Monografie Contabila: vanzare pe internetVanzarea prin internet Care sunt inregistrarile contabile pentru contabilizarea vanzarii prin intermediul internetului (vanzare on-line) ? Ordonanta nr. 99/2000 (r1) privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, Republicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 603, din 31/08/2007 la Art.4 (d) prevede; Comert cu amanuntul/de detail = activitatea desfasurata de comerciantii care vand produse, de regula, direct catre o persoane fizice pentru uzul personal al acestora. Insa trebuie respectate si prevederile Legii 365/2002 privind comertul electronic, publicata in Monitorul Oficial nr. 483 din data de 5 iulie 2002, republicata in Monitorul Oficial 959/29.11.2006 si ale H.G. 1.308/2002 privind aprobarea normelor metodologice pentru aplicarea legii 365/2002 privind comertul electronic. In situatia de fata, curierul/posta face incasarea cu numerar, la care emite chitanta sau o nota de incasare - rambursare si apoi plata catre societate, prin banca. Inregistrari in contabilitate: Factura clientului: 4111 = 707 ?Clienti? ?Venituri din vanzarea de marfuri? 4111 = 4427 ?Clienti? ?TVA colectata? 5311 = 473(analitic client) ?Casa in lei? ?Decont din operatiuni in curs de clarificare ? * concomitent, pe baza borderoului de predare a marfii in care s-a scris ramburs client: 461(analitic curier ) = 5311 ?Debitori diversi? ?Casa in lei? * incasare bani prin banca de la curier: 5121 = 461(analitic curier) ?Conturi la banci in lei? ?Debitori diversi? 473 = 4111 ?Decont din operatiuni in curs de clarificare? ?Client? Distribuie acest articol in reteaua de socializare preferata

Studiu de caz: Monografia contabila in cazul vanzarilor onlineVanzarile online reprezinta in acest moment obiectul de activitate al unui numar din ce in ce mai mare de companii. Tocmai de aceea, o monografie contabila pentru livrarea in tara, cat si pentru livrarea in Uniunea Europeana a marfurilor reprezinta un exemplu cat se poate de util si relevant. Potrivit legii, livrarile se efectueaza in baza unei facturi emise in conditiile art. 155 din Codul fiscal. Pentru livrarea in tara, factura se emite cu TVA, luandu-se in calcul inregistrarea in scopuri de TVA a vanzatorului, cunoscand prevederile de la art. 126 din Codul fiscal. Livrarea in Comunitate se produce daca beneficiarul va comunica un cod valabil de TVA atunci factura se emite in regim de scutire de TVA, conform art. 143 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal. Anterior livrarii societatea trebuie sa se inregistreze in registrul operatorilor intracomunitari conform art. 158^2 din Codul fiscal, declara livrarea in declaratia 390 pana in data de 15 a lunii urmatoare si depune decontul de TVA 300, conform vectorului fiscal. Documentele justificative pentru scutirea de TVA si procedura aplicabila este reglementata de OMFP 3419/2009 privind scutirea de TVA. O a doua situatie in care se produce livrarea in Comunitate este cea in care beneficiarul nu va comunica un cod valabil de TVA, livrarea fiind atunci supusa TVA, caz in care factura se emite cu TVA, iar livrarea este asimilata unei vanzari nationale. In ceea ce priveste monografia aferenta prezentului caz, aceasta se va realiza dupa cum urmeaza: Monografie contabila livrare marfa: 4111 "Clienti" = 707 "Venituri din marfuri" 4111 "Clienti" = 4427 "TVA colectat" - aplicarea TVA se va face dupa caz. Scadere din gestiune marfa vanduta: 607"Cheltuieli cu marfurile" = 371 "Marfuri" Emitere factura de decontare: 461 "Debitori diversi" = 4111"Clienti" Incasare factura de decontare: 5121 "Banci" = 461 "Debitori diversi".

Inregistrarile contabile pentru vanzarea online (prin internet)Redam mai jos inregistrariel contabile necesare pentru comerul electronic, mai exact, vanzarea online (prin Internet). Vanzarea - cumpararea de marfa

- Aprovizionare marfa de la furnizori: % = 371 "Marfuri" 4426 "TVA deductibila" 401 "Furnizori"

- Inregistrarea adaosului comercial aferent: 371 = "Marfuri" 4428 "TVA neexigibila" % 378 "Diferente de pret la marfuri"

De regula, transportul este efectuat prin curier sau posta, valoarea transportului fiind suportata de catre client sau de catre furnizor, in functie de valoarea comenzii. - Inregistrarea vanzarii marfurilor, pe baza facturii emise ce cuprinde si valoarea transportului daca acesta este in sarcina cumparatorului: 4111 "Clienti/analitic A" = % 707 "Venituri din vanzarea marfurilor " 708 "Venituri din activitati diverse" 4427 " TVA colectata"

- Descarcarea de gestiune privind marfurile vandute: % = 371 607 "Marfuri" cost achizitie "Cheltuieli privind marfurile" 378 adaos comercial "Diferente de pret la marfuri" 4428 TVA neexigibila "TVA neexigibila"

Transportul prin curier cu plata ramburs - Emiterea facturii de decontare catre societatea de transport (curierul) 461 = "Debitori diversi" 4111 suma de incasat de la clientul "Clienti/analitic A" caruia i-a fost emisa factura

- Primire de la curier factura de transport pentru serviciile prestate

624 = "Cheltuieli privind transportul "

401 "Furnizori"

- Incasare factura de decontare de la curier : 5121 = 461 "Conturi la banci in lei" "Debitori diversi"

- Plata furnizorului de servicii de transport : 401 "Furnizori" = 5121 valoarea transportului "Conturi la banci in lei" datorata curierului

Transportul prin posta, plata ramburs - Plata transportului la posta: 624 = 401 "Cheltuieli privind transportul " "Furnizori" Si: 401 = 5121 (5311) "Furnizori" "Conturi la banci in lei" (Casa in lei) - Incasare factura prin virarea de catre posta a contravalorii in banca furnizorului: 5121 = "Conturi la banci in lei" 461 "Debitori diversi (posta, curier)"

- Stingerea soldurilor in baza contractului incheiat cu posta, a mandatului primit, a facturii de decontare pentru sume incasate in numele si in contul unei alte persoane: 461 Debitori diversi = 4111 Clienti/analitic A

- Plata prin card, de catre client: 5121 = "Conturi la banci in lei" Inregistrarea cheltuielilor proprii - Inregistrarea salariilor: 641 = 421 "Cheltuieli cu salariile personalului " - Contributiile datorate de angajator : 4111 "Clienti" salarii brute "Personal - salarii datorate"

645 = "Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala"

% conform statului de salarii 431 "Asigurari sociale" 437 "Ajutor de somaj" 438 "Alte datorii sociale"

Inregistrarea altor cheltuieli: energie electrica, apa, chirie, servicii prestate de terti, etc.: % = 401 605 "Furnizori" "Cheltuieli privind energia si apa" 612 "Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile " 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti " 4426 "TVA deductibila" - Inregistrarea amortizarii imobilizarilor corporale utilizate (calculatoare) : 6811 = 2813 "Cheltuieli de exploatare privind "Amortizarea instalatiilor, mijloacelor de amortizarea imobilizarilor " transport, animalelor si plantatiilor"

Reglementari contabile privind comertul electronic. Cum intocmesti monografia contabilaComertul electronic este reglementat ca tehnic a de vanzare prin Legea nr. 365/2002 privind comertul electronic, republicat a in Monitorul Oficial nr. 959 din 29 noiembrie 2006. Aplicarea acestei legi este reglementat a prin H.G. nr. 244/2007 privind autoritatile competente responsabile cu aplicarea legislatiei din domeniul protectiei consumatorilor si cooperarea dintre autorit atile nationale in acest domeniu publicata in Monitorul Oficial nr. 187 din 19 martie 2007. Pentru comertul online de bunuri se intocmesc aceleasi documente ca pentru comertul obisnuit. Achizitia marfurilor de la furnizori se realizeaz a pe baza de factura, aviz de insotire a marfii urmat de factura, factura externa si declaratie vamala de import, in functie de tipul furnizorului. La vanzarea marfurilor se emite factura cu sau f ara TVA, in masura in care societatea care efectueaza acest tip de comert este sau nu inregistrata in scopuri de TVA, dar si in functie de natura livrarii, respectiv livrare locala, livrare intracomunitara, livrare in state terte, precum si de calitatea beneficiarului: persoan a impozabila sau neimpozabila in scop de TVA. Daca marfurile sunt transmise clientilor prin curier si sunt achitate la expeditie, atunci firma de curierat elibereaz a o chitanta-ramburs pentru sumele incasate in numerar de la clienti. Intre societate si firma de curierat, decontarea sumelor se poate realiza, optional, cu ajutorul facturii de decontare prevazut a de ct. 19 alin. (5) lit. b) din Normele metodologice date in aplicarea art. 137 alin. (3) lit. e) din Codul fiscal. Detalierea acestei proceduri a fost stabilita de legiuitor conform pct. 19 alin. (3) din H.G. nr. 44/2004, din care consideram necesar sa prezentam urmatorul extras: "Persoana care achita sume in numele si in contul altei persoane nu primeste facturi pe numele s au si nici nu emite facturi pe numele

sau. Pentru recuperarea sumelor achitate in numele si in contul altei persoane se poate emite, in mod optional, o factura de decontare de catre persoana impozabila care a achitat respectivele facturi. In situatia in care partile convin sa isi deconteze sumele achitate pe baza facturii de decontare, taxa nu va fi mentionat a distinct, fiind inclusa in totalul sumei de recuperat. Factura de decontare se transmite beneficiarului insotita de factura achitata in numele sau. Persoana care a achitat facturile in numele altei persoane nu exercit a dreptul de deducere pentru sumele achitate, nu colecteaza taxa pe baza facturii de decontare si nu inregistreaza aceste sume in conturile de cheltuieli, respectiv de venituri. Beneficiarul ale c arui facturi au fost achitate de alta persoana isi va deduce in conditiile legii taxa pe baza facturii care a fost emisa pe numele sau de furnizori/prestatori, factura de decontare fiind doar un document care se anexeaza la factura achitata." In conformitate cu prevederile art. 1 alin. (1) din O.U.G. nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorii economici care efectueaza livrari de bunuri cu amanuntul, precum si prestari de servicii direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale. Pentru livrarea in tara, consideram ca factura se va emite cu TVA, avand in vedere inregistrarea in scopuri de TVA a vanzatorului, cunoscand prevederile de la art. 126 din Codul fiscal. Pentru livarea in Comunitate sunt posibile urmatoarele situatii: a) daca beneficiarul comunica un cod valabil de TVA, atunci factura se emite in regim de scutire de TVA, conform art. 143 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal. Anterior livrarii, societatea trebuie sa se inregistreze in registrul operatorilor intracomunitari conform art. 1582 din Codul fiscal, sa declare livrarea in declaratia 390 pana in data de 25 a lunii urmatoare si sa depuna decontul de TVA 300, conform vectorului fiscal. Documentele justificative pentru scutirea de TVA si procedura aplicabil a este reglementata de O.M.F.P. nr. 3.419/2009 privind scutirea de TVA. b) daca beneficiarul nu comunica un cod valabil de TVA, atunci livrarea este supusa TVA, se va emite factura cu TVA, iar livrarea este asimilat a unei vanzari nationale. Inregistrari contabile - Achizitia marfurilor de la furnizori: % = 401 371 "Furnizori" "Marfuri" 4426 "TVA deductibila" - Plata facturilor emise de furnizori pentru achizitia de marfa: 401 = 5121 "Furnizori" "Conturi la banci in lei" - Livrarea marfurilor catre clienti: 4111 = % "Clienti" 707 "Venituri din vanzarea m arfurilor" 4427 "TVA colectata"

NOTA! Aplicarea TVA se va face dupa caz, in functie de tipul clientului (din Romania sau din UE - persoana impozabila sau neimpozabila). - Scaderea din gestiunea de marfa vanduta: 607 = 371 "Cheltuieli cu marfurile" "Marfuri" - Emiterea facturii de decontare c atre curier: 461 = 4111 "Debitori diversi" "Clienti" - Incasarea facturii de decontare: 5121 = 461 "Conturi la banci in lei" "Debitori diversi"