Utleiereglement 2.0 – Vedtatt av Frogn kommunestyre 30.03.2020

UTLEIEREGLEMENT FOR KOMMUNALE

OMRÅDER OG LOKALER

Veiledning og vilkår for leie av kommunale uteområder og lokaler til utsalg, arrangementer,

festivaler, trening og opplevelsesaktiviteter i Frogn kommune

2

INNHOLD

1. OVERORDNEDE BESTEMMELSER............................................................................................ 3 1.1 MÅLSETTING ............................................................................................................................... 3 1.2 REVIDERING AV REGLEMENTET ........................................................................................................ 3 1.3 OMRÅDENE REGLEMENTET GJELDER FOR .......................................................................................... 3 1.4 PRISER ....................................................................................................................................... 4

2 GENERELLE REGLER VED UTLEIE ............................................................................................. 5 2.1 SØKNAD ..................................................................................................................................... 5 2.2 ANDRE OFFENTLIGE MYNDIGHETER ................................................................................................. 5 2.3 BRANNVERN................................................................................................................................ 5 2.4 BRUDD PÅ REGLEMENT ................................................................................................................. 5 2.5 ENDRING I LEIEFORHOLD ............................................................................................................... 6 2.6 TRAFIKKBESTEMMELSER ................................................................................................................ 6 2.7 GENERELLE VILKÅR FOR LEIE ........................................................................................................... 6

3 VILKÅR FOR LEIE AV LOKALER ................................................................................................ 7 4 AKTUELLE LOKALER MED TILHØRENDE SPESIELLE REGLER ...................................................... 8 5 VILKÅR FOR LEIE AV UTEOMRÅDER ....................................................................................... 9 6 AKTUELLE AREALER MED TILHØRENDE SPESIELLE REGLER .................................................... 10

6.1 TORGET I DRØBAK ...................................................................................................................... 10 6.2 FORTAU I DRØBAK...................................................................................................................... 12 6.3 KOMMUNALE BRYGGER ............................................................................................................... 12 6.4 OFFENTLIGE STRENDER ............................................................................................................... 13 6.5 OFFENTLIGE FRIOMRÅDER ........................................................................................................... 13 6.6 ANDRE KOMMUNALE OMRÅDER/SPESIELLE ARRANGEMENTER ........................................................... 13

7 LOVER ................................................................................................................................ 13

3

1. OVERORDNEDE BESTEMMELSER

1.1 MÅLSETTING Frogn kommune har følgende målsetting med dette reglementet:

Livskvalitet og folkehelse o Tilrettelegge for trening og idrett o Tilrettelegge for kulturarrangementer o Tilrettelegge for et inkluderende aktivitetstilbud med universell utforming og

tilgjengelighet for alle

Stedsutvikling, bolig- og nærmiljø o En levende by og et attraktivt lokalsentrum o Lavterskeltilbud i sentrum o Kulturarrangementer/frivillighet

Ansvar for eget liv o Legge til rette for at brukere selv finner informasjon og kan søke elektronisk o Legge til rette for enkel, effektiv og rettferdig saksbehandling

1.2 REVIDERING AV REGLEMENTET Delegeres til Rådmannen. Rådmannen har også myndighet til å vedta detaljerte bestemmelser rundt utleie hvis det vurderes som ønskelig for å sikre forvaltning av dette reglementet. Prinsipielle endringer må vedtas av Kommunestyret.

1.3 OMRÅDENE REGLEMENTET GJELDER FOR Reglementet gjelder for utleie av lokaler og utendørsarealer som kommunen eier og der leieperioden er av relativ kort varighet (maks ett år).

LOKALER:

Rådhuset: o Fraunar og kantina

Dal skole o Gymsal og grendehuset

Heer skole o Gymsal og musikkrom

Sogsti skole o Gymsal og musikkrom

Seiersten ungdomsskole o Aula og kantina, gamle gymsal, 1. og 2. etasje

Dyrløkkeåsen skole o Hallen, musikkrom, store og lille møterom, storstua, klasserom A og B, labyrinten og

kantina

Drøbak kino o Bytingsstuen, kinosalen

Smia Flerbrukshus o Storsalen og møterom 1 og 2

Ullerud Helsebygg o Stort møterom

Andre lokaler etter særlig avtale

4

UTEOMRÅDER:

Torget i Drøbak o Torgplass – dagleie o Torgplass – sesongleie o Torgareal til servering o Hele Torget til enkeltarrangementer

Fortau i Drøbak o Bruk av fortau til varer o Uteservering

Kommunale gater o Midlertidig stenging av gate til arrangement

Kommunale brygger o Sjøtorget o Gjestehavna o Molo B

Offentlige strender

Friområder o Badeparken o Sagajordet o Åmodthagen/Velhagen

Reglementet gjelder ikke for følgende forhold:

Hvor Frogn kommune fester bort arealene.

Uteområdene til skoler, barnehager, bo- og behandlingshjem og liknende arealer.

Der det foreligger særskilte avtaler om utleie, skjøtsel eller forvaltning.

Private eiendommer.

1.4 PRISER Frogn kommune støtter opp under kulturelt arbeid og aktiviteter/arrangementer som bidrar til fysisk aktivitet, inkludering, frivillighet og integrering med gratis utlån til følgende:

Registrerte lag og foreninger til øving/trening, møter og arrangementer som ikke er inntektsbringende.

Ideelle arrangementer som gir overskudd til gode formål i lokalsamfunnet.

Gratisarrangementer som er inkluderende.

Kommunale arrangementer.

Prisen på leie av arealer beror på type arrangement og arrangør. For kommersielle aktører, eller arrangementer, vil beløpene fastsatt i gebyrreglementet gjelde. I tvilstilfeller og på arealer som ikke har en bestemt pris i henhold til dette reglementet, vedtar Rådmannen en pris. Prisene blir oppgitt i tillatelsen og faktureres etter endt arrangement.

REGULERING AV PRISENE Prisene justeres og fastsettes i gebyrregulativet som følger Handlingsprogrammet til Frogn kommune. Handlingsprogrammet vedtas årlig av Kommunestyret i desember. Det er ikke klageadgang på gebyrregulativet.

5

2 GENERELLE REGLER VED UTLEIE

2.1 SØKNAD Alle søknader om leie skal foregå gjennom elektronisk søknadsskjema på kommunens hjemmesider.

2.2 ANDRE OFFENTLIGE MYNDIGHETER Tillatelse som er gitt på grunnlag av dette reglementet er kun gitt av kommunen som grunneier. Aktuelle søkere må selv søke Frogn kommune, eller andre offentlige myndigheter etter andre aktuelle lover. Eksempler på slike lover er:

Politiloven

Plan- og bygningsloven

Vegtrafikkloven

Kommunehelseloven

Skjenkeloven

Matloven

Havneloven

Brann- og eksplosjonsvernloven

2.3 BRANNVERN Leietaker (eventuelt ansvarlig leder) skal FØR BRUK sette seg inn i følgende:

o Branninstruks, herunder maksimalt antall personer. o Rømningsveiers plassering, utforming og tilstand. o Slokkemidler og hvor dette finnes. o Branntekniske anlegg. o Hvor nærmeste telefon for varsling finnes evt. for å stanse pågående utrykning ved

falsk alarm.

Bruk av ild er ikke tillatt, med mindre de særskilte utleieregler sier noe annet.

Det er ikke tillatt å bruke fakler eller lignende på eller utenfor arealet.

Bruk av stearinlys er ikke tillatt.

Overnatting tillates ikke med mindre rådmannen gir tillatelse til det.

Dersom overnatting tillates skal samtykke innhentes fra Follo Brann- og feiervesen minst 14 dager før overnatting finner sted. Leietaker skal melde fra om antall personer, i hvilke rom overnatting skal skje og sette opp en navngitt vaktliste. Dersom det ikke er montert røykdetektorer i tak i alle rom hvor det soves, skal det være våken vakt som jevnlig foretar inspeksjon i aktuelle rom. Vaktpersonalet nevnt i dette pkt. skal sette seg inn i de forhold omfavner brannvern og rutiner i utleiereglementet.

Det kreves tillatelse fra brannvesenet dersom det skal benyttes fyrverkeri, brannfarlig gass i en eller annen form, fakkeltog, og for telt og liknende som har plass til mer enn 150 personer.

2.4 BRUDD PÅ REGLEMENT Frogn kommune fører tilsyn med tillatelser gitt og leietakere skal følge pålegg som gis fra rådmannen. Avvik fra vilkårene tillates ikke. Opprettinger skal skje umiddelbart og samme dag som feil eller ulovligheter påpekes av kommunal representant. Dersom oppretting ikke skjer vil vedkommende

6

vises bort, eventuelt vil politiet kontaktes. Grove, eller gjentatte mindre alvorlige brudd kan føre til at man mister retten til å leie grunn av kommunen, eventuelt at løpende leieavtale sies opp. Den som blir fratatt retten kan påklage avgjørelsen til kommunen etter forvaltningslovens bestemmelser i § 28. Når leieperioden er over skal arealet tilbakeføres til den stand det var i ved inngåelse av leiekontrakten. Hvis skader er oppstått på kommunal eiendom, vegetasjon eller lignende må leietaker utbedre dette umiddelbart for egen regning. Dersom dette ikke er utført tilfredsstillende vil Frogn kommune besørge dette for leietakers regning.

2.5 ENDRING I LEIEFORHOLD Tildelte lokaler som ikke tas i bruk plikter leietaker å gi beskjed om snarest mulig på forhånd.

Dersom slik melding ikke gis, må leietaker betale gjeldende leiesatser.

Dersom uforutsette forhold gjør det nødvendig kan hver av partene skriftlig si opp avtalen med minst 3 måneders varsel for helårskontrakter og 1 måneds varsel for sesongkontrakter.

Faste leietakere (sesong- eller helårsleie) plikter å bruke tildelt tid/område. Dersom tildelt leietid/område ikke blir benyttet gjentatte ganger, kan leie, etter varsel, tildeles en annen bruker.

I forbindelse med oppsigelse av leieavtale får Frogn kommune ingen form for

erstatningsansvar.

Leietakere må vike for kommunens egen virksomhet/arrangementer. Varsling må skje 14 dager på forhånd.

Ved planlagte gravearbeider kan det leide arealet kreves fraveket med 14 dagers skriftlig varsel. Leien reduseres forholdsmessig.

Ved brann, kabelfeil, vannlekkasjer eller forhold som betinger øyeblikkelig disponering av leid arealet må uteserverings- og salgsutstyr m.m. øyeblikkelig fjernes. I slike tilfeller kan kommunen eller kommunens representant fjerne uteserverings- og salgsutstyr m.m. for leietakers regning og ansvar.

Frogn kommune har ikke ansvar for skjulte feil ved leid areal.

I forbindelse med midlertidig stenging av leiearealene får Frogn kommune ingen form for erstatningsansvar som følge av fravikelse.

Når kommunen har byggeaktivitet i sentrum vil leietaker måtte påregne at arealene blir stengt for uteservering. Det er derfor viktig at leietakerne holder seg fortløpende orientert om byggeaktiviteten. Ved planlagt tiltak vil kommunen gi skriftlig varsel til leietakerne så tidlig som mulig og minimum 14 dager før anleggsstart. Leietaker skal ikke betale leie for slike perioder.

Ved arrangementer og lignende kan Frogn kommune kreve at det leide arealet helt eller delvis skal fravikes. Kommunen skal i slike tilfelle om mulig gi leietaker 14 dagers skriftlig varsel. Ved fravikelse reduseres leien forholdsmessig.

2.6 TRAFIKKBESTEMMELSER En tillatelse til leie av grunn gir ikke samtidig tillatelse til å kjøre frem utstyr og liknende til dette området, hvis dette er i strid med trafikkreglene. Dersom det er behov for til- og frakjøring av utstyr der kjøring vanligvis ikke tillates, må dette fremkomme av søknaden og det vil kunne bli gitt spesielle tillatelser til dette.

2.7 GENERELLE VILKÅR FOR LEIE Arealet som stilles til disposisjon kan kun benyttes til det formål det er søkt om.

7

Leietaker må til enhver tid rette seg etter varige/midlertidige anvisninger og bestemmelser gitt av kommunal myndighet.

Enhver må vise nødvendig hensyn overfor andre leietakere.

Utover alminnelig erstatningsrettslig ansvar, er Frogn kommune uten ansvar for ulykke eller

skade på person eller eiendom, tap eller annet i forbindelse med utleie.

Videre er leietaker økonomisk ansvarlig for utsyr, inventar, materiell med videre som måtte

komme bort i den tiden tillatelsen gjelder. Ved slike forhold skal leietaker snarest melde fra

til utleieren.

Faste installasjoner som takkonstruksjoner, vegger/glasskjermer eller lignende som ikke er

nevnt ovenfor tillates ikke. Det er ikke tillatt å utføre fysiske inngrep i arealet.

Fremleie tillates ikke.

Før privat utstyr plasseres på kommunal grunn må det foreligge tillatelse. Utstyr omfatter sykkelstativ, benk, klesstativ m.m. Det må plasseres slik at det ikke hindrer fremkommelighet.

Det gis ikke tillatelse til bruk av offentlig sted til lukkede private arrangement, f. eks, firmafester, bryllup og andre private tilstelninger.

Fremvisning av film eller liknende er konsesjonspliktig, jamfør lov om film og videogram § 2, og arrangør må ta kontakt med enhet for kultur for å få konsesjon.

Leie av kommunal grunn til lotterivirksomhet gis under forutsetning av at tillatelse er gitt av politiet.

Stenging av gategrunn krever skiltplan og særskilt tillatelse, skiltplan sendes sammen med søknad om leie av grunn til kommunen.

Arrangementet må ikke være til hinder for utrykningskjøretøy eller liknende.

Mattilsynet må kontaktes for registrering ved frambud av næringsmidler.

For servering av alkohol kreves skjenkebevilling, eventuelt også salgs- eller serveringsbevilling.

3 VILKÅR FOR LEIE AV LOKALER

Leietaker/ansvarshavende skal sørge for at ingen uvedkommende kommer inn i bygningen(e) som omfattes av det avtalte leieforholdet. Dette gjelder også for ganger og korridorer.

Alle leietakere skal ha navngitt leder som skal være til stede FØR og UNDER bruken av lokalene. Lederens navn, adresse, epost og telefonnummer på dag-/ kveldstid oppgis til utleieren. Lederen skal ha gjort seg kjent med reglene og forholdene på stedet FØR utleien finner sted, og er ansvarlig for at reglene blir overholdt. Lederen er den siste som forlater lokalene etter bruk.

Hvis leietaker har fått ukvitterte nøkler, skal den IKKE leveres til andre.

Rådmannen vurderer utlån av nøkkelkort til ansvarlig søker på Smia flerbrukshus, slik som for eksempel på Kinoen og på rådhuset i Frogn.

Leietaker er økonomisk ansvarlig for skader som evt. oppstår på bygning, inventar og utstyr

som skyldes leietaker eller den leietaker lar slippe inn i bygningen, herunder mangel på

tilsyn. I dette økonomiske ansvar inngår også utgifter, herunder brannvesenets

utrykningsgebyr, i forbindelse med uaktsom eller forsettlig utløsning av brannalarm. Se også

vedlegg om branninstruks.

Dersom overnatting tillates skal samtykke innhentes fra Follo Brann- og feiervesen minst 14 dager før overnatting finner sted. Leietaker skal melde fra om antall personer, i hvilke rom overnatting skal skje og sette opp en navngitt vaktliste. Dersom det ikke er montert

8

røykdetektorer i tak i alle rom hvor det soves, skal det være våken vakt som jevnlig foretar inspeksjon i aktuelle rom. Vaktpersonalet nevnt i dette pkt. skal sette seg inn i de forhold omfavner brannvern og rutiner i utleiereglementet.

Orden

Leietaker må selv klargjøre lokalene til sitt bruk.

Etter bruk må det foretas nødvendig opprydding og tørrmopping samt rengjøre særlig tilsmussede flater. Inventar og utstyr settes på plass, og søppel bringes til anvist sted.

Leietaker er ansvarlig for tilsyn, ro og orden på det leide arealet.

Aktiviteter som sliter unødig hardt på inventar og utstyr er ikke tillatt.

Leietaker er ansvarlig for at lys slukkes og vinduer lukkes, og at samtlige dører er låst etter

bruk.

Røyking og bruk av alkohol er ikke tillatt i eller i nærheten av utleieobjektet med mindre det

foreligger spesiell tillatelse.

Dyr må ikke tas inn i lokalet. Dette gjelder ikke førerhund.

Dersom oppryddingen/renholdet ikke er tilfredsstillende vil Frogn kommune besørge dette for leietakers regning.

4 AKTUELLE LOKALER MED TILHØRENDE SPESIELLE REGLER

Bygg Rom Tidspunkt tilgjengelig Leietaker

Rådhuset Fraunar 1600 - 2200 Virkedager Alle

Kantine 1600 - 2200 Virkedager Alle

Dal Skole Gymsal 1600 - 2000 Mandag til fredag i skoleåret Lag og foreninger

Grendehuset 1600 - 2200 Mandag til fredag i skoleåret Lag og foreninger

Heer skole Gymsal 1600 - 2200 Mandag til fredag i skoleåret Lag og foreninger

Musikkrom 1600 - 2200 Mandag til fredag i skoleåret Lag og foreninger

Sogsti skole Gymsal 1600 - 2200 Mandag til fredag i skoleåret Lag og foreninger

Musikkrom 1600 - 2200 Mandag til fredag i skoleåret Lag og foreninger

Seiersten ungdomsskole

Aula 1600 - 2200 Mandag til fredag i skoleåret Lag og foreninger

Kantine 1600 - 2200 Mandag til fredag i skoleåret Lag og foreninger

Gamle gymsal 1.egt 0800 - 2200 Alle dager i året. Alle

2.egt 0800 - 2200 Alle dager i skoleåret. Musikk

Dyrløkkeåsen skole Hallen 0800 - 2200 Alle dager i skoleåret. Lag og foreninger

Musikkrom 0800 - 2200 Alle dager i skoleåret. Lag og foreninger

Store møterom 0800 - 2200 Alle dager i skoleåret. Lag og foreninger

Lille møterom 0800 - 2200 Alle dager i skoleåret. Lag og foreninger

Storstua 0800 - 2200 Alle dager i skoleåret. Lag og foreninger

Klasserom A 0800 - 2200 Alle dager i skoleåret. Lag og foreninger

Klasserom B 0800 - 2200 Alle dager i skoleåret. Lag og foreninger

Labyrinten 1600 - 2200 Mandag til fredag i skoleåret Lag og foreninger

Kantinen 1600 - 2200 Mandag til fredag i skoleåret Lag og foreninger

Drøbak Kino Bytingstuen 0800 - 2200 Alle dager i året Alle

Kinosalen 0800 - 2200 Alle dager utenom kinoprogrammet Alle

Smia flerbrukshus Storsalen 0700 -2300 Alle dager i året Alle

9

Møterom 1 0700 -2300 Alle dager i året Alle

Møterom 2 0700 -2300 Alle dager i året Alle

Helsebygget Møterom 0800 -2200 Alle dager i året. Alle

Alle andre bygg Etter avtale Alle

5 VILKÅR FOR LEIE AV UTEOMRÅDER

Det gis ikke tillatelse til bruk av kommunal grunn til sirkus som bruker eksotiske eller ville dyr i sine forestillinger. Dette av hensyn til dyrevelferd.

Det skal sendes melding til politiet der det skal avholdes arrangementer på offentlige steder. Eksempler på arrangement kan være demonstrasjoner, opptog, møter, stand eller lignende.

Det kreves tillatelse fra politi for arrangement som antas å samle et stort publikum.

Ved konsertarrangementer eller annen underholdning med bruk av lydforsterker, må det søkes politiet om dette. For arrangement på helligdager mellom kl. 06.00 – 13.00 må det sendes søknad til politiet om dispensasjon fra lov om helligdagsfred.

Skilt, reklameinnretninger o.l. ikke settes opp uten at kommunen har gitt samtykke (Kommuneplan 2013-2025, planbestemmelser § 9), dette gjelder i hele Frogn kommune. Samtykke kan bare gis inntil videre eller for et bestemt tidsrom. Ved oppsetting av reklameskiltinnretninger over 0,5 m² får bestemmelsen om nabovarsel i plan‐ og bygningsloven § 21‐3 tilsvarende anvendelse.

Ved leie av gater og brygger, der det hindrer normal trafikk skal det foreligge skiltplan med rømningsveier osv.

Det er ikke tillatt å selge heliumballonger på kommunal grunn.

Orden

Musikk eller underholdning, som ikke er omsøkt og varslet, må ikke være slik at det er til vesentlig sjenanse eller ulempe for dem som bor eller oppholder seg ved området hvor uteserveringen foregår.

Leietaker er ansvarlig for tilsyn, ro og orden på det leide arealet.

Det tillates ikke å feste plakater, klistremerker på faste installasjoner (master, trær og liknende). Dette forbudet gjelder kommunal grunn i hele frogn kommune og ikke bare for det arealet man leier. Det må søkes om å henge opp bannere.

Permanent oppmerking (tusj, maling og liknende) tillates ikke på brosteindekke/fortau og faste installasjoner). Det tillates ikke å slå ned forankring som kan skade grunnen.

Uteserveringer kan holdes åpne alle dager fra kl. 06.00 til kl. 01.30, skjenking av alkohol foregår fra 06.00 til kl. 01.00 (lokal forskrift om åpnings- og skjenketider for serveringssteder).

Eventuell røyking i uteserveringen må skje på en slik måte at luften inne er røykfri.

Det må sørges for opprydding/renhold etter endt arrangement. Offentlige avfallsstativer må ikke benyttes til dette formål. Alt utstyr fjernes.

Dersom oppryddingen/renholdet ikke er tilfredsstillende vil Frogn kommune besørge dette for leietakers regning.

Leietaker må under arrangementer, fortløpende utføre renhold i leieområdet. Leieområdet skal som et minimumskrav være like ryddig og rent som tilstøtende kommunale områder.

Den som driver salg av mat og drikke som fortæres på offentlig sted i umiddelbar nærhet av salgsstedet, skal sørge for at området ikke skjemmes eller tilsmusses av virksomheten, og

10

plikter å sørge for at det blir satt opp et tilstrekkelig antall kurver for papir og avfall. Om nødvendig må den næringsdrivende besørge renhold på offentlig område ved salgsstedet.

Arealene skal være i samme stand etter at leietiden er over. Hvis skader er oppstått på kommunal eiendom, vegetasjon eller liknende, må leietaker utbedre dette umiddelbart for egen regning. Dersom dette ikke er utført tilfredsstillende vil Frogn kommune besørge dette for leietakers regning.

Arrangøren er selv ansvarlig for sikkerheten ved eget arrangement.

6 AKTUELLE AREALER MED TILHØRENDE SPESIELLE REGLER

6.1 TORGET I DRØBAK Torget i Drøbak er primært forbeholdt torghandlere og lokalt næringsliv, inkludert uteservering. Det åpnes imidlertid opp for flere større arrangementer på Torget hvert år. Innvilgelse av slike arrangementer gjøres etter en helhetsvurdering av hva slags type arrangement det søkes om og antall arrangementer totalt den gjeldende sesongen. UTESERVERING Uteservering kan foregå på Torget innenfor fastsatte arealer, etter godkjent søknad og inngått leieavtale. Dette utleiereglementet suppleres av Retningslinjer og vilkår for uteservering og foodtrucks. Leieperiode for uteservering Sesong for uteservering er perioden 1. april – 30. september. Leietaker skal i tillegg gis anledning til uteservering fra første helg i påsken når fredag før palmesøndag faller på en dato i mars måned.

TORGHANDEL Gatesalg kan bare foregå på Torget, på oppmerkede plasser. En torgplass utgjør ca. 3 x 2 meter. Når telt benyttes skal dette ikke måle mer enn 3 x 3 meter.

Sesong- eller årsleie av torgplass For å få fast torgplass en sesong eller for et helt år kreves skriftlig søknad. Fristen er 1. mars. Tildeling skjer i løpet av mars.

Sommersesongen varer fra 1. april til 1. oktober. Vintersesongen varer fra 1. november til 1. april. Helårsplass gjelder fra 1. april til 1. april året etter. Dagleie av torgplass For å leie dagplass må torghandler møte opp på Torget kl. 08.30 (09.30 i vintersesongen). En representant fra Frogn kommune vil være tilstede og tildele plasser og hjelpe torghandlerne til rette. Dersom representanten ikke er der skal torghandler ringe 415 31 395 for registrering og fakturering. Kvittering tas med ved neste besøk på Torget og må framvises ved etterspørsel. Kriterier for tildeling av torgplass Målet for Torget i Drøbak er å skape et levende og attraktivt sentrum. Tildeling av sesongplasser og dagplasser for torghandlere baseres på følgende kriterier:

11

Søknad mottatt innen fristen/oppmøte til riktig tidspunkt.

Variasjon og utvalg av varer den enkelte sesong/dag.

At salgsboden/varen egner seg.

At varene er egenprodusert, for eksempel salg av grønnsaker, poteter, håndverksprodukter, frukt og bær i sin naturlige form m.m.

Vurdering av hvilke plasser som egner seg for de ulike bodene/varetypene.

Betaling av leie Ved oppmøte kl. 08.30 skal leieavgift for torgplassen betales på stedet med beløpet som er satt i gjeldende års Handlingsprogram. Kvittering må framvises ved kontroll. Leieavgiften påløper ved bestilling og må betales enten plassen benyttes eller ikke. Salgstider Sommersesong: Tilfeldig torghandel (dagplasser) er tillatt kl. 08.30 til 17.00 på hverdager og lørdager og må være ferdig pakket og ryddet kl. 18.00. Vintersesong: Tilfeldig torghandel (dagplasser) er tillatt kl. 09.30 til 17.00 på hverdager og lørdager og må være ferdig pakket og ryddet kl. 18.00. Torghandel på søndager er tillatt fra St. Hans til 1. oktober, samt hele desember fra kl. 10.00 til 16.00. Torghandlere kan sette opp salgsboder fra kl. 10.00 og være ferdig pakket og ryddet kl. 17.00. Torghandel kan ikke foregå på 1. og 17. mai uten spesiell tillatelse. Torgansvarlig fra kommunen har mulighet til å utvise skjønn angående salgstider, ved endring i ressurser eller behov. Ordensregler for torghandel

Leietaker som driver med gatesalg plikter å sørge for at de nødvendige tillatelser fra offentlige myndigheter til å omsette varer foreligger.

Torghandlere anmodes om å vise hensyn overfor andre torghandlere.

For salg av matvarer er det plikt til å melde fra til Mattilsynet på forhånd.

Salgsutstyr må ikke estetisk være til sjenanse for omgivelsene. Alt salgsutstyr skal være fjernet etter stengetid.

Det er ikke tillatt å selge skumspray/Crazy String (flytende serpentiner) og enkelte typer leker på Torget.

Ved salgstidens utløp skal alle varer, salgsutstyr, bord, kasser, mv. straks ryddes bort og salgsplassen skal være ferdig rengjort senest kl. 18.00 (kl. 17.00 søndager).

Søppel og avfall må ikke legges i søppelkassene på Torget, da disse er ment for besøkende på Torget.

Alt som skal selges på Torget skal være rent og helt.

Lokale idrettslag og andre lokale humanitære/ideelle foreninger kan også selge ordinære varer, og har fritak fra betaling av avgift såfremt inntekten i sin helhet går til laget/foreningen.

Frogn kommunes representant har fullmakt til å bortvise leietakere som bevisst bryter torgreglementet.

12

ARRANGEMENTER PÅ TORGET Det åpnes opp for å stenge Torget for torghandel for enkeltarrangementer. Antall arrangementer som tillates på Torget skal vurderes ut fra et helhetsperspektiv, der tanken bak skal være at Torget er primært forbeholdt torghandel.

6.2 FORTAU I DRØBAK Det er åpnet opp for sesongleie av kommunale fortau for bedrifter som har tilknytning til det aktuelle fortauet. Det er en forutsetning at fortauet er bredt nok til at det kan være minst 1,5 meter fri passasje til fotgjengere og framkommelighet.

Bruk av fortau må ikke føre til at det oppstår trafikkfarlige situasjoner. Det skal i den forbindelse tas hensyn til avkjørsler, kryss og fotgjengerfelt. Det er leietaker som er ansvarlig for å påse at fremkommeligheten ikke hindres.

Eventuelt annet utstyr (blomsterkasser, skulpturer m.m.) kan benyttes i begrenset omfang. Det må være inkludert i søknad med søknadsfoto, illustrasjoner og/eller tydelige produktbeskrivelser av alt utstyr. Heller ikke utstyr skal være til hinder for fotgjengere eller framkommelighet.

BRUK AV FORTAU TIL VARER

Når det gjelder plassering av klesstativer eller varer foran forretninger, må slik utstyr tas inn i butikken/forretningen etter stengetid hver dag.

UTESERVERING

Uteservering skal i utgangspunktet være åpen for å gi åpne og inviterende fellesarealer. Møbler, inngjerding og parasoller skal ha god estetisk utforming.

Uteserveringsutstyr, sykkelstativ, benker og bord m.m. skal plasseres slik at det ikke hindrer for rullestolbrukere, svaksynte, blinde eller allmenn ferdsel. Uteserveringsutstyr må stå innenfor arealet som er avsatt til uteserveringsvirksomhet.

Leietaker må i sin utforming og avgrensning legge til rette for alle brukergrupper jf. diskriminerings- og tilgjengelighetsloven § 13.

All møblering og utstyr tilknyttet til uteservering eller gatesalg, og privat utstyr plassert på kommunal grunn, må fjernes når leieperioden er over. Når leieperioden er over skal arealet tilbakeføres til den stand det var i ved inngåelse av leiekontrakten.

All møblering av offentlige rom skal plasseres rett på grunnen. Oppbygde plattinger, hjul, terrasse eller liknende tillates ikke. Møbleringen tillates ikke festet i kommunal grunn. Som utgangspunkt må alle elementer knyttet til uteservering ryddes bort etter stengetid. Dersom dette ikke er praktisk mulig, kan leietaker lagre uteserveringsutstyr på leid areal etter stengetid.

Det tillates ikke lagring av møbler og inngjerdinger på kommunal grunn i den del av sesongen det leide arealet ikke skal benyttes.

Sesongen for uteservering på Drøbak torg skal være for perioden 1. april - 30. september. Leietaker skal i tillegg gis anledning til uteservering fra første helg i påsken når fredag før palmesøndag faller på en dato i mars måned.

6.3 KOMMUNALE BRYGGER

SJØTORGET Hele parkeringsplassen og deler av brygga. Dersom brygga brukes av båter i rute, skal brygga være tilgjengelig for reisende.

13

GJESTEHAVNA Kommunen har avtale med drifter av Sjøstjernen, dette betyr at Sjøstjernen har enerett på servering av mat og drikke på Gjestehavna. Det kan inngås avtale med leier av Sjøstjernen om eventuell servering under arrangement. Det skal tas hensyn til betalende båtgjester i havna, det må sikres tilgang til fasiliteter og fri ferdsel ut og inn til havna. Varsel om arrangement skal henges opp ved betalingsautomat minst tre dager i forveien.

MOLO B Helipad og parkeringsplass. Biologen har avtale om tilgang til sine p-plasser og båtslipp, båtforeningen har avtale om bruk på deler av området.

6.4 OFFENTLIGE STRENDER Skiphelle, Slora, Torkildstranda og Brevik strand har alle toaletter som er åpne i badesesongen. Ved behov kan disse åpnes utenom sesongen etter avtale. Det er ikke tilgjengelig strøm på strendene. På Torkildstranda er det mulig å få tillatelse til å benytte vann fra utekrana ved pumpestasjonen.

Det skal alltid tas særskilt hensyn til badegjester. Det er ikke tillatt å sperre av deler av strendene til private arrangementer.

6.5 OFFENTLIGE FRIOMRÅDER

BADEPARKEN Badeparken i Drøbak har egen skjøtselsplan, der det ikke er anbefalt å tillate store arrangementer på gresslettene i Badeparken.

SAGAJORDET Kan benyttes til sirkus og liknende arrangementer. Det er mulighet for vann fra hydrant, men ikke uttak av strøm. Det må settes opp parkering forbudt-skilt på plassen nord for området minst 24 timer før arrangement.

ÅMODTHAGEN Ikke tilgang til vann eller strøm. Leietaker er ansvarlig for vedlikehold av hagen, samt søppeltømming.

6.6 ANDRE KOMMUNALE OMRÅDER/SPESIELLE ARRANGEMENTER Spesielle arrangementer det ikke er tatt høyde for, vil vurderes særskilt. Eventuelle unntak fra krav i disse vilkårene og eventuelt spesielle vilkår ivaretas i egen leieavtale.

7 LOVER

Serveringsloven Alkoholloven Alkoholforskriften Alkoholpolitiske retningslinjer 2016-2020 Forskrift om åpnings- og skjenketider ved serveringssteder i Frogn kommune Forskrift om salgstider for alkohol i gruppe 1 i Frogn kommune Forskrift om politivedtekt, Frogn kommune