Velkommen

Lars Johansson

ProjectForce

ProjectForce

Program:

• Lidt omkring Athena IT-Group A/S

• Introduktion til ProjectForce – Microsoft Sharepoint

• Lidt teori omkring ProjectForce

• Præsentation af udvalgte funktioner i ProjectForce

• Spørgsmål

• Opfølgning

• Tak for denne gang

Athena IT-Group A/S

Forretningsområder:• Udvikling af beregningsprogrammer• CAD og IT til Byggebranchen• Tegnings og Dokumenthåndtering• Kursus og konsulentassistance• Optimering og projekthjælp• IT- service og support• Outsourcing & Hosting• Remote Backup og Disaster Recovery

Athena levere IT- totalløsninger med fokus på hele værdikæden.

Vi tager gerne det samlede ansvar for vore kunders IT- installation, og frigiver derved vigtige interne ressourcer

Program:

• Lidt omkring Athena IT-Group A/S

• Introduktion til ProjectForce – Microsoft Sharepoint

• Lidt teori omkring ProjectForce

• Præsentation af udvalgte funktioner i ProjectForce

• Spørgsmål

• Opfølgning

• Tak for denne gang

ProjectForce, hvad er det?

ProjectForce er et dokumentshåndteringssystem, der er integreret med Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint findes i to versioner:

• Windows Sharepoint Services (WSS)Følger gratis med Windows Server og Small Business Server

• Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS)Skal tilkøbes som selvstændigt produkt

ProjectForce

Program:

• Lidt omkring Athena IT-Group A/S

• Introduktion til ProjectForce – Microsoft Sharepoint

• Lidt teori omkring ProjectForce

• Præsentation af udvalgte funktioner i ProjectForce

• Spørgsmål

• Opfølgning

• Tak for denne gang

Dokumenterne i ProjectForce bibliotekerne er tilgængelige for alle brugere (som har lov) og disse brugere kan oprette, se, redigere, printe og kopiere dokumenter

Når en bruger skal redigere et dokument skal brugeren checke dokumentet ud. ProjectForce holder øje med hvem der har hvilke dokumenter checked ud og viser dokumenternes status for de andre brugere.

Når en bruger er færdig med at redigere et dokument, skal dokumentet checkes tilbage i biblioteket, hvor det frigives til de andre brugere evt. med et nyere revisionsnummer tilføjet.

Afhængig af konfigurationen kan brugere have adgang til flere sites (biblioteker) f.eks. biblioteker der indeholder projektinformationer og biblioteker der indeholder generel information

Dokumenterne i ProjectForce er gemt i et Microsoft SharePoint server bibliotek

Microsoft SharePoint server, med ProjectForce server komponent.

Workspace Workspace Workspace

Check indCheck ud

Check indCheck ud

Check indCheck ud

ProjectForce integreres i mange Windows applikationer f.eks.

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Outlook AutoCAD AutoCAD Architecture AutoCAD MEP MicroStation

Det betyder at mange af ProjectForce kommandoerne er tilgængelige direkte i de integrerede programmer, hvilket igen betyder at brugerne ikke behøver at skifte mellem applikationerne og ProjectForce for at:

•Tilføje dokumenter til SharePoint•Oprette, slette og omdøbe mapper•Udføre søgefunktioner

Dette gøres direkte i den integrerede applikation

Et ProjectForce dokument er sammensat af en datafil og en informationsdel om filen, kaldet metadata som er lageret udenfor selve datafilen.

I ProjectForce er et dokument mere end en datafil

Datafilen er selve indholdet at filen, metadataene indeholder informationer om filen.

Med et ProjectForce dokument kan du gøre følgende ting som du ikke kan gøre med en datafil

• Ændre eller tilføje information om datafilen, uden at redigere i datafilen

• Ændre indholdet af datafilen uden at ændre informationen om dokumentet

• Opret et dokument som repræsentere en fil der ikke eksistere, til hvilken du senere kan knytte en datafil.

• Placer et dokument i flere mapper, uden at kopiere datafilen.

• Kontrollere flere revisioner af samme dokument, ved af bruge samme fil navn

Program:

• Lidt omkring Athena IT-Group A/S

• Introduktion til ProjectForce – Microsoft Sharepoint

• Lidt teori omkring ProjectForce

• Præsentation af udvalgte funktioner i ProjectForce

• Spørgsmål

• Opfølgning

• Tak for denne gang

•Præsentation

Program:

• Lidt omkring Athena IT-Group A/S

• Introduktion til ProjectForce – Microsoft Sharepoint

• Lidt teori omkring ProjectForce

• Præsentation af udvalgte funktioner i ProjectForce

• Spørgsmål

• Opfølgning

• Tak for denne gang

Værdier

» Struktureret tegnings- og dokumenthåndtering» Hurtig søgning» Kendte metoder» Referencefilkontrol» Projektoplysninger» Sammenligning af revisioner» Projektliste» E-mail integration» Kendte dokumenttyper» Overskuelige oplysninger

Spørgsmål

Program:

• Lidt omkring Athena IT-Group A/S

• Introduktion til ProjectForce – Microsoft Sharepoint

• Lidt teori omkring ProjectForce

• Præsentation af udvalgte funktioner i ProjectForce

• Spørgsmål

• Opfølgning

• Tak for denne gang

Program:

• Lidt omkring Athena IT-Group A/S

• Introduktion til ProjectForce – Microsoft Sharepoint

• Lidt teori omkring ProjectForce

• Præsentation af udvalgte funktioner i ProjectForce

• Spørgsmål

• Opfølgning

• Tak for denne gang

Tak for denne gang!