van elos naar elo - ineke lam
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Universiteit Utrecht
Van ELOs naar ELO
Het keuzeproces van de UU op weg naar één ELO
IVLOS - Expertisecentrum ICT in het onderwijsIneke Lam & Magda Ritzen
Universiteit Utrecht
Opzet presentatie
• Historie van de UU ELOs• Toelichting project ‘Eén ELO voor de UU’• Werkwijze in het project
Algemeen Per faculteit
• Resultaten Functionaliteiten Draagvlak Technische eisen en voorzieningen Kosten
• Advies aan het college van bestuur • Meer informatie
Universiteit Utrecht
Historie van de UU ELOs
• 2003: faculteiten gaan samenwerken in 2 consortia (BB en WebCT)
• 2006: project één ELO voor de UU • 2007: stand van zaken opgemaakt –
voorgelegd aan ACIO• 2008: eerste 6 maanden: onderzoek
in faculteiten• juli 08: advies aan college van
bestuur van de UU over één ELO
Universiteit Utrecht
Toelichting project één ELO (1)
• Doelstelling:opstellen van een rapport op grond waarvan het ICT-expertisecentrum het CvB adviseert over de keuze voor één ELO.
• De keuze wordt gebaseerd op basis van de behoeften van de opleidingen. Hiertoe worden in de eerste helft van 2008 gesprekken gevoerd met de diverse faculteiten.
Universiteit Utrecht
Toelichting project één ELO (2)
• Blackboard Next Generation – (BbNG)‘best of breed’ – omgeving
• MS SharePoint (SP)
• Portfolio en toetssyteem worden meegenomen in het traject
Universiteit Utrecht
Toelichting project één ELO (3)
Vier invalshoeken1. Facultaire wensen en eisen tav
functionaliteiten van een ELO, portfolio en toetssysteem
2. Draagvlak3. Technische eisen en voorzieningen4. Kosten (licentie, beheer en
onderhoud, professionalisering docentenkorps)
Universiteit Utrecht
Werkwijze: algemeen• Verantwoordelijkheden (opdrachtgever,
stuurgroep, projectteam, klankbord)• Andere projecten• Benadering: via de ‘lijn’ • Facultaire projectteams + contactpersoon• Uitgangspunt: niet het product maar
gewenste functionaliteiten (vragenlijsten)• Leveranciers: Bb, Microsoft NL, Winvision• Andere instellingen (UT, HAN, HU, WUR)• Projectruimte in SURFgroepen + weblog
Universiteit Utrecht
Werkwijze: per faculteit
• Start- en afsluitende bijeenkomst Informeren, verwachtingen, tijdspad
• Demonstratie- en informatiesessies BbNG en SP
• Proeftuinen BB en SP
Universiteit Utrecht
Resultaten
Universiteit Utrecht
Resultaten : Functionaliteiten
BbNG sluit het best aan bij de door de faculteiten gewenste functionaliteiten ten aanzien van de ELO, het portfolio en toetsen.
BbNG heeft in zijn basis alle door de faculteit gewenste functionaliteiten, bij SP is dat niet het geval
Universiteit Utrecht
Resultaten : Draagvlak
Het draagvlak voor BbNG is groter bij de faculteiten dan het draagvlak voor SP
Universiteit Utrecht
Resultaten: Technische eisen
• ICT-beleidskader:o Uitgaan van gemeenschappelijkheid o Hergebruik vóór kopen vóór maken o Gebruik van bewezen technologie o Standaardisatie, maar ook specialisatieo Gegevens eenmaal opslaano Een uit services bestaande informatie-
architectuur
BbNG
Universiteit Utrecht
Resultaten : KostenSharePoint 2007
Projectkosten(inclusief koppeling Osiris, conversie, hosting en beheer tijdens projectfase)
€ 1.775.000
Licentiekosten extra webparts en add-ons per jaar 80.000
€ 240.000
Daarnaast draait nog drie jaar BbOpgave IDC en CIM: € 550.000 per jaarLicentie, hosting en beheer bij IDC en CIM
€ 1.650.000
Totaal SharePoint voor (de komende) drie jaar
€ 3.665.000
Blackboard Next Generation
Projectkosten € 100.000
Licentie, hosting en beheer: € 555.000 p.j. € 1.665.000
Totaal Blackboard voor de (komende 3) jaar € 1.765.000
Universiteit Utrecht
Advies aan het college van bestuur“Het projectteam adviseert het college van bestuur om te kiezen voor Blackboard Next Generation als centraal aangeboden en gefaciliteerde ELO”.
Het college van bestuur heeft dit advies op 8 juli 2008 integraal overgenomen.
Universiteit Utrecht
Meer informatie
• Rapport beschikbaar op: http://www2.ivlos.uu.nl/ictexpertisecentrum/downloads/Eindrapport20Een%20ELO%20voor%20de%20UU_010708.pdf
• Projectleider 'UU naar Blackboard 8‘: Marc Coemans [email protected]
• Ineke Lam [email protected]• Magda Ritzen [email protected]