1

FFiirrmmaa oonnlliinnee

SSeerrvveerryy aa ppoorrttyy

NNaassttaavveenniiee ee--mmaaiilloovvýýcchh úúččttoovv vv ppooššttoovvýýcchh kklliieennttoocchh aa mmoobbiillnnýýcchh zzaarriiaaddeenniiaacchh

NNaassttaavveenniiee ee--mmaaiilloovvýýcchh úúččttoovv vv MMSS OOuuttllooookk ppoommooccoouu aapplliikkáácciiee OOuuttllooookk ccoonnnneeccttoorr

NNaassttaavveenniiee kkaalleennddáárraa vv mmoobbiillnnýýcchh zzaarriiaaddeenniiaacchh aa ppooššttoovvýýcchh kklliieennttoocchh

DDeelleeggoovvaannáá aaddmmiinniissttrráácciiaa ((nnáávvoodd nnaa ppoouužžíívvaanniiee))

2

OBSAH

SERVERY A PORTY .............................................................................................................................................................................................................. 3 NASTAVENIE E-MAILOVÝCH ÚČTOV V POŠTOVÝCH KLIENTOCH A MOBILÝCH ZARIADENIACH............................................................. 3 NASTAVENIE E-MAILOVÝCH ÚČTOV V MS OUTLOOK POMOCOU APLIKÁCIE OUTLOOK CONNECTOR ............................................... 4 NASTAVENIE KALENDÁRA V POŠTOVÝCH KLIENTOCH A MOBILNÝCH ZARIADENIACH (OKREM MS OUTLOOK) ............................. 7

Thunderbird s rozšírením Lightning ................................................................................................................................................................... 7 Apple iCal – MAC OS X ......................................................................................................................................................................................... 8 Apple iPhone, iPod Touch, iPad ......................................................................................................................................................................... 9 Aplikácie pre mobilné telefóny so systémom Android ............................................................................................................................... 10

DELEGOVANÁ ADMINISTRÁCIA ................................................................................................................................................................................... 11 1. PRIHLÁSENIE DO DELEGOVANEJ ADMIINISTRÁCIE ............................................................................................................................... 11 2. ÚVODNÁ OBRAZOVKA ..................................................................................................................................................................................... 11 3. UŽÍVATELIA .......................................................................................................................................................................................................... 13

3.1. MANAŽMENT UŽÍVATEĽOV ..................................................................................................................................................................... 13 3.2. VYTVORENIE UŽÍVATEĽA ......................................................................................................................................................................... 15 3.3. ROZŠÍRENÉ NASTAVENIA ........................................................................................................................................................................ 17 3.4. HROMADNÉ VYTVORENIE UŽÍVATEĽOV ............................................................................................................................................. 21

4. SKUPINY ................................................................................................................................................................................................................ 23 4.1. MANAŽMENT SKUPIÍN .............................................................................................................................................................................. 23 4.2. VYTVORENIE SKUPINY .............................................................................................................................................................................. 25

5. NASTAVENIE DOMÉNY ..................................................................................................................................................................................... 27 6. HISTÓRIA .............................................................................................................................................................................................................. 31

3

SERVERY A PORTY

Nižšie nájdete nastavenia serverov a portov pre spojazdnenie služby Firma online.

Server pre smerovanie MX záznamov:

mta-in.telekom.sk

IMAP server:

server: mail.telekom.sk port: 993 (SSL)

POP server (pri využití POP servera nie je možné využívať zdieľané priečinky):

server: mail.telekom.sk port: 110 (alebo 995 SSL)

SMTP server:

server: mail.telekom.sk port: 25

NASTAVENIE E-MAILOVÝCH ÚČTOV V POŠTOVÝCH KLIENTOCH A MOBILNÝCH ZARIADENIACH

Pri konfigurácii poštového klienta alebo mobilného zariadenia zadávajte nasledovné údaje (názvoslovie sa môže líšiť v každom poštovom klientovi alebo aplikácii).

E-mailová adresa: adresa, ktorú ste vytvorili v delegovanej administrácii, napr. pnovak@nasa-domena.sk Zobrazené meno: ako sa bude schránka identifikovať adresátovi správy, napr. Peter Novak Užívateľské meno: ID užívateľa@domena; ID užívateľa ste vytvorili pri zriaďovaní e-mailového konta (napr.

peternovak@nasa-domena.sk) Heslo: heslo, ktoré ste koncovému užívateľovi nastavili v delegovanej administrácii Servery: viď. názvy serverov vyššie

Pri konfigurácii kalendára v poštových klientoch postupujte podľa návodu na strane 6 a 7.

Pri konfigurácii kalendára v mobilnom telefóne postupujte podľa návodu na strane 8 a 9.

Parametre globálneho adresára neodporúčame nastavovať v MS Outlook pomocou vyššie popísaných postupov, ale využiť aplikáciu Outlook connector. Prostredníctvom nej je nastavenie e-mailového účtu, kalendára a kontaktov rýchle a užívateľsky nenáročné.

4

NASTAVENIE E-MAILOVÝCH ÚČTOV V MS OUTLOOK POMOCOU APLIKÁCIE OUTLOOK CONNECTOR

Aplikácia Outlook connector slúži na rýchle nastavenie e-mailového účtu zriadeného prostredníctvom delegovanej administrácie v službe Firma online. Outlook connector je určený pre konfiguráciu e-mailového účtu v aplikácii MS Outlook 2003, 2007 a 2010.

Prostredníctvom aplikácie sa nastavia parametre potrebné pre využívanie e-mailovej funkcionality, kalendára a adresára kontaktov.

Sú k dispozícii dve aplikácie Outlook connector:

1. Outlook connector pre MS Outlook 2003 a 2007 2. Outlook connector pre MS Outlook 2007 a 2010

Aplikácie si môžete previať na adrese http://www.telekom.sk/biznis/internet/firma-online/

Postup nastavenia e-mailového účtu pre MS Outlook:

1. Spustite aplikáciu Outlook connector (súbor Outlook connector.exe)

2. Po spustení aplikácie kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

3. Aplikácia následne preverí aktuálne nastavenie profilov v počítači užívateľa.

4. Zobrazí sa okno, kde do poľa „Enter the new profile name“ zadajte meno profilu (odporúčame nastaviť meno užívateľa). Kliknite na tlačidlo „Ďalej“

5. Na nasledujúcej obrazovke zadajte požadované údaje. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

5

6. Outlook connector vytvorí profil užívateľa v aplikácii MS Outlook. Po úspešnom vytvorení profilu kliknite na tlačidlo „Exit“. Aplikácia Outlook connector sa ukončí.

7. Vytvorený profil sa zobrazí v zozname profilov vytvorených v počítači užívateľa. Môžete zmeniť nastavenie tak, aby sa tento profil vždy nastavil pri spustení aplikácie MS Outlook.

6

7

NASTAVENIE KALENDÁRA POŠTOVÝCH KLIENTOCH A MOBILNÝCH ZARIADENIACH (OKREM MS OUTLOOK)

Kalendár v službe Firma online využíva protokol CalDAV. Každé zariadenie, prípadne aplikácia, ktoré majú tento protokol implementovaný by malo bez problémov fungovať so službou Firma online.

Thunderbird s rozšírením Lightning

Pre využívanie kalendára v poštovom klientovi Thunderbird si musíte nainštalovať rozšírenie Lightning (min. verzia 1.1.1).

Lightning nepodporuje automatickú konfiguráciu, je preto potrebné zadať všetky údaje ručne. Postupujte podľa obrázkov nižšie.

3. Zadajte názov kalendára, pod ktorým bude zobrazený.

2. Zvoľte si typ kalendára CalDav a zadajte plnú URL: https://firma-online.sk:8443/dav/home/<user_id>@<domena>/calendar/

POZOR! URL musí mať na konci lomku, inak sa kalendár správne nenakonfiguruje!

1. Po vytvorení nového kalendára si zvoľte možnosť umiestnenia kalendára „Na sieti“.

4. Po dokončení konfigurácie budete vyzvaní na overenie kalendára.

8

Apple iCal – MAC OS X

Pri konfigurácii kalendára v aplikácii iCal postupujte nasledovne:

1. Zvoľte typ účtu (Account Type): CalDAV 2. Zadajte užívateľské meno – login (user_id) 3. Zadajte heslo 4. Zadajte URL servera v tvare: https://firma-online.sk:8443/principals/users/<user_id>@<domena>/calendar/

kde <user_id>@<domena> je login koncového užívateľa.

POZOR! URL musí mať na konci lomku, inak sa kalendár správne nenakonfiguruje!

9

Apple iPhone, iPod Touch, iPad

Pri konfigurácii kalendára v zariadeniach iPhone, iPod Touch a iPad postupujte podľa obrázkov nižšie (obrázky pochádzajú z konfigurácie na iPhone).

Zariadenia Apple podporujú automatickú konfiguráciu. Preddefinované porty sú už nasadené na serveroch služby Firma online, takže nie je potrebná ďalšia manuálna konfigurácia.

Prosím nezabudnite, že pole Užívateľské meno (User Name) musí obsahovať úplné meno vrátane domény!

1. V menu Nastavenia (Settings) zvoľte položku „Mail, kontakty, kalendáre“ (Mail, Contacts, Calendars)

2. Zvoľte „Pridať účet...“ (Add Account...)

3. Zvoľte „Iný“ (Other)

4. Zvoľte „Pridať CalDAV účet“ (Add CalDAV Account)

10

Aplikácie pre mobilné telefóny so systémom Android

Pre mobilné zariadenia so systémom Android existuje množstvo aplikácií, ktoré podporujú protokol CalDAV. Keďže CalDAV je štandardizovaný protokol, nie je žiadny dôvod, aby tieto aplikácie nefungovali so službou Firma online.

Na Google Play (bývalý Android Market) je mnoho aplikácií, ktoré podporujú protokol CalDAV, napr:

AnDal CalDAV-Sync aCal CalDAV CalendarSync

Pri konfigurácii týchto aplikácií postupujte podľa ich návodu.

Pri konfigurácie aplikácie použite vždy nasledovné údaje:

Server: https://firma-online.sk:8443/dav/home/<user_id>@<domena>/calendar/

Užívateľské meno: login koncového užívateľa vrátane domény (rovnaké user_id@domena, ako ste vložili do URL adresy servera)

Heslo: Heslo do schránky koncového užívateľa

5. Vyplňte parametre podľa obrázka nižšie a stlačte Ďalej.

11

DELEGOVANÁ ADMINISTRÁCIA

Delegovaná administrácia v službe Firma online slúži na spravovanie e-mailových účtov a skupín vo vašej spoločnosti (na doméne, ku ktorej je služba aktivovaná). Prostredníctvom delegovanej administrácie môžete jednoducho vytvoriť, modifikovať alebo zrušiť e-mailové schránky, rovnako môžete vytvoriť mailové skupiny, pomocou ktorých je možné poslať e-mailovú správu na viacero členov tejto skupiny naraz.

Z vytvorených e-mailových schránok je zostavený adresár kontaktov (Globálny adresár), ktorý je dostupný všetkým koncovým užívateľom služby na vašej doméne.

1. PRIHLÁSENIE DO DELEGOVANEJ ADMINISTRÁCIE Na prístup do delegovanej administrácie použite adresu https://firma-online.sk/da

Zadajte prihlasovacie údaje ID užívateľa a Heslo, ktoré máte uvedené na Zmluve o poskytovaní verejných služieb.

V ID užívateľa musíte okrem reťazca uvedeného na Zmluve vždy zadať aj @domena, kde „domena“ je doména druhej úrovne, ktorú ste zadali pri objednaní služby a s ktorou budú vytvárané všetky e-mailové schránky.

Príklad: Na Zmluve máte ID užívateľa „login12345“ a vaša doména je „nasa-domena.sk“, takže do prihlasovacej obrazovky zadáte login12345@nasa-domena.sk

Ako ID užívateľa môžete použiť aj reťazec admin@domena, napríklad: admin@nasa-domena.sk.

2. ÚVODNÁ OBRAZOVKA Vyhľadanie užívateľa alebo skupiny

zadajte meno užívateľa alebo skupiny a stlačte tlačidlo Hľadať užívateľov alebo „Hľadať skupiny“

Vytvorenie užívateľa alebo skupiny stlačte tlačidlo Vytvorenie užívateľa alebo Vytvorenie skupiny, otvorí sa nové okno,

kde budete môcť vytvoriť nového užívateľa alebo skupinu

Prehľad o pridelených prostriedkoch Použité schránky - počet schránok, ktoré máte na doméne vytvorené Dostupný diskový priestor – zakúpený diskový priestor Pridelený diskový priestor – súčet pridelených veľkostí všetkých schránok Použitý diskový priestor – skutočne obsadený priestor e-mailovými správami Využitie diskového priestoru – percentuálne využitie diskového priestoru

Poznámka: Pridelený diskový priestor môže byť väčší ako dostupný priestor. Pre fungovanie služby totiž nie je rozhodujúci pridelený priestor, ale reálne využitý priestor. Ten nesmie presiahnuť zakúpený (dostupný) priestor.

Problémové účty Po stlačení tlačidla Problémové účty sa zobrazia informácie o tých užívateľoch,

ktorých schránka nie je v normálnom stave, tzn. je blokovaná, presiahla pridelenú

veľkosť atď.

11 12

3. UŽÍVATELIA 3.1. MANAŽMENT UŽÍVATEĽOV Vyhľadanie užívateľa

údaj, ktorý chcete vyhľadať zadajte do príslušných polí. ak chcete jeden údaj vyhľadávať podľa viacerých vstupných polí, zaškrtnite

„Kombinovať pomocou ALEBO“ stlačte tlačidlo Vyhľadať

Vytvorenie jedného užívateľa stlačte tlačidlo „Vytvoriť“ otvorí sa nové okno, v ktorom budete môcť vytvoriť nového užívateľa

Hromadné vytvorenie užívateľov stlačte tlačidlo Hromadne vytvoriť otvorí sa nové okno, v ktorom bude môcť importovať údaje pre hromadné

vytvorenie užívateľov

Prehľad užívateľov v tabuľke nájdete zoznam zriadených e-mailových schránok v stĺpci stav je zobrazený aktuálny stav schránky pre každý záznam môžete vykonať nasledovné akcie:

o Zmeniť heslo – otvorí sa nové okno, kde zadáte nové heslo. Heslo musí mať mini. 8 znakov a nesmie obsahovať medzeru.

o Zablokovať – zablokujte prístup do schránky danému užívateľovi. Pokiaľ je užívateľ práve prihlásený, služba mu bude fungovať až do odhlásenia.

o Vymazať – pripraví schránku na zmazanie. Schránka ešte nie je fyzicky zmazaná, mazanie schránok prebieha raz denne, preto je možné vrátiť schránku do aktívneho stavu.

Nastavenie veľkosti schránky označte užívateľov, ktorým chcete hromadne zmeniť pridelenú veľkosť schránky stlačte tlačidlo Nastaviť veľkosť schránky a do textového poľa napíšte požadovanú

veľkosť stlačte tlačidlo Uložiť veľkosti schránok

Poznámka: pri zadávaní veľkosti schránok môžete tiež použiť písmenové skratky K pre kB,

M pre MB, G pre GB, napr. 200K znamená 200kB.

13 14

3.2. VYTVORENIE UŽÍVATEĽA Pre vytvorenie užívateľa choďte do menu Užívatelia / Vytvoriť užívateľa. Pre vytvorenie nového užívateľa je potrebné vyplniť aspoň nasledovné polia:

Priezvisko Meno Heslo a Potvrdenie hesla (Heslo musí mať min. 8 znakov a nesmie obsahovať

medzeru) ID užívateľa -- bude vytvorené automaticky v tvare „meno.priezvisko“, ale môžete

si ho ľubovoľne zmeniť (ID musí mať minimálne 10 znakov). POZOR! ID užívateľa musí byť jedinečné na celej platforme služby Firma online, nie len vo vašej doméne. ID užívateľa bude slúžiť na prihlásenie užívateľa do webmailovej aplikácie.

E-mail -- bude vytvorený automaticky v tvare meno.priezvisko@domena, ale môžete si ho ľubovoľne zmeniť.

Pokiaľ máte v nastaveniach domény preddefinované údaje Ulica, Mesto a PSČ, tieto sa prekopírujú každému novému užívateľovi. Každému užívateľovi ich môžete zmeniť, pokiaľ je to potrebné.

Údaje Telefón a Mobilný telefón zadajte každému užívateľovi individuálne, tieto sa z doménových nastavení neprekopírujú..

Po zadaní potrebných údajov máte dve možnosti:

stlačením tlačidla „Vytvoriť“ sa vytvorí nový užívateľ, ktorého schránka bude mať nastavené také parametre, ktoré sú preddefinované v nastaveniach domény (viď. časť 5. Nastavenia domény)

stlačením tlačidla Pridať rozšírené nastavenia sa otvorí nové okno, v ktorom môžete upraviť jednotlivé nastavenia pre nového užívateľa (pozrite bod 3.3. Rozšírené nastavenia užívateľa)

Poznámka: Všetci užívatelia sú automaticky zaradení do Globálneho adresára!

15 16

3.3. ROZŠÍRENÉ NASTAVENIE UŽÍVATEĽA Ak potrebujete pri užívateľovi nastaviť odlišné parametre schránky než tie, ktoré sú preddefinované v nastaveniach domény môžete ich nastaviť na tejto obrazovke. Informácie o užívateľovi

väčšina údajov v tejto časti je už zadaná z predchádzajúcej obrazovky môžete ešte doplniť nasledovné údaje:

o Titul o Oddelenie – zadajte názov oddelenia, kde užívateľ pracuje o Manažér – zadajte meno manažéra oddelenia, kde užívateľ pracuje o Pracovná pozícia – zadajte názov pracovnej pozície užívateľa o Preferovaný jazyk – nastavte jazyk, v ktorom sa užívateľovi zobrazí

webmailová aplikácia. Užívateľ si ju môže priamo cez webmail zmeniť.

Adresa

údaje Ulica, Mesto a PSČ sú už predvyplnené, pokiaľ ich máte preddefinované v nastaveniach domény

každému užívateľovi môžete údaje zmeniť, prípadne doplniť o P.O.Box o Telefón o Mobilný telefón o Fax

Pokračovanie na nasledujúcej strane.

17 18

Pokračovanie -- 3.3. ROZŠÍRENÉ NASTAVENIE UŽÍVATEĽA E-mail

Stav poštovej služby – zobrazuje aktuálny stav poštovej služby. Môže nastaviť jeden zo stavov: o Aktívna – poštová služba užívateľovi funguje o Neaktívna –služba nie je aktívna, tento stav môže nastať z technických

problémov na platforme o Blokovaná – služba je zablokovaná (môžete zriadiť užívateľa s blokovanou

službou) o Zmazaná – schránka je označená na zmazanie

Mailové aliasy – môžete nastaviť užívateľovi mailové aliasy. Tlačidlom Pridať vytvoríte alias, tlačidlom Odobrať ho zrušíte.

Použiť nastavenia domény – ak je zaškrtnuté, použijú sa doménové nastavenia pre veľkosť schránky, max. počet správ a max. veľkosť prílohy

Veľkosť schránky – zadajte veľkosť schránky v MB, môžete použiť písmenové skratky B, M a G, ktoré reprezentujú kB, MB a GB

Max. počet správ – môžete obmedziť max. počet správ v schránke užívateľa Max. veľkosť prílohy -- môžete obmedziť max veľkosť prílohy, ktorú užívateľ môže

odoslať. Max. systémová veľkosť je 20 MB Doručenie pošty a Preposlať na – tieto dva parametre spolu súvisia. Pokiaľ

zaškrtnete Lokálny inbox, budú prichádzajúce správy doručené do inboxu užívateľa. Pokiaľ toto nastavenie zrušíte, budú správy preposielané na adresy nastavené v poli Preposlať na (max. 3) adresy. Tieto adresy oddeľujte čiarkou.

Úroveň SPAM 1, Úroveň SPAM 2, Úroveň SPAM 3 – nastavte, kam sa má užívateľovi doručovať nevyžiadaná pošta – SPAM.

Farebná schéma -- nastavte farebnú schému užívateľa podľa korporátnych farieb vašej spoločnosti. Prednastavená je farebná schéma podľa, ktorú máte nastavenú v Nastaveniach domény (viď časť 5. Nastavenie domény).

Časové pásmo – nastavte, aké časové pásmo sa použije pre Kalendár užívateľa vo webmaile.

Po zadaní a nastavením všetkých potrebných údajov stlačte tlačidlo Vytvoriť.

19 20

3.4. HROMADNÉ VYTVORENIE UŽÍVATEĽOV

V prípade, že potrebujete vytvoriť viac užívateľov naraz, môžete využiť funkciu hromadného vytvorenia užívateľov cez položku v menu Užívatelia / Hromadne vytvoriť. Upozornenie! Nepoužívajte položky Import používateľov a Export používateľov!

Postupujte nasledovne: vytvorte si v tabuľkovom procesore (napr. Microsoft Excel alebo Calc od

OpenOffice.org) zoznam užívateľov s nasledovným formátom stĺpcov o User_id – zadajte ID užívateľa, napr. v tvare meno.priezvisko (user_id musí

mať min. 10 znakov). POZOR! User_id musí byť jedinečné na celej platforme služby Firma online, nie len vo vašej doméne. Týmto identifikátorom sa bude užívateľ prihlasovať do webmailovej aplikácie.

o Priezvisko – zadajte priezvisko užívateľa o Meno – zadajte meno užívateľa o Celé meno – zadajte celé meno užívateľa, ktoré sa zobrazí ako názov

schránky o E-mail – zadajte názov e-mailovej schránky o Heslo – zadajte heslo užívateľa. Heslo musí mať min. 8 znakov a nesmie

obsahovať medzery o Ulica – zadajte ulicu o Mesto – zadajte mesto o PSČ – zadajte PSČ o Telefón – zadajte telefónne číslo užívateľa o Mobilný telefón – zadajte číslo mobilného telefónu užívateľa o Veľkosť schránky v MB – zadajte veľkosť schránky v MB

tento súbor uložte vo formáte CSV (comma separated value) a výsledný textový súbor otvorte pomocou textového editora (napr. Notepad, PSPad). Skopírujte obsah súboru a vložte ho do poľa na obrazovke delegovanej administrácie.

stlačte tlačidlo Importovať.

Nezabudnite, že povinné hodnoty sú User_id, Priezvisko, Meno, Celé meno, E-mail a Heslo. Ostatné údaje sú nepovinné a budú prevzaté z nastavení domény.

Dôležitá poznámka: Nezadávajte pri tvorbe súboru bodkočiarky, keďže na import údajov sa používa

formát CSV, ktorý oddeľuje jednotlivé hodnoty bodkočiarkami. Došlo by k nekonzistencii údajov a vypísaniu chybovej hlásky.

Korektne oddeľujte jednotlivé riadky (záznamy) klávesom Enter, čím predídete

nesprávnemu importu údajov

21 22

4. SKUPINY 4.1. MANAŽMENT SKUPÍN Vyhľadanie skupiny

Údaj, ktorý chcete vyhľadať zadajte do príslušných polí. ak chcete jeden údaj vyhľadávať podľa viacerých vstupných polí, zaškrtnite

„Kombinovať pomocou ALEBO“ stlačte tlačidlo Vyhľadať

Vytvorenie skupiny stlačte tlačidlo Vytvoriť otvorí sa nové okno, v ktorom budete môcť vytvoriť novú skupinu

Prehľad skupín v tabuľke nájdete zoznam zriadených e-mailových schránok v stĺpci stav je zobrazený aktuálny stav schránky každú skupinu môžete vymazať

Kliknutím na skupinu sa otvorí okno, v ktorom budete môcť upraviť jednotlivé parametre

skupiny.

23 24

4.2. VYTVORENIE SKUPINY Pre vytvorenie skupiny choďte do menu Skupiny / Vytvoriť skupinu. Pre vytvorenie novej skupiny je potrebné vyplniť aspoň nasledovné polia:

Názov skupiny E-mailová adresa – bude vytvorená automaticky z názvu skupiny, ale môžete si ju

zmeniť

Môžete vyplniť nasledovné ďalšie údaje o skupine:

Popis – zadajte popis skupiny, ktorý ju bližšie charakterizuje Vlastník – stlačením tlačidla Pridať sa vám otvorí okno so zoznamom všetkých

zriadených užívateľov na doméne. Vyberte si jedného, ktorý bude vlastník skupiny Max. veľkosť správy – nastavte max. veľkosť správy v kB. Tento parameter

zabraňuje rýchlemu zaplneniu zakúpeného diskového priestoru Mailové aliasy – môžete skupine prideliť mailový alias, napr. na odlíšenie e-

mailovej adresy pre vašich obchodných partnerov. Pre pridanie aliasu ho napíšte do textového poľa a stlačte tlačidlo Pridať.

Členovia skupiny Aby mohla mailová skupina fungovať, je potrebné, aby mala aspoň jedného člena!

Do skupiny môžete priradiť interných členov (z užívateľov zriadených na vašej doméne) alebo aj externých členov (ľubovoľné e-mailové adresy).

Moderátori Moderátori sú užívatelia, ktorí moderujú správanie v mailovej skupine. Podstatou je to, že e-mail zaslaný na skupinu príde najprv moderátorovi a až, keď ju on zašle skupine, je

doručená členom skupiny.

25 26

5. NASTAVENIA DOMÉNY Nastavenia v tejto obrazovke slúžia na uloženie kontaktných informácií o firme, preddefinovanie parametrov schránok, ktoré sa použijú pri ich vytváraní. Informácie o doméne

Preferovaný jazyk – jazyk, ktorý bude použitý vo webmaile užívateľa Poznámka – akýkoľvek text ktorý potrebujete uviesť k doméne

Kontaktné informácie

zadané informácie (okrem hodnôt Telefón, Mobilný telefón a Fax) budú použité pri vytvorení nového užívateľa.

Nastavenia e-mailov

Užívatelia domény – zobrazuje počet zriadených užívateľov v doméne Mailové aliasy domény – zobrazuje pridelené mailové doménové aliasy Úroveň SPAM 1, Úroveň SPAM 2, Úroveň SPAM 3 – nastavte, kam sa má

užívateľovi doručovať nevyžiadaná pošta – SPAM. Zadané informácie budú použité pri vytvorení nového užívateľa

Pokračovanie na nasledujúcej strane.

27 28

Pokračovanie -- 5. NASTAVENIA DOMÉNY Predvolené nastavenia užívateľov – tieto nastavenia budú použité ako preddefinované pri vytváraní nového užívateľa

Veľkosť schránky – zadajte veľkosť schránky v MB, môžete použiť písmenové skratky B, M a G, ktoré reprezentujú kB, MB a GB

Max. počet správ – môžete obmedziť max. počet správ v schránke užívateľa Max. veľkosť prílohy -- môžete obmedziť max veľkosť prílohy, ktorú užívateľ môže

odoslať. Max. systémová veľkosť je 20 MB Logo – uploadujte logo vašej spoločnosti vo formáte jpg, gif alebo png (rozmery

max. 70x200 pixelov). Logo bude použité vo webmaile užívateľa. Farebná schéma – nastavte farebnú schému užívateľa podľa korporátnych farieb

vašej spoločnosti Tlačidlo Nastaviť tému všetkým – jeho stlačením sa nastaví farebná téma

všetkým, aj už existujúcim užívateľom Nastavenie kalendára

Časové pásmo -- nastavte, aké časové pásmo sa použije pre Kalendár užívateľa vo webmaile. Táto hodnota bude použitá pri vytvorení nového užívateľa.

Iné nastavenia

Počet záznamov na stránku – nastavte si počet záznamov na stránku, ktoré sa zobrazia na stránke Manažment užívateľov, Manažment skupín a História

Nezabudnite po každej zmene stlačiť tlačidlo Uložiť.

29 30

6. HISTÓRIA Na tejto stránke je zobrazený záznam aktivity administrátora služby v delegovanej administrácii. Môžete si vyhľadať potrebné informácie zadaním vyhľadávacích kritérií a stlačením tlačidla Vyhľadať. Jednotlivé položky zo zoznamu môžete zmazať:

jednotlivo -- ich označením a stlačením tlačidla Vymazať označené

všetky – stlačením tlačidla Vymazať všetky.

31 32