Uusi SharePoint 2013 paremman liiketoiminnan mahdollistajanaSharePoint ’12

Radisson Blu Royal, Helsinki, 12.12.2012

Perttu Monthan

Johtaja, markkinointi & strategiset kumppanuudet

atBusiness

Uudistukset & hyödyt

käyttäjille ja liiketoiminnalle

SharePoint responsiivisten

verkko-palveluiden alustana ja

julkaisu-järjestelmänä

Miten uuteen versioon voi ja

kannattaa varautua? Mitä siirtymisessä

tulee huomioida?

Agendalla

2 31

atBusiness on tietotekniikan palveluyritys. Tuotamme yli 200 ammattilaisen voimin asiakkaidemme menestykselle välttämättömiä ratkaisuja. Microsoft on strateginen kumppanimme.

Palvelemme mm. seuraavia organisaatioita: Eläke-Fennia, Etera, Fenestra, FIM, Fortum, LähiTapiola, Metsähallitus, Napa Group, Nurminen Logistics, Puustelli & Yliopiston Apteekki.

Tutustu tarkemmin www.atbusiness.com.

Yli 20 vuotta bisneskriittisiä ratkaisuja

Uudistukset & hyödyt käyttäjille ja liiketoiminnalle

Liiketoiminta elää hetkessä

Työn globalisoituminen

Makrotrendit heijastavat meneillään olevaa dramaattista muutosta – ja vaikutuksia työlle

Kestävyys ja vastuullisuus

Palvelutalouden nousu

Älykkäämmät tuotteet

Kehittyvät työdemografiat

Mahdollista liikkuva työ.

”Work is what you do, not a destination.”

Suunnittele sähköiset ja fyysiset työtilat tiimityötä, satunnaisia kohtaamisia, keskittymistä ja oppimista varten.

Vastuullisuus ympäristöstä ja resursseista.

Palveluiden käyttö eri päätelaitteilla.

Kumppaneiden, asiak-kaiden ja työntekijöiden entistä voimallisempi osallistaminen.

Microsoftin tuottavuusvisio

SharePoint on osa uutta, modernia Officea

Laitteet YhteisötPilvi Hallinta

SharePoint on osa uutta, modernia Officea

Laitteet YhteisötPilvi

Sujuva käyttökokemus kynällä, sormella, hiirellä ja näppäimistöllä

Kosketusoptimoidut Windows 8 –sovellukset (apps)

Tuki Windows Phonelle, iOS & Androidille

Office on demand, käyttö tien päällä & aina ajan tasalla

Uusi pilvisovellusten kehitysmalli

Yritystason luotettavuus ja standardit

Syötteet (newsfeeds) & microbloggaus, laajennettu Yammerilla

Yhteisölliset ominaisuudet läpi Officen

Ryhmävideoneuvottelut (HD) ja Skype

Data loss prevention, data retention & yhdenmukainen eDiscovery

Uudenlainen käyttöönottomalli Office –sovelluksille (apps)

Yhtenäinen hallinta (Office 365)

Hallinta

Mistä uudessa SharePointissa on kyse?

JaaIdeoita Sisältöä

Tavoitteita

OrganisoiSisältöä

Raportteja

Asioita

Osaamista

LöydäOsaajia Vastauksia

Yhteyksiä

RakennaSovelluksia (apps) Sivustoja

Pilveä varten

Office on jatkossa aina mukanasiTyöskentele missä ja mistä vaan, yhdessä kollegoiden kanssa, pidä yhteyttä kumppaneihin ja asiakkaisiin.

1. Kirjaudu Officeen.2. Työskentele3. Tallenna Skydriveen,

SharePointiin tai Skydrive Pro:iin.

4. Jatka kun haluat, missä ja millä haluat

”SharePoint was built from the cloud-up”

”You can choose to run your own servers, but Office 365 has the best experience, performance, agility…

Microsoft recommends moving to the cloud.”

Jeff Teper SharePoint Conferencessa 13.11.2012

Yhteisöllisyys uudella tasolla

Yritystason syötteet (newsfeeds) & microbloggaus

Seuraa ihmisiä, dokumentteja ja sivustoja.

Luo Outlook –tehtäviä syötteestäsi.

Läsnäolotiedot ja yhteystiedot aina läsnä oikeassa kontekstissa.

Seuraa henkilöitä,

dokumentteja ja sivustoja

Jaa ideasi ja saa vastauksia

♡Tykkää

#hashtagit

Mainitse henkilöitä (@nimi)

Läsnäolotiedot

Uutissyöte listaa päivitykset ja aktiveetit henkilöistä ja asioista, joita seuraat:

• Viestit

• Profiilitietojen muutokset

• Päivittyneet dokumentit

• Kiinnostaviksi merkityt avainsanat

• Maininnat

• Kaikki omat aktiviteetit

• Tykkäykset

• Yritystason syötteet

Oma sivu (My Site)

Profiilisivu – Mitä muut näkevät?

Oman & yhteisen tekemisen parempi ohjaaminen

Sivuston postilaatikot (Site mailbox)

Tiimin alias liittää viestit oikeaan

yhteyteen

Yhdestä kansiosta pääsy

dokumentteihin ja sähköposteihin

Dokumentit SharePointissa

Yhdistää Exchange –postilaatikon SharePoint –sivustoon.

Käyttäjälle mahdollsta päästä SharePoint ja Exchange -sisältöön sekä SharePointista että Outlookista.

Yhteisösivustot, joissa hallinnointi ja moderointi itsepalveluna.

Modernit yhteisöominaisuudet kuten saavutukset ja maine.

Keskustelut

•Modernit keskustelupalstat

Blogit

• Kirjoita ja julkaise Wordistä

• Kategoriat, kommentit ja moderointi

Yhteisöt

Uusi hakuarkkitehtuuri (One unified search) perustuen FAST-teknologiaan.

Hakee läpi sivustokokoelmien.

Jatkuva haku & hakupohjainen sisältö.

Personoidut hakutulokset perustuen hakuhistoriaan.

Suositukset perustuen käyttäjien tekemiin hakuihin ja sivuston selailuun.

Rikkaat, kontekstuaaliset esikatselut.

Click to insert photo.

Haku

Perinteiset ja uusitut käyttöliittymät mobiiliselaimille.

Automaattinen mobiiliselainten tunnistus ja edelleenohjaus.

Mahdollisuus kohdentaa eri ulkoasu eri laitteille.

Office Mobile Web Apps (Excel, PowerPoint, Word).

Notifikaatiot.

Click to insert photo.

Mobiilikäyttö

Tukee yleisesti käytettyjä työkaluja kuten Dreamweaver.

Variaatiot ja sisällön kääntäminen.

Hakukoneoptimointi (SEO).

Sivustojen välinen ristiinjulkaiseminen.

Videotoiminnot ja sisällön upottaminen.

Kuvien skaalaus.

Siistityt URL-osoitteet.

Metadatapohjainen navigointi.

Sisäinen seuranta & suosittelulogiikka.

Verkkosisällön hallinta (Web Content Management)

Toimii kuten Content by Query Web-osa mutta perustuu indeksoituun sisältöön.

Sisällön haku mahdollista useasta eri sivustokokoelmasta.

Uusi template-malli sisällön esittämiseen ja tämän mukauttamiseen joustavasti.

Helppokäyttöinen editori kyselyn rakentamiseen.

Haku web-osa (Search Web Part)

Tarkentimien hyödyntäminen sisältöön porautumisessa.

Helppokäyttöiset suodatustoiminnot.

Sisällöntuottaja päättää navigoinnissa käytettävät metatietokentät.

Ulkoasu räätälöitävissä erikseen jokaiselle tarkentimelle.

Useita eri esitystapoja perustuen sisältötyyppiin.

Metadata-navigointi

Skaalaus dynaamisesti SharePoint-palvelimella, esikatselukuvat ovat aidosti esikatseluversioita.

Kuvakokojen määrittely yhdenmukaiseksi.

Pienempi kuva = pienempi tiedostokoko.

Kuvien rajaustoiminnallisuus.

Kuvien skaalaus

Helposti käyttöönotettavat yritystason podcastit

Parannuksia videotuessa

• Upottaminen kaikille sisältösivuille

• Esikatselukuvien luonti

• Eri versio videosta eri päätelaitteille

• Ulkoisten videopalveluiden tuki

• Videoiden versiointi eri formaateissa

Videoiden esitys HTML5-standardin mukaisesti

• Silverlight vanhoille selaimille

Videot

Uuden Officen & SharePointin hyödyt

Mahdollista liikkuva työ & paranna työn tuottavuutta

Paranna henkilökunnan tyytyväisyyttä ja pysyvyyttä

Yksinkertaista lisensointia ja säästä (palvelumallit, käyttäjäkohtainen lisensointi)

Mahdollista uudet työskentelytavat yhteisöllisillä piirteillä

Tuo ääni ja video osaksi viestintää ja ryhmätyötä

Vähennä videokokous-, matkustus ja puhelinkuluja

Pidä kriittinen liiketoimintatieto suojattuna

Yhdenmukaista legal discovery -prosesseja

Mukaudu teollisuuden sekä hallinnon säädöksiin, asetuksiin ja standardeihin

Vähennä ohjelmistojen käyttöönotto- ja päivityskustannuksia ja streaming -teknologialla

Kiihdytä pilvipalveluiden hyödyntämistä

Vähennä it-toimintojen kustannuksia yhteisillä työkaluilla

Paras käyttökokemus läpi laitteiden

Pysy kytkeytyneenä liiketoimintaan

Turvallisuus ilman kompromisseja

Käytä haluamallasi tavalla

Muutetaan tapaa tehdä yhdessä työtä

18% korkeampi tuottavuus ja

51% alhaisempi työntekijöiden vaihtuvuus yhteisöllisissä organisaatioissa.

20 -

25% parannus tuottavuudessa orgnisaatioissa jotka uskovat yhteisöllisyyteen.

64% onnistuneista transformaatioista pitää sisällään henkilökunnan osallistamista ja energisointia jatkuvalla viestinnällä ja dialogilla.

28 tuntia viikossa - tietotyöläisen keskimääräinen sähköpostin kirjoittamiseen, tiedon etsimiseen ja yhteistyöhön käyttämä aika.

Työntekijöiden osallistaminen

Yhteistyö tiimeissä

Liiketoiminnan ketteryys

Yhteisöllinen intranet

SharePoint responsiivisten verkkopalveluiden alustana ja julkaisujärjestelmänä

Pirstaleinen verkko on täällä

Kuva Brad Frost: http://bradfrostweb.com/

THIS IS THE WEB

• Mobiili edellä. Verkkopalvelut hyötyvät nykyisin joustavuudesta eli ns. responsiivisuudesta - sivusto muokkautuu kapeampiin näyttökokoihin sovituilla säännöillä. Tätä hyödyntää mm. HS.fi/m, Yle.fi/uutiset, Uusisuomi.fi ja Microsoft.com.

• Käyttäjistä saatavilla olevan tiedon hyödyntäminen on myös erittäin houkutteleva mahdollisuus (laite, selain, aika, paikka). Kaikki nämä voidaan huomioida suunnittelutyössä.

• Tämä useimmiten poistaa tarpeen erilliseltä mobiiliversioilta ja perustoimintoihin keskittyviltä mobiilisovelluksilta.

Eri päätelaitteille mukautuva design Joustava, adaptiivinen, responsiivinen, Html 5…

Joustava web-suunnittelu? Lue lisää www.atbusiness.com/blogi

Mitä Gartner sanoo?2011 2012

The Forrester Wave™: Web Content Management For Online Customer Experience, Q3 2011

Entä Forrester? Asiakaskokemuksen hallinta ja Microsoft SharePoint 2013.

Brändäys•Brändiohjeiden noudattaminen

•Alemmat kustannukset (TCO)

Joustava web-suunnittelu•Käyttö eri päätelaitteilla•Alemmat kustannukset

Sisällöntuotanto•Käyttäjätyytyväisyys•Brandikuvien & videoiden helpompi hyödyntäminen

Sivustojen välinen julkaiseminen•Sisällön hyödyntäminen eri sivustojen välillä

Katalogikirjastot, -listat ja kategoriasivut•Sisällön hyödyntäminen eri sivustoilla

•Tuotetiedon hallinta

Metadataan pohjautuva navigaatio•Helpompi ylläpito•Selkeät url-osoitteet•Sisältöjen hyödyntäminen

Hakukoneystävällisyys (SEO)•Näkyvyyden varmistaminen•Selkeämpi navigaatio

Hakutarkentimet•Hakupohjaisten, suodatettavien näkymien tuottaminen helppoa

Analytiikka ja suositukset•Elämyksellisempi käyttökokemus käyttäjälle

•Suositukset käyttäjälle omaan ja muiden käyttäytymiseen perustuen

Parannukset SharePoint 2013:ssa verkkopalveluiden toteuttamiseen

SharePoint 2013 on suorituskykyinen, helppokäyttöinen ja muokattava web-alusta

Esimerkkejä SharePoint 2013 -toteutuksista

Yhteenveto: SharePoint ja kaksi vaihtoehtoa

Microsoft SharePoint

• Kenelle: Tyypillisiin verkkoviestinnän tarpeisiin, erityisesti jos arkkitehtuuri suosii Microsoftia SharePointia (esim. intranet SharePointilla).

• Plussaa: Helppo brändätä, mukauttaminen onnistuu ylläpitäjän toimesta, tuotetiedon hallinta & katalogit, kuvien ja videoiden käsittely, vahva haku, suorituskyky, tuttuus.

• Pohdi näitä: Web-analytiikka eri välineellä, personointia tai markkinoinnin työkaluja ei ole.

Sitecore

• Kenelle: Isommille organisaatioille, joille verkkomyynti- ja markkinointi on tärkeää, kieliversioiduille globaaleille sivustoille, integroituun markkinoinnin automatioon.

• Plussaa: Todistetusti visionäärinen (ml. Gartner & Forrester), sisäänrakennettu analytiikka, personointi & markkinoinnin ja myynnin työkalut ml. online-kauppa. Helppokäyttöinen, eri tarpeisiin skaalautuva, monipuolinen, myös pilvipohjaisena saatavissa.

• Pohdi näitä: Omat tarpeet vs. tuotteen mahdollisuudet.

Sitefinity

• Kenelle: Pienille ja keskisuurille organisaatioille monipuolisiin verkkoviestinnän- ja markkinoinnin tarpeisiin sekä online-kauppaan.

• Plussaa: Helppokäyttöinen, monipuolinen, tarjoaa suoraan responsiiviset sivustot, pilvipohjainen, edullinen, koekäyttömahdollisuus verkon yli tai omassa ympäristössä ennen hankintapäätöstä.

• Pohdi näitä: Tarpeet (erityisesti suuri- ja keskisuuri organisaatio) vs. tuotteen mahdollisuudet.

”Helppo valinta””De Luxe” ”Yllättäjä”

Miten uuteen versioon voi ja kannattaa varautua? Mitä siirtymisessä tulee huomioida?

Varaudu hakuun

•Metadatarakenne vs. kansiot

•Hallinnalla hallitset myös riskiä: johtaa parempaan löydettävyyteen sekä parempiin hakutuloksiin

•Tunnista hakulähteet & organisoi hierarkioihin

•Rohkaise rikkaaseen ja johdonmukaiseen metadatan käyttöön

•Tutki ja analysoi hakuraporteista

Varaudu yhteisöihin

•Yhteisölliset ominaisuudet nojaavat vahvasti profiileihin. Tämä ei tule itsestään, tähänkin pitää panostaa (hallintamalli).

•Tunnista osapuolet & miten profiileja hyödynnetään

•Tunnista henkilöhakemistot & muut ratkaisut (hrm)

•Päätä mitä tietoja tarvitaan sekä personointiasetukset

•Huomioi kapasiteettitarpeet

Varaudu sovelluksiin

•Sovellukset (apps) on SharePointin uusi kustomointitapa

•Sovellukset ovat jatkossa myös Office-työkaluissa, Windows 8 ja Windows Phone -käyttöjärjestelmissä

•Pohdi organisaatiosi sovellusstrategia

•Tarjolla farmi & sandbox -ratkaisut

•Suunnittele ensisijaisesti pilveen

Yleinen hygienia

•Poista tarpeettomat tai vähän käytetyt sivustokokoelmat

•Tarkista laajat ja kookkaat listat, poista turhat sarakkeet

•Pohdi sivustokokoelmien siirtämistä eri tietokantoihin

•Poista ylimääräiset dokumenttiversiot

•Poista ylimääräiset templatet, featuret ja web-osat

•Korjaa Health analyzerin raportoimat haasteet

Valmistaudu pilveen

•Tutustu mahdollisuuksiin, arvioi hyödyt

•BYOD & BYOC?•Tietoturvavaateet vs. myytit

•Tarkista ja varmista hakemiston (AD) kunto

•Varmista työasemien kunto (vähintään Windows 7)

Viisi asiaa, joilla voit valmistautua jo nyt

Kolme tapaa siirtyä SharePoint 2013:eenKolmannen osapuolen valmistyökalut

Metalogix, AvePoint, Metavis, Quest Software...

Säästävät useimmiten merkittävästi työtä.

Mahdollistavat siirtymän myös vanhemmista versioista.

Uusi palvelu ja sisällön migraatio

Vain sisältö siirtyy, sivustot suunnitellaan ja luodaan kokonaan uudestaan.

Kannattaa ajoittaa isompaan uudistukseen.

2 3

Päivitys valmistoiminnolla

Kytketään SharePoint 2010-tietokannat 2013-farmiin, päivitetään tietokannat, asennetaan mukautukset.

Sivustokokoelmat voidaan päivittää yksi kerrallaan tai pakottaa.

On myös mahdollista ajaa 2010 -moodissa 2013:n päällä. 1

SharePoint 2013 -paketoinnin perusteet

Ominaisuudet ja versiot

Verkkopalvelut

• SharePoint 2013 ominaisuuksiltaan ja hinnaltaan houkutteleva vaihtoehto julkisille verkkosivustoille ja extranet-ratkaisuille

Intranet

• Intranet-käytössä (oma ympäristö) lisensointimalli pysyy nykyisen kaltaisena

• Hinnat nousevat hieman – lisänä kuitenkin FAST-hakukone

• Mahdollisuus intran toteuttamiseksi pilveen osana Office 365 -palvelua

Extranet

• Office 365:llä extranetin perustaminen erittäin vaivatonta ja kustannus-tehokasta

• Myös omassa tai kumppanin ympäristössä olevan SharePointin voi avata kumppaneille ilman eri lisenssiä

Pilvi

• Office 365 SharePoint ja E-paketit sisältävät jatkossa myös Yammerin

• Omaan ympäristöön Yammerin hinta on $3 / käyttäjä / kk

• Yammerista edelleen ilmainen versio

Yhteenveto lisensoinnista1 2 3 4

Pilvi tuo yksinkertaisuutta & ajantasaisuutta

Käytä samoja tunnuksia

Ei hallinnollisia rutiineja

Pilotoi nopeasti uusia ominaisuuksia, ota käyttöön kun haluat ja sinulle sopii

Työskentele verkkoyhteyden kanssa ja ilman

Ei pakollisia versiopäivityksiä

Hyödynnä Office 365 Preview sekä veloitukseton koekäyttö. Kumppanit kuten atBusiness auttaa tutustumisessa.

Hyödynnä Software Assurance –edut käyttöönoton suunnittelussa.

Analysoi yhdessä Microsoftin ja atBusineksen kanssa kanssa uuden Officen hyötyjä ja arvoa oman organisaatiosi liiketoiminnalle ja henkilöstön hyvinvoinnille.

Autamme valmistelemaan business-casen.

Kuinka eteenpäin?

2 3

Tutustu uuteen Officeen itsenäisesti, kumppanin tai Microsoftin kanssa.

Osallistu tiimisi kanssa maksuttomaan läsnätyöpajaan ja tutustu uuden Officen ja SharePointin mahdollisuuksiin.1

Varaudu jo käynnissä olevissa kehityshankkeissa päivitettävyyteen ja uusien ominaisuuksien hyödyntämiseen.

Varaudu hakuun, yhteisöihin, sovelluksiin. Siivoa & pohdi pilveä vaihtoehtona.

4

atYourServicePerttu Monthan, johtaja, atBusiness@monthan, perttu.monthan@atbusiness.com

www.atbusiness.comtwitter.com/atBusiness_slideshare.net/atBusinessfacebook.com/atBusiness