VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ PAREIGYBIŲ APRAŠYMŲ KATALOGO IR JO TAIKYMO METODIKOS PROJEKTAI

Rezultatų pristatymasRezultatų pristatymas

Parengta vykdant 2012 m. spalio 1 d. Paslaugų viešojo pirkimo–pardavimo sutartį Nr. 27F11-55, sudarytą tarp Valstybės tarnybos departamento ir jungtinės veiklos pagrindu veikiančių UAB „Žmogaus studijų centras“ ir UAB „Ernst & Young Baltic“

2013 m. balandžio 4 d.

Pristatymo turinys

► Katalogo sudarymo principai

► Bendrojo pareigybės aprašymo struktūra

► Konkretaus pareigybės aprašymo struktūra

► Konkretaus pareigybės aprašymo rengimo tvarka

2 puslapis

► Konkretaus pareigybės aprašymo rengimo tvarka

► Pareigybės aprašymo pavyzdys

Katalogo sudarymo principaiY

aši

s. P

arei

gyb

ių h

iera

rch

ija

Y ašis diferencijuoja pareigybių aprašymus hierarchiniu principu

X ašis diferencijuoja pareigybes pagal veiklos sritis

Bendrasis pareigybės aprašymas priklauso nuo pareigybės lygmens / grupės (pareigybių hierarchija) ir nuo veiklos srities, kuriai priskiriama pareigybė

3 puslapis

► I alternatyva: pareigybių aprašymai sisteminami pagal pareigybių grupes ir veiklos sritis

► II alternatyva: pareigybių aprašymai sisteminami pagal pareigybių lygmenis ir veiklos sritis

Y a

šis.

Par

eig

ybių

hie

rarc

hija

X ašis. Veiklos sritis

veiklos sritisBendrasis

pareigybės aprašymas

Pareigybių hierarchija ir veiklos sritys

Pareigybių grupės► Vadovai:

► Įstaigos vadovas► Įstaigos vadovo pavaduotojas► Departamento direktorius► Departamento direktoriaus

pavaduotojas► Skyriaus vedėjas► Skyriaus vedėjo

pavaduotojas, poskyrio vedėjas

► Specialistai:

Pareigybių lygmenys► Vadovai:

► 7 lygmuo► 6 lygmuo► 5 lygmuo► 4 lygmuo► 3 lygmuo► 2 lygmuo► 1 lygmuo

► Specialistai:► 6 lygmuo► 5 lygmuo

Veiklos sritys► Specialiosios veiklos sritys:

► Politikos formavimas► Politikos formavimo ir sprendimų priėmimo

aptarnavimas► Stebėsena ir analizė► Paslaugų teikimas► Kontrolė ir inspektavimas

► Bendrosios veiklos sritys:► Veiklos planavimas► Finansų valdymas ir apskaita

Informacinių ir komunikacinių technologijų

4 puslapis

► Specialistai:► Vyriausiasis patarėjas► Vyresnysis patarėjas► Patarėjas► Vyriausiasis specialistas► Vyresnysis specialistas► Specialistas

► 5 lygmuo► 4 lygmuo► 3 lygmuo► 2 lygmuo► 1 lygmuo

► Informacinių ir komunikacinių technologijų valdymas

► Personalo valdymas► Pirkimai► Projektų valdymas► Teisė► Dokumentų valdymas ir administravimas► Turto priežiūra ir valdymas► Viešieji ryšiai► Tarptautiniai ryšiai► Vidaus auditas

Bendrojo pareigybės aprašymo struktūra

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

I. FUNKCIJOS

► Nurodomos bendrosios pareigybės funkcijos (standartizuotos)

• BENDROSIOS FUNKCIJOS

• PRIVALOMI SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

► Nurodomi privalomi specialieji reikalavimai

5 puslapis

III. KOMPETENCIJOS

► Nurodomos reikalaujamos kompetencijos

• VADYBINĖS KOMPETENCIJOS

• BENDROSIOS KOMPETENCIJOS

• SPECIALIOSIOS KOMPETENCIJOS

Bendrosios funkcijos

► Bendrosios funkcijos yra standartizuotos tarpusavyje nesidubliuojančios tam tikros pareigybių grupės ar pareigybių lygmens funkcijos

► Bendrosios funkcijos suformuotos laikantis tokių principų:

► Atsižvelgiama į pareigybių grupę ar pareigybių lygmenį ir į veiklos sritį

► Vartojamos sudarytame sąraše esančios sąvokos

► Formuluotės yra glaustos ir aiškios

► Kiekvienos funkcijos formuluotė pradedama veiksmažodžiu

► Viename pareigybės aprašyme esančios funkcijos tarpusavyje nesidubliuoja

6 puslapis

► Viename pareigybės aprašyme esančios funkcijos tarpusavyje nesidubliuoja

► Bendrosios funkcijos toje pačioje veiklos srityje tarp specialistų pareigybių grupių ar lygmenų diferencijuojamos atsižvelgiant į tokius aspektus:

► Atsakomybės lygis

► Veiklos sudėtingumas

► Veiklos tipiškumas

► Bendrosios funkcijos toje pačioje veiklos srityje tarp vadovų pareigybių grupių ar lygmenų diferencijuojamos atsižvelgiant į tokius aspektus:

► Atsakomybės lygis

► Veiklos tipiškumas

Privalomi specialieji reikalavimai

► Privalomi specialieji reikalavimai pareigybėms nustatyti atsižvelgiant į pareigybių hierarchiją, veiklos sritį bei funkcijas

► Privalomi specialieji reikalavimai apima tokius reikalavimus:

► Išsilavinimas: nustatomas reikalavimas išsilavinimo tipui ir laipsniui; reikalavimus studijų sritims ir kryptims nustato konkretaus pareigybės aprašymo rengėjas

► Darbo patirtis: nustatomi reikalavimai darbo patirčiai srityje ir vadovaujamo darbo patirčiai

► Užsienio kalba: nustatomi reikalavimai užsienio kalbai ir jos mokėjimo lygiui

► Privalomi specialieji reikalavimai suformuoti taip, kad specialistų, vyresn. specialistų ir

7 puslapis

Privalomi specialieji reikalavimai suformuoti taip, kad specialistų, vyresn. specialistų ir vyr. specialistų pareigybių grupių pareigas einantiems asmenims būtų sudarytos dvi galimos karjeros kryptys:

► Ekspertinė karjeros kryptis (patarėjas, vyresn. patarėjas, vyr. patarėjas) – didesnė svarba išsilavinimo laipsniui, darbo patirčiai tam tikroje srityje ir gebėjimams atlikti ekspertinių (srities) žinių reikalaujančias funkcijas

► Vadybinė karjeros kryptis (skyriaus vedėjo pavaduotojas/ poskyrio vedėjas, skyriaus vedėjas, departamento direktoriaus pavaduotojas ir t.t.) – mažesnė svarba išsilavinimo laipsniui, tačiau didesnė svarba vadovaujamo darbo patirčiai, vadovavimo gebėjimams

Konkretaus pareigybės aprašymo struktūra

IV. FUNKCIJOS

► Nurodomos bendrosios pareigybės funkcijos (standartizuotos)

• BENDROSIOS FUNKCIJOS

• SPECIFINĖS FUNKCIJOS

► Suformuojamos specifinės funkcijos

• PAPILDOMOS FUNKCIJOS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

II. PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

III. VEIKLOS SRITIS

► Nurodoma pagrindinė veiklos sritis ir esant poreikiui nurodomos papildomos veiklos sritys

8 puslapis

V. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

• PAPILDOMOS FUNKCIJOS

► Nurodomos papildomos pareigybei priskirtos funkcijos (standartizuotos)

VI. KOMPETENCIJOS

► Nurodomos reikalaujamos kompetencijos

• VADYBINĖS KOMPETENCIJOS

• BENDROSIOS KOMPETENCIJOS

• SPECIALIOSIOS KOMPETENCIJOS

• PRIVALOMI SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

• PAPILDOMI SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

► Nurodomi privalomi specialieji reikalavimai

► Esant poreikiui, nurodomi papildomi specialieji reikalavimai

VII. PAVALDUMAS

Konkretaus pareigybės aprašymo rengimo tvarka

Konkretus pareigybės aprašymas rengiamas trimis etapais:

► I etapas

► 1 žingsnis. Pasirenkama pareigybės grupė arba pareigybės lygmuo

► 2 žingsnis. Pasirenkama pagrindinė veiklos sritis

► 3 žingsnis. Pasirenkamos papildomos veiklos sritys

► II etapas

9 puslapis

► 1 žingsnis. Nustatomos visos valstybės tarnautojo pareigybei priskiriamos funkcijos

► 2 žingsnis. Nustatomi visi valstybės tarnautojui keliami specialieji reikalavimai

► 3 žingsnis. Nustatomi visi valstybės tarnautojui reikalingų kompetencijų reikalavimai

► III etapas

► 1 žingsnis. Aprašoma pareigybės charakteristika

► 2 žingsnis. Nustatoma pareigybės specializacija

► 3 žingsnis. Nustatomas pareigybės pavaldumas

Pavyzdys

1 Pareigybės pavadinimas Investicijų ir eksporto departamento Turizmo politikos skyriaus vyriausiasis specialistas

2 Valstybės tarnautojo tipas Karjeros valstybės tarnautojas3 Pareigybės lygis A4 Pareigybės kategorija X

1 Pagrindinė veiklos sritis Politikos formavimas2 Papildoma veiklos sritis Pirkimai

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

II. PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

Turizmas

III. VEIKLOS SRITIS

10 puslapis

2 Papildoma veiklos sritis Pirkimai

Pavyzdys (tęsinys)

1

23

4

5

678

Vertina arba esant poreikiui koordinuoja teisės aktų ir kitų dokumentų dėl priskirtos srities politikos formavimo vertinimą, rengia arba koordinuoja išvadų rengimą ir teikia pasiūlymus vidutinio sudėtingumo ir/arba sudėtingais klausimais

Stebi arba esant poreikiui koordinuoja teisės aktų ir kitų dokumentų dėl priskirtos srities politikos formavimo nuostatų, priemonių bei programų įgyvendinimą, teikia išvadas ir pasiūlymus vidutinio sudėtingumo ir/arba sudėtingais klausimais

Rengia arba esant poreikiui koordinuoja teisės aktų ir kitų dokumentų dėl priskirtos srities politikos formavimo rengimą

IV. FUNKCIJOS

Bendrosios funkcijosApdoroja arba esant poreikiui koordinuoja priskirtos srities politikos formavimo veiklų vykdymui aktualios informacijos apdorojimą

Esant poreikiui rengia ir teikia pasiūlymus priskirtos srities politikos formavimo klausimaisBendradarbiavimo funkcija

Nagrinėja arba esant poreikiui koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų nagrinėjimą ir rengia arba esant poreikiui koordinuoja atsakymų vidutinio sudėtingumo ir/arba sudėtingais klausimais rengimą

Konsultuoja asmenis priskirtos srities klausimais

11 puslapis

89

1

2

34

1

Analizuoja ir vertina arba esant poreikiui koordinuoja tiekėjų pateiktų viešųjų pirkimų dokumentų analizę ir vertinimą, vertinimo išvadų rengimąSpecialiosios funkcijos

Bendradarbiavimo funkcijaKitų pavedimų funkcijaPapildomos funkcijosRengia ir vertina konkrečių viešųjų pirkimų dokumentus arba esant poreikiui koordinuoja konkrečių viešųjų pirkimų dokumentų rengimą ir vertinimąRengia ir teikia informaciją arba esant poreikiui koordinuoja informacijos rengimą ir teikimą su viešaisiais pirkimais susijusiais vidutinio sudėtingumo ir/arba sudėtingais klausimais

Dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų veikloje

Atlieka Jono Pauliaus II piligrimų kelio kūrimo ir jo objektų pritaikymo piligrimų ir turizmo reikmėms 2007–2013 metų programos priežiūros komisijos sekretoriaus funkcijas

Pavyzdys (tęsinys)

Privalomi specialieji reikalavimai Reikšmė1 Išsilavinimas Aukštasis2 Išsilavinimas (laipsnis) Bakalauras3 Išsilavinimas (sritis) Socialiniai4 Darbo patirties sritis Turizmas

Darbo patirtis (srities) ne mažiau kaip 1 metai5 Užsienio kalba Anglų k.6 Užsienio kalba (mokėjimo lygmuo) B1

Kompetencija Lygis1 Bendrosios kompetencijos

V. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

VI. KOMPETENCIJOS

12 puslapis

Vertės visuomenei kūrimas 2Bendradarbiavimas 2Organizuotumas 2Patikimumas ir atsakingumas 2Lankstumas 2

2 Specialiosios kompetencijosPolitinis įžvalgumas 1Profesinė kompetencija 2

VII. PAVALDUMASŠias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui

► AČIŪ UŽ DĖMESĮ

13 puslapis

Išsilavinimo reikalavimai

14 puslapis

► Papildomos skaidrės

15 puslapis

► Papildomos skaidrės

Darbo patirties reikalavimai

16 puslapis

Užsienio kalbos reikalavimai

17 puslapis

Specialistų diferencijavimo principai

Specialistas Vyresn. specialistas

Vyr. specialistas

Patarėjas Vyresn. patarėjas

Vyr. patarėjas

Padeda atlikti ir atlieka

Atlieka veiklas Atlieka arba esant poreikiui koordinuoja veiklų atlikimą

Atlieka arba esant poreikiui koordinuoja veiklų atlikimą

Koordinuoja arba esant poreikiui atlieka veiklas

Koordinuoja arba esant poreikiui atlieka veiklas

Nesudėtingais klausimais

Nesudėtingais ir/arba vidutinio sudėtingumo klausimais

Vidutinio sudėtingumo ir/arba sudėtingais

Sudėtingais klausimais

Sudėtingais klausimais

Sudėtingais klausimais

18 puslapis

klausimais sudėtingais klausimais

Esant poreikiui konsultuoja

Konsultuoja Konsultuoja Konsultuoja Konsultuoja Konsultuoja

Esant poreikiui rengia ir teikia pasiūlymus priskirtos srities klausimais

Rengia ir teikia pasiūlymus priskirtos srities klausimais

Rengia ir teikia pasiūlymus priskirtos srities klausimais

Rengia ir teikia pasiūlymus priskirtos srities klausimais

Vadovų diferencijavimo principai

Poskyriovedėjas

Skyriaus vedėjopavaduotojas

Skyriausvedėjas

Departamentodirektoriauspavaduotojas

Departamentodirektorius

Vadovauja struktūriniam padaliniui

Esant poreikiui vadovauja struktūriniam padaliniui

Vadovauja struktūriniam padaliniui

Esant poreikiui vadovauja struktūriniam padaliniui

Vadovauja struktūriniam padaliniui

Vadovauja struktūrinio padalinio veikloms

Užtikrina struktūrinio padalinio veiklas

Vadovauja struktūrinio padalinio veikloms

Užtikrina kuruojamų sričių veiklas

Vadovauja struktūrinio padalinio veikloms

19 puslapis