uttak av informasjon fra sap en presentasjon av tilbud og muligheter for ulike brukere
DESCRIPTION
Uttak av informasjon fra SAP En presentasjon av tilbud og muligheter for ulike brukere. Økonomisystemet som informasjonskilde. Stortinget. Departement. Senter for statlig økonomistyring (statsregnskapet). Direktorat. Tilsynsmyndighet. Riksrevisjonen. Regnskapssystem - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Side 1
Uttak av informasjon fra SAP
En presentasjon av tilbud og muligheter for ulike brukere
Side 2
Økonomisystemet som informasjonskilde
Skatteetaten
Ansatte
Statens pensjonskasse
Statens sentrale tjenestemannsregister
Skatteoppkreveren
Senter for statlig økonomistyring(statsregnskapet)
Leverandører
Kunder
Riksrevisjonen
RegnskapssystemPersonal- og lønnssystem
Andre forsystemer
Stortinget
Direktorat
Tilsynsmyndighet
Departement
Nav
Statens innkrevingssentralTrekkmottakere
Statistisk sentralbyrå
Virksomheten
Side 3
Ulike verktøy for uttak av data fra SAP
• ESS • MMS rapporter• Rapporter
– SAP rapporter – FSI rapporter
• Ad Hoc rapporter
• Fleksibilitet • Virksomhetsspesifikke tilpasninger
Side 4
ESS
(egne HR-data)
MSS(HR-data
for egen avd.)
SAP HR Fagbruker/leder
Uttak av data
FI- Lønn- Rem.SAP HR
- Org.- Pers.- Tiddata Reiser
Ulike brukere har ulike tilganger og ulike verktøy (briller) for å se dataene i de ulike delene av systemløsningen (SAP/FSI)
Side 5
Data og styringsinformasjon fra SAP
SAP R\3 for SSØs fagbrukere på 3. linje
SAP R\3 for SSØs fagbrukere på 2. linje
Internettportal
SAP R\3 for basis- og delservicekunderAlle data og alle rapporter som er tatt i bruk i FSI er i prinsippet tilgjengelig for kundens fagbrukere.Fullservicebrukere har kun tilgang til utvalgte rapporter.
MSS for ledere
Et utvalg rapporter
ESS for ansatte
Egne data
Tilgjengelig medium SAP Logon
SAP R\3 for fullservicekunderEt utvalg rapporter
Ikke tilgjengelig i FSI
Side 6
ESS (web-portal)
• Ansatte kan se på data om seg selv – Navn, adresse, bankkonto, pårørende– Lønnsslipp– Reiseoppgjør– Tiddata (fremmøte/fravær/kvoter)– Tidslipp
• Lokal opplæring i selvbetjening – ESS (kundenettet)
• Link til ESS-portal: https://ess-qoa.sfso.no
Side 7
MSS (web-portal)
• En leder (med hatt) kan se data for ansatte i egen org.enhet – og eventuelt underliggende org.enheter
• Et utvalg rapporter fra SAP med forhåndsvalgt variant
• Rapportene kan kjøres for inntil ca 70 ansatte
• Lokal opplæring i selvbetjening - MSS (kundenettet)
• Link til MSS-portal: https://mss.lp.sfso.no/irj/portal
Side 8
Fagbruker
• Rapporter i SAP – Laget av SAP
– Tilgjengelig for alle SAP-kunder
– Eksempler • S_AHR_61016503 – Bemanningsoversikt
• S_PHO_48000450 – Terminoversikt
• PT_QTA10 – Vis informasjon om fraværskvoter
• PT_BAL00 – Akkumulerte tidevalueringsresultater
• PC00_M99_CWTR – Lønnartrapport
Side 9
Fagbruker forts.
• Rapporter i SAP/FSI – Laget av SSØ– Tilgjengelig for alle SSØs kunder
– Eksempler• YHR_LOENNSENDRINGER
• YHR_FRAVÆR
• YHR_FRAVAERSOVERSIKT
• YHR_JUBILEER
• YHR_LAOVERSIKT
• YHR_TELLING
• YHR_REISEDATA
Side 10
Fleksibilitet
• En rapport kan ha flere spørremaler - varianter.En variant kan lagres og gjenbrukes.
– CUS&OPAL (laget av SSØ)– Virksomhetsspesifikke (laget selv)– Brukerspesifikke (laget selv)
• Resultatet av spørringen (datauttrekket) kan ha ulike oppsett som definerer hvordan dataene skal legges ut på rapporten. Et oppsett kan lagres og gjenbrukes.
Side 11
Fleksibilitet forts.
• Rapporten (datauttrekket) kan lastes ned til andre filformater (xls, txt, html m.v.) F.eks. Excel
– Bearbeide datauttrekket videre (sortering, filter, pivot)– Sammenstille flere datauttrekk
– Lese inn i andre systemer (Altinn, SPK, m.v.)
– Datauttrekk/-fil som legges ut på opal_con (kan hentes av virksomheten og leses inn i andre systemer, f.eks. intranett)
• Rapporten kan også sendes som vedlegg til e-post(også til innkurven i ESS)
Side 12
Fleksibilitet forts.
• Systemstøtte i prosesser hvor man tar ut data fra systemet og leser inn/tilbake data
– Innhenting av nye skattekortdata ved hvert årsskifte• uttrekk av personnummer til alle ansatte• lese tilbake fil med skattekortdata mottatt fra SKD
– Støtte til lokale forhandlinger • Uttrekk av lønnsdata til forhandlingene• Innlesing av resultat fra forhandlingene
Side 13
SAP Brukerdokumentasjonen
Side 14
Ad hoc-spørring
• Muligheter og begrensinger:
– En fleksibel rapportgenerator
– Kan definere egne spørringer på tvers av alle infotypene
– Kan kun spørre på data som er lagret på infotypene
– Ad Hoc Query egner seg ikke til å hente genererte data, fra såkalte ”clusters”, for eksempel lønnsavregningsresultater.
– Foreløpig er Ad Hoc Query kun tilgjengelig på engelsk
– SSØ setter krav til opplæring/kurs for å få tildelt rollen for Ad Hoc
– En stor ”åpen” spørring vil kunne blokkere hele systemet og dette vil berøre alle som skal jobbe på klienten
Side 15
Oppsummering
• Det finnes ulike verktøy for uttak av informasjon fra SAP (Spørringer og rapporter med visse begrensninger, men også mange muligheter)
• Forskjellige brukere har ikke nødvendigvis tilgang til de samme rapportene (ansatt – leder – fagbruker)
• Fullservicekunder må be SSØ om å ta ut rapporter som ikke finnes i fullservicemenyen.
• SAP/FSI har mange ferdige rapporter, men det er usikkert om disse fullt ut dekker behovet for styringsrapporter hos alle virksomheter
Side 16
Oppsummering forts.
• Behov for nye rapporter kan meldes inn som endringsønske i SolMan
• Virksomhetsspesifikke rapporter kan helt unntaksvis bestilles og betales av kunden
• Bruk av varsler kan delvis erstatte behovet for oppfølgingsrapporter
• Rapportene er beskrevet i brukerdokumentasjonen (se kundenettet)
• SSØ tilbyr grunnkurs i rapporter og Ad Hoc-spørring
Side 17
Rapporter i praktisk bruk
• Eksempel på bruk av rapporter i SAP til ferieplanleggingYHR_FRAVÆRSOVERSIKT
• Uttak fra flere spørringer – legge over i Excel – lage grafiske oversikter Eksempel: Kjønnsdelt lønnsstatistikk
• Bruk av Ad hoc-spørringEksempel: finne feilsituasjoner