velkommen til dubu
DESCRIPTION
Velkommen til DUBU . Er vi friske? Har vi kaffe? Har vi computeren klar?. Dagens program:. Opstart. rollespil Forventninger til i dag Gennemgang af grundtanken i DUBU Forskel på en person og en sag !!! Kolonne opsætning Søg en person (barnet )/ o pret en person - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Velkommen til DUBU
Er vi friske?Har vi kaffe?Har vi computeren klar?
Dagens program:
Opstart. rollespil Forventninger til i dag Gennemgang af grundtanken i DUBU Forskel på en person og en sag!!! Kolonne opsætning Søg en person (barnet)/
opret en person Opret en sag under barnet. Evt.
Rollespil -Hatten
HVID – fakta og kendsgerningerRØD – følelser, fornemmelser og
intuitionGUL – det vellykkede og optimistiskeSORT – det vanskelige og bekymrendeGRØN – nye og kreative ideerBLÅ – overblik og sammenfatning.
4
Introduktion og ’Bagage drop’
Hvem er du?
Navn
Forventninger
Hvad lod du bag dig for at være klar til i dag?
DUBU består af 2 værktøjer: et fagligt og et teknisk
ICS Elektroniske processer og arbejdsgange
Oprettelse/op-datering af sag
Børnefaglig undersøgelse
Handleplan
Indsats
Afgørelse
Opfølgning
DUBU
DUBU vil give os endnu mere faglighed, systematik og overblik
DUBU løsningen
B&U 2012/2013Ønsket situationBesparelser og øget
sagsmængde/kompleksitet tvinger B&U til at effektivisere og
digitalisere arbejdsgange
B&U 2011Udfordringer
• Vi har en fælles faglig kultur med pondus bag vores faglighed
• Vi kommer hele vejen rundt med barnet/den unge i centrum
• Vi har overblik og styrer vore sager
• Vi har økonomisk indsigt og handlefrihed
• Vi arbejder mere systematisk
• Forskelligt serviceniveau
• Begrænset vidensdeling
• Autonomi – forskellig sagsbehandling
• Økonomiske overskridelser
• Manuel registrering i regneark
• Manuelle sagsgange og opfølgning
• Påtale ifm. årsrevision
• Nye arbejdsgange• Uddannelse• Klare mål og opfølgning
Indsæt vsisionen for
DUBU
Med DUBU har vi mulighed for at ændre vores hverdag…
Med ICS• Én fælles socialfaglig metode/metodeansvar
• Barnet/den unge sættes i højere grad i centrum
• Øget deltagelse af børn og forældre i sagsbehandlingen
• Øget klarhed og gennemsigtighed i sagsbehandlingen
• Større grad af helhedsorientering
• Øget tværfaglig samarbejde
• Øget struktur i sagsbehandlingen
Med elektroniske processer og arbejdsgange
• Ensartet og systematiseret sagsarbejde
• Vi arbejder struktureret i skærmbilleder/it
• Genbrug af data
• Lettere administration ift. indberetninger og klagesager – ”knap” til Ankestyrelsen
• Et serviceniveau der passer til økonomien
• Økonomioverblik i DUBU - budgetdelen
DUBU – vi får 2 værktøjer i et system, der er målrettet mod vores arbejde og fagområde
...og det kræver, at vi bevæger os op ad forandringstrappen
Høre om DUBU
Forstå DUBU
Acceptere DUBU
Se konsekvensen af DUBU
Forstå egne behov for udvikling
Sørge for egen udvikling
Anvende det nye
Kan se og begejstres af resultatet
Aktiv deltagelse
og resultater
Hvad betyder DUBU for os som rådgivere?
• Fælles faglig opkvalificering til international, forskningsbaseret socialfaglig metode
• Godt visuelt samtaleredskab – skaber logik og giver indholdsfortegnelse – og holder fast i barnet
• Øget kvalitet, faglighed og validitet• Bedre beslutningsgrundlag for indsats• Fælles sprog• ………
ICS
EIe
ktro
nis
ke a
rbej
dsg
ang
e
• Handleplaner baseret på økonomisk indsigt• Overblik, bedre styring og opfølgning af egne sager• Mindre tid på administration• Indtastede data kan genbruges • ………
Pause
Husk at tisse.RygeÅben vinduerneLav mere kaffe
Procesforløb for en sag
Henvendelse
Underretning
Søg barn
Søg efter en person
Procesforløb for en sag
Henvendelse
Underretning
Søg barn
Opret barnFindes ikke
Kolonner
Du skal lave følgende kolonnerækkefølge i skærmfanebladet ”Aktiviteter”. Du skal gøre det både for ”Mine aktiviteter” og ”Alle aktiviteter”.
Rækkefølgen er: Ny Cpr.nr. Type Undertype Delproces Beskrivelse Notat Bilag Dok læst
Dato Udført Udført dato Status Sagsbehandler Team Alarm
Opret en ”ny” person
Kast dig ud i det og prøv
Tag din sagsliste og begynd fra en ende af.
Tryk ”ny” under personer.Skriv cpr nummer og ”tryk opdater cpr”
Overblik på barnet
Overblik på barnet
Overblik på barnet
Overblik på barnet
Pause
Husk at tisse.RygeÅben vinduerneLav mere kaffe
Prøv selv tid
Nu skal vi afprøve at søge/oprette personer (barnet), og derefter oprette en sag under barnet.
Jeg går rundt og hjælper
Uge 45 Tirsdag undervisning
Hvor er du nu /spørge runde Fortsat oprettelse af sager på barnÆndre sagsbehandler navn fx bofmd.Vigtig at for hver gang en sag skifter navn,
kan man se det under mine sager. Modtager ændre selv sagsbehandler navn
Oprettelse og opdatering af sag
Oprettelse og opdatering af sag
Uge 45 Onsdag
Hvor er du nu /spørge runde Barnets netværk.
gennemgang
Opret netværk i alle sager hele dagen.
Opdateret sagsliste medbringes.
Uge 45 Torsdag
Hvor er du nu /spørge runde Aktiviteter
Hvad er det/oprettelse Henvendelse/underretning
Trække bilag Møde/samtale med forældre barn
Indledende vurdering/afgørelse. (§ 41-42) Generere rapport. Undersøgelse gennemgang
ics fokus punkter. Analyse/fagligvurdering. Ny version/udgave.
Den store DUBU-dyst, For ALLE. Arbejde med DUBU i egne sager.
Henvendelse
Underretning
Søg barn
Overblik påbarnet
Opret barn
Oprettelse og opdatering
af sag
Findes ikke
Findes
Procesforløb for en sag
Henvendelse
Underretning
Søg barn
Overblik påbarnet
Opret barn
Oprettelse og opdatering
af sag
Børnefagligundersøgelse
Findes ikke
Findes
Procesforløb for en sag
Børnefaglig undersøgelse
Børnefaglig undersøgelse
Børnefaglig undersøgelse
Henvendelse
Underretning
Søg barn
Overblik påbarnet
Opret barn
Oprettelse og opdatering
af sag
Børnefagligundersøgelse
Handleplan
Findes ikke
Findes
Procesforløb for en sag
Positive oplevelser
Hvad er lykkes?Hvad vil vi gerne prøve igen?Hvad vil vi øve os på?
Uge 45 Fredag
Del evaluering Hvordan har ugen væretForventninger til næste uge.Hvem har slik med på mandag?
Dubu mini-quizSpørge runde. Arbejder med egne sager.
Dokumenter overføres fra sbsys til DUBU
DUBU Mini QuizSpørgsmål Svar
Hvad er genvejstasten til at starte en søgning?
Alt + Q
Hvordan ændrer man rækkefølgen af kolonnerne i en liste?
Drag & Drop eller “Viste Kolonner”
Hvad kan man se på DUBUs forside?
Overskredne Aktiviteter og åbne Sager
Hvad hedder de seks skærmfaner? Forside, Aktiviteter, Personer, Sager, Familie og Økonomi
Hvor gemmer man sit dokument i DUBU?
Hvordan gemmer man sine indtastninger i DUBU?
Med Ctrl+S eller blot ved at klikke et andet sted hen i DUBU
På en aktivitet
På en sag
Alt + S
Hvor finder man den Børnefaglige undersøgelse?
Hvilken genvejstast anvendes til at gemme en søgning?
Uge 46 Mandag
Handleplan Obs på børnesamtalen.Opfølgning og indberetning til ast.Oprette handleplan i DUBU, obs på dato
til opfølgning.
38KOMBIT / DUBU
Handleplan – venstre siden
3. Udfylde venstre side
1. Vælge handleplan type og undersøgelse 4. Sætte Version færdiggjort dato
2. Indtast formål og forventet indsats og varighed
39KOMBIT / DUBU
Handleplan – højre siden
5. Udfyld højre side
40KOMBIT / DUBU
Handleplan – version 2 – venstre side
7. Revurdere venstre side
6. Generer ’Ny version’
41KOMBIT / DUBU
Handleplan – version 2 – venstre side
8. Slette højre side
42KOMBIT / DUBU
Uge 46 Tirsdag
Spørge rundeOprette handleplanerOverføre fra sbsys til dubu
Uge 46 Onsdag
opsamlingsdag
Uge 46 Torsdag
Hvor er du nu /spørge runde Indsats og ydelser.Overføre sager til andre kommunerOverføre fra sbsys til DUBU.
Uge 46 Fredag
Opsamling.
Uge 47 Mandag
Evaluering Hvor er vi nu?Fortsæt arbejdet i DUBU.
Uge 47 tirsdag, onsdag, torsdag fredag
Arbejde med egne sager.spørgetime
Tirsdag og onsdag kl. 10-11 og 13-14Torsdag kl. 10-11, 13-14 og 15-16Fredag kl.10-11
huske
Der kan kun være EN sag under barnet (med mindre der også er H-gr. Sag)
VI SKAL TÆNKE ANDERLEDES.Der er kun en sag, men mange
aktiviteter.
fremlæggelse
Rammer for systemet. Personer, ret kolonner
Søg barn Søg med stort navn, cpr uden bindestreg. Sæt kolunner rigtig, opsætning. Basis navigation opbygning
Opret barn Ind vi opretter sager, flyttes sagsnummer/facet eller andet, man ikke vil bruge. Vi anbefaler at det kan se sådan ud. Opret sag ALLE SAGSNAVNE ER CPR NUMMER
Opsæt sagslisten. Type rykker når der sker skift. Delproces.
Netværk Under barnets netværk Faneblade rykkes rundt Kom væk så brug esc
Underretning Aktiviteter Afgørelse
Indledende vurdering Børnefaglig undersøgelse Handleplan Indsats
Succes historie
DEN GEMMER SELV, GENVEJE OSV.