værdiskabende byggeproces


Fælles indsats

• Værdiskabende Byggeproces tager fat i en række problemer som alle kæmper med, og hvor hele byggesektoren har del i både problemer og løsninger

• Samtidig kan mange af disse udfordringer i byggeprocessen ikke løses af den enkelte part alene

• Formålet er at sætte byggesektorens virksomheder i stand til at levere værdi på et langt højere niveau end hidtil

• Byggebranchen tager selv ansvar for en del af udviklingen i byggeriet.


Gennemførelse

• Udvikling og forandring frem for hyldemeter

• Udgangspunkt i oplevet praksis

• Involvering af byggeriets parter

• Afprøvning på projekter

• Bred formidling til hele byggeriet

• Samlet tidsplan 4½ år.


Projektpakker

• A: Konkurrence på kvalitet og proces

• B: Fastholdelse af værdier gennem faserne

• C: Organisering, procesledelse og motivation

• D: Formidling, involvering og udbredelse.


Projektpakke A

Konkurrence på kvalitet og proces

• A1: Bedre udbudstidsplaner

• A2: Kvalitet som tildelingskriterium.


Projektpakke B

Fastholdelse af værdier gennem faserne

• B1: Fra program til projektering

• B2: Fra projekterende til projekterende leverandører

• B3: Fra projektering til udførelse

• B4: Fra udførelse til drift

• B0: Foranalyse af faseskift.


Projektpakke C

Organisering, procesledelse og motivation

• C1: Organisering af byggeprocessen

• C2: Tidlig inddragelse af kompetencer fra de udførende

• C3: Procesledelse

• C4: Konflikthåndtering

• C5: Motivation, holdninger og incitamenter.


Projektpakke D

Formidling, involvering og udbredelse

• D1: Formidling til byggeriet

• D2: Involvering og udbredelse.


A1: Bedre udbudstidsplaner


Bedre udbudstidsplaner

• Udbudstidsplaner er i dag typisk et passivt værktøj – Udarbejdes i sidste øjeblik inden udbud – De valg der træffes under planlægningen og projekteringen

kobles ikke til tidsplanen

• Udbudstidsplaner skal være et aktivt værktøj – der sikrer, at der i rådgivnings- og projekteringsprocessen rettes

mere fokus på forudsætninger og konsekvenser af de tidsmæssige rammer for udførelsesfasen


Tidsplanredegørelsen• Tidsplanredegørelse er et værktøj, der

ledsager udbudstidsplanen

• Formålet er:– At sikre udbud med en tidsplan, der er

tilpasset projektets forudsætninger– At rådgivere og bygherre tager stilling til

tidsmæssige risici og konsekvenser af valg i rådgivnings og projekterings-processen, så der ikke opstår problemer senere i processen

– At gøre projektets tidsmæssige forudsætninger mere transparente for entreprenørerne, hvilket er med til at minimere risiko og give den rigtige pris og færre konflikter.


Tidsplanredegørelsen


A2: Kvalitet som tildelingskriterium


Et par nyere overskrifter


Kvalitet som tildelingskriterium

• Projektet vil– Gøre det lettere at tildele på andet end laveste pris– Undgå at bygherrer ender i klagenævn for udbud– Give gode og brugbare eksempler på en række kvalitative

tildelingskriterier – Skabe gennemsigtighed i udbudsprocessen

• For alle parter!

– Skabe mulighed for en bedre proces og bedre kvalitet


Vejledning i to dele

Del I: Vejledning med anbefalinger– Generelle anvisninger og anbefalinger– Karakterskala– Omregning af pris– Anbefalinger til vægtninger

Del II: Eksempler– Kvalitative tildelingskriterier– Udbudsformuleringer– Regneeksempel


Anbefalingerne

• Brug økonomisk mest fordelagtige tilbud

• Tildelingsprocessen baseres på et fælles grundlag

• Find de vigtigste kriterier

• …og ikke for mange kriterier

• Formuler underkriterier omhyggeligt og forståeligt

• Kriterier skal være projektspecifikke

• Tilbudsgiverne skal kunne bruge tildelingsmodellen

• Åbenhed i tildelingsprocessen.


KarakterskalaKarakter Beskrivelse

10Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet

med ingen eller få uvæsentlige undtagelser.

9

8

7 Gives for tilbud med en god opfyldelse af underkriteriet.

6

5Gives for tilbud med en middel tilfredsstillende opfyldelse af

underkriteriet.

4

3Gives for tilbud med en mindre tilfredsstillende opfyldelse af

underkriteriet.

2

1

0Gives for et tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (men hvor der ikke

er oplysninger, der belyser opfyldelsen af underkriteriet).


Pris til karakter

Model 1: Targetpris

TARGETPRIS


Pris til karakter

Model 2: Prisforskel til laveste pris


Eksempel• Target/forventet pris: 100 mio. • Bedømmelsesinterval: 50 mio. • 6 tilbud:

Tilbud Model 1 Model 2

A 80 mio. 9 10

B 95 mio. 7,5 7

C 100 mio. 7 6

D 110 mio. 3,5 4

E 120 mio. 0 2

F 130 mio. UDE! 0


Vejledningerne

• Tilgængelige på www.vaerdibyg.dk

• Tidsplanredegørelsen:– Vejledning– Eksempel– Skema

• Kvalitet som tildelingskriterium– Vejledning– Eksempler på kriterier m.v.– Beregnings-ark


B: Faser og faseskift

Udførelse DriftProjekteringProgram

Projekterende leverandører

Under-entreprenører


B3. Fra projektering til udførelse• Projektoptimering (som en fase) hvor projektmaterialet

gennemgås af projekterende og udførende, der sammen optimerer projektet (bl.a. med henblik på bygbarhed)

• Inddrage udførende og leverandørers kompetencer i beslutninger i forbindelse med partnering og/eller tidligt udbud, samt hvordan man kan udfordre kutyme, incitamenter og udbudsregler

• Samarbejde, sammensætning af team, planlægning, udbud …

… opstartet i efteråret 2010


B3. Fra projektering til udførelse

2 delgrupper:

Projektoptimering & Tidlig inddragelse af udførende

Samarbejde, Planlægning og organisering


B2. Fra projekterende til projekterende leverandører• Periode med færdigprojektering hvor der afsættes tid til at

projekteringen kan afsluttes inden næste fase.

• Samprojektering hvor projekterende og leverandører arbejder tæt sammen om koordinering igennem den afsluttende projektering.

• Arbejde med funktionsudbud for at få de udførendes erfaringer med i processen men samtidig sørge for at koordinere indsatsen.

• Fra totalentreprenører til underentreprenører …

… opstart i foråret 2011


B4. Fra udførelse til drift• Idriftsætning og prøvedrift hvor bygning og installationer sættes i

drift af de udførende og testes inden overdragelse.

• Overlevering til brugere hvor bygherre, og projektteam ved overleveringen gennemgår byggeriet med brugere og forklarer tankerne bag.

• Samarbejde mellem projekterende og driftsfolk og inkludere viden fra facilities management.

• Erfaringer fra før-aflevering indarbejdes i rutinerne for byggemøder etc.

… opstart i foråret 2011


B1. Fra program til projektering• Driftworkshops hvor driftsfolk og facilities management personer

er med til at definere grundlaget for de projekterendes arbejde.

• Værdiworkshops hvor bygherre, brugere og projekterende i fællesskab sætter begreber på de værdier de ønsker afspejlet i byggeprojektet.

• Håndtering af brugere…

• ’Granskning’ af sammenhæng mellem program, tidsplan og budget

• Samarbejde mellem bygherre, brugere, udførende, projekterende og driftsfolk og inkludere viden fra FM.

… opstart først i 2011


Forløb

Projektgruppe

Afprøvning

Seminarer

Konsulent(er)

Formidling

2011 2012

Workshops

Udvikle værktøjer

Afprøvning Vejledninger


Følger I med?


AFRUNDING

• VÆRT

værdiskabende byggeproces

Documents