veiledning til registrering i vigo opplæring

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 1

Veiledning til registrering i

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 2

Side

1 Formidling 3 - 12

2 Registrering av Bedrifter, Opplæringskontor og Medlemsbedrifter

13 - 18

3 Registrering av kontrakter 19- 37

4 Registrering av prøver 38– 45

5 Registrering av Ansatt 46– 50

6 Kodeverk + Logg 51

Innholdsfortegnelse

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 3

Formidling

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 4

Nr Feltnavn Beskrivelse Merknad

Alle som har fått læreplass, men ikke har søkt læreplass i VIGO, SKAL registreres som søker i VIGO Opplæring. Da vil oversikten i VIGO Bedrift bli fullstendig.

Periode for registrering er den samme som for Vigo WEB, det vil si fra januar til søkerne slettes i (november).Søkere som er registrert i Vigo skal IKKE slettes. Alle fylkeskommuner skal bruke det kodeverket som er laget.

Omprioriteringer av søknad, ønske om nytt/annet programområde skal registreres med de oppgitte koder som er til bruk i formidlingsarbeidet.

Der søkere i tillegg til læreplass har søkt skoleplass blir Statuskoder for inntak satt på ønske.

Utdanningsdirektoratet samler inn og publiserer formidlingsstatistikk. For at fylkene skal kunne gjenkjenne tallene fra eget fylke er det viktig at vi rapporterer på flere statuskoder enn i dag.

Ved like behandlingsregler i formidlingsprosessen, vil statistikken være sammenlignbar.

Formidling

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 5

Feltnavn Beskrivelse Merknad

1 Status 4 – SFORM: Kode for søkere til læreplass

61 – STRINN: Strøket, søker inntatt på annet ønske. Kommer fra Inntak dersom 1. ønske er et skoleønske

67 – STRILÆ: Ønsket om læreplass er strøket fordi søkeren ikke har svart på tilbud om plass

77 – STOPP: Søknaden er stoppet (satt i passiv)

82 – UKVAL2: Ukvalifisert til å søke læreplass, jfr. interne rutiner i eget fylke

83 – TRUKK: Søkeren har trukket sin søknad

Skal registrereseller kan også oppdateres fra Inntak, VIGO Web eller VIGO Bedrift

Statuskoder som registreres direkte på ønske:

1

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 6


1 ForslagBedrift

Søkere til lærefag: bedriften registreresAutomatisk formidling: gjøres ved å kjøre rapporten 5A101 Automatisk formidling.

Skal registreres

2 ForslagSkole

Søkere til skolefag: skolen registreres Skal registreres

3 ForslagAnnet fylke

Søkere tatt inn i andre fylker: fylket registreres Skal registreres

4 Status VURDER: søker er sendt til bedrift for vurdering *VANNET: søker er sendt til et annet fylke for vurdering *FORMID: søker har fått læreplass i en bedrift /opplæringskontorFANNET: søker har fått læreplass i et annet fylkeTILBSK: søker har fått tilbud om alternativ Vg3 i skole, se eget ark for registreringTILBPR: søker har fått tilbud om fagprøve TNL: søker har takket nei til en læreplass i en bedrift *TNSK: søker har takket nei til tilbud om Vg3 i skole *?TILSKG : Generelt tilbud om VG3 skole *TNSKG : Takket NEI til Generelt tilbud om VG3 skole *TNLPR: søker har takket nei til tilbud om å avlegg fag-/svenneprøve *UAKTU: settes automatisk etter at søker har fått tilbud om læreplass IMI: søker har ikke møtt til intervju *IST: bedrift har ikke fått kontakt med søker *BORTFA: søker er vurdert men blir ikke tilbudt læreplass i bedrift *OPPHEV: opphever statusen på et forslag. *

Skal registreres eller de kan komme fra VIGO Bedrift

* Søker er fortsatt tilgjengelig i VIGO Bedrift

Statuskoder som registreres på forslag

1

2

3

4

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 7


Alle som har fått læreplass, men ikke har søkt læreplass i VIGO, SKAL registreres som søker i VIGO Opplæring. Da vil oversikten i VIGO Bedrift bli fullstendig.

Periode for registrering er den samme som for Vigo WEB, det vil si fra januar til søkerne slettes i (se årshjul vedr. sletting og siste rapportering)Ingen søkere skal slettes. Fylkene har mulighet til å omprioritere søknader og bruke statuskode TRUKK hvis søkeren underveis ikke ønsker læreplass. Omprioritering av søknad gjøres i 2S001 Søkere og ønsker.Søkere som ikke er kvalifisert skal IKKE slettes, men registreres med statuskode: UKVAL2

Bruk UKVAL2

Søkere fra andre fylker skal ikke slettes, men registreres med statuskode: STOPP

Bruk STOPP

Søkere som trekker søknaden om læreplass skal registreres med statuskode: TRUKK. Denne statusen kan også komme fra web

Bruk TRUKK

Behandlingsregler av søkere

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 8

Registrering av medlemsbedrift på forslag ”formidlet” til Opplæringskontor


Dette feltet registreres på aktuelt forslag under PS001 Personopplysninger

1 Bedrift Når søkerne er knyttet til et Opplæringskontor, skal man legge til medlemsbedrift. Ved formidling registrert i VIGO Bedrift kommer dette fra web.

Skal registreres

2 Status Status til søkeren fra begynnelsen er ”VURDERES”. Når status endres til FORMID (Formidlet) vil feltet 3 være aktiv.

Skal registreres

3 Medlemsbedrift

Etter å ha registrert FORMID i pkt 2, henter man fram medlemsbedrifter i Opplæringskontoret (pkt 1). Velg aktuell medlemsbedrift som skal knyttes til søkeren. Ved formidling registrert i VIGO Bedrift kommer dette fra web.

Skal registreres

1

2

3

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 9

Kontraktsopprettelser


Kjør rapporten 5A106 Kontraktsopprettelser. Bare forslag med status Formidlet eller Tilbys Vg3 i skole blir behandlet

1 Søkere til Her kan man generere enten lærekontrakt, opplæringskontrakt eller kontrakt fagopplæring i skole.Før man kan sette i gang rapporten må man ha registrert søkere med status Formidlet eller Tilbys Vg3 i skole

Velg et av alternativene

2 Utvalgs-kriterier

Her velges hvem det skal genereres kontrakt for.Alle: alle søkere som har status Formidlet/Tilbys Vg3 i skolePr programområde: alle søkere med status Formidlet/Tilbys Vg3 i skole i valgt programområde. Velg et aktuelt programområde i rullegardinenPr. bedrift: alle søkere med status Formidlet. Velg aktuell bedrift i rullegardinenPr. skole: alle søkere med status Tilbys Vg3. Velg aktuell skole i rullegardinenPr. søknad: søker som har status Formidlet/Tilbys Vg3 i skole. Velg aktuell søker i rullegardinen

Kan bare velge et av alternativene om gangen

3 Kontrakt-status på nyopp-rettede kontrakter

Her kan man velge hvilken kontraktstatus som blir satt på de opprettede kontraktene. Statusen styrer bedriftens tilgang til kontrakten på VIGO Bedrift (gjelder ikke Fagopplæring i skole).

Fylkets interne rutiner

Logg For hver genererte rapport, blir det laget en logg som ligger underKontraktsopprettelse. Loggen bør kontrolleres for evt. feil eller mangler.

2

3

1

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 10

Utskrift av kontrakt lokalt


Kjør rapporten 5A110 Utskrift lærekontrakter. Utskrift av kontrakt bør normalt gjøres av bedriften i VIGO Bedrift, jfr. lokal rutine.

1 Utvalg Her kan man sette inn ulike parametereFødselsnummer: kontrakten skrives ut KUN på oppgitt fødselsnrBedriftsnummer: alle kontraktene skrives ut KUN på oppgitt bedriftsnrProgramområde: alle kontraktene skrives ut KUN på oppgitt programområdekode.Opprettet fom dato: kontraktene skrives ut på en gitt fra datoOpprettet tom dato: kontraktene skrives ut på en gitt til dato

Skal fylles inn, kan kombinere en eller flere parametere

2 Utskriftsparamet.

Utskrift av karakterer: når haken er på, vil utskrift av karakterene skrives ut sammen med kontrakten. Når haken er av, vil kun kontrakten skrives ut.Utskrift av veiledning: skriver ut veiledning

Kontroll Før man skriver ut kontrakt, må man alltid kontrollere innholdet i kontrakten, f.eks. Grunnlag læretid

Lokale rutiner

Logg For hver genererte rapport, blir det laget en logg som ligger under Utskriftlærekontrakter. Loggen bør kontrolleres for evt. feil eller mangler.

1

2

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 11

1

2

3

Opprettelse av kontrakt - Fagopplæring i skole - Vg3 (side 1)


1 Når eleven har takket Ja til Fagopplæring i skolen, skal det opprettes en ”kontrakt”. Dette gjøres vha knappen Generer kontrakt automatisk øverst i bildet.

Skal sjekkes

2 Opprett ny kontrakt

Her skal det velges riktig type av kontrakt. XXXXX3F--- (AltVg3 > fag-/svenneprøve)XXXXX3H--- (AltVg3 >kompetanseprøve)Læretid fra dato skal legges inn.

Velg variant

3 Kontrakter Når steg 2 er fullført, vil det opprettes en «kontrakt» under 2 Kontrakter Automatisk opprettes

OBS!!!! For avviksfagene (ELAUT, ELDAT, TPAMM) skal det i tilfelle opprettes prøve direkte med kode XXXXX3VX– (for elever som har fullført Vg3 i skolen og skal avlegge fagprøve)

4

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 12

5

Opprettelse av kontrakt - Fagopplæring i skole - Vg3 (side 2)


4 Importer grunnlag tid

Importering av skolegang gjøres via denne knappen.Velg aktuelt Vg1 og/eller Vg2.Når dette er valgt vil kandidaten få riktig fradrag

5 Kontrakt Resten av opplysningene registreres som vanlig, startdato, mottatt dato, godkjent dato og evt. fra annet fylke

OBS!!!!Opprettelse av kontraktstypen programområdeopplæring i skole vil det gjøre at man senere får opprettet prøve med riktig kurs.

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 13

Bedrift Opplæringskontor

Medlemsbedrift

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 14

Oppslag bedrift - SSB

1

3

2

2a


1 BS002 Oppslag Bedrift SSB. Dette er et hjelpemiddel for å kunne søke opp og registrere bedrifter i VIGO. Denne basen oppdateres månedlig. Registeret oppdateres sentralt.For å aktivisere søk – klikk på + foran BS002 Oppslag Bedrift SSB

Alle nye bedrifter registreres ved bruk av BS002

2 Bedrifts-oppl.

Her kan man skrive inn enten foretaksnummer eller bedriftsnavn for å foreta et søk. Hvis det er stor kjede med mange underenheter, kan man bruke Oppslag Flerforetak…: . Her skal man bruke KUN foretaksnr. Klikk på knappen for å se skjermbilde 2a

Bør brukes

2a Oppslag, Flerfore..

Nytt vindu vises og her alle avdelingene som er knyttet til valgt foretaksnr. Det er viktig å beholde hake på ”Vis bare eget fylke”. Da vises det KUN bedrifter i eget fylke. Velg riktig bedrift – klikk på Velg og valgte bedrift vises på hovedbilde 2. Deretter følges vanlig prosedyre.

Kan brukes

3 Adresse Her kan man også legge inn andre opplysninger som kan begrense søket i pkt 2.NB! Det er kun bedrifter med kontoradresse i eget fylke som skal godkjennes (gjelder ikke opplæringskontor).Tips: det kan være lurt å bruke feltet kommune. Da begrenses søket til den kommunen bedriften ligger i.

Kan brukes

Rapport BA003

Kjøres for rydding i eget bedriftsregister. Bør brukes

NB!!! Når man får et treff på bedrift, kan bedriften overføres til VIGO ved å klikke på knappen ”Registrer i VIGO”. Hvis bedriften allerede finnes under Bedrifter eller ikke er riktig vil ikke knappen være aktivert. Ved overføring av bedriften fra SSB til VIGO tas disse feltene med:Bedriftens opplysninger, Adresse, Telefon

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 15

Registrering av lærebedrifter/Oppl. kont

6 7

8

10

1 2

3

45

9


Hvis bedriften ikke finnes i VIGO skal den normalt opprettes via BS002 Oppslag Bedrift, SSB eller manuelt i BS001 Bedrifter (se opprettelse av nyebedrifter via Oppslag Bedrift SSB)

Skal sjekkes

1 Org. nr. Bedriftens organisasjonsnummer, 9 siffer. Bruk enten foretaksnr. eller bedriftsnr.

Skal registreres

2 Bedrifts-type

Det finnes:P-privat , K-kommunal, S-statlig, F-fylkeskommune

Skal registreres

3 Navn/Lokalt navn

Navn: Viser navnet til bedriften slik det er registrert i BOF-registeret Lokalt navn: Bedriftens lokale navn, det vi bruker i det daglige (blir samme som Navn dersom dette ikke fylles ut), vil ikke overskrives ved synk, ny versjon eller lignende

Skal registreres

4 Region Brukes dersom fylket er delt inn i regioner, tekstfelt Kan brukes

5 Kontonr Bedriftens kontonummer (Alle selvstendige godkjente lærebedrifter og Opplæringskontor skal registreres med et kontonummer)Man må ha særtilgang for å kunne registrere kontonummer!

Skal registreres

6 Post-adresse

Adressen hvor brev/info blir sendt Skal registreres

7 Kontor-adresse

Adressen hvor bedriften fysisk befinner seg.NB! Kun bedrifter med kontoradresse i eget fylke skal godkjennes.

Skal registreres

8 Andre info

Telefon, e-post, www, telefon og e-post skal registreres. Resten er opp til hver enkelt fylkeskommune.

Skal registreres

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 16

Registrering av lærebedrifter/Oppl. kontfortsett««


9 Andre reg.

Er opplæringskontor: hakes av dersom bedriften er et OpplæringskontorEr prøvestasjon: hakes av dersom bedriften er en prøvestasjonKun godkjent som medlemsbedrift: hakes av dersom bedriften bare er godkjent som medlemsbedrift i et opplæringskontorØnsker lister på papir: dersom bedriften ønsker søkerlister tilsendt på papir, standardverdien = JA

Skal registreres

10 Passiv årsak/dato

Hvis en bedrift skal settes passiv, skal årsak og dato registreres.NB! Se advarsel som viser hva som skjer.

Skal registreres

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 17

Bedriftskurs (registrering av lærefag)

Bedriften er ikke godkjent hvis det ikke er registrert gyldig faglig leder på bedrift/programområde (se avsnitt om Ansatt)

1

2

3

4

5


Søk opp aktuell bedrift under BS001 Bedrifter.Bedriftskurs på opplæringskontor: stå på Bedriftskurs - detaljerBedriftskurs på medlemsbedrift: stå på Bedriftskurs for medlem Bedriftskurs på selvstendig bedrift: stå på Bedriftskurs for medlem

1 Bedriftskurs Opprettelse av bedriftskurs: Ctrl + N eller høyreklikk og velg Ny Skal registreres

2 Bedrift (godkjennings-eier)

Den som står ansvarlig for opplæringa (enten navn på opplæringskontor eller en selvstendig bedrift – kommer automatisk dersom det er et opplæringskontor)

Skal registreres

3 Bedrift (som gir opplæring)

Dette kan være- Et Opplæringskontor (EGEN)- En medlemsbedrift i et opplæringskontor eller- En selvstendig bedrift (kommer automatisk)

NB!! EGEN gjelder bare når Opplæringskontoret ansetter egne lærlinger.

Skal registreres

4 Program-område

Velg aktuelt programområde Skal registreres

5 Passivdato

Dato for når et programområde ble satt passivt. Dette feltet skal i utgangspunktet stå tomt.

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 18

Veiledning - bedrift

1

2

3


Under bedriften finnes det en mappe kalt Veiledninger.Opprettelse av en ny veiledning : Ctrl + N eller høyreklikk og velg NY

1 Status OK: når alt er i orden i bedriftenFølges opp: når bedriften trenger å følges opp

Skal registreres

2 Veiledning dato

Dato for når veiledningen finner sted Skal registreres

3 Beskrivelse Fritekstfelt. Kort beskrivelse om hva veiledningen gjelder (250 tegn) Skal registreres

Her kan det registreres veiledninger gitt i bedriften. Veiledning finner man også under Person i opplæring på kontrakt. Det er viktig å definere hva man registrerer hvor.

Kontrakt

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 19

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 20

Registrering av kontrakt – s1

A

20

12 4

3

5

6 7

8

9 1011

12

13

1514

16 17

18

19

20

21

2224

2523


A Opprette ny kontrakt

Ved manuell opprettelse av kontrakt får man et nytt bilde, hvor man skal velge riktig type kontrakt. Man kan velge mellom:- lærekontrakt- opplæringskontrakt- fagopplæring i skole

1 Kontr type

Her vises type kontrakt, settes automatisk etter valg i pkt A. Kan ikke endres

2 Løp I rullegardinen finnes det ulike løp for kontrakten:- Normalmodell- Avvikende løp- SærløpDisse er knyttet til kurskode og vil vise riktig løp i hht. hvilket programområde kontrakten er knyttet til. Det er ikke nødvendig å endre disse.

Riktig løp vises automatisk når programområdet er valgt

3 Tilskuddsordning

Det er 2 typer tilskudd. Disse er styrt av feltet Rettstype (5), og kan ikke endres.6 Basistilskudd 17 Basistilskudd 2

Styrt av felt nr 5. Eventuelle fylkes-kommunale ekstratilskudd må legges inn under Manuelle tilskudd

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 21

Registrering av kontrakt – s2Nr Feltnavn Beskrivelse Merknad

4 Progr.omr.kategor

Automatisk oppdatert i VIGO i hht. eget kodeverk

5 Rettstype Her finnes ulike koder som skal brukes i kontrakten. U: ungdomsrett, kontrakten utløser BASIS 1V: voksenrett, kontrakten utløser BASIS 2 F: fullføringsrett, kontrakten utløser BASIS 2I: ikke rett, kontrakten utløser BASIS 2

Tilskuddsordning på kontrakt styres av lærlingens rett. Feltet kan ikke endres. Ungdomsrett gir ordning 6, i alle andre tilfelle gis ordning 7. Dette feltet er en Særtilgang i tilgangskontrollen.

Dette feltet styrer felt nr 3

6 Mottatt Dato for når kontakten er mottatt av fylkeskommunen/etaten Skal registreres

7 Godkjent Dato når kontrakten blir godkjent av fylkeskommunen/etaten Skal registreres

8 Fra annet fylke/G.ref.

Fra annet fylke. Brukes når lærlingen er fra andre fylker. Legg inn lærlingens hjemfylke.G. ref. Hukes av.

Skal registreres

9 AvsluttetReg.avsl

Ved manuell registrering av avslutningsdato settes Reg.avsl. datoen automatisk til den datoen dette registreres.

10 Hevet av 3 ulike koder:LB (Lærlingens/bedriftens ønske)BO (Bedriftens ønsker)LO (Lærlingens ønske)

Skal registreres

11 Årsak Under rullegardinen finnes mange årsakskoder for heving. De fleste kodene skal brukes sammen med Hevet av-kodene LO, BO eller LB. Velg riktig kode.

Kode ON og UP kan brukes alene.Følgende koder settes automatisk fra prøve:AB (Kontrakt avsl avl/best prøve)S1 (Kontrakt avsl stryk 1. gang)S2 (Kontrakt avsl stryk 2. gang)

12 Akt. medlbedr

Når en kontrakt er tegnet med et Opplæringskontor, skal medlemsbedrift registreres i dette feltet. Det gjøres etter at alle andre registreringer er gjort.

Fremgangsmåte: på venstre side i kontraktsbilde vises mappen ”Medlemsbedrifter”. Klikk på ny og finn riktig medlemsbedrift som skal knyttes til kontrakten. Husk å legge til gyldig fra = startdato på kontrakt

Dersom opplæringa skjer i flere medlemsbedrifter skal man legge til en ny registrering for hver bedrift, ingen ting skal slettes. Pass på at gyldig fra og til-dato blir riktig, disse skal ikke overlappe hverandre.

Må registreres

13 Importer grunnlag l.tid

Funksjonen benyttes for å hente inn tidligere grunnlag for en lærling på kontrakten. Velg riktige linjer og disse vil importeres og legge seg som fradrag på kontrakten. Må sjekke at det gis rett fradrag. Se eget avsnitt «Registrering av grunnlag læretid – skolefradrag».

Valgfritt

14 Følger alt. vurd.form

Feltet brukes til mappevurdering. Opplysningsfelt, kan hentes ut i rapporter Valgfritt

15 Små og verne-verdige fag

Feltet brukes til å identifisere kontrakter i små og verneverdige fag. Opplysningsfelt, kan hentes ut i rapporter. NB: Det må i tillegg registreres manuelle tilskudd av typen Verneverdig

Valgfritt

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 22

Registrering av kontrakt – s3


16 Hjemmel Her påføres hvilken § hjemmel som er brukt ved godkjenning av kontrakten Valgfritt

17 Avtale-dato

Her påføres dato for når arbeidsavtalen er inngått Skal registreres

18 Avtale-vedlagt

Det er egne rutiner i hvert fylke om dette feltet skal brukes. Valgfritt

19 Mangler opplæring

Her kan man huke av hvilke programområde (teori) som mangler ved godkjenning av kontrakt. Kryss av i hht. manglende programområde.Opplæringsbestilling – kryss av når bedriften ønsker å kjøpe manglende teori av Fylkeskommunen

Valgfritt

20 Kontakt-personer

Faglig leder: Velg faglig leder fra rullefeltet. For oppl. kont. må man legge inn medlemsbedrift først og oppdatere før man kan legge inn faglig leder.Tilsynsrepr.: Velg tilsynsrepresentant fra rullefeltetDaglig leder: Velg daglig leder fra rullefeltet

Faglig leder må registreres

21 Kontrakt-status

Feltet er dynamisk i den forstand at det her vil foregå både manuell registrering og automatisk oppdatering. Kontraktstatus har betydning for tilgjengelighet og visning av kontrakten på VIGO Bedrift.

Kontraktstatus 1 – 5: Kontrakten vises i oversikt over «Kontrakter under behandling» på VIGO Bedrift.Kontraktstatus 6: Kontrakten vises i oversikt over «Aktive kontrakter» på VIGO Bedrift.Kontraktstatus 7: Kontrakten vises under «Avsluttede kontrakter» på VIGO Bedrift.

Kontraktstatus 1 settes automatisk ved manuell opprettelse av enkeltkontrakt, mens status 2 i tilfelle må settes manuelt. Status 3 kan komme fra VIGO Bedrift etter at oppl.ktr/bedrift har endret/gjennomgått kontrakten. Status 4 og 5 settes manuelt. Status 6 blir satt automatisk ved lagring av godkjentdato og status 7 settes automatisk ved lagring av avsluttingsdato og årsak.

Kontraktsopprettelse ved rapport 5A106-Kontraktsopprettelser: Status settes ved kjøring og man kan velge ønsket status.

Manuelt/ automatisk

22 Fylkestil-hørighet

Feltet viser hvilket fylke som eier kontrakten (det fylket som har registrert/ansvar for kontrakten)

Systemfelt

23 Veksl.mod Hakes av dersom vekslingsmodell24 Intern-

kode (50-54)

Fylkets egne internkoder, registreres under mappekortet Internkode

25 Praksisbrevkandidat

Hakes av dersom praksisbrevkandidat

Forslag til registrering av kontrakter - Vekslingsmodell

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 23

1 2

3


1 Oppretting av kontrakt

Kontrakt opprettes på vanlig måte slik det er beskrevet under Registrering av kontrakt – s1-s3

2 Program-område

Kontrakten registreres med riktig kode:Vekslingsmodellen kan gjennomføres på mange ulike måter, det foreslås å bruke koder for full opplæring i bedrift da det ikke er egne koder for denne type kontrakt (XXXXX3G--- eller XXXXX3G1--)

Skal registreres

3 Veksl.mod. Skal hakes av dersom kontrakten er med i Vekslingsmodellen. Hake i dette feltet blir også med over på tilhørende elevkurslinje (skole c). Rapporteres til Udir og SSB.

Skal registreres

Øvrige felter på kontrakten fylles ut på vanlig måte.

Det er mange ulike varianter å praktisere vekslingsmodellen på, for at tilskuddet skal bli riktig er det viktig å sjekke og evt. justere antall måneder opplæringstid. Man kan også justere dette ved å endre stillingsprosent på kontrakten. Normalt skal vekslingsmodellkontrakter ha tilskudd tilsvarende ett års opplæring i bedrift.

Lokale rutiner

Forslag til registrering av kontrakter – TAF (side 1)

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 24

1

Kontrakt

Grunnlag læretid

1

Forslag til registrering av kontrakter – TAF (side 2)

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 25

1


Oppretting av kontrakt

Kontrakt opprettes på vanlig måte slik det er beskrevet under Registrering av kontrakt – s1-s3

Kontrakt

1 Program-område

Kontrakten registreres med riktig kode:XXXXX3N--- TAF 3-årig eller XXXXX3P--- TAF 4-årig

Skal registreres

Øvrige felter på kontrakten fylles ut på vanlig måte.

TAF-kontrakter registreres i utgangspunktet på samme måte som vekslingsmodellen (selv om disse ofte starter seinere i løpet), men har egne koder.

Eksempel 4-årig:

Grunnlag læretid

1 Fradrag Legg inn fradrag for 2 års skole (forskuttert)

Lærlingprosent

1 Lærling-prosent

Legg inn 50 %Fra-dato: læretids startTildato: skal stå tomt

Lærlingprosent

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 26

3

Manuell opprettelse - Fagopplæring i skole - Vg3

1a

4

1 2


11a

Oppretting av kontrakt

Ved manuelt opprettelse av Vg3-kontrakt:Stå på ”kontrakter” velg NY eller Ctrl+N for å opprette ny kontraktVelg alternativ programområdeopplæring i skole Vg3

2 Program-område

Kontrakten må registreres med riktig kode:(XXXXX3F--- eller XXXXX3H---)

Skal registreres

3 Import grunnlag l-tid

Velg grunnlag læretid som skal importeres

Grunnlag læretid kan også legges inn manuelt

Kan brukes

4 Kontrakt Følgende felter fylles ut:SkoleLæretid startMottatt datoFra annet fylke (hvis aktuelt)Godkjent dato settes når alt er kontrollert og godkjent

Skal registreres

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 27

Registrering av Grunnlag læretid

1

2 3

4 5

6


1 Grunnlag læretid kan hentes inn automatisk slik det er beskrevet under registrering av kontrakt, eller det kan legges inn manuelt her

2 Fradrags-kode

Det kan gis fradrag for følgende:Skole – ved ikke bestått kan likevel godskriving gis ved å huke av for «Dispensasjon jfr. § 11-15»Vg3 i skoleAnnetYrkespraksisOverført fra annen kontrakt: Dette krever at det ligger en kontrakt avsluttet med kode ON registrert på personen

Tillegg læretid: Her legges inn tillegg i læretid med tilskudd.

Tillegg i læretid uten tilskudd legges inn under Avbrudd.

Skal registreres

3 Godkj. fradrag

Gjelder for fradragskodene Annet og Yrkespraksis. Forslag om fradrag som kommer fra VIGO Bedrift, må godkjennes.

Skal registreres

4 Fradrag Viser hvor mye fradrag som gis. Dersom knappen Grunnlag læretid er brukt for å hente inn skolebakgrunn må fradraget sjekkes.

Skal registreres

5 Fordeles manuelt

Fordeling av opplæringstid og verdiskapning. Ved avhuking blir hele fradraget trukket fra opplæringstiden. Uten avhuking blir det fordelt etter en automatisk fordelingsnøkkel, men dette kan justeres i kontraktbildet. NB: Dette har stor betydning for tilskuddet.

Lokale rutiner

6 Notat Notatfelt Valgfritt

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 28

Registrering av Grunnlag læretid - skolefradrag

1

2

3 4

5

6


1 Grunnlag læretid kan hentes inn automatisk slik det er beskrevet under registrering av kontrakt eller det kan legges inn manuelt her

2 Fradrags-kode skole

Ved valg av fradragskode skole skal følgende registreres:ProgramområdeSkoleSkoleår

Skal registreres

3 Bestått Hakes av dersom valgt skolebakgrunn er bestått. Det kommer automatisk hake i dette feltet ved bruk av Import av skolebakgrunn.

4 Dispen-sasjon jfr. § 11-15

Hakes av dersom valgt skolebakgrunn ikke er bestått og kontrakten godskrives i hht. forskriftenes § 11-15 i Opplæringsloven. Bare skolegang som er fullført og bestått gir fradrag. Det opprettes fritekst av typen K2 ved lagring hvis det settes hake i dette feltet. Dersom haken fjernes, slettes friteksten automatisk. Dette gjelder bare for lærekontrakter.

5 Fradrag Viser antall måneder fradrag. Dersom skolebakgrunn ikke er bestått vises fradraget med rødt (både her og på selve kontraktsbildet) dersom det ikke er haket av i feltet «Dispensasjon jfr. § 11-15». Antall måneder fradrag kan endres. Dersom fradrag måneder endres til 0 er det ikke krav om bestått eller hake i disp. § 11-15.

6 Notat Notatfelt Valgfritt

OBS! Dersom man forsøker å lagre en kontrakt der fradraget vises med rødt vil man få opp en advarsel:Advarsel! Sjekk grunnlag læretid – funnet ikke bestått skolefradrag

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 29

Registrering av Avvik fra standard stillingsprosent

3

21


Ved registrering av endring i stillingsprosent.Klikk på knappen for å opprette ny eller Ctrl+N for opprettelse av endring i stillingsprosent

1 Fra dato Dato for når stillingsprosent blir endret.

Når kontrakten blir tegnet er det standard 100% stilling. Stillings% skal aldri være mer enn 100%

Skal registreres

2 Til dato Dato-feltet skal være tomt hvis stillings-% skal gjelde resten av læretiden.Hvis stillings-% endres igjen, skal det legges dato inn i Til-dato-feltet

Til-dato på den siste endringen skal alltid være tom.

Skal registreres

3 Lærling-prosent

Legg inn aktuell stillings-% Skal registreres

OBS:Når det er flere endringer i stillings-% i løpet av læretiden, skal tidligere stillings-% IKKE slettes. Man legger til en sluttdato i ”Til-dato” og oppretter en ny for neste reduserte periode. Man gjentar denne operasjonen for hver ny endring i stillings-%.

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 30

Registrering av Avbrudd

1

2 3

4


Klikk på knappen for å opprette nytt avbrudd eller Ctrl+N.

1 Avbruddskode

Velg riktig avbruddskode:SK (skolegang)TL (tillegg læretid uten tilskudd) – se pkt 3 for registreringPS (personlige årsaker)MI (militærtjeneste)SV (svangerskap)UH (utenlandsopphold)AF (annen f.årsak/ikke oppgitt)PR (permittering)

Skal registreres

2 Avbrudd f.o.m.

Dato for når avbruddet starter. Ved Tillegg læretid uten tilskudd: avbruddsdato f.o.m. skal være registrert med en dag før læretid til dato i kontrakten (andre avbrudd registreres med reelle datoer)

Skal registreres

3 Avbrudd t.o.m.

Dato for når avbruddet slutter, dvs. når lærlingen er tilbake i lære.Åpent avbrudd: ved ukjent til-dato på avbruddet skal ikke t.o.m. dato fylles ut. Avbruddsdato blir da satt til 31.12.2099. Kontrakten kan ikke heves når den står slik og det utbetales ikke tilskudd.Vanlig avbrudd: avbruddsdato t.o.m. er dato når lærlingen er tilbake i lære

Skal registreres

4 Notat Fritekstfelt, maks 250 tegn. Valgfritt

OBS!Når det er flere avbrudd i løpet av læretiden, skal tidligere avbrudd ikke slettes.

Skal registreres

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 31

Registrering av Manuelle tilskudd

1


Opprett manuelt tilskudd

1 Tilskudds-type

Velg tilskuddstype og fyll inn opplysninger:Kjøp av teoriEkstra tilskudd Verneverdig

Skal registreres

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 32


Klikk på knappen for å opprette registreringsbilde eller Ctrl+N.

1 Fag Velg fag fra rullegardinen. Hvert fag kan bare registreres en gang Valgfritt

2 Behov Fagene registreres som Manglende fag eller Ikke bestått (må fylles ut) Valgfritt

3 StartNivå

Må fylles ut: Nivå

Valgfritt: Startår, Start-semester, Time, Beløp per time

I feltene Startår, Timer, Beløp per time kan dere legge inn egne aktuelle verdier.

Valgfritt

4 SkoleUtsjekk

Skole: fra skoletabell i VIGOUtsjekk: sett inn datoResultat: Bestått, Ikke bestått eller Fritatt.

Valgfritt

Om Privatist velges som gjennomføringsmetode for et fag, vil feltene Timer og Beløp per time bli inaktive.

Registrering av Manglende teori

1 2

3

4

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 33


Veiledning Klikk på knappen for å opprette nytt registreringsbilde eller Ctrl+N.

1 Ansatt med i møte

Legg inn ansatte som har vært med i møte Valgfritt

2 Veiledningstype

O – OrdinærtS – Spesielt

Valgfritt

3 Status OK – OKFO – Følges opp

Valgfritt

4 Form BB – Besøk bedriftB - BrevM - MøteT - Telefon

Valgfritt

5 Møtedato Legg inn dato Valgfritt

6 Beskrivelse Legg inn beskrivelse. Tekstfelt Valgfritt

Registrering av Veiledning

1

2

3

4

5

6

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 34


Tilgjengelig kun for opplæringskontrakter. Forslag til opplæringsplan bør komme fra VIGO Bedrift. Klikke på knappen for å opprette nytt registreringsbilde eller Ctrl+N

1 Opplærings-mål

Kryss av for læreplanmål det gis opplæring i. Ved endring av mål skal planen revideres, ny versjon lagres og godkjennes.

Skal registreres

2 Godkjent-dato

Dato når planen er godkjent. Godkjente planer skal ikke slettes. Skal registreres

3 Kopier til ny versjon

Tar utgangspunkt i siste godkjente plan, ta bort eller legg til mål. Ny plan må godkjennes!

4 Vis læreplan fra GREP

Viser aktuell læreplan

5 Vis endrings-rapport

Viser oversikt over revisjoner

6 Status Felt for å angi status ifht opplæringsplan på VIGO BedriftFølgende statuser kan benyttes:Redigeres av fylkeRedigeres av bedrift og fylkeKlar for godkjenningGodkjent av fylketStatus må settes før lagring

Skal registreres

Registrering av Individuell opplæringsplan

1

2

3 54

6

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 35


Klikk på knappen for å opprette nytt registreringsbilde eller Ctrl+N.

1 Bedrift Velg medlemsbedrift.OBS!!. Hvis medlemsbedriften ikke er godkjent eller godkjenningen er gått ut, vil ikke bedriften vises i dette vinduet

Skal registreres

2 Gyldig fra dato

Datoen må legges inn manuelt. Ved registrering av første medlemsbedrift brukes samme dato som læretid start på kontraktbildet.

Skal registreres

3 Gyldig til dato

Datoen kommer automatisk fra læretid slutt fra kontraktbildet ved førstegangs registrering.OBS!!! For at sluttdatoen skal være helt riktig, må ”Grunnlag læretid” registreres før man oppretter medlemsbedrifter.

Automatisk fra læretid slutt

Hvis lærlingen får opplæring i flere medlemsbedrifter skal man legge inn en ny medlemsbedrift for hvert arbeidsforhold slik at datoene ikke overlapper. Ingen medlemsbedrifter som er lagt inn skal slettes!

Registrering av Medlemsbedrift (side 1)

1

2 3

Registrering av Medlemsbedrift (side 2)

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 36


Ved bytte av medlemsbedrift skal det ikke sendes inn ny kontrakt til godkjenning, men man kan benytte skjemaet Vedlegg til lærekontrakt. Skjemaet ligger på Utdanningsdirektoratets hjemmesider.

4 2. Bedrift Her legger man inn bedrift nr. 2, 3 osv. Skal også underskrives av ny faglig leder.

Interne rutiner

OBS!Ved utskrift av lærekontrakten vil kun medlemsbedriften som var ved kontraktsinngåelse stå på utskriften.

4

Utvalgsdialog for Person i opplæring

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 37

Flere seleksjoner gir utvidede søkemuligheter

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 38

Prøve

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 39


1 Prøve Når en oppmelding mottas av fylkeskommunen skal det alltid sjekkes om personen har en løpende kontrakt. For personer som har kontrakt skal det opprettes prøve under Kontrakter. Dette gjøres ved å klikke på knappen for å opprette nytt registreringsbilde eller Ctrl+N

Må sjekkes

2 Bedrift Feltet skal vise navn på bedrift eller skole, da er prøven riktig registrert Må sjekkes

2 Prøve-nemnd

Velg nemnd Må registreres

3 Kandidattype

Feltet viser kandidattype og opprettes automatisk fra kontrakt.

VIKTIG!!!!!!Det er kun det fylket som ”eier” kandidaten som skal opprette prøvebilde i VIGO. Dersom fylket må leie nemnd i annet fylke må det opprettes nemnd(er) som viser at de er innleid fra andre fylker. Dersom fylket leier ut en av sine nemnder skal IKKE denne prøven registreres i VIGO

Registrering av prøve til lærling, lærekandidat og fagopplæring i skole – s1

Prøve kan komme fra VIGO Bedrift

Under fanen 5 System – Kjøringer Fag finner man rapporten 5A108. Rapporten genererer preutfylte oppmeldinger til lærlinger, lærekandidater og elever.

1

2

3

4

5

6

7 8 9 10

11

12

13

14

15

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 40


5 Status Kode IM, IB, B og MB vil oppdateres automatisk ved registrering av resultat, se pkt. 13.

Følgende koder settes:Oppmeldt til prøve (OP): brukes når oppmeldingen registreres hos fylketPrøve avlyst (AV): Benyttes når kandidaten trekker seg, for eksempel ved sykdom eller andre årsakerPrøve foreldet (F): Benyttes når kandidaten har oversittet 2 års fristen for å dokumentere manglende teoriOppmelding ikke godkjent (IG): Benyttes når teori eller praksiskrav ikke er oppfyltOBS sjekk kontrakt (OB): Benyttes når det er uklare forhold knyttet til kontrakten som prøven er knyttet tilOppmelding sendt (OS): Blir automatisk registrert ved kjøring av rapport 5A108 – Prøveoppmelding, dato for kjøring settes i feltet Oppmeldt. Kan også komme fra VIGO Bedrift.

Automatisk

Skal registreres

6 Prøvested Se avsnitt : Detaljer for bedrift/skole og prøvested Valgfritt

7 Opp-melding

Oppmeldt: dato når oppmeldingen er underskrevet av kandidat/bedriftFK mottatt: dato når FK har mottatt oppmeldingen Sendt nemnd: dato når oppmelding er sendt til prøvenemnda

Skal registreres

8 Vedlegg Hak av det som er relevant Valgfritt

9 Avlegg-else

Prøvedato: dato når prøven avlegges (siste prøvedag)Protokolldato: dato når prøven er ferdig og underskrevet av prøvenemndaRet. fra nemnd: dato når fylkeskommunen mottar protokoll fra prøvenemnda

Skal registreres

10 Teori Brukes hake ved manglende teori (f.eks. inntil 2 fellesfag), ellers skal det stå tomt

Valgfritt

12 Oppnevnt som sted-fortreder

Legg inn aktuelt navn. Tekstfelt Valgfritt

13 Resultat For registrering av resultat etter gjennomført prøve. Dette er en SærtilgangPraktisk: kan legge inn enten Ikke bestått, Bestått, Bestått meget godt eller Ikke Møtt. Teori: kan legge enten bestått eller ikke bestått

VIKTIG!!!Ved IM - Ikke Møtt uten dokumentasjon må prøve avlegges som praksiskandidat. Varsler vises.

Etter at resultatet i Praktisk-feltet er valgt, vil det dukke opp en boks som sier noe om oppdatering. Da skal det svares YES

Etter at resultatet i Teori-feltet er valgt, vil det igjen dukke opp en boks som sier noe om oppdatering. Da skal det også svare YES

Dette er en automatisk oppdatering av prøvestatus i pkt. 5., resultatet fra pkt. 5 vil igjen oppdateres på kontraktbildet. Hvis fremgangsmåten ikke blir fulgt, kan det oppstå feil ved oppdatering av status og i kontrakten.

Må brukes riktig for å få oppdatert resultat i prøve- og kontrakts-bildet

14 Kan endres av bedrift/fylke. Brukes i forbindelse med oppmelding på web.

15 Viser også om fag/svennebrev er skrevet ut (automatisk) og sendt (sett inn dato)

Registrering av prøve til lærling, lærekandidat og fagopplæring i skole– s2

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 41


1 Person i opplæring

Søk opp person(er) i VIGO med rett utvalgskriterier, søker, programområde ønskenummer

Må sjekkes

2 Opprett nytt forslag

Opprett nytt forslag, legg inn aktuell skole, sett Status til «TILBPR» Tilbys fagprøve, (spesielt aktuelt i avviksfagene)

Må brukes riktig

3 Opprett prøve

Bruk knappen «Generér prøve automatisk» Må brukes

4 Rett programområdekode

Prøve er opprettet, Programområdekoden blir da xxxxx3VX– som er Fagprøve etter Vg3 i skole.

Sjekkes

5 Utskrift av oppmelding og protokoll

Bruk rapporten 5A116 under «Kjøringer i Fag». Her er det flere utvalg som kan gjøres. Ved flere fnr kan disse legges inn med komma mellom.

Må brukes


Registrering av prøve til Elev i «avviksfag» direkte fra skole, fag med kun verdiskapning i bedrift - s1

1

2

3

4

5

2

2

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 42


1 Når en oppmelding mottas av fylkeskommune skal det alltid sjekkes følgende:Hvis personen ikke vises i VIGO skal det opprettes person førstHvis personen finnes i VIGO, skal det sjekkes at vedkommende ikke har en aktiv kontrakt

Må sjekkes

2 Prøve Opprettelse av prøve for praksiskandidat Må brukes riktig

3 Prøve-nemnd

Velg nemnd Skal registreres

4 Kandidattype

Hvis opprettelse av oppmelding/prøve er riktig registrert i pkt. 2, vil det her vises Praksiskandidat

Må sjekkes

NB!For å kunne opprette preutfylt oppmelding for praksiskandidat, må prøvebildet være utfylt


Registrering av prøve til praksiskandidat- s1

1

2

3

4

5

6

78 9

10

11

12

13

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 43


5 Status Kode IM, IB, B og MB vil oppdateres automatisk ved registrering av resultat, se pkt. 13.

Følgende koder settes:Oppmeldt til prøve (OP): brukes når oppmeldingen registreres hos fylketPrøve avlyst (AV): Benyttes når kandidaten trekker seg, for eksempel ved sykdom eller andre årsakerOppmelding ikke godkjent (IG): Benyttes når teori eller praksiskrav ikke er oppfylt

Automatisk

Skal registreres

6 Prøvested Se avsnitt: Detaljer for bedrift/skole og prøvested Valgfritt

7 Opp-melding

Oppmeldt: dato når oppmeldingen er underskrevet av kandidatFK mottatt: dato når FK har mottatt oppmeldingen Sendt nemnd: dato når oppmelding er sendt til prøvenemnda

8 Vedlegg Hak av det som er relevant Valgfritt

9 Avlegg-else

Prøvedato: dato når prøven avleggesProtokolldato: dato når prøven er ferdig og underskrevet av prøvenemndaRet. fra nemnd: dato når FK mottar protokoll fra prøvenemnda

Skal registreres

11 Oppnevnt som sted-fortredere

Legg inn aktuelt navn Valgfritt

12 Resultat For registrering av resultat etter gjennomført prøve. Dette er en SærtilgangPraktisk: kan legge inn enten Ikke Møtt, Bestått, Ikke bestått eller Bestått meget godtTeori: kan legge enten bestått eller ikke bestått

Etter at resultatet i Praktisk-feltet er valgt, vil det dukke opp en boks som sier noe om oppdatering. Da skal det svares YES

Etter at resultatet i Teori-feltet er valgt, vil det igjen dukke opp en boks som sier noe om oppdatering. Da skal det også svare YES

Dette er en automatisk oppdatering av prøvestatus i pkt. 5., resultatet fra pkt. 5 vil igjen oppdateres på kontraktbildet. Hvis fremgangsmåten ikke blir fulgt, kan det oppstå feil ved oppdatering av status og i kontrakten.

Må brukes riktig for å få oppdatert resultat i prøvebildet

13 Utskrift Dato for utskrift og utsending av fag/svennebrev

Registrering av prøve til praksiskandidat- s2

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 44


I prøvebildet – klikk på fanen Detaljer for bedrift/skole og prøvested

1 Ønsket prøvedato, sted og kontaktinfo

Disse opplysningene kommer inn sammen med oppmeldingen. Opplysningene kan registreres her

Valgfritt

2 Lærebedrift/skole kontaktinfo

Opplysninger fra lærebedrift/opplæringskontor/ skole Valgfritt

OBS! Data kan komme fra VIGO Bedrift (ikke for praksiskandidater).

Detaljer for bedrift/skole og prøvested

1

2

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 45


Før opprettelse av klage, må det sjekkes om det finnes en prøve registrert på kandidaten der praktisk resultat er Ikke bestått.Hvis Ja, opprette en ny klage : Ctrl+N

Må sjekkes

1 Klage Klage opprettes Skal brukes

2 Klage-type

Faglig: når denne typen er valgt, vil faglig klageboks bli aktiv for registrering. Formell: når denne typen er valgt, vil formell klageboks bli aktiv for registrering.

NB!! Det skal kun legges inn datoer

Velg en av klagetypene

3 Andre datoer

Klage mottatt: når klagen mottas av FK.Klage sendt prøvenemnda: når klagen blir videresendt til PNSvar fra PN mottatt: når svar fra PN mottas av FKPN svar sendt kandidat: når svar er sendt kandidatenSvar fra kandidat mottatt: når svar fra kandidat mottas av FK

Skal registreres, legg inn datoer

4 Klage-vedtak

Velg riktig alternativene når resultat av vedtaket foreligger. Skal registreres

5 Kandidat….

Kandidat underrettet om klagevedtak: når vedtaket blir sendt til kandidatenKlage trukket av kandidat: legg inn dato dersom klagen trekkes

Skal registreres

Registrering av klage til prøveresultat

1

2

3

4

5

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 46

Ansatte

Registrering av Ansatt

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 47


1 AS001Ansatte

Hent opp VIGObilde AS001 Ansatte. Søk opp ansatt, hvis ansatt ikke er registrert tidligere kan det opprettes ny

Skal sjekkes

2 Person og adresse info

Fødselsnr.: 11 siffer (brukes bl.a. ved pålogging til VIGO Bedrift)Navn: etternavn + fornavn evt. mellomnavn (samme som ved registrering av lærling eller elev)Adresse: privatadresseJobbadresse: jobbadresse

Skal registreres

3 Andre Oppl.

Region: valgfrittTelefon: valgfrittMobil: bør registreresE-post: bør registreres (må ha registrert e-post for tilgang på VIGO Bedrift)Opplysninger om ansatt kan også komme fra web

2

1

4

3

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 48


1 Er i Nemnder

Flytt markøren til ”Er i nemnder”. Hvis ansatt ikke er knyttet til ei nemnd, kan det opprettes knytning

2 Nemnd Velg aktuell nemnd Skal registreres

3 Rolle Velg rolle:Leder: leder for nemndMedlem: medlem av nemndSette: sette medlem

Skal registreres

4 Oppnevnt av Tekst felt

5 Gyldig fra Legg inn gyldig fra dato for rollen Skal registreres

6 Gyldig til Legg inn gyldig til dato for rollen Skal registreres

Ansatt i ei nemnd (nemndsmedlemmer)

1

2

3

4 5 6

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 49


1 Roller i bedrift

Flytt markøren til ”Roller i bedrift”. Hvis ansatt ikke er knyttet til en rolle i bedrift, kan det opprettes rolle

2 Bedrift Legg inn aktuell bedrift Skal registreres

3 Rolle i bedrift

Velg aktuell rolle:ANNEN: Annen, uspesifisert rolleDLEDER: Daglig lederFLEDER: Faglig lederFLEDS: Søker faglig lederINSTR: InstruktørKONTP: KontaktpersonNLEDER: NestlederTILSREPR: Tilsynsrepresentant

Faglig leder skal registres, resten er valgfritt

4 Program-område

Fylles ut for rollen Faglig leder. Skal registreres

5 Rolle fra Dato når rollen starter. Skal registreres

6 Rolle til Dato når rollen slutter. Skal registreres

7 Kan velge om kursgodkjenning skal gjelde bare for ordinært løp eller for alle kategorier

Registrering av Roller i bedrift

1

2

3

4

5 6

7

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 50


1 Kompetanse Her legges kompetanse inn, dette kan for eksempel være kurs for faglige ledere eller prøvenemndsmedlemmer.

2 Gjennomført kurs for

Velg aktuelt kurs:TILSREPR: TilsynsrepresentantFAGLED: Faglig lederINSTR: InstruktørPRNEMND: Prøvenemnd

Skal registreres

3 Gjennomført dato

Når kurset er gjennomført Skal registreres

4 Varighet Legg inn kursets varighet Skal registreres

5 Beskr. Legg inn beskrivelse, tekstfelt Valgfritt

Registrering av kompetanse

1

2

34

5

VIGO 17.9.0 - 27.09.2017 51

Oppdatert kodeverk finnes til enhver tid på:https://www.vigo.no/vigokv/index.action

Versjon Del Beskrivelse Side

16.1.0 Alle Endre i forbindelse med revitalisert VIGO Opplæring pr. 11.1.2016 Alle

16.9.0 Endret på siden om formidling 5

Endringslogg

veiledning til registrering i vigo opplæring

Documents