utilizando google drive
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Como utilizar google driveTRANSCRIPT
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Utilizando Google DriveInformtica - 2015
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Qu es?
Una herramienta que proporciona un repositorio online para almacenar
cualquier tipo de archivo y disponer siempre de l a travs de Internet.
Se puede descargar la aplicacin de escritorio si se desea o administrar los
archivos en lnea.
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Ingresar a Mi Drive
Para ingresar al drive lo puedo hacer desde la
cuenta de correo de Gmail desde el cono que
muestra la imagen:
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Pantalla inicial
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Subir un archivo o carpeta
Hacer clic en el botn SUBIR ARCHIVO / CARPETA
Seleccionar en tu disco los archivos y/o carpetas que quieres subir desde tu
cuenta.
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Subir archivo o carpeta
Es importante que si quieres preservar el formato original de tus
ficheros, en las opciones de CONFIGURACIN DE SUBIDA, dejes SIN
SELECCIONAR los cuadros de conversin de documentos.
Despus, confirmar la subida con el botn INICIAR LA SUBIDA.
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Compartir archivo o carpeta
Buscar el documento que quieres compartir.
Si no lo encuentras, utiliza el BUSCADOR tecleando alguna parte del nombre
del archivo.
Una vez localizado el archivo a compartir:
Mrcalo y haciendo clic en el botn COMPARTIR
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Compartir archivo
Si abres el documento, encontrars tambin un botn para COMPARTIR,
resaltado en color azul en la parte superior derecha.
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Configuracin para compartir
Tienes bsicamente dos opciones para compartir, en funcin de la privacidad
que quieres conservar para tu documento:
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Configuracin para compartir
En el panel QUIN TIENE ACCESO,
haciendo clic en CAMBIAR el
acceso privado.
Selecciona a continuacin las
opciones de visibilidad y el tipo
de acceso que deseas para tu
documento.
Hacer clic en GUARDAR al
finalizar.
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Configuracin para compartir
Si slo quieres compartir con algunos compaeros de clase en AADIR A PERSONAS
introduce la direccin de email completa de aquellos que desees tengan acceso.
Elige la opcin de permisos de visualizacin que desees:
Si slo quieres que lo puedan ver, elige PUEDE VER.
Si quieres darles permisos de edicin, elige PUEDE EDITAR.
Confirma todos los cambios haciendo clic en
COMPARTIR Y GUARDAR y luego en FIN en el
siguiente men, cuando ests compartiendo
slo con algunos usuarios.
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Crear un documento
Me dirijo a la carpeta donde deseo crear el documento.
Ingreso y desde el botn Crear selecciono el tipo de archivo deseado. En elejemplo se crea un documento de Google.
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Crear un documento
Inmediatamente quedan almacenado el documento en la nube y cualquiera de tus
compaeros lo podra ver y editar, si le has dado los permisos pertinentes.
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Cambiar el nombre de un documento
Haz clic en el ttulo del documento para cambiarle el nombre y teclea en el
men que aparece, el nuevo nombre para el documento.
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Modificar y formatear un documento
Hay varias formas de modificar un documento con la barra de herramientas
de edicin.
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Descargar un documento de Google
Accede a ARCHIVO > DESCARGAR COMO, y elige el
formato de descarga.
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Historial de revisin
Cuando haces un cambio en algn documento de Google almacenado en la
nube, automticamente queda registrado.
Adems, en cualquier momento puedes recuperar versiones anteriores del
documento desde ARCHIVO > VER HISTORIAL DE REVISIN
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Y ahora?
Aprovechar estas herramientas que las nuevas tecnologas nos ofrecen para
disfrutar al mximo el conjunto de posibilidades que se nos despliegan da a
da.
Con estas aplicaciones web podemos explotar al mximo los recursos, el
almacenamiento gratuito, la produccin de trabajos en lnea de forma
colaborativa
Pero en especial, aprender a comunicarnos desde otra perspectiva, borrando
las barreras de espacio y tiempo.