uygulamali prosesler...

T.C.

ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

UYGULAMALI

PROSESLER

KLAVUZU

ADIYAMAN- 2019

AMAÇ ve KAPSAM

Bu kılavuzun amacı; Adıyaman Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü

bünyesinde yürütülen eğitim öğretime dair akademik proseslerin uygulamalı

örnekler ile açıklanmasıdır.

Kılavuzun 1.(birinci) kısmında tüm lisansüstü programlarda(yüksek

lisans/doktora) ortak hareket edilen genel proseslere dair prosedür niteliğinde

bilgiler verilmektedir.

Kılavuzun 2.(ikinci) kısmında yüksek lisans programlarında yürütülen tez ve

mezuniyet proseslerine dair prosedür niteliğinde bilgiler verilmektedir.

Kılavuzun 3.(üçüncü) kısmında doktora programında yürütülen tez ve

mezuniyet proseslerine dair prosedür niteliğinde bilgiler verilmektedir.

Proseslere yazışma örnekleri de eklenmiştir. Proseslerin, yazışma örnekleri

eşliğinde daha anlaşılır ve uygulanabilir olması amaçlanmıştır.

Sağlık Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü

ĠÇĠNDEKĠLER

1. GENEL İŞLEMLER ........................................................................................................................ 1

1.1. Özel öğrenci olarak ders alma ................................................................................................. 2-3

1.2. Özel öğrenci olarak alınan derslerin saydırılması ........................................................................ 4

1.3. Bilimsel hazırlık programına öğrenci kabulü .............................................................................. 5

1.4. Yatay Geçiş .............................................................................................................................. 5-5

1.5. Başka Bir Yüksek Öğretim Kurumunda Kayıtlı Öğrencinin Enstitümüzden Ders Alma Talebi 7

1.6. Enstitümüz Öğrencilerinin Başka Bir Üniversiteden Ders Alma Talepleri ................................. 8

1.7. Lisansüstü programlara yeni öğrenci alımı için ilana çıkılması .............................................. 9-13

1.8. Lisansüstü programlara başvuru yapılması, değerlendirmeler ve öğrenci kabulü ............... 14-17

1.9. Lisansüstü programlarda ders kayıt yenilemesi ........................................................................ 18

1.10. Lisansüstü programlarda mazeretli öğrencilerin ders kayıt yenilemesi ............................... 18-19

1.11. Ders kayıt yenilemede seçmeli ders değişikliği ........................................................................ 19

1.12. Lisansüstü Programlarda katalogda yer alan derslerin ilgili dönem için açılması ............... 19-25

1.13. Lisansüstü programlarda kayıt dondurma ................................................................................. 26

1.14. Lisansüstü Programlarda Kayıt Silme ................................................................................. 26-27

1.15. Lisansüstü programlarda muafiyet ve ders saydırma ............................................................... 28

1.16. Lisansüstü programlarda danışman ataması ............................................................................. 29

1.17. Lisansüstü Programlarda İkinci Danışman Ataması ............................................................. 29-30

1.18. Lisansüstü programlarda danışmanı değişikliği ........................................................................ 30

1.19. Lisansüstü programlarda seminer konusunun belirlenmesi ...................................................... 31

1.20. Lisansüstü programlarda Seminer sonucunun bildirilmesi ....................................................... 31

1.21. Lisansüstü programlarda tez adı değişikliği ......................................................................... 31-32

1.22. Ders planına Yeni Ders eklenmesi Önerisi .......................................................................... 32-33

1.23. Lisanüstü Programlarda Ders Telafi ......................................................................................... 33

1.24. Öğretim Elemanı Görevlendirmesi ...................................................................................... 34-35

1.25. Lisansüstü Programlarda Yeni Program Açılması ........................................................................

1.25. a-Yüksek Lisans Programı Açılması……..…………………………………………………36-

41

1.25. b-Doktora Programı Açılması…………………………………………………………… ……42

2. YÜKSEK LİSANS TEZ İŞLEMLERİ ........................................................................................... 43

2.1. Tezli yüksek lisans tez önerisi belirleme .................................................................................. 43

2.2. Tezli yüksek lisans öğrencileri için BAP LTP önerilerinin değerlendirilmesi .......................... 44

2.3. Tezli yüksek lisans tez savunma sınavı için jüri üyelerinin atanması ve savunma tarihinin

belirlenmesi .............................................................................................................................. 45

2.4. Tezli Yüksek Lisans Tez Savunma sınav sonucunun bildirilmesi ....................................... 50-49

2.5. Tezli Yüksek Lisans Mezuniyet Talebi .................................................................................... 51

2.6. Tezli Yüksek Lisans Diploma Talebi ....................................................................................... 53

3. DOKTORA İŞLEMLERİ ............................................................................................................... 53

3.1. Doktora yeterlilik komitesinin belirlenmesi veya değişikliği ................................................... 55

3.2. Doktora yeterlilik sınav tarihinin ve jürilerinin belirlenerek üyelerin görevlendirilmesi .... 56-55

3.3. Doktora yeterlilik sınavının yapılması ve sınav sonucunun bildirilmesi .................................. 59

3.4. Tez izleme komitesinin oluşturulması ...................................................................................... 60

3.5. Doktora tez önerisinin savunulma tarihinin bildirilmesi .......................................................... 61

3.6. Doktora tez önerisinin savunma sonucunun bildirilmesi .......................................................... 61

3.7. Doktora tez izleme komitesinin yapılacağı toplantı tarihinin bildirmesi .................................. 62

3.8. Doktora tez izleme komitesinin toplantı sonuç raporlarının bildirmesi .................................... 61

3.9. Doktora tez savunma sınavı jüri üyelerinin atanması ve savunma tarihinin belirlenmesi ... 63-67

3.10. Doktora Tez Savunma sınavının yapılarak savunma sonucunun bildirilmesi ..................... 68-69

3.11. Doktora Mezuniyet Talebi ................................................................................................... 70-71

3.12. Doktora Diploma Talebi ........................................................................................................... 70

1

1. GENEL İŞLEMLER

2

1.1. Özel öğrenci olarak ders alma

Özel öğrencilerin bir dönemde en fazla kaç ders alabileceği anabilim/anasanat dalı kurul kararıyla belirlenir

Özel öğrenci olarak ders almak isteyenler için ders kayıtlarının başlamasından en az 15 gün önce ĠLAN

hazırlanarak web sayfasında yayınlanır.

Özel öğrenci adayları, ilanda linki verilen FORM’un ilgili yerlerini doldururlar. Özel öğrenci adayları formu

ilgili dersi/dersleri veren öğretim üyesine/üyelerine onaylatır ve ABD başkanlığına teslim ederler.

ABD başkanlığı özel öğrenci talebini uygun görüyorsa ABD kurul kararı alır ve kararı talep ile birlikte enstitüye

sunar.

Enstitü sunulan özel öğrenci talebini EYK’ya sunar.

EYK, talebi değerlendirir ve KARAR alır.

Enstitü sekreterliği kararı aslı gibidir yaparak özel öğrenciye ve özel öğrencinin aldığı dersleri veren öğretim

üyelerine bildirmek üzere ABD Başkanlığına bildirir.

Enstitü özel öğrenci için bir dosya açarak aslı gibidir yapılan EYK kararını, ABD kurul kararını ve özel öğrenci

taleb formunu özel öğrencinin dosyasına ekler.

ABD başkanlıkları dönem sonunda derslerini özel öğrenci olarak alan öğrenciler için dönem sonu notlarını

gösteren yazıyı elektronik olarak veya ıslak imzalı evrak olarak Enstitüye gönderirler.

Enstitü dönem sonu notunu gösteren evrağı öğrencinin dosyasına ekler.

Özel Öğrenci BaĢvurusu Ġçin Örnek Ġlan

2018 - 2019 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI GÜZ YARIYILINDA ÖZEL ÖĞRENCİ OLARAK DERS ALMAK

İSTEYENLER İÇİN DUYURU.

1-) 2018 - 2019 Eğitim Öğretim Yılı Güz yarıyılında özel öğrenci statüsünde ders almak isteyenlerin başvuruları ..

Ocak – .. Şubat 2018 tarihleri arasında alınacaktır.

2-) Başvuru için gerekli belgeler

- Başvuru dilekçesi. Dilekçe için tıklayınız.

- T.C. kimlik fotokopisi

- Not Durum Belgesi (Transkript)

- Diploma veya Mezuniyet Belgesi

- Banka Dekontu (ADYÜ. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın Halk Bankası Adıyaman Şubesi TRXX XXXX

XXXX hesabına yatırılacaktır.

T.C Vatandaşı için: Kredi/saat başına ücreti ...00 TL.

Yabancı Ülke Vatandaşı için : Kredi/saat başına ücreti …,00 TL.’dir.

3-) Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’miz 7. Maddesine göre;

(1) Bir yükseköğretim kurumu mezunu veya öğrencisi olup belirli bir alanda bilgisini artırmak isteyenler,

ilgili anabilim/anasanat dalı başkanlığının uygun görüşü ve ilgili enstitünün onayıyla lisansüstü derslere özel

öğrenci olarak kabul edilebilir. Özel öğrencilik ilgili programda doğrudan derece elde etmeye yönelik bir

eğitim değildir. Başvurular akademik takvimde belirtilen süreler içinde ilgili anabilim/anasanat dalı

başkanlığına yapılır. Özel öğrenci statüsünde ders alanlar öğrencilik haklarından yararlanamaz. Özel

öğrencilerin kabulünde not düzeyi aranmaz ve giriş sınavı yapılmaz.

(2) Özel öğrenciler sadece asıl öğrenciler için açılan lisansüstü derslere kayıt yaptırabilirler.

3

(3) Lisansüstü programa kabul edilen öğrencilerin özel öğrenci olarak aldığı ve başarılı olduğu derslerin

muafiyet işlemlerinde, muafiyet verilen dersler ilgili lisansüstü eğitiminde verilen derslerin %50’sini

geçemez.

(4) Özel öğrencilerin bir dönemde en fazla kaç ders alabileceği anabilim/anasanat dalı kurul kararıyla

belirlenir.

(5) Özel öğrenciler, tespit edilen öğrenim ücretini ödemek ve istenilen belgeleri vermek zorundadır.

(6) Özel öğrenciler de asıl öğrenciler gibi Üniversiteye karşı yükümlülüklerini yerine getirmek ve izledikleri

derslerin bütün koşullarına uymak zorundadırlar.

(7) Özel öğrencilere diploma ya da unvan verilmez. Ancak takip ettikleri dersleri ve aldıkları notları gösteren

bir belge verilir.

(8) Özel öğrenciler, asıl öğrencilik hakkını kazanmaları durumunda, yazılı talepleri ve enstitü yönetim

kurulunun onayıyla özel öğrenci statüsünde son üç yılda aldıkları ve başarılı oldukları dersleri, ilgili

programda almaları gereken dersler yerine saydırabilirler.

(9) Özel öğrencilik süresi iki dönem ile sınırlıdır.


Özel Öğrenci Kabulü için Örnek EYK

KARAR NO-04:Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../2018 tarih ve E….. sayılı yazısı ve ekleri

görüşüldü. Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalında özel öğrenci olarak ders almak üzere

başvuran ……………….’ın Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 7. Maddesi’nde yer alan

şartlar dikkate alınmak suretiyle özel öğrenci olarak aşağıda verilen dersleri almasının uygun olduğuna ve

konunun ilgili dersleri veren öğretim üyelerine bildirilmek üzere Anabilim Dalı Başkanlığı’na yazılmasına,

oybirliği ile karar verildi.

Dersin Kodu Dersin Adı AKTS

TBİK 701 Biyokimyaya Giriş 6

TBİK 705 Karbonhidrat Biyokimyası 6

4

1.2. Özel öğrenci olarak alınan derslerin saydırılması

Özel öğrenciler, asıl öğrencilik hakkını kazanmaları durumunda, yazılı talepleri ve enstitü yönetim

kurulunun onayıyla özel öğrenci statüsünde son üç yılda aldıkları ve başarılı oldukları dersleri, ilgili

programda almaları gereken dersler yerine saydırabilirler.

Lisansüstü programa kabul edilen öğrencilerin özel öğrenci olarak aldığı ve başarılı olduğu derslerin ders

saydırma işlemlerinde, saydırılacak dersler ilgili ders planında bulunan derslerin %50’sini geçemez.

Öğrencilik hakkı kazanarak son 3 yıl içerisinde özel öğrenci olarak Enstitümüzden almış olduğu derslerini

saydırmak isteyen öğrenciler Lisansüstü Programlarda Muafiyet Ve Ders Saydırma Formu (ADYU-FRM 77)

aracılığıyla ABD başkanlığına başvurur.

ABD başkanlığı ilgili ders saydırma talebini talebin uygun olduğuna dair görüşünü Enstitüye bildirir.

Yazı işleri, ABD başkanlığı görüşünü ve ekini EYK’ya sunar.

EYK, ABD başkanlığından gelen yazının ve ekinin değerlendirilmesine müteakip KARAR alır.

Enstitü Sekreterliği, EYK kararını aslı gibidir yapar.

Enstitü aslı gibidir yapılan EYK kararını öğrenciye ve danışmanına bilgi vermek üzere ABD Başkanlığına

bildirir.

Enstitü ilgili karardaki ders saydırma işlemlerini otomasyona işler ve evrakları öğrencinin dosyasına ekler.

Özel öğrenci olarak alınan derslerin saydırılmasına yönelik örnek EYK kararı

KARAR NO-05:Farmakoloji ve Klinik Farmakoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../2018 tarih ve E….. sayılı

yazısı ve ekleri görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Farmakoloji ve Klinik Farmakoloji Anabilim Dalı Yüksek Lisans öğrencisi

……. …….’ın Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 7. Maddesi uyarınca son 3 yıl içinde özel

öğrenci olarak almış ve başarmış olduğu dersler için ders saydırma talebinin uygun olduğuna, derslerin aşağıdaki

belirtilen şekilde sayılmasına ve konunun öğrenciye bildirilmek üzere Anabilim Dalı Başkanlığı’na yazılmasına;

Dersin Kodu Dersin Adı AKTS Kredisi Dönem

Sonu

BaĢarı Notu

Sayılacağı Dönem

FAR 701 Genel Farmakoloji 6 87 2017-2018

Güz

FAR 703 Farmakogenetik 6 79 2017-2018

Bahar

FAR 705 Deneysel Farmakoloji I 6 74 2017-2018

Güz


5

1.3. Bilimsel hazırlık programına öğrenci kabulü

Bilimsel hazırlık programında alınması zorunlu olan dersler, ilgili anabilim dalı kurulu tarafından

kararlaştırılmış ve anabilim dalı başkanlığınca enstitüye sunulmuş olmalıdır. Aksi durumda bu dersler

kararlaştırılarak ABD kurul kararı ile Enstitüye sunulmalıdır.

1.4. Yatay GeçiĢ

Enstitü akademik takvimde belirtilen yatay geçiş müracaat tarihleri başlangıcından en az 5 hafta önce ABD

başkanlıklarına yazı yazarak yatay geçiş kontenjanlarının ABD kurul kararı ile belirlenerek Enstitüye

bildirmesini ister.

Enstitü gelen talepleri EYK’na sunar.

EYK, ABD başkanlıklarından gelen kontenjanlara yönelik kararları değerlendirir ve KARAR alır.

Enstitü EYK kararına uygun olarak duyuru hazırlar ve bu duyuruyu Enstitü web sayfasında ilan eder.

Yatay geçişe müracaat edecek adaylar, akademik takvimde belirtilen süreler içinde, Enstitüye dilekçe ile

başvurusunu yapar. Başvuru dilekçesine

T.C. kimlik fotokopisi

Not Durum Belgesi (Transkript)

eklenmelidir.

Enstitü müracaatların tümünü tutanakla ilgili ABD başkanlıklarına teslim eder.

İlgili ABD başkanlığı yatay geçiş değerlendirmesi için bir komisyon uluşturur. Bu komisyon öğrencilerin

önceden aldıkları dersleri dikkate alarak genel ağırlıklı not ortalamalarına göre sıralama yaparak hangi

öğrencilerin yatay geçiş hakkı kazandığına dair değerlendirme tutanağı oluşturur.

ABD başkanlığı komisyonun aldığı kararı enstitüye sunar.

Enstitü komisyon kararını/değerlendirmelere yönelik evrakları EYK’na sunar.

EYK, enstitüye sunulan yatay geçiş değerlendirmesi sonucunu inceleyerek karar alır.

EYK Kararı aslı gibidir yapılır. Karar ile birlikte değerlendirme komisyonu kararının örneği, öğrencinin başvuru

evrakları öğrencinin dosyasına konulur.

Enstitü ilgili karara uygun olarak öğrencilerin kesin kaydını Öğrenci Otomasyon Sistemine kaydeder.

Enstitü öğrencinin dosyasını daha önce kayıtlı olduğu enstitüden ister.

Enstitü EYK kararını ABD Başkanlığına bildirerek öğrenciye danışman atanmasını ve muaf tutulacağı derslerin

ABD Kurulu kararı ile belirlenmesini ister.

ABD Kurulu danışman atama işlemini gerçekleştirerek kararı ABD başkanlığı aracılığıyla Enstitüye sunar.

ABD Kurulu öğrencilerin/öğrencinin not dökümünü dikkate alarak muaf tutulacağı dersleri belirleyerek kararı

ABD başkanlığı aracılığıyla Enstitüye sunar.

Enstitü danışman atama ve muafiyet kararlarını EYK’na sunar.

EYK, Enstitüye sunulan danışman atama ve muafiyet taleplerini değerlendirir ve karar alır.

EYK Kararı aslı gibidir yapılarak, ABD kurul kararları ile birlikte öğrencinin dosyasına konulur.

Enstitü kararı öğrenciye ve danışmanına bilgi verilmek üzere ABD Başkanlığına bildirir.

6

Yatay GeçiĢ Ġçin Örnek Duyuru

20.. – 20.. GÜZ YARI YILINDA SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜNE YATAY GEÇİŞ BAŞVURUSU

DUYURUSU.

1-) 20.. – 20.. "güz" yarıyılı için enstitümüze yatay geçiş talebinde bulunmak isteyenlerin başvuruları … Ocak –

…. ġubat 2018 tarihleri arasında alınacaktır.

2-) Başvuru için gerekli belgeler

- Başvuru dilekçesi.

- T.C. kimlik fotokopisi

- Not Durum Belgesi (Transkript)

- Ders içerikleri

3-) Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’miz X/X-X maddesine göre;

a) Yatay geçiş için başvuran öğrenciler, önceden aldıkları dersler dikkate alınarak, genel ağırlıklı not

ortalamalarına göre sıralanır.

b) Yüksek lisans programına tez aşamasında, doktora programına da yeterlik sınavından sonra yatay geçiş

yapılamaz.

c) Bilimsel hazırlık programına yatay geçiş yapılmaz

d) Disiplin cezası almış öğrenciler yatay geçiş yapamaz


7

1.5. BaĢka Bir Yüksek Öğretim Kurumunda Kayıtlı Öğrencinin Enstitümüzden Ders Alma Talebi

Başka bir yükseköğretim kurumundaki öğrencilerin enstitümüz bünyesinde açılacak herhangi bir veya birkaç dersi

almak istemesi durumunda öncelikle öğrencinin enstitümüzde almayı istediği dersi veren öğretim üyesi ile

görüşmesi ilgili dersin açılıp açılmayacağını ve açılması durumunda öğretim üyesinin kendisini kabul edip

etmeyeceğini görüşmelidir.

Bu tür öğrenciler sadece enstitümüzde kayıtlı olan öğrenciler tarafından alınmış derslere başvurabilirler.

Öğretim üyesinin olumlu cevap vermesine müteakip aşağıdaki işlemler yapılır;

Öğrenci kendi kurumuna başvurur ve ders/dersleri enstitümüz bünyesinde alma talebini bildirir. Öğrencinin

kayıtlı olduğu kurumdaki EYK öğrencinin enstitümüzden ders alma talebini görüşerek karar alır.

Öğrenci Enstitümüze bir dilekçe yazar ve kendi kurumunun EYK kararını dilekçeye ekleyerek Enstitümüze

başvurur.

Enstitü öğrencinin talebini EYK’ya bildirir.

EYK başvuruyu değerlendirerek karar alır.

EYK kararı olumsuz ise alınan karar ilgili kuruma bildirilir.

EYK kararı olumlu ise karar;

Talep edilmiş olan dersi/dersleri veren ilgili öğretim üyesine bildirilmesi için ilgili ABD başkanlığına

bildirilir.

Dönem sonunda ilgili ABD öğrencinin not durumunu ABD kararı ile Enstitüye gönderir. Enstitü bu kararı

üst yazı eşliğinde posta ile ilgili üniversiteye gönderilir.

Talebin kabul edilmesi durumda EYK örneği

KARAR NO-04:Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../2018 tarih ve E….. sayılı yazısı ve ekleri

görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; İnönü Üniversitesi Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı YL programı öğrencisi

……. ……..’ın Enstitümüz Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalında 2017-2018 Yılı Bahar Döneminde açılan

aşağıdaki dersi almasına ve konunun dersi veren öğretim üyesine bildirilmek üzere Anabilim Dalı Başkanlığı’na

yazılmasına;

Dersin Kodu Dersin Adı Ulusal

Kredi AKTS

BAT 550 Bilimsel Araştırma Teknikleri ve Yayın

Etiği 3 6


8

1.6. Enstitümüz Öğrencilerinin BaĢka Bir Üniversiteden Ders Alma Talepleri

Öğrenci ABD’na dilekçe ile başvurarak başka kurumdan ders alma talebini bildirir.

ABD başkanlığı öğrencinin danışmanından görüş ister. Danışmanın görüşü dikkate alınarak ABD kurul kararı

alınır. Alınan kurul kararında öğrencinin ders almak istediği kurum bilgisi, alınacak derslerin kodu, adı, AKTS

ve ulusal kredi bilgilerini içermelidir.

Alınan ABD kurul kararı üst yazı ile Enstitüye sunulur.

Enstitü talebi EYK’na sunar.

EYK durumu değerlendirerek talep için karar alır.

Enstitü Kararı ilgili öğrenciye ve danışmana bildirilmek üzere ABD başkanlığına bildirir.

Enstitü Kararı öğrencinin ders almak istediği kuruma gönderir.

EYK Kararı aslı gibidir yapılır ve bunu öğrencinin dosyasına koyar.

-İlgili kurumun dönem sonunda derse ait başarı notunu posta ile enstitüye bildirmesine mukabil.

Enstitü posta ile gelen başarı notu yazısını tutanak karşılığında ve EBYS üzerinden ilgili ABD başkanlığına

gönderir ve ders saydırma talebinde bulunulmasını ister.

Bu aşamadan sonra ders saydırma işlemleri aynen devam ettirilir.

Ders Alma Talepleri Örnek EYK

KARAR NO-03:Anatomi Anabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../2018 tarih ve E….. sayılı yazısı ve ekleri görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Anatomi Anabilim Dalı YL programı öğrencisi …… …….’in aşağıdaki bilgileri

verilen dersi Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 21. Maddesi uyarınca 2017-2018 Bahar

Döneminde İnönü Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Anatomi Anabilim dalında almasına, konunun

öğrenciye ve danışmana bilgi verilmek üzere Anabilim Dalı Başkanlığı’na yazılmasına ve talebin İnönü Üniversitesi

Sağlık Bilimleri Enstitüsüne bildirilmesine;

Dersin Kodu Dersin Adı Ulusal

Kredi AKTS

ANA 711 Topografik Anatomi 3 6

9

1.7. Lisansüstü programlara yeni öğrenci alımı için ilana çıkılması

Enstitü ABD başkanlıklarına YAZI1 yazarak Lisansüstü programlara öğrenci alımı için akademik takvimde

belirtilen başvuru tarihinden en az 30 gün önce kontenjanların Lisansüstü Programlar için Kontenjan Talep

Formu (ADYU FRM 221) ve ABD kurul kararı ile enstitümüze sunulmasını ister.

Gelen kontenjan talepleri EYK’na sunulur.

EYK kontenjan taleplerini değerlendirerek KARAR alır.

Enstitü kararın Senatoda görüşülmesi için Rektörlüğe YAZI yazar.

Enstitü senatodan gelen karara göre öğrenci alım DUYURUSU hazırlar.

Enstitü ABD’lere Değerlendirme Jürisi kurulması hususunda YAZI yazar.

ABD’lerden gelen Değerlendirme Jürisi yazıları EYK’ya sunulur.

EYK değerlendirme jürilerinin kabulü için KARAR alır.

Enstitü duyuruyu enstitü sayfasında ilan eder.

Enstitü ilanı üniversite ana web sayfasında sayfasında duyurulması için Rektörlüğe bildirir.

Enstitü ABD başkanlıklarına Başvuru İnceleme Sayfası linkini ve şifresini E-POSTA ile gönderir.

ABD BaĢkanlıklarından istenen kontenjan talebi yazı örneği YAZI

Konu: Kontenjan Talebi

DAĞITIM

Anabilim Dalınız Lisansüstü Programlarına 20..-20.. Eğitim Öğretim Yılı Güz döneminde alınacak öğrenciler için

kontenjanların belirlenip Lisansüstü Öğrenci Kontenjan Talep Formuna (ADYU FRM 221) işlenerek Anabilim Dalı

Kurul Kararı ile birlikte …/…. 2018 tarihine kadar Müdürlüğümüze gönderilmesi hususunda gereğini rica ederim.

ABD lerden gelen Öğrenci Kontenjanları için örnek EYK KARAR

KARAR NO-01: Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın …/.../20.. tarih ve E….. sayılı,

Anatomi Anabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../20.. tarih ve E……. sayılı,

yazıları doğrultusunda 20..-20.. Eğitim Öğretim Yılı Güz Döneminde Lisansüstü programlara alınacak öğrenci

kontenjanları görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra: 20..-20.. Eğitim-Öğretim yılı Güz yarıyılında lisansüstü programlara alınacak

öğrenciler için açılacak kontenjanlar ve başvuru koşullarının aşağıdaki şekliyle kabulüne ve konunun Üniversitemiz

Senatosuna sunulmasına,

10

TEZLİ YÜKSEK LİSANS PROGRAMLARI


Rektörlüğe yazılan kontenjan onayı yazı örneği YAZI

Konu: Yönetim Kurulu Kararı (Kontenjanlar)

REKTÖRLÜK MAKAMINA

20..-20.. Eğitim- Öğretim Yılı Güz Döneminde Enstitümüz Lisansüstü Programlarına alınacak öğrenciler

için kontenjan ve başvuru koşulları ile ilgili Yönetim Kurulumuzun almış olduğu ../../2018 tarih ve 20../..-.. sayılı

karar ekte sunulmuş olup, konunun Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesi hususunu;

Bilgilerinize arz ederim.

EK :Yönetim Kurulu Kararı

ABD’lere yazılan kontenjan onayı ve değerlendirme jürisi oluĢturma yazı örneği YAZI

Konu: Değerlendirme Jürisi

DAĞITIM

Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği'nin 5. maddesi gereğince, 20..-20.. Eğitim- Öğretim

yılı Güz yarıyılı öğrenci alımı için lisansüstü programlarımıza müracaat edecek adayların başvurularını

değerlendirmek üzere jürilerin oluşturulması gerekmektedir. Anabilim Dalınıza yapılacak Başvuruları

değerlendirmek amacıyla oluşturulacak jüride görev alacak öğretim üyelerinin ( üç asıl/iki yedek olmak üzere )

.../../2018 tarihine kadar Anabilim Dalı Kurul Kararı ile birlikte Müdürlüğümüze bildirmeniz hususunda;

Gereğini bilgilerinizi rica ederim

Anabilim Dalı Program Kontenja

n Sayısı

İstenilen

ALES Puan

Türü

Açıklamalar

Anatomi

Anatomi (Tıp)

Tezli Yüksek

Lisans

6

Sayısal

Tıp Fakültesi, Veteriner Fakültesi, Diş

Hekimliği Fakültesi, Eczacılık Fakültesi

Hemşirelik Fakültesi, Fizyoterapi ve

Rehabilitasyon Bölümü, Hemşirelik Bölümü

Ebelik Bölümü Fen Edebiyat Fakültesi

Biyoloji Bölümü mezunları başvurabilir.

Tıbbi

Biyokimya

Tıbbi Biyokimya

(Ortak Tezli

Yüksek Lisans)

(Gaziantep

Üniv.)

2

Sayısal

Tıp, Veteriner Hekimliği, Diş Hekimliği ve

Eczacılık Fakültesi mezunları ile Fen

Fakültelerinin Biyoloji, Biyokimya, Kimya,

Moleküler Biyoloji ve Genetik bölümü

mezunları başvurabilirler.

11

ABD gelen Değerlendirme Jürileri ABD kurul kararlarına istinaden alınan Örnek EYK KARAR

KARAR NO-01: Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın …/.../20.. tarih ve E….. sayılı,

Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../20.. tarih ve E….. sayılı,

Farmakoloji ve Klinik Farmakoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../20.. tarih ve E……sayılı,


yazıları ile kurulan Değerlendirme Jürileri görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra: 20..-20.. Eğitim-Öğretim yılı Güz yarıyılında Enstitümüz lisansüstü programlarına

başvuracak adayların değerlendirilmesi için kurulan Değerlendirme Jürilerinin aşağıdaki şekliyle kabulüne;

Tıbbi Biyokimya ABD (YL)

ASIL ÜYELER YEDEK ÜYELER

1- 1-

2- 2-

3-

Tıbbi Mikrobiyoloji ABD (YL)


Farmakoloji ve Klinik

Farmakoloji ABD (YL)


Anatomi ABD (YL)


Anatomi ABD (DOKTORA)


oybirliği ile karar verilmiştir.

ABD baĢkanlıklarına gönderilecek baĢvuruların takip ve incelenmesi için web adresi ve Ģifresi E-POSTAsı

Konu: Lisansüstü Başvuruların İncelenmesi

Sayın Anabilim Dalı Başkanı,

XXXXXXXX Anabilim Dalına başvuran adayların Değerlendirme Komisyonu tarafından incelenmesi

http://basvuru.adiyaman.edu.tr/enstitu/yonet/ adresinden XXXXX şifresi kullanılarak yapılacaktır.

Gereğini bilgilerinizi rica ederim.

http://tipfakultesi.adiyaman.edu.tr/Bolumler/Dahili-Tip-Bilimleri

http://basvuru.adiyaman.edu.tr/enstitu/yonet/

12

Öğrenci Alım İlanı Örneği

T.C.


Lisansüstü Programlara Öğrenci Alım İlanı

20..-20.. Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılında, Sağlık Bilimleri Enstitüsü’ne bağlı Anabilim Dallarına

lisansüstü eğitim için öğrenci alınacaktır. Başvuru işlemleri başvuru tarihleri içerisinde internet üzerinden online olarak

yapılacaktır. “Online Başvuru” işlemine başlamadan önce kontenjanları, başvuru şartları ve değerlendirme ölçütlerine

ilişkin bilgileri dikkatle okuyunuz.

YÜKSEK LĠSANS/DOKTORA PROGRAMLARI KONTENJANLARI

ANABĠLĠM

DALI PROGRAM

KONTENJAN ALES

PUAN

TÜRÜ

AÇIKLAMA YÜKSEK

LĠSANS DOKTORA

Anatomi Anatomi (Tıp)

Doktora -

2

Sayısal

Tıp Fakültesi, Veterinerlik Fakültesi, Diş

Hekimliği Fakültesi ve Tıp Anatomi

Tezli Yüksek Lisans mezunları

başvurabilir.

Tıbbi

Mikrobiyoloji

Tıbbi

Mikrobiyoloji

(Ortak Tezli

Yüksek Lisans)

(Gaziantep

Üniv.)

8 - Sayısal

Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi,

Veterinerlik Fakültesi, Eczacılık

Fakültesi, Eğitim Fakültesi Biyoloji

Öğretmenliği, Biyoloji, Moleküler

Biyoloji ve Genetik bölümü mezunları

başvurabilir.

BAġVURU KOġULLARI

Yüksek Lisans Programlarına BaĢvuru KoĢulları

1. Lisans Diplomasına veya Geçici Mezuniyet

Belgesine sahip olmak.

2. Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitim Giriş

Sınavı’ndan (ALES) başvurduğu programın puan

türünden en az 55 puan almış olmak (ALES 5 yıl süre

ile geçerlidir).

3.Lisans mezuniyet derecesini gösteren resmi onaylı

not durum belgesine (Transkript) sahip olmak,

Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Programına

baĢvuruda; Adıyaman Üniversitesi ve Gaziantep

Üniversitesi’nin Lisansüstü Programlara kabul

koşullarını sağlaması gerekir.

Doktora Programlarına BaĢvuru KoĢulları

1. Tezli Yüksek Lisans Diploması, Tıp fakültesi, Diş

Hekimliği ve Veteriner fakülteleri mezunlarının lisans

diplomasına veya Geçici Mezuniyet Belgesine sahip

olmak,

2. TUS’tan alınmış en az 50 temel tıp puanına veya

sayısal puan türünde Akademik Personel ve

Lisansüstü Eğitim Giriş Sınavı’ndan (ALES)

başvurduğu programın puan türünden en az 55

standart puan almış olmak, (ALES 5 yıl süre ile

geçerlidir).

3. Mezuniyet derecesini gösteren resmi onaylı not

durum belgelerine (Transkript) sahip olmak,

4. YDS/e-YDS/ÜDS/KPDS/YÖKDİL’ den en az 55

puan almış olmak veya YÖK tarafından eşdeğerliği

kabul edilen uluslararası herhangi bir yabancı dil

sınavından bu puan muadili bir puan almış olmak,

13

DEĞERLENDĠRME

Tezli Yüksek Lisans Programları

Başvuran adaylar Adıyaman Üniversitesi Lisansüstü

Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nin 5. maddesine göre

değerlendirilecektir. Değerlendirmede;

ALES’ ten alınan notun %60’ı,

Lisans mezuniyet not ortalamasının %40’ı

esas alınarak genel başarı notu hesaplanır. Genel

baĢarı notu en az 65 olan adaylar başarılı kabul

edilir.

BaĢarılı adayların kendi içinde sıralaması, genel

başarı notuna göre yapılır ve kontenjanlara göre

öğrenci kabul edilir. Genel başarı notunun eşitliği

halinde ALES notu yüksek olanlara öncelik verilir. Bu

durumda da eşitlik bozulmadığı takdirde kura ile

belirlenir.

Adayın not ortalaması 100’lük sistemde verilmemiş

sadece 4’lük veya başka bir sisteme göre verilmiş ise

YÖK’ün belirlediği dönüşüm tablosuna göre 100’lük

sistemdeki karşılığı alınır.

Doktora Programları

Başvuran adaylar Adıyaman Üniversitesi Lisansüstü

Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nin 5. maddesine göre

değerlendirilecektir. Değerlendirmede;

Temel tıp bilimlerinde doktora programlarına

başvurabilmek için tıp fakültesi mezunlarının lisans

diplomasına ve TUS’tan alınmış en az 50 temel tıp

puanına veya sayısal puan türünde en az 55 ALES

puan almış olmaları gerekir.

Tıp fakültesi mezunu olmayanların ise yüksek

lisans diplomasına (diş hekimliği ve veteriner

fakülteleri mezunlarının lisans derecesine) ve

ALES’in sayısal puan türünde 55 puandan az

olmamak koşuluyla ALES puanına sahip olmaları

gerekir Temel tıp puanı, TUS’ta temel tıp bilimleri

Testi-1 bölümünden elde edilen standart puanın 0,7;

klinik tıp bilimleri testinden elde edilen standart

puanın 0,3 ile çarpılarak toplanması ile elde edilir.

Temel tıp bilimlerinde doktora programları

giriĢ sınav baĢarı notu en az 70 puan olmalıdır.

Başarı notu ilgili;

ALES ya da temel tıp puanının %50’sinin,

Lisans mezuniyet not ortalamasının %35’inin

Yabancı dil sınav notunun %15’inin

toplamından elde edilir.

BAġVURU ĠġLEMLERĠ VE ĠSTENECEK BELGELER

Adaylar başvurularını 14 Ocak 2019 – Saat: 08:00’ den itibaren http://basvuru.adiyaman.edu.tr/enstitu/ web

sayfasında işleme açılan Online Başvuru Sistemi üzerinden istenen bilgileri girerek gerçekleştirecektir.

Başvurular 17 Ocak 2019 - Saat:17:00’ de sona ermektedir. Posta yolu ile baĢvuru kabul edilmeyecektir.

Adaylar sadece bir Anabilim Dalına başvurabilir. Birden fazla Anabilim Dalına başvuran adayların

başvuruları dikkate alınmayacaktır.

Online başvuru esnasında gerçeğe aykırı/yanlış beyanda bulunanlar ile bilgilerinde noksanlık olan ya da

anabilim dalının ölçütlerini karşılamayan başvurular değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Adaylar online başvuru işlemlerini tamamladıktan sonra Enstitü’ ye herhangi bir evrak göndermeyeceklerdir.

Evrak teslimi kesin kayıt sırasında Sağlık Bilimleri Enstitüsüne Ģahsen elden teslim edilecektir.

14

TEZLĠ YÜKSEK LĠSANS

(Online BaĢvuru)

DOKTORA

(Online BaĢvuru)

1 Lisans Mezuniyet Notu (Yüzlük Not Sistemine göre) online

baĢvuru iĢlemleri sırasında sisteme girilecektir. (Mezun olduğu

üniversitenin 100 lük sistemdeki eşdeğer genel not ortalaması

olmayan adaylar Yükseköğretim Kurulu’nun belirlemiş olduğu

http://www.yok.gov.tr/documents/10279/31737/4_luk_sistem_100/

100 lük sistemdeki eşdeğer genel not ortalamasını sisteme

gireceklerdir.)

Mezuniyet Notu (Yüzlük Not Sistemine göre) online baĢvuru

iĢlemleri sırasında sisteme girilecektir. (Mezun olduğu

üniversitenin 100 lük sistemdeki eşdeğer genel not ortalaması

olmayan adaylar Yükseköğretim Kurulu’nun belirlemiş olduğu


100 lük sistemdeki eşdeğer genel not ortalamasını sisteme

gireceklerdir.)

2 ALES puanı online başvuru işlemleri sırasında sisteme

girilecektir.

ALES ya da temel tıp puanı online başvuru işlemleri sırasında

sisteme girilecektir.

YDS/e-YDS/ÜDS/KPDS/YÖKDİL puanı veya YÖK tarafından

eşdeğerliği kabul edilen uluslararası herhangi bir yabancı dil

sınavı puanı online başvuru işlemleri sırasında sisteme

girilecektir.

BAġVURU TAKVĠMĠ VE ĠLETĠġĠM BĠLGĠLERĠ

BAŞVURU TARİHLERİ 14-17 Ocak 2019

SONUÇLARIN İLANI (Web’ten) 21 Ocak 2019

KESİN KAYIT TARİHİ 22-24 Ocak 2019

BOŞ KALAN KONTENJANLARIN DUYURULMASI (Web’ten)

25 Ocak 2019

YEDEKLER İÇİN KESİN KAYIT TARİHİ 28-29 Ocak 2019

BAŞVURU YERİ VE ADRESİ

Adıyaman Üniversitesi

Sağlık Bilimleri Enstitüsü

Enstitüler Binası Kat:2

02040 Altınşehir/ADIYAMAN

TELEFON 0416 223 38 00 (4354)



15

1.8. Lisansüstü programlara baĢvuru yapılması, değerlendirmeler ve öğrenci kabulü

Adaylar web sayfasında yer alan kontenjanlara izin verilen tarihler içerisinde kalmak şartıyla

http://basvuru.adiyaman.edu.tr/enstitu/ web sayfasında işleme açılan Online Başvuru Sistemi

üzerinden başvururlar.

Enstitü başvuruların değerlendirilmesi ile ilgili akademik takvimde belirtilen tarihleri ABD

başkanlıklarına YAZI ile bildirir. Yazıda değerlendirme sonuçlarının excel dosyasının e-posta ile

ayrıca gönderilmesi de istenir.

Değerlendirme komisyonu değerlendirmesini yapar ve sonucu ABD başkanlığı aracılığıyla Enstitüye

sunar.

Enstitü değerlendirme sonuçlarını EYK’na sunar.

EYK, değerlendirmeleri inceler ve KARAR alır.

Enstitü kararı aslı gibidir yapar. Kararı ilgili ABD’ye bildirilir.

Enstitü değerlendirme sonuçlarını ve asil adaylar için kesin kayıt bilgilerini içeren bir DUYURU

hazırlayarak Enstitü web sayfasında ilan eder.

Enstitü kesin kayıt hakkı kazanan asil adayların kesin kayıt işlemlerini ilgili tarihlerde yapar.

Enstitü kesin kayıt tarihleri sona erdikten sonra boş kalan kontenjanları belirleyerek bu kontenjanlara

yedek adayların başvuru yapabilmesi için yedekten kesin kayıt hakkı kazanan öğrenciler için

DUYURU hazırlayarak Enstitü web sayfasında ilan eder.

Enstitü Öğrenci işleri boş kalan kontenjanlara göre yedek listedeki sıralamayı dikkate alarak yedek

adayların kesin kayıtlarını ilgili tarihlerde yapar.

Eğer yedeklerden ilan edilen öğrencilerden kayıt yapmayan olursa sıra ile diğer adaylar kayıt için

çağrılır. Bunun için duyuru ve ilan yapmaya gerek kalmaz. Öğrenci direk telefon ve e-posta ile davet

edilir.

BaĢvuru dosyalarının ABD baĢkanlıklarına gönderileceği örnek YAZI

Konu: Değerlendirme Jürisi Kararları

20..-20.. Eğitim-Öğretim Yılı Güz Dönemi için Anabilim Dalınız Yüksek Lisans/Doktora

Programlarına ..-.. Temmuz 2018 tarihleri arasında otomasyon üzerinden başvuran adayların

değerlendirilmesi için Anabilim Dalınız bünyesinde oluşturulan değerlendirme jürisinin lisansüstü öğrenci

alımına ilişkin değerlendirmelerini Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 5.

Maddesine göre yaparak sonuçların ekte verilen forma ASİL, YEDEK, KAZANDI, KAZANAMADI,

BAŞVURUSU GEÇERSİZ şeklinde belirtilerek işlenmesi ve sonuçların .. .. 20.. tarihi mesai bitimine

kadar Enstitüye ABD kararı ile sunulması ayrıca değerlendirmeye ait excel formatlı belgenin

[email protected] adresine de gönderilmesi hususunda;


Ek: DR ve YL Değerlendirme Formları

mailto:[email protected]

16

Öğrenci baĢvuru değerlendirmesine ait Örnek EYK KARAR

KARAR NO-07: 20..-20.. Eğitim-Öğretim Yılı Güz Dönemi Lisansüstü programlara öğrenci alımı

için Üniversitemiz web sayfasında ilan edilen kontenjanlara başvuran adayların değerlendirilmesine ilişkin

olarak ilgili olarak ilgili Anabilim Dalı Başkanlıklarında gelen;

Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın …/.../20.. tarih ve E….. sayılı,

Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../20.. tarih ve E….. sayılı,

Farmakoloji ve Klinik Farmakoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../20.. tarih ve E……sayılı,


karar yazıları görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; 20..-20.. Eğitim-Öğretim Yılı Güz Döneminde Enstitümüz

Anabilim Dallarındaki Lisansüstü Programlara başvuran adayların değerlendirmesi için oluşturulan

değerlendirme jürilerinin yaptıkları değerlendirmeler ve ABD nın aldıkları kararlar dikkate alınarak

öğrenci alımına ilişkin değerlendirme sonuçlarının ekteki Ģekliyle kabulüne; asil olarak kazanan

adaylardan kayıt yaptırmayanların yerine yedek kazanan adayların değerlendirme sonuç formlarındaki

devam eden sıralamaya göre alınmasına oybirliği ile karar verildi.

Asil adaylar için kesin kayıt bilgilerini içeren örnek DUYURU

SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARA

ASİL OLARAK KESİN KAYIT YAPMA HAKKI KAZANAN ÖĞRENCİLER İÇİN DUYURU

Asilden kesin kayıt hakkı kazanan öğrencilerin listelerine ulaşmak için aşağıda verilen program

isimlerine tıklayınız.

-Tıbbi Biyokimya,

-Tıbbi Mikrobiyoloji -Farmakoloji ve Klinik Farmakoloji

-Anatomi

Açıklama:

Adaylar Sağlık Bilimleri Enstitüsü’ne şahsen (noter tasdikli vekâlet kabul edilir) başvurarak

kayıtlarını yaptıracaklardır.

20 Nisan 2016 tarihinde 29690 sayılı resmi gazete yayınlanan LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE

ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ'nin 35/6 maddesinde geçen "Tezsiz yüksek lisans programları

hariç, aynı anda birden fazla lisansüstü programa kayıt yaptırılamaz ve devam

edilemez.” hükmü gereğince Enstitümüze kesin kayıt yaptıracak adayların bir lisansüstü

programda (tezsiz yüksek lisans hariç) kayıtlarının bulunmaması gerekmektedir.

İlgili mevzuatlara uymayan adaylar programa kayıt yaptırmış olsalar bile kayıtları iptal edilerek

ilişikleri kesilecektir.

Lisansüstü Programlara Kesin Kayıt Formu (ADYÜ-FRM-065) için TIKLAYINIZ

KESİN KAYIT TARİHLERİ: .. Ocak 20..- .. Ocak 20..



http://tkyk.adiyaman.edu.tr/Files/tkyk/Dokumanlar/Iso9001/Formlar/65.ADYU-FRM-065_Lisansustu_Programlarda_Kesin_Kayit_Formu.docx

17

LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARA KESİN KAYITTA İSTENİLEN BELGELER

Lisans Diplomasının veya Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı ya da onaylı sureti

Lisans Not Durum Belgesinin (Transkript) aslı veya onaylı sureti

Yüksek Lisans Not Durum Belgesinin (Transkript) aslı veya onaylı sureti (Doktora

programlarına kayıt yapacaklar için)

ALES Sonuç Belgesi

Yabancı Dil (YDS, ÜDS, KPDS veya eşdeğer) Sınav Belgesi

6 Adet Fotoğraf (Vesikalık)

Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

Adli Sicil Kaydı Belgesi

Askerlik Durum Belgesi (Erkek öğrenciler için)

NOT: Öğrencilerin daha önce kayıtlı olduğu lisansüstü programdan almış olduğu dersleri saydırma talebi

öğrencinin ilk kesin kayıt yaptığı tarihi izleyen 10 iş günü içerisinde yapılabilir. Öğrencinin, muaf

olunmak istenen dersleri son üç yılda almıĢ ve baĢarmıĢ olması gereklidir.

Yedek adaylar için kesin kayıt bilgilerini içeren örnek DUYURU

SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARA

YEDEKTEN KESİN KAYIT YAPMA HAKKI KAZANAN ÖĞRENCİLER İÇİN DUYURU

Yedekten kesin kayıt hakkı kazanan öğrencilerin listelerine ulaşmak için aşağıda verilen program

isimlerine tıklayınız.

-Tıbbi Biyokimya,

-Tıbbi Mikrobiyoloji -Farmakoloji ve Klinik Farmakoloji

-Anatomi

Açıklama:

Adaylar Sağlık Bilimleri Enstitüsü’ne şahsen (noter tasdikli vekâlet kabul edilir) başvurarak

kayıtlarını yaptıracaklardır.

20 Nisan 2016 tarihinde 29690 sayılı resmi gazete yayınlanan LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE

ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ'nin 35/6 maddesinde geçen "Tezsiz yüksek lisans programları

hariç, aynı anda birden fazla lisansüstü programa kayıt yaptırılamaz ve devam

edilemez.” hükmü gereğince Enstitümüze kesin kayıt yaptıracak adayların bir lisansüstü

programda (tezsiz yüksek lisans hariç) kayıtlarının bulunmaması gerekmektedir.

İlgili mevzuatlara uymayan adaylar programa kayıt yaptırmış olsalar bile kayıtları iptal

edilerek ilişikleri kesilecektir.

Lisansüstü Programlara Kesin Kayıt Formu (ADYÜ-FRM-065) için TIKLAYINIZ

KESİN KAYIT TARİHLERİ: ..-.. Ocak 20..- .. Ocak 20..


http://tkyk.adiyaman.edu.tr/Files/tkyk/Dokumanlar/Iso9001/Formlar/65.ADYU-FRM-065_Lisansustu_Programlarda_Kesin_Kayit_Formu.docx

18

LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARA KESİN KAYITTA İSTENİLEN BELGELER

Lisans Diplomasının veya Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı ya da onaylı sureti

Lisans Not Durum Belgesinin (Transkript) aslı veya onaylı sureti

Yüksek Lisans Not Durum Belgesinin (Transkript) aslı veya onaylı sureti (sadece Doktora

programlarına kayıt yapacaklar için)

ALES Sonuç Belgesi

Yabancı Dil (YDS, ÜDS, KPDS veya eşdeğer) Sınav Belgesi

6 Adet Fotoğraf (Vesikalık)

Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

Adli Sicil Kaydı Belgesi

Askerlik Durum Belgesi (Erkek öğrenciler için)

NOT: Öğrencilerin daha önce kayıtlı olduğu lisansüstü programdan almış olduğu dersleri saydırma talebi

öğrencinin ilk kesin kayıt yaptığı tarihi izleyen 10 iĢ günü içerisinde yapılabilir. Öğrencinin, muaf

olunmak istenen dersleri son üç yılda almıĢ ve baĢarmıĢ olması gereklidir.

19

1.9. Lisansüstü programlarda ders kayıt yenilemesi

Kesin kayıt yaptıran her öğrencinin her dönemin başlangıcından önce akademik takvimde belirtilen

süreler içerisinde danışmanından görüş alması ve otomasyon üzerinden alması gereken derslerini

seçmeleri ve ders kayıtlarını kesinleştirmeleri gerekmektedir.

Öğrenciler tarafından kesinleştirilen ders kayıtları akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde ilgili

danışman (henüz danışman atanmamışsa ABD başkanı tarafından) tarafından onaylanır.

Danışmanın ders kaydına yönelik onayı sonrasında danışman tarafından ders kayıt formunun 3 nüsha

çıktısı alınarak ilgili imzaların tamamlatılması ve imzaları tam olan bir nüshasının ABD aracılığıyla

Enstitüye gönderilmesi gerekir.

Enstitüye gelen ders kayıt formları ilgili öğrencilerin dosyalarına konulur.

1.10. Lisansüstü programlarda mazeretli öğrencilerin ders kayıt yenilemesi

Akademik takvimde belirtilen tarihlerde kaydını gerçekleştiremeyen öğrenciler Akademik Takvimde

belirtilen Mazeretli Ders Kayıt dönemi içerisinde mazeret dilekçelerini (hastalık, ailevi nedenler vb.)

Enstitüye verirler.

Enstitü mazeret dilekçelerini EYK’na sunar.

EYK, mazeretleri inceler bu öğrenciler için KARAR alır. Karar aslı gibidir yapılır.

Enstitü aslı gibidir yapılmış kararı öğrencilere ve danışmanlara bilgi verilmek üzere ilgili ABD

başkanlıklarına gönderir.

Enstitü mazeretli öğrencilerin otomasyon üzerinden kayıt yapmaları için DUYURU hazırlar ve web

sayfasında ilan yayınlar. Ayrıca ilgili karar ve öğrencilerin evrakları öğrencilerin dosyalarına eklenir.

Enstitü mazeretleri kabul edilen öğrenciler için otomasyon üzerinden mazeret ders kayıtları açar ve

öğrencilerin mazeret ders kaydı yapmalarına olanak tanır.

İlgili danışmanlara bilgi verilir ve danışmanın ders kayıt onayı yapmasını istenir.

Mazeretli Öğrencilerin Ders Kayıt Yenilemesi Ġçin Örnek EYK KARAR

KARAR NO-06: 20..-20.. Eğitim- Öğretim Yılı Bahar Döneminde ders kaydını Akademik Takvimde

belirtilen tarihler arasında mazeretleri nedeniyle yenileyemeyen Enstitümüz öğrencilerine ait dilekçeler

görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; 20..-20.. Eğitim- Öğretim Yılı Bahar Döneminde mazeretleri nedeniyle

ders kaydı yapamayan aşağıda bilgileri verilen Lisansüstü öğrencilerin dilekçelerindeki mazeretlerinin

kabul edilerek, Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim- Öğretim Yönetmeliğinin 11. Maddesine göre ders

kayıtlarını yapabilmelerine ve konunun öğrencilere ve danışmanlarına bilgi verilmek üzere Anabilim Dalı

Başkanlığına yazılmasına;

Öğrenci

No Adı Soyadı Anabilim Dalı


20

Mazeretli öğrencilerin otomasyon üzerinden kayıt yapmaları için örnek DUYURU

MAZERETLERĠ NEDENĠYLE DERS KAYDI YAPAMAYAN ÖĞRENCĠLERĠN DĠKKATĠNE

20..-20.. Eğitim- Öğretim Yılı Bahar Döneminde mazeretleri nedeniyle ders kaydı yapamayan aşağıda

bilgileri verilen Lisansüstü öğrencilerin dilekçelerindeki mazeretleri kabul edilmiştir. Öğrencilerin …-

…. Eylül 20… tarihlerinde otomasyon üzerinden ders kayıtlarını yapmaları ve kayıtlarını danışmanlarına

onaylatmaları gerekmektedir. Aksi durumda öğrenciler ders kaydını yapmamış olacağından ilan edilen

tarihlerde kayıtlarını otomasyon üzerinden gerçekleştiremeyen öğrenciler öğrencilik haklarından

yararlanamayacaklardır.

Öğrenci

No Adı Soyadı Anabilim Dalı

1.11. Ders kayıt yenilemede seçmeli ders değişikliği

Zorunlu olmayan derslerden başarısız olan öğrenci, bu derslerin yerine başka bir dersi almak istiyorsa

Lisansüstü Programlarda Ders Ekleme / Ders Bırakma Kayıt Formu (ADYÜ-FRM-075) ile

Danışmanına başvurur. Danışmanın onaylaması sonucunda aynı form ABD başkanlığına sunularak

onay istenir. ABD başkanı kurulu toplayarak ABD Kurul Kararı alır ve İlgili formu ve kurul kararını

enstitüye sunar.

Enstitü ders kayıt tarihlerinde kalmak süratiyle otomasyon üzerinden gerekli değişikliği yaparak

öğrencinin ilgili ders yerine başka bir dersi almasına imkân tanır ve öğrenciye bilgi verir.

Öğrenci ders kayıt tarihlerinde kalmak suretiyle otomasyon üzerinden ders kaydını yapar ve

danışmanını bilgilendirir.

Danışman öğrencinin ders kaydını onaylar.

1.12. Lisansüstü Programlarda katalogda yer alan derslerin ilgili dönem için açılması

Derslerin açılması

Enstitü ilgili ABD başkanlıklarına akademik takvimde yer alan tarihleri hatırlatarak ABD ders

kataloğunda yer alan ve ilgili dönem için açılması talep edilen derslerin ABD kurul kararı ile Enstitüye

bildirmesi için YAZI yazar.

Enstitü ders açılmasına yönelik ABD kurul kararlarını EK’na sunar.

EK, gelen ders açma taleplerini değerlendirir ve KARAR alır.

Kararı aslı gibidir yapılır.

Enstitü karardaki dersleri otomasyonda ilgili dönem için açar.

21

Derslere öğretim üyesi görevlendirilmesi

Enstitü EK kurul kararını ve ABD kurul kararlarını açılan dersleri yürütecek öğretim üyelerini

belirlemek üzere EYK’na sunar.

EYK, EK kararı ile açılan dersleri yürütecek öğretim üyelerini belirlemek üzere KARAR alır.

Enstitü EYK kararını görevlendirmelerin Rektörlükçe onaylanması için rektörlüğe YAZI yazar.

Enstitü rektörlükten gelen onay yazısını dikkate alarak dersleri verecek öğretim üyelerini otomasyona

işler.

Ġlgili dönem için açılması talep edilen derslerin Enstitüye bildirmesi için ABD lere yazılan YAZI

Konu: Derslerin Açılması ve Derslere Görevlendirmeler

…………………. ANABİLİM DALI BAŞKANLIĞINA

20..-20.. Eğitim Öğretim Bahar Döneminde Anabilim Dalınızda açılacak derslerin ve derslere

görevlendirilecek öğretim üyelerinin .. Temmuz 20.. tarihine kadar Enstitümüze sunulması hususunda:


ABD den gelen açılacak dönem dersleri kurul kararı yazısı ÖRNEĞĠ

22

Yeni Dönem Derslerini Açma için örnek Enstitü Kurulu KARAR


Enstitü Kurulu Kararı

OTURUM TARİHİ OTURUM SAYISI KARAR SAYISI

14.08.2018 / 10:00 08 2018/08-01,02,03,04

Enstitü Kurulu Enstitü Müdürü Prof. Dr. Abdulbaki AKSAKAL Başkanlığı’nda toplanarak aşağıdaki kararı

almıştır.

Karar No 2018/08-01: Farmakoloji ve Klinik Farmakoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 07.08.2018 tarih

ve E.19819 sayılı yazısı ve ekleri görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; 2018-2019 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılında Farmakoloji ve Klinik

Farmakoloji Anabilim Dalı’nda açılacak derslerin (verilecek derslerin) aşağıdaki şekliyle kabulüne,

FARMAKOLOJİ VE KLİNİK FARMAKOLOJİ ANABİLİM DALI

TIBBİ FARMAKOLOJİ TEZLİ YÜKSEK LİSANS PROGRAMI DERSLERİ

Dersin Kodu Dersin Adı Durumu T U K

FAR 701 Genel Farmakoloji Seçmeli 3 0 3

FAR 703 Farmakogenetik Seçmeli 3 0 3

FAR 705 Deneysel Farmakoloji I Seçmeli 2 2 3

FAR 707 Otakoidler Seçmeli 3 0 3

FAR 709 Antibiyotikler Seçmeli 3 0 3

FAR 711 Otonom Sinir Sistemi Seçmeli 3 0 3

FAR 713 Gastrointestinal Sistem Farmakolojisi Seçmeli 3 0 3

FAR 715 Hematinik Sistem Farmakolojisi Seçmeli 3 0 3

FAR 717 Özel Farmakoloji Seçmeli 3 0 3

BAT 550 Bilimsel Araştırma Teknikleri ve Yayın Etiği Zorunlu 3 0 3

FAR 719 Uzmanlık Alan Dersi Zorunlu 4 0 0

FAR 799 Uzmanlık Alan Dersi Zorunlu 4 0 0

FAR 721 Tez Çalışması Zorunlu 0 0 0

Karar No 2018/08-02: Anatomi Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 09.08.2018 tarih ve E.20017 sayılı yazısı ve

ekleri görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; 2018-2019 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılında Anatomi Anabilim

Dalı’nda açılacak derslerin (verilecek derslerin) aşağıdaki şekliyle kabulüne,

ANATOMİ ANABİLİM DALI

ANATOMİ TEZLİ YÜKSEK LİSANS PROGRAMI (TIP) DERSLERİ


ANA 703 Anatomide Genel Kavramlar ve Terminoloji Seçmeli 3 0 3

ANA 705 Hareket Sistemi I (Kemik ve Eklemler) Seçmeli 2 2 3

ANA 709 Anatomide Disseksiyon Yöntemleri Seçmeli 2 2 3


23

ANA 713 Uzmanlık Alan Dersi Zorunlu 4 0 0

Karar No 2018/08-03: Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 09.08.2018 tarih ve 20030

sayılı yazısı ve ekleri görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; 2018-2019 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılında Tıbbi Mikrobiyoloji

Anabilim Dalı’nda açılacak derslerin (verilecek derslerin) aşağıdaki şekliyle kabulüne,

TIBBİ MİKROBİYOLOJİ ANABİLİM DALI

TIBBİ MİKROBİYOLOJİ ORTAK TEZLİ YÜKSEK LİSANS PROGRAMI DERSLERİ


TMİK501 Tıbbi Mikrobiyolojinin Temelleri I Seçmeli 3 0 3

TMİK503 Tıbbi Mikrobiyoloji Laboratuvar Uygulamaları I Seçmeli 2 2 3

TMİK505 Temel Bakteriyoloji Seçmeli 3 0 3

TMİK507 Temel Viroloji Seçmeli 3 0 3

TMİK511 Moleküler Mikrobiyoloji Seçmeli 3 0 3

BAT550 Bilimsel Araştırma Teknikleri ve Yayın Etiği Zorunlu 3 0 3

TMİK513 Uzmanlık Alan Dersi Zorunlu 4 0 0

TMİK502 Tıbbi Mikrobiyolojinin Temelleri II Seçmeli 3 0 3

TMİK504 Tıbbi Mikrobiyoloji Laboratuvar Uygulamaları II Seçmeli 1 2 2

TMİK500 Seminer Zorunlu 0 2 0

TMİK506 Temel İmmunoloji Seçmeli 3 0 3

TMİK508 Temel Mikoloji Seçmeli 3 0 3

SBE 701 İstatistik ve Analiz Yöntemler Seçmeli 2 2 3



TMİK517 Tez Çalışması Zorunlu 0 0 0

Karar No 2018/08-04: Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 13.08.2018 tarih ve 20183 sayılı


Yapılan GörüĢmelerden Sonra; 2018-2019 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılında Tıbbi Biyokimya

Anabilim Dalı’nda açılacak derslerin (verilecek derslerin) aşağıdaki şekliyle kabulüne,

TIBBİ BİYOKİMYA ANABİLİM DALI

TIBBİ BİYOKİMYA ORTAK TEZLİ YÜKSEK LİSANS PROGRAMI DERSLERİ


TBİK 701 Biyokimyaya Giriş Zorunlu 3 0 3

TBİK 703 Biyokimya Laboratuvarı Teknik ve Yöntemleri Zorunlu 2 2 3

TBİK 705 Karbonhidrat Biyokimyası Seçmeli 3 0 3

TBİK 707 Serbest Radikaller ve Antioksidanlar Seçmeli 3 0 3

TBİK 711 Diabetes Mellitus Biyokimyası Seçmeli 3 0 3


TBİK 717 Uzmanlık Alan Dersi Zorunlu 4 0 0

TBİK 719 Uzmanlık Alan Dersi Zorunlu 4 0 0

TBİK 721 Tez Çalışması Zorunlu 0 0 0

24

Oy birliği ile karar verildi.

Prof. Dr. Abdulbaki AKSAKAL

Enstitü Müdür V.

Dr. Öğr. Üyesi Kürşat KAYA

Enstitü Müdür Yardımcısı

Dr. Öğr. Üyesi Hüseyin KAFADAR

Enstitü Müdür Yardımcısı

Prof. Dr. Mehmet Kaya ÖZER

Farmakoloji ve Klinik Farmakoloji A.B.D

Bşk.

Prof. Dr. Gülnur TARHAN

Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı

Bşk.

Doç. Dr. Hıdır PEKMEZ

Anatomi Anabilim Dalı Bşk.

Dr. Öğr. Üyesi Muhittin ÖNDERCİ Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Bşk.

Turgut ÇILĞIN

Enstitü Sekreteri

(Raportör)

25

Derslere Öğretim Üyesi Görevlendirilmesi için örnek Enstitü Yönetim Kurulu KARAR

26

Ders açma talebinin ret edildiği durumda örnek EYK KARAR

KARAR NO-03:Tıbbi MikroBiyoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../2018 tarih ve E…. sayılı yazısı

ve ekleri görüşüldü. Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Tıbbi MikroBiyoloji Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından 2017-2018

Yılı Bahar Döneminde ………….. dersinin açılmasına yönelik Enstitümüze sunulan talebin ../../2018

tarihli olması ve bu tarihin Üniversitemiz Lisansüstü Akademik Takviminde belirtilen Dönem Derslerinin

Anabilim Dallarınca Enstitüye Bildirilmesinin Son Günü’nü geçmiş olması nedeniyle ders açma

talebinin uygun olmadığına;


Rektörlüğe yazılan örnek YAZI

Konu: Derslerin Açılması ve Derslere Görevlendirmeler


2018-2019 Eğitim Öğretim Yılı Güz Döneminde Anabilim Dallarında açılan dersler ve derslere

yapılan görevlendirmeler ile ilgili Enstitü Yönetim Kurulu'nun almış olduğu ../../2018 tarih ve 2018/05-

(..-..) sayılı kararları ekte sunulmuş olup konunun Rektörlük Makamının onayına sunulması hususunu:

Bilgilerinize arz ederim

EK: Yönetim Kurulu Kararı(.. sayfa)

27

1.13. Lisansüstü programlarda kayıt dondurma

Kayıt dondurma en fazla 2 yarıyıl yapılabilir ve bu süre Eğitim Öğretim süresine dahil edilmez.

Ders kaydı dondurma için geçerli sebebi (doğal afet, hastalık, doğum, askerlik görevi, yurtdışı

görevlendirme ve bunun gibi Eğitim Öğretime engel durumlar) olan öğrenciler mazeretlerinin

belgeleyerek kayıt dondurmak istediklerini belirten dilekçe ile ABD başkanlığına başvururlar.

ABD başkanlığı öğrencinin dilekçesini değerlendirerek ABD kararını enstitüye sunar.


EYK, ABD başkanlığının görüşünü ve öğrencinin talebini değerlendirerek KARAR alır.

Enstitü kararı aslı gibidir yapar.


Enstitü EYK kararını otomasyona işler ve evrakları öğrencinin dosyasına ekler.

Kayıt Dondurma EYK Örneği:

KARAR NO-03: Tıbbi Farmakoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../2018 tarih ve E….. sayılı yazısı ve

eki görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Tıbbi Farmakoloji Anabilim Dalı Yüksek Lisans programı öğrencisi

…… ……… in askere sevk edileceğinden mazeretinin kayıt dondurma için kabulüne ve Üniversitemiz

Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği’nin 12.Maddesi gereğince kaydının 2017-2018 Yılı Bahar

Dönemi için 1 (bir) dönem süreyle dondurulmasına ve konunun öğrenciye ve danışmanına bilgi

verilmek üzere Anabilim Dalı Başkanlığına yazılmasına;


1.14. Lisansüstü Programlarda Kayıt Silme

4 (Dört) dönem sonunda öğretim planında yer alan kredili derslerini ve seminer dersini başarıyla

tamamlayamayan veya diğer başarı koşullarını/ölçütlerini yerine getiremeyen; azami süreler içerisinde ise

tez çalışmasında başarısız olan veya tez savunmasına girmeyen öğrencinin enstitüyle ilişiği kesilir

Enstitü;

Her yarıyıl sonunda öğrencilerin durumunu değerlendirerek azami sürelerde derslerden ve

seminerden başarılı olamayan öğrencileri belirleyerek tablo oluşturur. İlgili Anabilim Dalı

Başkanına ve Enstitü Müdürüne bildirir.

Her ders kayıt haftasından 1 hafta önce öğrencilerin durumunu değerlendirerek azami sürelerde

tezini savunarak başarılı olamayan öğrencileri belirlenerek ilgili Anabilim dalı Başkanına ve

Enstitü Müdürüne bildirilir.

Enstitü ilgili öğrencileri EYK’na sunar.

EYK, öğrencilerin durumlarını değerlendirerek KARAR alır.

Enstitü kararı aslı gibidir yaptırır.


Enstitü EYK kararı gereği öğrencinin kayıt silme işlemini otomasyon sistemi üzerinden gerçekleştirir

ve evrakları öğrencinin dosyasına ekler.

28

Öğrenci Kayıt Silme EYK Örneği

Karar No 2018/13-01: Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’nin 22. Maddesi

(2) Fıkrası kapsamında Enstitümüz Tezli Yüksek Lisans Programı öğrencilerinin durumları görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’nin 22.

Maddesi (2) Fıkrasında geçen; “Dört dönem sonunda öğretim planında yer alan kredili derslerini ve

seminer dersini başarıyla tamamlayamayan veya diğer başarı koşullarını/ölçütlerini yerine

getiremeyen; azami süreler içerisinde ise tez çalışmasında başarısız olan veya tez savunmasına

girmeyen öğrencinin enstitüyle ilişiği kesilir” ifadesi uyarınca belirtilen sürede başarılı olamayan

aşağıdaki öğrencilerin programdaki kayıtlarının silinmesine ve bilgi için Anabilim Dalı Başkanlığına

yazılmasına oy birliği ile karar verildi.

Sıra

No Öğrenci No Soyadı Adı T.C.Kimlik No Program Kayıt Tarihi

1.15. Lisansüstü programlarda muafiyet ve ders saydırma

İlgili lisansüstü öğrencisinin daha önce kayıtlı olduğu lisansüstü programdan aldığı dersleri saydırma

talebi öğrencinin ilk kesin kayıt yaptığı tarihi izleyen 10 iĢ günü içerisinde yapılabilir. Öğrencinin,

muaf olmak istediği dersleri son 3 (üç) yılda almış ve başarmış olması gereklidir.

Muafiyet veya ders saydırmak isteyen öğrenci, Muafiyet ve Ders Saydırma Formu (ADYU-FRM 77)

ile bağlı olduğu ABD Başkanlığına başvurur. ABD başkanlığı talebi değerlendirir ve ABD Kurul

Kararı alır. ABD başkanlığı ABD kurul kararı ve ilgili formu üst yazı ile Enstitüye gönderir. ABD

kurul kararında, derslerin hangi döneme saydırılması gerektiği mutlaka belirtilmelidir.

Enstitü ABD başkanlığından Gelen yazıyı EYK’na sunar.

EYK teklifi değerlendirerek KARAR alır.

Enstitü EYK kararını aslı gibidir yapar.

Enstitü aslı gibidir yapılan EYK kararını öğrenciye bildirilmek üzere ABD başkanlığına bildirir.

Enstitü EYK kararını otomasyona işleyerek evrakları öğrencinin dosyasına ekler.

29

Ders Saydırma ile ilgili örnek EYK kararı

KARAR NO-01: Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../20.. tarih ve E…… sayılı yazısı ve ekleri görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Yüksek Lisans öğrencisi ….. …..’in

Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nin 13. Maddesi uyarınca daha önce kayıtlı

olduğu lisansüstü programdan son üç yılda almış ve başarmış olduğu derslerin aşağıda belirtilen şekilde

saydırılmasına ve konunun öğrenciye ve danışmanına bilgi verilmek üzere Anabilim Dalı Başkanlığına

yazılmasına,

(İsim)

DAHA ÖNCE ALINAN

DERSLER SAYDIRILACAK DERSLER

Dersin

Kodu

Dersin Adı BaĢarı

Notu

Dersin

Kodu

Dersin Adı AKTS

Kredisi

BaĢar

ı

Notu

Saydırılac

ak Dönem

30

1.16. Lisansüstü programlarda danıĢman ataması

ABD başkanlığı öğrencilerin danışman tercihlerini Lisansüstü Programlarda Danışma Atama Öneri

Formu (ADYU-FRM-67) ile alır.

ABD başkanlığı, öğrencilerin tercihleri ve öğretim üyelerinin durumlarını dikkate alarak ABD

kuruluna uygun bir danışman önerir.

ABD kurulu, danışman atamalarına yönelik ABD kurul kararı alır.

Danışman atamalarına yönelik olarak alınan ABD kurul kararı ve ekleri enstitüye sunulur (ABD kurul

kararı ve ekleri öğrencinin ilk kayıt olduğu yarıyılın sonuna kadar enstitüye sunulmalıdır).

Enstitü danışman atama önerilerine ilişkin yazıyı EYK’na sunar

EYK enstitüye sunulan ABD kurul kararı ve ekleri ile ilgili KARAR alır.

Enstitü İlgili EYK kararını aslı gibidir yaptırır.

Enstitü EYK kararını öğrenciye ve danışmanına bilgi verilmek üzere ilgili anabilim dalına bildirir.

Enstitü ilgili kararı otomasyona işler, kararı ve ilgili tüm belgeleri öğrencinin dosyasına ekler.

DanıĢman atama Örnek EYK KARAR

KARAR NO-01: Anatomi(Tıp) Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 17.01.2018 tarih ve E.1725 sayılı yazısı ve


Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Anatomi(Tıp) Anabilim Dalı Yüksek Lisans öğrencileri için

Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nin 23. Maddesine uygun olarak sunulan

danıĢman atama teklifinin aşağıda belirtilen şekliyle kabulüne ve konunun öğrenciye ve danışmanına

bilgi verilmek üzere Anabilim Dalı Başkanlığına yazılmasına;


Öğrencinin Adı Soyadı Lisansüstü Seviyesi DanıĢmanı

1.17. Lisansüstü Programlarda İkinci Danışman Ataması

Birinci danışman, Lisansüstü Programlara İkinci Danışman Atama Öneri Formu (ADYU-FRM-68) ile

ABD başkanlığına öğrencisinin ikinci danışman ihtiyacına yönelik başvurusunu yapar.

ABD başkanlığı talebi değerlendirerek ikinci danışman atamalarına yönelik ABD Kurul Kararı alır.

ABD başkanlığı ABD kurul kararını ve eklerini enstitüye sunar.

Enstitü ikinci danışman atamasına yönelik öneriyi EYK’na sunar.

EYK enstitüye sunulan yazı ve eklerine mukabil KARAR alır.

Enstitü EYK kararını aslı gibidir yaptırır.

Enstitü EYK kararını öğrenciye ve danışmanlara bildirilmek üzere ABD başkanlığına bildirir.

Enstitü ilgili EYK kararını otomasyona işleyerek evrakları öğrencinin dosyasına ekler.

31

Ġkinci danıĢman atamasına yönelik EYK Kararı

KARAR NO-04: Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../2018 tarih ve E…… sayılı yazısı

ve ekleri görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Yüksek Lisans öğrencisi ………

……. için Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 23. Maddesi’ne uygun olarak

sunulan ikinci danıĢman atama teklifinin aşağıda belirtilen şekliyle kabulüne ve konunun öğrenciye ve

danışmanına bilgi verilmek üzere Anabilim Dalı Başkanlığına yazılmasına,

Öğrencinin Adı

Soyadı Birinci DanıĢman İkinci Danışman


1.18. Lisansüstü programlarda danıĢman değişikliği

Öğrenci veya Danışman, ABD başkanlığına Lisansüstü Programlarda Danışman Değişikliği Öneri

Formu (ADYU-FRM-69) ile danışman değişikliği talebini yapar.

ABD başkanlığı talebi değerlendirerek danışman değişikliğine dair ABD kurul kararı alır.

ABD başkanlığı ABD kurul kararı ve eklerini enstitüye sunar.

Enstitü danışman değişikliği talebini ve eklerini EYK’na sunar.

EYK, danışman değişikliğine dair KARAR alır.

Enstitü ilgili EYK kararını aslı gibidir yapar.

Enstitü kararı ilgili öğrenciye ve eski ile yeni danışmana bildirilmek üzere ABD’ye bildirir.

Enstitü danışman değişikliğini otomasyona işler ve evrakları öğrencinin dosyasına ekler.

KARAR NO-01: Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın danışman değişikliğine ilişkin ../..2018

tarih ve E…. sayılı yazısı ve ekleri görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı yüksek lisans öğrencisi …... ……

için Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim- Öğretim Yönetmeliği’nin 23. Maddesine uygun olarak sunulan

danıĢman değişikliği teklifinin aşağıda belirtilen şekliyle kabulüne, konunun öğrenciye, eski

danışmana ve yeni danışmana bilgi verilmek üzere Anabilim Dalı Başkanlığına yazılmasına;

Öğrencinin Adı

Soyadı

Lisansüstü

Seviyesi

Eski DanıĢmanı Yeni DanıĢmanı


32

1.19. Lisansüstü programlarda seminer konusunun belirlenmesi

ABD başkanlığı, seminer konularını, sunum tarih ve yerlerini dönemin başlangıcından itibaren en geç

dört hafta içinde Lisansüstü Programlarda Seminer Program Formu (ADYU FRM 76) ile enstitüye

sunar.

Enstitü ADYU FRM 76 Formunu ilgili öğrencilerin dosyalarına ekler (Seminer sunumları final ve

bütünleme tarihleri içerisinde olmalıdır).

1.20. Lisansüstü programlarda Seminer sunumu sonucunun bildirilmesi

ABD başkanlığı, seminer sunumunun değerlendirilmesine yönelik hazırlanan Lisansüstü

Programlarda Seminer Değerlendirme Tutanağı Formunu (ADYU FRM 86) ve Lisansüstü

Programlarda Tez / Seminer Katılım Listesini (ADYU FRM 90) sunum tarihinden itibaren 5 iĢ günü

içinde Enstitüye sunar.

Enstitü evrakları gönderilen seminer bilgilerini daha önce gönderilmiş olan Lisansüstü Programlarda

Seminer Program Formundaki (ADYU FRM 76) bilgiler ile karşılaştırır.

Enstitü eğer bilgiler tutarlı ise evrakları öğrencinin dosyasına ekler. Bilgiler tutarlı değilse evraklar

düzeltilmesi için ilgili Anabilim Dalı Başkanlığına iade edilir.

Öğrenci, seminer sunumunu yaptığı tarihten sonra en geç 5 iĢ günü içinde seminer raporunu

Enstitünün Tez Yazım Kılavuzunu dikkate alarak tamamlar, şekil yönden Enstitüye inceletir, gerekli

düzeltmeleri yaptıktan sonra ciltlenmiş 2 adet Seminer Kitapçığını, seminer kitapçığının 1 Adet

CD’sini Lisansüstü Programlarda Seminer Teslim Formu (ADYÜ-FRM-87) ile birlikte Enstitü ye

teslim eder.

Enstitü kitapçıklardan birisini öğrenci dosyasına ekler, diğer kitapçık ve CD ise Enstitüde muhafaza

edilir.

Enstitü seminer sunuma ait değerlendirme sonucunu otomasyona işler.

1.21. Lisansüstü programlarda tez konusu değişikliği

Danışman, Tez konusu değişikliği Formunu (ADYU FRM 84) doldurarak ABD başkanlığına sunar

(Tez içeriği de değişiyorsa yeni bir tez öneri formu hazırlanmalıdır).

ABD başkanlığı tez konusu değişikliğini değerlendirerek ABD Kurul Kararı alarak evrakları Enstitüye

gönderir.

Enstitü tez konusu değişiklik kararını EYK’na sunar.

EYK, tez konusu değişikliğine yönelik KARAR alır.

Enstitü EYK kararını aslı gibidir yaptırır

Enstitü EYK kararını öğrenciye ve danışmanına bildirilmek üzere ABD başkanlığına iletir.

Enstitü EYK kararını otomasyona işler ve evrakları öğrencinin dosyasına ekler.

Tez savunması sırasında tez içeriği değiĢmeksizin Jüri Üyelerinin önerisi sonucunda sadece tezin

baĢlığında değiĢiklik yapılıyorsa;

Jüri üyeleri tarafından, tez başlığının değiştirildiğine dair bir Tutanak tutulur ve bu tutanak tez

savunma evrakları ile birlikte enstitüye sunulur.

Jüri üyeleri tarafından, Tez Değerlendirme ve Sınav Tutanağı (ADYU-FRM-81) formunda tez

başlığının değiştirildiği belirtilir.

33

Enstitü tarafından EYK alınarak öğrencinin dosyasına eklenir.

Tez konusu değiĢikliği için örnek EYK kararı

KARAR NO-03: Tıbbi Farmakoloji Anabilim Dalı Başkanlığının ../../2018 tarih ve E…… sayılı yazısı ve


Yapılan GörüĢmelerden Sonra: Tıbbi Farmakoloji Anabilim Dalı Yüksek Lisans

öğrencisinin/öğrencilerinin Tez Konusu değişikliğinin aşağıdaki şekliyle kabulüne; gereği için adı geçen

öğrenciye ve danışmanına bildirilmek üzere Anabilim Dalı Başkanlığına yazılmasına,

Öğrencinin Adı

Soyadı Eski Tez Konusu Yeni Tez Konusu DanıĢmanı


Savunma sırasında yapılan tez adı değiĢikliğine örnek EYK KARAR

KARAR NO-02: Anatomi(Tıp) Anabilim Dalı Başkanlığı’nın .../../2017 tarih ve E….. sayılı


Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Anatomi(Tıp) Anabilim Dalı Yüksek Lisans öğrencisi ……

……’ın “……… ………. …… ……..” isimli tez konusunun “….. ……….. ………… ………….

………” olarak değiştirilmesine ve tez savunması sonucunda, jürinin tez hakkında verilen “Kabul”

kararının uygun olduğuna;


1.22. Ders planına Yeni Ders eklenmesi Önerisi

Öğretim üyesi, ders planına yeni ders ekleme talebini Ders Açma Formu (ADYU FRM 106) ile ABD

Başkanlığına sunar.

Önerilen dersler değerlendirilerek ABD kurul Kararı alınır. Alınan Karar ve ekleri enstitüye sunulur.

Enstitü ders ekleme taleplerini EYK’na sunar.

EYK enstitüye sunulan ders ekleme önerisini değerlendirir ve KARAR alır.

Enstitü alınan kararı senatoda görüşülmek üzere eğitim komisyonuna sunar.

Enstitü senatodan gelen kararı ABD başkanlığına iletir ve yeni dersin ABD ders planına eklenmesini

ister.

Enstitü ilgili ABD ders planının ABD tarafından güncellenme durumunu otomasyon üzerinden kontrol

eder.

34

Ders Planına Yeni Ders Eklenmesi ile ilgili EYK örneği

KARAR NO-01: Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../2017 tarih ve E…… sayılı yazısı ve eki görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından açılması

teklif edilen dersin/derslerin aşağıdaki şekliyle Yüksek Lisans Programı bünyesinde açılmasına ve

konunun Üniversitemiz Senatosunda görüşülmek üzere eğitim komisyonuna yazılmasına,

DERS KODU

KODU

DERSİN ADI T U K AKTS Z/S

oybirliği ile karar verildi

1.23. Lisansüstü Programlarda Ders Telafi

Dersi veren Öğretim Üyesinin Eğitim Öğretim döneminde yurtdışı veya yurtiçinde görevlendirilmesi

nedeniyle başka bir zaman dersi verebilmesi için telafi imkanı tanınır.

Öğretim üyesi Ders Telafi Formunu (ADYÜ-FRM 183) doldurularak ABD başkanlığına başvurur.

ABD başkanlığı ilgili talebe istinaden ABD kurul kararı alarak Enstitüye sunar.


EYK, ders telafisine yönelik KARAR alır.


Enstitü aslı gibidir yapılmış kararı merkezi tahakkuk birimine gönderir.

Enstitü aslı gibidir yapılmış kararı öğretim üyesine bilgi verilmek üzere ABD başkanlığına bildirir.

Ders Telafi Örnek EYK:

KARAR NO 30-06: Tıbbi FarmakolojiAnabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../2017 tarih ve E……. sayılı

yazısı ve eki görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Tıbbi Farmakoloji Anabilim Dalı Öğretim Üyesi …… …………….’in

11-12 Aralık 2017 tarihlerinde Ankara’da görevli olarak bulunacak olması nedeniyle, Anabilim Dalı

Başkanlığı’nın ilgi kurul kararı yazısına istinaden telafi programının aşağıdaki şekilde kabul edilmesine,

DERSİN

KODU DERSİN ADI

DERSİN

TARİHİ

DERSİN

SAATLE

Rİ

TELAFİ TARİHİ

TELAFİ SAATLERİ


35

1.24. Öğretim Elemanı Görevlendirmesi

Öğretim elemanı görevlendirme talebi için ilgili formları doldurularak Enstitü’ye başvurur.


EYK, görevlendirmeye ve varsa ders telafisine yönelik KARAR alır.


Enstitü görevlendirmeyi Rektörlüğe yazar (bu yazıya aslı gibidir yapılmış karar eklenir)

Yazı işleri rektörlükten gelen onayı öğretim üyesine bilgi verilmek üzere ABD başkanlığına bildirir.

Öğr. Görevlisi Görevlendirmesine Dair EYK Örneği

36

Öğr. Gör. Görevlendirmesi Rektörlük onayı için Rektörlüğe yazılan yazı Örneği

ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ


Konu : Görevlendirme


Hacettepe Üniversitesinde gerçekleşecek olan Türkiye Üniversiteleri Sağlık Bilimleri Enstitüleri 30.

Toplantısına katılmak üzere Enstitü Müdür Yardımcısı Dr. Öğr. Üyesi Kürşat KAYA' nın görevlendirilmesi

ile ilgili Enstitü Yönetim Kurulu'nun 04.05.2018 tarih ve 2018/09-02 sayılı kararı yazımız ekinde

sunulmuştur. Olurlarınıza arz ederim. Saygılarımla.

E-İmzalıdır

Prof. Dr. Abdulbaki AKSAKAL

Enstitü Müdürü V.

EK : Yönetim Kurulu Kararı (1 Sayfa)

37

1.25. Lisansüstü Program Açılması

Yüksek Lisans Programı için:

Fakültedeki Anabilim Dalı Teklif Yazısı ekinde Dosya ile Ebys üzerinden Enstitü Müdürlüğüne

gönderilir.

Dosya 3 adet elden de ayrıca teslim alınır.

Fakültenin teklifine istinaden Enstitü Kurul Kararı alınarak Senatoya sunulması hususunda

Rektörlüğe Üst Yazı yazılır. Yazı ekinde Enstitü Kurul Kararı ve Program açma dosyası 2 adet

elden teslim edilir.

Öğretim Üyesi Sayısı: En az ikisi profesör ve/veya doçent unvanına sahip olmak üzere üniversite

kadrosunda asgari üç öğretim üyesi ile açılabilir.

BaĢvuru Dosyası Formatı:

Açılması önerilen programın adını belirtiniz.

Programın Açılma Gerekçesi

Adıyaman Üniversitesinde Yürütülmekte Olan Yüksek Lisans Programları, Açılması

önerilen programın yürütülmekte olan diğer yüksek lisans programları ile işbirliği

Açılması Önerilen Yüksek Lisans Programı İle İlgili Yurtdışı Örnekler

Önerilen Yüksek Lisans Programının Kapsamı ve İçerdiği Bilim Dalları

Yüksek Lisans Programına Başlayacak Tahmini Öğrenci Sayıları

Önerilen Programa Öğrenci Kabul Koşulları

Alınması Gereken Zorunlu ve Seçmeli Dersler

Önerilen yüksek lisans programında görev alacak öğretim üyelerinin (kadrolu,

sözleşmeli, başka üniversiteden 2547/40. madde kapsamında görevlendirilenler dâhil)

adları, unvanları, kadro yerleri ve çalışma esasları

Önerilen Programın Öğretim Dili, Yardımcı Personelin (uzman, teknisyen) Yeterliliği,

Mevcut Laboratuvar, Cihazlar, Ekipman Durumu ( Bkz. Tablo 3 ) ve Uygulama Alanları,

Eğitim- Öğretim ve Araştırma İçin Mevcut Bilgisayar Ekipmanlarının Dökümü ve

Bunların Hangi Amaçla Kullanıldığı Lisansüstü Öğrencilerin Kullanımına Açık Terminal ve/ veya Kişisel Bilgisayarlar ve

Bunların Ne Kadar Süre ( Hafta, Gün, Saat ) İle Kullanıma Açık Olduğu, Kütüphane

Olanakları

Önerilen Programın İnter/Multi disipliner Nitelikleri,

Tablo 1. Programa Başlayacak Tahmini Öğrenci Sayıları

Tablo 2a. Öğretim Üyelerinin Adları, Unvanları, Kadro Yerleri ve Çalışma Esasları

Tablo 2b Programda görev alacak öğretim üyelerine ilişkin bilgiler

EK-3 Öğretim Üyelerinin Özgeçmişleri

38

Anabilim Dalı kurul kararı örneği:

Anabilim Dalı BaĢkanlığının Fakülteye Yazdığı yazı örneği:

39

Fakülteden Enstitüye yazılan yazı örneği:

40

Enstitü Yönetim kurulu Kararı örneği:

Rektörlüğe yazılan yazı örneği:

Sayı : 39521226-104.01.03- -

Konu : Program Açma Yüksek Lisans


Enstitümüz bünyesinde Tıp Programı Anatomi Anabilim Dalı Tezli Yüksek Lisans

Programı açılmasına ilişkin Enstitü Kurul Kararı ve başvuru dosyası yazımız ekinde sunulmuş olup

konunun Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesi hususunda;

Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim.

E-İmzalıdır

Prof. Dr. İdris TÜREL

Enstitü Müdürü V.

EKLER :

1- Enstitü Kurul Kararı (1 Sayfa)

2- Anabilim Dalı Teklif Yazısı (3 Sayfa)

3- Başvuru Dosyası (67 Sayfa)

4- CD (2 Adet ) (Elden Teslim Edilecek)

41

Doktora Programı için:

Fakültedeki Anabilim Dalı Teklif Yazısı ekinde Dosya ile beraber Ebys üzerinden Enstitü

Müdürlüğüne gönderilir. Dosya 3 adet elden de teslim alınır.

Fakültenin teklifine istinaden Enstitü Kurul Kararı alınarak Senatoya sunulması hususunda

Rektörlüğe Üst Yazı yazılır. Yazı ekinde Enstitü Kurul Kararı ve Program açma dosyası 2 adet

elden teslim edilir.

Öğretim Üyesi Sayısı: En az ikisi profesör kadrosunda olmak üzere altı öğretim üyesi, birisinin

profesör olması halinde ise en az ikisi doçent olmak üzere üniversite kadrosunda asgari toplam

altı öğretim üyesi ile açılabilir. Bu öğretim üyelerinden bir tanesi yabancı uyruklu olabilir.

BaĢvuru Formatı:

Mevcut Yüksek Lisans Programı

Açılması önerilen programın adını belirtiniz.

Programın Açılma Gerekçesi

Adıyaman Üniversitesinde Yürütülmekte Olan Doktora Programları, Açılması önerilen

programın yürütülmekte olan diğer doktora programları ile işbirliği

Ek-4 Tablo 4. Doktora Programına Başlayacak Tahmini Öğrenci Sayıları

Önerilen Program ile ilgili olarak Yurtdışı örnekleri (en az üç örnek)

Önerilen Doktora Programının Kapsamı ve İçerdiği Bilim Dalları

Önerilen Programa Öğrenci Kabul Koşulları

Alınması Gereken Zorunlu ve Seçmeli Dersler

Önerilen doktora programında görev alacak öğretim üyelerinin (kadrolu, sözleşmeli, başka

üniversiteden 2547/40. madde kapsamında görevlendirilenler dâhil) adları, unvanları, kadro

yerleri ve çalışma esasları Ek-5 Tablo 5a. Tablo 5b.

Önerilen Programın Öğretim Dili, Yardımcı Personelin (uzman, teknisyen) Yeterliliği, Mevcut

Laboratuvar, Cihazlar, Ekipman Durumu ve Uygulama Alanları, Eğitim- Öğretim ve Araştırma

İçin Mevcut Bilgisayar Ekipmanlarının Dökümü ve Bunların Hangi Amaçla Kullanıldığı

Lisansüstü Öğrencilerin Kullanımına Açık Terminal ve/ veya Kişisel Bilgisayarlar ve Bunların

Ne Kadar Süre ( Hafta, Gün, Saat ) İle Kullanıma Açık Olduğu,

Kütüphane Olanakları

Önerilen Programın İnter/multi disipliner Nitelikte ise,

a.Üniversitede halen yürütülmekte olan diğer doktora/sanatta yeterlilik programlarından farkları,

b. Mevcut doktora/sanatta yeterlilik programlarını zayıflatmadan nasıl yürütüleceği,

c. Mevcut imkanlara ek olarak yeni fiziki alan (sınıf, laboratuvar, vb.) gerektirip gerektirmediği,

d. Üniversiteye getireceği ek mali külfet ve bunun nasıl karşılanacağı, e. Programa başlayacak öğrencilerin farklı disiplinlerden gelmesi durumunda, bunlara Bilimsel

Hazırlık Programı uygulanıp uygulanmayacağı; uygulanacaksa, programın ne şekilde

düzenleneceği,

EK-6 Öğretim Üyelerinin Özgeçmişleri

Not: Yazışmalar Yüksek lisans program açma prosesinde ki gibi sürdürülür.

42

2. YÜKSEK LİSANS

İŞLEMLERİ

43

2.1. Tezli yüksek lisans tez önerisi belirleme

Danışman ve öğrenci, alınan bütün derslerin ve seminerin başarıyla tamamlandığı yarıyıl bitmeden

önce Tez Önerisi Formu (ADYU-FRM-85) aracılığıyla ABD başkanlığına başvurur.

ABD başkanlığı, tez önerisi ile ilgili ABD Kurul Kararı alarak Kararı ve eklerini Enstitüye sunar.

Enstitü Tez Önerisini EYK’na sunar.

EYK, Tez Önerisi için KARAR alır. Artık öğrenci Kararın alındığı tarihi izleyen dönemde tez

çalışması dersine kayıt yaptırabilir.

Enstitü, EYK kararını aslı gibidir yaptırır.

Enstitü aslı gibidir yapılmış EYK kararını öğrenciye danışmanına bilgi verilmek üzere ilgili anabilim

dalına bildirir.

Enstitü aslı gibidir yapılmış EYK kararını otomasyona işler ve tüm belgeleri öğrencinin dosyasına

ekler.

Tez Önerisinin Kabulü için Örnek EYK kararı

KARAR NO-06: Anatomi Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 31.01.20.. tarih ve E…… sayılı yazısı ve ekleri görüşüldü. Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Anatomi Anabilim Dalı Yüksek Lisans öğrencisi …………’in Tez

Konusunun aşağıda belirtilen şekliyle kabulüne, gereği için öğrenciye ve danışmana bildirilmek üzere

ilgili Anabilim Dalı Başkanlığı’na yazılmasına,

Öğrencinin Adı

Syadı

Tez Konus DanıĢmanı


44

2.2. Tezli yüksek lisans öğrencileri için BAP - LTP önerilerinin değerlendirilmesi

Tez önerisi kabul edilmiş tezler için BAP LTP başvurusu yapılabilir

Öğrenci ve Danışman, BAP/ LTP öneri Formu ile ABD başkanlığına başvurur.

ABD başkanlığı, LTP önerisi ile ilgili ABD karar yazısı yazarak yazıyı ve eklerini Enstitüye sunar.

Enstitü, LTP Önerisini EYK’na sunar.

EYK, LTP Önerisi için KARAR alır.


Enstitü aslı gibidir yapılmış EYK kararını öğrenciye ve danışmanına bilgi verilmek üzere ilgili

anabilim dalına bildirir.

Enstitü EYK kararı ile projeyi BAP birimine ebys üzerinden gönderir.

Enstitü aslı gibidir yapılmış EYK kararını otomasyona işler ve tüm belgeleri öğrencinin dosyasına

ekler.

BAP Destekli projeler için tez önerisinin BAP’a gönderilmesi ile ilgili EYK KARARI

KARAR NO-02: Tıbbi MikroBiyoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’ nın 05.02.20.. tarih ve E….. sayılı

yazısı doğrultusunda gelen Lisansüstü Tez Proje (LTP) önerisi görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Tıbbi MikroBiyoloji Anabilim Dalı Yüksek Lisans Öğrencisi ………

………’ın Tez Konusuna ilişkin danışmanınca hazırlanan ve aşağıda belirtilen Lisansüstü Tez Proje

(LTP) önerisinin Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü’ne gönderilmesinin uygun olduğuna,

Yürütücü

(DanıĢman)

AraĢtırmacı

(Lisans Üstü Program

Öğrencisi)

Lisansüstü Tez Proje BaĢlığı

(Tez Konusu)


45

2.3. Tezli yüksek lisans tez savunma sınavı için jüri üyelerinin atanması ve savunma tarihinin

belirlenmesi

Prosedürlerin yerine getirilebilmesi için ıslak imzalı evrakların tez savunma sınav tarihinden en az 1 ay

önce Enstitüye bildirilmesi gerekmektedir.

Danışman Tez savunma Jürisi Atama Formu (ADYU-FRM-100), Enstitü Tez yazım Kılavuzu’na göre

hazırlan 5 kopya spiral ciltli Tezi (Enstitü web sayfasında mevcut olan tez yazım kılavuzuna göre

hazırlanmalıdır), Tez Savunma Sınavı Duyurusu Formu (ADYU-FRM-83) ve içerisinde tezin word

belgesi bulunan CD’yi ABD başkanlığına teslim eder.

ABD başkanlığı, tez savunma jürisi ve tarihi için ABD Kurul Kararı alır ve ilgili evrakları Enstitüye

ebys ile sunar.

Enstitü ABD başkanlığından gelen CD’yi İntihal raporu alınmak üzere ilgili Enstitü Müdür

yardımcısına gönderir.

İlgili Müdür yardımcısı tezin İntihal Raporunu alır. Benzerlik oranı (kaynaklar dışındaki tüm bölümler

ve özetler dikkate alınır) %20’nin altında olmalıdır.

Enstitü ABD başkanlığından gelen yazıyı, formları ve Müdür yardımcısından gelen İntihal Raporunu

EYK’na sunar.

EYK tez savunma jürisi ve tarihi için teklifi değerlendirerek KARAR alır.

Enstitü dışardan gelecek üyenin görevlendirilmesi için EYK kararını Rektörlüğün oluruna sunmak

üzere YAZI yazar.

Rektörlükten görevlendirmeye yönelik OLUR cevabının gelmesi sonrasında aşağıdaki işlemlere geçilir.

Enstitü, rektörlükten gelen olur cevabını ve EYK kararını ekleyerek Merkezi Tahakkuk Birimine

YAZI yazar

Enstitü, Jüri üyelerine (asil/yedek) tez savunmasında görevli olduklarına dair YAZI yazar. Bu yazının

ekine 1’er adet Tez Örneği ve ilgili EYK Kararı olmalıdır. Kurum dışındaki üyeye evraklar posta ile

gönderilir.

Enstitü, üniversite dışından gelecek üyenin Fakültesine YAZI yazar.

Enstitü EYK kararını öğrenciye ve danışmanına bilgi verilmek üzere ilgili anabilim dalına bildirir.

Enstitü Yönetim Kurulunun onayı sonrası tez savunması yapılabilir.


Enstitü Tez Savunma Sınavı Duyurusu Formunun (ADYU-FRM-83) örneğini ilan panosuna asar ve

duyuruyu web sayfası üzerinden yapar.

Enstitü ilgili kararı otomasyona işler ve tüm belgeleri öğrencinin dosyasına ekler.

Tez Savunma Sınav Jürisi için Örnek EYK KARAR

KARAR NO-03: Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../20.. tarih ve E…… sayılı yazısı ve


Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Yüksek Lisans öğrencisi …….

……’un Yüksek Lisans Tez Savunma Jürisinin, Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim-Öğretim

Yönetmeliğinin 24. Maddesi uyarınca aşağıdaki şekilde oluşturulmasına ve Tez Savunmasının 11.01.20..

46

tarihinde yapılmasına, İnönü Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Doç. Dr. ….. …..’ın anılan tarihte

yol hariç bir (1) gün süre ile yolluklu ve yevmiyeli olarak Adıyaman’da görevlendirilmesine ancak adı

geçen Öğretim Üyesinin gelmemesi durumunda yedek jüri üyesi olan Fırat Üniversitesi Tıp Fakültesi

Öğretim Üyesi Yrd. Doç. Dr. ……… ……..’ın görevlendirilmesine, görevlendirilen üyenin konaklama

giderleri dahil seyahatini otobüs ile yapması kaydı ile harcırahının Enstitümüz 20.. mali yılı bütçesinin

38.67.00.01.09.4.2.00.2.03.3.1.01 tertibinden karşılanmasına ve kararın Rektörlük Makamının onayına

sunulmasına;

TEZ SAVUNMA JÜRĠSĠ

ASIL ÜYELER

YEDEK ÜYELER


Daha Önce Düzeltme AlmıĢ Öğrenci için Tez Savunma Sınav Jürisi Örnek EYK KARAR

KARAR NO-04: Anatomi Anabilim Dalı Başkanlığı’nın ../../20.. tarih ve E…… sayılı yazısı ve ekleri

görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; 20.07.20.. tarihinde yapılan Tez Savunma sınavı sonucunda düzeltme

kararı verilen Anatomi Anabilim Dalı Yüksek Lisans öğrencisi ….. …..’ın Üniversitemiz Lisansüstü

Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 25. Maddesi uyarınca Tez Savunmasının 22.08.20.. tarihinde aşağıda

belirtilen (aynı) jüri önünde yapılmasına, Jüri üyesi olarak seçilen İnönü Üniversitesi Tıp Fakültesi

Öğretim Üyesi Doç. Dr. ……. ……’nun anılan tarihte yol hariç bir (1) gün süre ile yolluklu ve yevmiyeli

olarak Adıyaman’da görevlendirilmesine ve konaklama giderleri dahil seyahatini otobüs ile yapması

kaydı ile harcırahının Enstitümüz 20.. mali yılı bütçesinin 38.67.00.01.09.4.2.00.2.03.3.1.01 tertibinden

karşılanmasına ve kararın Rektörlük Makamının onayına sunulmasına,

TEZ SAVUNMA SINAV JÜRĠSĠ

ASIL ÜYELER

YEDEK ÜYELER

47

Rektörlük Makamına yazılacak örnek YAZI:

Konu: Tez Savunması Görevlendirme


Enstitümüz Anatomi Anabilim Dalı Yüksek Lisans öğrencisi …… …..’nın 23.02.20.. tarihinde

yapılacak Tez Savunmasında jüri üyesi olarak atanan İnönü Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi

Doç. Dr. ….. …..' un anılan tarihte yol hariç bir (1) gün süre ile yolluklu ve yevmiyeli olarak

Adıyaman'da görevlendirilmesi ile ilgili Enstitü Yönetim Kurulunun 09.02.20.. tarih ve 2018/09-01 sayılı

kararı ekte sunulmuştur.

Olurlarınıza arz ederim.

EK :

Yönetim Kurulu Kararı

Merkezi Tahakkuk Birimine yazılacak örnek YAZI:


MERKEZĠ TAHAKKUK BĠRĠMĠNE

Enstitümüz Anatomi Anabilim Dalı Yüksek Lisans öğrencisi …… ……’nın 23.02.20.. tarihinde

yapılacak Tez Savunmasında jüri üyesi olarak atanan İnönü Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi

Doç. Dr. …… ……' un anılan tarihte yol hariç bir (1) gün süre ile yolluklu ve yevmiyeli olarak

Adıyaman'da görevlendirilmesi ile ilgili Enstitü Yönetim Kurulu Kararı ve Rektörlük Olur Yazısı ekte

sunulmuştur.

Gereğini arz ederim.

EK :

Rektörlük Olur Yazısı


48

Jüri Üyelerine yazılacak örnek YAZI:

Konu: Tez Savunması Değerlendirme Jürisi

DAĞITIM

Enstitümüz Anatomi Anabilim Dalı Yüksek Lisans öğrencisi …… ……’nın tez savunmasını

değerlendirmek üzere, Yönetim Kurulumuzun 09.02.20.. tarih ve 20../09-01 sayılı kararı ile oluşturulan

Tez savunması Değerlendirme jürisine asil/yedek üye olarak seçilmiş bulunmaktasınız.

Adı geçen öğrencinin Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 25. Maddesi

uyarınca tez savunmasının ve değerlendirmesinin yapılması için gereğini bilgilerinize saygılarımla sunar,

katkılarınız için teşekkür ederim.

EKLER :

1- 1 Adet Tez Önerisi (elden teslim edilecektir.)

2- 1 Adet Tez Duyurusu (elden teslim edilecektir.)

3- 1 Adet Tez Örneği (elden teslim edilecektir.)

4- Tez Yazım Kılavuzu (Enst.web sayfasında bulunmaktadır.)

5- Tez Değerlendirme ve Sınav Tutanağı (ADYU FRM-81, Enst.web sayfasında bulunmaktadır.)

6- Tez Değerlendirme Kişisel Raporu (ADYU FRM-82, Enst.web sayfasında bulunmaktadır.)

7- Yönetim Kurulu Kararı

DAĞITIM

Sayın Prof.Dr. …….. …….

Sayın Prof.Dr. ……. …….

Sayın Prof. Dr. ……. …….

Sayın Doç. Dr. ……. ……..

Sayın Doç. Dr. ……… …….

DıĢardan görevlendirilmiĢ jürinin fakültesine yazılacak ve posta ile gönderilecek Örnek YAZI:

Konu: Tez Savunmasına Katılım İzni

ĠNÖNÜ ÜNĠVERSĠTESĠ

TIP FAKÜLTESĠ DEKANLIĞINA

MALATYA

Enstitümüz Anatomi Anabilim Dalı Yüksek Lisans öğrencisi …… ……’nın 23.02.20.. tarihinde

yapılacak olan Tez Savunmasında jüri üyesi olarak görevlendirilen Fakülteniz Öğretim Üyesi Doç. Dr.

…… …… ile ilgili Yönetim Kurulu Kararı ekte sunulmuştur. Adı geçen Öğretim Üyesinin Enstitümüzde

Tez Savunmasına katılabilmesi için söz konusu tarihte izinli sayılması hususunda;

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

EK :


49

2.4. Tezli Yüksek Lisans Tez Savunma sınav sonucunun bildirilmesi

Enstitü tarafından onaylanan tarihte sınav yapılır. Karar sınavı müteakiben 3 iĢ günü içinde,

Enstitüye bildirilir.

Savunmaya ait Tez Değerlendirme ve Sınav Tutanağı (ADYU-FRM-81), her üye için ayrı ayrı olmak

üzere Jüri üyelerinin Tez Değerlendirme Kişisel Raporları (ADYU-FRM-82), ve Tez Savunma Katılım

Listesi (ADYU-FRM-90) savunmayı izleyen 3 (üç) iĢ günü içinde ABD başkanlığı tarafından

enstitüye sunulur.

Enstitü, Tez Savunma evraklarını EYK’na sunar.

EYK, Tez Savunma sonucunun (Kabul, Ret, Düzeltme) durumuna göre KARAR alır.



Anabilim Dalı Başkanlığına bildirir.

Enstitü kararı otomasyona işler ve tüm belgeleri öğrencinin dosyasına ekler.

Tez Savunması KABUL almıĢ olan öğrenci için Örnek EYK KARAR

KARAR NO-02: Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 26.12.20.. tarih ve E….. sayılı yazısı

ve ekleri görüşüldü

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Yüksek Lisans öğrencisi …..

…..’nun 22.12.20.. tarihinde yapılan “…………………………………………….” konulu tezinin Tez

Savunması hakkında jürinin oybirliği ile verdiği “Kabul” kararının uygun olduğuna;

DÜZELTME almıĢ olan öğrenci için Örnek EYK KARAR

KARAR NO-05: Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 21.07.20.. tarih ve E….. sayılı yazısı

doğrultusunda ….. ….’ın tez savunma değerlendirmesi görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra: Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Yüksek Lisans öğrencisi ………

…..’ın Yüksek Lisans Tez Savunma Tutanakları ile ilgili olarak Tez Değerlendirme Tutanağından ve Jüri

üyelerinin Tez Değerlendirme Kişisel Raporlarından öğrencinin Yüksek Lisans Tez Savunması

sonucunda “Düzeltme” aldığı anlaşıldığından Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin

24/8. Maddesi gereğince en geç 3 ay içinde düzeltmeleri yaparak tez savunmasının aynı jüri ile tekrar

edilmesine, gereği için öğrenciye ve danışmana bilgi verilmek üzere ilgili Anabilim Dalı Başkanlığına

yazılmasına

Oy birliği ile karar verilmiştir.

50

RET almıĢ olan öğrenci için Örnek EYK KARAR:

KARAR NO-02: Farmakoloji ve Klinik Farmakoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 30.06.20.. tarih ve

E….. sayılı yazısı doğrultusunda ….. …….’ın tez savunma değerlendirmesi görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Farmakoloji ve Klinik Farmakoloji Anabilim Dalı Yüksek Lisans

öğrencisi …….. …….’ın Yüksek Lisans Tez Savunma Tutanakları ile ilgili olarak Tez Değerlendirme

Tutanağından ve Jüri üyelerinin Tez Değerlendirme Kişisel Raporlarından öğrencinin Yüksek Lisans Tez

Savunması sonucunda “Ret” aldığı anlaşıldığından, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'nın Lisansüstü

Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 9. Maddesi gereğince ilişiğinin kesilmesine ve gereği için öğrenciye

ve danışmanına bilgi verilmek üzere ilgili Anabilim Dalı Başkanlığına yazılmasına,

KABUL almıĢ fakat jüri tarafından tez adı değiĢtirilen öğrenci için Örnek EYK KARAR

KARAR NO-02: Farmakoloji ve Klinik Farmakoloji Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 26.12.20.. tarih ve

E……. sayılı yazısı doğrultusunda ….. …..’nun tez savunma değerlendirmesi görüşüldü

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Farmakoloji ve Klinik Farmakoloji Anabilim Dalı Yüksek Lisans

öğrencisi ….. ……..’nun 22.12.20.. tarihinde yapılan tez savunması sonucunda “…. ……..” olan tez

konusunun “…… …… ….” olarak değiştirilmesine ve tez savunması hakkında jürinin oybirliği ile

verdiği “Kabul” kararının uygun olduğuna;

Oybirliği ile karar verilmiştir.





51

2.5. Tezli Yüksek Lisans Mezuniyet Talebi

Öğrenci Tez Savunması yaptığı tarihinden itibaren en geç 1(bir) ay içinde;

Tezi Tez Yazım Kılavuzu dikkate alarak tamamlaması, tezi şekil yönden Enstitüye inceletmesi,

gereken düzeltmeleri yapması ve akabinde aşağıdaki belgeleri Enstitüye teslim etmesi gerekir.

Bu iĢlemleri bir ay içinde yerine getiren öğrenci EYK kararıyla TEZLĠ YÜKSEK LĠSANS

DĠPLOMASI almaya hak kazanır.

Bu koşulları yerine getirmeyen öğrenci koşulları yerine getirinceye kadar diplomasını alamaz,

öğrencilik haklarından yararlanamaz ve azami süresinin dolması halinde ilişiği kesilir. (Enstitü

yönetim kurulu öğrencinin ABD üzerinden yazılı başvurusu üzerine teslim süresini en fazla bir

ay daha uzatabilir)

Öğrenci Enstitü Tez Yazım Kurallarına göre hazırladığı tezinin ciltsiz bir nüshasını tez yazım

kurallarına uygunluğunun kontrol edilmesi için enstitüye teslim eder.

Enstitü tezi “Tez Yazım Kılavuzuna” göre kontrol eder. Varsa hatalarının düzeltilmesini ister. Bu

işlem hataların tümünün giderilmesine kadar devam eder.

Öğrenci, tezindeki hataların giderilmesi ve enstitünün onayı sonrasında e-devlet şifresini kullanarak

https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi/ web sayfasından üye girişi yapar ve “Tez Veri Giriş Formu”

nu doldurarak Tez Veri Giriş Formunun 2 adet çıktısını alır.

Öğrenci

2 adet Tez Veri Giriş Formunu

Tezin 1 adet CD’si (PDF formatında)

Ciltlenmiş 4 adet tez nüshasını

enstitüye Lisansüstü Programlarda Tez Teslim Formu (ADYÜ-FRM-80) ile teslim eder.

Enstitü Lisansüstü Programlarda Tez Proje Yazılım Kontrol Formunu (ADYÜ-FRM-180) doldurur.

Enstitü belgeleri tamamlanan tezleri ve evrakları Enstitü Müdürünün imzasına sunar

Enstitü imzalanan Tezi ve eklerini EYK’na sunar.

EYK, öğrenci için KARAR alır.



Anabilim Dalı Başkanlığına bildirir.


Enstitü 1’i dosyasına eklenmek 4’ü de öğrenciye verilmek üzere 5 nüsha transkriptini hazırlar ve

imzaya sunar.

Enstitü, Öğrencinin imzalı 1 nüsha transkriptini dosyasına ekler, 4 nüsha transkripti ise öğrenciye

teslim etmek üzere öğrenci dosyasında muhafaza eder.

Enstitü öğrenci için önce geçici mezuniyet belgesini hazırlar ve Müdürün İmzasına sunar.

İmzalanan geçici mezuniyet belgesi mezuniyet defterine kaydedilerek imza karşılığında öğrenciye

verilir.

Daha sonra diploma ve eki hazırlanınca imzaya gidecek diploma dosyasına konur ve ilgili dönem

(Haziran sonu veya Şubat sonu) geldiğinde Rektörün imzasına sunulur.

Enstitü Rektör imzasından gelen diplomaları öğrenciye teslim etmek üzere öğrenci dosyasında

muhafaza eder.

Enstitü, Müdür tarafından imzalanan geçici mezuniyet belgesinin fotokopisini öğrencinin dosyasına

ekler, mezuniyet belgesinin aslını ise öğrenciye teslim etmek üzere öğrenci dosyasında muhafaza eder.

Öğrencinin mezuniyet durumu otomasyona işlenerek öğrenci otomasyonda arşive kaldırılır.

https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi/

52

Öğrenci işleri mezuniyet belgesinin ve 4 adet transkriptinin hazır olduğunun bilgisini öğrenciye verir.

Öğrenci işleri öğrencinin kimlik kartını teslim alarak mezuniyet belgesini ve 4 adet transkriptini

öğrenciye Geçici Mezuniyet Teslim Tutanağı karşılığında teslim eder.

Öğrenci işleri diploma hazır olduğunda öğrenciye bilgi vererek Diploma Teslim Tutanağı (ADYÜ-

FRM-116) karşılığında diplomasını öğrenciye verir.

Örnek YKK KARAR

KARAR NO-02: Anatomi Anabilim Dalı Yüksek Lisans öğrencisi …… …..’nun mezuniyet durumu

görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Anatomi Anabilim Dalı Yüksek Lisans öğrencisi ….. ……’nun,

programın tüm gereklerini yerine getirmesi ve tezinin şekil yönünden uygun olması nedeniyle,

Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 25. Maddesi gereğince mezun olmasına;

Öğrenci No Adı Soyadı Anabilim Dalı Mezuniyet Tarihi


2.6. Tezli Yüksek Lisans Diploma Talebi

Öğrenci ADYÜ-FRM-73 ile birlikte Enstitüye şahsen başvurur

53

3. DOKTORA ĠġLEMLERĠ

54

3.1. Doktora yeterlilik komitesinin belirlenmesi veya değiĢikliği

ABD Kurulu; ADYU-FRM-220

ABD Başkanı; Üst Yazı

ABD Kurulu ve eki

55

3.2. Doktora yeterlilik sınav tarihinin ve jürilerinin belirlenerek üyelerin görevlendirilmesi

Danışman gerekli derslerden ve seminerden başarılı olan öğrenci için öğrencinin kayıt yaptığı tarihten

sonra en geç 5. (beşinci) yarıyılın sonuna kadar, Doktora Yeterlik Başvuru Formu (ADYU-FRM-179)

ile Doktora Yeterlik Sınav Jürisinin belirlenmesi talebinde bulunur.

ABD başkanlığı yazıyı Enstitüye sunar.

Enstitü yeterlik ile ilgili talebi EYK’na sunar.

EYK, Yeterlik Jürisinin ve Yeterlik sınav tarihine yönelik KARAR alır.

Enstitü, dışardan gelecek üyelerin görevlendirilmesi için EYK kararını Rektörlüğün oluruna sunmak

üzere YAZI yazar.

Rektörlükten görevlendirmeye yönelik OLUR cevabının gelmesi sonrasında aşağıdaki işlemlere geçilir.


YAZI yazar

Enstitü, rektörlükten gelen olur sonrasında üniversite dışından gelecek üyenin Fakültelerine YAZI

yazar.

Enstitü, Jüri üyelerine (asil/yedek) Yeterlik Sınavında görevli olduklarına dair YAZI yazar.


Enstitü, aslı gibidir yapılmış EYK kararını öğrenciye ve danışmanına bilgi verilmek üzere ilgili

anabilim dalına bildirir.

Enstitü ilgili kararı ve tüm belgeleri öğrencinin dosyasına ekler.

Yeterlik sınav tarihine yönelik EYK KARARI

KARAR NO 26-2: Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 03.11.20.. tarih ve E…… sayılı


Buna göre; Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Tıbbi Biyokimya Doktora Programı Öğrencisi ….. ……’ın

Yeterlik Sınav Jürisinin Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 34. Maddesi uyarınca

aşağıdaki şekilde oluşturulmasına ve adı geçen öğrencinin Doktora Yeterlik Sınavının 11.12.20.. tarihinde

yapılmasına, jüri üyeleri olarak seçilen Gaziantep Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğretim Üyeleri Prof. Dr.

…….. ……… ve Doç. Dr. ….. ….. ’nün anılan tarihte yol hariç bir (1) gün süre ile yolluklu ve yevmiyeli

olarak Adıyaman’da görevlendirilmelerine, ancak adı geçen Öğretim Üyelerinden birinin gelmemesi

durumunda yedek jüri üyesi İnönü Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Doç.Dr. …….. ……..’ın

görevlendirilmesine, görevlendirilen üyelerin konaklama giderleri dahil seyahatlerini otobüs ile yapmaları

kaydı ile harcırahlarının Enstitümüz 20.. Mali bütçesinin 38.67.00.01.09.4.2.00.2.03.3.1.01 tertibinden

karşılanmasına ve kararın Rektörlük Makamının onayına sunulmasına

DOKRORA YETERLİLİK SINAV JÜRİSİ

Asil Üyeler

Yedek Üyeler

56


Konu: Yeterlik Sınav Jürisi Görevlendirme


Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Doktora Programı Öğrencisi ……. ………’ın 11.12.20..

tarihinde yapılacak Doktora Yeterlik Sınavında, jüri üyeleri olarak atanan GAZİANTEP Üniversitesi Tıp

Fakültesi Öğretim Üyeleri Prof. Dr. …… …….. ve Doç. Dr. …… ……..’nün anılan tarihte yol hariç bir

(1) gün süre ile yolluklu ve yevmiyeli olarak Adıyaman’da görevlendirilmeleri ile ilgili Enstitü Yönetim

Kurulunun 09.02.2018 tarih ve 2018/09-01 sayılı kararı ekte sunulmuştur.

Olurlarınıza arz ederim

EK :


Merkezi Tahakkuk Birimine yazılacak örnek YAZI:

Konu: Yeterlik Sınavı Görevlendirme


Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Doktora Programı Öğrencisi ….. ……’ın 11.12.20.. tarihinde

yapılacak Doktora Yeterlik Sınavında, jüri üyeleri olarak atanan Gaziantep Üniversitesi Tıp Fakültesi

Öğretim Üyeleri Prof. Dr. ……. …….. ve Doç. Dr. ……. …….’nün anılan tarihte yol hariç bir (1) gün

süre ile yolluklu ve yevmiyeli olarak Adıyaman’da görevlendirilmeleri ile ilgili Enstitü Yönetim Kurulu

Kararı ve Rektörlük Olur Yazısı ekte sunulmuştur.


EK :



DıĢardan görevlendirilmiĢ jürinin fakültesine yazılacak ve posta ile gönderilecek Örnek YAZI

Konu: Yeterlik Sınavına Katılım İzni

57

GAZĠANTEP ÜNĠVERSĠTESĠ

EĞĠTĠM FAKÜLTESĠ

GAZĠANTEP

Enstitümüz Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Doktora öğrencisi …… …….’ın Yeterlik Sınavında

jüri üyesi olarak görevlendirilen Fakülteniz Öğretim Üyeleri Prof. Dr. …….. …… ve Doç. Dr. …….

……… ile ilgili Yönetim Kurulu Kararı ekte sunulmuştur.

Adı geçen Öğretim Üyelerinin Enstitümüzde Yeterlik Sınavına katılabilmesi için söz konusu

tarihte izinli sayılması hususunda; Gereğini bilgilerinize arz ederim.

EK :



Jürilere yazılacak örnek YAZI

Konu: Doktora Yeterlik Sınav Jürisi

DAĞITIM

Enstitümüz Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Doktora öğrencisi …….. ………’ın Yeterlik

Sınavını yapmak üzere, Yönetim Kurulumuzun ekte verilen kararı ile oluşturulan jüriye asil/yedek üye

olarak seçilmiş bulunmaktasınız.

Adı geçen öğrencinin Yeterlik Sınavının yapılması için gereğini bilgilerinize saygılarımla sunar,


EK :


58

3.3. Doktora yeterlilik sınavının yapılması ve sınav sonucunun bildirilmesi

Doktora Yeterlik Sınav Jürisi ilgili tarihte toplanarak öğrenciyi sınava alır. Sınav Yazılı sözlü olmak

üzere iki bölüm halinde yapılır.

Jüri, sınav sonucunda Doktora Yeterlik Sınav Tutanağını (ADYU-FRM-95) doldurarak imzalar ve

öğrencinin Yazılı Sınav Evrakları ile birlikte ABD başkanlığına iletir.

ABD başkanlığı Sınava ait Doktora Yeterlik Sınav Tutanağını (ADYU-FRM-95) Doktora Yeterlik

Komitesi Üyelerine imzalatır ve tüm evrakları sınavı izleyen üç iĢ günü içinde enstitüye sunar.

Enstitü Yeterlik Sınav Değerlendirmesi kararını ve eklerini EYK’na sunar.

EYK, Yeterlik Sınav Değerlendirmesine yönelik KARAR alır.

Enstitü, EYK kararını aslı gibidir yaptırır

Enstitü aslı gibidir yapılmış EYK kararını öğrenciye ve danışmanına bildirilmek üzere ABD

başkanlığına iletir.

Enstitü, EYK kararını otomasyona işler ve tüm evrakları öğrencinin dosyasına ekler.

Örnek (baĢarılı öğrenciKarma) EYK KARAR

KARAR NO-01: Anatomi Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 19.12.20.. tarih ve E……. sayılı yazısı ve ekleri

görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Anatomi Anabilim Dalı Doktora Programı öğrencisi ….. ……’in

15.12.20.. tarihinde yapılan Doktora Yeterlik Sınavından “baĢarılı” olduğu Yeterlik Sınav

Tutanaklarından anlaşılmış olup, Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 35. Maddesi

gereğince tez izleme komitelerinin en geç 1 (bir) ay içerisinde oluşturularak Enstitümüze sunulmasına,

Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 36. Maddesi gereğince öğrencinin en geç altı 6

(altı) ay içerisinde tez önerisini hazırlayıp Tez İzleme Komitesi önünde savunmasına ve gereği için

Anabilim Dalı Başkanlığına yazılmasına;


Örnek (baĢarısız öğrenci) EYK KARAR

KARAR NO-01: Anatomi Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 19.12.20.. tarih ve E…… sayılı yazısı ve ekleri

görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Anatomi Anabilim Dalı Doktora Programı öğrencisi …….. …….’ün

15.12.20.. tarihinde yapılan Doktora Yeterlik Sınavından “BaĢarısız” olduğu Yeterlik Sınav

Tutanağından anlaşılmış olup, Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 34. Maddesi

gereğince öğrencinin başarısız olduğu bölüm/bölümlerden bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınmasına

ve gereği için Anabilim Dalı Başkanlığına yazılmasına;


59

3.4. Tez izleme komitesinin oluĢturulması

Yeterlik sınavında başarılı bulunan öğrenci için sınavdan sonra en geç 1(bir) ay içinde Tez İzleme

Komitesi oluşturulur.

Tez izleme komitesi 3(üç) öğretim üyesinden oluşur. Komitede tez danıĢmanından baĢka enstitü

anabilim dalı içinden ve dıĢından birer üye yer alır.

Danışman yeterlikte başarılı olan öğrencisi için Tez izleme Komitesi Atama Formunu (ADYU-FRM-

96) doldurur ve ABD başkanlığına başvurur.

ABD başkanlığı ABD Kurul Kararı alarak ilgili evrakları Enstitüye sunar.

Enstitü Tez İzleme Komitesi oluşturulma kararını ve eklerini EYK’na sunar.

EYK, Tez İzleme Komitesi oluşturulmaya yönelik KARAR alır.




Enstitü, EYK kararını otomasyona işler ve evrakları öğrencinin dosyasına ekler.

Tez Ġzleme Komitesi oluĢturulmaya yönelik örnek çok isimli KARAR

KARAR NO 10-01 Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 11.01.20.. tarih ve E….. sayılı yazısı


Buna göre; Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Doktora Programı öğrencisi …… ……..’ in Üniversitemiz

Lisansüstü Eğitim- Öğretim Yönetmeliği’nin 36.Maddesi gereğince Tez Ġzleme Komitelerinin aşağıdaki

şekliyle kabulüne ve gereği danışmanlara ve öğrencilere bilgi verilmek üzere Anabilim Dalı

Başkanlığı’na yazılmasına;

Tez izleme Komitesi

Tez Ġzleme Komitesi Ünvanı, Adı Soyadı Kurumu-Anabilim Dalı

oybirliği ile karar verildi

60

3.5. Doktora tez önerisinin savunulma tarihinin bildirilmesi

Yeterlik sınavını başaran öğrenci, en geç 6 (altı) ay içinde, tez önerisini tez izleme komitesi önünde

sunmalıdır. Öğrenci, tez önerisi ile ilgili yazılı bir raporu sözlü savunmadan en az 15 (on beĢ) gün önce

komite üyelerine dağıtır.

Danışman, öğrencisinin Tez Önerisinin Savunma tarihini ve yerini en az 15 gün önceden ABD

başkanlığı aracılığıyla Enstitüye bildirir.

Enstitü Tez Önerisi Savunma tarihini ve yerini hem web sayfasında hem de duyuru panosunda ilan

eder.

Enstitü, evrakları öğrencinin dosyasına ekler.

3.6. Doktora tez önerisinin savunma sonucunun bildirilmesi

Tez Önerisi ancak Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla kesinleşir. Bu kararı takip eden yarıyıl başında

Doktora Tez Çalışması dersi alınır.

Savunmaya ait Doktora Tez Önerisi Savunma Tutanağı (ADYU-FRM-99) ve Tez Önerisi Formu

(ADYU-FRM-85) ABD başkanlığı aracılığıyla sınavı izleyen üç iş günü içinde enstitüye bildirilir.

Enstitü tez önerisini ve eklerini EYK’na sunar.

EYK, tez önerisine yönelik KARAR alır.




Enstitü, EYK kararını otomasyona işler ve evrakları öğrencinin dosyasına ekler.

Tez önerisinin kabulüne yönelik Örnek EYK KARAR:

KARAR NO-05: Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 14.02.2018 tarih ve E.5068 sayılı


Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Doktora programı öğrencisi ……

…….’in Doktora Tez Önerisi Savunma Tutanağından Tez Önerisinin “Kabul” edildiği anlaşıldığından

Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği’nin 36. Maddesi gereğince öğrencinin tez konusunun aşağıda

belirtilen şekliyle kabulüne,

Adı Soyadı DanıĢmanı Tez Önerisi

http://tkyk.adiyaman.edu.tr/Files/tkyk/Dokumanlar/Iso9001/Formlar/85.2-ADYU-FRM-85-Lisansustu_Programlarda-Tez-Onerisi-Hazirlama-Formu.doc

61

3.7. Doktora tez izleme komitesinin yapılacağı toplantı tarihinin bildirmesi

ABD başkanlığı tez izleme komitesinin toplantı tarihini en az 15 (on beĢ) gün önceden ilgili enstitüye

bildirir.

Ocak-Haziran ve Temmuz-Aralık ayları arasında birer defa olmak üzere yılda 2 (iki) kez tez gelişimi

toplantısı yapılır.

Danışman, ABD başkanlığı aracılığıyla tez izleme komitesinin toplantı tarihini en az 15 (on beĢ) gün

önceden ilgili enstitüye bildirir.

Enstitü, Öğrenicinin tez bilgilerini ve tez izleme komitesi toplantı tarihini Enstitü web sayfasında ve

duyuru panosunda ilan eder.

Öğrenci işleri, evrağı öğrencinin dosyasına ekler.

3.8. Doktora tez izleme komitesinin toplantı sonuç raporlarının bildirmesi

Komite tarafından üst üste 2 (iki) kez veya aralıklı olarak toplamda 3 (üç) kez başarısız bulunan

öğrencinin yükseköğretim kurumu ile iliĢiği kesilir.

Toplantıya katılmayan öğrenci başarısız sayılır.

Öğrencinin Doktora Tez İzleme Komitesi toplantılarına ait Tez Geliştirme Raporu (ADYU-FRM-71),

Komite üyelerinin Tez Geliştirme Raporu Değerlendirme Formları (ADYU-FRM-93) ve Tez İzleme

Komitesi Toplantı Tutanağı (ADYU-FRM-91) ABD aracılığıyla Enstitüye sunulur.

Enstitü, Tez İzleme Komitesi Toplantı kararını otomasyona işler ve tüm evrakları öğrencinin

dosyasına ekler.

62

3.9. Doktora tez savunma sınavı için jüri üyelerinin atanması ve savunma tarihinin belirlenmesi

Doktora tez jürisi, 3 ü (üçü) öğrencinin tez izleme komitesinde yer alan öğretim üyeleri ve en az 2 si

(ikisi) kendi yükseköğretim kurumu dışından olmak üzere danışman dahil 5(beş) öğretim üyesinden

oluşur.

Öğrencinin Tez savunmasını yapabilmesi için Ders Planında yer alan Uzmanlık Alan Derslerinin

tümünden başarılı olması ve aynı zamanda Tez İzleme komitesi tarafından da en az 3 defa başarılı

bulunmalı ve son tez izleme komitesi raporunda tez savunma sınavına girebileceğinin belirtilmesi

gerekir.

Prosedürlerin yerine getirilebilmesi için ıslak imzalı evrakların tez savunma sınav tarihinden en az 1 ay

önce Enstitüye bildirilmesi gerekmektedir.

Danışman Tez savunma Jürisi Atama Formu (ADYU-FRM-100), Enstitü Tez yazım Kılavuzu’na göre

hazırlanan 7 kopya spiral ciltli Tezi (Tez yazım kılavuzuna göre hazırlanmalıdır), Tez Savunma Sınavı

Duyurusu Formunu (ADYU-FRM-83) ve içerisinde tezin Word/Pdf belgesi bulunan CD’yi ABD

başkanlığına teslim eder. ABD başkanlığı, tez savunma jürisi ve tarihi için ABD Kurul Kararı alır ve

ilgili evrakları Enstitüye sunar.

Enstitü ABD başkanlığından gelen CD’yi İntihal raporu alınmak üzere ilgili Müdür yardımcısına

gönderir.

Müdür yardımcısı tezin İntihal Raporunu alır. Benzerlik oranı (kaynaklar dışındaki tüm bölümler ve

özetler dikkate alınır) %20’nin altında olmalıdır.

Müdür yardımcısı tezin İntihal Raporunu Enstitüye gönderir.

Enstitü ABD başkanlığından gelen yazıyı, eklerini ve Müdür yardımcısından gelen İntihal Raporunu

EYK’na sunar.

EYK tez savunma jürisi ve tarihi için teklifi değerlendirerek KARAR alır.

Enstitü, dışardan gelecek üyenin görevlendirilmesi için EYK kararını Rektörlüğün oluruna sunmak

üzere YAZI yazar.

Rektörlükten görevlendirmeye yönelik OLUR cevabının gelmesi sonrasında aşağıdaki işlemlere geçilir;


YAZI yazar

Enstitü, Jüri üyelerine (asil/yedek) tez savunmasında görevli olduklarına dair YAZI yazar. Bu yazının

ekine 1’er adet Tez Örneği ve ilgili EYK Kararı olmalıdır.

Kurum dışındaki üyeye evraklar posta ile gönderilir.

Enstitü, üniversite dışından gelecek üyenin Fakültesine YAZI yazar.

Enstitü EYK kararını öğrenciye ve danışmanına bilgi verilmek üzere ilgili ABD (anabilim dalı

başkanlığına) bildirir. Enstitü Yönetim Kurulunun onayı sonrası tez savunması yapılabilir


Enstitü, aslı gibidir yapılmış EYK kararını ve eklerini otomasyona işler ve tüm belgeleri öğrencinin

dosyasına ekler.

63

Tez Savunma Sınav Jürisi için Örnek EYK KARAR

KARAR NO-03: Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 10.06.20.. tarih ve E….. sayılı yazısı ve


Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Doktora öğrencisi …… ……….’un

Doktora Tez Savunma Jürisinin, Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 37. Maddesi

uyarınca aşağıdaki şekilde oluşturulmasına ve Tez Savunmasının 11.07.20.. tarihinde yapılmasına, Jüri

üyeleri olarak seçilen İnönü Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Prof. Dr. …… …….’nın ve

Gaziantep Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Prof. Dr. ……. ……..’nin anılan tarihte yol hariç bir

(1) gün süre ile yolluklu ve yevmiyeli olarak Adıyaman’da görevlendirilmelerine ancak adı geçen

Öğretim Üyelerinden birinin gelmemesi durumunda yedek jüri üyesi olan Fırat Üniversitesi Tıp Fakültesi

Öğretim Üyesi Doç. Dr. …. ……..’ın görevlendirilmesine, görevlendirilen üyelerin konaklama giderleri

dahil seyahatlerini otobüs ile yapması kaydı ile harcırahlarının Enstitümüz 20.. mali yılı bütçesinin

38.67.00.01.09.4.2.00.2.03.3.1.01 tertibinden karşılanmasına ve kararın Rektörlük Makamının onayına

sunulmasına;

TEZ SAVUNMA JÜRĠSĠ (Öğrenci Adı )

ASIL ÜYELER

Öğr. Üyesi adı Bölümü, Üniversitesi

YEDEK ÜYELER


64

Daha Önce Düzeltme AlmıĢ Öğrenci için Tez Savunma Sınav Jürisi Örnek EYK KARAR

KARAR NO-04: Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 10.08.20.. tarih ve E…….. sayılı yazısı


Yapılan GörüĢmelerden Sonra; 20.07.20.. tarihinde yapılan Tez Savunma sınavı sonucunda düzeltme

kararı verilen Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Doktora öğrencisi …. …..’ın Üniversitemiz Lisansüstü

Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 37. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen (aynı) jüri önünde Tez

Savunmasının 22.08.20.. tarihinde yapılmasına, Jüri üyesi olarak seçilen İnönü Üniversitesi Tıp Fakültesi

Öğretim Üyesi Prof. Dr. ….. ……..’nun ve Gaziantep Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Prof.

Dr. … …..’nın anılan tarihte yol hariç bir (1) gün süre ile yolluklu ve yevmiyeli olarak Adıyaman’da

görevlendirilmelerine ve konaklama giderleri dahil seyahatini otobüs ile yapması kaydı ile harcırahlarının

Enstitümüz 20.. mali yılı bütçesinin 38.67.00.01.09.4.2.00.2.03.3.1.01 tertibinden karşılanmasına ve

kararın Rektörlük Makamının onayına sunulmasına,

TEZ SAVUNMA SINAV JÜRĠSĠ (…………….. )

ASIL ÜYELER

YEDEK ÜYELER




Enstitümüz Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Tıbbi Biyokimya Programı Doktora öğrencisi ……

……..’nın 23.02.2018 tarihinde yapılacak Tez Savunma Sınavında jüri üyesi olarak atanan İnönü

Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Prof. Dr. ….. ……' un ve Gaziantep Üniversitesi Tıp Fakültesi

Öğretim Üyesi Prof. Dr. …… …….’nın anılan tarihte yol hariç bir (1) gün süre ile yolluklu ve yevmiyeli

olarak Adıyaman'da görevlendirilmeleri ile ilgili Enstitü Yönetim Kurulunun 09.02.20.. tarih ve 20../..-01

sayılı kararı ekte sunulmuştur.

Olurlarınıza arz ederim.

EK :


65

Merkezi Tahakkuk Birimine yazılacak örnek YAZI2:



Enstitümüz Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Tıbbi Biyokimya Programı Doktora öğrencisi ……

……..’nın 23.02.20.. tarihinde yapılacak Tez Savunmasında jüri üyesi olarak atanan İnönü Üniversitesi

Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Prof. Dr. …… ……..' un ve Gaziantep Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğretim

Üyesi Prof. Dr. ……. ……’nın anılan tarihte yol hariç bir (1) gün süre ile yolluklu ve yevmiyeli olarak

Adıyaman'da görevlendirilmeleri ile ilgili Enstitü Yönetim Kurulu Kararı ve Rektörlük Olur Yazısı ekte

sunulmuştur.


EK :



Jüri Üyelerine yazılacak örnek YAZI:

Konu: Tez Savunması Değerlendirme Jürisi

DAĞITIM

Enstitümüz Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Tıbbi Biyokimya Programı Doktora öğrencisi …….

……..’nın tez savunmasını değerlendirmek üzere, Yönetim Kurulumuzun 09.02.20.. tarih ve 20../..-..

sayılı kararı ile oluşturulan Tez savunması Değerlendirme jürisine asil/yedek üye olarak seçilmiş

bulunmaktasınız.

Adı geçen öğrencinin Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 37. Maddesi

uyarınca tez savunmasının ve değerlendirmesinin yapılması için gereğini bilgilerinize saygılarımla sunar,


EKLER :

1- 1 Adet Tez Önerisi (elden teslim edilecektir.)

2- 1 Adet Tez Duyurusu (elden teslim edilecektir.)

3- 1 Adet Tez Örneği (elden teslim edilecektir.)

4- Tez Yazım Kılavuzu (Enst.web sayfasında bulunmaktadır.)

5- Tez Değerlendirme ve Sınav Tutanağı (ADYU FRM-81, Enst.web sayfasında bulunmaktadır.)

6- Tez Değerlendirme Kişisel Raporu (ADYU FRM-82, Enst.web sayfasında bulunmaktadır.)

7- Yönetim Kurulu Kararı

DAĞITIM

Sayın Prof.Dr. …… ……..

Sayın Prof.Dr. …… ………..

Sayın Prof. Dr. … …..

66

Sayın Doç. Dr. …….. ……..

Sayın Dr.Öğr.Üyesi ….. …….

Sayın Prof. Dr. …… ……. ….

Sayın Prof. Dr. …… ……..

DıĢardan görevlendirilmiĢ jürinin fakültesine yazılacak ve posta ile gönderilecek Örnek YAZI:

Konu: Tez Savunmasına Katılım İzni

ĠNÖNÜ ÜNĠVERSĠTESĠ

EĞĠTĠM FAKÜLTESĠ

MALATYA

Enstitümüz Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Tıbbi Biyokimya Programı Doktora öğrencisi

……….. ……’nın 23.02.20.. tarihinde yapılacak olan Tez Savunmasında jüri üyesi olarak görevlendirilen

Fakülteniz Öğretim Üyesi Prof. Dr. ….. …… ile ilgili Yönetim Kurulu Kararı ekte sunulmuştur.

Adı geçen Öğretim Üyesinin Enstitümüzde Tez Savunma Sınavına katılabilmesi için söz konusu

tarihte izinli sayılması hususunda; Gereğini bilgilerinize arz ederim.

EK :


67

3.10. Doktora Tez Savunma sınavının yapılarak savunma sonucunun bildirilmesi

Enstitü tarafından onaylanan tarihte sınav yapılır. Karar sınavı müteakiben 3 (üç) iĢ günü içinde,

Enstitüye bildirilir.

Tezi başarısız bulunarak reddedilen öğrencinin enstitüyle ilişiği kesilir.

Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci, en geç 6 (altı) ay içinde gereğini yaparak buradaki

işlemleri tekrarlayarak tezini aynı jüri önünde yeniden savunur

Savunmaya ait Tez Değerlendirme ve Sınav Tutanağı (ADYU-FRM-81), Jüri üyelerinin Tez

Değerlendirme Kişisel Raporları (ADYU-FRM-82), Tez Savunma Sınavı Duyurusu Formu (ADYU-

FRM-83) ve Tez Savunma Katılım Listesi (ADYU-FRM-90) savunmayı izleyen 3 (üç) iĢ günü içinde

ABD başkanlığı tarafından enstitüye sunulur.

Enstitü, Tez Savunma evraklarını EYK’na sunar.

EYK, Tez Savunma sonucunun (Kabul, Ret, Düzeltme) durumuna göre KARAR alır.


Enstitü, aslı gibidir yapılmış EYK kararını öğrenciye danışmanına bilgi verilmek üzere ilgili anabilim

dalına bildirir.

Enstitü,kararı otomasyona işler ve tüm belgeleri öğrencinin dosyasına ekler.

KABUL almıĢ öğrenci için Örnek EYK KARAR

KARAR NO-02: Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 26.12.20.. tarih ve E……. sayılı yazısı


Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Doktora öğrencisi …… ……’nun

22.12.20.. tarihinde yapılan “…………. …………… …………” konulu tezinin savunması hakkında

jürinin oybirliği ile verdiği “Kabul” kararının uygun olduğuna;

68

DÜZELTME almıĢ öğrenci için Örnek EYK KARAR

KARAR NO-05: Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 21.07.20.. tarih ve E…… sayılı yazısı


Yapılan GörüĢmelerden Sonra: Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Doktora öğrencisi ….. …..’ın Tez

Savunma Sınav Tutanakları ile ilgili olarak Tez Değerlendirme Sınav Tutanağından ve Jüri üyelerinin Tez

Değerlendirme Kişisel Raporlarından öğrencinin Doktora Tez Savunması sonucunda “Düzeltme” aldığı

anlaşıldığından Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 37. Maddesi gereğince en geç

6 (altı) ay içinde düzeltmeleri yaparak tez savunmasının aynı jüri ile tekrar edilmesine, gereği için

öğrenciye, danışmana ve jüri üyelerine bilgi verilmek üzere ilgili Anabilim Dalı Başkanlığına yazılmasına


RET almıĢ öğrenci için Örnek EYK KARAR

KARAR NO-02: Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 30.06.20.. tarih ve E…… sayılı yazısı


Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Doktora öğrencisi …… …….’ın Tez

Savunma Sınav Tutanakları ile ilgili olarak Tez Değerlendirme Sınav Tutanağından ve Jüri üyelerinin Tez

Değerlendirme Kişisel Raporlarından öğrencinin Doktora Tez Savunması sonucunda “Ret” aldığı

anlaşıldığından, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'nın Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 22.

Maddesi gereğince ilişiğinin kesilmesine ve gereği için öğrenciye ve danışmanına bilgi verilmek üzere

ilgili Anabilim Dalı Başkanlığına yazılmasına,


KABUL almıĢ fakat jüri tarafından tez adı değiĢtirilen öğrenci için Örnek EYK KARAR

KARAR NO-02: Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Başkanlığı’nın 26.12.20.. tarih ve E……. sayılı yazısı


Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Doktora öğrencisi …… ……’nun

22.12.20.. tarihinde yapılan tez savunması sonucunda “……. ……… ………” olan tez konusunun “…….

…….. …………..” olarak değiştirilmesine ve jürinin tez savunması hakkında oybirliği ile verdiği

“Kabul” kararının uygun olduğuna;

69

3.11. Doktora Mezuniyet Talebi

Öğrenci Tez Savunması yaptığı tarihinden itibaren en geç 1 (bir) ay içinde tezi Tez Yazım Kılavuzu

dikkate alarak tamamlaması, tezi şekil yönden Enstitüye inceletmesi, gereken düzeltmeleri yapması ve

akabinde aşağıdaki belgeleri Enstitüye teslim etmesi gerekir. Bu iĢlemleri 1 (bir) ay içinde yerine

getiren öğrenci EYK kararıyla DOKTORA DĠPLOMASI almaya hak kazanır. Bu koşulları yerine

getirmeyen öğrenci koşulları yerine getirinceye kadar diplomasını alamaz, öğrencilik haklarından

yararlanamaz ve azami süresinin dolması halinde ilişiği kesilir. (Enstitü yönetim kurulu başvuru üzerine

teslim süresini en fazla 1 (bir) ay daha uzatabilir)

Öğrenci Enstitü Tez Yazım Kurallarına göre hazırladığı tezinin ciltsiz bir nüshasını tez yazım

kurallarına uygunluğunun kontrol edilmesi için enstitüye teslim eder.

Öğrenci işleri tezi enstitümüz “Tez Yazım Kılavuzuna” göre kontrol eder. Varsa hatalarının

düzeltilmesini ister. Bu işlem hataların tümünün giderilmesine kadar devam eder.

Öğrenci, tezindeki hataların giderilmesi ve enstitünün onayı sonrasında e-devlet şifresini kullanarak

https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi/ web sayfasından üye girişi yapar ve “Tez Veri Giriş Formu”

nu doldurarak Tez Veri Giriş Formunun 2 adet çıktısını alır.

Öğrenci

2 adet Tez Veri Giriş Formunu

Tezin 1 adet CD’si (PDF/word formatında)

Ciltlenmiş 5 adet tez nüshasını

enstitüye Lisansüstü Programlarda Tez Teslim Formu (ADYÜ-FRM-80) ile teslim eder.

Tezi İnceleyen Müdür yardımcısı Lisansüstü Programlarda Tez Proje Yazılım Kontrol Formunu

(ADYÜ-FRM-180) doldurur.

Enstitü belgeleri tamamlanan tezleri ve evrakları Enstitü Müdürünün imzasına sunar

Enstitü imzalanan Tezi ve eklerini EYK’na sunar.

EYK, öğrenci için KARAR alır.


Enstitü aslı gibidir yapılmış EYK kararını danışmanına bilgi verilmek üzere ilgili anabilim dalına

bildirir.


Enstitü 1’i dosyasına eklenmek 4’ü de öğrenciye verilmek üzere 5(beş) nüsha transkriptini hazırlar ve

imzaya sunar.

Enstitü, Öğrencinin imzalı 1 nüsha transkriptini dosyasına ekler, 4 nüsha transkripti ise öğrenciye

teslim etmek üzere öğrenci dosyasında muhafaza eder.

Enstitü öğrenci için geçici mezuniyet belgesi hazırlar ve Müdürün İmzasına sunar.

Enstitü, Müdür tarafından imzalanan geçici mezuniyet belgesinin fotokopisini öğrencinin dosyasına

ekler, mezuniyet belgesinin aslını ise öğrenciye teslim etmek üzere öğrenci dosyasında muhafaza eder.

Öğrencinin mezuniyet durumu otomasyona işlenerek öğrenci otomasyonda arşive kaldırılır.

Enstitü mezuniyet belgesinin ve 4 adet transkriptinin hazır olduğunun bilgisini öğrenciye verir.

Enstitü öğrencinin kimlik kartını teslim alarak mezuniyet belgesini ve 4 adet transkriptini öğrenciye

Geçici Mezuniyet Teslim Tutanağı ile teslim eder.

Diploma ve eki hazırlandıktan sonra;

https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi/

70

Hazırlanan diploma imzaya gidecek diploma dosyasına konur ve ilgili dönem (Haziran sonu veya

Şubat sonu) geldiğinde Rektörün imzasına sunulur.

Enstitü Rektör imzasından gelen diplomaları ve eklerini öğrenciye teslim etmek üzere öğrenci

dosyasında muhafaza eder.

Enstitü diploma hazır olduğunda öğrenciye bilgi vererek Diploma Teslim Tutanağı (ADYÜ-FRM-

116) karşılığında diplomasını öğrenciye verir.

Mezuniyet için örnek EYK KARAR

KARAR NO-02: Anatomi Anabilim Dalı Doktora Programı öğrencisi ….. ……’nun mezuniyet

durumu görüşüldü.

Yapılan GörüĢmelerden Sonra; Anatomi Anabilim Dalı Doktora Programı öğrencisi ……. ……..’nun

programın tüm gereklerini yerine getirmesi ve tezinin şekil yönünden uygun olması nedeniyle,

Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 38. Maddesi gereğince mezun olmasına;

Öğrenci No Adı Soyadı Anabilim Dalı Mezuniyet Tarihi


3.12. Doktora Diploma Talebi

Öğrenci ADYÜ-FRM-73 ile birlikte Enstitüye şahsen başvurur

uygulamali prosesler...

Documents