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VELA INVESTIMENTOS LTDA.
MANUAL DE REGRAS, PROCEDIMENTOS E CONTROLES
INTERNOS
Introdução
Alinhada às melhores práticas de governança e controles internos adotadas pelo mercado
financeiro de capitais brasileiro e internacional, e demonstrando sua preocupação quanto à
necessidade de documentação de suas práticas, a Vela Investimentos apresenta seu Manual
de Regras, Procedimentos e Controles Internos (“Manual de Procedimentos”).
O Manual de Procedimentos da Vela Investimentos se destina a todos os funcionários,
estagiários e sócios da empresa. Seu objetivo primeiro é materializar em políticas toda a
legislação e também as diretrizes desenvolvidas internamente pela empresa. O escopo de
abrangência envolve, mas não se limita, às circulares e resoluções publicadas pelo Banco
Central do Brasil, as instruções publicadas pela Comissão de Valores Mobiliários, em
especial a Instrução CVM nº 558, de 26 de março de 2015, conforme alterada, os atos da
Receita Federal, os códigos de autorregulação da Associação Brasileira das Entidades dos
Mercados Financeiro e de Capitais - ANBIMA e o Código de Ética da Vela Investimentos.
Além de materializar em políticas o escopo acima abordado, o Manual de Procedimentos
deverá ser de conhecimento amplo e irrestrito para todos os participantes da Vela
Investimentos.
É de responsabilidade de todos os integrantes da Vela Investimentos seguir as políticas aqui
descritas e também orientar para que todos o façam. Assim como é importante que toda a
empresa, cada um dentro de sua responsabilidade, colabore no processo de maximização de
receita, também é importante que todos colaborem na observância das políticas e
consequentemente da legislação vigente. Quaisquer dúvidas e sugestões devem ser enviadas
ao responsável por Compliance. Faz parte das atividades do responsável por Compliance
participar do cotidiano decisório e operacional da Vela Investimentos, pois mais importante
que desenvolver o manual de procedimentos é orientar para o seu correto cumprimento.
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Como a empresa, a legislação e mercado de administração de recursos de terceiros estão
sujeitos a constantes alterações, este manual deve ser entendido como um documento em
constante alteração, esforço de toda uma empresa para permanecer em seu caminho
evolutivo.
Conteúdo deste Manual de Procedimentos:
(i) Política de Segurança e Continuidade dos Negócios
(ii) Política de Conduta e Tratamento de Informações
(iii) Política de Conflito de Interesse e Segregação de Atividades
(iv) Política de Contratação de Prestadores de Serviços
(v) Política de Negociação de Valores Mobiliários
(vi) Política de Aprovação de Crédito Privado
(vii) Política de Risco de Liquidez
(viii) Política de Gestão de Risco
(ix) Política de Presentes
(x) Política de Prevenção à Lavagem de Dinheiro
(xi) Política de Treinamento
(xii) Política de Proxy Voting
(xiii) Política de Alocação e Seleção de Investimentos
(xiv) Política de Rateio e Divisão de Ordens
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VELA INVESTIMENTOS LTDA.
Política de Segurança e Continuidade dos Negócios
Assunto Política de Segurança e Continuidade dos Negócios
De Fabio Ohara Ishigami (Diretor Presidente)
Para Sócios, administradores, gestores e profissionais da Vela Investimentos Ltda.
Introdução
Conforme Plano de Negócios, nos primeiros anos a Vela Investimentos terá como objeto a
gestão de fundos de investimentos em participações com foco em ativos de geração de
energia renovável. Não haverá a gestão de outras espécies de fundos de investimentos, como
por exemplo fundos líquidos em que há constante marcação a mercado ou resgate diário de
cotas, como por exemplo fundo de investimentos em renda fixa ou ações. Desta maneira,
esta Política de Segurança e Continuidade de Negócios foi elaborada e dimensionada
considerando o plano de negócios da Vela Investimentos. Eventuais alterações neste Plano
de Negócios poderá implicar na necessidade de alterações da presente política.
O objetivo deste documento é definir os procedimentos que deverão ser seguidos, em relação
a contingência, para que a empresa evite risco de descontinuidade operacional em situações
de falta de acesso ao escritório sede ou energia.
Procedimentos para backup
Diariamente, sempre às 23 horas, todos os arquivos e e-mails localizados na rede de arquivos
da Vela são copiados, de maneira automática, para uma fita eletrônica
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As fitas numeradas de 1 a 8 são utilizadas durante duas semanas, sempre de segunda a quinta-
feira (uma fita para cada dia). Como há reutilização de fitas, os arquivos mais recentes
sempre sobrepõem os mais antigos.
As fitas numeradas de 9 a 16 são utilizadas sempre às sextas-feiras, ou seja, há cópias de
segurança de oito semanas. Como há reutilização de fitas, os arquivos mais recentes sempre
sobrepõem os mais antigos.
As fitas referentes ao último dia útil do mês são guardadas por período indeterminado, não
ocorrendo neste caso reutilização.
Todo o procedimento operacional acima descrito é de responsabilidade da área de IT da Vela
Investimentos
Todas as fitas mencionadas até o presente parágrafo serão arquivadas externamente em
empresa terceirizada. Para o correto funcionamento deste procedimento, diariamente a
empresa contratada trará à Vela Investimentos a fita a ser utilizada no respectivo dia e levará
a fita com os arquivos copiados no dia anterior.
As fitas referentes ao último dia útil do ano, além de naturalmente contempladas pelo
parágrafo anterior, serão também arquivadas (internamente na Vela Investimentos), por
período indeterminado, pela Vela Investimentos.
O procedimento operacional acima descrito será testado em periodicidade máxima
trimestral. Faz parte do teste a recuperação de arquivos do ano corrente e de anos anteriores.
A responsabilidade pelo procedimento é da área administrativa da Vela Investimentos.
Estão contemplados neste procedimento todos os arquivos e e-mails arquivados na rede da
Vela Investimentos. Cabe ressaltar que não estão contemplados neste procedimento os
arquivos localizados nos discos rígidos dos equipamentos utilizados pelos colaboradores,
funcionários ou sócios.
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Sensibilidade Operacional e Contingência
A estrutura de tecnologia deverá suportar pelo menos por 3 (três) horas eventos que
interrompam o fornecimento de energia.
O site de contingência é localizado na Rua Dr. Wilton Paes de Almeida, 285 - Cidade Jardim,
São Paulo - SP, 05678-020. Neste haverá 2 laptops e acesso à internet e telefone. Todos os
arquivos poderão ser acessados online e os telefones da Vela Investimentos serão desviados
para o site de contingência.
Quaisquer dos Diretores poderá ativar o plano de contingência comunicando imediatamente
aos demais.
Testes
Anualmente serão realizados testes efetivos de utilização do site de contingência e os
respectivos relatórios analíticos são arquivados na sede da companhia.
Documentação
No site de contingência será mantida uma lista com as informações de todos os integrantes
da Vela Investimentos, das corretoras com as quais realizam-se negócios, os clientes e os
prestadores de serviço contratados.
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VELA INVESTIMENTOS LTDA.
Política de Conduta e Tratamento de Informações
Assunto Política de Conduta e Tratamento de Informações
De Fabio Ohara Ishigami (Diretor Presidente)
Para Sócios, administradores, gestores e profissionais da Vela Investimentos Ltda.
Considerações Gerais
Esta Política de Proteção de Informações (“Política”) estabelece os princípios, conceitos,
valores éticos e práticas que devem ser adotados pelos sócios, administradores, funcionários
e/ou outros colaboradores da Vela Investimentos (“Colaboradores”) na condução de suas
atividades empresariais. Esta abrange também as empresas coligadas a Vela Investimentos
com relação aos profissionais que se relacionem diretamente com esta.
Todos os Colaboradores devem se comprometer com valores como integridade, confiança,
lealdade e defesa dos interesses dos clientes, bem como observar as normas básicas sobre a
prática de negócios e imparcialidade na execução das atividades. Cada Colaborador deverá
firmar documento atestando ter tomado conhecimento desta Política e assumir o
compromisso de observá-la e adotá-la no exercício de suas atividades firmando os
documentos anexos à presente.
As principais diretrizes da companhia para seus Colaboradores são: (i) agir com
integridade, competência, diligência, respeito e de modo ético com o público, clientes,
clientes em potencial, demais Colaboradores, colegas de profissão, investidores e outros
participantes dos mercados financeiro e de capitais; (ii) praticar e incentivar terceiros a agir
de modo profissional e ético; (iii) dar assistência suficiente e exercer um julgamento
profissional independente ao conduzir a análise de investimentos, recomendar
investimentos, dar ordens de investimentos e exercer outras atividades profissionais
correlatas.
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Política de proteção de informações e dados
Todas as informações de clientes são consideradas estritamente confidenciais, sendo vedado
comentar sobre estas com áreas não relacionadas a estes no âmbito da Vela Investimentos
ou fora das instalações da Vela Investimentos com quaisquer terceiros.
Adicionalmente, todo material gerado internamente ou por terceiros contratados pela Vela
Investimentos ou que deram suporte à respectiva geração devem ser tratadas com sigilo
absoluto.
Confidencialidade de Informações com relação às autoridades governamentais e
Imprensa
A revelação dessas informações a autoridades governamentais ou em virtude de decisões
judiciais, arbitrais ou administrativas deverá ser prévia e tempestivamente comunicada pelos
Colaboradores aos seus superiores, para que estes decidam sobre a forma mais adequada
para tal revelação.
No que tange à Imprensa, toda a divulgação de informação confidencial por qualquer
Colaborador deverá ser previamente aprovada pela Diretoria da Vela Investimentos.
Envio de Informações
Toda e qualquer informação final deverá ser prioritariamente enviada a clientes na forma de
PDF.
Informação Privilegiada
Informação privilegiada é considerada qualquer informação não tenha sido divulgada
publicamente, de caráter relevante, a respeito de qualquer empresa ou ativo, e que seja obtida
de forma privilegiada, em decorrência da relação profissional ou pessoal mantida com um
cliente, com Colaboradores de empresas analisadas ou investidas ou com terceiros, ou da
condição de funcionário. Mesmo as informações obtidas por meio de relacionamento pessoal
deverão ser consideradas como confidenciais e não devem ser utilizadas para a realização de
qualquer transação em posição de vantagem. Tendo acesso às informações privilegiadas o
Colaborador deverá comunicar imediatamente única e exclusivamente a seus superiores, não
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devendo divulga-la a outros Colaboradores, amigos, parentes, conhecidos ou quaisquer
outros terceiros. Na hipótese de dúvida sobre o caráter de “privilegiada”, o Colaborador
deverá consultar a diretoria.
Política de acesso ao Servidor e à Internet
A utilização dos computadores deverá observar o quanto disposto nesta Política. Todo
Colaborador receberá “nome de usuário” e “senha” ao ingressar na Vela Investimentos.
A rotina diária de utilização das estações de trabalho (computadores) que dão acesso ao
servidor da Vela Investimentos está diretamente ligada às práticas de proteção de
informações e dados. A senha deverá ser alterada periodicamente. Ao ausentar-se das
respectivas mesas o Colaborador deverá bloquear o acesso ao respectivo computador.
O Colaborador somente deverá acessar sites correlatos às atividades da Vela
Investimentos, bem como não deverá abrir e-mails suspeitos ou desconhecidos.
Classificação Quanto à Criticidade de Dados, bem como Concessão, Revogação e
Revisão de Acessos
Cada Colaborador terá acesso somente às respectivas pastas e documentos liberados pela
Diretoria. A diretoria terá acesso a todos os documentos e informações do grupo (vias físicas
e as vias salvas na rede).
Todas as informações serão consideradas confidenciais, exceto aquelas classificadas como
Altamente Confidenciais, que receberão esta classificação pelo Diretor Presidente e serão de
restrito acesso.
Alterações de área de atuação implicam no imediato cancelamento do acesso do usuário à
pasta que tinha acesso, com acesso à pasta da nova área, exceto se de maneira diversa
aprovada. Na hipótese de desligamento todos os acessos deverão ser cancelados.
Definição das Responsabilidades dos usuários e da área de TI, restrição quanto à
utilização de senhas, ferramentas utilizadas para administração de acessos e
monitoramento de tentativas de acesso não autorizadas aos recursos de informática,
bem como utilização e análise de trilhas de auditoria
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Com relação às senhas de cada usuário para acesso à rede e à intranet corporativa, a senha
de cada usuário deverá ter, pelo menos, 8 (oito) caracteres (“complexidade de senha
ativada”), a qual será válida por 45 (quarenta e cinco) dias e somente poderá ser repetida
após 5 (cinco) trocas de senhas.
A Vela Investimentos deverá possuir ferramenta IPS visando monitorar tentativas de
invasão a rede de computador externo para interno, bem como mecanismo de verificação de
trilhas de auditoria e acessos.
Mecanismos de proteção a informação/dados críticos (criptografia)
Os e-mails funcionam em uma plataforma SSL, tanto com relação ao domínio local como
para o domínio externo, o que visa a eliminar o risco de interceptação de qualquer mensagem
enviada ou recebida/a ser recebida por qualquer Colaborador.
Dúvidas e documentos anteriores
Esta Política cancela e substitui quaisquer comunicações, políticas, regras, práticas, normas
e/ou diretrizes anteriores com relação ao presente assunto.
Quaisquer dúvidas existentes deverão ser encaminhadas a respectiva Diretoria com cópia ao
Diretor Presidente.
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VELA INVESTIMENTOS LTDA.
Política de Conflito de Interesse e Segregação de Atividades
Assunto Política de Conflito de Interesse e Segregação de Atividades
De Fabio Ohara Ishigami (Diretor Presidente)
Para Sócios, administradores, gestores e profissionais da Vela Investimentos Ltda.
1. Objetivos
O objetivo da presente Política da Vela Investimentos é identificar potenciais situações de
conflito de interesses, estabelecer procedimentos para quando de sua identificação, de forma
a preservar os interesses dos clientes e sociedade e estabelecer as regras de segregação de
atividades. Segundo definição do Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa
do IBGC, “há conflito de interesses quando alguém que não é independente em relação à
matéria em discussão e pode influenciar ou tomar as decisões motivadas por interesses
distintos daqueles da sociedade e/ou fundo e/ou clientes. Essa pessoa deve se manifestar,
tempestivamente, seu conflito de interesses ou interesse particular, sob pena de qualquer
pessoa fazê-lo”.
2. Abrangência
Esta Política abrange todas as empresas e linhas de negócios e áreas da Vela Investimentos.
3. Identificação de conflito de interesses e segregação de atividades
O foco inicial da Vela Investimentos é a gestão de fundos de investimentos em participações
destinados a investimentos em projetos de geração de energia. Neste sentido, o principal
conflito identificado inicialmente é a possibilidade de aquisição/contratação de algum ativo
ou serviço de propriedade de qualquer parte relacionada. Algumas situações também podem
ser tratadas como conflito de interesses, embora já tratadas em outras políticas como Política
de Investimentos Pessoais (insider trading) ou proibição de realização de transações em
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determinados períodos com relação a determinadas companhias listadas que sejam
contraparte em alguma transação com a sociedade (black period), etc.
Os respetivos regulamentos dos fundos e documentos relacionados deverão constar previsão
sobre tratamento de situações de conflito de interesses e mecanismos para sua resolução de
modo a preservar os interesses dos respectivos clientes.
Todas as situações de conflito de interesses, uma vez identificadas, deverão ser discutidas
no âmbito da reunião de sócios e conselho consultivo da Vela Investimentos.
Sempre que houver uma situação de conflito de interesses a respectiva parte envolvida não
deverá se manifestar sobre esta. Toda a transação com conflito de interesses deverá ocorrer
em parâmetros de mercado e deverá ser dada ampla transparência a todas as partes
envolvidas e impactadas.
4. Disposições finais
Quaisquer situações não previstas no presente documento deverão seguir os princípios,
procedimentos e orientações que fazem parte dessa Política e do Código de Ética da Vela
Investimentos.
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Política de Contratação de Prestadores de Serviços
Assunto Política de Contratação de Prestadores de Serviços
De Fabio Ohara Ishigami (Diretor Presidente)
Para Sócios, administradores, gestores e profissionais da Vela Investimentos Ltda.
A Vela Investimentos quando da seleção de prestadores de serviços avalia a contratação de
terceiros sobre duas óticas:
(i) Questões comerciais como condições de prestação de serviços, custos financeiros e
potencial de longo prazo; e
(ii) Questões qualitativas como competência por desempenho histórico, situação de
cadastro no Serasa, currículos dos principais sócios e funcionários da empresa,
reputação de mercado e potenciais relações anteriores com a Vela Investimentos e/ou
associados.
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VELA INVESTIMENTOS LTDA.
Política de Negociação de Valores Mobiliários
Assunto Política de Negociação de Valores Mobiliários Pessoais
De Fabio Ohara Ishigami (Diretor Presidente)
Para Sócios, administradores, empregados, colaboradores, gestores e profissionais da Vela
Investimentos Ltda.
Objetivo
O objetivo da presente Política é definir os termos e condições para a realização de
negociação de valores mobiliários por administradores, empregados, colaboradores e pela
própria empresa Vela Investimentos Ltda.. Em especial, essa Política visa criar
mecanismos que mitiguem o risco da realização de operações com informações privilegiadas
(insider trading) que coloquem em risco a reputação do grupo e implique em não
observância da legislação aplicável.
Definições
O termo “Investimentos Pessoais” abrangerá qualquer transação, incluindo mas não limitado
a compra e venda, derivativos, aluguel envolvendo quaisquer títulos financeiros e/ou de
crédito, valores mobiliários, commodities e afins. Envolvem, também, negócios realizados
por quaisquer administradores, empregados, colaboradores e pela própria empresa Vela
Investimentos, incluindo pessoas próximas, como por exemplo, cônjuge, pais, filhos ou
pessoas próximas.
Autorizações
Não dependem de autorização prévia a realização de Investimentos Pessoais em quaisquer
fundos e clubes, sempre mútuos (nunca exclusivos), de investimento, desde que estes sejam
regulamentados pelos órgãos reguladores competentes. Investimentos também podem ser
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realizados no Tesouro Direto (www.tesourodireto.gov.br), em Certificados de Depósitos
Interbancários (CDBs) e no PIBB (Papéis Índice Brasil Bovespa). Todas as demais
operações enquadradas nesta Política deverão ser informadas previamente à Diretoria e
dependerão de sua autorização para sua realização. Todas as operações submetidas serão
avaliadas de modo a evitar a prática do insider trading, bem como de forma a não expor o
respectivo colaborador e por conseguinte a sociedade a riscos que não sejam bem
mensurados ou de seu conhecimento.
Transparência nos Investimentos Pessoais
Na data de início desta Política, os profissionais da Vela Investimentos devem informar,
por escrito todos os títulos e valores mobiliários detidos diretamente por eles, bem como as
respectivas participações societárias (não é necessária qualquer manifestação relacionada a
cotas de fundos de investimento, títulos adquiridos junto ao Tesouro Direto, CDBs ou
participações no PIBB).
Sempre que houver qualquer nova transação esta deverá ser informada à Diretoria.
Insider Trading
I. Manutenção do sigilo sobre informações privilegiadas
Cuidado com a informação
I.1. Colaboradores devem tratar as informações privilegiadas de forma cuidadosa, zelando
pela sua confidencialidade e evitando o seu vazamento ao mercado, visando o pleno
atendimento às normas da legislação e regulamentação em vigor.
Vedação ao Insider Trading
I.2. Colaboradores não devem utilizar informações privilegiadas para auferir, em benefício
próprio ou de terceiros, vantagem em negociação com valores mobiliários.
II. Acompanhamento de informações
II.1. A Vela Investimentos pode manter sigilo a respeito de atos ou fatos relevantes cuja
divulgação colocará em risco interesse legítimo das sociedades que o integram, observadas
as condições previstas na legislação em vigor.
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II.2.Nas hipóteses de manter-se sigilo a respeito de informação relativa a ato ou fato
relevante para salvaguarda de interesse legítimo da Vela Investimentos ou de ainda não
estar o ato ou fato relevante suficientemente apurado para ser divulgado, a Vela
Investimentos deve acompanhar constantemente as negociações realizadas com valores
mobiliários de sua emissão, para que possa identificar eventual oscilação atípica na cotação,
volume ou quantidade de negócios de seus valores mobiliários.
II.3. Uma vez identificada oscilação atípica na cotação, volume ou quantidade de negócios
realizados com valores mobiliários de emissão da Vela Investimentos, e se houver indícios
de vazamento de informação privilegiada, esta deve imediatamente prestar esclarecimento
ao mercado e divulgar o ato ou fato relevante, possibilitando a rápida disseminação da
informação.
III. Monitoramento das informações sobre negociações
III.1. O órgão de monitoramento interno deve instruir os Colaboradores da Vela
Investimentos quanto à obrigação de informar, no prazo previsto na regulamentação, a
titularidade de valores mobiliários de emissão das companhias e as operações realizadas com
esses valores mobiliários, bem como sobre as sanções a que estarão sujeitos no caso de
inobservância dessa obrigação.
III.2. O órgão de monitoramento interno deve acompanhar o procedimento de comunicação
à CVM sobre a titularidade e as alterações na carteira de valores mobiliários emitidos pela
companhia por parte de seus administradores, a fim de auxiliar o cumprimento das regras
impostas pela CVM.
III.3. O órgão de monitoramento interno poderá solicitar esclarecimentos aos
administradores e empregados das respectivas companhias a fim de sanar inconsistências
nas informações relativas à titularidade e às negociações realizadas com valores mobiliários
emitidos pelas companhias.
III.4. O órgão de monitoramento interno deve adotar medidas para evitar que informações
privilegiadas sejam divulgadas indevidamente, tais como:
criar filtros nos mecanismos eletrônicos de comunicação;
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cuidar para que a transmissão e a guarda de documentos que contenham informações
relevantes ocorra por meio de arquivo com senha de acesso ou arquivo criptografado;
cuidar para que as barreiras de disseminação de informação privilegiadas se apliquem
às pessoas que integrem a lista dos que tiverem acesso a essas informações; e
criar códigos de identificação ou denominações aleatórias para a referência a
determinados projetos estratégicos e confidenciais da Vela Investimentos.
Regras para prevenção de Insider Trading
Todos deverão seguir as regras ora estabelecidas nessa Política. Sempre que algum
profissional tiver acesso a alguma informação sensível, este deverá informar o diretor
presidente.
Descumprimento das Regras
A não observância desta Política sujeitará o profissional infrator a penalidades, incluindo
advertência ou até mesmo demissão por justa causa.
Dúvidas
Eventuais aspectos não cobertos por esta Política podem ser encaminhados por escrito para
a Diretoria.
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Política de Aprovação de Crédito Privado
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De Fabio Ohara Ishigami (Diretor Presidente)
Para Sócios, administradores, gestores e profissionais da Vela Investimentos Ltda.
Introdução
O objetivo deste documento é definir os procedimentos que deverão ser seguidos para a
alocação em Crédito Privado por parte dos fundos administrador e geridos pela Vela
Investimentos.
Este documento está dividido nas seguintes seções:
1. Etapas e procedimentos para a aprovação de títulos de crédito privado por parte da
Vela Investimentos
1.1. Definição e objetivos
1.2. Requisição
1.3. Análise e avaliação
1.4. Composição do Comitê de Análise
1.5. Frequência das reuniões do Comitê
1.6. Aprovação pelo Comitê
1.7. Formalização da decisão
1.8. Restrições ao uso do material necessário à reunião
1.9. Revisão dos créditos aprovados
1.1. Definição e objetivos
O Comitê de Análise de Crédito Privado é um órgão de assessoramento com a finalidade
básica de analisar, sob o ponto de vista de risco (de crédito, imagem, e de relacionamento),
instituições e emissões para os quais a estrutura de gestão e também de administração da
Vela Investimentos demonstrem interesse em alocar.
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O objetivo primeiro desta política é organizar o procedimento necessário à alocação em
títulos de renda fixa que apresente risco de crédito, ou seja, que não sejam de emissão do
governo federal nacional.
Também é objetivo desta analisar periodicamente as instituições com as quais há limite em
aberto, pois as condições observadas no momento da análise podem ter se alterado.
1.2. Requisição
O Comitê de Análise de Crédito Privado deverá receber, preferencialmente por e-mail, das
Áreas de Administração e Gestão de Fundos uma requisição contendo:
I. a instituição emissora da qual querem adquirir um título com risco de crédito;
II. o tipo do título;
III. o prazo de vencimento e
IV. o volume pretendido
1.3. Análise a avaliação
Após receber a requisição as análises deverão ser preparadas em até 8 dias úteis.
1.4. Composição do Comitê de Análise
O Comitê de Análise de Crédito Privado da Vela Investimentos é composto pelas seguintes
pessoas, sendo que será facultado a cada um dos membros a indicação de um membro
suplente:
I. CEO – Fabio Ohara Ishigami
II. Sócio Diretor – Pedro Cunha Fiuza
III. Sócio Diretor – Lauro Fiuza Neto
Para a instalação de uma reunião do Comitê é necessária a presença de pelo menos 2
membros, devendo um deles ser o CEO da Vela Investimentos, ou respectivo suplente e o
responsável por Risk Management e Compliance, ou respectivo suplente. O meio eletrônico
poderá ser utilizado para envio de informações e também para expressar opinião.
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1.5. Frequência das Reuniões do Comitê
O Comitê terá reuniões sob demanda para deliberar sobre novos pedidos de aprovação ou
reavaliação. Se algum emissor não for aprovado por este fórum, uma nova reunião para
reavaliar o mesmo emissor não se dará em período de tempo inferior a 6 meses.
O Comitê também se reunirá, trimestralmente, para reavaliar todos os limites concedidos.
1.6. Aprovação do Comitê
Após receber o pedido para análise de um novo emissor será organizado, em 10 dias úteis, o
material necessário e a efetiva realização da reunião.
A aprovação se dará por maioria simples dos membros presentes, também de acordo com o
critério de composição previsto no item 1.4, cabendo ao CEO indicado o direito a veto.
A decisão final do Comitê será composta de três itens:
I. Decisão do Comitê (com respectivos votos)
II. Restrições (caso a decisão tenha sido positiva)
III. Solicitação de documentos adicionais
1.7. Formalização da Decisão
Finalizada a reunião do Comitê, o responsável por Risk Management e Compliance, no prazo
máximo de três dias úteis, informará a todos os membros deste comitê sobre a decisão.
Somente após a formalização da decisão, com parecer favorável, poder-se-á estabelecer
qualquer relacionamento comercial para aquisição de título com risco de crédito.
1.8. Restrição ao uso do material necessário à reunião
O material utilizado neste processo não poderá ser utilizado para nenhum outro fim, sendo
caracterizado como estritamente confidencial e de uso interno e exclusivo da Vela
Investimentos. Cabe ressaltar que o material não poderá ser enviado a clientes, a quaisquer
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outras pessoas externas à empresa e às pessoas internas à empresa sem vinculação com a
análise e aprovação do processo em questão.
1.9. Revisão dos créditos aprovados
A revisão dos emissores aprovados será realizada trimestralmente, ou, em caráter
extraordinário, quando o responsável pela Área de Risco de Crédito entender ser relevante.
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Política de Risco de Liquidez
Assunto Política de Risco de Liquidez
De Fabio Ohara Ishigami (Diretor Presidente)
Para Sócios, administradores, gestores e profissionais da Vela Investimentos Ltda.
Introdução
O objetivo deste documento é definir os procedimentos que deverão ser seguidos,
em relação ao risco de liquidez, para o alinhamento entre as exposições detidas
pela Vela Investimentos e o nível de segurança acordado com a diretoria da
empresa.
Entende-se por “risco de liquidez” a ocorrência de desequilíbrios entre ativos
negociáveis e passivos exigíveis - "descasamentos" entre pagamentos e
recebimentos - que possam afetar a capacidade de pagamento da instituição,
levando-se em consideração as diferentes moedas e prazos de liquidação de seus
direitos e obrigações.
Este documento está dividido nas seguintes seções:
1. Etapas e procedimentos para a aprovação de títulos de crédito privado por parte
da Vela Investimentos
1.1. Estrutura operacional
1.2. Principais receitas e despesas
1.3. Fluxo de caixa
1.4. Critério de análise – Risco de Liquidez
1.5. Análises econômico financeiras
1.6. Relatórios de monitoramento
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1.7. Plano de contingência
1.8. Considerações finais
1.1. Estrutura Operacional
A Vela Investimentos é uma empresa que atua com o objetivo principal de
administrar e gerir fundos de investimento.
Para suportar a estrutura operacional acima mencionada a empresa conta com um
corpo funcional capacitado e com as respectivas áreas de apoio. Cabe ressaltar
que a estrutura descrita não pressupõe a necessidade da empresa em emitir títulos,
o que efetivamente não acontece. Desta forma, o escopo aqui observado terá como
finalidade analisar os pagamentos, recebimentos e eventuais descasamentos
observados.
1.2. Principais receitas e despesas
Dentre as principais receitas e despesas observadas na empresa, observam-se:
taxas de administração, gestão e distribuição, que genericamente serão
denominadas receitas; despesas com pessoas e custos fixos relacionados à locação
do imóvel que a empresa trabalha.
1.3. Fluxo de caixa
A análise de dados históricos de receitas e despesas da empresa permite observar
que há constância de valores. O procedimento aqui implementado analisará os
pagamentos e recebimentos previstos, bem como a oscilação destes, com o
objetivo de analisar possíveis descasamentos.
1.4. Critério de análise – Risco de Liquidez
De posse da previsão de fluxo de caixa, contendo este os pagamentos e
recebimentos previstos, será analisado o risco de liquidez incorrido pela empresa
ao longo do tempo.
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Política de Gestão de Risco
Assunto Política de Gestão de Risco
De Fabio Ohara Ishigami (Diretor Presidente)
Para Sócios, administradores, gestores e profissionais da Vela Investimentos Ltda.
Introdução
O objetivo deste documento é definir os procedimentos que deverão ser
seguidos para o gerenciamento de riscos por parte da Vela Investimentos.
Este documento está dividido nas seguintes seções:
1. Etapas e procedimentos para o gerenciamento do risco de mercado nesta
instituição
1.1. Definição e objetivos
1.2. Abrangência
1.3. Relacionamento com a instituição
1.4. Limites
1.5. Metodologia
1.6. Base de dados
1.7. Relatórios
1.8. Avaliação do Processo
1.9. Da verificação do cumprimento estrutura de risco de mercado
1.10. Da divulgação
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1.1. Definição e objetivos
O Gerenciamento de Riscos da Vela Investimentos (Vela) é um
procedimento que tem por objetivo mensurar e controlar a flutuação do
valor presente das posições detidas pela empresa e seus fundos geridos.
Para que este objetivo seja cumprido a diretoria da instituição avaliará
periodicamente os relatórios emitidos e o nível de utilização dos limites
previamente estabelecidos.
Este procedimento será efetivo no processo da avaliação dos
investimentos da empresa, pois incorporará a já analisada expectativa de
retorno e análise de risco, uma ferramenta a mais na quantificação de risco
de mercado.
1.2. Abrangência
Está contido nesta análise todos os ativos nos quais a Vela realizou
investimento, também existindo a possibilidade de se realizar simulações
sobre investimentos hipotéticos, para que relações ótimas de retorno e
risco sejam encontradas.
1.3. Relacionamento com a instituição
Para efetivo gerenciamento de risco a área de Risco e Compliance elabora,
mensalmente, relatório contendo os investimentos realizados e os
respectivos riscos de mercado incorridos, caso tenham sido realizados
investimentos ou estes componham a carteira da Vela ou de seus Fundos.
1.4. Limites
Conforme aplicável, os limites de risco serão estabelecidos anualmente,
em conjunto com o planejamento estratégico anual da instituição. O
objetivo de elaboração de limites de risco é delimitar valores conhecidos
de oscilação e concomitantemente estabelecer planos de alocação para a
eventualidade de ocorrência de retornos diferentes do esperado.
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1.5. Metodologia
A metodologia para controle de risco de mercado é baseada em cenários
de estresse e VaR.
Para definição dos cenários de estresse, o responsável pela área de Risco
e Compliance se reúne, periodicamente, com os sócios da empresa. São
apresentados retornos históricos observados em períodos de alta
volatilidade, estudos econométricos, cenários de estresse de outras
instituições e da BM&F. Finalmente são sugeridos cenários para os ativos
com efetivo potencial para investimento.
O VaR é calculado de maneira paramétrica, com nível de confiança de
95%.
Mensalmente todas as alocações são reavaliadas de acordo com o cenário
de estresse e também é calculado o VaR. Posteriormente estes valores são
comparados aos limites previamente estabelecidos.
1.6. Base de dados
Os dados relativos à alocação são recebidos de maneira eletrônica pela
área de Risco e Compliance. A área responsável pelo envio é denominada
internamente “Diretoria” Operacional.
1.7. Relatórios
Farão parte dos relatórios as seguintes informações: data base, volume
financeiro alocado por tipo de investimento, respectivo VaR e resultado
em cenário de estresse, limites previamente estabelecidos e percentual de
utilização do limite.
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1.8. Avaliação do Processo
Anualmente, quando a empresa realiza seu planejamento estratégico, é
também apresentada uma avaliação qualitativa e quantitativa do processo
de gerenciamento de risco. Deste processo podem surgir reavaliações nos
parâmetros de gerenciamento utilizado ou ainda nos limites
acompanhados ao longo do ano.
1.9. Da verificação do cumprimento estrutura de risco de mercado
O cumprimento do presente política deve ser devidamente documentado
e objeto de verificação pela auditoria interna.
1.10. Da divulgação
A descrição da estrutura de gerenciamento de risco deve ser evidenciada
em relatório de acesso público, com periodicidade mínima anual.
A Vela Investimentos, em conjunto com suas demonstrações financeiras
semestrais, deverá publicar resumo da descrição de sua estrutura de
gerenciamento de risco, indicando a localização do relatório mencionado
acima.
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Política de Presentes
Assunto Política de Presentes
De Fabio Ohara Ishigami (Diretor Presidente)
Para Sócios, administradores, gestores e profissionais da Vela Investimentos Ltda.
Considerações Gerais
Alinhada as boas práticas de maneira a evitar conflito de interesse, fica estabelecida esta
Política de Presentes.
Qualquer Sócios, administradores, gestores e profissionais da Vela Investimentos que
receber de qualquer cliente, contraparte, parceiro e contratado qualquer presente tangível ou
intangível, no valor acima de trezentos reais, deverá imediatamente reportar a Diretoria. E a
Diretoria deverá realizar um sorteio no âmbito da Vela.
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Política de Prevenção à Lavagem de Dinheiro
Assunto Prevenção a Lavagem de Dinheiro
De Fabio Ohara Ishigami (Diretor Presidente)
Para Sócios, administradores, gestores e profissionais da Vela Investimentos Ltda.
Introdução
A Vela Investimentos possui comprometimento com o cumprimento das normais legais
aplicáveis à prevenção à lavagem de dinheiro, fraude, terrorismo e corrupção e possui
mecanismos de controle, de forma a proteger sua reputação e não se envolver em operações
que possam ser enquadradas em tais condutas.
“Conhecer seu Cliente” é um elemento crítico na administração dos riscos e um
procedimento que ajuda a proteger a reputação e integridade da Vela Investimentos,
reduzindo a possibilidade da empresa se tornar veículo ou vítima de crimes financeiros.
A existência de uma política “Conheça seu Cliente” também é uma determinação das
autoridades reguladoras, de forma a haver procedimentos bem definidos buscando identificar
e conhecer a origem e constituição do patrimônio e dos recursos do cliente.
Responsabilidade dos Profissionais
Esta política abrange todos os profissionais da Vela, devendo estes serem prudentes nos
contatos com clientes e realização de transações.
O profissional que não proceder adequadamente no que se refere principalmente às práticas
de prevenção à lavagem de dinheiro corre, inclusive, o risco de ser acionado judicialmente.
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Internamente, a não observância desta política pode implicar em penalidades disciplinares,
incluindo demissão por justa causa.
Prevenção à Lavagem de Dinheiro
Lavagem de dinheiro é o processo pelo qual o criminoso transforma recursos ganhos em
atividades ilegais em ativos com uma origem aparentemente legal. Lavar dinheiro nada mais
é do que transformar dinheiro sujo (origem ilícita) em dinheiro limpo (origem lícita).
Atualmente, a lavagem de dinheiro tornou-se altamente sofisticada, sendo utilizados
complexos métodos e transações a fim de ludibriar as autoridades. A prevenção à lavagem
de dinheiro é um tema de relevância internacional, visto que é um meio eficaz de reduzir a
criminalidade.
No Brasil, a lavagem de dinheiro tornou-se crime quando do advento da Lei nº 9.613, de 03
de março de 1998.
Riscos
Não seguir a presente política pode colocar em risco as empresas Vela, especialmente no
que se refere aos aspectos relacionados abaixo.
Risco de Imagem / Reputação
A natureza dos negócios da Vela requer a confiança dos clientes e do mercado em geral.
Risco de imagem é basicamente quando uma opinião pública negativa causa perda na
confiança da integridade da Vela, podendo isto ser originado em fatos ou apenas em uma
percepção.
Risco Legal e Regulatório
Falhas na identificação de clientes podem determinar que a Vela seja acionada administrativa
ou judicialmente. Pode também implicar em multas e, no caso da Vela Investimentos, até na
perda de licença de funcionamento por determinação do órgão regulador.
Risco de Concentração
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Não conhecer adequadamente os clientes pode causar uma indesejável concentração do
risco. É fundamental possuir informações sobre as eventuais ligações entre diversos clientes,
tanto pessoas físicas como jurídicas.
Identificação de Clientes
Além da obtenção de uma Ficha Cadastral, para conhecer adequadamente o cliente devem
ser realizados procedimentos na forma e conteúdo definidos no Anexo I. Estes
procedimentos estão alinhados às determinações legais e também às práticas do
administrador, quando este não for da Vela. Finalmente, o preenchimento dos itens cobertos
no Anexo I deve ser realizado pelo responsável pelo cliente antes da efetivação de qualquer
transação.
Revisão da Documentação
Antes da concretização de qualquer aplicação/transação todos os documentos relacionados
no Anexo I deverão ser encaminhados ao responsável pela área de Compliance. Ele, ou
alguém por ele indicado, verificará se tudo está em conformidade com os procedimentos pré-
definidos. Em caso positivo, quando o administrador não pertencer a Vela, os documentos
serão enviados pelo responsável pelo cliente ao administrador.
Caso seja identificada alguma irregularidade ou eventual inobservância do processo aqui
definido, tanto por algum integrante da Vela como por parte do administrador contratado,
caberá ao responsável pela área de Compliance, ou alguém por ele designado, decidir as
ações a serem tomadas, ou seja, decidir se a transação poderá seguir normalmente ou, mas
não se reduzindo somente a isto, demandar explicações do administrador contratado.
Atualização dos Dados
Uma reavaliação dos dados dos clientes deverá ser realizada periodicamente, quando da
revisão cadastral.
Atividades Econômicas Mais Expostas a Risco
Algumas atividades econômicas, devido as suas próprias características, são mais
susceptíveis à lavagem de dinheiro. Antes de atuar com clientes de tais atividades a área de
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Compliance deverá ser consultada. Caso se realizem operações, tais clientes devem ser
acompanhados com total rigor.
Seguem algumas atividades com estas características:
Pessoas Politicamente Expostas (vide Circular Compliance Nr. 11-06);
Organizações sem fins lucrativos;
Organizações não Governamentais (ONG´s);
Agências de viagem;
Casas de câmbio;
Revendedores de carros, iates e aviões;
Revendedores de arte, jóias, antiguidades, etc.;
Artistas;
Organizações religiosas;
Restaurantes, bares, etc.;
Clubes esportivos;
Estacionamentos.
Também merecem uma atenção especial:
Clientes de paraísos fiscais e de centros “offshore”;
Clientes cujas movimentações são realizadas por procuradores;
Guarda da Documentação
De acordo com o estabelecido pela legislação brasileira, os cadastros e registros de clientes
devem ser mantidos e conservados durante o período mínimo de 5 (cinco) anos contados a
partir do primeiro dia do ano seguinte ao da conclusão das operações.
No caso da Vela, toda e qualquer documentação de clientes deve ser arquivada em lugar
seguro e por tempo indeterminado.
Dúvidas
Quaisquer dúvidas relacionadas com a presente política devem ser esclarecidas com a Área
de Compliance.
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ANEXO I DOCUMENTAÇÃO PARA CADASTRO
Pessoa Jurídica:
Ficha Cadastral, devidamente assinada pelo(s) representante(s) legal(is)
Cartão de Assinaturas do(s) representante(s) legal(is) )(com reconhecimento de firma em cartório ou abono bancário)
Último Contrato/Estatuto Social Consolidado e posteriores alterações (cópia autenticada) – registrado na Junta
Comercial
Último Balanço Patrimonial (cópia simples)
Ata da eleição da atual Diretoria (cópia autenticada) - registrado na Junta Comercial
Instrumento público ou particular de Procuração, se houver (Cópia autenticada)
Documentos pessoais dos representantes legais (CPF/MF e Documento de Identidade - Cópia simples)
Documentos relativos à condição tributária (quando aplicável)
Cartão do CNPJ/MF
Declaração de Investidor Qualificado (quando aplicável)
Termo de Adesão
Boletim de Subscrição (quando aplicável)
Fundos de Investimento
Do Fundo:
Ficha Cadastral, devidamente assinada pelo(s) representante(s) legal(is)
Regulamento do Fundo (Cópia simples)
Cartão do CNPJ/MF
Termo de Adesão
Boletim de Subscrição (quando aplicável)
Do Administrador:
Cartão do CNPJ/MF
Cartão de Assinaturas do(s) representante(s) legal(is) (com reconhecimento de firma em cartório ou abono bancário)
Documentos pessoais dos representantes legais (CPF/MF e Documento de Identidade - Cópia simples)
Último Contrato/Estatuto Social Consolidado e posteriores alterações registrado na Junta Comercial (cópia autenticada)
Ata da eleição da atual Diretoria registrado na Junta Comercial (cópia autenticada)
Instrumento público ou particular de Procuração, se houver (cópia autenticada)
Pessoa Física:
Ficha Cadastral devidamente preenchida e assinada
Cartão de Assinaturas(com reconhecimento de firma em cartório ou abono bancário)
CPF/MF e Documento de Identidade (Cópia autenticada)
Comprovante de Residência (Cópia simples) – contas de consumo - com data de vencimento inferior a 3 meses
Declaração de Investidor Qualificado
Termo de Adesão
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Boletim de Subscrição (quando aplicável)
Observações:
I. A Documentação deverá ser entregue com 2 (dois) dias úteis de antecedência a data da integralização.
II. Documentos de Identidade: Cédula de Identidade (RG), Carteira Profissional, Conselho Regional (ex: CREA, CRECI),
Ordem dos Advogados, Carteira de Identidade de Estrangeiro, Passaporte Brasileiro, Identidade Militar ou Carteira
Nacional de Habilitação – CNH (modelo com fotografia, identificação, CPF e assinatura do condutor). No caso da CNH,
fica dispensada a cópia do CPF.
III. Caso o cliente venha a ser representado por outras pessoas, procuradores, temos:
Endosso do Cliente na Ficha-Cadastro do Cliente com as assinaturas autenticadas em cartório;
Procurações (pública ou privada) dos representantes do Cliente que assinam a Ficha-Cadastro, ou cartão de assinaturas; e
Cópias simples do CPF/CNPJ e do Documento de Identidade dos procuradores.
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Política de Treinamento
Assunto Política de Treinamento
De Fabio Ohara Ishigami (Diretor Presidente)
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Considerações Gerais
A Vela Investimentos preza pela excelência e qualidade na prestação dos serviços de gestão
de recursos próprios e de terceiros. Assim, esta incentiva constantemente o aprimoramento
e atualização de todos os seus profissionais.
Sem prejuízo da capacitação técnica, a Vela Investimentos exige que seus colaboradores
realizem um treinamento anual, coordenado pelo diretor responsável pela área de
compliance, visando a atualização das normas de conduta, das política internas e da
regulamentação e legislação em vigor, de modo a atualiza-los de eventuais alterações, bem
como para reforçar a necessidade do cumprimento fiel e rigoroso de tais normas.
Todos os profissionais com mais de 1 (um) ano atuando na Vela Investimentos poderão
pleitear auxilio para a realização de pós-graduação, cursos, treinamentos que tenham relação
com sua área de atuação. Competirá à diretoria aprovar ou não do auxílio ao Colaborador.
Na hipótese de reprovação em qualquer matéria o Colaborador poderá ter seu auxílio
cancelado. Nos casos em que o Associado se desligar da Vela Investimentos por livre e
espontânea vontade, antes de completados dois anos após o término do treinamento, o valor
investido deverá ser integralmente ressarcido à empresa.
Os cursos/treinamentos desde já reconhecidos como do interesse da Vela Investimentos são:
MBA, pós-graduações em energia, finanças, gerenciamento de projetos e em economia.
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Além de certificações como CFA e CGA. Fica estabelecido que todo gestor deverá possuir
as certificações exigidas pela legislação e auto regulação.
Procedimentos para Solicitação de Treinamento / Pagamento do Curso:
Preencher e assinar o formulário “Solicitação de Treinamento”, disponível com a
área de Recursos Humanos e anexo ao presente documento;
Encaminhar o formulário para RH, que analisará a solicitação, incluirá os
comentários pertinentes e encaminhará para as devidas aprovações;
O valor definido para pagamento pela Vela Investimentos deverá ser encaminhado
ao RH, com pelo menos uma semana de antecedência, que providenciará o pagamento;
RH fará o acompanhamento das avaliações e certificados até o final do treinamento
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SOLICITAÇÃO DE TREINAMENTO
A ser preenchido pelo Associado:
Nome: ___________________________________ Data de admissão: ___ / ___ / ___
Área: ____________________________________ No cargo desde: ___ / ___ / ___
Dados do Curso:
Curso Solicitado: _____________________ Entidade:______________________
Duração: ___________________________ Previsão início: ____/___/____
Investimento total: R$ _________________ Forma de pagamento:_____________
Valor patrocinado pela Vela Investimentos: ___ 25% ___ 50% ___75% ___ 100%
Motivo da Solicitação:
Assinatura:
Solicitante: _______________________________________ Data: ____/____/____
A ser preenchido pelo RH (comentários):
Aprovações:
Superior Imediato: _________________________________ Data: ____/____/____
Diretor da Área: ___________________________________ Data: ____/____/____
Recursos Humanos: _______________________________ Data: ____/____/____
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Política de Proxy Voting
Assunto Política de Proxy Voting
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1. Objetivo
O objetivo da presente Política de Exercício de Direito de Voto (Proxy
Voting) é estabelecer as regras e parâmetros para que alteração em relação
às Matérias Relevantes Obrigatórias, conforme definidas pelas diretrizes
descritas nos termos do Código ANBIMA de Regulação de Melhores
Práticas para os Fundos de Investimento garantam, os melhores interesses
dos cotistas e possíveis investidores.
2. Princípios Gerais e Diretrizes
Tendo em vista que a Vela Investimentos gere fundos de investimento, os
quais possuem suas peculiaridades e filosofias diversas, é obrigatório o
exercício da Política de Voto em Relação às Matérias Relevantes
Obrigatórias, conforme definidas nesta Política, salvo nos casos abaixo,
em que o exercício da Política de Voto ficará a critério exclusivo do
gestor/administrador, se:
a) A assembleia ocorrer em qualquer cidade que não seja a capital do Estado
de São Paulo e não seja possível voto à distância;
b) O custo relacionado com o exercício de voto não for compatível com a
participação do ativo financeiro no Fundo de Investimento;
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c) A participação total dos fundos de investimento sob gestão, sujeitos à
Política de Voto, na fração votante na matéria, for inferior a 5% (cinco por
cento) e nenhum Fundo de Investimento possuir mais do que 10% (dez
por cento) de seu patrimônio no ativo em questão;
É facultativo o voto em assembleia que trate de Matéria Relevante
Obrigatória, se houver situação de conflito de interesse, ou se as
informações disponibilizadas pela empresa não forem suficientes,
mesmo após solicitação de informações adicionais e esclarecimentos,
para a tomada de decisão.
Constituem “Matérias Relevantes Obrigatórias”, em que o exercício da
Política de Voto é obrigatório:
No caso de cotas de Fundos de Investimento
a) Alterações no Regulamento ou Prospecto que alterem a classe CVM
ou o tipo ANBIMA do Fundo de Investimento;
b) Alterações nas condições de resgate que resultem em aumento do
prazo de saída;
c) Mudança de administrador ou gestor, que não entre integrantes do
seu conglomerado ou grupo financeiro;
d) Alterações nas condições de resgate que resultem em aumento do
prazo de saída;
e) Fusão, incorporação ou cisão, que propicie alteração das condições
elencadas nas alíneas anteriores;
f) Liquidação do Fundo de Investimento; e
g) Assembleia de cotistas nos casos previstos na Instrução CVM 555.
Fundos de Ações e Multimercado (renda variável) – Estratégia long-
only/governança/fundamentalista
O gestor dos fundos de ações e multimercado (renda variável) da Vela
Investimentos com estratégias fundamentalista/long-only/governança
buscarão comparecer em todas as assembleias das companhias investidas
que deliberem sobre as Matérias Relevantes Obrigatórias, tendo em vista
que estes fundos possuem um viés de longo prazo e o objetivo do gestor é
alcançar a valorização das ações de sua carteira na bolsa de valores,
buscando eleger sempre um membro do conselho de administração das
companhias investidas.
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Com relação à parcela de seu patrimônio que não estiver aplicada em
companhias, a Vela Investimentos seguirá as Diretrizes Gerais.
Fundos Multimercado, Fundos de ações, referenciados e renda fixa
Os fundos multimercado, fundos de ações (diversos daqueles
mencionados acima), renda fixa e fundos referenciados deverão seguir as
Diretrizes Gerais.
Fundos de Investimento em Cotas de Fundos de Investimento (ICVM
555/14)
Os fundos de investimento em cotas de fundos investimentos (ICVM
555/14) deverão seguir as Diretrizes Gerais.
3. Do “Processo Decisório” e dos princípios que nortearão o gestor,
especificamente e principalmente na análise das Matérias Relevantes
Obrigatórias,
O processo decisório será realizado por meio de um comitê, o qual será
composto por 3 (três) membros, (i) um membro da equipe gestora do
Fundo em questão, o qual será indicado pelo seu diretor responsável, (ii)
pelo diretor de operações e (iii) pelo diretor responsável pela área de
compliance da Vela Investimentos, podendo estes indicar Colaboradores
da Vela Investimentos, para representá-los nas reuniões do comitê. As
reuniões somente serão instaladas com a presença da totalidade dos
membros ou seus substitutos, sendo que as decisões serão sempre tomadas
pelos votos da maioria.
Compete ao diretor responsável pela gestão do respectivo Fundo a
convocação dos demais membros do Comitê para a realização da reunião,
a qual deverá ocorrer com no mínimo 24 (vinte e quatro) horas de
antecedência, sendo que a reunião deverá ser realizada com o mesmo
prazo de antecedência à data da assembleia. As reuniões serão
formalizadas por meio da assinatura da respectiva ata de reunião, a qual
deverá contar com a ordem do dia da assembleia a ser realizada, bem como
com os respectivos votos e justificativas de seus participantes. Referida
ata ficará arquivada na sede da Administradora e à disposição dos cotistas
dos Fundos relacionados.
Quando da deliberação acerca de seu voto nas Matérias Relevantes
Obrigatórias, os membros do Comitê deverão levar em conta,
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principalmente, o tipo do fundo gerido, de forma a verificar o impacto da
matéria a ser deliberada junto ao Fundo, as práticas de governança
praticadas pelo mercado e consideradas como satisfatórias, no que tange
à proteção ao investidor, bem como os princípios éticos.
Todos os votos proferidos pela Vela Investimentos com relação às
Matérias Relevantes Obrigatórias deverão ser encaminhados aos cotistas,
no prazo máximo de 30 (trinta) dias, contado a partir da realização da
respectiva assembleia.
Esta Política vincula todos os diretores e gestores responsáveis pela gestão
dos fundos da Vela investimentos, os quais deverão assinar o respectivo
termo de compromisso a esta, bem como instruir sua equipe acerca de sua
existência.
4. Dúvidas
Eventuais aspectos não cobertos por esta política podem ser
encaminhados por escrito para a Área de Compliance.
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Política de Alocação e Seleção de Investimentos
Assunto Política de Alocação e Seleção de Investimentos
De Fabio Ohara Ishigami (Diretor Presidente)
Para Sócios, administradores, gestores e profissionais da Vela Investimentos Ltda.
Considerações Gerais
Conforme Plano de Negócios, nos primeiros anos a Vela Investimentos terá
como objeto a gestão de fundos de investimentos em participações com foco
em ativos de geração de energia renovável. Não haverá a gestão de outras
espécies de fundos de investimentos, como por exemplo fundos líquidos em
que há constante marcação a mercado ou resgate diário de cotas, como por
exemplo fundo de investimentos em renda fixa ou ações. Eventuais alterações
neste Plano de Negócios poderá implicar na necessidade de alterações da
presente política.
O objetivo deste documento é definir os procedimentos que deverão ser
seguidos, em relação a contingência, para que a empresa evite risco de
descontinuidade operacional em situações de falta de acesso ao escritório sede
ou energia.
O processo de seleção de ativos contempla os seguintes filtros:
Etapa I – Macro
(I.1) Entendimento do momento de mercado: situação dos principais players
e precificação dos ativos (projetos/empresas) do setor e de cada uma das
fontes;
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(I.2) Definição do perfil dos ativos a serem adquiridos (greenfield,
operacional, distress, controle/minoritário e tipo de fonte); e
(I.3) Identificação dos potenciais players e ativos disponíveis para realização
de investimento.
Etapa II – Diligência Preliminar
Uma vez que o projeto se enquadra nos filtros da Etapa I, a análise do
investimento passa pelas seguintes etapas:
(II.1) Técnico: avaliação do estágio técnico do projeto (a) se já operando,
analisar a performance do ativo, fornecedores, garantias, etc; (b) se em
construção, analisar o schedule, contratos de fornecimento, status ambiental,
etc; (c) se greenfield, analisar o dimensionamento de CAPEX, licenciamento,
conexão, etc;
(II.2) Financeiro: modelagem financeira do projeto e avaliação do seu estágio
(a) se já operando, analisar a existência de financiamento, situação de
covenants, índices de cobertura, clausulas de vencimento antecipado,
necessidade de aportes, etc; (b) se em construção, analisar os usos e fontes do
projeto e seu status ou necessidade de fiança bancária; (c) se greenfield,
analisar toda a estrutura de capital, garantias, contra-garantias necessárias, etc;
e
(II.3) Regulatório: análise setorial no contexto do investimento no projeto:
existência ou não de Contrato de Venda ou Compra (take or pay, penalidades,
modulações, etc.), entendimento de situação junto aos órgãos competentes,
avaliação da conexão/formalizações necessárias (ex: parecer de acesso).
Etapa III – Apresentação de Proposta Non-Binding
(III.1) Apresentação de proposta Non-Binding sujeita à aprovação do Comitê
de Investimentos do Fundo e conclusão satisfatória da diligência.
Etapa IV – Diligencia/Ajuste de Condições
(IV.1) Definição dos consultores/assessores para realização de diligência
técnica, jurídica, regulatória, contábil e fiscal;
(IV.2) Contratação dos players selecionados, conforme item anterior e
condução dos trabalhos; e
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(IV.3) Com base nos resultados da diligencia, confirmação das condições da
transação ou renegociação.
Etapa V – Apresentação da transação ao Comitê de Investimentos
(V.1) Realização de reunião do Comitê de investimentos do Fundo para
aprovação, rejeição ou solicitação de ajustes na transação.
Etapa VI – Fechamento da Transação
(VI.1) Negociação e assinatura dos documentos definitivos; e
(VI.2) Aprovação perante entidades/órgãos públicos (ex: CADE, ANEEL e
BNDES)
Governança do Fundo e das companhias
investidas/Monitoramento/Capital Comprometido da Gestora
Haverá um Comitê de Investimentos composto por membros indicados pela
Vela Investimentos e pelos cotistas com percentual relevante no Fundo. Este
comitê será responsável por aprovar investimentos, desinvestimentos e
monitorar o andamento do portfólio do Fundo.
Todas as companhias deverão observar as regras de governança da Instrução
CVM No. 391 aplicáveis e os Principles of Responsible Investments (PRI).
Estratégia de acompanhamento e geração de valor nas
Companhias Investidas
Comitê de Investimentos composto por membros indicados pela Vela
Investimentos e pelos cotistas com percentual relevante no Fundo.
- Assento no Conselho de Administração das investidas;
- Indicação da Diretoria das investidas;
- Manutenção de participação no bloco de controle; e
- Investidas deverão observar as regras de governança da Instrução CVM No.
391 aplicáveis e Principles of Responsible Investments (PRI).
Estratégia de saída
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Como mecanismos de saída, imaginamos as seguintes hipóteses:
(i) Alienação para players estratégicos: ex. (CPFL, Tractebel, Brookfield,
Enel, Contour Global e Cemig)
(ii) Alienação para investidores financeiros: ex. (Actis, FIP Votorantim ou
Rio Energy/Denham Capital)
(iii) Alienação para players estrangeiros: ex. (Tres Gargantas e Goodyields)
ou
(iv) Fusão com plataforma de projetos de energia existente e alienação
em uma das hipóteses anteriores.
Não vislumbramos no médio prazo a saída por meio de oferta pública de ações
(IPO), porém, considerando um horizonte de 9 a 12 anos para o FIP,
acreditamos que nesse período possa haver alguma janela em que a saída por
IPO seja viável.
Capital comprometido da gestora no fundo
O Grupo comprometerá de 10% a 20% do capital comprometido do Fundo.
Análise SWOT do Fundo (Estratégia)
Forças
Sponsor é um grupo com mais de 45 anos de existência, dos quais 25
dedicados ao setor elétrico. Equipe com forte alinhamento societário formada
por profissionais altamente qualificados que trabalham juntos há muito tempo
e que possuem longa experiência em todas as etapas de cadeia de um projeto
de geração de energia (desenvolvimento, estruturação, investimento,
modelagem financeira, construção, financiamento, operação e venda) com
comprovado track-record.
Oportunidades
O setor de infraestrutura é central para a economia e carece de investimentos
privados de longo prazo no Brasil. Previsibilidade de receita e contratos
estáveis ajustados pela inflação são excelentes para a estratégia de alocação
(asset-liability management) dos Fundos de Pensão e outros investidores de
longo-prazo. Níveis de retornos atrativos, existindo um forte potencial de
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upside futuro na saída dos investimentos (venda dos projetos) com a
estabilização das taxas de juros em patamares mais baixos.
Fraquezas
Vela Investimentos foi constituída em 2014 como gestora de recursos de
terceiros e os investimentos do Grupo Servtec foram realizados por meio
holding de Private Equity em SPEs, mas não via fundos de investimentos.
Importante enfatizar, no entanto, que o track-record do Grupo Servtec em
investimentos de Private Equity em projetos de energia encontra-se
disponível para ser auditado.
Ameaças
Cenário macroeconômico atual no Brasil se apresenta bastante desafiador. Há
uma retração na economia com redução da oferta de crédito, crescente
aumento do custo de capital e reflexo negativo no consumo de energia. Por
conseguinte, há indefinições sobre a realização de futuros leilões de energia.
Composição do Comitê de Investimentos do Fundo
O Comitê de Investimentos será composto por 5 (cinco) membros indicados
pela Vela Investimentos e pelos cotistas com percentual relevante no Fundo.
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VELA INVESTIMENTOS LTDA.
Política de Rateio e Divisão de Ordens
Assunto Política de Rateio e Divisão de Ordens
De Fabio Ohara Ishigami (Diretor Presidente)
Para Sócios, administradores, empregados, colaboradores, gestores e profissionais da Vela
Investimentos Ltda.
Objetivo
O objetivo da presente Política é definir os termos e condições para a realização de rateio e
divisão de ordens compra e venda de valores mobiliários em relação às carteiras e fundos
sob a gestão da Vela Investimentos Ltda.
Diretrizes
As ordens de compra e de venda de ativos somente podem ser realizadas de forma
individualizada em relação a cada carteira gerida pela Vela Investimentos Ltda.
O diretor responsável pela atividade de administração de carteira de valores mobiliários da
Vela Investimentos Ltda. deverá seguir os procedimentos abaixo:
(i) As ordens deverão ser sempre separadas e organizadas por carteiras, ou seja, de
acordo a estratégia específica de sua política de investimento e um objetivo
predefinido de cada uma delas; e
(ii) Não será realizado qualquer rateio de ordens entre carteiras.
Cabe ressaltar que qualquer evento atípico deve ser documentado e armazenado junto ao
registro de operações da carteira, devendo ser imediatamente informado ao diretor
responsável pela área de compliance.