Velkommen til Netværkstræf for Interreg-projekter 2018

#interregoks

Wifi: Elite wifi

Opret dig med navn og e-mail

Program dag 1

4. SEPTEMBER

15.30-16.00 REGISTRERING OG KAFFE

16.00-20.00 EFTERMIDDAG OG AFTEN

DET VIRTUELLE PROJEKT: Hvordan sikrer vi succes over distance?

Workshop med Lars Pedersen, Pitstop Management. Forfatter bag bogen: "Er der en leder til stede" - Din guide til

distanceledelse i praksis.

MIDDAG i restaurant at PARK umiddelbart efter workshoppen.

Program dag 2

9.30-12.00 FORMIDDAG

FÆLLES INTRODUKTION TIL DAGEN

PROJEKTER FORTÆLLER: vores udfordringer of

erfaringer med projektstyring

HJÆLP TIL PROJEKTSTYRING: Interreg kommer med

synspunkter på, hvordan man som kommunikatør,

økonom og projektleder kan benytte de værktøjer, som

Interreg tilbyder.

DISKUSSION I GRUPPER: Succeser og udfordringer

med projektstyring

12.00-13.00 FROKOST

13.00-15.00 EFTERMIDDAG

DISKUSSION I GRUPPER: Hvilke udfordringer har du?

NYT FRA INTERREG

AFSLUTNING OG TAK FOR I DAG

15.00 KAFFE

Hvorfor Netværkstræf?

Nu skal vi netværke!

PROJEKTER FORTÆLLER: VORES

UDFORDRINGER MED PROJEKTSTYRING

Fredrik Grund (Biogas2020)

Lisbeth Eeg (Samskabende grøn omstilling)

Peder Key Christiansen (NIV)

Kaffepause til 10.50

VÆRKTØJ TIL PROJEKTSTYRING

Interreg præsenterer

Interreg = samarbete över regiongränser

Ni har: idéer, målsättningar, genomförandekapacitet, resurser, och plan för genomförandet.

Fokus: genomföra projektet – nå målen

Interreg erbjuder: medfinansiering, nätverk mellan projekt, resultatuppsamling, stöd i genomförandet gällande det interreg-specifika (gränsregionalt samarbete, projektresultat osv.) Fokus: lyckade projekt som bidrar till programmålen

Kommissionen ger oss också: ett regelverk att följa, rapporteringskrav på t.ex. indikatorer, spenderingskrav osv…

Fokus: Knyta EU:s regioner närmare varandra – ökat samarbete, ökad effektivitet

Ansökan = Projektplan

Projektplanen är partnerskapets gemensamma referens som ska ge:

• en tydlig gemensam målbild

• konkreta instruktioner för att nå målbilden

Lägesrapport (1)

• Löpande reflektion och analys

• Projektet är gemensamt - 1 gemensam rapport

som visar hur projektet avancerar i förhållande till ansökan

• Resultatuppsamling för egen och för Interregs del

Lägesrapport (2)

Indikatorer • – programmets och projektets egna

Trappan för Gränsregionalt mervärde•

Förändringar gentemot projektplanen • – uppmärksammas och kan hanteras

Synergier mellan lägesrapport och nyhetsbrev • - undvik dubbelarbete. Låt

partnerskapet ta del av den färdiga lägesrapporten, det är er gemensamma

produkt.

Evaluering – intern och extern

• Styrgrupp och referensgrupp

• Extern evaluator

Halvvejsmøde

• Opsamling og analyse - mulighed til støtte fra Interreg

• Komplement till lägesrapporten

• Möjlighet att visa fram aktiviteter/resultat rent fysiskt

Tids- och aktivitetsplan

• Löpande avstämning i lägesrapporten – Nuläge jämfört med ansökan

• Lägesrapportera enligt samma kronologi och benämningar som i ansökan

Periodisering af budget og forbrug

BUDGET PERIODER EU (EURO) P1 P2 P3 P4 P5 P6 TOTALT BUDGET

1.1 PERSONAL 177.205,33 214.612,00 213.966,00 212.674,00 210.405,92 205.869,75 1.234.733,00

1.2 KONTOR OCH ADMINISTRATION 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

1.3 EXTERN SAKKUNSKAP OCH EXTERNA TJÄNSTER 86.780,33 46.141,00 42.724,33 35.891,00 31.967,83 24.121,50 267.626,00

1.4 RESOR OCH LOGI 26.825,00 29.682,00 28.955,67 27.503,00 26.624,33 24.867,00 164.457,00

1.5 UTRUSTNING 2.210,50 6.631,50 4.421,00 0,00 0,00 0,00 13.263,00

1.6 SCHABLONKOSTNADER 26.392,33 32.191,00 32.094,83 31.902,50 31.608,83 31.021,50 185.211,00

1.7 AVGÅR INTÄKTER (NEGATIV KOSTNAD) -133,33 -400,00 -400,00 -400,00 -266,67 0,00 -1.600,00

TOTALT BUDGET: 319.280,17 328.857,50 321.761,83 307.570,50 300.340,25 285.879,75 1.863.690,00

1 2 3 4 5 6

FORBRUG PERIODER EU (EURO) P1 P2 P3 P4 P5 P6 TOTALT FORBRUG TOTALT FORBRUG i %

1.1 PERSONAL 149.572,10 180.931,82 243.165,42 0,00 0,00 0,00 573.669,34 46,46%

1.2 KONTOR OCH ADMINISTRATION 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -1.3 EXTERN SAKKUNSKAP OCH EXTERNA TJÄNSTER 73.760,15 93.095,37 30.879,22 0,00 0,00 0,00 197.734,74 73,88%

1.4 RESOR OCH LOGI 4.910,42 10.720,79 19.845,79 0,00 0,00 0,00 35.477,00 21,57%

1.5 UTRUSTNING 0,00 157,02 2.657,04 0,00 0,00 0,00 2.814,06 21,22%

1.6 SCHABLONKOSTNADER 22.434,38 27.139,72 36.475,01 0,00 0,00 0,00 86.049,11 46,46%

1.7 AVGÅR INTÄKTER (NEGATIV KOSTNAD) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00%

TOTALT FORBRUG: 250.677,05 312.044,72 333.022,48 0,00 0,00 0,00 895.744,25 48,06%

Totalt forbrug i % 78,51% 94,89% 103,50% 92,35%

UNDERFORBRUG 68.603,12 16.812,78 -11.260,65 0,00 0,00 0,00 74.155,25

BUDGET PERIODER EU (EURO) P1 P2 P3 P4 P5 P6 TOTALT BUDGET

1.1 PERSONAL 177.205,33 214.612,00 213.966,00 212.674,00 210.405,92 205.869,75 1.234.733,00

1.2 KONTOR OCH ADMINISTRATION 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

1.3 EXTERN SAKKUNSKAP OCH EXTERNA TJÄNSTER 86.780,33 46.141,00 42.724,33 35.891,00 31.967,83 24.121,50 267.626,00

1.4 RESOR OCH LOGI 26.825,00 29.682,00 28.955,67 27.503,00 26.624,33 24.867,00 164.457,00

1.5 UTRUSTNING 2.210,50 6.631,50 4.421,00 0,00 0,00 0,00 13.263,00

1.6 SCHABLONKOSTNADER 26.392,33 32.191,00 32.094,83 31.902,50 31.608,83 31.021,50 185.211,00

1.7 AVGÅR INTÄKTER (NEGATIV KOSTNAD) -133,33 -400,00 -400,00 -400,00 -266,67 0,00 -1.600,00

TOTALT BUDGET: 319.280,17 328.857,50 321.761,83 307.570,50 300.340,25 285.879,75 1.863.690,00

1 2 3 4 5 6

FORBRUG PERIODER EU (EURO) P1 P2 P3 P4 P5 P6 TOTALT FORBRUG TOTALT FORBRUG i %

1.1 PERSONAL 149.572,10 180.931,82 243.165,42 0,00 0,00 0,00 573.669,34 46,46%

1.2 KONTOR OCH ADMINISTRATION 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -1.3 EXTERN SAKKUNSKAP OCH EXTERNA TJÄNSTER 73.760,15 93.095,37 30.879,22 0,00 0,00 0,00 197.734,74 73,88%

1.4 RESOR OCH LOGI 4.910,42 10.720,79 19.845,79 0,00 0,00 0,00 35.477,00 21,57%

1.5 UTRUSTNING 0,00 157,02 2.657,04 0,00 0,00 0,00 2.814,06 21,22%

1.6 SCHABLONKOSTNADER 22.434,38 27.139,72 36.475,01 0,00 0,00 0,00 86.049,11 46,46%

1.7 AVGÅR INTÄKTER (NEGATIV KOSTNAD) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00%

TOTALT FORBRUG: 250.677,05 312.044,72 333.022,48 0,00 0,00 0,00 895.744,25 48,06%

Totalt forbrug i % 78,51% 94,89% 103,50% 92,35%

UNDERFORBRUG 68.603,12 16.812,78 -11.260,65 0,00 0,00 0,00 74.155,25

Periodisering af budget og forbrug

-50 000,00

0,00

50 000,00

100 000,00

150 000,00

200 000,00

250 000,00

300 000,00

350 000,00

400 000,00

1 2 3 4 5 6

Forbrug pr. periode

TOTALT BUDGET: TOTALT FORBRUG: UNDERFORBRUG

Uddata fra ”Min ansökan”Sum af Godkänd Kolonnenavne

Rækkenavne Kostnadsslag 1 2 3 Hovedtotal

Non-profit AB Extern sakkunskap och tjänster 2354,73 178,74 319,39 2852,86

Non-profit AB Personal 18081,64 16099,71 15617,66 49799,01

Non-profit AB Resor och logi 1567,85 435,56 3269,24 5272,65

Non-profit AB Schablonkostnader 2710,85 2414,96 2342,86 7468,67

Scientists United AB Extern sakkunskap och tjänster 49,6 49,6

Scientists United AB Personal 31764,85 37549,5 79419,14 148733,49

Scientists United AB Resor och logi 1688,21 2454,37 6266,42 10409

Scientists United AB Schablonkostnader 4764,73 5632,42 11912,87 22310,02

Scientists United AB Utrustning 15,91 72,49 88,4

Fødevarer PS Personal 1739,75 3372,43 5112,18

Fødevarer PS Resor och logi 175,53 153,13 328,66

Fødevarer PS Schablonkostnader 260,96 505,86 766,82

Forenede livsmedelinteresser AB Extern sakkunskap och tjänster 71405,42 89471,25 30907,13 191783,8

Forenede livsmedelinteresser AB Personal 8223,23 4114,74 3400,89 15738,86

Forenede livsmedelinteresser AB Resor och logi 85,9 216,73 199,8 502,43

Forenede livsmedelinteresser AB Schablonkostnader 1233,48 617,16 510,12 2360,76

Y-stads Universitet Extern sakkunskap och tjänster 85,62 85,62

Y-stads Universitet Personal 84213,35 58645,07 53591,15 196449,57

Y-stads Universitet Resor och logi 403,02 739,51 574,23 1716,76

Y-stads Universitet Schablonkostnader 12631,97 8796,76 8038,67 29467,4

Foreningen for bedre jordbrug Extern sakkunskap och tjänster 3359,76 2953,26 6313,02

Foreningen for bedre jordbrug Personal 7289,03 23454,45 23199,29 53942,77

Foreningen for bedre jordbrug Resor och logi 1165,44 5284,38 3338,71 9788,53

Foreningen for bedre jordbrug Schablonkostnader 1093,35 3518,17 3479,9 8091,42

Foreningen for bedre jordbrug Utrustning 141,11 2584,55 2725,66

X-købing Universitet Extern sakkunskap och tjänster 2356,69 2356,69

X-købing Universitet Personal 39328,6 64564,86 103893,46

X-købing Universitet Resor och logi 1414,71 6044,26 7458,97

X-købing Universitet Schablonkostnader 5899,29 9684,73 15584,02

Hovedtotal 250677,05 312044,72 338729,33 901451,1

Kommunikationsarbejdet

• The sky is the limit!

• Forskellige verdensbilleder

• Få værktøjer fra Interreg, når det gælder projektstyring

• Mere på vej i forhold til resultater

Kommunikationsplan og status/lägesrapport

Kommunikationsplan

• Særligt i begyndelsen

• Fælles fodslag

Status-/lägesrapport

• Hvordan går det i projektet? Har vi nogle resultater, vi kan kommunikere? Skal vi arbejde mere med resultaterne?

• Fortsat fælles fodslag

Andet

• Værktøjer, som præsenteres på seminar for godkendte projekter

– Budskabsworkshop

– Elevatortale

– Intern opstart

– Løbende møder IRL og online

• Krisekommunikation

• Sparring og rådgivning

• Resultatkommunikation – kommer vinteren 2018

GRUPPEDISKUSSION OM

PROJEKTSTYRING

Diskussion i grupper: Hvad er jeres oplevelser med

projektstyring?

Lokaler

• Projektledere: Bankett 1

• Økonomer: Grupperum Sandberg 1

• Kommunikatører: Grupperum Sandberg 2

Mulige emner at diskutere

1. Projektopstart

2. Projektændringer/budgetændringer

3. Samsyn omkring projektets mål

4. Resultater og effekter

5. Samarbejde mellem partnerne og udfordringer, i forhold til forskellige ambitionsniveauer

6. Målgrupper, stakeholders og hvordan projektet forholder sig til at nå dem

7. Ekstern evaluering og selvevaluering

8. Rapportering

9. Styregruppe og referencegrupper

10. Afslutning, videreførelse og spredning af resultater

Diskussion om projektstyring

1. Hvad er gået godt?

2. Hvad kan gå bedre?

3. Hvilke konkrete værktøjer gør/gjorde I brug af?

Skriv ned på A3:

Hvad er de tre vigtigste punkter, I tager med jer fra diskussionen?

Vi ses her igen klokken 11:45

Frokost i restauranten

til 13.30

HVILKE UDFORDRINGER HAR DU?

GRUPPEDISKUSSION

Hvilke udfordringer har du?

• Skriv en udfordring ned, som du synes er relevant at diskutere

• Vælg en bordformand ved bordet

• Alle præsenterer deres emne ved bordet

• Bordet bliver enige om 1 emne, som skrives på A3

• Bordformand præsenterer emne og bliver siddende ved bordet

• Alle vælger emner - efter 15 minutter kan bytte bord

• Opsamling i plenum – bordformænd fortæller de tre vigtigste iagttagelser

NYT FRA INTERREG

VI GÅR ÖVER GRÄNSEN

Resultatarbetet – hur gör vi?

BAKGRUND

• Kommunikationen ska visa vilken nytta pengarna i

Interreg gör, samt lyfta kommunikationen kring

Interreg upp från projektnivå till en övergripande

nivå.

• Att nå ut med de resultat som har uppnåtts inom

Interreg till beslutsfattare och intressenter samt

medborgare.

SÅ HAR VI GJORT

• Kollat igenom alla pågående projekt och grupperat mål och ambitioner

utifrån journalistiska kriterier

• Arbetat kvantitativt och kvalitativt

– Förväntade resultat ska innehålla goda historier

• Nytt koncept för kommunikation om resultaten på programnivå 2018: ”Gå

över gränsen”

VETA

Att det finns pengar för samarbete över de skandinaviska gränserna,

för att lösa det stora samhällsfrågorna.

Att programmet som helhet bidrar till ett hållbart och gemensamt

södra Skandinavien.

KÄNNA

Att vi genom att samarbeta över gränserna tillsammans kan lösa de

samhällsproblem som vi har och står inför.

Men också att få fler att känna en nyfikenhet och drivkraft att vilja vara

med och förändra.

GÖRA

Sprida information och kunskap om resultaten och samhällsnyttan

från programmet.

Gå över gränsen för att söka partners/skapa projekt/söka medel.

BUDSKAPEN

• Nivå 1 - Samhällsnyttan – WHY?– Nivån är viktigt för att förklara/förstå programmets

existensberättigande och roll i samhället.

• Nivå 2 – Samhällsproblemen– Nivån förklarar tydligt vilka typ av samhällsproblem som

programmet är med och bidrar till.

• Nivå 3 - Resultat och ambitioner– Nivån syftar till att visa både kvantifierbara resultat, men också en

möjlighet att kommunicera ambitionen framåt.

• Nivå 4 - Individen i centrum– Nivån syftar till att ge pengar från EU ”kött och blod” och ett tydligt

ansikte.

BUDSKAP I 4 NIVÅER

SÅ ARBETAR VI

MED KONCEPTET

STRATEGI

• Steg 1: Vi ökar kännedomen för Interregs övergripande arbete

- konceptet.

• Steg 2: När kunskapen kring det övergripande konceptet ökar

skapas synergieffekter mellan de olika nivåerna.

• Nivå 1 - Samhällsnyttan – WHY?

• Nivå 2 – Samhällsproblemen

• Nivå 3 - Resultat och ambitioner

• Nivå 4 - Individen i centrum

• Koncept genomgående på

hemsidan

• Hemsidan kan utvecklas

stegvis och integreras med

konceptet.

1. En gränslös hemsida

2. Kommunikativ handbok

VAD INNEBÄR DETTA FÖR ER?

1. Uppdaterad webbsida med fokus på resultat

2. Kommunikativ verktygslåda

– Hur kan våra historier berättas?

– Hur kan det se ut när vi gör det?

3. Lanseringsplan

TANKAR INFÖR FRAMTIDEN

En gränslös rapport

• Skapa en årsrapport eller

halvårsrapport. Vi gör en

problemrapport med de svenskar,

norrmän och danskar syn på

samhällsproblem.

• Släpps på dag med stark

koppling till gränser som suddats

ut i syfte att skapa PR.

• Gränslös aktivitet i samband

med rapport.

• Konferens/seminarium på temat:

”Gränslösa beteenden”.

• Bjud in föreläsare som gått över

gränsen (inom något av de fem

samhällsproblem som

programmet fokuserar på).

Ett gränslöst seminarium

Hvad sker hvornår?

• Værktøjskasse klar i december

• Ny resultatside på webben klar i december

• Resultatturné november/december for alle interesserede (i 4-5 dele af regionen –datoer kommer snart):– Hvad handler resultatarbejdet om?

– Hvordan bruger man konceptet?

– Hvad indeholder værktøjskassen?

– Hvordan kan Interreg sprede jeres resultater?

– Hvordan kan I i projekterne tilpasse jeres kommunikation til konceptet?

– Eksempler på gode resultater

• Videre arbejde i 2019: mere info følger

2020+

• Europeiska Kommissionen (KOM) har lagt förslag till nya förordningar, bl.a. ny Interreg-förordning

• KOM eftersträvar ökad effektivitet och förenkling i genomförandet av de gränsöverskridande programmen– 5+2 policymål: Ett smartare EU, Ett grönare EU, Ett sammankopplat EU, Ett socialt EU, Ett Europa närmare medborgarna,

samt 2 specifika för Interreg; Bättre Interregstyrning + Ett tryggare och säkrare Europa

– Förenkling: mer fokus på resultat än på kostnader, inga årsrapporter, enklare utbetalning av TA, ingen utnämning, nytt innovationsinstrument, vidare utveckling av befintliga förenklingsalternativ, ett regelverk för interregprogram

– Revision: Ingen systemrevision, ingen attesterande myndighet, mindre kontroll av program med låg felprocent, programmen övertar ansvaret för revision från medlemsstaterna, riskbaserad granskning av stödmottagare.

• Förhandlingar är också igång avseende definition av framtida geografier, inte givet att nuvarande system/program kommer finnas kvar i nästa programperiod.

• Från och med nu till och med våren 2019 kommer mycket att ske, men vi vet i dagsläget ej var allt kommer att landa, på nästa slide finns en överskådlig tidslinje…

Post 2020: Tidslinje

• Kontakta er projektrådgivare för mer information…

N-dep,

Remiss 12/9

KOM Gränsrapport

- kring årsskiftet

Der er stadig penge at søge…

• Ansøgningsrunder

– 13. august til 7. september 2018

– 14. januar til 15. februar 2019

– 9. august til 13. september 2019

Tak for i dag

• Interreg-oks.eu

• Husk #interregoks

• Følg os på LinkedIn: Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak

og Instagram: Interregöks

• Vi ses på Netværkstræf for Interreg-projekter 2019!