uts aplikom ppt ponco
DESCRIPTION
uts aplikom pptTRANSCRIPT
LANGKAH – LANGKAH PENGERJAAN TAMPILAN
MICROSOFT WORD MENJADI LEBIH MENARIK
NEXT
Cara – caranya adalah sebagai berikut :• SETTINGAN PAGE LAYOUT• MEMBUAT MAIL MARGE• MEMBUAT WORD ART, SMART ART, DROP CAP• MEMBUAT WATERMARK• MEMBUAT KOLOM KORAN• MEMBUAT TABEL• MEMBUAT FOOTER
NEXT
SETTINGAN PAGE LAYOUT
Untuk pengaturan halaman pilih menu page layout seperti gambar dibawah ini :
BACK NEXT
Frame OrientationDigunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu : • Portrait, adalah metode
pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal).
• Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal).
BACK NEXT
Frame Margin
1. Top, mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas.
2. Bottom, mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.
3. Left, pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.
4. Right, pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.
5. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untukmemberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top).
BACKNEXT
Tab Paper
1. Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh MSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printer driver sudah terinstal dalam Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size untuk menentukan ukuran kertas yang Anda inginkan.
2. Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size.
3. Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki.
4. Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:
5. Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.
6. This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.
BACK NEXT
Tab Layout
• Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana layout yang di set dimulai.
• Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas.
• Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas.
• Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen
BACK TOP
MEMBUAT MAIL MERGE
1. Bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol Start, pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office 2010.
BACK NEXT
2. Setelah Program Microsoft word terbuka, sebagai latihan ketiklah contoh data seperti di bawah ini. Untuk teks yang saya beri tanda kurung seperti <nama>, <alamat>, dan <kota> itu nantinya sebagai tempat kode mail merge. jadi dikosongkan saja, tidak usah diketik.
NEXTBACK
3. Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge. Klik pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar Start maili Merge, lalu klik pada Step by step Mail Merge Wizard…
NEXTBACK
4. Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007, akan muncul jendela Mail Merge. Pada Select document
type pilih letters, kemudian klik pada Next: Starting document ,
NEXTBACK
5. Tahap selanjutnya pada Select starting document pilih Use the current document, kemudian pilih Next: select recipients
NEXTBACK
6. Tahap selanjutnya pada Select recipents pilih pada Type a New list, lalu klik pada Create …
NEXTBACK
7. setelah klik tombol create, Jendela New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu <nama>, <alamat>, dan <kota>, maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol customize Columns
NEXTBACK
8. Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela Customize addres list seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombol Delete,
NEXTBACK
9. jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.
NEXTBACK
10. Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan ini “nama”, “alamat”, dan “kota” )
NEXTBACK
11. Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini. kemudian klik tombol OK
NEXTBACK
12. Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini, dan Klik pada tombol OK
NEXTBACK
13. Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.
NEXTBACK
14. Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok
NEXTBACK
15. Sekarang saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita sediakan tadi, yaitu untuk ruang <nama>, <alamat>, dan <kota>. kita mulai dari <alamat>
dulu. Letakkan kursor pada ruangan kosong untuk alamat yaitu di bawah tulisan Yth. Bp/Ibu/Sdr.
NEXTBACK
16. Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan alamat, dan Kota.
NEXTBACK
17. Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
NEXTBACK
18. Untuk merubah kode <nama>, <alamat>, dan <kota> menjadi data yang sebenarnya klik pada Icon Preview Result
NEXTBACK
19.Dan hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
20. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.
TOPBACK
MEMBUAT WORD ART, SMART ART, DROP CAP
WORD ARTUntuk membuat word art pilih menu insert lalu pilih word art seperti gambar dibawah ini :
NEXTBACK
Lalu muncul perintah "Masukkan teks di sini“, seperti gambar berikut :
Setelah memasukkan teks, teks ditampilkan dengan gaya yang dipilih, seperti gambar berikut :
NEXTBACK
Perlu diketahui bahwa Anda dapat memindahkan WordArt ke bagian mana saja yang diinginkan dengan mengklik sempadan dan menyeretnya.Saat memilih WordArt, ditampilkan Gaya WordArt di tab Format . Anda dapat mengubah warna font dan kerangka serta bentuk font sesuai preferensi Anda. Seperti gambar – gambar berikut :
NEXTBACK
SMART ART
Klik tombol perintah SmartArt pada tab Insert pada grup Illustrations, seperti gambar berikut :
NEXTBACK
Pilih salah satu kategori, kemudian pilih salah satu layout yang tampil di sebelah kanannya.
Sebagai contoh pilih kategori List dan pilih Alternating Hexagons dan klik OK.
NEXTBACK
Selanjutnya, SmartArt Graphic yang telah Anda pilih sebelumnya akan tampil dan siap untuk diisi teks. Seperti gambar berikut :
Ketikkan teks didalam jendela Taks Pane, seperti gambar berikut :
NEXTBACK
DROP CAP
1. Buat sebuah dokumen word , kemudian ketik beberapa baris teks dalam 1 paragrafBlok huruf awal dalam baris pertama, Dalam contoh ini tertulis "Belajar word 2010 di webkomputer.com"Blok huruf B (sorot menggunakan mouse/keyboard), kemudian di menu bar pilih Insert - Drop Cap - Drop Cap Options ...
NEXTBACK
2. Akan muncul kotak dialog berikut :Di bagian Position pilih DroppedPada bagian option ada beberapa pengaturan yang bisa dilakukan,Font : Body , silahkan ganti dengan jenis font lainnya dengan menekan tombol dropdown di secelah kanan +BodyLine to drop : 3 , angka 3 menyatakan banyaknya baris yang akan dipakai untuk menampilkan drop cap , bisa diubah sesuai keinginanDistance to text , adalah jarak antara dropcap dan teks dalam baris yang sama/sejajar dengan drop capKlik OK
NEXTBACK
3. Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah
TOPBACK
MEMBUAT WATERMARK
1. Buka sebuah dokumen wordDi Menu Bar pilih Page Layout - WatermarkAkan terdapat beberapa pilihan model dan bentuk watermark seperti Confidential , Do Not Copy , dllPilih Custom watermark
NEXTBACK
2. Akan mucul windows Printed Watermark seperti di bawah iniPilih radio button "text watermark"Pada textbox Text ketik teks yang akan ditampilkan menjadi watermark pada halaman word, misalnya : www.webkomputer.compada radio button Layout pilih diagonal Klik Apply - OK
TOPBACK
MEMBUAT KOLOM KORAN
1. CARA MEMBUAT KOLOM• Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page
Setup grup, klikOrientation. Pilih Portrait atau Landscape.
BACK NEXT
• Pilih kumpulan teks seperti contoh berikut.
• Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
• Pilih Two untuk membuat dua kolom
BACK NEXT
• Pada contoh ini terdiri dari dua bagian:– Judul (Lorem Ipsum) = satu kolom.– Isi = dua kolom.
Untuk gabungan ini, Microsoft Word akan otomatis membuat Section Break (Continuous).• Pada kolom, teks akan mengalir sampai
batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke kolom selanjutnya.
NEXTBACK
• Jika Anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat menggunakan Column Break.
Caranya:1. Letakkan kursor di depan teks yang akan
dipindahkan.2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup,
klik Breaks.3. Pada bagian Page Breaks, pilih Column.4. Microsoft Word akan memindahkan teks ke
kolom berikutnya.BACK NEXT
2. Cara Mengatur Lebar dan Jarak Kolom
• Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
• Untuk mengatur lebar kolom, ubah angka pada kotak Width.
• Untuk mengatur jarak antar kolom, ubah angka pada kotak Spacing.
• Klik OK bila sudah selesaiNEXTBACK
3. Cara Memberi Garis Pemisah Pada Kolom
• Jika kolom terdiri dari beberapa section, klik pada section yang ingin diberi garis.
• Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
• Centang kotak Line between.
• Klik OK bila sudah selesai.
BACK TOP
MEMBUAT TABEL
Klik insert, table, insert table. Seperti gambar berikut :
NEXTBACK
Kemudian akan muncul gambar seperti di bawah ini. Number of column = jumlah kolom yang kamu inginkan Number of rows = jumlah baris yang kamu inginkan Kemudian klik Ok
Ini lah hasil dari pembuatan tabel tersebut
BACK TOP
MEMBUAT FOOTER
1. Klik menu Insert >> Footer, dan pilih salah satu mode footer yang rekan sukai
BACK NEXT
2. Ganti teks defaultnya, kemudian ketikkan kalimat yang ingin di jadikan footer
3. Jika sudah selesai rekan bisa keluar dari mode footer ke mode normal, dengan cara doble click (klik kiri dua kali) untuk pindah ke mode normal. Hasilnya sepeti berikut :
TOPBACK
Nama : Ponco Kusnandar
NIM : 41113120043
BACK NEXT
Terima KasihPonco Kusnandar