Välkommen till en presentation av

POL/RESE

Inloggning

Logga på under

Start - RFV Program- Citrix FKXX Client - Reseadmin

Användar ID: fk + ditt kortnummer

Lösenord: Initialt pallekuling (skall bytas vid första inloggningen)

POL/RESEExempel på en reseräkning med 1 resa

Inmatning av reseräkning

Välj under menyn Reserapportering - Reseräkningalt. välj ikonen flygplan för reseräkning

eller tryck Ctrl + R på tangentbordet

Informationsfliken

Resenären fyller i ändamål, resmål, färdsätt och datum samt klockslag

Traktamente

Avresan kopieras och fyll i när tjänsteresan slutar, om traktamente skall utbetalas,

samt vilka måltider som erhållits och ev. privat logi

Milersättning

Välj milersättning och fyll i antalet mil, ev. datum

och Från och Till orterna som resan avser.

För att lägga till fler rader, klicka på höger musknapp

och välj Lägg till alt. Tryck Insert knappen på tangentbordet.

Kostnader

Fyll i bilaga nr alt. datum under Bilaga,

välj i draglisten vilken kostnad som avses,

och ange beloppet.

Kostnadsfördelning

Ange procentsats, kostnadsställe samt objekt,

den första raden avser ditt hemkostnadsställe.

Spara reseräkningen och sänd den för attest genom att klicka på ”pennan”.

Attest

Välj attestant

Om resan skall attesteras av attestansvarig på ett annat

kostnadsställe, välj attestand

under

”Välja attestand”

Välj den attestand som är ansvarig för kostnadsstället

Val av godkänd attestand

Reseräkningen får ett verifikationsnummer och går ej att förändra

Reseräkningen är klar att attestera

Gör en utskrift av den uträknade reseräkningen om du skall bifoga kvitton.

OBS! Se till att du har rätt skrivare

Utskrift

Massrapportering

Exempel på en reseräkning med ett antal resor

Inmatning av reseräkning

Välj under menyn Reserapportering - Massregistreringalt. välj ikonen palm för reseräkningeller tryck Ctrl + M på tangentbordet

Lägga till fler rader

Lägg till fler rader genom att högerklicka på rese-räkningen och välj Lägg till rad, alternativt

tryck Ins på tangenbordet, avresedagen kopieras.

Massinmatning

Fyll i ändamål, vilken period resorna gäller, tider och måltider, mil och art,

och var du varit.

För att lägga till fler rader, klicka på höger musknapp

och välj Lägg till alt. Tryck Insert knappen på tangentbordet.

Kostnader

Fyll i för de utlägg du gjort, genom att ange bilaga nr alt. Datum,

välj kostnadsslag i draglisten och ange beloppet.

Kostnadsfördelning

Om du skall fördela hela kostnaden eller viss del, på annat kostnadsställe,

ange procentsats, kostnads-ställe och objekt

Spara resan löpande och skickar den för attest,

vid slutet av månaden

Spara resan

Annullering av sparad resa

Sparad resa kan annulleras så länge den ej är attesterad, tag fram resan, välj annullera under Redigera-Annullera Reseräkningar

POL/RESE

• Chefen attesterar reseräkningar senast den 5:e i månaden eftersom det är dags att “köra lön”

Attestering av resor

Chefen väljer Attestera reseräkning/order och får upp de reseräkningar som hon/han skall attestera.

Chefen markerar resan samt tar upp den för granskning.

Återsändning av ej godkänd resa

Ej godkänd resa återsänds till resenären genom att resan markeras och klicka på ”Återsänd”,

meddela sedan resenären.

Chefen markerar godkända reseräkningar och klickar på attestera, bekräftar, anger password och trycker Enter

Ange password

Kontroll av status på gjorda reseräkningar

Man kan kontrollera statusen på gjorda reseräkningargenom att ta fram en tom reseräkning och markera lista,

så kommer alla reseräkningar fram.

Delegering av attesträtt

När ordinarie attestant är på semester, tjänsteresa m.m. kan hon/han delegera

attesträtten.

Lägg till den som du vill delegeraattesträtten till

Välj attesttant

Ange för vilken period attesträttenskall delegeras

Period

POL/RESE

• Samtliga attesterade reseräkningar överförs för utbetalning

• Ej attesterade reseräkningar kommer ej med till löneutbetalningen