varasemate õpingute ja töökogemuse arvestamine (vÕta...
TRANSCRIPT
Varasemate õpingute ja töökogemuse arvestamine
(VÕTA ) dokumentide menetlemise protsess ÕISis
Koostanud: Ele Hansen
Ele Mägi
Tartu 2012
2
1. Aine ülekandmine-õppekavajärgne aine
Varasemalt sooritatud aine arvestamiseks õppekavasse tuleb toimida järgmiselt: taotleja logib sisse
õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> vali tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus (enne taotluse lisamist
vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes)-> liigu tekstini aine ülekanne -> lisa
komplekt -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli täitmist SALVESTA tabel ja vali
vasakpoolsest lahtrist oma õppekavas olev vastavusaine ja SALVESTA.
3
4
Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid (ainekava, kui
eelnev kool on lõpetatud, siis diplom ja akadeemiline õiend või tunnistus ja hinneteleht, kui õpingud
jäid pooleli, siis õpitulemuste väljavõte).
SALVESTA TAOTLUS ja vajuta KINNITA.
Peale kinnitus nupu vajutamist liigub kinnitatud taotlus VÕTA komisjoni liikmetele, kes teevad
taotluse kohta otsuse 1 kuu jooksul peale taotluse esitamist.
Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilaste õpitulemuste ja
õppekava täidetuse all, kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotlusele
taotleja oma VÕTA taotluste all vajutades nuppu vaata.
5
2. Aine ülekandmine-valikaine
Varasemalt sooritatud aine arvestamiseks õppekavasse valikaineks tuleb toimida järgmiselt: taotleja
logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> valib tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus (enne
taotluse lisamist vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes) -> liigu tekstini aine
ülekanne -> lisa komplekt -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid (kui koolide loetelus ei ole seda
kooli, kus aine on läbitud, siis lisa loetelusse see kool), peale tabeli täitmist SALVESTA tabel ja vali
vasakpoolsest lahtrist oma õppekavas olev vastavusaine (kui sa õppekavas vastavusainet ei leia, siis
vali loetelust VALIKAINE 1 või VALIKAINE 2 jne) ja SALVESTA.
Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid (ainekava, kui
eelnev kool on lõpetatud, siis diplom ja akadeemiline õiend või tunnistus ja hinneteleht, kui õpingud
jäid pooleli, siis õpitulemuste väljavõte).
SALVESTA TAOTLUS ja vajuta KINNITA.
Peale kinnitus nupu vajutamist liigub kinnitatud taotlus VÕTA komisjoni liikmetele, kes teevad
taotluse kohta otsuse 1 kuu jooksul peale taotluse esitamist.
Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilaste õpitulemuste ja
õppekava täidetuse all aga kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotleja oma
VÕTA taotluste all vajutades nuppu vaata.
6
3. Täiendkoolituse ülekandmine-õppekavajärgseks aineks
Varasemalt sooritatud täiendkoolituse arvestamiseks õppekavasse tuleb toimida järgmiselt:
taotleja logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> valib tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus
(enne taotluse lisamist vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes) -> liigu tekstini
täiendkoolituse ülekanne -> lisa komplekt -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli
täitmist SALVESTA tabel ja vali vasakpoolsest lahtrist oma õppekavas olev vastavusaine ja SALVESTA.
Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid (ainekava/
teemade loetelu/ koolituse päevakava, täiendkoolituse tunnistus ja eneseanalüüs ).
SALVESTA TAOTLUS ja vajuta KINNITA.
Peale kinnitus nupu vajutamist liigub kinnitatud taotlus VÕTA komisjoni liikmetele, kes teevad
taotluse kohta otsuse 1 kuu jooksul peale taotluse esitamist.
Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilase õpitulemuste ja
õppekava täidetuse all aga kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotlusele
taotleja oma VÕTA taotluste all vajutades nuppu vaata.
7
4. Täiendkoolituse ülekandmine-valikaineks
Varasemalt sooritatud täiendkoolituse arvestamiseks õppekavasse tuleb toimida järgmiselt:
taotleja logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> valib tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus
(enne taotluse lisamist vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes) -> liigu tekstini
täiendkoolituse ülekanne -> lisa komplekt -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli
täitmist SALVESTA tabel ja vali vasakpoolsest lahtrist oma õppekavas olev vastavusaine (kui valikaine
loetelust ei leia oma täiendkoolitusele vastavusainet, siis vali taotluse esitamiseks kas VALIKAINE 1,
VALIKAINE 2, VALIKAINE 3 jne. ja SALVESTA.
Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid (ainekava/
teemade loetelu/ koolituse päevakava, täiendkoolituse tunnistus ja eneseanalüüs ).
SALVESTA TAOTLUS ja vajuta KINNITA.
Peale kinnitus nupu vajutamist liigub kinnitatud taotlus VÕTA komisjoni liikmetele, kes teevad
taotluse kohta otsuse 1 kuu jooksul peale taotluse esitamist.
Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilase õpitulemuste ja
õppekava täidetuse all aga kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotlusele
taotleja oma VÕTA taotluste all vajutades nuppu vaata.
8
5. Täiendkoolituse ülekandmine-vabaaineks
Varasemalt sooritatud täiendkoolituse arvestamiseks õppekavasse tuleb toimida järgmiselt:
taotleja logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> valib tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus
(enne taotluse lisamist vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes) -> liigu tekstini
täiendkoolituse ülekanne -> lisa komplekt -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli
täitmist SALVESTA tabel ja JÄTA VASAKPOOLSEST LAHTRIST VALIMATA VASTAVUSAINE, vaid salvesta
oma taotlus.
Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid (ainekava/
teemade loetelu/ koolituse päevakava, täiendkoolituse tunnistus ja eneseanalüüs ).
SALVESTA TAOTLUS ja vajuta KINNITA.
Peale kinnitus nupu vajutamist liigub kinnitatud taotlus VÕTA komisjoni liikmetele, kes teevad
taotluse kohta otsuse 1 kuu jooksul peale taotluse esitamist.
Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilase õpitulemuste ja
õppekava täidetuse all aga kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotlusele
taotleja oma VÕTA taotluste all vajutades nuppu vaata.
9
6. Töökogemuse ülekandmine-õppepraktikaks
Varasemalt saadud erialase töökogemuse arvestamiseks õppekavasse tuleb toimida järgmiselt:
taotleja logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> valib tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus
(enne taotluse lisamist vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes) -> liigu tekstini
töökogemuse ülekanne -> lisa komplekt -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli
täitmist SALVESTA tabel ja VALI VASAKPOOLSEST LAHTRIST VASTAVUSAINE (ehk oma töökogemusele
vastav õppepraktika) ja SALVESTA oma taotlus.
Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid (ametijuhend/
töölepingu koopia või asutusest saadud tõend töötamise kohta/ iseloomustus otseselt juhilt/
tööanalüüs ).
SALVESTA TAOTLUS ja vajuta KINNITA.
Peale kinnitus nupu vajutamist liigub kinnitatud taotlus VÕTA komisjoni liikmetele, kes teevad
taotluse kohta otsuse 1 kuu jooksul peale taotluse esitamist.
Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilase õpitulemuste ja
õppekava täidetuse all aga kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotlusele
taotleja oma VÕTA taotluste all vajutades nuppu vaata.
10
7. Komineeritud ülekandmine- õppekavajärgseks aineks, valikaineks, vabaaineks või
õppepraktikaks
Kui taotlejal puudub konkreetne kogemus, mis kataks ära soovitud aine õpiväljundid aga oma
kogemustest kokku on tal soovitud aine kaetud, siis tuleb kasutada kombineeritud ülekannet.
Kus eelnevate kogemuste arvestamiseks õppekavasse tuleb toimida järgmiselt:
• Lisa töökogemus, originaalsooritus ja koolitus
taotleja logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> valib tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus
(enne taotluse lisamist vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes) -> liigu tekstini
kombineeritud ülekanne -> lisa töökogemus -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli
täitmist SALVESTA tabel, seejärel vali lisa originaalsooritus -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid,
peale tabeli täitmist SALVESTA tabel, seejärel vali lisa koolitus -> täida ära avanenud tabelis kõik
lahtrid, peale tabeli täitmist SALVESTA tabel.
Kui taotleja on valinud oma varasemad kogemused soovitud aine arvestamiseks, siis tuleb validaiga
ülekande juurde VASAKPOOLSEST LAHTRIST VASTAVUSAINE (ehk oma töökogemusele,
originaalsooritusele või koolitusele vastav õppekavas olev aine ) ja SALVESTA taotlus.
Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid vastavalt lisatud
kogemustele.
*(töökogemuse puhul: ametijuhend/ töölepingu koopia või asutusest saadud tõend töötamise kohta/
iseloomustus otseselt juhilt/ tööanalüüs);
* (täiendkoolituse puhul: ainekava/ teemade loetelu/ koolituse päevakava, täiendkoolituse tunnistus
ja eneseanalüüs )
11
*(aine/originaalsoorituse puhul: ainekava, kui eelnev kool on lõpetatud, siis diplom ja akadeemiline
õiend või tunnistus ja hinneteleht, kui õpingud jäid pooleli, siis õpitulemuste väljavõte)
seejärel SALVESTA TAOTLUS ja vajuta KINNITA.
Peale kinnitus nupu vajutamist liigub kinnitatud taotlus VÕTA komisjoni liikmetele, kes teevad
taotluse kohta otsuse 1 kuu jooksul peale taotluse esitamist.
Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilase õpitulemuste ja
õppekava täidetuse all aga kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotlusele
taotleja oma VÕTA taotluste all vajutades nuppu vaata.
8. Dokumentide menetlemine peale taotluse esitamist
Peale taotluse esitamist vaadatakse iga kuu alguses üle eelmisel kuul esitatud taotlused
õppekvaliteedi spetsialisti poolt ning kui taotlus pole korrektselt esitatud, siis lükatakse taotlus tagasi
ning antud perioodil menetlemisse ei lähe.
Taotlejal on võimalus taotlus esitada uuesti uuel kuul, ning kui taotlus on korrektselt esitatud
(täidetud on andmed varasema kogemuse kohta ning on valitud antud kogemusele meie kooli
õppekavast vastavusaine ja oma kogemuse tõestamiseks on taotleja lisanud kogemust tõestavad
dokumendid (kogemust tõestavate dokumentide loetelu kirjeldatud eelpool puntides ja VÕTA
korras).
9. Taotluste hindamine
Korrektselt esitatud taotlused vaadatakse üle ja hinnatakse vastava VÕTA komisjoni poolt. Igal
õppekaval on moodustatud vastav VÕTA komisjon, kes tegeleb varasema kogemuse hindamisega
ning vastavalt vajadusele kaastakse komisjoni välisekspert (tööandjate esindaja).
Taotluste hindamise protsess:
1) hindaja logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS);
2) valib vasakpoolsest menüüribast PÄRINGUD ning avanenud aknast valib VÕTA , peale valikut
avaneb uus aken VÕTA taotlused;
12
3) hindajal on võimalus teha päringuid esitatud taotluste kohta järgnevalt: kas valides
õppekava, rühma, tudengi või perioodi. Kuna igal õppekaval on eraldi komisjon, siis on
soovitav alati valida oma õppekava ja periood (taotlusi esitatakse 1.kuupäevast kuni kuu
viimase päevani, uue kuu alguses esitatud taotlused lähevad menetlemisele järgmisel
hindamisel);
4) peale õppekava ja perioodi valikut ilmuvad hindamiseks esitatud taotlused valitud perioodil
antud nimekirjast on näha, kas on taotletud varemõpitud, täiendkoolitusi või töökogemust,
sellest tulevavalt saab komisjoni esimees ülevaate, keda antud perioodil hindamiskomisjoni
kaasata;
13
5) klikkides nuppu MUUDA avaneb aknas taotleja poolt esitatud taotlus, kui antud taotlusele
pole lisatud kogemust tõestavaid dokumente (loetelu vastavalt esitatavale kogemusele antud
dokumendis eespool samuti kirjeldatud ka VÕTA korras), on komisjonil õigus antud taotlusele
kirjutada MITTEARVESTATUD, ning kommentaari lahtrisse tuleb kirjutada, et taotlusel
puudusid kogemust tõestavad dokumendid;
6) kui taotleja on esitanud kõik nõutud kogemust tõestavad dokumendid, ning need sobivad/
või ei sobi taotletava ainega, siis hindaja liigub antud taotlusel lingile KOMISJONI
KOMMENTAARID, kus avanenud aknas, saab hindaja kirjutada taotlusele oma kommentaari
(vastavalt, siis põhjusega miks antud kogemus sobib või miks antud kogemus ei sobi), ning
kommentaari lahtri all, saab hindaja valida, kas varasem kogemus on ARVESTATUD VÕI
MITTEARVESTATUD ning peale seda vajutab hindaja LISA KOMMENTAAR ( seega fikseeritakse
ära, kes antud taotlust hindas, kuidas kommenteeris, mis kuupäeval ja milline hinnang
taotlusele anti;
7) peale kommentaare ja hinnanguid märgib komisjoni esimees lingil LÕPLIK OTSUS, kas antud
kogemust arvestatakse õppekavasse, märkides ARVESTATUD või ei arvestata õppekavasse
märkides MITTEARVESTATUD, samuti saab komisjoni esimees lisada nii positiivse kui ka
negatiivse otsusekorral kommentaari taotluse kohta, kui lõplik otsus on tehtud, siis tuleb
vajutada a SALVESTA;
8) peale lõpliku otsuse salvestamist, liigu taotluse algusesse ning kontaktandmete all on nupp
LÕPLIK KINNITUS vajuta seda, siis jookseb antud taotlusele tehtud positiivne otsus taotleja
andmetesse, kus ta õppekava täidetuse või õppesoorituste alt näeb, et taotletud aine on
arvestatud. Aga kui taotlus sai negatiivse otsuse, siis see tudengi andmetesse ei ilmu vaid,
taotleja näeb oma taotlusele tehtud kommentaare , kui ta valib minu andmete alt VÕTA
taotlused-vaata, siis kuvab talle komisjoni kommentaarid, miks antud taotlus jäi arvestamata
ning, mida tuleb taotlejal vajadusel veel juurde või uuesti esitada, et taotlus saaks positiivse
tulemuse;
14
9) eelmisel kuul esitatud taotlused peavad olema ülevaadatud, hinnatud, kommenteeritud
hiljemalt hindamiskuu 15.kuupäevaks.