veiledning til Å arrangere effektive mØter...veiledning til Å arrangere effektive mØter fra...
TRANSCRIPT
VEILEDNING TIL Å ARRANGERE EFFEKTIVE MØTER fra Nobo, din ekspert på visuell kommunikasjon
Møter er nyttige verktøy for å utvikle virksomheter, og når de gjennomføres på riktig måte, kan de føre til tett samarbeid og lagarbeid. Å organisere et vellykket møte krever likevel tid og planlegging.
Bruk PAL (Purpose, Agenda, Limit = formål, dagsorden, begrensning) for å sikre at du får det beste ut av ethvert møte.
Formål Sørg for at det både er en grunn til møtet og et bestemt resultat, enten det ganske enkelt er å sikre deg at alle har den samme forståelse av en sak eller å ta en avgjørelse om gå videre med et prosjekt
Spørsmål til hjelp når du skal definere ditt ‘formål’
• Har du tydelig definert hvorfor dere møtes?• Hvilket resultat ønsker du å få ut av møtet?• Hvordan kan du vite at du har oppnådd det?• Hvor, hvordan og med hvem ønsker
du dette møtet?• Hvordan kan dette møtet innfri behovene
til alle som deltar?• Hva vil bli bedre og hva kunne bli verre
som følge av dette møtet?
Dagsorden
Sørg for at dagsorden samsvarer med formålet for møtet. Dette vil avgjøre hvem som skal delta, eventuelle forberedelser som deltakere må gjøre før selve møtet, og vil bidra til at nødvendige parter kan sirkulere riktig informasjon før møtet.
Spørsmål til hjelp når du skal definere din ‘dagsorden’
• Har du satt opp de viktigste sakene først?• Hvilke punkter på dagsorden vil føre frem til det
ønskede resultat for møtet? SETT OPP DISSE FØRST
Begrensning Sett opp et tidspunkt, få på plass og sørg for at riktig utstyr (IT, audiovisuelt og presentasjonsutstyr, forfriskninger, skrivematerialer - penner, flipovers, datatavler, bærbare pc-er osv.) er tilgjengelig for hele tidsrommet det tar å gjennomføre møtet. Dersom møtet trekker ut over fastsatt tid, forsikre deg om at alle godtar det. Forsøk alltid å bli ferdig tidlig, men påse at formålet virkelig er oppnådd før du avslutter møtet.
Spørsmål til hjelp når du skal definere din ‘begrensning’
• Har du tydelig definert hvor lenge møtet skal vare?
• Starter dere i rett tid?• Avslutter dere i rett tid?
HINTS AND TIPS Glem ikke å...• Sørge for at alt IT- og audiovisuelt utstyr er i god bruksmessig stand før deltakerne ankommer• Velge en person til å notere og oppsummere punkter som er gjort• Være fokusert på formålet med møtet• Tydeliggjøre mot slutten av møtet hva som har kommet opp og hva er det neste som skal gjøres
Etter møtet...• Send deltakerne en oppsummering av møtenotatene/ viktige avgjørelser som ble tatt under møtet,
inkludert dato og tidspunkt for eventuelle fremtidige møter
VELGE RIKTIG UTSTYRÅ sette opp de riktige omgivelser og benytte det beste utstyret og tilbehøret er også avgjørende for at møtet
skal bli vellykket og for å gi det riktige inntrykket til kunder og besøkende.
NOBO tilbyr en komplett løsning for møter, med enkle veiledninger om hvordan man skal velge på viktige områder - som en hjelp til å gjøre riktige valg som svarer til dine behov.
Whiteboards Easels Noticeboards / Frames
Gjør ideer til virkelighet
Funksjonssammenligning Classic EuroPlus Diamond Prestige®
Bruk Lett Moderat Ofte Moderat Ofte Ofte Moderat Ofte
Skriveoverfl ate Melamin Lakkert stål Emaljert stål Lakkert stål Emaljert stål Glass Lakkert stål Emaljert stål
Garanti på overfl ate (år) 3 10 15 15 25 25 25 Livstid
DRIFT
Motstandsdyktig mot fl ekker og skygger
✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Magnetisk ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Connex™ integrering ✔ ✔
Ripesikker/bulkesikker ✔ ✔ ✔
KOMPATIBILITET: CONNEX™ TILBEHØR FOR BEST RESULTAT*
2-i-1-tavletørker ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Intelligent™ Clean Blade Tavletørker
✔ ✔
Simple Clean serviettholder ✔ ✔
Holder til penner og tavletørker ✔ ✔
Tilbehørsholder ✔ ✔
XL tilbehørsholder ✔ ✔
Rutenettsassistent ✔ ✔
Flippoverkroker ✔ ✔
Oppslagsskinne ✔ ✔
Flippoverarm ✔ ✔
Tilgjengelig farge ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Alternativ kalenderoverfl ate ✔
Slitesterk aluminiumsramme ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Sikker montering ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Premium-penn inkludert ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Intelligent™ QuickMount ✔ ✔
Tilbehørsbrett i full lengde ✔ ✔
Anbefalt behandling av overfl aten
Daglig Annenhver uke Månedlig Annenhver uke Månedlig Månedlig Annenhver uke Månedlig
Tavler fra Nobo er brukervennlige, enkle å rengjøre,
og gir mulighet for eff ektiv kommunikasjon!
2-i-1-tavletørker*Intelligent™ Clean
Blade Tavletørker*
Simple Clean
serviettholder*
Holder til penner
og tavletørker*Tilbehørsholder*
XL
tilbehørsholder*
Rutenetts-
assistent*Flippoverkroker* Oppslagsskinne* Flippoverarm*
*Ikke inkludert med tavlene. Tilgjengelig for kjøp. 3
Flipchart EaselsThe versatile flipchart easel can be used for so many things…to display information, to prepare for a meeting or as an essential brainstorming tool for interactive discussions; capturing ideas and thoughts and displaying them by the side of the writing board. Whatever you need one for, there will be a flipchart easel perfect for you!
Nautile Nautile Shark Barracuda Barracuda Barracuda Prestige Piranha Piranha Magnetic Magnetic Mobile Mobile CODE 1901913 1901914 1901918 1901915 1901916 1902386 1903948 1901919 1901920 Drywipe Surface Handy if you run out of pad paper 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Magnetic Surface Use magnets to fix documents 3 3 3 3 3 3 3
Telescopic Legs Great for uneven floors 3 3 3
Mobile 3
When portability is important 3 3
Accessories included
Magnets For notes and messages 3 3
Side arms Display 3 sheets at once 3 3 3
Folding pen tray Keeps pens secure 3 3
Writing rule For straight text and lines 3 3
Prestige Connex Compatible with Prestige 3 Connex Accessories
How to choose a Flipchart Easel
Nobo noticeboards are available in a wide range of sizes and surfaces. Please visit www.noboeurope.com to view the full range.
Nobo Noticeboards
Felt NoticeboardsSuperior durability at a value price
• Self healing fabric eliminates unsightly pin holes
• Fade-proof felt looks new for years
Ideal for conference rooms, high traffic public spaces and executive offices
Foam NoticeboardsEffortlessly withstands intensive use in busy environments and public areas
• Densely woven foam has exceptional pin holding power
• Self -healing surface eliminates unsightly pin holes
Ideal for conference rooms, high traffic public spaces, and executive offices
Cork NoticeboardsDependable surface in a variety of textures and colours
• Top quality self-healing cork surface will maintain a smart appearance for years
Ideal for personal use, common areas and functional spaces
Combination NoticeboardsFor when you just can’t choose!
• Half whiteboard, half noticeboard, you get the best of both worlds with this versatile product
• Choose between cork or felt surfaces to best suit your display needs
Ideal for when space is limited in offices, common areas and functional spaces
Select the Noticeboard that Meets the Demands of Your Business
Embossed FoamDiamond Mesh Foam
Natural CorkColoured Cork
Natural Cork/ Whiteboard Fabric/ Whiteboard
Colourfast Fabric
ACCO Brands Europe www.accoeurope.com Product features subject to change without notice.
Display Cases Glazed Cases Clip ‘A’ Frames Display Signs
More ways to get your notices noticed:
Features and benefits
Accepts magnets Accepts push pins
Self-healing for no pin holes Fade resistant
Patented easy installation system Assorted sizes for any location
Select the right noticeboard for the location
Conference rooms/ Board rooms Executive offices
Meeting/ Training rooms Breakout Areas/ Offices
Reception areas Corridors/ Common areas
Break rooms/Factory floors Schools /Colleges
Personal workspaces
Frame finishes
Contemporary & traditional frames are designed to complement any environment
l l l
l l l l l l l l l l
l l l l l l l l l l
l l l l l l
l l l
l l l l l l l l l l
Pres
tige
Fo
am
Pres
tige
Fo
am
Pres
tige
M
esh
Pres
tige
M
esh
Pres
tige
Co
lour
ed Co
rk
Pres
tige
Co
lour
ed Co
rkEu
roPl
us
Felt
Euro
Plus
Fe
lt
Euro
Plus
Co
rk
Euro
Plus
Co
rk
Clas
sic
Felt
Clas
sic
Felt
Clas
sic
Cork
Clas
sic
Cork
Euro
Plus
Co
mbi
natio
n - F
elt
Euro
Plus
Co
mbi
natio
n - F
elt
Clas
sic
Com
bina
tion -
Cork
Clas
sic
Com
bina
tion -
Cork
Clas
sic
Com
bina
tion -
Felt
Clas
sic
Com
bina
tion -
Felt
Nobo Prestige Range Brushed aluminium frame will complement the furnishings in any professional environment - Prestige boards also feature our unique ‘easy fix’ mounting system.
Nobo EuroPlus Range Wide yet stylish aluminium frame with grey corner caps.
Nobo Classic Range Simple and stylish aluminium trim.
l l
l l l l l
l l l l l
l l l l l l l l
l l l
l l l l
l l l l l l l
l l l l
l l
Noticeboards