uvod u ekološku, ekonomski efikasnu i društveno odgovornu nabavu – predavanje 1 · 2014. 7....

45
© Bonn & ICLEI 2012 Trener: Philipp Tepper Uvod u ekološku, ekonomski efikasnu i društveno odgovornu nabavu – predavanje 1 Praktične,političko-strategijske i pravne pozadine Trening za nabavljače – Zagreb 27-28 Studeni 2013

Upload: others

Post on 03-Feb-2021

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • © Bonn & ICLEI 2012

    Trener:

    Philipp Tepper

    Uvod u ekološku, ekonomski efikasnu i

    društveno odgovornu nabavu – predavanje 1

    Praktične,političko-strategijske i pravne pozadine

    Trening za nabavljače – Zagreb – 27-28 Studeni 2013

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Koji je proizvod održiv?

    ili

    ili

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Održiva nabava - Uvod

    O čemu se radi?

    • održiva javna nabava znači svjestan

    odabir ekoloških i socijalno-znakovitih

    proizvoda i alternativnih ponuda

    prilikom kupovine javnog sektora

    • odvija se u jednom definiranom

    pravnom okviru (zakon o javnoj nabavi i

    propisi iz područja javne nabave)

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Temeljni zadaci održivosti Upravljanje

    ZADACI Implikacije uzimajući u obzir održivu nabavu

    Ekonomsko upravljanje

    sa poreznim novcem

    provjera nužnosti kupovine

    kupovina proizvoda i usluga na temelju gospodarskog stanja uključujući

    izračunavanje troškova životnog ciklusa

    primjena načela održivog upravljanja uključujući proces poboljšanja

    (npr. administrativne reforme)

    Izvršenje političkih ciljeva

    održivog razvoja

    smanjenje troškova povezanih sa uporabom CO2 emisija (npr. oprema

    za ured,struja,vozila)

    plaćanje tarifa i minimalne plaće i poštivanje temeljnih radnih standarda

    međunarodne organizacije rada

    Pružanje usluga

    građanima

    kupovina trajnih i visokokvalitetnih proizvoda za smanjenje kreditnih

    rizika

    tržište dijaloga i razvoj tržišta potražnje za održive proizvode i usluge

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Faktori uspjeha i dobrih primjera - politička podrška

    • zakonski i regulatorni okvir i propisi u javnoj

    nabavi obuhvaćaju specifične, ekološke i

    društveno odgovorne odnose

    • proces prestrojavanja (re-orijentacije) isplative

    održive javne nabave je između ostalog odluka

    podržan od strane donositelja odluka

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Čimbenici uspjeha i dobrih primjera...ugrađen u

    prekograničnim programima i ciljevima

    • sustav upravljanja okolišem

    • strategija zaštite okoliša (energetska

    učinkovitost, tehnologija obnovljivih

    izvora)

    • administrativne reforme

    • kvaliteta zraka i zaštita zdravlja

    • planiranje prometa i planiranje prostora

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    ... ugrađeno u sveobuhvatne programe i ciljeve: dva primjera

    Bonn

    • 1996.odluka vijeća “Uklanjanje ekološki štetnih materijala“

    • 2004. Odluka vijeća iskorištavanja najgoreg oblika dječijeg rada

    • od 2009. razmatranje svih ILO temeljnih radnih standarda

    Kolding (DK) • ciljevi: smanjiti emisije CO2 za 75% do 2021.(referentna godina

    1990)

    • promicanje okolišnih inovacija kroz zelenu nabavu, kao što su

    LED rasvjeta kroz sudjelovanje u europskom projektu SMART

    SPP www.smart-spp.eu

    http://www.smart-spp.eu/http://www.smart-spp.eu/http://www.smart-spp.eu/

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Faktori uspjeha i dobri primjeri...politička

    podrška - Beč i Bremen

    Eko-kupovina Beč (od 1999)

    Ciljevi: ozelenjavanje općinske vlasti u Beču i tvrtki u vlasništvu

    grada Beca,

    promicanje tržišnog uvođenja i širenja ekološki prihvatljivih

    proizvoda

    usvajanje zaključaka projekta “eko kupovine Beč“ od strane

    magistrata čini obveznim elementom za javnu nabavu

    Bremen „ aktivnost javne nabave“

    Ciljevi: omogućiti kontrolu, promijeniti praksu i stvoriti kupovnu

    moć, smanjiti nezaposlenost, provesti odluke u sustavnom

    djelovanju

    Projekt ministra za financije

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Cilj

    Osiguranje upravljanja mobilnosti leasinga

    automobila i doprinosa klimatskim uvjetima,

    u ovom slučaju smanjenje potrošnje goriva

    (troškovi goriva i emisije CO2)

    Predmet ugovora

    Zakup 28 automobila za gradsku upravu,

    podijeljen u 3 sadržaja

    moguće: proizvesti aspekte održivost

    proizvodnje (npr.niske emisije)

    Primjer 1 – auto leasing u Bonu

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Tehničke specifikacije

    Funkcionalni: benzin sa niskom razinom onečišćujućih

    tvari, prirodni plin, struni ili dizel motor uključujući i

    filtere čestica ili alternativno kao hibrid

    kombinacijama s Lot 1 (malih automobila) maksimalno

    120g CO2/km

    Dokaz: potrošnja goriva u skladu s Direktivom

    80/1268/EWG

    Opisna: gume za svako vrijeme sa simbolom pahuljice

    Primjer 2 – auto leasing u Bonu

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Kriteriji za dodjelu

    Ugovor za ekonomski najpovoljniju ponudu

    70% leasing i operativni troškovi (troškovi održavanja

    su isključeni. Zbroj najamninama, troškova prijevoza,

    poreza, cijene osiguranja i goriva za procijenjenih

    10.000 km)

    30% emisija CO2, usvojeno kao referenca

    Drugi mogući kriteriji: buka,materijali,start-stop

    tehnologija

    Primjer 2 - auto leasing u Bonu

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Uvjeti ugovora

    Obuka vozača (eko-vožnja 1x godišnje)

    Iskustva

    Iskustva sa obračunom troškova životnog ciklusa:

    dodatni trošak hibridnih automobila iznosio je € 6,831.12.

    Zbog inovativne hibridne tehnologije i manje potrošnje

    goriva (1,3 l /100 km manje u kombiniranom prijevozu kao

    i 10.000 km/a), dodatni troškovi su ekonomski

    opravdani.

    Primjer 2 – auto leasing u Bonu

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    www.blauer-engel.de

    www.label-online.de

    www.standardsmap.org

    www.kompass-nachhaltigkeit.de

    Izvori informacija

    http://www.blauer-engel.de/http://www.blauer-engel.de/http://www.blauer-engel.de/http://www.label-online.de/http://www.label-online.de/http://www.label-online.de/http://www.label-online.de/http://www.standardsmap.org/http://www.kompass-nachhaltigkeit.de/http://www.kompass-nachhaltigkeit.de/http://www.kompass-nachhaltigkeit.de/

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    GPP trening alat Europske Komisije:

    Internet stranica:

    http://ec.europa.eu/environment/gpp/toolkit_en.htm

    Sadrži osnovne i dodatne kriterije za 19 grupa

    proizvoda i usluga, kao i tehničke pozadine izvješća

    Upravljano od strane EU - pravno ovjereno

    Sadrži isključivo na ekološke kriterije

    Povratna informacija za za upotrebu je dobrodošla

    http://ec.europa.eu/environment/gpp/toolkit_en.htm

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Centar Održive nabave

    Internet stranica:

    www.sustainable-procurement.org

    Središnja točka na temu održive javne nabave - koordinira

    ICLEI

    Korisničko sučelje na engleskom jeziku

    Baza višejezičnih resursa (primjeri, smjernice, kriteriji,

    katalozi i sl.)

    http://www.sustainable-procurement.org/http://www.sustainable-procurement.org/http://www.sustainable-procurement.org/http://www.sustainable-procurement.org/

  • © Bonn & ICLEI 2012

    Trener:

    Philipp Tepper

    Izazovi i rješenja na polju održive nabave

    – predavanje 2

    SWOT analiza Trening za nabavljače – Zagreb – 27-28 Studeni 2013

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Zadatak Praktično provođenje održive javne nabave u napetoj atmosferi pravnih okvirnih uvjeta, političkih namjera i praktične izvedbe postavlja par izazova pred javne institucije koje imaju potrebu za djelomično specifičnim pristupima rješenjima. Ova bi vježba trebala služiti u svrhu analize dva najvažnija administrativna izazova (na razini prakse na polju nabave), kao i u svrhu pronalaženja rješenja. Molimo, ispunite tablicu u nastavku, organizirani u male grupe (dio 1). Nakon toga odaberite dva najvažnija izazova i pronađite praktična rješenja (dio 2). Za zadatak imate 30 minuta. Potom kratko predstavite svoje rezultate pred ostalima.

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Prvi dio Molimo da za utvrđivanje (identifikaciju) izazova koristite metodu SWOT analize. Ovdje unosite potencijale i prepreke za unutarnje čimbenike (na razini grada), prednosti i slabosti, ali i za vanjske čimbenike - to jest - čimbenike na koje ne možete izravno utjecati. Molimo, ograničite se na najviše 2 važne točke po polju. Nakon 15 minuta trebali biste prijeći na 2. dio (vidi sljedeću stranicu).

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    UNUTARNJI čimbenici

    Prednosti

    1.

    2.

    Nedostatci

    1.

    2.

    VANJSKI čimbenici

    Potencijali

    1.

    2.

    Prepreke

    1.

    2.

    Izazov (nedostatak ili potencijal) Pristupi rješavanju problema

  • © Bonn & ICLEI 2012

    Trener:

    Philipp Tepper

    Izračunavanje životnih troškova i CO2

    emisija - predavanje 3

    SPP alat

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    LCC i inovacije

    Tržište aktivirati

    Javna nabava je najveći pojedinačni

    kupac

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Praktični vodič kako se mogu poboljšati inovacije kroz

    održivu javnu nabavu

    SMART SPP vodič

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Potrebe u pogledu usluga i funkcija, prepoznati i komunicirati

    Biti u interakciji sa tržištem kako bi saznali mogućnosti

    (povjerljivo i transparentno)

    Tržište unaprijed vremenski informirati o dolazećim nabavama

    Temeljni principi:suradnja sa tržištem

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Cjeloživotni trošak (LCC)

    LCC se najčešće koristi za ovu namjenu:

    • Kod odabira opcija prilikom kupovine

    • Kod donošenje odluka kako bi se smanjili

    troškovi korisnog vijeka

    • Kod usporedbe tekućih troškova istih

    proizvoda

    • Kod povratne informacije za buduće odluke

    u nabavi

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Ukratko...

    Primjena LCC pristupa omogućuje usporednu analizu

    troškova tijekom određenog razdoblja

    Ekonomski čimbenici koji se uzimaju u obzir su

    početni i operativni troškovi

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Studija slučaja 1

    Ušteda energije – rasvjeta - Kolding(DK)

    • Primjena kriterija za dodjelu ekonomski

    najpovoljnije ponude (vezane za LCC)

    • Popusti i inflacija Danske narodne banke i

    ureda za statistiku

    • Cijene i emisije lokalnog elektrodistributera

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Studija slučaja 2

    Švedske ceste – uštede u održavanju

    •Javna rasvjeta: uspješna LCC analiza zbog

    centraliziranog proračuna i postojeće

    stručnosti u osnovnim podacima (potrošnja

    energije, vijek trajanja žarulje, troškovi

    održavanja itd...)

    •izazov: upute proizvođača kao potvrda (u

    ovom slučaju:radnog vijeka izvora svjetlosti)

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    SMART SPP LCC-CO2 alat

    Microsoft Excel® Tool (html-Version:

    www.lcc-tool.eu)

    Podrška u izračunavanju troškova životnog

    ciklusa i CO2 emisija

    Grafički i numerički prikaz rezultata

    Cjelokupni izračun

    Primjenjivo:

    • prije nadmetanja (kod izbora opcije),

    • za vrijeme nadmetanja (pri dodjeli) i

    • nakon nadmetanja (monitoring)

    http://www.lcc-tool.eu/http://www.lcc-tool.eu/http://www.lcc-tool.eu/

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Pogled i procjena vrijednosti LCC

    • Revizija smjernica za nabavu EU sadrži

    snažnu podršku LCC metodama

    • Pravovremena istraživanja tržišta i upute

    proizvođača (npr. na deklaraciji) važni su

    za LCC

    • LCC je samo dio ZJNa - cijena u

    usporedbi s drugim obilježjima okoliša

    (npr. niskim emisijama štetnih tvari)

    moraju se valorizirati

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Simulacija pravnog spora Vježba – Slučaj 1 Grad X je tvrtki "Green Solutions" (hrvatski prijevod: Zelena rješenja) u prosincu 2012. godine dodijelio petogodišnji Ugovor o najmu višenamjenskih pisača i uređaja za kopiranje. Unutar natječaja s proračunom od 1,2 milijuna EUR-a, pažnja je bila usmjerena na primjenu kriterija koji se odnose na ekološku osviještenost. Navedeni kriteriji su integrirani u natječaj kako slijedi: Tehničke specifikacije (odabir) Uređaji moraju ispunjavati kriterije najnovije inačice RAL-UZ 122 ekološkog znaka (vidi http://www.blauer-engel.de/_downloads/vergabegrundlagen_de/UZ-122.zip i Dodatak 1). Ukoliko se na uređajima nalazi RAL-UZ 122 ekološki znak, pretpostavlja se da ti uređaji ispunjavaju tražene kriterije. Moguće je prihvatiti i druge ekološke znakove tipa I, koji sadrže gore navedene kriterije. Prihvaća se i svaki drugi podobni dokaz. Komponente proizvoda ne smiju sadržavati bromirane teško zapaljive materijale. Kao dokaz o tome, potrebno je priložiti tehnički dosje proizvođača. Prihvaća se i svaki drugi podobni dokaz. Predkonfiguracija mora udovoljavati zahtjevima po pitanju ekološki osviještenog ispisa, a to se posebno odnosi na dvostrani ispis i smanjene količine tonera/tinte. „Vrijeme odziva“ kod održavanja:

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Kriteriji dodjele natječaja

    70% - Troškovi životnog ciklusa u EUR (uključujući CO2-emisije) Za izračun troškova životnog ciklusa i Co2-emisije, ponuditelj je dužan služiti se SMART SPP kalkulatorom (inačica 2.1) kako bi mogao specificirati troškove tijekom čitavog životnog ciklusa. Kod slanja natječajne dokumentacije (ponuda), šalje se i navedeni kalkulator. 20% - poboljšana energetska učinkovitost Ako ponuditelji mogu dokazati - putem tehničkog dosjea kojega je sastavila ugledna institucija za dodjelu certifikata - da su ponuđeni uređaji energetski učinkovitiji nego što je to definirano RAL-UZ 122 ekološkim znakom, dodjeljuju im se dodatni bodovi u fazi dodjele natječaja (ugovora). Od maksimalnih 100 bodova, na svakih 10% poboljšane energetske učinkovitosti dodjeljuje se jedan bod (maksimalno 10 bodova). 10% - održavanje i usluge Značajke koje premašuju okvire minimalnih uvjeta (vidi tehničke specifikacije) procjenjuju se na kvalitativnoj razini.

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Zadatak: -Unutar Vaše grupe razgovarajte o slučaju i pritom se služite podacima iz predavanja i vježbi. Usuglasite se oko procjene koju ćete moći obrazložiti te istu kratko predstavite i ostalim sudionicima.

    -Vaš predavač Vam rado stoji na raspolaganju za sva moguća pitanja.

    -Imate 20 minuta za obradu zadatka. Molimo da nakon toga Vašu procjenu predstavite i ostalima.

    Situacija: Tvrtka "Cheap and Easy" (hrvatski prijevod: Jednostavno i lako), koja je također predala svoju ponudu, podnosi žalbu na odluku grada X te navodi da je natječaj bio diskriminirajući. Hoće li žalba biti usvojena?

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Simulacija pravnog spora Vježba – Slučaj 2 Grad X je tvrtki "Green Solutions" (hrvatski prijevod: Zelena rješenja) u prosincu 2012. godine dodijelio petogodišnji Ugovor o najmu stolnih (Desktop) računala. Unutar natječaja s proračunom od 0,8 milijuna EUR-a, pažnja je bila usmjerena na primjenu kriterija koji se odnose na ekološku osviještenost. Navedeni kriteriji su integrirani u natječaj kako slijedi: Tehničke specifikacije (odabir) Uređaji moraju sadržavati RAL-ZU 78a ekološki znak (Blauer Engel ili na hrvatskom: (plavi anđeo) u njegovoj najnovijoj inačici (http://www.blauer-engel.de/_downloads/vergabegrundlagen_de/UZ-078a.zip). „Vrijeme odziva“ kod održavanja:

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Kriteriji dodjele natječaja 70% - Troškovi u EUR Ponuditelji su dužni navesti troškove tijekom sveukupnog životnog ciklusa (troškove najma, troškove korištenja i održavanja, troškove zbrinjavanja/odlaganja. 20% - poboljšana energetska učinkovitost Ako ponuditelji mogu dokazati - putem tehničkog dosjea kojega je sastavila ugledna institucija za dodjelu certifikata - da su ponuđeni uređaji energetski učinkovitiji nego što je to definirano RAL-UZ 122 ekološkim znakom, dodjeljuju im se dodatni bodovi u fazi dodjele natječaja (ugovora). Ponuditelju se, na svakih 10 % poboljšane energetske učinkovitosti, dodjeljuje po jedan bod (maksimalno 10 bodova). 10% - održavanje i usluge Značajke koje premašuju okvire minimalnih uvjeta (vidi tehničke specifikacije) procjenjuju se na kvalitativnoj razini.

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Zadatak: -Unutar Vaše grupe razgovarajte o slučaju i pritom se služite podacima iz predavanja i vježbi. Usuglasite se oko procjene koju ćete moći obrazložiti te istu kratko predstavite i ostalim sudionicima.

    -Vaš predavač Vam rado stoji na raspolaganju za sva moguća pitanja.

    -Imate 20 minuta za obradu zadatka. Molimo da nakon toga Vašu procjenu predstavite i ostalima.

    Kriteriji podobnosti Ugovorni partner je dužan dokazati da raspolaže priznatim sustavom upravljanja okolišem. Situacija: Tvrtka "Better Solutions" (hrvatski prijevod: Bolja rješenja), koja je također predala svoju ponudu, podnosi žalbu na odluku grada X te navodi da je natječaj bio diskriminirajući. Hoće li žalba biti usvojena?

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    www.gpp2020.eu

    www.lcc-tool.eu

    www.smart-spp.eu/guidance

    © ICLEI 2013

  • © Bonn & ICLEI 2012

    Trener:

    Philipp Tepper

    Analiza kod nadmetanja – predavanje 4 i 5

    Grupni rad

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Primjer - ugovorni dokumenti, usluge čišćenja poslovne zgrade X

    Analiza potreba

    Intervali čišćenja?

    Različite prostorije (wc-i naspram ureda)?

    Predmet ugovora

    Usluge ekološkog čišćenja za zgradu X

    Trajanje 24 mjeseca

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Primjer - ugovorni dokumenti, usluge čišćenja poslovne zgrade X

    Uvjeti sposobnosti:

    Iskustvo sa ekološkim čišćenjem

    Dokaz: referentna lista zadnje tri godine

    Kriteriji za isključenje:

    Prekršaj/kaznena presuda za korištenje

    nezakonskih preparata za čišćenje i

    zbrinjavanje otpada (posljednja pravna

    instanca)

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Tehničke specifikacije

    Kriteriji: korištenje ekološki prihvatljivih

    sredstava za čišćenje u skladu sa

    kriterijama EU oznaka za okoliš (vidi

    dodatak 1)

    Dokaz: deterdžent sa EU eko ili sličnom

    oznakom

    Primjer - ugovorni dokumenti, usluge čišćenja poslovne zgrade X

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Kriteriji za dodjelu:

    80% - cijena

    20% - korištenje energetski učinkovite opreme

    i materijala (kvalitativna procjena)

    Procjena: Energetska oznaka ili druga

    odgovarajuća dokumentacija kao što su

    tehničke dokumentacije opreme koju pružatelj

    usluge nabavlja/koristi

    Primjer - ugovorni dokumenti, usluge čišćenja poslovne zgrade X

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Dodatni uvjeti:

    Osoblje za čišćenje će svakih 6 mjeseci

    od strane tvrtke biti educirano za

    ekološko čišćenje

    Biti će zaposleno samo osoblje koje je

    obučeno za ekološko čišćenje

    Dokaz: izvješće i samoizjašnjavanje

    davatelja (svakih 12 mjeseci)

    Primjer - ugovorni dokumenti, usluge čišćenja poslovne zgrade X

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Grupni rad 1

    Grupa 1 –vozila

    Grupa 2 – Papir

    Grupa 3 – Informacijska i

    komunikacijska tehnologija

    | 43

  • © Bonn & ICLEI 2012 www.gpp2020.org

    Grupni rad 2

    Grupa 1 – energetska obnova

    zgrade

    Grupa 2 – klimatizacija(hladenje)

    Grupa 3 – Struja

    Grupa 4 – LED rasvjeta

    | 44

  • © Bonn & ICLEI 2012

    Philipp Tepper

    GPP 2020 Project Coordinator

    ICLEI – Local Governments for Sustainability

    Leopoldring 3, D-79098 Freiburg

    Email: [email protected]

    © ICLEI 2013