VIRKSOMHETSSTYRING

X Salgsstyring X Innkjøpsstyring X Produksjonsstyring X Dokumentstyring

Vår løsning

UTFORDRING FOR SERVICE- OG PRODUKSJONSBEDRIFTER

Små- og mellomstore service- og produksjonsbedrifter har et økende behov for

effektive systemer for å håndtere alle oppgaver i bedriften som kalkulasjon,

produksjonsstyring, ressursplanlegging, prosjektstyring, dokumentstyring, sporing,

logistikk, kvalitetsstyring og økonomistyring. Dette blir i dag ofte løst ved å bruke

forskjellige programmer supplert med regneark.

Vi har med bakgrunn i 15 års erfaring med AutoCalc utviklet Zigma360°, som er et

komplett verktøy for å håndtere de daglige oppgavene innen CRM, prosjektstyring,

produksjonsstyring, service, leie, logistikk, sporing, dokumentstyring, kvalitetsstyring og

økonomistyring på alle nivå og gjennom alle faser. All funksjonalitet er 100% integrert til

en unik plattform for effektiv datafangst og informasjon i sanntid. Plattformen er laget

for internasjonale tilpasninger.

.

VISJON

‘Zigma360° skal være et komplett og effektivt verktøy for alle bedriftens

medarbeidere i det daglige arbeidet. Resultatet fra den enkelte sitt arbeid i form

av datainput, dokumenter, transaksjoner og lignende skal automatisk inngå i

Zigma360°’s totale funksjonalitet - som økonomistyring, dokumentasjon,

sporing, kvalitetsstyring og analyser.

Zigma360° skal gi komplett oversikt over selskapets kollektive innsats i sann tid.’

ERP - Enterprise Resource Management MPS – Material- og Produksjonsstyring

EPM – Enterprise Project Management HRM – Human Resource Management

CRM – Customer Relation Management SCM – Supply Chain Management

PLM – Product Lifecycle Management DocM – Document Management

EAM – Enterprise Asset Management BPM- Business Process Management

EQMS – Enterprise Quality Management CALC – Efficient Cost and Price Calculation

.

ÉN plattformMED ALL FUNKSJONALITET 100% INTEGRERT

INTEGRERT VIRKSOMHETSSTYRINNG

Prosesser

• Kartlegging og beskrivelse

• Input/Output

• Ytelsesmålinger

Dokumentstyring

• Prosedyrer

• Instrukser

• Sjekklister

• Skjemaer

• Samsvarsvurdering

Avvikshåndtering

• Avvik og hendelser

• Tiltak

• Risikovurdering

• KPI & analyser

Ressurser

• Ansatte

• Kompetanse

• Utstyr

Salg

Utleie

Innkjøp

Innleie

Tilvirkning

Arbeid

Levering

Fakturering

Kunde-

krav

Ledelsesoppgaver

Tilfreds

kunde

Strategi, politikk, mål

og visjon

Organisasjon og

ansvarLedelsesmøter Ledelsesdokumenter Forbedring

• ERP x MPS x CRM x SCM x PLM x DocMVerdikjeden

• Økonomi x Regnskap x HRM x EQMS x EAM Støtteprosesser

• BI x Rapportgenerator x Dashboard x Earned Value AnalysisMåling og analyse

Prosjektledere

• Kalkulasjon

• Tilbud

• Ordre

• Dokumentasjon

• Kundekrav og sjekklister

Produksjonsledere

• Arbeidsordrer

• Material- og operasjonskontroll

• Bestille innkjøp til prosjekt

• Gantt planlegger

• Ressursplanlegger

Arbeidere

• Timeregistrering arbeidsordre

• Varemottak

• Material- og sporingslister

• Sjekklister og avviksmeldinger

• Levering

Kontor & adm

• Sluttdokumentasjon

• Inn- og utgående fakturaer

• Inn- og utgående betalinger

• Regnskap

• Rapporter og analyser

100% integrert med ERP - Entreprise Resource Management

MPS – Material- og produksjonsstyring

CRM – Customer Relation Management

SCM – Supply chain Management

PLM – Product Lifecycle Management

DocM – Document Management

EAM – Enterprise Asset Management

BPM– Business Process Management

EQMS – Enterprise Quality Managem. System

Team

Kvalitetssystem

Zigma360° har utviklet en plattform der alle data er organisert mot prosjekt på ulike

nivåer. Dette gir et ensartet brukergrensesnitt - enten det er salg, innkjøp, avvik m.m

PROSJEKTBASERT PLATTFORM

WorkFlow

Alt I Ett system

Prosjektstyring

Oppgavestyring

CRM

Kvalitetsstyring

Kalkyler og kalkulasjon

Produkt organisering

Lagerstyring

Produksjonsstyring

Ressurs- og tidsstyring

Sporing

Økonomistyring

Prosjektlinjestyring

Arbeidsordrehåndtering

Interaktivt Gantt diagram

Dokumentstyring

E-post håndtering

Sjekklister

Grafisk ressursplanlegging

Zigma 360° dekker all funksjonalitet som forbindes med EPM. All funksjonalitet er bygget

med prosjekt som basis, enten det er salg, innkjøp, avvik, hendelser, kvalitet, leie,

vedlikehold eller annet. Ved at alt er laget i samme plattform er det sambruk av alle data.

Som for eksempel når en operatør skal starte på en ny operasjon, så kommer automatisk

liste over tidligere avvik på dette produktet/operasjonen opp på skjermen, og det kvitteres

på elektronisk sjekkliste at disse er gjennomgått. Ledelsen har tilgang til statuser og

analyser i sanntid.

.

Zgma360° dekker all funksjonalitet som forbindes med ERP for å håndtere pris-

kalkulasjon, tilbud, ordre, faktura, innkjøp med inngående faktura, reskontro, regnskap,

timeregistrering, lagerstyring og alt som hører med i et fullverdig ERP-system.

Dokumentstyring, oppgaveplanlegging, MPS, Gantt-planlegger og ressursplanlegging er

også 100% integrert mot ERP funkdjonaliteten.

EPM – ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT

ERP – ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

Zigma360° dekker all funksjonalitet som forbindes med CRM for å håndtere kunder,

leverandører, kontaktpersoner og leads. Alle kan knyttes mot prosjekter og tilhørende

dokumentflyt. Prosjekter og dokumenter kan sorteres og filtreres på firma/

kontaktpersoner.

Markedsføringsprosjekter for e-post-kampanjer, nyhetsbrev m.m. Lead management

med synkronisering mot landingssider og webportal.

Zigma360° dekker all funksjonalitet som forbindes med MPS. Denne bygger på maskin-

og arbeidsressurser som effektivt kan kombineres med materialer og kostnader til kalkyler

knyttet til produkter og produktlinjer. Dette gir grunnlag for prisfastsetting og

kostnadsanalyser. Videre grunnlag for arbeidsordrer med eventuell justering av kalkyler

og deretter innkjøp direkte til prosjekt/arbeidsordre samt plukklister fra lager. MPS brukes

for ordreproduksjon, lagerproduksjon, vedlikehold og service- og garantiarbeid.

.

MPS – MATERIAL- OG PRODUKSJONSSTYRING

CRM – CUSTOMER RELATION MANAGEMENT

Zigma360° dekker all funksjonalitet som forbindes med EQMS for å håndtere alle

krav til kvalitetsstyring og HMS. Integrert med prosjekter, arbeidsordrer og

operasjoner har vi avvikshåndtering, sjekklister og dokumentstyring med

versjonskontroll.

I tillegg har vi egne kvalitetsmoduler som krav med prosedyrer og samsvarsmålinger,

uønskede hendelser, risikovurderinger, forbedringstiltak og manualer.

Zigma360° dekker funksjonalitet som forbindes med HRM. Til den enkelte medarbeider

kan du organisere dokumentasjon, kompetanse, avtaler, lønn, opplæring med mer.

Produksjonsplanlegger kan velge riktig ressurs ut fra kompetansekrav til den enkelte

arbeidsoperasjonen.

HRM – HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

EQMS – ENTERPRISE QUALITY MANAGEMENT SYSTEM

Zigma360° dekker all funksjonalitet som forbindes med EAM for å håndtere eiendeler.

Til den enkelte bygning, maskin, utstyr og immaterielle verdi kan en administrere

regnskaps- og skattemessige avskrivninger. I tillegg kan man administrere vedlikehold

på de samme ned på det enkelte (bygnings)element. Maskiner og utstyr ned på

verktøynivå hentes inn på det enkelte prosjekt med full sporing. Da kan det også

beregnes internleie for dette.

Alle transaksjoner er 100% integrert mot regnskap.

Zigma360° dekker all funksjonalitet som forbindes med SCM. I tillegg til innkjøp til

flerlager, kan det kjøpes inn direkte til prosjekt/arbeidsordre i henhold til kalkulerte

materialer. Alle materialer kan spores ved charge-, LOT- og serienummer. Ved levering

kan det lages sporingsliste som inngår i sluttdokumentasjonen.

Alle transaksjoner er 100% integrert til regnskapet som alltid er løpende oppdatert.

SCM – SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

EAM – ENTERPRISE ASSET MANAGEMENT

Zigma360° dekker all funksjonalitet som forbindes med dokumentstyring. Alle

dokumenter med versjonskontroll. Effektive flettedokumenter som kan genereres fra alle

moduler og nivåer. Kan synkroniseres mot lokale mapper. Krav til sluttdokumentasjon

kan defineres på det enkelte prosjekt / linje / arbeidsordre med fortløpende

statusoversikt og automatisk sammensetting til sluttdokument i pdf-format. Synkronisert

med e-postsystem for direkte mottak, sending og lagring av vedlegg som dokument i

Zigma360°.

DOCM – DOCUMENT MANAGEMENT

Zigma360° dekker all funksjonalitet som forbindes med kost- og priskalkulasjon.

Prinsippet er at alt du kan kalkulere i regneark, skal kunne kalkuleres i Zigma360° – bare

mange ganger så effektivt. Kan bygge opp avanserte assembly-kalkyler på artikkel, linje,

og arbeidsordrenivå med muligheter for scripting for mer avanserte behov. Kalkyletall vil

være budsjettet i analysen som da kan sammenlignes med tilsvarende tall fra virkelig

utført. Analysetall på alle nivå fra arbeidsordre, ordre og utvalg på prosjekt og kunder.

.

CALC – EFFICIENT COST AND PRICE CALCULATION

På alle nivåer med

• Prosjekter

• Prosjektlinjer

• Arbeidsordre

• Budsjett : Tilbud og ordre

• Planlagt : Arbeidsordre

• Virkelig : Utført

• Gjenstående : Planlagt-utført

NØKKELTALLSANALYSE

Zigma360° har Gantt- og ressursplanlegger som er direkte knyttet til prosjekt/

prosjektlinjer/ arbeidsordre/ operasjoner / ressurser. Kan planlegge ut fra ledig

kapasistet på den enkelte ressurs / ressursgruppe. Alle data er i sanntid og blir løpende

oppdatert ved timeregistrering på den enkelte operasjon.

INTEGRERT GANTT- OG RESSURSPLANLEGGER

Planlegg på

• Ressursgrupper

• Ressurser

• Teammedlemmer

Dra og dropp funksjon

Planleggingsseksjoner• Prosjektvisning

• Prosjekter

• Prosjektlinjer

• Arbeidsordrer

• Operasjoner

• Ressursgrupper/ Ressurser

• Ikke tildelte operasjoner

• Ressursvisning

• Histogram

Assigned to properties of• Project

• Projects

• Project lines

• Work Orders

• Operations

• Resource groups / Resources

Arbeidslister på hver

• Ressursgruppe

• Ressurs

• Team

- Sprint

Automatisk kalkulering av kapasitet• Etter kapasitet på ressurser på skiftplan

• Mellom Tidligste dato / Forfallsdato

• Kalkuert Start dato / Sluttdato

• Markerer Over dato med farger

• ‘Just in time’ eller ‘As soon as possible’

Zigma360° gir den enkelte ressurs tilgang til aktuelle arbeids- og operasjonslister som

vedkommende kan plukke materialer og registrere timer imot. Dette kan være en egen

skjerm i produksjonshall eller bruk av mobiltelefon.

ENKEL REGISTRERING FOR ARBEIDERE

Arbeidlister på

• Operasjoner

• Oppgaver

• Sjekklister

Levert

Mobil PC

Mottatte materialer og

eiendeler

Tid og status

Plukka materialer og

eiendeler

Registrer

Prosjekt

Arbeidsordre

Operasjon

Sporing og

dokumentasjon

Oppdaterer

Timelister, Lønn, Arbeidsordrer, WIP (i arbeid), Analyser

Avvik

Plukklister, Lager, WIP (i arbeid)

Leveringssedler, Lager, WIP (i arbeid)

Pakksedler, Prosjektlinjer

LOTS, Sporingslister, Sveiselogger, Målebrev

Avvik, WorkFlow, Avviksliste med ansvarlig

Zigma360° kan kobles mot Zigma360° Web Portal der kunder og leverandører kan se

sine egne prosjekt med tilhørende dokumenter. Dette kan være salgsprosjekt, service

prosjekt eller andre. Kunder kan kommentere dokumenter i tillegg til å registrere nye

forespørsler / ordrer med oppslag i artikkelregister. På denne måten har kunder tilgang til

all dokumentasjon til egne prosjekt. I stedet for å sende dokumenter som vedlegg på

mail, kan en bare sende link til dokumentet.

INTEGRERT WEBPORTAL

Zigma360° har service- og produksjonsbedrifter som målgruppe. Dette kan være innen

maskinering, mekanisk, service, utleie, prosjektering, entrepenør, bygg med mer.

Tilpasning til den enkelte bedrift gjøres i hovedsak i oppbygging av kalkylemaler, bruken

av prosjekttyper og prosjektlinjer som kan være summeringslinjer, servicelinjer,

produktlinjer med tilhørende kalkyler med mer. Om behov kan kalkyler kombineres med

scripting.

BRANSJELØSNINGER

Zigma360° bruker Microsoft SQL Server og er programmert i .net med et moderne

grensesnitt. Programmet kan installeres på Mikrosoft Azure Cloud eller egen lokal server.

TEKNISK LØSNING

SaaS

• Ingen kjøpspris eller bindingstid

• Betal for antall brukere og funksjonalitet

per månad

• Juster lisens etter behov

Lisens funksjonalitet

• ERP

• Produksjonsstyring

• Ressursplanlegger

• Avvikshåndtering

• Eiendels administrasjon

• Mobiltelefon

• Web portal

• Målebrev og sveiselogg

AutoCalc AS info@zigma360.no Tel: 62 11 72 05

Microsoft Azure Cloud

Lokal server

Denne er enkel å installere og drifte

da det kun trengs installasjon på

klienten med oppkobling til server på

Azzure Cloud.

Sikkerhet til drift blir ivaretatt av

Microsoft med tilsyn fra våre

dataeksperter.

Denne krever egen eller innleid

ekspertise til å installere og drifte

serveren med hensyn til oppetid,

skalering og sikkerhetskopiering.

Lisensiering