BAN CHAP HANH TRUNG IJONG VAN PHONG

*

BANG CQNG SAN VIT NAM

Ha Nói, ngày 12 tháng 11 nàm 2015

VAN

PHO ............ NIjG.58

-HD/VPTW

.... N' HUNG DAN DN

xác djnh và ban hành danh mtic các co' quan, to chfrc thuc nguôn nIp liru tài 1iu vào Lu'u trü' lIch sil' cila Bang

r tinh, thành phô trirc thuc Trung iro'ng

- Can cir Ludt Lu'u trü s6 01/2011 /QH 13, ngày 11-11-2011;

- Can cir Quy djnh so^ 270-QD/TW, ngày 06-12-2014 cüa Ban BI thu Trung ucmg Bang v8 Phông Lixu trtt Bang Cong san Vit Nam;

- Theo dê nghj cüa Ciic Liju trtt Van phèng Trung uo'ng Bang,

Van phông Trung uo'ng Bang hu'ng dn vic xác dljnh và ban hành Danh m1lc các ca quan, to^ chirc thuc ngun np lu'u tài 1iu vào Luu trü ljch sir cüa Bang & tinh, thành ph6 trirc thue Trung uang (sau day gi chung là c.p tinh).

1- Phim vi và di tuçrng áp diing

Van bàn nay hu&ng din vic xác djnh các co quan, to^ chirc dang và t chirc chInh trj - xã hi (sau day gçi chung là ca quan, to chirc) thuOc nguôn np lu'u tài lieu vào Lim trtr ljch sir cüa Dáng & cap tinh; huó'ng din vic xay dirng, thâm dinh, ban hành, si:ra dôi, bô sung danh miie các co' quan, tO chire la' ngun np luu tài lieu vào Lu'u triTt ljch sir cüa Bang & cdp tinh.

Hu'&ng dn nay áp dung dM v&i the co quan, to^ chire dàng và to^ chirc chInh trj - xà hi cp tinh và c.p huyn.

2- Các co' quan, tob chüc thuc nguln nip lu'u tài 1iu vào Lu'u trfr 11th sfr clia Bang ö' cap tinh

2.1- Các cc" quan, td chá'c cip tinh

- Các co' quan lãnh dao Bang & c.p tinh.

- Các co' quan tham muu, giüp vic tinh us', thành u' (sau day gi chung là e.p u' tinh).

- Các ban chi d.o, tiu ban, hOi dng... do c.p u' tinh thành l.p (nu co).

- Các don vi si.r nghip true thuOc cap u' tinh.

- Các dàng u, chi u trii'c thuc cp u tinh.

8.HDVP58

- Các dàng dioàn, ban can sir diâng true thuc cp u tinh.

- Các to chiirc chInh trj - xã hi cp tinh.

2.2- Cdc co quan, M chá'c cap huyn

- Các Ca quan lãnh do cüa Dàng & cap huyn.

- Các Ca quan tham muu, gilip vic huyên u, thành u, qun u, thj u (sau day gi chung la' cp uST huyn).

- Các ban chi diao, tiu ban, hi dng... do cp uS' huyn thành lp (nu co).

- Trung tam bi duO'ng chInh trj c.p huyn.

- Các dàng u5' tr?c thuc c.p uS' huyn.

- Các to^ chirc chInh tr - xä hi cp huyn.

2.3- Môt so dMm lu'u f k/u xác dinh co' quan, t chác là nguôn np luu tài lieu vào Lwu trfr ljch sü' cüa Dáng ó' cap tinh

- Nhcrng Ca quan, to chirc dàng do cp uS' tinh, cp u5' huyn ra quyêt dinh thành lap, chi dinh, chuân y (ke^ ca các ca quan, to chirc dâ giài the) dêu la nguôn np hru tài lieu liru trU vào Luii trU' ljch siir cña Dàng & cp tinh (trü các dàng u5' xã, phuè'ng, thj trn).

- Các ca quan, t6 chirc dàng duçic giao lam thixng tr?c ban chi do, tiêu ban, hôi dông,... Co nhiêm vu thu thp, lira ch9n tài lieu lu'u trü có giá trj bào quán vinh vin cüa ban chi dao, tiu ban, hi dng,... d6 giao np vào Luu trU ljch sir cüa Dàng c cap tinh.

- Dàng uS' cong an, dàng u5' quân sir true thuc cp uS' huyn tri,rc tip giao np tài lieu lu'u trü có th?ii hn bào quàn vinh vin vào Luu trü ljch si:r cüa Dâng i cp tinh; các co' quan, ti chirc cp huyn con li giao np tài Hu liru trU' vào luu trd ca quan cap uS' huyn và lu'u trü ca quan cap uS' huyn co trách nhimgiao np tài lieu luu trü ñ có th hmn bào quãn vinh vin vào Luu trtt ljch siir cüa Dàng 0' cp tinh theo quy dinh cüa Ban BI thu Trung uo'ng Dãng, huo'ng dn cüa Van phOng Trung uang Bang và quy dinh ciia ban thu0'ng vi cp uS' tinh.

3- Trách nhim xây diyng, thm dinh và ban hành danh mklc các Co. quail, to chirc thuic nguôn np liru tài lieu

Phông luu trtr cp uS' tinh có trách nhim xác dinh, xây dung danh miic các ca quan, to chrc thuc ngun np lini tài lieu vào Luu trfT ljch sir cüa Bang 0' cap tinh.

Chánh van phOng cp uS' tinh thm dinh danh miic càc Ca quan, t chüc

thuc ngun np luu tài lieu vào Luu trtr ljch sir cña Bang 0' cp tinh.

8 HDVP5

Ban thuô'ng vii cap u' tinh quyt djnh ban hành danh miic the co quan, to chirc thuc ngun np lu'u tài 1iu vào Lint trü ljch sir cña Dàng c.p tinh.

4- Sfra dôi, bô sung danh miic các co' quan, to chfrc thuc nguon nop liru th'i lieu

Danh miic các Co quan, to chirc thuc ngun np lint tài 1iu vAo Lixu trU ljch sir cüa Ddng & cap tinh dirge sira dOi, bô sung trong các trir&ng hcrp sau:

- Khi cci quan, to^ chiirc thu6c danh muc ngun np lu'u Co' sir thay di v ten gi do chia, tách, sap nh.p, giài th6 nhung vn thuc ngun np lixu tài 1iu vào Lint tra ljch s'Cr cüa Dãng & cap tinh.

- Thành lp co quan, to chirc mcii ducic xác djnh thue ngun np hxu tài 1iu vào Lint trtr ljch si:r cüa Dâng & cap tinh.

5- To chti'c thtrc hiên

Trên co' sâ Hixó'ng dn nay, phông itru trtt cp uS' tinh tham muu giüp chánh van phông cp u5' tinh xây drng và trInh ban thumg v11 cap uS' tinh ra quyt drjnh ban hành danh miic các co quan, tO chi'rc thuc nguOn np lint tài 1iu vào Lixu trU ljch sir cüa Ring & cap tinh.

Can cu' danh miic các Ca quan, to chirc thuc ngun np lu'u tài 1iu vào Luu tra ljch sir cüa Bang & cp tinh, phông lu'u tra cap u5' tinh có trách nhim kim tra, hithng dn các co quan, to chü'c giao np tài 1iu luu tra vào Luu trU ljch si'r cña Bang & cp tinh theo ding quy djnh hin hành.

Ciic Lu'u trü Van phông Trung u'ang Bang giñp lãnh dao Van phông Trung uang Bang theo dOi, hung din, kim tra vic thirc hin Huâng dn và de xu.t nhüng van d& c.n b6 sung, sfra di nu cn thit.

Ban hành kern theo Hu&ng dn nay mu Quyt djnh và Danh miic mu các ca quan, to cht'rc thuc ngun np luu tài lieu vào Lint trü Ijch sfr cña Bang & cp tinh.

Noi nhân: K/T CHANH VAN PHONG - Các van phông tinh us', thành ui', PRO CHAN}I VAN PRONG - Ciic Lu'u trü Van phông Trung ixong Dãng, - Lim VAn phOng Trung inmg Dãng.

8.HDVP58

ri

Mu:

TINTI UY... BANG CQNG SAN VIT NAM *

QD/TU , ngiy... tháng... näm...

QUYET BJNH ban hành Danh mIc các co quan, to chiIc dãng,

to churc chInh trj - xã hi thuc ngulin np lu'u tài lieu vào Lu'u trü' lich sfr cüa Tinh u

- Can cir Quy djnh so^ 270-QD/TW, ngày 06-12-2014 cüa Ban BI thi.r Trung ucing Dáng ye Phông Lu'u trct Dáng Cong san Vit Nam;

- Can dr Huóng dn s6' 58-H1D/VPTW, ngày 12-11-2015 cüa Van phông Trung wing Dãng ye hung dn xác djnh và ban hành Danh miic các ca quan, to chirc thuc nguôn np luu tài 1iu vào Lu'u trtt 1ch si'r dna Dàng i tinh, thành pho^ trirrc thuc Trung wing;

- Can cir Quy che^ lam vic cUa Ban Chip hành Dâng b6 tinh khoá nhiêm kS' ... ;

- Xét de^ nghj dna Chánh Van phông Tinh us',

BAN THU (NG \T1J TI NH uy QUYET DTNH

Diu 1. Ban hành Danh mic các ca quan, to chrc dáng, to chirc chInh trj - xa hôi thuc ngun np lu'u tài 1iu vào Lu'u trü' ljch sir cüa Tinh u (co Danh muc kern theo).

Dieu 2. Các cci quan, t6 chirc dâng, t6 chirc chInh trj - xã hi cap tinh, luu trü ca quan cp u' huyn, dáng u' cong an, dlâng ui quan sir trirc thuc cap u' huyn có trách nhim phôi ho vâi Van phOng Tinh u' thirc hin vic giao nhn tài 1iu lu'u tr& dã den hn np lu'u theo quy djnh.

Dieu 3. Quyt djnh có hiu l'trc ke^ tr ngày k. Các cci quan, to chtrc dáng, to chüc chInh trj - xã hi & cap tinh, cap huyn chju trách nhim thi hành Quyêt djnh nay.

Nciinhân:

-NhirDiu3, - Các dong clii U' viên

Ban ThuOng v Tinh u (dê báo cáo), - Cic Lmi tr& Van phông Trung irang Dãng

(dé báo cáo), - Lau Van phông Tinh u.

T/M BAN THTX NG \TV

(kg, dóng du)

Ho vã ten

8.HDVP58

5 Jc

DANH MUC (MU) SO 01 các co' quan, tob chñc cp tinh thuc ngun np liru tài 1iu

vào Lu'u trü ljch sfr clia Bang & cp tinh (Ban hành kern theo Quyet djnh sóL, ngày... cia Ban Thzthng vu ca'p u tinh)

I- Các co quan, tob chfrc dáng

1- Cdc co' quan lãnh dçio cáa Dãng d, cIp tinh

- Dai hOi dai biu dâng b6 tinh, thành ph

- Ban chip hành dàng b6 tinh, thành pM

2- Các co' quan tlz am mu'u, giáp vic cip uj tinh

- Van phOng

- U) ban kim tra và ca quan u' ban kim tra

- Ban to chüc

- Ban tuyên giáo

- Ban dan van

- Ban kinh t (nu co)

- Ban nôi chInh

- Ban bão v, chäm soc sirc khoê can b (nu co)

3- Các dx.rn vi sr nghip tryc thu3c clp uj tinh

-Báo

- TriRrng chInh trj

- Nhà xut bàn (nu co)

4- Các ttdngtry ufl c t/iu3c cip uj tinh

- Dáng u quân si,r

- Dáng u cong an

- Dàng u bO di biên phOng

- Dáng u' kMi CáC co quan

8.HDVP5S

no

- Dâng U)" khi doanh nghip

- Các diâng u)", chi u' trVc thuc khác (nu co)

6- Các dáng ctoàn, ban can sr ddng try'c thuc cap uj tinh

- Dáng doàn hi dng nhân dan

- Dãng doàn mt trn to quôc

- Dãng doàn lien doàn lao dng

- Dâng doàn hi nông dan

- Dáng doàn hi cru chin binh

- Dâng doàn hi lien hip phii ntr

- Dàng dioàn khác (nu co)

Ban can sir dTàng u)" ban nhân dan

- Ban can sr diáng vin kim sat nhân dan

- Ban can sr diâng toà an nhân dan

- Ban can sir dâng khác (nu co)

II- Các to^ chfrc chInh tr - xã hôi cap tinh'

1 M.t tr.n To quc Vi ^t Nam

2- Lien doàn lao dng

3- Hi lien hip phu nü

4- Hôi cuu chin binh

5- Hi nông dan

6- Doàn thanh niên cong san HO^ Chi Minh

'Các tO^ chrc chInh tn - xft hOi cp tinh có trách thim thu thp và np hru tài 1iu cUa dàng doàn tO^ chirc chinh trl - xA hôi và tài lieu cUa cac dcrn vi sir nghip cong 1p thuOc to chOc dê giao np vào Liru trtt ljch sir cüa Dáng a cap tinh.

8HDVP58

7

DANH M1JC (MAU) SO 02

các co' quail, to chfrc cp huyn thuc nguôn nip lu'u tâi 1iu vào Liru trü' ljch sfr cüa Bang ö' cp tinh

(ban hành kern theo Quyê't djnh so..., ngày... cia Ban Thwdiig vy cip uj tinh)

I- Các co' quail, tO chác dãng

1- Cdc ca quan lãnh dçw cáa Bang ô' cap huyn

- Dai hi dai biu diáng bo^ huyn

- Ban chip hành dãng b6 huyn

2- Các co quan tliam muu, giáp v&c cap uj huyn

- Van phông

- Ur ban kim tra và co' quan ui ban kim tra

- Ban to chirc

- Ban tuyên giáo

-Ban dânvân

3- Bon vi sr nghip trrc thu5c cEp uj huyn

Trung tam b 05 dixO'ng chInh trj

4- Các dãng uj3 trrc tIiuc cap uj huyn

II- Các to^ chfrc chmnh trj - xä hçii cp huyn

1- Mt trn TO quc Vi eft Nam

2- Lien dioàn lao dng

3- Hi lien hip phii n

4- Hôi cuu chin binh

5- Hi nông dan

6- Doàn thanh niên cong san H6 ChI Minh