uuden nellin rakentaminen yhdistyneessä tamkissa
DESCRIPTION
Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa. Informaatikko Hannu Hahto Kirjastoverkkopäivät HY pe 29.10.2010 . Hei, me fuusioidutaan!. PIRAMKin ja TAMKin fuusio varmistui syksyllä 2008. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/1.jpg)
Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa
Informaatikko Hannu HahtoKirjastoverkkopäivätHY pe 29.10.2010
![Page 2: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/2.jpg)
Hei, me fuusioidutaan!• PIRAMKin ja TAMKin fuusio varmistui syksyllä 2008.• Yhdistynyt amk jatkaisi Tampereen ammattikorkeakoulun
nimellä ja TAMKin lyhenteellä (Tampere tunnetumpi kuin Pirkanmaa).
• Ylläpitäjänä Pirkanmaan ammattikorkeakoulu Oy. • Virallinen yhdistyminen vasta 1.1.2010.• Lukuisia eri tason valmistelevia ryhmiä aloitti heti
loppuvuodesta 2008, myös kirjastossa.
![Page 3: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/3.jpg)
Kirjaston fuusion organisointi• Kirjaston fuusiota johtamaan ohjausryhmä: 2
tietopalvelupäällikköä, 2 informaatikkoa ja 2 opettajaa.• Neljä jaosta, joista keskimmäisiin tuli myös alaryhmiä:
tekniikka (4), kokoelma (4), asiakaspalvelu (4) ja tiedonhankinnan opetus (2).
• Tekniikkajaoksessa Hannu Hahto (pj., PIRAMK), Marjatta Ojala (TAMK), Kaisa Toikka (TAMK) ja Tero Kansanaho (PIRAMK).
![Page 4: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/4.jpg)
Kirjaston verkkopalvelut• Kirjastolla 6 eri tietojärjestelmää:
o Voyager-kirjastojärjestelmäo Nelli-portaali (MetaLib + SFX)o Etäkäyttö (EZproxy vs. Citrix)o E-opinnäytteet (Theseus vs. TATU/Doria)o Kirjaston www-sivut
![Page 5: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/5.jpg)
Tietojärjestelmien aikataulu• Alunperin tavoitteena saada vuoden 2010 alkuun
yhteisiksi kirjaston www-sivut ja e-opinnäytealusta (Theseus).
• Yhteinen Voyager-tietokanta kesällä 2010, samaten Nelli-portaali.
• Sittemmin Nelliä haluttiin aikaistaa samaan aikaan kirjaston kotisivujen kanssa vuoden 2010 alkuun (myös etäkäyttö ratkaistava).
![Page 6: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/6.jpg)
Nellin valmistelu• Yhteisen Nelli-portaalin valmistelu aloitettiin keväällä
2009. Tekniikkajaoksella vetovastuu.• Asioista keskusteltiin kahden viikon välein jaoksen
kokouksissa.• Lisäksi kysyttiin muun kirjastohenkilöstön kantaa eri
asioihin, varsinkin informaatikkojen.• Tiedonhankinnan jaos osoitti erityisesti kiinnostusta
ratkaisuihin.
![Page 7: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/7.jpg)
MetaLib-instanssi• Päätettiin hankkia uusi MetaLib-instanssi: ei ole kovin
kallis, aloitetaan puhtaalta pöydältä.• Instituutio-nimeksi tampere (tamk oli jo varattu TAMKin
vanhalle Nellille, piramkia ei voinut enää käyttää).• Nelli-palvelimella hakemistonimenä tamkp.• Asennettiin kesän 2009 alussa FinElibin instanssin
pohjalta, ilman aineistoja yms.• www.nelliportaali.fi/tampere
![Page 8: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/8.jpg)
SFX-instanssi• Valmistelu keskittyi MetaLibiin eli hakuportaaliin, SFX:n
viilaaminen jäi loppuvuoteen 2010.• PIRAMK ollut HAMKin kanssa yhteisessä SFX-
instanssissa (nelli19b), TAMK ollut yksin omassa instanssissaan (nelli20b).
• Todettiin järkevimmäksi, että PIRAMK siirtyy TAMKin instanssiin.
![Page 9: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/9.jpg)
Erilaisia koulutusaloja• PIRAMKilla ja TAMKilla erilaisia aloja ja siksi myös e-
aineistoja.• Yhteisiä aloja vain liiketalous, tietojenkäsittely ja
viestintä.• Vain PIRAMKilla: terveysala, sosiaaliala, musiikki, hotelli-
ja ravintola-ala, kotitalous, matkailu ja maatalous.• Vain TAMKilla: tekniikka, metsätalous, taide ja
opettajankoulutus.
![Page 10: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/10.jpg)
Terminologia• Kotisivujen ja Nellin perusterminologiasta tehtiin
asiakkaille ja kirjastohenkilöstölle kysely, jonka perusteella tekniikkajaos päätti termit o aineisto, ei tietokanta > Aineistonvalintao e-aineistot (e-resources)o e-kirja (e-book), ei verkkokirjao e-lehti (e-journal), ei verkkolehtio kirjastotietokanta (library database), ei
kokoelmatietokanta tms.
![Page 11: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/11.jpg)
Sivupalkki• PIRAMKin Nellissä ei ollut ns. sivupalkkia linkkeineen
(silti käytetyimpiä AMK-Nellejä). • TAMKin Nellissä oli sivupalkki, mutta linkkejä oli liiankin
paljon. • Uuteen Nelliin päätettiin sivupalkki ottaa (myös
piramkilaiset kannattivat).
![Page 12: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/12.jpg)
Sivupalkki• Mitä sivupalkkiin tulisi:
o hakukenttä, jolla voi hakea yksittäisiä aineistoja (osoittautunut hyväksi ja helpoksi)
o hakukenttä e-lehtien hakemiseksi jätettiin pois (ollut aiemmin TAMKilla), käytettävä Lehtivalintaa
o linkit eri aihealueiden päätasolle o linkit aineistoihin tyypeittäin o alaosaan vain peruslinkit: PIRKKA & TARKKA
(myöhemmin OMA) ja kirjaston kotisivut. Jos sivupalkkiin laitettaisiin vähänkin enemmän aineistolinkkejä, mihin raja vedettäisiin?
![Page 13: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/13.jpg)
Aihealueet• Päätettävä mitä aihealueet olisivat. • Päätasolla päädyttiin suurin piirtein OPM:n
koulutusalaluokitukseen ammattikorkeakouluille (http://www.minedu.fi/OPM/Koulutus/ammattikorkeakoulutus/opiskelu_ja_tutkinnot/?lang=fi), kuitenkin nimet supistettuina, esim. Sosiaali- ja terveysala.
• Lisäksi keskeiset monialaiset tietokannat.• Alaryhmät hieman kuten aiemmissakin Nelleissä,
koulutusohjelmatasolla tai karkeammin - esim. Kulttuuriala = Musiikki, Taide, Viestintä.
![Page 14: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/14.jpg)
Aihealueet• Kädenvääntöä siitä millä periaatteilla aineistoja laitetaan
alakohtaisiin ryhmiin.• Laitetaanko esim. terveysalalle vain pelkkiä terveysalan
aineistoja vai myös yleisiä aineistoja, joissa on myös terveysalaa?
• Päädyttiin jälkimmäiseen, mutta aloilla on suuria eroja: joillakin paljon ”omia” e-aineistoja (liiketalous), joillakin vähän (marata).
• Kunkin alan informaatiko(i)lla ratkaisuvalta.
![Page 15: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/15.jpg)
Aineistotyypit• Päätettävä mitä aineistotyyppejä käytettäisiin.• Listattiin mitä aineistotyyppejä kahdessa vanhassa
Nellissä oli käytetty, ja kukin informaatikko sai esittää mitä aineistotyyppejä kannatti > kaikkiaan 21 aineistotyyppiä (!)
• Esim. tekniikkajaoksen ajama "julkaisuarkistot" herätti vastustusta, vaikka mm. Kansalliskirjasto käyttää termiä.
• Aineistotyypit näkyvät yksittäisen aineiston kohdalla tyyppinä; sivupalkissa kuitenkin aineistotyyppejä on osin yhdistetty.
![Page 16: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/16.jpg)
Pikahakuryhmät• PIRAMKissa ollut 12 kpl, TAMKissa 8 kpl.• Uuteen korkeintaan 9 pikahakuryhmää, vähintään 6,
mihin lopulta päädyttiin.• Pikahaussa ryhmiä, jotka eivät perustu suoraan esim.
aineistotyyppiin (sellaiset ryhmät löytyvät sivupalkin kautta).
• PIRAMKin Nellissä pikahakuryhmiä käytetty myös keskeisten aineistojen esittelyyn.
![Page 17: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/17.jpg)
Pikahakuryhmät
1. Tampereen ja Pirkanmaan kirjastoja 2. LINDA + AMK-kirjastojen tietokannat 3. Suomalaiset artikkeliviitetietokannat (PIRAMKissa
toiseksi käytetyin), vain IN-käyttäjille4. Haku ulkomaisista kokotekstilehdistä (toimivuus
mietinnässä yhä), vain IN-käyttäjille5. TAMKin opinnäytteet (uusi)6. Muiden korkeakoulujen opinnäytteet (uusi)
Järjestys ollut suurin piirtein myös suosituimmuusjärjestys.
![Page 18: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/18.jpg)
Aineistojen lisääminen• Ensin pikahakuryhmien aineistot, sitten kaikki maksulliset
aineistot, sitten ilmaisia aineistoja.• Vanhojen Nellien kaikkia ilmaisia aineistoja ei viety
uuteen Nelliin, silti noin vuoden 2010 alussa noin 270 aineistoa.
• PIRAMKilla ollut noin 175 aineistoa, TAMKilla aiemmin noin 220 aineistoa.
• Maksullisia aineistoja ei vielä karsittu.• Aineistojen viemistä jaettiin: KT (vain TAMKilla olleet), TK
(vain PIRAMKilla olleet) ja HH (molemmilla olleet).
![Page 19: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/19.jpg)
SFX:n muokkaus• Lisättiin PIRAMKin SFX-aineistoja TAMKin instanssiin
(lähinnä maksullisia, myös esim. DSpace-arkistoja).• Käyttöliittymä teksteineen suurin piirtein ennallaan.• Kirjastotietokantojen nimiä ja pudotusvalikoita muokattiin
(Pirkanmaan kirjastot; AMK-kirjastot).• SFX:ään lisätty myös kotimaisia e-lehtiä.
![Page 20: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/20.jpg)
Etäkäyttö• PIRAMKissa oli käytössä korkeakoulukirjastoissa yleinen
EZproxy, TAMKissa Citrix.• Myös TAMKin kirjastossa haluttiin siirtyä EZproxyn
käyttöön. • TAMKin IT-puolella ehdotettiin itse tehtyä ratkaisua
etäkäyttöön, minkä kirjasto torjui.• Nelli julkiseksi tammikuussa 2010, mutta PIRAMKin ja
TAMKin käyttäjähallinto yhdistettiin vasta kesällä 2010 > ratkaisu, jossa TAMKin Nelliin saattoi syksyyn 2010 saakka kirjautua joko PIRAMKin Shibbolethin tai TAMKin vanhan Shibbolethin kautta.
![Page 21: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/21.jpg)
Ulkoinen ilme• Nellin ulkoasuun ei paljoa muutoksia, lähinnä banneri
uuden TAMKin ilmeen mukainen. • Käyttöliittymä sivupalkkia lukuunottamatta FinElibin
perus-Nelli, ei kikkailua.• TAMKin uusi Nelli julkiseksi tammikuussa 2010,
epävarmuutta tulevien vaihtoehtojen takia: o KDK-asiakasliittymä tulossa (Ex Libriksen Primo)o Xerxes oli esillä MetaLibin käyttöliittymän
vaihtoehtona
![Page 22: Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062315/5681667d550346895dda24dd/html5/thumbnails/22.jpg)
Arviointia• Yllättävän työläs prosessi.• Aineistojen kopioiminen ei sinänsä aikaavievää, mutta
kuvailujen tarkistelu on!• Joitain asioita olisi pitänyt tehdä toisin.• Kenelle Nelli ensisijaisesti ”kuuluu”? Fuusiossa:
tekniikkajaos; nykyään e-aineisto-työpari (HH + KT). Pyritään saamaan muitakin mukaan Nellin kehittämiseen.