VALG – EN FREMTIDSSIKRET

VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE

Vicedirektør Poul Ditlev Christiansen

Chefkonsulent Steen Pedersen

Kommunedage november 2016

Dagsorden

1. Baggrund, formål og tidsplan

2. Afgrænsning af løsningen

3. Økonomi

4. Tilslutning

VALG - sidste monopolbrudsprojekt under transitionsaftalen

• Skal konkurrenceudsætte og afløse KMD Valg

• VALG skal dække fem valgarter:

• KV - Kommunalbestyrelsesvalg

• RV - Regionsrådsvalg

• FV - Folketingsvalg

• EV - Europa-Parlamentsvalg

• AV - Folkeafstemning (Afstemningsvalg)

• Andre valg er fravalgt (menighedsrådsvalg,

ældrerådsvalg, skolebestyrelser m.m.)

DANMARK topper undersøgelse af valg og integritet

Kilde:

Baseret på vurdering

af hele valgprocessen

Party &

Candidate

Registration

Election

Laws Electoral

Procedures

Boundaries

Voter

Registration

Campaign

MediaCampaign

Finance

Voting

Process

Vote

Count

Results

EMBs

Lovændringer tager tid

og sætter rammerne for

den nye valgløsning!

VALG - formål

Skabe moderne og fremtidssikret valgløsning der sikrer

valghandlinger uden monopol og en stabil pris pr. valg.

Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort.

VALG - formål

Skabe moderne og fremtidssikret valgløsning, der sikrer

valghandlinger uden monopol og en stabil pris pr. valg.

Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort.

VALG - projektplan

Opstart

April 20162017 2019

Live

Juni 20192018

Analyse- og planfase

Krav- og kontraktfase

Udvikling

og test

KravspecifikationPrækvalifikation

og tilbudAfklaring

Kommunal tilslutning

Skyggevalg

Kommune review

AFGRÆNSNING AF LØSNINGEN

v/ chefkonsulent Steen Pedersen

Beskrivelse af den nye valgløsning

VALG

It-systemSupport og bered-skab før, under og efter valgdagen

Print og distribution Uddannelse

Beskrivelse af den nye valgløsning

VALG

It-systemSupport og bered-skab før, under og efter valgdagen

Print og distribution Uddannelse

Valg udskrivning

Valg opgørelse

Option 1: Ny brevstemmeproces

Option 2: Kandidatsystem

Option 3: Administrations-

proces

Ny elektronisk brevstemmeproces fravalgt på

baggrund af dialog med Social- og Indenrigsministeriet.

Administrationsmodul fravalgt, men løsningen får

integration til lokale administrationssystemer.

Beskrivelse af den nye valgløsning

VALG

It-systemSupport og bered-skab før, under og efter valgdagen

Print og distribution Uddannelse

Valg udskrivning

Valg opgørelse

Option 1: Ny brevstemmeproces

Option 2: Kandidatsystem

Option 3: Administrations-

proces

Danne printfiler til

valgkort og digitale

valglister

K98 rammeaftale for

print og distribution

Option 4: Danne

filer til valgkort til

Digital Post

Involvering af interessenter og nye muligheder

Politikere

Forskere

Kommuner og KL

Borgere

Medier

Social- og Indenrigsministeriet

DK Statistik

ØKONOMI

AFREGNING OG TILSLUTNING

Serviceydelser som en del af den samlede løsning

KOMBIT sikrer håndtering af K98 aftale mht. print og distribution af

valgkort og valglister (porto).

Området er under stærk forandring pga. digitalisering, postforlig m.m.

AFREGNINGSMODEL

Økonomi – forudsætninger for VALG

• K98 tilslutning

• Afskrives over 6 år

• Kommunal aftaleperiode fastsat til 10 år

• Leverandørkontrakt 4 år (3 x 2 års forlængelse)

• Knækmodel for monopolbrudsløsningerne anvendes

• Pris pr. borger pr. år: kr. 5,30

• Betaling fra idriftsættelse af systemet

Kommunernes betaling

Betalingen i afskrivningsperioden dækker alle fem valgarter:

• Europa-Parlamentsvalg

• Folkeafstemninger

• Regionsrådsvalg

• Valg til kommunalbestyrelse

• Folketingsvalg

Ved færre valg, og dermed lavere omkostninger, bliver

provenuet anvendt enten til nedsættelse af pris

eller til videreudvikling (styregruppebeslutning).

Gevinster for kommunerne

• Lavere omkostninger

– 15-20% ift. KMD Valg (gælder for kommunerne under ét)

• Tidssvarende teknologi - brugervenlig og intuitiv

• Fremtidssikret

• Valgdata tilgængelige for alle

• Forventer at benytte standard it-udstyr

• Potentielt store gevinster

– fx ved digitalisering af kandidatlister ved KV og RV

TILSLUTNING

K98 tilslutning

Tilslutningsprocessen gennemføres

3. november 2016 – 20. januar 2017

Tilslutningsmateriale er sendt til:

Borgmestre og kommunaldirektører

(kopi sendt til kontaktpersoner for VALG

og kommunernes funktionspostkasser)

Materiale: Borgmesterbrev,

tilslutningsaftale, baggrund,

løsningsbeskrivelse og økonomi

?