uwagi do skŁadanych sprawozdaŃ za rok 2012
DESCRIPTION
Załącznik nr 2. UWAGI DO SKŁADANYCH SPRAWOZDAŃ za rok 2012. Umowa. 2 komplety oryginalnej dokumentacji (umowa + wnioski) parafowane na każdej stronie; umowa dotacji dla jednostek OSP, jak i późniejsze sprawozdanie, powinno być podpisane przez prezesa lub wiceprezesa i skarbnika; - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Załącznik nr 2.
Umowa
2 komplety oryginalnej dokumentacji (umowa + wnioski)
parafowane na każdej stronie;
umowa dotacji dla jednostek OSP, jak i późniejsze sprawozdanie,
powinno być podpisane przez prezesa lub wiceprezesa i
skarbnika;
data zawarcia umowy – wypełnia Zleceniodawca;
Najczęstsze błędy popełniane przy rozliczaniu dotacji
1. „Ignorantia iuris nocet”- większość błędów wynika z nieznajomości umowy;
2. Płatność za faktury po terminie realizacji zadania;3. Brak wystąpień o zmianę asortymentu;4. Brak informacji o zmianach nr rachunku i zarządu OSP;5. Prośby o aneksowanie przesyłane po terminie realizacji zadania;6. Nie wpisywanie w rozliczenie daty, cen jednostkowych, nazw
asortymentu;7. Przesyłanie rozliczeń w dwóch egzemplarzach, razem z kopiami
faktur i innych dokumentów;8. Przesyłanie niepodpisanych rozliczeń;9. Przesyłanie ksera rozliczenia;10. Błędne tytułowanie przelewów;11. Rozliczenia na starych drukach;12. Opiniowanie wykonania zadania.
2. Płatność za faktury po terminie realizacji zadania
§ 10.Zwrot środków finansowych
1. Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w § 3 ust. 1,
Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać tzn. dokonać
zapłaty za wydatki związane z realizacją zadania do dnia 21-12-
2013 r. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie
Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić w terminie 7 dni od
dnia zakończenia realizacji zadania, nie później jednak niż do
dnia 31 grudnia 2013 r.
3. Brak wystąpień o zmianę asortymentu
§ 1.Przedmiot umowy
3. W przypadku braku możliwości zrealizowania zadania w zakresie, o
którym mowa w ust. 2, Zleceniodawca dopuszcza możliwość zmiany
asortymentu i ilości bez konieczności sporządzania aneksu do
umowy pod warunkiem, że:
1) kwota dotacji nie ulegnie zmianie;
2) pozostałe warunki umowy zostaną dotrzymane przez Zleceniobiorcę.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Zleceniobiorca niezwłocznie
przekaże na piśmie Zleceniodawcy informację o konieczności
zmiany asortymentu
i ilości, wraz z uzasadnieniem dokonania takiej zmiany oraz opinią o niej
właściwego komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej.
Przekazanie tej informacji nie może nastąpić później niż 21 dni przed
zakończeniem realizacji zadania.
4. Brak informacji o zmianach nr rachunku i zarządu OSP;5. Prośby o aneksowanie przesyłane po terminie realizacji zadania;
§ 16.
Forma pisemna oświadczeń
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku
z umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Formy aneksu wymagają następujące zmiany:- numeru konta bankowego Zleceniobiorcy,- termin realizacji zadania.
6. Nie wpisywanie w rozliczenie daty, cen jednostkowych, nazw asortymentu
BŁĘDNY POPRAWNY
7. Przesyłanie rozliczeń w dwóch egzemplarzach, razem z kopiami faktur
i innych dokumentów
POUCZENIE
Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy
przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz
postanowieniami umowy i udostępniać na żądanie Zleceniodawcy.
10. Błędne tytułowanie przelewów§ 10.
Zwrot środków finansowych
2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy
Zleceniodawcy w Narodowym Banku Polskim 32 1010 1010 0047 9213
9135 0000.
W treści przelewu dotyczącego zwrotu niewykorzystanej dotacji należy
podać numer umowy oraz kwotę zwrotu dotacji w rozbiciu na wydatki
bieżące i inwestycyjne (np. „zwrot dotacji umowa nr …….., wydatki
bieżące ………….zł, wydatki inwestycyjne …………..zł”).
3. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji,
podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy w Narodowym
Banku Polskim 02 1010 1010 0047 9222 3100 0000. W treści przelewu
należy podać numer umowy (np. „odsetki od dotacji nr umowy ……..”).
11. Rozliczenia na starych drukach
Właściwy druk sprawozdania zawiera zaznaczone elementy
Sprawozdanie będzie uznane za prawidłowe i kompletne, jeżeli:
Złożone jest na właściwym formularzu;
Zostały wypełnione wszystkie wymagane pola sprawozdania w
sposób przedstawiający rzeczywisty przebieg zadania;
Złożone jest terminowo i posiada deklarowane załączniki (opinia
KP/KM);
Dotacja jest wydatkowana prawidłowo (zgodnie z umową);
Dokonany jest w terminie zwrot niewykorzystanej części dotacji;
Nie zawiera błędów rachunkowych;
Jest wypełnione w sposób czytelny.
Poprawnie sporządzona opinia
Sprawdzono pod względem merytorycznym
Sprawdzono pod względem formalno - rachunkowym