vanhempien kÄyttÖliittymÄn ohjeet - turku...3.5 hoitosuunnitelman varaus yön yli varattaessa...
TRANSCRIPT
VANHEMPIENKÄYTTÖLIITTYMÄNOHJEET
SISÄLLYSLUETTELO1 SISÄÄNKIRJAUTUMINENPÄIKKYYN______________________________________________11.1 Käyttäjätunnuksenaktivointi__________________________________________________11.2 Sisäänkirjautuminen___________________________________________________________21.3 Salasananvaihtaminen_________________________________________________________21.3.1 Vanhentuvasalasana______________________________________________________21.3.2 Salasananpakoitettuvaihtaminen_______________________________________3
2 YLEISTÄTIETOA____________________________________________________________________32.1 Uudensalasananhankinta_____________________________________________________32.2 Tuetutinternetselaimet_______________________________________________________42.3 Päikynkäyttöohje ______________________________________________________________4
3 LAPSENHOIDONSUUNNITTELU__________________________________________________53.1 HoitoaikojenvarausPäikyssä _________________________________________________53.1.1 PPH-lastenvarahoidonsuunnittelu______________________________________6
3.2 Hoitosuunnitelmanpoisto_____________________________________________________63.3 Hoitosuunnitelmanmuokkaaminen__________________________________________73.4 Useammanläsnäolojaksonvarausyhdellepäivälle__________________________73.5 Hoitosuunnitelmanvarausyönyli____________________________________________83.6 Oletussuunnitelma _____________________________________________________________83.6.1 Oletussuunnitelmanluonti________________________________________________83.6.2 Oletussuunnitelmanpoisto_______________________________________________9
3.7 Hoitosuunnitelmankopioiminenmuillelapsille_____________________________93.8 Toteuma_______________________________________________________________________103.9 Poissaolonilmoitushoitopaikkaan__________________________________________103.10 Kyselylomakkeet _____________________________________________________________11
4 VIESTITYSPÄIVÄHOITOON______________________________________________________114.1 Uudenviestinlähetys ________________________________________________________114.2 Uudenviestinlukeminenjapoistaminen___________________________________124.3 Viestiinvastaaminen_________________________________________________________12
5 OMIENTIETOJENYLLÄPITO_____________________________________________________125.1 Huoltajientiedot______________________________________________________________125.2 Huoltajansalasananvaihto__________________________________________________135.3 Lastentiedot__________________________________________________________________13
6 ULOSKIRJAUTUMINENPÄIKYSTÄ_______________________________________________147 ONGELMATILANTEET____________________________________________________________147.1 Sisäänkirjautuminenepäonnistuu__________________________________________147.2 Suunnitelmantallentaminenepäonnistuu _________________________________157.3 Päikynuudetominaisuudeteivätnäytaimuutapoikkeavaa_____________15
1
1 SISÄÄNKIRJAUTUMINENPÄIKKYYNEnsimmäiselläkerralla,kunaletaankäyttämäänPäikkyä,pitääaktivoidakäyttäjätunnus.
1.1 Käyttäjätunnuksenaktivointi
1. SiirrytäänomanpalveluntarjoajanPäikky-osoitteeseen.2. Painetaan’Aktivoitunnus’.3. Kirjoitetaansaatukäyttäjätunnus,jokayleisestionpuhelinnumero,ilmanvälilyöntejä
taimerkkejä.4. Painetaan’Lähetä’.5. Kirjoitetaanpuhelimeentekstiviestinätullutkoodi’Koodi’kenttään.Huom!Koodion
voimassavain15minuuttia,jonkaaikanatunnuspitäisiaktivoida.6. Kirjoitetaansalasanakohtiin’Uusisalasana’ja’Uusisalasanatoistamiseen’.Huom!
Salasanankriteeritvoivatvaihdellapalveluntarjoajakohtaisesti,muttayleisestiottaenhyvässäsalasanassaon8merkkiäjasalasanasisältäävähintäänkaksikirjainta,yhdennumeronjayhdenerikoismerkin(.,:;>*-+=!?@$&()/).
7. Painetaan’Vaihdasalasana'.
Kuva1.Käyttäjätunnuksenaktivointi
21.2 Sisäänkirjautuminen
1. SiirrytäänomanpalveluntarjoajanPäikky-osoitteeseen.2. Kirjoitetaankäyttäjätunnus.3. Kirjoitetaansalasana.4. Painetaan’Kirjaudusisään’.
Kuva2.SisäänkirjautuminenPäikkyyn
1.3 SalasananvaihtaminenSisäänkirjauduttaessaPäikkyalkaailmoittamaansalasananvanhentumisestaoletusarvonmukaisesti2viikkoaennensalasananvanhentumista.Kahdenviikonoletusarvoonpalveluntarjoajakohtainen.
1.3.1 VanhentuvasalasanaKirjauduttaessaPäikkyynvanhentumassaolevallasalasanalla,käyttäjääsuositellaanvaihtamaansalasana.
1. Jätetään’Estätätäsivualuomastamuitaviestejä.’ruututyhjäksijapainetaan’OK’.2. Vaihdetaansalasanakutenseuraavassakohdassataiohitetaantilanne’Sulje’
painikkeesta.
Kuva3.Salasananvanhentumisenilmoitus
31.3.2 SalasananpakoitettuvaihtaminenKirjauduttaessaPäikkyynvanhentuneellasalasanalla,käyttäjääpakoitetaanvaihtamaansalasana.
1. Kirjoitetaannykyinensalasana.2. Kirjoitetaanuusisalasanajauusisalasanatoistamiseen.3. Painetaan’Vaihdasalasana’.
Kuva4.Salasananvaihtaminen
2 YLEISTÄTIETOA
2.1 Uudensalasananhankinta
1. Painetaanetusivulta’Unohtuikosalasana?’.2. Syötetäänomapuhelinnumero.3. Painetaan’Lähetä’.
Kuva5.Uusisalasana
42.2 TuetutinternetselaimetTuetutinternetselaimetovat:GoogleChrome,MozillaFirefoxjaSafari.
2.3 PäikynkäyttöohjePäikynkäyttöohjevoidaanladatasisäänkirjautumisenjälkeenkohdasta’VoitladatakäyttöohjeenPDF-muodossa.’.
Kuva6.Päikynkäyttöohje
53 LAPSENHOIDONSUUNNITTELULapsenhoidonsuunnitelmatehdäänainakokoviikonjokaisellepäivälle,järjestelmäeihyväksyosittaisiasuunnitelmiatallennettaessa.Hoitoaikojavoidaanvaratalapsenryhmänaukioloaikojenrajoissa.Samallepäivällevoidaantallentaauseitaläsnäolojaksoja.Tehtysuunnitelmavoidaankopioidaperheenmuillelapsillesekäsuunnitelmastavoidaantehdäjatkuvaoletussuunnitelma.
3.1 HoitoaikojenvarausPäikyssä
1. Siirrytään’KALENTERI’välilehdelle.2. Painetaanylävalikostaaktiiviseksilapsi.3. Päivänkohdallapainetaan’Lisääsuunnitelma’taituplaklikataanpäivänharmaata
aluetta.Valitaan’vapaa’tai’hoidossa’.’vapaa’tarkoittaa,ettälapsieitulekyseisenäpäivänähoitoon.Valittaessa’hoidossa’,valitaanmyöshoitoajat.Vasemmanpuoleisestakellonajastavalitaanhoidonalkamisaikajaoikeanpuoleisestahoidonloppumisaika.
4. Kunsuunnitelmatkokoviikolleontehty,painetaan’Tallenna’.
5. Muutoksiasuunnitelmiinvoidaantehdäainasuunnitelmanlukkiutumispäivämääräänsaakka.Kalenterinotsikkokertoo,mikäliviikonsuunnitelmaonlukittujailmoitettulapsenhoitopaikkaan.Lukkiutumispäivämääräjakellonaikavoidaankysyähoitopaikasta.
6. Tuntiperusteisissalaskutusmalleissanäytetäänreaaliaikainenarviolapsenkuukaudenpäivähoitomaksusta.
7. Lapsilla,joillaontuntiperusteinenhoitosopimus,näkyytuntiyhteenvedossajaksontoteutuneettunnit,suunnitelluttunnitjasopimuksenmaksimituntimäärä.
8. Värisymbolienmerkitykset.Oletussuunnitelmatnäkyvätraidallisinapalkkeina.Suunnitelmatnäkyvätvihreinäpalkkeina(hoidossa)taiharmainapalkkeina(vapaa).Toteutuneethoitoajatnäkyvätvioletinvärisinä.
Kuva7.Suunnitelmakalenteri
1
3
4
5
6 7 8
2
63.1.1 PPH-lastenvarahoidonsuunnittelu’Varaavarahoitoa’ominaisuusnäkyyvainperhepäivähoidossaolevillalapsilla.Perhepäivähoidossaolevallelapsellevoidaanvaratavarahoitoavarahoitoryhmään,vainniillepäiville,joilleonhoitoaikavaraus(eivapaapäiville).Mikälivarahoitoaeitarvitapäivälle,jollaonhoitovaraus,hoitovarausvoidaanmuuttaavapaaksi’Varaavarahoitoa’painikkeenkautta.
1. Päivänkohdallapainetaan’Varaavarahoitoa’.2. Muokataan’vapaa’tai’hoidossa’–kohtiataihoidonkellonaikoja,valitaan
varahoitoryhmä.Kirjoitetaanmahdollisetlisätiedot.3. Painetaan’Ilmoitamuutos’ja’OK’.
Kuva8.PPH-lastenvarahoidonsuunnittelu
3.2 Hoitosuunnitelmanpoisto
1. Painetaanpoistettavasuunnitelmapalkkiaktiiviseksi.2. Painetaanpalkinyläpuolelta’Poistasuunnitelma’.3. Painetaankyseisenpäivänkohdalla’Lisääsuunnitelma’.4. Tallennetaansuunnitelmat.
73.3 Hoitosuunnitelmanmuokkaaminen
1. Painetaanmuokattavasuunnitelmapalkkiaktiiviseksi.2. Muokataan’hoidossa’tai’vapaa’–kohtiataihoidonkellonaikoja.3. Tallennetaansuunnitelmat.
Kuva9.Hoitosuunnitelmanpoistotaimuokkaaminen
3.4 Useammanläsnäolojaksonvarausyhdellepäivälle
• Läsnäolojaksojavoidaanvaratamaksimissaaankolmekappalettayhdellepäivälle.• Läsnäolojaksojentekeminenaloitetaanaikaisimmastaläsnäolojaksosta.Seuraavaa
suunnitelmaavarattaessa,kalenteriehdottaaensimmäisenjaksonjälkeisiäkellonaikoja.
• Toinenjakolmasläsnäolojaksovarataankutenensimmäinen,elipainetaanpäivänkohdalla’Lisääsuunnitelma’jne.
• Läsnäolojaksojenkellonajatvoivatloppuajaalkaasamastakellonajasta,muttakellonajateivätmuutoinvoimennäpäällekkäin.
83.5 HoitosuunnitelmanvarausyönyliVarattaessahoitosuunnitelmaayönyli,laitetaansuunnitelmaloppumaankellokaksitoistajaseuraavanpäivänensimmäinensuunnitelmaaloitetaankellokahdestatoista.Esim.ma20:00–24:00,ti00:00–06:30.
Kuva10.Hoitosuunnitelmanvarausyönyli
3.6 OletussuunnitelmaMikälilapsenhoitoviikotovatsamankaltaisiajasuunniteltuviikkokuvastaatavallistahoitoviikkoa,oletussuunnitelmantekeminenkannattaa.KalenterinlukkiutuessaPäikkytekeeautomaattisestihoitosuunnitelmanoletussuunnitelmanperusteella.Oletussuunnitelmanpäällevoidaantehdäsuunnitelmia,jotkakumoavatoletussuunnitelmat.
3.6.1 Oletussuunnitelmanluonti
1. Tehdäänviikonhoitosuunnitelmanormaalistilapselle.2. Laitetaantäppäkohtaan’Tallennamyösoletussuunnitelmaksi’.3. Painetaan’Tallenna’.
Kuva11.Oletussuunnitelmanluonti
9• Oletussuunnitelmiavoidaanmuokatahoitotarpeidenmuuttuessa.Tehdäänuusi
hoitosuunnitelmaviikolle,laitetaantäppäkohtaan’Tallennamyösoletussuunnitelmaksi’japainetaan’Tallenna’.
• Hoitosuunnitelmavoidaanlaittaaoletussuunnitelmaksikaikilleperheenlapsille.Tällöintehdäänviikonhoitosuunnitelmayhdellelapselle,merkitääntäpällälapset’Kopiosuunnitelmalapsille’kohdanalta,laitetaantäppäkohtaan’Tallennamyösoletussuunnitelmaksi’japainetaan’Tallenna’.
3.6.2 Oletussuunnitelmanpoisto
1. Oletussuunnitelmatpoistetaanpainamalla’Tyhjennäkaikki...’ja’OK’.
Kuva12.Oletussuunnitelmanpoisto
3.7 HoitosuunnitelmankopioiminenmuillelapsilleTehtyhoitosuunnitelmavoidaankopioidaperheenmuillelapsille,muttavainmikälilastenhoitoryhmienaukioloajatovatsamoja.’Kopiosuunnitelmalapsille’kohtanäkyyvainniillehuoltajille,joillaonhoidossaenemmänkuinyksilapsi.
1. Tehdäänviikonhoitosuunnitelmanormaalistiyhdellelapselle.2. Painetaantäppäkohtaan’Kopioisuunnitelmalapsille’.3. Painetaantäpätlastennimienviereen,joillesuunnitelmahalutaankopioida.4. Painetaan’Tallenna’.
Kuva13.Hoitosuunnitelmankopioiminenperheenmuillelapsille
103.8 ToteumaMenneidenhoitoviikkojentoteumaa,eliaikojajoitalapsionolluthoidossa,voidaanseuratakalenteristaselailemallaviikkojapainikkeista’Edellinenviikko’’Seuraavaviikko’.Todellisethoitoajatnäkyvätvioleteissapalkeissakunkinpäivänoikeallapuolella,sairauspoissaolotnäkyvätharmainapalkkeinataipalkkiaeituleollenkaan,jossuunnitelmaanonjomerkitty’vapaa’.
Kuva14.Toteumanäkymä
3.9 PoissaolonilmoitushoitopaikkaanPäikynkauttalukittuunkalenteriineivoidamuuttaasuunniteltujahoitopäiviävapaapäiviksi.Hoitovarauksenperuutusvoidaanilmoittaalukitunkalenterinkautta.
1. Painetaanmuokattavanpäivänkohdalla’Ilmoitamuutossuunnitelmaan’.2. Valitaan’poissa’tai’sairas’.Poissaolostavoidaanmyöskirjoittaasanallinenviesti.3. Painetaan’Ilmoitamuutos’ja’OK’.
Kuva15.Muutoslukittuunkalenteriin
113.10 KyselylomakkeetPäivähoidostavoitullaesim.loma-aikojenkyselyjä’VIESTIT’välilehdelle.Avataanlomakepainamallakuvakettajatäytettylomakelähetetäänpainamalla’Lähetälomake’painiketta.Kyselynkaikkiinkohtiinpitäävastata,jottalomakelähteeonnistuneesti.
Kuva16.Kyselylomakejalähetyspainike
4 VIESTITYSPÄIVÄHOITOONUusistaviesteistäPäikyssätuleehuoltajillesähköposti-ilmoitusannettuunosoitteeseen.Päikynkauttalapsenhoitopaikastavoidaansaadakolmenlaisiaviestejä:päiväkoti-,ryhmä-jalapsitasonviestejä.Huoltajatvoivatlähettäävainlapsitasonviestejä.
• Päiväkotitasonviestittulevatkokopäiväkodinlastenhuoltajille,näihinviesteihineivoivastata.
• Ryhmätasonviestittulevattietynryhmänhuoltajille,näihinviesteihineivoivastata.• Lapsitasonviestittulevatvainkyseisenlapsenhuoltajillejanäihinviesteihinvoidaan
vastata.Lapsitasonviesteissäkommunikointionainoastaanlapsenhuoltajienjapäivähoidonhenkilökunnanvälistä.
4.1 Uudenviestinlähetys
1. Siirrytään’VIESTIT’välilehdelle.2. Painetaankirjekuorenkuvaa.3. Kirjoitetaanviesti.4. Painetaan’Lähetä’.
Kuva17.Viestityshuoltajienjapäivähoidonvälillä
1
2
3
4
124.2 Uudenviestinlukeminenjapoistaminen
• Painamalla’VIESTIT’välilehdelläolevaauuttaviestiä,päästäänlukemaanviestiätarkemminjakatsomaansiihenliitettyjäkuvia.
• Lapsitasonviestejävoidaanpoistaa’VIESTIT’välilehdeltä,painamallaviestinvasemmastayläkulmastaruksiaja’OK’.
4.3 Viestiinvastaaminen
• ’VIESTIT’välilehdeltäpainetaansaatuviestiauki.• Kirjoitetaanviesti.• Painetaan’Vastaa’.
5 OMIENTIETOJENYLLÄPITO
5.1 Huoltajientiedot
1. ’OMATTIEDOT’välilehdeltäpääseetarkastamaanjamuokkaamaanhuoltajientietoja.2. Painetaanhuoltajannimeä,kenentietojahalutaantarkistaataipäivittää.3. Huoltajanomakuvavoidaanpäivittääpainamallayhdenkerrankuvankohdassa,jonka
jälkeenvoidaanladatakuvaomaltatietokoneelta.4. Huoltajanosoite,puhelinnumerotjasähköpostiosoitevoidaanpäivittääpainamalla
kyseistäkohtaataikohdassailmestyvääkynäkuvaketta.Muokkauksenjälkeenpainetaan’Tallenna’.HUOM!’Puhelinnumero’kohtaanlaitetaansekännykkänumero,jotakäytetäänPäikynsalasananuusimiseentaijohonPäikystätuleeesim.tekstiviestimuistutuksiahoitosuunnitelmienvarauksista.
Kuva18.Huoltajantietojenylläpito
3
1 2
4
135.2 HuoltajansalasananvaihtoSalasananvaihtoaPäikkyynsuositellaanensimmäisenkirjauksenyhteydessä.Hyvässäsalasanassaon8merkkiäjasalasanasisältäävähintäänkaksikirjainta,yhdennumeronjayhdenerikoismerkin(.,:;>*-+=!?@$&()/).
1. Siirrytään’OMATTIEDOT’välilehdelle,omannimennäkymään.2. Kirjoitetaansalasanakohtaan’Nykyinensalasana’jauusisalasanakohtiin’Uusi
salasana’ja’Uusisalasanatoistamiseen’.3. Painetaan’Vaihdasalasana’.
Kuva19.Huoltajansalasananvaihto
5.3 Lastentiedot
1. ’OMATTIEDOT’välilehdeltäpääseetarkastamaanjamuokkaamaanlastentietoja.2. Painetaanlapsennimeä,kenentietojahalutaantarkistaataipäivittää.3. Lapsenomakuvavoidaanpäivittääpainamallayhdenkerrankuvankohdassa,jonka
jälkeenvoidaanladatakuvaomaltatietokoneelta.Huom!Kuitenkinsuositellaan,ettähoitopaikassaotettaisiinlastenvalokuvatjärjestelmään.
4. Lapsenallergiat(Kohtaaneiruoka-aineallergiaa!),lääkitykset,hoito-ohjeet/huomiot,valokuvauslupavoidaanpäivittääpainamallakyseistäkohtaataikohdassailmestyvääkynäkuvaketta.Muokkauksenjälkeenpainetaan’Tallenna’.
5. Erityisruokavaliokohtaankirjoitetaanlapsenruoka-aineallergiattaimuuterityisruokavaliot.Muokkauksenjälkeenpainetaan’Tallenna’.
6. Hoitosopimuksetkohdastanähdäänlapseenkohdistuneethoitosopimukset.Tummennettuhoitosopimusonaktiivinenelitällähetkellävoimassaoleva.
7. Lapsenvarahakijoitavoidaanlisätäpainamalla’Lisäävarahakija’,kirjoittamallavarahakijanetu-jasukunimisekäpuhelinnumero,jonkajälkeenpainetaan’Tallenna’.Varahakijoitavoidaanpoistaapainamallavarahakijankohdalla’Poista’ja’OK’.
14
Kuva20.Lapsentietojenylläpito
6 ULOSKIRJAUTUMINENPÄIKYSTÄSuljettaessaPäikky,painetaan’KIRJAUDUULOS’.
Kuva21.Uloskirjautuminen
7 ONGELMATILANTEET
7.1 SisäänkirjautuminenepäonnistuuMikälitunnusjasalasanaovatoikeita,muttasisäänkirjautuminensiltiepäonnistuu,saattaatämäjohtuasiitä,ettäPäikkyyntehdäänhuoltotöitä.Sisäänkirjautumistakannattaayrittäähetkenpäästäuudelleen.
1
2
3
4
5
6
7
157.2 SuunnitelmantallentaminenepäonnistuuPäikky-sivutovatvoineetmuuttuajasivutpitääladatauudestaanserveriltä.Sisäänkirjautumisenjälkeenpainetaanosoitekentänvierestälöytyvääympyränmuotoistanuolipainiketta.
Kuva22.Päikky-sivujenuudelleenlataaminen
7.3 PäikynuudetominaisuudeteivätnäytaimuutapoikkeavaaSelaimenvälimuistikannattaatyhjentää.Tyhjennetäänselaimenvälimuistiomankäytössäolevaninternetselaimenmukaan:GoogleChrome,MozillaFirefoxtaiSafari.GoogleChrome:
1. Painetaanoikeassaylänurkassaolevaapainiketta(painikkeessa3poikittaistaviivaa).2. Valitaan’Työkalut’ja’Poistaselaustiedot’.3. Valitaan’Tyhjennäseuraavatkohteetajalta:’viereisestävetolaatikosta’kaikki’.4. Laitetaantäppäkohtiin:
• ’Poistaselaustiedot’• ’Poistalataushistoria’• ’Poistaevästeetjamuutsivustonjalaajennuksientiedot’• ’Tyhjennävälimuisti’• ’Poistatallennetutautomaattisestitäydennetytlomaketiedot’• ’Poistatiedotisännöidyistäsovelluksista’• ’Poistasisällönkäyttölupienoikeudet’
5. Painetaan’Poistaselaustiedot’.Chrome-selaimenvälimuistiontyhjentynyt.6. PalataanPäikky-sivuillejakirjaudutaanuudelleensisällePäikkyyn.
16
Kuva23.VälimuistintyhjentäminenGoogleChrome-selaimella,vaihe1
Kuva24.VälimuistintyhjentäminenGoogleChrome-selaimella,vaihe2
1
2
3
4
5
17MozillaFirefox:
1. Painetaanvasemmassaylänurkassaolevaa’Firefox’painiketta.2. Valitaan’Asetukset’javieläkerran’Asetukset’.3. Siirrytäänylhäälläolevaankohtaan’Lisäasetukset’.4. Painetaan’Verkko’välilehtiauki.5. Painetaan’Välimuistissaolevaverkkosisältö’kohdasta’Tyhjennäheti’.6. Painetaan’OK’.MozzillaFirefox-selaimenvälimuistiontyhjentynyt.7. PalataanPäikky-sivuillejakirjaudutaanuudelleensisällePäikkyyn.
Kuva25.VälimuistintyhjentäminenMozillaFirefox-selaimella,vaihe1
Kuva26.VälimuistintyhjentäminenMozillaFirefox-selaimella,vaihe2
1
2
3 4
5
6
18Safari:
1. Painetaan’Safari’ja’Asetukset’.2. Valitaan’Lisävalinnat’.3. Laitetaantäppäkohtaan’NäytäKehitys-valikkovalikkorivillä’.4. Painetaan’Kehitys’ja’Tyhjennävälimuistit’.Safari-selaimenvälimuistiontyhjentynyt.5. PalataanPäikky-sivuillejakirjaudutaanuudelleensisällePäikkyyn.
Kuva27.VälimuistintyhjentäminenSafari-selaimella,vaihe1
Kuva28.VälimuistintyhjentäminenSafari-selaimella,vaihe2
1
2
3
19
Kuva29.VälimuistintyhjentäminenSafari-selaimella,vaihe3
4