Kunnskap for en bedre verden 1

Velkommen til kurs i

Helse-, Miljø og Sikkerhet (HMS)

Fakultet for naturvitenskap

HMS ved NTNU og NV-fakultetet:

HMS-rådgiver Espen Fjærvik

Førstehjelp og brannvern:

Midt-Norsk Sikkerhetsopplæring AS (MINSO)

Kunnskap for en bedre verden 2

Helse, Miljø og Sikkerhet ved NV-fakultetet

Viktige mål:

• Sikre et trygt arbeidsmiljø og forebygge skader.

• Sørge for at alle ved NV kjenner sitt HMS-ansvar og har den

kunnskap og de holdninger som trengs for å ivareta dette

ansvaret.

• Inkludere kunnskap og bevissthet om HMS som et viktig ledd i

utdanning og forskning.

Kunnskap for en bedre verden 3

Målsetting:

• Sikre at ansatte og studenter får nødvendig

opplæring innen HMS for å ivareta et fullt forsvarlig

arbeidsmiljø

Dette kurset inneholder:

• Generelle HMS-forhold NTNU og NV

• Førstehjelp og brannvern

Spesifikk HMS-opplæring for laboratorier og

verksteder gis ved instituttene

HMS-opplæring ved NV-fakultetet

Kunnskap for en bedre verden 4

Timeplan for kurset

Alle må melde seg opp i emnet HMS0003Presentasjoner legges på Blackboard og publiseres på Innsida (HMS ved NV)

Timeplan for HMS-kurs (HMS0003) onsdag 22. august 2018

Tid Sted* Aktivitet Inndeling

08:15 Auditorium R7 HMS ved NV og NTNU Felles

10:00 Auditorium R7 Førstehjelp, teori Felles

11:45 Lunsjpause

12:20 Auditorium R7 Førstehjelp, oppgaver Gruppe A

12:20 Vrimleareal U1 Rfb Førstehjelp, praktiske øvelser Gruppe B

12:55 Vrimleareal U1 Rfb Førstehjelp, praktiske øvelser Gruppe A

12:55 Auditorium R7 Førstehjelp, oppgaver Gruppe B

13:35 Auditorium R7 Brannvern, teori Gruppe A

13:35 Ute-Rfb-sørside Brannvern, praktiske øvelser Gruppe B

14:40 Ute-Rfb-sørside Brannvern, praktiske øvelser Gruppe A

14:40 Auditorium R7 Brannvern, teori Gruppe B

15:30 Slutt

*Rfb:Realfagbygget

Kunnskap for en bedre verden 5

Lovverk og HMS-retningslinjer

Regelverk(instans)

Lover(Stortinget)

Eksempler

ArbeidsmiljølovenBrann- og eksplosjonsvernloven

Forskrifter(Regjeringen)

Arbeidsplass-forskriftenHåndtering av farlig stoffR

etts

regl

er

NTNU-retningslinjer(Rektor)

Kjemikalier og gasserRisikovurdering

Lokale rutiner(Dekan, instituttleder)

Generelle og laboratorie-spesifikke rutiner

Fakultet

Institutt

Tilsynsmyndighet

Arbeidstilsynet

DSB Brannvesenet

Arbeidstilsynet

DSB Brannvesenet

NTNU

Ansvarlig enhet

Kunnskap for en bedre verden 6

HMS-info og retningslinjer ved NTNU

All informasjon på innsida.ntnu.no• HMS generell portal for HMS ved NTNU

• HMS for studenter

• HMS ved NV: Informasjon og HMS-retningslinjer for NV-fakultetet

• Lab- og verkstedhåndboka:

– Tilgjengelig på Innsida

Kunnskap for en bedre verden 7

Kan ikke «HMS-systemet» sørge for at HMS blir ivaretatt?

OOOPS!

«HMS-system» kan IKKE garantere for god praksis

Det er summen av handlinger som teller!

Kunnskap for en bedre verden 8

HMS-ansvar for studenter

• Studenter som deltar i undervisning eller utfører felt- eller lab-

arbeid som kan innebære fare, har de samme rettigheter og

plikter innenfor HMS som ansatte iht. Arbeidsmiljøloven.

• Alle arbeidstakere og studenter har et personlig HMS-ansvar.

Dette innebærer medvirkningsplikt.

• HMS er et lederansvar på alle nivåer.

Instituttleder har det overordnede ansvaret ved hvert

institutt.

Alle som har til oppgave å lede eller føre tilsyn med

arbeidet til andre ansatte eller studenter, har ansvar for å

ivareta hensynet til HMS.

Kunnskap for en bedre verden 9

HMS-ansvar

Alle har medvirkningsplikt (Arbeidsmiljøloven §2-3)

Vurdere risiko i eget arbeid.

Sette seg inn i og rette seg etter gjeldende HMS-

retningslinjer.

Bruke påbudt verneutstyr.

Melde fra om avvik/farlige forhold

Bidra aktivt til et godt og trygt arbeidsmiljø

Personlig

Kunnskap for en bedre verden 10

• Samarbeid, medvirkning, inkludering

• Informasjon og opplæring, motivasjon

• Dele og lære av erfaring

• God HMS-praksis utgjøres av summen av handlinger.

• Handlingene utføres av personer og styres av holdninger

Hva er suksesskriteriene for god HMS-praksis?

HMS-kultur

Kunnskap for en bedre verden

Hva er HMS arbeid?

• Ivareta et fullt forsvarlig arbeidsmiljø

• Systematisk arbeid rettet mot kontinuerlig forbedring

Vurdere risikoVurdere HMS-avvikKlarlegge HMS-kravHMS-rundeMedarbeidersamtalerArbeidsmiljøundersøkelse

KartleggingPlanlegging

og prioritering

Gjennomføring

Kontroll Evaluering

TiltakHandlingsplaner

Følge opp at tiltak blir gjennomført

Virker det?Hva må endres?

HMS-arbeid ved NTNU skal skje kontinuerlig og systematisk

- På alle plan, integrert i det daglige arbeidet

Kunnskap for en bedre verden 12

InternkontrollforskriftenLovdata

Kunnskap for en bedre verden 13

HMS-avvik: HVA er det?

Mangler eller hendelser som kan medføre/har medført

skade på menneske, miljø eller materiell.

• Skader på mennesker, miljø, bygg eller materiell.

• Farlige situasjoner eller nesten-ulykker

• Vold og trusler

• Brudd på rutiner / lover og forskrifter

• Du kan også melde inn forslag til forbedringer knyttet til

HMS

Kunnskap for en bedre verden 14

LÆRE av hendelsen

FOREBYGGE nye lignende hendelser

Viktig FORBEDRINGSVERKTØY

Fordi det VIRKER!

HVORFOR skal vi melde HMS-avvik?

Medvirkningsplikt = plikt til å melde fra

Kunnskap for en bedre verden

HVORDAN melder vi HMS-avvik?

• Norsk og engelsk versjon og brukerveiledning

• Personopplysninger skal ikke meldes inn i avvikssystemet.

• Spørsmål eller problemer: HMS-koordinator ved din enhet kan hjelpe deg

• Meldingen går til behandler ved din enhet (HMS-koordinator)

• Oversikt over HMS-koordinatorer -> «HMS-roller ved NV»

• Du kan alltid gå inn i avvikssystemet og følge saken din.

• LAV TERSKEL FOR Å MELDE!

https://innsida.ntnu.no/avvik

Kunnskap for en bedre verden 16

Varsling om kritikkverdige forhold

Varsling er å si fra om brudd på:

• Lov og regelverk

• Etiske normer

• Alvorlige forhold som kan skade NTNU eller samfunnet

Du kan varsle til nærmeste leder, tillitsvalgt (FTV/ITV) eller

ta kontakt med studieveileder ansvarlig for ditt program.

Varslingsveiledning, Innsida: Varsling

Studenttillitsvalgt (FTV/ITV som evt. bisitter i samtaler)

Kunnskap for en bedre verden 17

Tillitsvalgte for studenter

• ITV er studentenes representant i instituttrådet

• FTV er studentenes representant i NVs ledergruppe,

studieutvalg, fakultetsråd og tilsettingsutvalg.

• Disse kan brukes!

Tillitsvalgte for studenter ved NV

Informasjon om studentdemokratiet

Norwegian University of Science and Technology 18

Kunnskap for en bedre verden 19

NTNUs vernelinje for ansatte

• Verneombud (VO)

– Valgt av de ansatte ved hvert institutt/enhet

(verneområde)

• Lokalt hovedverneombud (LHVO - fakultet)

• Hovedverneombud (HVO – NTNU) sitter i

Arbeidsmiljøutvalget (AMU) ved NTNU

• Representant for studenttinget sitter også i AMU og har

forslags- og uttalerett.

Kunnskap for en bedre verden 20

ARBEIDSMILJØ

Arbeidsmiljøet består av mange faktorer

Fysiske• Inneklima, lys, støy• Kjemikalier, stråling• Utstyr• Arbeidsprosesser• Sikkerhetsinnretninger, verneutstyr• Ergonomi

PsykososialeOrganisatoriske• Kommunikasjon, samarbeid• Tilhørighet• Sosialt samvær og treffpunkt• Kultur: Kreativ, konstruktiv, kritisk og

respektfull

Opplæring og informasjon• Trygghet i arbeidsoppgaven• Motivasjon og mening

PERSONERRELASJONER

FYSISK MILJØ

Arbeidsmiljøloven (§4-1):Skal være «fullt forsvarlig» mht. faktorer som kan innvirke på arbeidstakernes fysiske og psykiske helse og velferd

Kunnskap for en bedre verden 21

Fysisk arbeidsmiljø

• Tilpasset arbeidets art og arbeidstaker

• Tilfredsstillende klima, lys etc.

• Verneinnretninger i laboratoriet

• Personlig verneutstyr

• Førstehjelpsutstyr

Kunnskap for en bedre verden 22

Ergonomi

• Viktig å være bevisst på belastninger og arbeidsmetodikk

for å forebygge plager

• Gelder både i lab-, verksted og kontorarbeidsplass

• Lytt til kroppen, ta pauser, finn god arbeidsstilling

• Mye innhold om ergonomi og forebygging på Innsida

– Ergonomi i lab

– Forebygging

– Stillesitting og variasjon

Kunnskap for en bedre verden 23

Psykososialt arbeidsmiljø

• Summen av organisatoriske og sosiale faktorer som påvirker

individets helse, trivsel, kreativitet og yteevne på

arbeids/lærested.

Balanse mellom krav/forventninger og læringsmuligheter/ressurser

Selvstendighet og kontroll

Arbeidsfellesskapet – DITT bidrag er viktig

– LMU: Læringsmiljøutvalget

Kunnskap for en bedre verden 24

Uakseptabel adferd - mobbing og

konflikter

• Som student ved NTNU skal du ikke oppleve diskriminering

og trakassering

• Dersom du ønsker å klage på krenkende eller uakseptabel

oppførsel fra medstudenter eller ansatte, gjelder de samme

retningslinjene som for ansatte ved NTNU (se Innsida)

• Dersom du trenger noen å rådføre deg med, kan du ta

kontakt med helsetjenesten ved SiT, Studentservice, eller

studieveileder ansvarlig for ditt program.

Kunnskap for en bedre verden 25

Tilrettelegging

https://innsida.ntnu.no/tilrettelegging

Studenter med spesielle behov kan få individuell

tilrettelegging av studiesituasjonen.

– Tilrettelagt lesesalsplass

– Mentorordning via NAV

– Tilrettelegging av eksamen ut fra behov knyttet til kronisk

sykdom, funksjonsnedsettelse eller skader.

• Kontaktperson ved NV: Sigurd H. Madsen,

Realfagbygget rom D1-196, sigurd.madsen@ntnu.no

Kunnskap for en bedre verden 26

Helsetjenester

www.sit.no/helse

https://innsida.ntnu.no/helsetjenester

• Helsestasjon (gratis)

• Helsesøster

• Lege

• Psykolog

• Tannlege: halve regningen dekkes

• Refusjonsordninger ved store helseutgifter

• Mestringskurs

Kunnskap for en bedre verden 27

Gravid på lab

• Den gravide har ansvar for å SI FRA til veileder/faglærer

om graviditeten.

• Faglærer har plikt til å foreta risikovurdering og klarlegge

hvilke verne- og sikkerhetstiltak som kan være

nødvendige.

• Instituttet har ansvar for å iverksette tiltak.

• NTNU retningslinje: Gravid ved NTNU

• NV-fakultetetet har en lokal retningslinje for gravide på

laboratoriet: HMS ved NV

Kunnskap for en bedre verden 28

Forsikring

• NTNU anbefaler at det tegnes egen forsikring (ulykke-,

reise-)

• Lenke: Forsikring for studenter

• Veiledning fra Universitets- og Høgskolerådet

Kunnskap for en bedre verden

• Beredskap innebærer å være forberedt når noe skjer

• Alle kan få en rolle i en beredskapssituasjon som oppdager / først på stedet og må kjenne varslingsrutinene.

Beredskap ved NTNU (norsk og engelsk)

Akutt hjelp (norsk og engelsk)

Akutte hendelser:

Beredskap ved NV og NTNU

Kunnskap for en bedre verden

Varsling av

DU oppdager hendelsen

Nødnummer110 Brann112 Politi113 Ambulanse

Akutt?

NTNU-vakt 918 97 373

Tilkalle hjelp

Varsle nærmeste leder

Ikke kontakt?

NTNU beredskapstlf: 800 80 388

Hendelse/ ulykke

Førstehjelp?

Sikre skadested

Legg inn de relevante varslingsnummer på telefonen din!

Teknisk beredskap 918 97 335

Se bakside nøkkelkort

Kunnskap for en bedre verden

Alltid beredt?

Ting å tenke på….

Ja, ting KAN skje også hos oss………………………. RISIKOERKJENNELSE

Greier vi å GJØRE det vi skal hvis noe skjer?..... GJENNOMFØRINGSEVNE

Hva kan MIN EGEN ROLLE være?..................... ER JEG FORBEREDT?

Kunnskap for en bedre verden 32

Skilt - kategorier

PÅBUD

FORBUD

FARE

BRANNVERN

EVAKUERING

Øyevern påbudt for alle på øyevernlab.Se NVs øyevernsinstruks

Kunnskap for en bedre verden 33

Laboratoriefrakker

Materiale: bomull

Frakken skal være hel og ren

• 2 frakker

• Leveres til vask på fakultetet– Utenfor rom DU4-103. Se rutine for labfrakker

– Rene frakker hentes fra rom DU4-103.

• Merkes med navn– Etternavn og fornavn (på brystlomme)

ETTERNAVN, FORNAVN

Kunnskap for en bedre verden 34

Stoffkartotek

• Alle farlige stoffer (kjemikalier, gasser…) skal være registrert og risikovurdert i stoffkartoteket (EcoOnline) før de tas i bruk.

• Sikkerhetsdatablad for kjemikalier/stoffer hentes ut fra stoffkartoteket. Les dette før du starter arbeidet!

• Alle som arbeider med kjemikalier skal ha tilgang.

• Pålogging og info om NTNUs stoffkartotek

• Stoffkartotek-kontakter

• All bestilling av skal gå gjennom instituttets/enhetens bestiller(e). Oversikt over bestillere

Kunnskap for en bedre verden 35

Romkort

• Hovedvirksomhet, ev. samarbeidende virksomhet

• Romansvarlig/stedfortreder

• Linjeleder

• Beredskap/Vakt

• Type aktivitet og særlige farer

• Gass og brannfarlig væske

• Kontrollert dato

Romkort

Kunnskap for en bedre verden 36

Risikovurdering- Etterpåklokskap på forhånd

• Hva skal vurderes (farekilde)?

• Hva kan gå galt (uønsket hendelse)?

• Hvorfor kan det gå galt (årsaker)?

• Hva er sannsynligheten?

• Hva kan konsekvensene bli?

• Hva er hittil blitt gjort (eksisterende tiltak)?

• Er/blir risikoen akseptabel (akseptkriterier)?

• Hva mer kan vi gjøre (nye tiltak/sikkerhetsbarrierer)?

Kunnskap for en bedre verden 37

Vurdere og tallfeste risikoAkseptkriterier - risikomatriseKonsekvens x Sannsynlighet = Risikoverdi

Konsekvens

San

nsy

nlig

het

Fargene angir grader av risiko:

• Rød: Uakseptabel risiko. Tiltak må gjennomføres.

• Gul: Vurderingsområde. Tiltak skal vurderes.

• Grønn: Akseptabel risiko. Tiltak kan vurderes.

Kunnskap for en bedre verden 38

Risikovurdering - prosess

• Gjennomføres for all risikofylt aktivitet,

før oppstart og ved vesentlige endringer.

• Digitalt system (Risk Manager)

• Befaring/demonstrasjon – få god kjennskap til aktiviteten

• Samle relevant informasjon, datablader, manualer o.l.

• «Brainstorming» - finne hva som kan gå galt og hvorfor

• Beskrive risikoene for alle relevante uønskede hendelser

• Utarbeide tiltak for å redusere risikoene

• Vurdere sluttresultatet – blir risikoene akseptable?

Innsida: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Risikovurdering

Kunnskap for en bedre verden 39

Risikovurdering av

masteroppgaver

• Gjennomføres før søknad og oppstart

• Utføres i samarbeid med veileder

• Risikovurderingen skal legges ved masteravtalen.

• HMS-koordinator ved instituttet kan bistå med opplæring og

veiledning.

• Veiledning for utføring av risikovurdering av

masteroppgaver: HMS ved NV

Kunnskap for en bedre verden 40

http://www.nt.ntnu.no/innsida-dokumentlager/HMS/Veiledningstekst_risikovurdering_masteroppgaver_v7_2016-11-15.pdf

Kunnskap for en bedre verden 41

Viktig dokumentasjon i laboratorier

StoffkartotekSikkerhetsdatablad

Elektronisk arkiv med sikkerhetsinformasjon om farlige stoffer. Sikkerhetsdatablad hentes ut fra stoffkartoteket

RomkortOppslag utenfor hver dør, gir info til brannvesen o.a., om faremomenter i rommet

Risikovurderinger Dokumentasjon av faremomenter og hvordan disse er håndtert

VernekortOppslag på sentrale plasser om HMS-roller:instituttleder, HMS-koordinator, verneombud, tillitsvalgt..

ApparaturkortOppslag ved apparaturen med info om apparaturens funksjon, eier, nødstopp-prosedyrer, etc.

DriftsinstrukserInstruks for utførelse av arbeidsoperasjoner eller bruk av apparatur. Kopi oppbevares i lab.

Vi har snakket om:

Dere skal også kjenne til: (se i Lab- og verkstedhåndboka)

Kunnskap for en bedre verden 42

• Faglig veileder

• Ingeniør tilknyttet laboratorium / faggruppe

• Instrument / apparaturansvarlig

• Romansvarlig

• HMS-koordinator

• Kontaktpersoner: stoffkartotek, farlig avfall, strålevern.

• Studenttillitsvalgte http://nv.studentrad.no/

Hvem kan du spørre om HMS?

HMS-roller ved NV-fakultetet:Oversikt over personer med HMS-roller og ansvarsoppgaver ved NV finner du her: HMS-roller ved NV

Kunnskap for en bedre verden 43

Timeplan for kurset

Timeplan for HMS-kurs (HMS0003) onsdag 22. august 2018

Tid Sted* Aktivitet Inndeling

08:15 Auditorium R7 HMS ved NV og NTNU Felles

10:00 Auditorium R7 Førstehjelp, teori Felles

11:45 Lunsjpause

12:20 Auditorium R7 Førstehjelp, oppgaver Gruppe A

12:20 Vrimleareal U1 Rfb Førstehjelp, praktiske øvelser Gruppe B

12:55 Vrimleareal U1 Rfb Førstehjelp, praktiske øvelser Gruppe A

12:55 Auditorium R7 Førstehjelp, oppgaver Gruppe B

13:35 Auditorium R7 Brannvern, teori Gruppe A

13:35 Ute-Rfb-sørside Brannvern, praktiske øvelser Gruppe B

14:40 Ute-Rfb-sørside Brannvern, praktiske øvelser Gruppe A

14:40 Auditorium R7 Brannvern, teori Gruppe B

15:30 Slutt

*Rfb:Realfagbygget