Uzavretie projektu

Uzavretie kontraktu vysporiadanie a akceptcia vstupu projektu, zveren fakturcia, prprava prevedenia projektu do jeho alej ivotnej fzy.Uzatvorenie projektu vytvorenie zverench a hodnotiacich internch dokumentov o priebehu projektu, uvonenie lenov tmu, administratvne uzatvorenie projektu.

Proces uzatvorenia projektuukonenie vetkch procesov projektovho manamentu,odovzdanie vstupov projektu, uzavretie vzahov medzi dodvateom a zkaznkom,uvonenie lenov tmu,ukonenie pouvania vetkch materilnych a finannch zdrojov,vysporiadanie tovnej agendy,spracovanie sksenost a vsledkov do hodnotiacich dokumentov,archivcia dokumentov.Zodpovednosou manamentu zkaznka je vykona potrebn akceptan rozhodnutia.Zodpovednos manamentu dodvatea je poskytn dostaton mnostvo pracovnch zdrojov na dokonenie vetkch administratvnych konov a odovzdanie predmetu projektu zkaznkovi.Zodpovednos projektovho manara je urobi potrebn hodnotenia a vysporiada vetky projektov agendy.

Uzavretie kontraktuZveren akceptcia projektu schvlenie vstupov projektu sponzorom projektu a zkaznkom, hodnotenie priebehu projektu oami zkaznkaFormlna akceptcia napr. pri projekte softvru, odshlasuj sa funkcionality a cel vstup projektu. Zkaznk preber iastkov vstupy, o sa zaznauje v akceptanch protokoloch. Po odshlasen vetkch vstupov sa pristpi k podpisu zverenej sprvy. Neformlna napr. pri projekte konferencie, konferencia sa jednoducho uskuton.Prevedenie vstupov projektu do alej fzy ivotnho cyklu do praktickho pouitia.Zveren fakturciadrba predmetu projektu vyuitm outsoursingu, drba vo vlastnej rii, kombincia.Uzavretie projektuProjekt sa stva know how podniku pri riaden alch projektov.

Zveren analzy a pouenia z realizcie projektuAnalzy s spracovan na zklade projektovej dokumentcie, vsledkov kontrolnch meran, informci z tovnctva, projektovch vskumov, individulnych komentrov sponzora a nadriadenho manamentu.Hodnot sa naplnenie cieov, zmeny, kvalita, rizik projektu, efektivita procedr projektovho manamentu, porovnaj sa skuton a plnovan vsledky. Zostavuje sa tzv. lessons learned alebo post-project review ide o zachytenie poznatkov zskanch z projektu. Zmyslom je zachyti originlne postupy, nov metdy, vyhodnoti, o fungovalo dobre a o nefungovalo. V praxi sa asto zanedbva v dsledku rchleho prechodu na nov projekt alebo frustrcie z nespenho projektu, je vak zdrojom cennch poznatkov.

Techniky na zaznamenvanie lessons learnedVyuitie externho pracovnka, ktor vedie individulny rozhovor o priebehu projektu s jednotlivmi lenmi projektovho tmu a tie skupinov hodnotenia projektu.Zabezpeenie anonymity respondentov.Zameranie sa nielen na technick aspekty projektu, ale aj na organizan kultru, pracovn atmosfru projektovho tmu, rieenie konfliktov, komunikan schopnosti a osobnos projektovho manara.Zaa zaznamenva lessons learned u v priebehu projektu napr. po dosiahnut 1. mnika.Zostavi relevantn a ahko dostupn vstup, ktor prehadne zhrnie najlepie pouit postupy a tie nesprvne kroky realizovan v projekte bez toho, aby bola dotknut pozcia a osobnos jednotlivch pracovnkov, projektovho manara a vyieho manamentu.

Administratvne uzatvorenie projektu

dokumentcia vstupov projektu,uzatvorenie internej administratvy, tovn vysporiadanie nespotrebovanch zdrojov ukonenie prenjmu, odovzdanie nespotrebovanch predmetov na sklad alebo na predaj, dotovanie nkladov na projekt.archivcia dokumentcie.

Ukonenie zapojenia lenov tmu a osobn hodnotenieHodnotenie kvality vkonu prce a loh, dosiahnutho stupa kvalifikanho rozvoja, rovne spoluprce a podpory tmovho vkonu, rove dodrania termnov, prspevok k plneniu limitov nkladov.Hodnotenie napr. metdou 360 stupov sptn vzba. 360 stupov vyjadruje poet stupov krunice. V centre stoj pracovnk a spolupracovnci v jeho okruhu sa vyjadruj prostrednctvom anonymnch dotaznkov alebo osobnch rozhovorov s odbornkom na udsk zdroje k spoluprci s danm pracovnkom.

Vytvorenie predpokladov pre zabezpeenie spechu projektuV oblasti IT poda prieskumu spolonosti Standish Group a 30 % projektov je ukonench predasne bez dosiahnutia ich cieov a a 70 % zvynch projektov nedosiahne ani as z plnovanch cieov. Dochdza a k 80 %-nmu prekroeniu rozpotu a a k 100 %-nmu predleniu asu.PrinyNesprvne riadenie cieov a zkladnch poiadaviek projektu nejasn stanovenie cieov.Nzka kvalita plnovacch procesov.Nekompletn alebo nedostatone podrobn pln projektu.Nedostaton materilne a finann zdroje zdroje projektu, nedostaton kvalifikan rove projektovho tmu.Nesprvne veden proces riadenia zmien.Neporozumenie systmu riadenia kvality nie s sprvne definovan poiadavky na kvalitu, procesy jej dosiahnutia.Nedostaton kontrola asu a nkladov.

Rady pre zabezpeenie spechu projektu:Zabezpete veobecn zdieanie vzie projektovch cieov, pochopenie, o sa od projektu oakva, a to od samotnho zaiatku projektu.o najpozornejie riate zmeny projektu, zapracujte len tie zmeny, ktor prines zkaznkovi hodnotu, ale s primeranm dopadom na pln.Vytvorte priestor pre riadenie projektu na jeho najniej rovni. lenovia tmu mu prispie k budovaniu kvality projektu, k riadeniu predmetu projektu, riadeniu asu a nkladov.K vetkm projektovm problmom pristupujte aktvne a tvorivo.Projektovmu tmu bute manarom, ldrom a partnerom sasne, vote sprvne komunikan techniky, udrujte a podporujte korektn medziudsk vzahy, motivujte.Sledujte indiktory rizikovch stavov a snate sa, aby problmy boli eliminovan skr, ako nastan.Vytvorte podmienky budovania kvality produktu projektu od zaiatku. Nezavujte z vytench tandardov.