utvärdering 15 maj
TRANSCRIPT
Folkhögskola 2.0Utvärdering
Anna Sonander och Per Wickenberg
Thursday, May 16, 13
• Krav från EU och ESF…• Krav på evidensbaserade kunskaper…• Vad händer i omvärlden i stort…• Nya möjligheter i Utbildnings-Sverige?!• Utbildning berör varannan svensk varje dag
Varför utvärdering?
Thursday, May 16, 13
Varför Folkhögskola 2.0?
• Ökat krav på kompetens hos dagens medarbetare• Avsaknad av gemensamma satsningar för kompetensutveckling• Behov av att säkerställa folkhögskolan som utbildningsalternativ i en konkurrensutsatt situation och• att förbereda berörda medarbetare för detta arbete
Thursday, May 16, 13
Ex:• Ökad decentralisering• Långa anställningstider• Folkhögskolorna omfattas inte av lärarlyftet.
Varför problem?
Thursday, May 16, 13
• Samverkan för kompetensutveckling – möta framtidens krav
• Drivande aktör på utbildningsområdet – möta diskriminerande grupper
• Folkhögskolorna som mötesplats och kunskapscentra
Projektets syfte
Thursday, May 16, 13
Projektets fokusområden
• Entreprenörskap
• Hållbar utveckling - ny teknik
• Kommunikation
Thursday, May 16, 13
Idag - fokus på den formativa utvärderingen
En formativ utvärdering innebär att vi utvärderare har:
• Följt arbetet från augusti 2011 till idag
• Kontinuerligt återkopplat till PLG
• Haft fokus på genomförande samt på
• Aktörernas ”mål, förväntningar och behov”
Thursday, May 16, 13
Utvärderingsprocess – vad har vi gjort?
• Möten med processledningsgruppen
• Intervjuer
• Enkäter
• Observationer
Thursday, May 16, 13
Aug – Dec 2011 2012 Jan - juni 2013
Intervjuer rektorer fortsätterProcessledning– kontinuerlig återkopplingEnkät juni samtliga medarbetare – fokus resultatRapport - augusti
Kick offEnkät september– samtliga medarbetareAmbassadörsträffRektorsmöteProcessledning – kontinuerlig återkopplingInternat Enkät november – samtliga medarbetare
Enkät juni– samtliga medarbetareAmbassadörsträffEnkät med ambassadörerRektorsmöteProcessledning – kontinuerlig återkopplingGemensamma dagar – Furuboda osvEnkät december – samtliga medarbetareIntervjuer med rektorer påbörjas
Thursday, May 16, 13
Olika förväntningar:
• Medarbetarna ansåg att de har störst möjligheter att bredda sig inom kommunikation.
• Skolledarnas efterfrågan är däremot inom området entreprenörskap, ett område som medarbetarna kopplar samman med möjligheter att söka nya arbeten.
Utgångspunkter
Thursday, May 16, 13
Olika förutsättningar att delta:
• Arbetstider
• Svårigheter att förena projektaktiviteter med ordinarie verksamhetsplanering
Utgångspunkter
Thursday, May 16, 13
Deltagande
• Målgrupp på ca 400 medarbete
• Långt ifrån alla medarbetare har medverkat
• Urvalsprinciper för medverkan skiljer sig åt mellan skolorna
• Svarsfrekvens och deltagarantal vid de gemensamma aktiviteterna har minskat kontinuerligt för nästan alla deltagande folkhögskolor
Thursday, May 16, 13
Men!
• Det totala antalet aktiviteter och sammankomster är omfattande:
Ca 26 träffar ht 11, Ca 70 träffar våren 2012, Ca 60 träffar ht 2012
+ ett antal storträffar: Kristianstad, 313 st Backagården, 263 st Sundsgården 136 st Furuboda 132 st
Thursday, May 16, 13
Deltagande
Vi har sett att det finns tre grupper av svarande:
• De som vill vara med och är det
• De som vill vara med men inte kan på grund av olika hinder på arbetsplatsen
• De som inte vill vara med – av olika anledningar såsom ingen intressant grupp eller helt enkelt omotiverad
Thursday, May 16, 13
Svarsfrekvens:
Thursday, May 16, 13
Aktörernas mål, förväntningar och behov
Thursday, May 16, 13
•Behov:
”Det slutar nog här eftersom vi måste ta tjänstledigt för att delta”
”Inga! Jag är på”
Thursday, May 16, 13
Aktörernas mål, förväntningar och behov
•Behov:
•Delaktighet•Tid•Information i god tid•Tydlighet •Relevans------------------------
”Det slutar nog här eftersom vi måste ta tjänstledigt för att delta”
”Inget! Jag är på”
Behov för delaktighet
Thursday, May 16, 13
•Förväntningar på deltagaren:
Vet du vad som förväntas av dig i projektet? (09 11)
12 % ”Ja” (29 st)45 % ”Till viss del” (108 st)
Thursday, May 16, 13
• Deltagarnas förväntningar och mål
• ”Att lära mig mer”• ”Jag hoppas kunna delta”• ”Knyta nya kontakter”
Thursday, May 16, 13
Förväntningar
Thursday, May 16, 13
Processen i centrum!
Thursday, May 16, 13
Vad har vi utvärderare sett?
Ett projekt som hade en något trög start men som allt eftersom tiden gått har hämtat in lite av det man förlorade inledningsvis.
Ett projekt som inte alltid haft målet i tydligt fokus men som är på väg dit?
Thursday, May 16, 13
Faktorer som hindrar eller underlättar genomförandeprocessen
Ledning - hinder
Avsaknad av:
• Beslutsordningar • Roll- och ansvarsfördelning• Rutiner för dokumentation• Begreppsdefinitioner• Målfokus• Fullt ut fungerande kommunikativa rutiner• Tillit
Thursday, May 16, 13
Faktorer som hindrar eller underlättar genomförandeprocessen
Ambassadörer - hinder
• Meningsfullhet• Oklart mandat – hur är förhållandet mellan rektor och ambassadörer• Ambitionen högre än vad vekligheten medger• Ganska långt in i processen – oro och bekymmer
Thursday, May 16, 13
Deltagarna - hinder
• Olika förutsättningar (tjänst, tid)• Bristande intresse/meningsfullhet . • Avsaknad av tydliga definitioner• Känsla av utanförskap • Kommunikation• Otillräcklig kompetens för att leda de självstyrande grupperna• Avstånd• Rädsla!
Faktorer som hindrar eller underlättar genomförandeprocessen
Thursday, May 16, 13
Rektorerna - hinder
• Otydliga roller och funktioner i rektorsgruppen• (Vad hände med styrgruppen) • Känsla av otydlighet – vem är projektägare, vem ansvarar för ekonomin, vad händer om det misslyckas?• Samarbeten/kontakter från förr – vissa vana att samarbeta med varandra, medan andra inte är det• Förmågan att hantera uppkomna problem
Faktorer som hindrar eller underlättar genomförandeprocessen
Thursday, May 16, 13
Faktorer som hindrar eller underlättar genomförandeprocessen
• Att projektet faktiskt fått så många människor att träffas, samarbeta och börja verka över gränserna• Dynamiskt samarbete som förhoppningsvis leder till starka folkhögskolor • Kommunikation – efter ett tag• En tro på att det kommer något gott ur projektet
Thursday, May 16, 13
Sammanfattningsvis:
• Kultur• Makt• Förväntningar• Struktur• Tydlighet• Kommunikation
Thursday, May 16, 13
Hinder: • Mottagaren erkänner inte sändarens sätt att definiera situationen
• De olika typerna av kommunikation ger olika innebörd för mottagaren
• Vi tror vi vet vad som ska komma och gör om budskapet innan det är färdigberättat
Att kommunicera är inte enkelt, och det är alltid mottagen som bestämmer hur budskapet ska tolkas
Thursday, May 16, 13
Så vad tar vi med oss• Projektstartens betydelse• Kommunikationens betydelse• Betydelsen av att ha tydliga strukturer med bestämda mandat• Ökad användning av e:teknik bland annat för att överbrygga avstånd och minska restid• Ömsesidigt förtroende/tillit börjat byggas upp• Kontaktnät - Alla fantastiska möten - som tros fortsätta i även efter projektet• Modet att våga• Vad ni kan – ett stor projekt
Thursday, May 16, 13
2.0 har inte lyckats undanröja de hinder som identifierades redan under mobiliseringsfasen, men förutsättningarna att nå målen måste anses stärkta om
• nätverk, samverkan och ökad förståelse för varandras olikheter är en grund för samverkan, samt
• att samverkan är viktigt för att kunna stärka folkhögskolornas möjligheter att vara medskapande i utmaningen att möta framtidens krav på förändring och vidareutveckling.
Och hur kan vi relatera detta till projektmålet:
Thursday, May 16, 13
Och hur kan vi relatera detta till projektmålet:
• Att stärka folkhögskolornas möjligheter att – individuellt och i team - vara medskapande i utmaningen att möta framtidens krav på förändring och vidareutveckling
Thursday, May 16, 13
Ett projekt som sträcker sig över lång tid, som berör många deltagare från olika (men ändå lika) verksamheter där förutsättningarna för samverkan varierar, och där målet med projektet inte alltid står klart för deltagarna.
Thursday, May 16, 13
Ett projekt som sträcker sig över lång tid, som berör många deltagare från olika (men ändå lika) verksamheter där förutsättningarna för samverkan varierar, och där målet med projektet inte alltid står klart för deltagarna.
Thursday, May 16, 13