vektora - sap businessobjects yayımlama yönetimi (disclosure management)

SAP INNOVATION FORUMRapor Dönemleri Diğer Günlerden Farklı Değil

SAP BusinessObjects Yayımlama Yönetimi (Disclosure Management)

Konuşmacı Adı : Burak Özgen Güner

Firma Adı : Vektora

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2Confidential

Gündem

Vektora Hakkında

Rapor Dönemlerinde Karşılaşılan Zorluklar

SAP Financial Suite ile Disclosure Management Geliştirmeleri

Ürün Özellikleri

XBRL Yönetimi

Örnek Uygulama- Demo


Vektora Hakkında

10 yıldır SAP teknolojileri üzerine yazılım ve danışmanlık hizmetleri

2003Kuruluş

2010Microsoft Partner

&TURQUALITY®

Sertifika

2011 SAP Kanal Partner

2012 SAP Service Partner

2013 SAP Gold Partner+150

+200+100

İstanbul Kıbrıs

Danışman

Mutlu Müşteri

Proje Deneyimi


GündemSAP BusinessObjects & BI & Bütçe

Vektora SAP BusinessObjects, İş Zekası & Bütçe Hizmetleri

SAP Kurumsal Performans Yönetimi

Strateji Yönetimi

Bütçe Planlama

Karlılık & Maliyet Yönetimi

Konsolidasyon

Veri Entegrasyonu

Veri Kalitesi Yönetimi

Ana Veri Yönetimi

Metadata Yönetimi

Kurumsal Bilgi Yönetimi

Kurumsal Kontrol, Risk Yönetimi,

Uyumluluk

RiskYönetimi

Erişim Kontrolü

Süreç Kontrolü

Uluslararası Ticaret

Çevre,Sağlık ve İş Güvenliği

İş Zekası

RaporlamaSorgu,Raporlama,

Analiz

Dashboardlar Arama,Navigasyon

İleri Analiz

SAPYayınlama Yönetimi

(Disclosure Management )


Kapanış Holding Finansal Muhasebe

Raporlama ve Yayımlama

Denetim İç Denetim

Genel Muhasabe

Mizanlar

Şirket Dönem

Sonu Kapanışı

Raporlama ve

Analiz

Şirketler Arası

MutabakatKonsolidasyon

Yayımlama

Yönetimi

Finansal Kapanış Süreci

Yayımlama Yönetimi

(Disclosure

Management) bir

Kurumsal Performans

Yönetimi aracı olarak

şirketlerin Dönem Sonu

Raporlarını kapanış

süreçlerine entegre edip

sistem üzerinde

çözümler üretmektedir.


Rapor Dönemlerinde Yaşanan Zorluklar


Rapor Dönemlerinde Yaşanılan Zorluklar

Farklı sistemler

Rapor hazırlamada zaman kaybı

Farklı içerikteki farklı yasal raporlar

İçeriklerin birleştirilmesi

Defter ve Form şablonları

Şirket içi ve Şirket dışı birimlere bilginin yayımlanması

Veri tutarlılığı


Rapor Dönemlerinde Yaşanılan Zorluklar-

Organizasyon ve Basitleştirme

Ürün Özellikleri


Yayımlama Yönetimi (Disclosure Management) Özellikleri

• Veri kaynağıyla otomatik entegrasyon(Data

Link Synchronization)

• Finansal veri ve raporları yönetebilme

kabiliyeti.

• Yaratma(Create)

• Yükleme(Upload)

• Değiştirme(Modify)

• Karşılaştırma(Compare)

• Denetim Kabiliyeti

• Takip Edebilme

• Merkezi Yönetim

• İş Akışı

• İzleme ve Kokpit Görünümü

• Kullanıcılar/Roller/Yetkiler

• Finansal Tablo Versiyonlama

• (Taksonomi Etiketleme)Taxonomy Tagging

• Eşlemelerin Doğrulanması

• Döküman çoklayabilme(XBRL/iXBRL)

• Taksonomi Tasarımı ve Yönetimi

• Çeşitli Ortamlarda Rapor Çıktıları

• Uluslararası Rapor Standartları (Yıl Sonu

Kapanış, Çeyrek Kapanış, Açıklama

Raporları, 10K,10Q,20F)

• Her Dönem Kullanılan Rapor Şablonları(Roll-

forward)


Entegrasyon

• Veri önbelleği(The Data Cache), müşterilerin, yönetim ve düzenleme

raporlarını üretebileceği bir veri havuzu görevi yapmaktadır.

• Veri Kaynağı Kategorileri

• Konsolidasyon Sistemlerio BPC

o FC

o SEM BCS

o Notes Management

– Harici Dosyalar

o Hesap Çizelgeleri

– Hyperion

– Cognos

– Business Warehouse

– Entity Close Data

o Ana Defter

o ERP


Entegrasyon Metodları

• Bir çok entegrasyon metoduna sahip.

• Müşteriler verilerini bir çok ve çeşitli veri

kaynağından yükleyebilirler.

• Bu veri kaynakları dinamik olarak veri

havuzuna bağlanabilir.

• Bu bağlantı sayesinde veri kaynağında bir

değişiklik olduysa, veri havuzu

değişikliklerle güncellenmiş olur.


Veri ÖnbelleğiYıl Sonu Raporu

20F Form

10Q

Rapor Yapısı

Disclosure Management


Tüm raporlar için tek veri kaynağı

Veri Önbelleği

Bölüm 1

Bölüm 2

Bölüm 3

Bölüm 4

Bölüm 5

Bölüm X

Yılsonu Raporu


Disclosure Management uygulamasının içinden, veri

havuzu’nu açabilir ve veri kaynak bağlantılarına göz

atabiliriz. Aynı zamanda buraya yeni veri yükleyebilir,

yenileyebilir, karşılaştırabilir ya da modifiye edebiliriz.


Veri Havuzu(The Data Repository) excel tabanlı bir

arayüze sahip. Veri Havuzu çok sayıda excel sayfası

barındırabiliyor. Bu sayfalarda ise raporlama için gerekli

veriler yer alıyor.


Bu arayüz, veri havuzu yönetimi için belirli

fonksiyonlara erişim de sağlıyor.

Örneğin, compare fonksiyonu, veri kaynağında bir yenileme

gerçekleştiğinde, yenileme öncesinde ve sonrasında oluşan

değişiklikleri değerlendirme şansını veriyor.


Kullanıcılar bir iş akışı üzerinden hareket edebilmektedir.

Roller arasında geçişlerde süreç sahipleri onaylama ve

reddetme hakkına sahiptir.

Kullanıcılar DM arayüzünü aynı zamanda her

türlü rapor formatını(10K, 10Q, 20F etc.)

yaratmak ve yönetmek için kullanabilir.

Veri havuzu excel arayüzünü kullanmasına rağmen, Rapor

arayüzü Word dosyasıdır ve DM fonksiyonları aynı şekilde

kullanılabilir.

Kullanıcılar

versiyon

bilgilerini

karşılaştırabilir.

Word dahilinde kullanıcı bölüm ve

rapor yönetiminden sorumludur.

Kullanıcı veri havuzundan veri

yükleyebilir. Finansal veri; tablo,

belirli bir aralık ya da belirli

hücrelerden ve biçimlendirilmiş bir

şekilde yüklenebilir.

Kokpit görünümü yöneticilere ve

kullanıcılara, bütün bölüm ve

raporların anlık durum bilgilerini

görmelerine olanak sağlar.

Kullanıcıların rol ve yetkilerine göre inceleme,

onaylama ve reddetme yetkileri vardır.

Tüm aksiyonlar, işlem

tarihleri ve kullanıcı

bazında loglanır ve

takip edilebilir.

Tamamlanmış bir rapor, kullanıcı tarafından

belirlenmiş uygun biçime ve numaralandırmaya

ulaştığı zaman sonuçlandırılır.

Aynı Excel arayüzü uygun XBRL sınıflandırma ve etiketleme

yüklemek için kullanılabilir.

Kullanıcılar finansal veriyi sürükle

bırak XBRL etiketleme arayüzü(drag

and drop XBRL tagging interface) ile

etiketleyebilirler.

Etiketleme işleminden sonra, renk

kodlaması nerelerin etiketlendiğinin

görülmesini sağlar.

Kullanıcılar doğrulama

raporunu(Validation Report)

çalıştırarak alınan hataları kontrol

edebilirler.

Kullanıcılar

XBRL

örneklerini SEC

Viewer aracılığı

ile kontrol

edebilirler.


Örnek Uygulama

BW BPC

TRM/ Diğer

SAP FI

FI Z’li Tablolar

DM

Aktarım

Hesaplama


Örnek Uygulama

TFRS, SPK Raporları

Manuel müdahalenin olmadığı otomatikleştirilmiş sistem

FI, ZFI- TRM’den gelen verilerin aynı veri ambarında birleştirilmesi.

Raporlamalar için gerekli hesaplamaların yapılması.

Bilanço, Kar/Zarar Tablosu ve Kapsamlı K/Z Tablosu, Nakit Akım

Raporlamalarının oluşması

Kontrol mekanizmalarının bulunması

36 Dipnot

Kısa bir sürede raporların oluşturulabilmesi

Excel, Word, PDF formatında raporların saklanabilmesi

Karşılaştırmaların yapılabilmesi


Örnek Uygulama

DEMO

Teşekkürler

İletişim Bilgileri:

Burak Özgen Güner

SAP Kurumsal Performans Yönetimi

Büyükdere Cad. Pekintaş İş Merkezi No:32 Kat:4-8

[email protected]

vektora - sap businessobjects yayımlama yönetimi (disclosure management)

Technology