vantaa 2014 – tietoa osallistujille
DESCRIPTION
ÂTRANSCRIPT
Onneksi olkoon! Sinut on valittu osallistumaan EYP Finlandin 20. kansalliseen istun-
toon. Kansallinen istunto järjestetään Vantaalla 10.–13. tammikuuta 2014. Istunto
kokoaa noin 180 osallistujaa yli 15 Euroopan maasta. Istunnon teemana on “Youth for
Innovation – Reinventing Europe”. Tapahtuma on Euroopan komission varapuheen-
johtajan Olli Rehnin ja Aalto-yliopiston rehtorin Tuula Teerin suojeluksessa, ja sen
puheenjohtajana on James Benge Isosta-Britanniasta. Istunto järjestetään Tikkurilan
lukiossa.
Kansallisesta istunnosta valitaan Suomen edustajat Euroopan nuorten parlamentin
kahteen kansainväliseen istuntoon vuonna 2014. Kansainväliset istunnot järjestetään
Riiassa, Latviassa, keväällä 2014 ja Kiovassa, Ukrainassa, syksyllä 2014. Lisäksi valit-
semme delegaatioita useisiin muihin EYP-tapahtumiin ulkomailla.
Kansallinen istunto on loistava tilaisuus jatkaa alueellisessa istunnossa alkanutta
EYP-uraasi. Suomalaisten delegaattien lisäksi tulet istunnossa työskentelemään
muun muassa saksalaisten, virolaisten ja luxemburgilaisten delegaattien kanssa,
ja istunnon muut osallistujat ovat myös hyvin kansainvälisiä. Kansallisen istunnon
jälkeen sinua voi odottaa 10-päiväinen, 300 osallistujan kansainvälinen istunto tai muu
laadukas EYP-tapahtuma ulkomailla, mutta jo kansalliseen istuntoon osallistuminen
on upea kokemus.
Pyydämme delegaatioiden yhteyshenkilöitä toimimaan seuraavan sivun ohjeiden mu-
kaisesti, jotta tie alueellisista istunnoista kansalliseen istuntoon olisi mahdollisimman
mutkaton. Mikäli teillä on mitä tahansa kysymyksiä istuntoon liittyen, ottakaa meihin
rohkeasti yhteyttä!
Vantaalla nähdään!
Riikka Nieminen ja Riikka Koskinen
pääjärjestäjät, Vantaa 2014
Tervetuloa kansalliseen istuntoon!
Vantaa 2014 on Euroopan
komission varapuheenjohtajan
Olli Rehnin suojeluksessa.
1. Osallistumisen vahvistaminen
Yhteyshenkilön tulee vahvistaa istuntoon osallistuvat delegaatit EYP Finlandille
lähettämällä sähköposti osoitteeseen [email protected]. Pyydämme teitä
vahvistamaan delegaattien osallistumisen mahdollisimman pian, kuitenkin viimeis-
tään seuraaviin päivämääriin mennessä:
Kuopion istunnosta valitut delegaatit: 15.11.
Turun istunnosta valitut delegaatit: 22.11.
Tampereen istunnosta valitut delegaatit: 29.11.
Oulun istunnosta valitut delegaatit: 13.12.
Osallistumisen voi vahvistamisen jälkeen perua vain painavista syistä. 13.12. jälkeen
peruminen on mahdollista vain lääkärintodistuksella. Joudumme sen jälkeen valitet-
tavasti laskuttamaan delegaattia, vaikka hän ei osallistuisikaan tapahtumaan.
2. Rekisteröityminen
Istuntoon osallistuvien delegaattien tulee rekisteröityä tapahtuman osallistujiksi
osoitteessa http://alumni.eypej.org/eventreg/vantaa-2014-20th-national-session-of-
eyp-finland. Kaikki delegaatit ovat alueelliseen istuntoon rekisteröityessään luoneet
tunnukset palveluun. Rekisteröitymiseen vaadittava koodi on 1138. Rekisteröitymisen
voi suorittaa välittömästi, kuitenkin viimeistään 13.12.
3. Osallistumismaksun maksaminen
Vantaa 2014:n osallistumismaksu on 50 euroa, ja se kattaa ohjelman, majoituksen
ja ruoan. EYP Finland laskuttaa kaikkia delegaatteja tai delegaatioita 1. tammikuuta
2014. Emme kirjanpidollisista syistä valitettavasti voi toimittaa laskuja aiemmin, mutta
takaamme riittävän maksuajan. Toivomme, että delegaatioiden yhteyshenkilöt toimit-
tavat laskutustiedot EYP Finlandille 13.12. mennessä.
Mitäseuraavaksi?
Istunnon ohjelma
Perjantai 10.1. – Opening Cere-
mony, Teambuilding
Lauantai 11.1. – Committee
work
Sunnuntai 12.1. – Committee
work
Maanantai 13.1. – General As-
sembly, Closing Ceremony
Komitea-aiheet
Olemme delegaatioihin yh-
teydessä komitea-aiheiden
valinnasta marraskuun aikana.
Delegaatit saavat myös istun-
non Academic Preparation Kitin
joulukuun aikana.
Ota yhteyttä
Riikka Nieminen, pääjärjestäjä
+358 50 9117693
Riikka Koskinen, pääjärjestäjä
+358 40 7068341
European Youth Parliament Finland | Uudenmaankatu 15 A 5, 00120 Helsinki | www.eypfinland.org | [email protected]