : Pernyataan bahwa telah diadakan pemeriksaan
bersama oleh Konsultan Pengawas dan Pengelola Teknis terhadap hasil pekerjaan Kontraktor Pelaksana.
Pernyataan dari Konsultan Pengawas dan Pengelola Kegiatan bahwa pekerjaan-pekerjaan telah diselesaikan dengan baik.
Kontraktor masih bertanggung jawab terhadap segala kerusakan dan cacat tersembunyi yang harus diperbaiki selama masa pemeliharaan.
2.4.11. Berita Acara Serah Terima Pertama Pelaksanaan Fisik.
Berisi hal-hal sebagai berikut :Antara Pemimpin Kegiatan sebagai pihak kesatu dengan Kontraktor sebagai pihak kedua ; setuju dan sepakat untuk melakukan Serah Terima Pertama Pekerjaan Fisik dengan ketentuan Kontraktor tetap bertanggung jawab terhadap segala kerusakan dan cacat tersembunyi selama masa pemeliharaan. Berita Acara ini dilampiri dengan Berita Acara Pemeriksaan Akhir Pekerjaan Pelaksanaan Fisik.
11
CV. GAMBAR KONSULTAN
2.4.12. Berita Acara Pemeliharaan Pekerjaan
Berisi hal-hal sebagai berikut : Pernyataan dari Pengelola Kegiatan dan Konsultan
Pengawas yang menyatakan telah mengadakan pemeriksaan dan penilaian atas hasil pekerjaan Kontraktor, dan yang bersangkutan telah menjalankan kewajibannya dengan baik yaitu telah memperbaiki segala kerusakan, kekurangan dan cacat tersembunyi yang terdapat pada waktu Serah Terima yang pertama.
Berdasarkan pernyataan di atas dapat diadakan Serah Terima Kedua atas seluruh pekerjaan pelaksanaan. Berita Acara ini dilampiri dengan Berita Acara Serah Terima Pertama.
2.4.13. Berita Acara Serah Terima Kedua Pekerjaan Fisik
Berisi hal-hal tentang : Pemimpin Kegiatan dan Kontraktor telah setuju dan
sepakat untuk melaksanakan Serah Terima Pekerjaan Fisik untuk yang kedua kalinya.Berita Acara ini dilampiri dengan Berita Acara Pemeliharaan Pekerjaan Pelaksanaan.
2.4.14. Laporan Hasil Rapat Lapangan
Berupa Notulen Rapat Lapangan yang berisi :
12
CV. GAMBAR KONSULTAN
Hari, Tanggal, Tempat,Waktu diadakan rapat. Pemimpin serta peserta yang hadir. Acara pembahasan/masalah yang dibicarakan. Hasil kesimpulan/keputusan yang disepakati.
2.4.15. Laporan Kemajuan Pekerjaan Pengawasan
Berisi pernyataan dari Pengelola Teknis bahwa telah mengadakan pemeriksaan dan penelitian atas hasil pekerjaan pengawasan, dengan hasil bahwa Konsultan Pengawas telah memenuhi kewajibannya sesuai dengan Surat Perjanjian Pekerjaan Pengawasan. Laporan ini dilampiri dengan Laporan Kemajuan Pekerjaan Fisik Kontraktor.
2.4.16.Berita Acara Persetujuan Kemajuan Pekerjaan Pengawasan Untuk
Pembayaran Angsuran
Berisi pernyataan Pemimpin Kegiatan atas dasar Laporan Kemajuan Pekerjaan Pengawasan yang telah dibuat oleh Pengelola Kegiatan, dinyatakan prestasi pekerjaan Pengawasan telah mencapai prosentasi tertentu.Atas dasar pernyataan tersebut di atas Konsultan Pengawas berhak menerima Imbalan Jasa Pengawasannya.
13
CV. GAMBAR KONSULTAN
2.4.17. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Pengawasan
Berisi pernyataan antara Pemimpin Kegiatan dengan Konsultan Pengawas.setuju dan sepakat untuk melakukan Serah Terima Pekerjaan Pengawasan.Berita Acara ini dilampiri dengan Berita Acara Serah Terima II Pekerjaan Fisik Kontraktor.Seluruh Laporan dan Berita Acara tersebut pada butir 2. 4. Ini dibuat sesuai kebutuhan proyek; minimal untuk Arsip Konsultan, Arsip Pemilik Kegiatan, Kontraktor.
STRUKTUR ORGANISASI
Pekerjaan : Pengawasan Pembangunan Perpustakaan MIN Jingah Bujur.
Lokasi : MIN Jingah Bujur Kab. Hulu Sungai Utara
14
KOORD. PENGAWAS LAPANGAN
CV. GAMBAR KONSULTAN
Banjarmasin, 10 Juni 2010 CV. GAMBAR KONSULTAN
BAKIR MULYADI, ST Direktur
15
PENGAWASLAPANGAN
ADMINISTRATOR/OPR.
KOMPUTER
CV. GAMBAR KONSULTAN
DAFTAR PERSONIL
Pekerjaan : Pengawasan Pembangunan Perpustakaan MIN Jingah Bujur.
Lokasi : MIN Jingah Bujur Kab. Hulu Sungai Utara
NO. NAMA PERSONIL PENDIDIKAN JABATAN
1. Bakir Mulyadi,ST S1 Teknik Sipil Koordinator Pengawas
2. Arifin STM Pengawas Lapangan
Banjarmasin, 10 Juni 2010 CV. GAMBAR KONSULTAN
BAKIR MULYADI, ST Direktur
16
CV. GAMBAR KONSULTAN
JADWAL KEGIATAN
Pekerjaan : Pengawasan Pembangunan Perpustakaan MIN Jingah Bujur.
Lokasi : MIN Jingah Bujur Kab. Hulu Sungai Utara No URAIAN KEGIATAN
BULAN KE1 2 3 4
1 PERSIAPAN
2 PELAKSANAAN KONSTRUKSI
3 LAPORAN
Banjarmasin, 10 Juni 2010 CV. GAMBAR KONSULTAN
BAKIR MULYADI, ST Direktur
17
CV. GAMBAR KONSULTAN
JADWAL PERSONIL
Pekerjaan : Pengawasan Pembangunan Perpustakaan MIN Jingah Bujur.
Lokasi : MIN Jingah Bujur Kab. Hulu Sungai Utara
PERSONILBULAN KE
Jumlah Tenaga (Orang
)
Jumlah Orang Bulan(OB)1 2 3 4
1. Koordinator Pengawas 1 4 Lapangan 2. Pengawas 1 4 Lapangan
Banjarmasin, 10 Juni 2010 CV. GAMBAR KONSULTAN
BAKIR MULYADI, ST Direktur
18