uttag till folktandvården, inflyttade...

Prator

Version: 5.0.0

Beskrivning av Prator för somatiska patienter Västerbotten

Detta dokument innehåller beskrivning av de bilder och funktioner som användarna vanligen

kommer att komma i kontakt med. Utöver detta finns även funktioner för att administrera

enheter och användare (se egen manual för Prator-admin) samt andra specialfunktioner.

2015-02-27

EVRY Healthcare Systems AB VLL-Prator manual för somatiken

1 VLL-Prator-manual-Somatik.doc

Innehållsförteckning

Historik ...................................................................................................................... 3

Begrepp och termer i Västerbottens län................................................................. 3

Inledning - Viktigt! .................................................................................................... 4

Inloggning utan E-tjänstekort .................................................................................. 6

Inloggning med E-tjänstekort (SITHS-kort) ............................................................ 8

Logga ut med E-tjänstekort ................................................................................... 11

Översikt av vårdperioder ....................................................................................... 12

Patient information ................................................................................................. 14

Reservnummer ....................................................................................................... 15

Skapa meddelande från Kommunen/Primärvård ................................................. 18

Information i samband med inskrivning/mottagningsbesök från Kommun/Primärvård (används ej) ........................................................................ 19

Information i samband med inskrivning – slutenvården (används ej) ............... 21

Skapa meddelande från slutenvården .................................................................. 22

Inskrivningsmeddelande från slutenvården ......................................................... 23

Att starta vårdplaneringen inom slutenvården .................................................... 25

Kallelse till samordnad vårdplanering från slutenvården ................................... 25

Samordnad vårdplan - SSK inom slutenvården ................................................... 26

Makulering av helt justerad vårdplan ................................................................... 30

Samordnad vårdplan – läkare inom slutenvården ............................................... 31

Samordnad vårdplan – arbetsterapeut inom slutenvården ................................ 34

Samordnad vårdplan – sjukgymnast inom slutenvården ................................... 36

2015-02-27

VLL-Prator manual för somatiken EVRY Healthcare Systems AB

VLL-Prator-manual-Somatik.doc 2

Samordnad vårdplan – övriga yrkeskategorier inom slutenvården ................... 38

Samordnad vårdplan – Distriktssköterska ........................................................... 40

Samordnad vårdplan - Distriktsläkare .................................................................. 42

Samordnad vårdplan – Övriga yrkeskategorier inom Primärvården ................. 45

Samordnad vårdplan – SSK/BHL inom Kommun ................................................ 47

Samordnad vårdplan – Övriga inom Kommun (SG/AT/EC) ................................ 49

Samordnad Vårdplan komplett – Se och skriva ut .............................................. 51

Extrameddelande .................................................................................................... 54

Byta enhet ............................................................................................................... 57

Manuell distribution – Allmänt .............................................................................. 60

Utskrivningsfasen - olika steg ............................................................................... 62

Skicka Utskrivningsklardatum – slutenvård ........................................................ 63

Makulering av utskrivningsklardatum .................................................................. 65

Meddelande om kommunklar ................................................................................ 66

Utskrivningsmeddelande – SSK-SV ...................................................................... 67

Utskrivningsmeddelande – läkare inom SV ......................................................... 68

Faktiskt utskrivningsdatum ................................................................................... 69

2015-02-27



Historik Version Datum Förändring

3.8.0 2010-09-28 Västerbottens anpassning

3.8.0 2011-01-11 Uppdaterad version från Märta

3.8.0 2011-07-21 Nya uppdateringar från Märta införda. Övriga nya avsnitt införda, se

gulmarkerad rubrik (Inledning – Viktigt, Patient information,

Meddelandehantering i Prator)

3.9.0 2011-10-11 Uppdatering av funktionalitet avsende ver 3.8.1, 3.8.2, 3.8.3 (ingen

ny funktionalitet).

VLL1326: Kallelse, kontroll om den skickas före/efter kl 14

VLL1544: Nya makuleringsorsaker

VLL1245: Reservnummer kopplas till patientens personnummer

SYSX337: Extrameddelande ny design

3.10.0 2012-04-01 Uppdateringar enligt ny version.

SYSX404: Nya behörigheter för användare (Byte Enhet, Sätta

faktiskt utskrivningsdatum)

SYSX425: PDF-dokument för vårdplan

VLL1399: Tillgängliggöra vårdplan inom SV redan när Inskrivning

skickats

LtS4661: Sök blan sparade vårdrapporter

VLL1579: Grupperingsattribut på aviseringar

VLL1339: Särskild adress för ”på församling skrivna”

VLL1572: Påminnelse att spara information

3.10.0 2012-10-18 Kompetterar att skicka Kallelse från Slutenvård./CR

3.11.0 2012-11-01 SITHS-inloggning enligt ver 3.11./CR

3.11.0 2012-12-12 Justering av text/skärmdumpar

3.11.0 2012-12-14 LtS4089: Cross, anhöriginformation hämtas vid Inskrivning

3.11.0 2013-02-19 Justeringar av text/skärmbilder

3.11.1 2013-04-15 Inga nya funktioner


PRAUTV-126: Inskrivningsmeddelande - Möjlighet att ange

"Inskriven i hemsjukvård".


PRAFVS-600: Hjälp/tefefonlista har flyttats till Om Prator.

4.0.0 2014-02-28 Inga ändringar




Begrepp och termer i Västerbottens län Förkortningar Beskrivning Källa

AT Arbetsterapeut Prator

BHL Biståndshandläggare Prator

DSK Distriktssköterska Prator

DL Distriktsläkare Prator

EC Enhetschef Prator

2015-02-27



Htj Hemtjänst Prator

LPT Lagen om psykiatrisk tvångsvård SoS termbank

LRV Lagen om rättspsykiatrisk vård SoS termbank

LÄK Läkare SoS termbank

MAS Medicinskt ansvarig sjuksköterska SoS termbank

NCS Nordic Clinical Suite EVRY

ORDBO Ordinärt boende SoS termbank

PV Primärvård SoS termbank

ÖV Öppen vård SoS termbank

HC Hälsocentral SoS termbank

SG Sjukgymnast Prator

SSK Sjuksköterska Prator

Öv Spec Övriga specialister inom landstinget Prator

SV Sluten vård SoS termbank

SVPL Samordnad vårdplanering Länsrutiner 2010-01-01

SÄBO Särskilt boende SoS termbank

Pnr Personnummer Prator

Inledning - Viktigt! Kursivtext avser uttryck/benämningar/knappar/rubriker mm som finns i Prators skärmbilder.

Vårdrapport avser för VLL Information i samband med inskrivning/mottagningsbesök, detta

meddelande används i nuläget ej av VLL (pga. pågående internutredning om hur hanteringen

skall ske i Prator). Därför är information om detta meddelande ej uppdaterat till 100 % i

Prator och detta dokument.

Prator-Cross avser integrationen mellan Prator och VLL:s journalsystem SYSteam Cross.

Vid följande händelser:

- Inskrivning: Inskrivningsdatum, Inskrivningsorsak.

- Inskrivning: Anhörig och Relation (Samhörighet i NCS Cross) hämtas från NCS

Cross. Om något fält saknar information, läggs samma information i båda fälten.

- Justerad vårdplan: Överför en kopia av vårdplanen till NCS Cross.

- Faktiskt utskrivningsdatum: Hämtas från NCS Cross

Gäller för de avdelningar som har integrationen påslagen.

Integrationen är i nuläget ej i drift. Information i detta dokument som hänvisar till Prator-

Cross gäller ej i nuläget.

Automatisk utloggning

Tänk på att när du skriver text i Prator så räknas detta som ”inaktiv tid”, vilket gör att om du

skriver länge, så bör du spara din text (använd Spara-knappen) efter en stund för annars risker

du att vid Spara/Skicka så blir du automatiskt utloggad (sker efter 60 min om du i Prator ej

gjort någon knapptryckning t.ex. Spara/Skicka) vilket gör att skriven information ej sparas.

Skärmbilder

I detta dokument är exempel från kundens test- och utbildningsmiljö.

Bruksanvisning

2015-02-27



Se även dokument Bruksanvisning som finns på manualsidan.

2015-02-27



Inloggning utan E-tjänstekort Du börjar med att välja vilken organisation/aktör som du tillhör, det val du har gjort ligger

kvar till nästa gång du loggar in. Logga därefter in med hjälp av ditt användarnamn och

lösenord som tilldelas av den lokala systemadministratören.

Lösenordet måste varje användare själv ändra. Om man misslyckas mer än 5 ggr måste man

be sin administratör om ett nytt lösenord som man får byta direkt när man loggar in. Efter 12

månader måste man byta lösenord.

Från inloggningsbilden kan du nå aktuella manualer, telefonlista och få information om

nyheter i aktuell och tidigare versioner.

2015-02-27



Om Prator

2015-02-27



Inloggning med E-tjänstekort (SITHS-kort)

Vid inloggning med E-tjänstekort ska kortet sättas in i kortläsaren.

Kontrollera att ditt namn (information från certifikatet) visas i inloggningsfönstret.

Du kan ha flera certifikat på ditt e-tjänstekort. Inloggningsfönstret kommer att visa alla dina

certifikat. Du måste välja rätt certifikat för Prator och klicka på OK. Se bild här nedan.

Ange din säkerhetskod i fältet Ange identifieringskod och klicka på Jag legitimerar mig för att

e-legitimera dig. Se bild här nedan.

2015-02-27



Första gången du loggar in i Prator med ditt E-tjänstekort behöver du konvertera ditt

användarnamn till att köra Prator via ditt E-tjänstekort.

Observera att du behöver använda en annan URL-adress för att köra Prator med E-tjänstekort.

Ange ev Organisation, Användarnamn och Lösenord och klicka på Konvertera.

Prator kommer i fortsättning att koppla ditt användarnam med E-tjänstekortet som satt i när

du klickade på Konvertera. Se bild här nedan.

Efter konverteringen kommer du att inte behöva ange din säkerhestkod i Prator längre utan

kommer att logga in direkt till rullgardinen för att välja enhet att jobba med. Se bild här

nedan.

2015-02-27



Signering/justering med E-tjänstekort

Funktionen för signering/justering kommer att fungera på olika sätt beroende på vilken

inställning ansvariga för ditt län har valt för Prator. Ett av följande sätt kommer att gälla för

ditt län:

Även om du legitimerar dig med E-tjänstekort för att logga in i Prator behöver du

ange säkerhetskod för legitimering (PIN-kod, lösenord) en extra gång när du

signerar/justerar. Se bild här nedan.

När du legitimerar dig med E-tjänstekort för att logga in i Prator behöver du INTE

ange säkerhetskod för legitimering (PIN-kod, lösenord) en extra gång när du

signerar/justerar. Se bild här nedan.

Oberoende av inställning för signering/justering kommer du alltid att få fråga om du verkligen

vill slutjustera hela vårdplanen, om du är den som justerar vårdplanen sist och blir därför den

som slutjusterar vårdplanen. Se bild här nedan.

2015-02-27



Logga ut med E-tjänstekort

Observera! Om inloggad användare avlägsnar sitt e-tjänstekort bryts kontakten med Prator

och osparad information försvinner.

Du loggar ut genom att välja Logga ut i rullgardinen enligt bild här nedan.

2015-02-27



Översikt av vårdperioder

Översikten visar alla vårdperioder för den enhet som man har loggat in på

Innehåller:

- Patientens personnummer

- Patientens namn

- Avdelningen som patienten ligger på

- Datum för alla meddelanden + vårdplaner i vårdperioden

- Åtkomst till bilagor

- Faktiskt utskrivningsdatum (se grön/röd pil)

Man kan begränsa urvalet genom att ange hela/del av patientens namn/personnummer. Man

kan även välja att se avslutade vårdperioder genom att välja tid (t.ex. 3 veckor). Pågående

vårdperioder visas alltid i översikten oberoende av om de är äldre än den tidsperiod som man

har valt. Man kan även välja att se Att göra lista med endast de vårdperioder man måste göra

något med, kvittera/signera/justera. Man kan även välja att se Mina enheter samt andra

enheter som man har tillgång till. Varje användare bestämmer själv under Administrera-fliken

vilket visningsläge som skall vara förinställt och vilka enheter som avses med Mina enheter.

2015-02-27



Från översikten kan man nå alla meddelanden och vårdplaner genom att klicka på datumet för

respektive meddelande/vårdplan.

- Om bilden finns med på raden kan man skapa ett nytt meddelande av just den typen

genom att klicka på bilden.

- Om bilden finns med på raden betyder det att det finns ett svar på meddelandet.

Översiktsbilden kan sorteras på personnummer, namn och enhet genom att klicka på

personnummer eller namn i rubriken. Håller man muspekaren över personnummer eller namn

visas folkbokföringsadress för patienten. När man klickar på namnet får man upp

patientinformation och där kan man lägga in aktuella uppgifter rörande telefon, språk,

närstående mm.

Kan även visa meddelanden för olika nivåer i systemet (t.ex. klinik).

Efter några av namnen på flikarna i menyn kan en siffra förekomma till ex. Vårdplan (1). Det

motsvarar Att göra i den vanliga Översikten och visar antal meddelande/vårdplan under

respektive flik som väntar på åtgärd.

Via länken Hjälp kan man klicka på för att få en förklarande hjälptext för aktuell skärmbild.

Länken Manual ger åtkomst till Prators on-line manualer.

Om Prator visar information om nyheter i aktuell och tidigare versioner samt telefonlista.

2015-02-27



Patient information Om du tycker på personnummer eller namnet på patienten får du upp Patient information.

Följande termer hämtas från befolkningsregistret (uppdatering mot befolkningsregister sker

högst en gång/dygn och sker när man aktiverar ett meddelande/vårdplan).

Personnummer + kön

Namn

Adress (folkbokföringsadress)

Postadress

Kommun

Listningskod

Övriga termer registreras av användare.

Varje uppgift som sparas förses med en timestamp som anger när uppgiften sparades.

Patientuppgifterna hanteras bara inom den aktuella vårdperioden.

2015-02-27



Reservnummer För patienter som skall skrivas in i Prator och ej har ett ”riktigt” personnumer kan

reservnummer användas. Hämtning av personuppgifter sker mot VLL befolkningsregister

vilket gör att patient med reservnummer måste innan registrering i Prator finnas i

befolkningsregister med kommunkod.

I Prator sker en dygnsvis synkronisering (görs när någon hanterar den aktuella vårdperioden)

mot VLL:s befolkningsregister för se om det har skett en koppling mellan reservnummer och

patients ”riktiga pnr”,” personnummer, om så är fallet sker kommer en koppling läggas upp i

Prator vilket gör att i översikten kommer patientens ”riktiga” personnummer att visas. Via

länken Patientinformation kan du se patientens reservnummer.

Sökning på en patients vårdplaneringsärende kan ske via personnummer eller reservnummer.

2015-02-27



Meddelandehantering i Prator

Prators standard är att man sätter upp adresseringsvillkor så att systemet själv kan hitta rätt

mottagare för skickade meddelanden. Om Prator inte kan avgöra vem som ska få ett

meddelande (eller om man måste bestämma manuellt från fall till fall), finns det 3 olika sätt

för en användare att hantera meddelanden i Prator.

Vidarebefordra (från ett meddelande) Detta används från en slutmottagare av ett meddelande om det har hamnat på fel enhet. När

man vidarebefordrar ett meddelande kan man välja att skicka det till någon enhet på samma

nivå, till enheten ovanför eller till toppenheten inom den egna yrkeskategorin (enheten

”ovanför”, samt toppenheten kan ibland vara samma enhet).

Om ett meddelande har skickats vidare till primärvården från kommunen kan man flytta

tillbaka meddelandet till kommunen genom att välja toppenheten (Automatisk retur). Om

meddelandet läggs på en annan enhet på samma nivå kan det direkt hanteras (att läsa + ev.

kvittera). Läggs det på någon annan enhet måste detta meddelande hanteras vidare av denna

enhet och skickas till en ny enhet. Hanteras meddelandet manuellt på detta sätt påverkas

INTE adresseringsvillkoren i Prator. Vill man att dessa ändringar ska vara permanenta måste

man lägga in nya adresseringsvillkor i Prator.

Byta enhet (via översikten)

Denna funktion används till att flytta alla meddelanden i vårdperiod. Denna funktion är alltså

mer kraftfull än att vidarebefordra meddelandet. Till skillnad från vidarebefordra kan man

med denna funktion endast flytta meddelanden till enheter som kan kvittera meddelanden

direkt (normalt alltså enheter på samma nivå). Men denna funktion flyttas ALLA

meddelanden + vårdplaner inom en yrkeskategori till den enhet som man har valt.

Beroende av användarens behörighet kan byte av enhet ske endast för den egna

yrkeskategorin eller för samtliga yrkeskategorier som finns representerade inom aktören. När

man byter enhet inom kommun kan man välja om flytten avser ”Gäller denna vårdperiod”

(förvalt) eller om valet skall avse ”Gälla tillsvidare” för den aktuella patienten. ”Gäller

tillsvidare” hanteras i Prator genom att det läggs till nya adresseringsvillkor i Prator med

patientens personnummer på den nya enheten. Om man senare vill ta bort detta

adresseringvillkor måste man logga in i administrationsmodulen för den enheten och ta bort

det adresseringsvillkoret under menyn adressering.

Manuell distribution (från ett meddelande) Denna funktion används för att skicka ett meddelande till andra yrkeskategorier inom den

egna aktören än de som har fått meddelandet från början. Det kan t.ex vara inom psykiatrin

där man normalt kanske skickar alla meddelanden till den sjuksköterska, som sedan kan välja

att blanda in övriga yrkeskategorier inom den egna aktören (ex på aktör: Psykiatrisk

öppenvård/Kommun/Primärvård). Ett annat exempel kan vara att meddelandet endast har gått

till biståndshandläggaren i en kommun eftersom patienten har ett ordinärt boende, men sedan

får patienten ett särskilt boende och då vill biståndshandläggaren blanda in

enhetschef/sjuksköterska/arbetsterapeut/sjukgymnast för det nya boendet. Det är endast den

som har fått ett meddelande för kvittens som kan manuell distribuera meddelandet. Man kan

flytta över kvitteringsansvaret till en annan yrkeskategori, men man MÅSTE göra det innan

man kvitterar meddelandet. Man kan i det läget välja om man vill ha kvar meddelandet på den

2015-02-27



egna enheten genom att välja att behålla en kopia. När man har kvitterat meddelandet kan

man blanda in andra yrkeskategorier genom att manuell distribuera till dessa.

När man utför manuell distribution kan man välja att spara det mer eller mindre permanent i

adresseringsvillkoren i Prator. Man kan välja:

1: Spara inget val

2: Spara valet för hela vårdperioden (förvalt)

3: Spara valet tillsvidare

Väljer man alternativ 1: Sparas ingenting i adresseringvillkoren utan man måste göra om

samma sak för alla övriga meddelanden som skickas.

Väljer man 2 eller 3: Kommer det att läggas till adresseringvillkor i Prator.

2: Kommer att läggas till ett adresseringvillkor som kommer att skicka alla

meddelanden i den aktuella vårdperioden till den nya yrkeskategorin.

3: Kommer det att läggas till ett adresseringsvillkor som kommer att styra alla

meddelanden för den aktuella personen till den nya yrkeskategorin.

OBS !! De adresseringsvillkor som läggs till när man hanterar manuell distribution är

adresseringsvillkor som SPRIDER ett meddelande till fler yrkeskategorier. Sedan är det

adresseringen inom respektive yrkeskategori som bestämmer adresseringen av meddelandet

Manuell distribution måste konfigureras i Prator så att man väljer vilka yrkeskategorier som

man ska kunna manuell distribuera meddelanden mellan. Man kan specificera detta olika för

somatiska och psykiatriska meddelanden, samt när man ska manuelldistribuera meddelandet

innan eller efter det man kvitterar meddelandet.

Sammanfattning:

Vidarebefordra => Används att flytta ETT meddelande.

Byta enhet => Flyttar ALLA meddelanden (+ vårdplaner) inom en yrkeskategori.

Manuell distribution => Skickar meddelandet till NYA yrkeskategorier.

2015-02-27



Skapa meddelande från Kommunen/Primärvård Från Översikten kan du hantera alla meddelanden/vårdplaner. Det finns ett block med penna i

de kolumner där du har möjlighet att skapa ett meddelande för den aktuella patienten och

enhet (ser olika ut beroende av aktör och yrkesgrupp).

För att skapa Information i samband med inskrivning/mottagningsbesök, och

Extrameddelande (utanför pågående vårdperiod) går du till fliken Skapa (ser olika ut

beroende av aktör och yrkesgrupp).

Sparade meddelanden visar de meddelanden som sparats av enheten. Om du klickar på

meddelandets namn, får du upp det sparade meddelandet. Meddelandet ligger kvar till dess att

det har skickas eller raderas

Nytt meddelande visar ett fält för att ange patientens personnummer och ett antal knappar för

att välja meddelandetyp när man skall skapa ett nytt meddelande. Vilka meddelandetyper man

kan skapa är beroende av den aktuella enhetens roll i vårdkedjan.

I ovanstående fall kan Vårdrapport och Extrameddelande skapas.

2015-02-27



Information i samband med inskrivning/mottagningsbesök från Kommun/Primärvård (används ej)

Skickas från Kommunen/Primärvården till Slutenvården.

Alla obligatoriska fält är märkta med *.

Den som har skickat informationen ser den ej i översikten utan måste söka fram den via

personnummer. Kan även hittas under Skickade-fliken och Sända.

Den enhet som har skickat informationen är också den enhet som kan makulera den. Om man

vill ändra/komplettera den skickade informationen får man skapa en ny. Man får då frågan om

man vill utgå från den aktuella (det aktuella underlaget är giltigt 3 månader, efter denna tid

måste ALLTID skapas en ny).

2015-02-27



Om man håller muspekaren över en rad får man en förklaring vad som menas med rubriken

Knappar Tillbaka: Betyder att du lämnar det som är skrivet och går tillbaka till föregående bild,

utan att spara.

Spara: Betyder att det du har skrivit, sparas lokalt på enheten. Du kan öppna

Vårdrapporten igen från skapa-fliken.

Skicka: Betyder att du skickar meddelandet.

2015-02-27



Information i samband med inskrivning – slutenvården (används ej) När SV skriver in en patient kopplas senaste Vårdrapport automatiskt till vårdperioden.

Innan dess går den att hämta upp av SV genom att skriva in personnumret i översikten.

När SV fått informationen från Kommunen eller Primärvården, så finns det en möjlighet att

besvara rapporten genom att fylla i text under rubriken Svar på information i samband med

inskrivning och därefter trycka på Kvittera.

2015-02-27



Skapa meddelande från slutenvården Från Översikten kan du hantera alla meddelanden/vårdplaner. Det finns ett block med penna i

de kolumner där du har möjlighet att skapa ett meddelande för den aktuella patienten och

enhet (ser olika ut beroende av aktör och yrkesgrupp).

För att skapa Inskrivningsmeddelande och Extrameddelande (utanför pågående vårdperiod)

väljer du fliken Skapa (ser olika ut beroende av aktör och yrkesgrupp).

.

Om det finns en siffra efter flikens namn visar det hur många obearbetade/ej färdigbearbetade

meddelanden/vårdplaner som finns i fliken.

Sparade meddelanden visar de meddelanden som sparats av enheten. Om du klickar på

meddelandets namn, får du upp det sparade meddelandet. Meddelandet ligger kvar till dess att

det har skickas eller raderas.

Nytt meddelande visar ett fält för att ange patientens personnummer och ett antal knappar för

att välja meddelandetyp när man skall skapa ett nytt meddelande. Vilka meddelandetyper man

kan skapa är beroende av den aktuella enhetens roll i vårdkedjan.

I ovanstående fall kan Inskrivningsmeddelande och Extrameddelande skapas.

2015-02-27



Inskrivningsmeddelande från slutenvården

Skapa meddelande, generella anvisningar

Överst syns den del som är likadan oberoende av vilken typ av meddelande som ska skickas.

Den består av en del med uppgifter om patienten, hämtade ur befolkningsregistret och en del

där man kan se vilka enheter man avser att skicka detta meddelande till.

Samtliga fält markerade med * måste fyllas i.

Knappar Tillbaka: Betyder att du går tillbaka till föregående skärmbild. Om man just skapat

meddelandet och inte sparat det kommer alla inmatningar att gå förlorade och

man får börja om med att skapa ett nytt meddelande.

Spara: Informationen som är inskriven sparas för att kompletteras och/eller skickas vid

ett senare tillfälle.

Skickat: Meddelandet skickas till alla mottagare.

Radera: Om man sparat ett meddelande som man sedan inte vill skicka.

Skapa Inskrivningsmeddelande

Inskrivningsdatum: Skall fyllas i med ett giltigt datum (markera ikonen för kalender och välj

datum).

Inskrivningsorsak och Övrig information: Fylls i med text, om något av fälten fylls i måste

man ha Patientens medgivande. (Inskrivningsdatum samt inskrivningsorsak = vårdorsak,

hämtas automatiskt från SYSteam Cross beläggningslista)

Man avslutar genom att klicka Skicka eller Spara, se ovan.

Rubriken Mottagare är till, vilka enheter meddelandet skall skickas. Du kan se vilka

mottagarna är genom att klicka på ex. rubriken Kommunen och då visas en lista på mottagare

inom hela länet som skall hantera aktuell patient (se bild på nästa sida).

Om det finns Information i samband med inskrivning från Kommun/Primärvård visas det en

länk till denna i samband med inskrivningen. Genom att klicka på knappen/länken ser man

informationen

2015-02-27



Exempel på en lista med meddelandets mottagare.

2015-02-27



Att starta vårdplaneringen inom slutenvården

En nyhet i version 3.10 är att man tillåter flera yrkesroller inom slutenvården att börja skriva i

vårdplanen så fort inskrivning är skickad. Vilka yrkesroller som ska ha den möjligheten går

att definiera per kund. Alla tillåtna yrkeskategorier får upp en skapa-ikon i översikten i

kolumnen för vårdplan. När den första yrkesrollen klickar på skapa knappen skapas

vårdplansdelar för alla yrkesroller inom slutenvården, oavsett vem som börjar.

Kallelse till samordnad vårdplanering från slutenvården

Sjuksköterska inom slutenvården

Klicka på ikonen under rubriken: Kallelse

Ex:

Möjligheten att skapa kallelsen, oberoende av vårdplanen, finns hela tiden med i översikten.

Den kan sparas under tiden genom att klicka på sparaknappen, som vilket meddelande som

helst, och då också vara redigerbar.

OBS! Kallelsen måste fortfarande skapas och skickas, även om Vårdplanen påbörjas

och/eller justeras först.

Om vårdplanen är justerad och kallelsen inte har skapats visas ett utropstecken "!" bredvid

kallelseikonen med tooltip "Kallelsen måste skickas".

Kallelsen kan skickas till öppenvården innan alla inom slutenvården justerat sina vårdplansdelar

i vårdplanen.

Obligatoriska fält:

- Godkännande av samordnad vårdplanering

- Deltagare i samordnad vårdplanering

- Vårdplaneringsdatum och tidpunkt

När du är klar med kallelsen skickar du den genom att klicka på knappen Skicka. I samband

med att kallelsen skickas blir underlaget till den samordnade vårdplanen tillgängligt för

mottagarna av kallelsen d.v.s. alla berörda parter kan börja skriva sin del i planen.

Om patienten inte godkänner att en samordnad vårdplanering görs väljer du

Samordnad vårdplanering godkänns ej och klickar på knappen Spara (ej godkänd kallelse).

Kallelsen kommer inte att skickas, den sparas enbart som dokumentation.

Om kallelsen skickas efter kl 14 och Vårdplaneringsdatum är satt till nästkommande dag kan

kallelsen ej skickas, ändra mötestidpunkt och Skicka kallelsen.

2015-02-27



Ex. nästa sida.

Samordnad vårdplan - SSK inom slutenvården

Om vårdplanen inte har startats av annan yrkesroll tryck på ikonen under kolumnen:

Vårdplan.

Ex:

Patient: Överst visas patientinformation samt antal vårdplaner som patienten tidigare har haft.

Delar i samordnad vårdplanering: Under denna rubrik visas en lista med de som blivit

kallade till den samordnade vårdplaneringen. Om exempelvis läkaren skrivit i vårdplanen kan

sjuksköterskan se vad läkaren har skrivit genom att klicka på läkarens enhetsnamn. I exemplet

ovan Geriatriskt centrum läkare.

Ex, nästa sida:

2015-02-27



Se hela vårdplanen: Genom att klicka på länken visas hela vårdplanen.

Inför vårdplaneringsmötet skriver du de delar i vårdplanen som skall vara underlag till det

samordnade vårdplaneringsmötet.

När underlaget är klart men ej justerat kan du markera det i underlaget.

Underlaget är klart

För att spara underlaget och göra det synligt för övriga deltagare klickar du på Spara.

När du efter den samordnade vårdplaneringen skrivit klart i vårdplanen avslutar du med att

Signera (signera med ditt lösenord som du använder vid inloggning till Prator).

Läkaren är den som justerar för slutenvården. Sjuksköterskan kan dock signera vårdplanen

efter det att läkaren justerat.

OBS! När vårdplanen är signerad av sjuksköterskan och justerad av läkaren kan slutenvårdens

övriga yrkeskategorier inte längre skriva i vårdplanen. Om andra yrkesgrupper har skrivit i

vårdplanen måste de ha signerat sina vårdplansdelar.

2015-02-27



Olika knappar Avbryt: Vårdplanen återgår till det läge den var sparad i innan, dvs. tom om du just

börjat skriva i den.

Makulera: Detta gäller inte helt justerad vårdplan. För helt justerad vårdplan se avsnittet

Makulera justerad vårdplan.

Sjuksköterskan har som enda part möjlighet att makulera en Vårdplan genom att

klicka på knappen Makulera. Detta kan ske med en vårdplan som signerats av

sköterskan eller efter justering av läkare. Detta kan bli aktuellt t.ex. genom helt

förändrade förutsättningar för patienten innan utskrivningen verkställts. Detta

innebär att kallelsen också makuleras och hela processen får startas om.

Spara: Informationen som är inskriven sparas och blir tillgänglig för de övriga

deltagarna

Signera: Vårdplanen komplett avseende uppgifter från sjuksköterskan.

2015-02-27



Bryt Signering Signeringen kan brytas så länge vårdplanen inte är justerad av läkaren. Om det är möjligt att

bryta signeringen visas knappen Bryt signering.

Bilden nedan visar hur en bruten signering kan se ut.

2015-02-27



Makulering av helt justerad vårdplan

Sjuksköterskan på slutenvården har som enda part möjlighet att makulera en helt justerad

Vårdplan. Detta kan bli aktuellt t.ex. genom helt förändrade förutsättningar för patienten

innan utskrivningen verkställts. Detta innebär att kallelsen också makuleras och hela

processen får startas om.

I version 3.10 öppnas den av alla aktörer justerade vårdplanen som PDF. För att makulera en

färdigt justerad vårdplan klicka på det röda krysset bredvid vårdplanen i Översikten för

Sjuksköterskan.

Ex:

2015-02-27



Samordnad vårdplan – läkare inom slutenvården

Om vårdplanen inte har startats av annan yrkesroll tryck på ikonen under kolumnen:

Vårdplan

Ex:


Delar i samordnad vårdplanering: Under denna rubrik visas en lista med dem som blivit

kallade till den samordnade vårdplaneringen. Om exempelvis sjuksköterskan skrivit i

vårdplanen kan du se vad sjuksköterskan har skrivit genom att klicka på sjuksköterskans

enhetsnamn. Se exemplet på nästa sida.


Inför vårdplaneringsmötet skriver du de delar i planen som skall vara underlag till det

samordnade vårdplaneringsmötet.

För att spara underlaget och göra det synligt för övriga deltagare klickar du på Spara.

När du är klar med vårdplanen avslutar du med att Justera (justera med ditt lösenord som du

använder vid inloggning till Prator)

Läkaren är den som justerar för slutenvården. Sjuksköterskan kan dock signera vårdplanen

efter det att läkaren justerat.

OBS! När vårdplanen är signerad av sjuksköterskan och justerad av läkaren kan slutenvårdens

övriga yrkeskategorier inte längre skriva i vårdplanen. Om andra yrkesgrupper har skrivit i

vårdplanen måste de ha signerat sina vårdplansdelar.

Ex, nästa sida.

2015-02-27



Olika knappar

Avbryt: Vårdplanen återgår till det läge den var sparad i innan, dvs. tom om du just

börjat skriva den.


deltagarna

Justera: Vårdplanen komplett avseende uppgifter från läkaren.

Bryt Justering Om det är möjligt att bryta justeringen visas knappen Bryt justering längst ner på vårdplanen.

Justeringen kan brytas så länge vårdplanen inte är justerad av alla deltagande parter.

Bilden nedan visar hur en bruten justering kan se ut.

Ex, nästa sida.

2015-02-27



2015-02-27



Samordnad vårdplan – arbetsterapeut inom slutenvården Om vårdplanen inte har startats av annan yrkesroll tryck på ikonen under kolumnen:

Vårdplan

Ex:

OBS! Om du inte har en ikon för att skapa vårdplan betyder det att din yrkeskategori inte har

fått den behörigheten.


Delar i samordnad vårdplanering. Under denna rubrik visas en lista med dem som blivit

kallade till den samordnade vårdplaneringen. Om exempelvis sjuksköterskan skrivit i

vårdplanen kan du se vad sjuksköterskan har skrivit genom att klicka på sjuksköterskans

enhetsnamn. I exemplet ovan avd 1 Geriatrik ssk, NUS.



samordnade vårdplaneringsmötet. För att spara underlaget och göra det synligt för övriga

deltagare klickar du på Spara eller om du är klar med planen avslutar du med att signera.

När den samordnade vårdplanen är signerad av sjuksköterskan och justerad av läkaren kan du

inte längre skriva i vårdplanen.

Ex, nästa sida.

2015-02-27



Olika knappar Avbryt: Vårdplanen återgår till det läge den var sparad i innan, dvs. tom om du just

börjat skriva den.


deltagarna

Signera: Om du har skrivit något i vårdplanen måste du signera.

2015-02-27



Samordnad vårdplan – sjukgymnast inom slutenvården Om vårdplanen inte har startats av annan yrkesroll tryck på ikonen under kolumnen:

Vårdplan

Ex:




Delar i vårdplanen. Under denna rubrik visas en lista med dem som blivit kallade till den

samordnade vårdplaneringen. Om exempelvis sjuksköterskan skrivit i vårdplanen kan du se

vad sjuksköterskan har skrivit genom att klicka på sjuksköterskans enhetsnamn. I exemplet

ovan avd 1 Geriatrik ssk, NUS.




deltagare klickar du på Spara eller om du är klar med vårdplanen avslutar du med att signera.



Exempel på samordnad vårdplan, nästa sida.

2015-02-27



Olika knappar

Avbryt: Vårdplanen återgår till det läge den var sparad i innan, dvs. tom om du just

börjat skriva den.


deltagarna


2015-02-27



Samordnad vårdplan – övriga yrkeskategorier inom slutenvården Om vårdplanen inte har startats av annan yrkesroll tryck på ikonen under kolumnen:

Vårdplan

Ex:




Delar i vårdplanen. Under denna rubrik visas en lista med de som blivit kallade till den

samordnade vårdplaneringen. Om exempelvis sjuksköterskan skrivit i vårdplanen kan du se

vad sjuksköterskan har skrivit genom att klicka på sjuksköterskans enhetsnamn. I exemplet

ovan avd 1 Geriatrik ssk, NUS.




deltagare klickar du på Spara eller om du är klar med vårdplanen avslutar du med att signera.



Exempel på samordnad vårdplan, nästa sida.

2015-02-27



Olika knappar

Avbryt: Betyder vårdplanen återgår till det läge den var sparad i innan, dvs. tom om du

just börjat skriva den.


deltagarna


2015-02-27



Samordnad vårdplan – Distriktssköterska Kallelse till samordnad vårdplanering

Innan man kan skriva i underlaget till den Samordande vårdplanen skall Kallelsen kvitteras.

Klicka på datum som finns under kolumnen Kallelse i Översikten.

Eget svar: Här kan du lämna information till slutenvården.

Knappar Kvittera/sänd: Kvitterar kallelsen och sänder svaret.

Tillbaka: Meddelandet blir endast läst, ej kvitterat.

Vidarebefordra: Ger möjlighet att överlämna Kallelsen till en annan

distriktssköterska. Både Kallelsen för vårdplaneringen och

Vårdplanen flyttas till den nya distriktssköterskan.

2015-02-27



Samordnad vårdplan Distriktssköterska


Inför vårdplaneringsmötet kan du ta del av vad de andra skrivit.

Delar i vårdplanen. Under denna rubrik visas en lista med de som blivit kallade till den

samordnade vårdplaneringen. För att exempelvis se vad sjuksköterskan i slutenvården skrivit i

vårdplanen klickar du på sjuksköterskans enhetsnamn. I exemplet ovan avd 1 Geratrik ssk,

NUS.


När du efter vårdplaneringsmötet skrivit klart din del i den samordnade vårdplanen avslutar

du med att justera. När du justerat vårdplanen kan primärvårdens övriga yrkeskategorier inte

längre skriva i vårdplanen. Är du inte helt klar med vårdplanen, eller om det är någon annan

inom primärvården som skall skriva i vårdplanen, kan du spara det du har skrivit.

Om någon annan yrkeskategori har sparat sin del i Vårdplanen stoppar systemet dig från att

justera tills den sparade delen blir signerad.

Knappar Avbryt: Vårdplanen återgår till det läge den var sparad i innan, dvs. tom om du just

börjat skriva den.


deltagarna

Justera: Betyder att nu är vårdplanen klar för primärvårdens räkning.

2015-02-27



Samordnad vårdplan - Distriktsläkare

Kallelse till samordnad vårdplanering

Vidarebefordra ger möjlighet att överlämna Kallelsen till en annan läkare. Både Kallelsen för

vårdplaneringen och Vårdplanen flyttas till den nya distriktsläkaren.

2015-02-27



Samordnad vårdplan – Distriktsläkare



Delar i vårdplanen: Under denna rubrik visas en lista med dem som blivit kallade till den


vårdplanen klickar du på sjuksköterskans enhetsnamn. I exemplet avd 1 Geriatrik ssk, NUS.


Du skriver din del i underlaget i planen och avslutar med att skriva in ditt Lösenord och

signera när vårdplanen är klar. Om du har börjat att skriva i vårdplanen men inte är klar kan

vårdplanen sparas genom att klicka på knappen Spara. När du sedan tar upp vårdplanen på

nytt, kan du komplettera och signera.

Begära komplettering: Om du behöver komplettering av slutenvården, så markera detta och

fyll i din fråga och klicka på knappen Begär komplettering. Då bryts slutenvårdsläkarens

justering och hon/han får frågan via ett utropstecken vid datum i översikten. När muspekaren

hålls på utropstecknet framgår det att distriktsläkaren vill ha mer information av

slutenvårdsläkaren. När slutenvårdsläkaren har lämnat svar, framgår det när muspekaren ställs

på utropstecknet.


börjat skriva den.


deltagarna


Se nästa sida för exempel på vårdplanen:

2015-02-27



2015-02-27



Samordnad vårdplan – Övriga yrkeskategorier inom Primärvården

Kallelse till samordnad vårdplanering

Övriga yrkeskategorier inom Primärvården tar del av Kallelsen för kännedom.

Vidarebefordra ger möjlighet att överlämna Kallelsen till en annan enhet inom samma

yrkeskategori. Både Kallelsen för vårdplaneringen och Vårdplanen flyttas till den nya

enheten.

Rubriken Meddelanden i vårdperioden visar var i vårdkedjan du befinner dig. I detta fall

Kallelsen. Denna rubrik är även ”klickbar” så att man kan se övriga meddelanden i ett nytt

fönster.

2015-02-27



Samordnad vårdplan – övriga yrkeskategorier inom primärvården


Delar i vårdplanen: Under denna rubrik visas en lista med de som blivit kallade till den




Du skriver din del i den samordnade vårdplanen och avslutar med att skriva in ditt Lösenord

och signerar när vårdplanen är klar. Om du har börjat skriva i vårdplanen men inte är klar kan

vårdplanen sparas genom att klicka på knappen Spara. När du sedan tar upp vårdplanen på

nytt, kan du komplettera och signera.

Knappar Avbryt: Betyder vårdplanen återgår till det läge den var sparad i innan, dvs. tom om du

just börjat skriva den.


deltagarna


2015-02-27



Samordnad vårdplan – SSK/BHL inom Kommun Kallelse till samordnad vårdplanering

Innan man kan skriva i den Samordnade vårdplanen måste man kvittera Kallelsen. Klicka på

datum som finns under kolumnen Kallelse i Översikten. Datumet är rött och understruket, om

Kallelsen väntar på kvittering.

Kallelse för kvittens

Vidarebefordra: För att flytta meddelandet till någon annan ssk/bhl. När kallelsen

vidarebefordras flyttas även vårdplanen. Om kallelsen kommit för kvittens kan den

vidarebefordras innan den kvitteras.

Eget svar. Här kan du lämna information till slutenvården.

Kvittera/sänd: Kvitterar kallelsen och sänder svaret.

Tillbaka: Meddelandet blir endast läst, ej kvitterat.



fönster.

2015-02-27



Samordnad vårdplan – ssk/bhl i kommun







Du skriver din del i underlaget till planen och avslutar med att skriva in ditt Lösenord och

justerar/signerar när vårdplanen är klar. Om du har börjat skriva i vårdplanen men inte är klar

kan vårdplanen sparas genom att klicka på knappen Spara. När du sedan tar upp vårdplanen

på nytt, kan du komplettera och justera/signera.


börjat skriva den.

Spara: ·Informationen som är inskriven sparas och blir tillgänglig för de övriga

deltagarna

Justera: Justeringen innebär att kommun är klar med sin del av den samordnade

vårdplanen

Signera: Om du har signeringsansvar, istället för justeringsansvar, skall du signera om du

har skrivit något i den samordnade vårdplanen.

2015-02-27



Samordnad vårdplan – Övriga inom Kommun (SG/AT/EC) Kallelse till samordnad vårdplanering

Övriga yrkeskategorier inom Kommunen tar del av Kallelsen för kännedom.

Svar: Här kan du lämna information till slutenvården.

Knappar Vidarebefordra: Ger möjlighet att överlämna Kallelsen till en annan enhet inom

samma yrkeskategori. Både Kallelsen för vårdplaneringen och den

Samordnad vårdplanen flyttas till den nya enheten.

Tillbaka: Meddelandet blir läst.



fönster.

2015-02-27



Samordnad vårdplan sg, at, ec i kommunen



samordnade vårdplaneringen.För att exempelvis se vad sjuksköterskan i slutenvården skrivit i



Du skriver din del i underlaget till plan och avslutar med att fylla i Lösenord och

justerar/signerar när vårdplanen är klar. Om du har börjat skriva i vårdplanen men inte är klar

kan vårdplanen sparas genom att klicka på knappen Spara. När du sedan tar upp vårdplanen

på nytt, kan du komplettera och justera/signera.


börjat skriva den.


deltagarna


2015-02-27



Samordnad Vårdplan komplett – Se och skriva ut

När man har sin vårdplansdel framme kan man se hela vårdplanen genom att klicka på

Se hela vårdplanen.

Ex:

Om vårdplanen inte är färdigt justerad (se Bild 1) och du har valt att se hela vårdplanen kan

den skrivas ut genom att klicka på knappen PDF. Se Bild 2.

Bild 1

Bild 2

(Hjälp)

2015-02-27



Om man väljer att visa vårdplanen som PDF får man först en fråga från Adobe Reader om att

Öppna eller Spara vårdplanen. Välj alltid att öppna! Vårdplanen är en journalhandling och

skall därför aldrig sparas lokalt. Se Bild 3.

Bild 3

Om man skriver ut vårdplanen innan den är justerad skrivs en text på kanterna om att det är en

arbetskopia. Bild 4.

Bild 4

Om vårdplanen är färdigt justerad öppnas den direkt som PDF när du klickar på datumet i

Översikten under rubriken Vårdplan. Se Bild 5.

Bild 5

2015-02-27



När man öppnar den färdigt justerade vårdplanen som PDF får man först en fråga från Adobe

Reader om att Öppna eller Spara vårdplanen. Välj alltid att öppna! Vårdplanen är en

journalhandling och skall därför aldrig sparas lokalt. Se Bild 6.

Bild 6

Vårdplanen som PDF baserar sig på utseendet för respektive kund. I vårdplanhuvudet och fot

lägger man in gemensam information så som t.ex. Patientens namn, personnummer,

användare som skrivit ut vårdplanen samt utskrivningsdatum.

Den samordnade vårdplanen är en journalhandling och skall skrivas ut och förvaras i

journalen. För att skriva ut vårdplanen använder man utskrift funktionen för PDF.

Bild 7

(När den samordnade vårplanen är justerad av samtliga berörda parter kommer den att

automatiskt överföras till NCS Cross (landstingets journalsystem) och läggas i den

klinikjournal där patienten har varit inneliggande under rubriken Övriga källor och Externa

meddelanden.)

2015-02-27



Extrameddelande

Allmänt

Används vid behov när man vill nå annan enhet med information som rör det aktuella

vårdplaneringsärendet.

Extrameddelande kan skickas under hela vårdperioden.

Mellan alla enheter som har koppling till vårdperioden.

SV kan även skicka Extrameddelande utan att det finns en aktuell vårdperiod. Det

hamnar då under fliken Mottagna hos distriktsläkaren och biståndshandläggare eller

kommunsköterska, dvs. den som skall kvittera. (gäller bara LtS)

2015-02-27



Bild: Visning av flera meddelande, kvitterade + okvitterade + makulerade

När Extrameddelandet skickas kommer det att skickas till samtliga mottagare i listan (se ”Välj

kvitteringsansvarig”) för kännedom. Detta för att Prator ska kunna hålla reda på lässtatus för

samtliga enheter. De enheter som finns med i listan ”Välj kvitteringsansvarig” är ALLA

enheter som sedan tidigare finns med i vårdperioden. Man ska kunna välja någon av

mottagarna som kvitteringsansvarig för meddelandet. Det gör man genom att välja den

enheten i listan för kvitteringsansvarig. Man kan bara lägga kvitteringsansvaret på en enhet

som tillhör en annan aktör. T.ex. kan slutenvårdens sjukgymnaster kräva kvittens av

kommunens sjukgymnaster.

I listan för enheter kan man även välja att skicka meddelandet enligt den inbyggda

adresseringen i Prator. Via en kundkonfigurering kan man styra vad som ska vara default i

listan (vara markerat). Man kan välja mellan att:

- Alltid göra ett aktivt val.

- Använda Prators inbyggda adressering.

- Ingen ska kvittera meddelandet.

2015-02-27



Om man skickar Extrameddelande till sv så kommer förutom ssk som skall kvittera även

övriga yrkeskategorier (t.ex at/sg/läk) som är kopplade till den avd som ssk tillhör att få för

kännedom.

Fyll i relevanta uppgifter i fältet för Nytt meddelande och tryck på Skicka-knappen för att

sända.

Namn och telefon på Avsändare visas via tooltip när man markerar enhetsnamn.

Ex:

2015-02-27



Byta enhet

Slutenvård - Byte av avdelning

Om en patient flyttar till en annan avdelning flyttar man hela vårdperioden genom att klicka

enhetsnamnet för raden för den aktuella patienten.

Det kommer upp ett fönster där man kan välja vilken avdelning som samtliga meddelanden

och vårdplan ska flyttas till.

Inom slutenvården är det endast sjuksköterskor som kan byta avdelning.

OBS!

Tänk på att se till att ev. vårdplan antigen makuleras (om den inte är aktuell längre – ex.

ändrad planering?) eller (om den är aktuell) är justerad av alla parter. Makulera också ev.

skickat Utskrivningsmeddelande innan avdelningsbyte.

Öppenvård – byte av enhet

Inom öppenvården kan alla byta enhet för den egna yrkeskategorin. För användare inom

öppenvården som har behörigheten ”Byta Enhet” markerad, visas ett formulär med samtliga

yrkeskategorier som finns inom aktören, vilket gör det möjligt att vid behov kan byte ske för

alla yrkeskategorier samtidigt.

När man byter enhet måste man ange en förutbestämd orsak till detta. Man kan även fylla i en

frivillig text till bytet.

Genom att kryssa i Gäller denna vårdperiod kommer alla efterföljande meddelanden i samma

vårdperiod att automatiskt skickas till samma mottagare.

Genom att kryssa i Gäller tills vidare kommer alla efterföljande meddelanden för denna

patient att automatiskt skickas till samma mottagare.

Man kan byta enhet fram till det att Faktiskt utskrivningsdatum är satt.

2015-02-27



När en vårdperiod har byt avdelning/enhet visas det i Översikten genom ett litet hus. Om du

ställer pekaren över huset får du se vilka enhetsbyten som har gjorts inom den aktuella

vårdperioden.

2015-02-27



Bilagor

Det finns möjlighet att bifoga bilagor till en vårdperiod. Om inga bilagor finns trycker du på +

som finns under kolumnen med ett gem.

Nytt fönster öppnas. Bläddra och markera fil att bifoga. Genom att klicka på Skicka in bilaga

kopplas dokumentet till den aktuella vårdperioden.

När en bilaga skall öppnas markeras den med höger musknapp och i den menyn som visas

väljs ”Öppna i ny flik”. Öppna fliken och bilagan skall visas på skärmen.

Om bilagor redan finns visas ett gem för den aktuella vårdperioden.

2015-02-27



Manuell distribution – Allmänt Om man har möjlighet till manuell distribution av ett meddelande/kallelse visas texten

Manuell distribution av meddelandet överst i meddelandet.

.

Manuell distribution för kvittens

Har man fått ett meddelande eller kallelse för kvittens kan man innan meddelandet kvitteras

flytta över kvitteringsansvaret till någon annan yrkeskategori.

Välj någon av de möjliga yrkeskategorierna i listan För kvittens.

Genom att kryssa i Spara valet för hela vårdperioden kommer alla efterföljande meddelanden

i samma vårdperiod att skickas till samma mottagare.

Genom att kryssa i Spara valet tills vidare kommer alla efterföljande meddelanden för denna

patient att skickas till samma mottagare. Detta val gäller tills ett senare meddelande skickas

manuellt till andra mottagare vilket sparas tillvidare.

Avsluta med att skicka meddelandet.

Observera att om meddelandet är en Kallelse till vårdplanering blir den som får kallelsen för

kvittens ansvarig för att justera vårdplanen.

2015-02-27



Manuell distribution för kännedom

Om ett meddelande som kommit för kvittens har kvitterats eller om meddelandet är för

kännedom kan man manuellt distribuera det till andra yrkeskategorier för kännedom.

Välj en eller flera mottagare i listan För kännedom och klickar sedan på Skicka meddelande

för kännedom.

Genom att kryssa i Spara valet för hela vårdperioden kommer alla efterföljande meddelanden

i samma vårdperiod att skickas till valda mottagare.

Genom att kryssa i Spara valet tills vidare kommer alla efterföljande meddelanden för denna

patient att skickas till valda mottagare. Detta val gäller tills ett senare meddelande skickas

manuellt till andra mottagare vilket sparas tillvidare.

Om man senare vill skicka ett meddelande till ytterligare mottagare än de man först valt kan

man ta fram det från översikten, sätta in ytterligare kryss och klicka Skicka meddelandet för

kännedom på nytt.

Observera att om meddelandet är en Kallelse till vårdplanering är valet styrande för vilka som

skall delta i den samordnade vårdplaneringen.

2015-02-27



Utskrivningsfasen - olika steg

Utskrivningsfasen består av följande steg: Meddelandet om utskrivningsklar,

Utskrivningsmeddelandet, Kommun klar samt Faktiskt utskrivningsdatum.

Rubriker i Översikten, beskrivning

Rubrik Beskrivning Tooltip

Ut.klar Meddelandet om utskrivningsklar. Datum som visas i översikten är det angivna

utskrivningsklardatumet

När meddelandet är

skickat

datum + klockslag

Ut.medd Utskrivningsmeddelandet.

Datum som visas i översikten är datum när

meddelandet skickades


skickat

datum + klockslag

Kommun klar Kommunen kan här ange det datum som de tidigast

kan ta hem patienten.

Datum som visas i översikten är det datum som

kommunen angett att de tidigast kan ta hem

patienten


skickat

datum + klockslag

Visas när det faktiska utskrivningsdatumet

är satt.

Faktiskt

utskrivningsdatum

2015-02-27



Skicka Utskrivningsklardatum – slutenvård

En patient är utskrivningsklar när han eller hon av den behandlande läkaren inte längre

bedöms behöva vård inom landstingets slutna hälso- och sjukvård.

Meddelandet om Utskrivningsklardatum skickas av slutenvården (sjuksköterska eller läkare).

Kan inte vara ett datum bakåt i tiden. Kan skickas så fort det finns ett

Inskrivningsmeddelande. Datumet syns för alla aktörer.

För att skicka Utskrivningsklardatum klickar man på ikonen i kolumnen Ut.klar.

Fyll i datum i rutan Utskrivningsklardatum samt den läkare som fattat beslut om

utskrivningsklar i rutan Ansvarig läkare.

När man har musmarkören på ett skickat Utskrivningsklardatum visas en tooltip med tidpunkt

när det skickades.

Meddelandet om Utskrivningsklardatum skickas på samma sätt som Utskrivningsmeddelande.

D.v.s. det ska kvitteras av samma yrkeskategori som skall kvittera Utskrivningsmeddelandet.

2015-02-27



Är Utskrivningsklardatumet skickat när Utskrivningsmeddelandet skickas visas

Utskrivningsklardatumet i Utskrivningsmeddelandet (är alltså inte skrivbart).

2015-02-27



Makulering av utskrivningsklardatum

Om ett skickat utskrivningklardatumet inte längre gäller makuleras det. Observera att

makulering endast kan göras från den enhet varifrån meddelandet om utskrivningsklar har

skickats.

Klicka på det aktuella utskrivningsklardatumet i Översikten. När du fått upp meddelandet

klickar du på knappen Makulera.

Du kommer därefter till en dialogruta där du anger anledning till makulering och slutligen

klickar på knappen Makulera.

Makuleringsorsaken påverkar kommunens betalningsansvar

Vid makulering skall orsak anges. Makuleras utskrivningsklardatumet med

orsaken”Felskrivet” innebär det att ev. påbörjade betalningsansvarsdagar för kommunen

nollställs och beräkning sker när nytt utskrivningsklardatum skickas.

”Patienten kan ej skrivas ut (har insjuknat/avd stängd/ev. ny vårdplanering)” eller annan orsak

skriven i fritext rutan innebär att ev betalningsansvar kvarstår för kommunen med uppehåll

från och med nu till dess att nytt utskrivningsklardatum skickas.

Ett skickat utskrivningsklardatum som har makulerats visas överstruket.

När man håller musmarkören på ett makulerat utskrivningsklardatum visas tidpunkt för

makuleringen.

2015-02-27



Meddelande om kommunklar

När utskrivningsklardatum angivits av slutenvården kan kommunen ange det datum som de

tidigast kan ta hem patienten genom att skicka ett meddelande om kommun klar. Kan skickas

till dess att det faktiska utskrivningsdatumet är satt.

Skickas av kommunen och kan inte vara ett datum bakåt i tiden. Kan dessutom rimligen inte

vara tidigare än utskrivningsklardatumet. Datumet syns för alla deltagare.

Att skicka ett meddelande om kommunklar är inte obligatoriskt.

Meddelandet om Kommun klar kommer att komma till slutenvårdens sjuksköterska för

kvittering.

För att skicka Kommun klar klickar man på ikonen i kolumnen Kommun klar

Ange det datum som kommunen tidigast kan ta hem patienten.

När man håller musmarkören på ett skickat meddelande om kommunklar visas en tooltip med

tidpunkt för när det skickades.

Ett skickat meddelande om kommunklar som har makulerats visas överstruket.

Håller man musmarkören på ett makulerat meddelande om kommunklar visas tidpunkt för

makuleringen.

Om Tidigast möjliga hemgångsdatum inte längre gäller makuleras det genom att makulera

meddelandet om kommun klar. Vid makulering skall orsak anges.

2015-02-27



Utskrivningsmeddelande – SSK-SV

Sjuksköterskan fyller i relevanta uppgifter och avslutar med att klicka på Skicka. Patientens

medgivande måste vara inhämtat om man skriver i fältet Övriga upplysningar.

Om något ev. skall tillföras meddelandet, som gör att den inte känns helt komplett, då klickar

man på Spara (glöm inte att det måste skickas vid senare tillfälle för att nå mottagaren).

Tillbaka-knappen används när man vill lämna detta meddelande utan åtgärd.

Översikt – Utskrivningsmeddelande skickat av SSK

Utskrivningsmeddelande som skickas när det inte finns någon upprättad vårdplanen visas i

Översikten under rubriken Ut.medd. med ett ”S” efter datumet.

Utskrivningsmeddelande som skickas när det finns en upprättad vårdplan visas i Översikten

under rubriken Utskr. med enbart datum.

2015-02-27



Utskrivningsmeddelande – läkare inom SV

Läkaren har också möjlighet att skapa ett Utskrivningsmeddelande, inom 48 timmar.

Läkaren fyller i relevanta uppgifter och avslutar med att klicka på Skicka.

Om något skall tillföras utskrivningsmeddelandet i ett senare skede klickar man på Spara

(glöm inte att det måste skickas vid senare tillfälle för att nå mottagaren). Tillbaka-knappen

används när man vill lämna detta meddelande utan åtgärd .

Översikt – Utskrivningsmeddelande skickat av läkare

Den här typen av utförligare Utskrivningsmeddelande för läkaren visas i Översikten under

rubriken Ut.medd. med ett L efter datumet.

Ex:

2015-02-27



Faktiskt utskrivningsdatum

Datum som anger när patienten lämnade avdelningen. Avslutar betalningsansvaret för

kommunen.

Kan registreras av den användare som har behörigheten "Sätta faktiskt utskrivningsdatum"

markerat.

(Vid integration med NCS Cross kommer det Faktiska utskrivningsdatumet att med automatik

hämtas därifrån.)

När det Faktiska utskrivningsdatumet är satt visas det som en grön pil, innan visas en röd pil.

Om du håller muspekare på pilen visas det Faktiska utskrivningsdatumet.

Om där även finns ett rött utropstecken ! är patienten avliden.

Ex:

uttag till folktandvården, inflyttade...

Documents