valborg 2010

Socialredovisning RapportKooperativ Valborg2010

Den sociala redovisningen visar vad kooperativet har betytt för medlemmarna och vilken nytta kooperativet har haft för den nära omgivningen och samhället i stort. Den socialaredovisningen visar även hur vi kan förbättra kooperativet och vad som kan göras så att kooperativet utvecklas isamklang med medlemmarnas intressen och behov samt i samverkan med omgivningen. Skoopi – Socialaarbetskooperativens intresseorganisation – har bidragit med utbildning i social redovisning.

Genomförd i SKOOPIs projekt VISOREK

3

Innehållsförteckning

1. Vilka är vi? sida 4

2. Vad gör vi? sida 5

3. Vi är ett socialt företag, sida 6 3.1 Vad är det? sida 6

4. Varför social redovisning? sida 7

5. Modellen, sida 8

6. Genomförande, sida 9

7. Verksamhetsidé, sida 10

8. Externt perspektiv, sida 12 8.1. 10-årsjubileum, sida 12 8.2. SAL, sida 12

9. Internt perspektiv, sida 13

10. Sociala mål inför 2011, sida 14

11. Vad händer efter detta? sida 15

Social redovisning 2010 Kooperativ Valborg

4

1. Vilka är vi? Kooperativ Valborg bildades år 2000 och är ett socialt arbetskooperativ. Idag har kooperativet 17 medlemmar. Anledningen till att kooperativet startades var att skapa meningsfulla arbeten för målgruppen människor som har eller har haft psykisk eller social ohälsa. Kooperativet har även medlemmar som har fysisk ohälsa. Att ha en psykisk ohälsa räknas som ettfunktionshinder.

Människor som har ett eller flera funktionshinder står ofta långt utanför den ordinariearbetsmarknaden. Om man inte orkar jobba 40 timmar eller mer i veckan är det ofta svårt att få arbete. Därför har Kooperativ Valborg skapat arbeten där medlemmarna får arbeta efter var och ens förmåga. Allas arbetsinsats är lika mycket värd vare sig det är 40 timmar i veckaneller två timmar.

Kooperativ Valborg drivs som en ekonomisk förening. Kooperativet har en styrelse som består av enbart medlemmar. Kooperativ Valborg är arbetsgivare och har 7 anställda med hjälp av trygghetsanställningar. Fyra personer har sjukpension. Valborg har under året haft en handledartjänst på 25 %.


5

2. Vad gör vi?Kooperativ Valborg bedriver sin verksamhet i lokaler på Sunderby Folkhögskola utanför Luleå. På folkhögskolan driver kooperativet ett elevcafé för skolans elever. Det är en viktig träffpunkt för skolans elever. Café Valborg är även öppet för allmänheten. Målsättningen är att sälja bra och billigt fika. Allt fikabröd bakas av kooperatörerna själva.

Kooperativ Valborg har en syateljé där man syr bland annat väskor samt värmekuddar.

På folkhögskolan samlar kooperativet in returpapper. Av en viss del av det papper som samlas in görs handgjort papper. Det handgjorda papperet blir till korrespondenskort med kuvert.

Alla produkter som görs i kooperativet är av egen design.

Kooperativ Valborg säljer även tjänster till Sunderby Folkhögskola. Kooperatörerna skottar snö och håller rent vid ingångarna på vintern, städar skolgården, samlar in returpapper, sköter en kartongpress, kokar kaffe åt lärarna och tar emot matkuponger i folkhögskolans restaurang.

Det är viktigt att informera om psykisk ohälsa, om kooperativ Valborg och om kooperativa värderingar. Kooperativ Valborg informerar politiker och tjänstemän vid kommuner och landsting samt även ibland riksdagspolitiker. Kooperativet informerar även allmänhet, elever på folkhögskolan och gymnasieskolan om sin verksamhet och om psykisk/social ohälsa.


6

3. Vi är ett socialt företag

3.1 Vad är det?

Den sociala ekonomin är ett komplement till privat och offentlig sektor, den s.k. tredjesektorn, dit räknas alla ideella organisationer, frikyrkor, kooperativ mm.

En del av den sociala ekonomin är det sociala företagandet som skapar arbete för människor som står utanför den vanliga arbetsmarknaden.

Många av de sociala företagen organiseras som sociala arbetskooperativ.

De tillåter mänsklig tillväxt för människor som på grund av olika funktionshinder har svårt att finna arbete på den öppna arbetsmarknaden.

Om människor känner delaktighet i samhället genom att till exempel få arbeta i ett socialt företag växer man och självförtroendet ökar.

På sikt kommer det också att generera ekonomisk tillväxt för individen och för samhället.

Med begreppet arbetsintegrerande sociala företag avses företag som driver näringsverksamhet (producerar varor och/eller tjänster):

• med övergripande mål att integrera människor i samhälle och arbetsliv.• som skapar delaktighet för medarbetarna genom ägande, avtal eller på annat väldoku menterat sätt• som i huvudsak återinvesterar sina vinster i den egna eller liknade verksamhet.• företag som är organisatoriskt fristående från offentlig sektor.

De utbildningar mot socialt företagande som Sunderby folkhögskola har genomfört har utgått från folkbildningens värderingar och arbetssätt.

Den gemensamma definitionen av socialt företagande är att företagen ska vara helägda av medlemmarna.

Målet för det sociala företaget är att hjälpa den enskilde individen att växa, medlen är gruppen och affärsverksamheten.

Vi driver vår verksamhet efter demokratiska principer. I ett kooperativ är det medlemmarna som äger och styr företaget. Principen en medlem en röst gäller.

För ett socialt arbetskooperativ är inte den ekonomiska vinsten det viktigaste utan ett medel för att uppnå sitt mål, att skapa fler arbetstillfällen för människor som står långt ifrån arbets-marknaden. En ekonomisk vinst återinvesteras alltid i företaget, ofta i form avnyanställningar.


7

4. Varför social redovisning?Social redovisning görs tillsammans med dem man verkar med och för intressenterna.Motivet är att få reda på vad intressenterna är nöjda och/eller missnöjda med och vad de skulle vilja förbättra. Intressenter finns både inom organisationen (personal, styrelse) och utom (kunder, beställare, brukare, finansiärer).

Social redovisning är en ständigt pågående process som organisationen beslutar ramarna för och omfattningen av. Lämpligt är att den följer verksamhets- och budget planering. Social redovisning är ett instrument som tillsammans med verksamhets- och ekonomiplanering blir ett verktyg för att skapa det goda företaget.

Vi vill visa vad kooperativet har betytt för medlemmarna och vilken nytta kooperativet har haft för den nära omgivningen och samhället i stort. Vi vill dessutom visa hur vi kan förbättra kooperativet och vad vi ska göra så att kooperativet kan utvecklas i samklang medmedlemmarnas intressen och behov samt i samverkan med omgivningen.


8

5. ModellenKooperativ Valborg har använt den modell för social redovisning som finns beskriven i boken ”Verktygslådan” (Författare Freer Spreckley)

Huvudprinciperna för den sociala redovisningen är:Deltagande – alla intressenter som är nära knutna till organisationen bör på ett aktivt sätt involveras. Att involveras innebär att aktivt delta i utformningen och genomförandet av den sociala redovisningen

Ur mångas perspektiv – alla intressenters åsikter bör omfattas, såväl de som är verksamma i organisationen som de som är berörda av verksamheten.

Mångsidig – alla aspekter i verksamheten bör omfattas ägande, interna system och strukturer, syfte och mål, relationer med andra intressenter samt allmänna frågeställningar.

Lärande – organisationen bör se hela processen som en hjälp för att förbättra verksamheten och erfarenheterna bör tas hänsyn till från ett år till ett annat.

Verifierbar – en social redovisning bör genomföras mot tidigare fastställda mål (gäller inte år 1) och kan verifieras på två sätt: av ett oberoende redovisningsteam som i efterhandkontrollerar att modellen har följts eller i mindre företag/organisationer genom att aktiviteter och resultat i den sociala redovisningen har varit öppna för alla.

Öppen – de intressenter som ingår bör regelbundet förses med resultat av redovisningen.

Metoden består av fyra steg:• Granska verksamhetsidén• Granska externa relationer• Granska interna system• Fastställ och planera sociala mål.


9

6. GenomförandeKooperativ Valborg gjorde en social redovisning år 2006 men många av medlemmarna är nya så kooperativet har inte utgått från resultaten som kom fram då, utan startat om helaprocessen. Kooperativet har inte använt sig av ett redovisningsteam, hela kooperativet har deltagit i den sociala redovisningen. Under arbetets gång har anteckningar förts. Den sociala redovisningen har genomförts under veckoträffar i Valborgs café och den har involverat alla kooperatörer. Alla träffar har innehållit gruppövningar och diskussioner och de flesta övningar har gjorts gemensamt på blädderblock. Dokumentationen har sammanställts i slutet avperioden och man har haft en genomgång vid de sista veckoträffarnas rapportskrivning.

Gruppen utgick från den sociala redovisning som genomfördes 2006. Man gick igenom de fem positiva saker gruppen då såg med att göra social redovisning och delade upp dem efter momenten i den sociala redovisningen.

• Samhörighet och trivsel – internt perspektiv• Kundnytta – Externt perspektiv• Målplanering – Sociala mål• Demokrati – Verksamhetsidé• Ansvar – Internt perspektiv


10

7. VerksamhetsidéGrundläggande mål Det kooperativet företaget Valborg finns till för människor med funktionsnedsättningar som inte kommer ut i det vanliga arbetslivet. Det här tycker man är viktigt:

• Social stimulans och umgänge• Självständighet, avstressande får jobbai min takt.• Trygghet• Anpassad arbetsplats där man kan taegna initiativ• Känna sig nyttig – bra gemenskap• Att få jobba utifrån sina förutsättningar och utgå ifrån vad man tycker om att göra• Det finns en förståelse för andrasfunktionsnedsättningar

I en gruppövning diskuterades olikavärdringsord och utifrån detta vilka värderingar som styr företaget:

Öppenhet – allt med måtta/allt har sin tid/tala om allt, men inte alltid.

Trygghet – hur man än har det så har man en känsla av att allt ordnar sig/grundtrygghet/på jobbet – att man kan prata om det som behövs.

Makt – nästan ett negativt ord. Kan vara positivt – makt över mig själv. På jobbet bestämmer vi tillsammans. ”Jag har makt över trädgården – Trivs med den makten”

Framgång – på jobbet – att caféet säljer bra/att utvecklas, jag vågar stå i caféet – det tordes jag inte förut.

Frihet – när jag fick ett jobb fick jag också mer pengar att göra saker för/på Valborgbestämmer vi själva vad vi ska göra.

Rädsla kan vara att tappa jobbet av olika anledningar (dåligt affärsresultat, för sjuk för att orka), att någon slutar, att gemenskapen förändras eller en rädsla för nya människor somkommer till gruppen.

Respekt – känna respekt för varandra, respektera andras åsikter och sätt att vara, arbetsregler

Bemötande – man ska möta andra med respekt, tolerans/tycka att alla är ok inklusive mig själv. Det är skillnad på bemötande och möten Ansvar under frihet, ansvar för sina andlingar och konsekvenstänk

Olikheter är viktigt för utvecklingen. Olikheterna i Valborg är en styrka


11

ReglerArbetsordning för de olika verksamheter. Att vara trevlig och hjälpsam mot kunderna.

SyfteUtöka verksamheten för att fler ska få anpassade jobb

Kooperativ Valborgs värdegrund är att:• skapa social stimulans och umgänge.• främja självständighet• känna tryggheten i att kunna kan ta egna initiativ.• ha en bra gemenskap.• få jobba utifrån sina förutsättningar.• ha en förståelse för andras funktionsnedsättningar.


12

8. Externt perspektivAlla kooperativets intressenter dvs. samarbetsparter, leverantörer och kunder, listades på ett blädderblock för att se vilka samverkansparter företaget har. Man delade upp dessa iintressenter och kunder.

Valborgs intressenter är bl.a.Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Sunderby folkhögskola, Luleå kommun,Entreprenörsgymnasiet Norrbottens läns Landsting, projekt Entré K, Coompanion,Entrévärdarna och Luleå hunddagis är viktiga intressenter för kooperativet.

Valborgs kunder är:Caféet: skolans elever och personal, allmänheten och ABF Norr.Vaktmästeriet: Sunderby folkhögskola och ABF Norr.Hantverk: allmänheten, Sunderby folkhögskola, skolans elever och konferensgäster.

Kooperativ Valborg har sedan starten för 10 år sedan betytt mycket för att visa på alternativen och för att få människor som står utanför arbetsmarknaden i jobb. Det är fortfarande få som känner till vad sociala företag är. Därför är det är viktigt att Valborg går ut och informerar om betydelsen av att ha ett arbete.

Informationer görs regelbundet av Valborgs medlemmar till bland annat:Entreprenörsgymnasiet, Landstinget och Socialförvaltningen.

8.1. 10-årsjubileum

Valborg bildades 2000 och firade 10-årsjubileum 2010 isamband med projekt Entré K:s konferens Snacka om tillväxt16-18 november. Det externa perspektivet handlade omförberedelserna inför jubileet. Valborg bjöd in intressenter som man samarbetat med sedan år 2000 då kooperativet bildades till mingel och tårtkalas den 17 november. Kommunalrådet KarlPetersén gratulerade kooperativet och delade ut present frånLuleå kommun. Kooperativ Valborgs medlemmar var med under de tre konferensdagarna och två kooperatörer föreläste underrubriken ”Man växer utan att man tänker på det” – tillsammans med Luleå Hunddagis och Entrévärdarna, där man ocksåberättade om SAL.

8.2. SAL

Ett samarbete har under året påbörjats för att tillsammans med de två andra sociala företagen i Luleå med starta stödstrukturen SAL, Sociala Arbetskooperativ i Luleå. SAL är viktig för samarbetet mellan kooperativen men också för att myndigheter ska få en gemensam syn på sociala företag. I föreningen ska man ha gemensamma utbildningar och gemensamma avtal med kommunen och där ska även anställningen av handledare ligga. En arbetsgrupp har under året arbetat med stadgar för den gemensamma föreningen och har varit på studieresa till Göteborg och besökt olika stödstrukturer där.


13

9. Internt perspektivKooperativet tog fram ett socialt kontrakt tillsammans samt gjorde övningen Roller ochArbetsuppgifter.

Gruppen listade vilka arbetsuppgifter som finns i kooperativet, vilka som utför dem och vilka som ansvarar för arbetsuppgiften. Kooperativet arbetade under flera veckoträffar medgruppövningen och alla fick komma med förslag på ändringar. Resultatet av övningenanvänds vid planering och schemaläggningar.

Gruppen tog fram ett socialt kontrakt för hur man vill att Valborgs medlemmar ska vara på jobbet.

Socialt kontraktVi medlemmar i Valborg förbinder oss att vara en god arbetskamrat genom att:

• Vara snälla• Inte tala illa om varandra• Ta upp saker direkt• Respektera varandra• Ha förståelse för andras funktionsnedsättningar• Bemöta varandra som vi själva vill bli bemötta• Respektera arbetstider• Skapa en miljö där alla trivs• Respektera gemensamt fattade beslut• Tänka på hur vi uppträder på arbetsplatsen eftersom vi är ansiktet utåt

Praktiska reglerMinnesanteckningar skall göras från mötet och läggas i en pärm.Information sker vid arbetsplatsträff på onsdagarArbetsmiljö – eftersom Valborg hyr av Sunderby folkhögskola samarbetar man med skolans skyddsombudHygienrutiner finns i pärm i caféet – utbildning ska ske minst 4 ggr/årPåminnelseskyltar om rutinerna finns i lokalerna.


14

10. Sociala mål inför 2011De mål som gruppen kom överens om formulerades som en önskelista, förbättringar somkooperatörerna önskar inför nästa år handlar om organisation och arbetsmiljö:

Mål 1 Förbättrad organisationÅtgärder:• Kooperativ Valborg ska arbeta för att ha en handledare på heltid, arbetet har påbörjats • Valborg ska omförhandla avtalen med folkhögskolan – arbetet har påbörjats

Mål 2 Förbättrad arbetsmiljöÅtgärder:• Inventering av arbetskläder har påbörjats• Ordna ett personalrum - personalrum saknas men det finns ett förslag om att en del av arbetsrummet ska inredas som ett vilrum• Valborg ska arbeta för att ordna ett separat bagerirum• Valborg ska fortsätta arbetet med att skapa bättre rutiner i caféet: Alla ska lära sig kas san, gemensam syn på prissättning av produkter. Målet gladare cafévägg har ordnats under året • Alla ska kontrollera veckoschemat - Ordförande har gjort scheman, handledare och ordförande gör förslag på scheman tillsammans från årsskiftet


15

11. Vad händer efter detta?Den sociala redovisningen har gjort att rutiner har skapats för hur Valborg organiserar sitt arbete.

Arbetsgruppen har i den sociala redovisningen haft ett forum för samtal där alla fått komma till tals och där man tillsammans i praktiska övningar tagit upp aktuella frågor på ettstrukturerat sätt .

De frågor som påbörjats men som man inte har löst under året lyfts över till 2011.

SKOOPI – Sociala arbetskooperativens intresseorganisation

Box 16355, 103 26 STOCKHOLM Klara södra kyrkogata 1

Tfn. 08-32 72 30e-post. [email protected], www.skoopi.coop

Kooperativ ValborgKråkbergsvägen 7

954 42 SÖDRA SUNDERBYTel: 0920-266697, 0920-266695

E-post: [email protected]: www.kooperativvalborg.se

Projektägare

Ett projekt genomfört med stöd av Allmänna Arvsfonden

valborg 2010

Documents