verkkokeskustelu

2013 | vaikuttavavertaistoiminta | kvtl.fi

Järjestä verkkokeskustelu

1

Jaa perheiden kokemustietoa välimatkojen yli. Tee verkkotapahtuma ammattilaisen kanssa.

Verkkoluento eli webinaari tapahtuu verkossa.

Verkkotapahtuma voi olla verkon kautta lähetetty videokuva paikallisesti tilaisuudesta.

VV-Webinaarimallin rakenteessa verkkoluennon sisältö rakentuu osallistujien tarpeista. Osallistujilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä luennoitsijalle etukäteen, jos webinaarille perustetaan oma keskusteluryhmä sosiaaliseen mediaan.

2013 | vaikuttavavertaistoiminta | kvtl.fi 2


VV-Webinaarimallissa on osallistujille kolme vaihetta: 1. Esitä kysymyksiä luennoitsijalle sosiaaliseen mediaan luodussa

keskusteluryhmässä ja käy muiden osallistujien kanssa keskustelua.

1. Klikkaa saamaasi linkkiä sovittuna ajankohtana ja kuuntele luento

ja osallistu keskusteluun halutessasi. Voit myös kuunnella luennon jälkikäteen nauhoitteena sinulle sopivana hetkenä. Saat järjestäjiltä linkin keskusteluryhmään.

2. Palaa luennon jälkeen keskustelemaan ja esitä jatkokysymyksiä luennoitsijalle. Hän vastaa itse tai ohjaa sinut eteenpäin tiedon lähteelle.

Mikä? Haluaisin osallistua luennolle.

3


VV-Webinaarimallissa on luennoitsijalle neljä vaihetta: 1. Sovi teknisen vastaavan kanssa luennon ajankohdasta. Tehkää

sopimus luennon yksityiskohdista. 1. Tutustu keskusteluryhmässä nousseisiin kysymyksiin muutama päivä

ennen luentoa ja ota esityksessäsi huomioon osallistujien kiinnostuksen kohteita.

2. Klikkaa sinulle annettua osallistumislinkkiä hyvissä ajoin ennen luentoa. Luennon aikana lava on sinun. Voit ottaa myös osallistujia keskusteluun.

3. Käy vastaamassa viikon jälkeen keskusteluryhmään luennon jälkeen nousseisiin kysymyksiin.

Mikä? Minulla on idea ja tietoa, haluaisin luennoida.

4


VV-Webinaarimallissa on toteuttajalle neljä vaihetta: 1. Sovi luennoitsijan kanssa luennon ajankohdasta. Tehkää sopimus

luennon yksityiskohdista. Huomioi myös, että kirjallinen sopimus materiaalien säilytyksestä voi olla tarpeen tehdä luennoitsijan kanssa. Kts. Webinaari-vinkit (vaikuttavavertaistoiminta.fi)

2. Perusta keskusteluryhmä ja tee luentotapahtuma verkkoluentopalvelussa esim. Anymeeting.com. Jaa linkki keskusteluryhmään ja mainosta sosiaalisessa mediassa tai jaa sähköpostilla.

3. Avaa luento verkossa hyvissä ajoin ennen alkamisaikaa. 1. Jaa tallenteen linkki keskusteluryhmässä ja verkossa.

Mikä? Minulla on aihe, haluan järjestää verkkoluennon.

5

http://www.vaikuttavavertaistoiminta.fi


VV-webinaarin tapahtumat aikajanalla

Sovi luennoitsijan kanssa luennon ajankohdasta. Tehkää sopimus luennon yksityiskohdista. Huomioi tarve kirjalliselle sopimukselle.

Perusta keskusteluryhmä ja tee luentotapahtuma verkkoluentopalvelussa esim. Anymeeting.com. Jaa linkki keskusteluryhmään ja mainosta sosiaalisessa mediassa tai jaa sähköpostilla.

Avaa luento verkossa hyvissä ajoin ennen alkamisaikaa. Antoisaa webinaaria!

Jaa tallenteen linkki keskustelu- ryhmässä ja verkossa sosiaalisessa mediassa.

Muistuta keskustelijoita, että heillä on viikko aikaa esittää jatkokysymyksiä keskusteluryhmässä. Vahvista luennoitsijan kanssa päivä vastauksille.

6


Voit etsiä halutessasi webinaari - palvelun verkosta. Verkosta löytyy ilmaisia ja maksullisia palveluita, joissa on hiukan erilaisia ominaisuuksia.

Kirjaudu Anymeeting.com –palveluun.

1. Järjestän VV-webinaarin. Mistä aloitan?

Hakusanoja verkkoon: web online meeting server free, arrange webinar, host online meeting

7


Kirjaudu Anymeeting.com –palveluun. Voit kirjautua sähköpostillasi tai olemassa olevilla Google-tunnuksillasi.

Käytä vain toista näistä

2. Mistä aloitan?

8


Klikkaa tästä ja kirjoita webinaarille otsikko avautuvasta valikosta.

HUOM! Jos jaat tietokoneesi työpöytänäkymää webinaarin aikana, tarvitset Java-ohjelmiston. Jos haluat näyttää kuvia, PowerPoint-tiedostoja tai PDF-tiedostoja, ei Javaa tarvita.

3. Mistä aloitan?

9


Valitse webinaarin ajankohta.

Verkkotapahtuma voi olla myös säännöllisesti järjestettävä tilaisuus. Klikkaa tästä tutustuaksesi.

HUOM! Valitse myös aikavyöhyke!Verkkotapahtuman voi järjestää myös kansainvälisesti, jolloin kaikki osallistujat tietävät alkamisajan aikavyöhykkeestä huolimatta.

4. Mistä aloitan?

10


Kirjoita tähän osallistujien sähköpostiosoitteet.

Tähän kirjoitetaan webinaarikutsun otsikko Esimerkiksi: ”Kutsu: Anna lapselle kamera-verkkoluento.”

Voit myös kirjoittaa vain oman sähköpostiosoitteesi ja sitten välittää viestin eteenpäin omassa sähköpostissasi suomenkielisin tekstein. Katso webinaarivinkit! Sieltä löydät käännökset.

Tähän kirjoitetaan sähköpostiviesti, jossa voi kertoa tarkemmin sisällöstä

5. Mistä aloitan?

11


Valitse tästä lähettääksesi Discussion Mode - kaikki voivat puhua automaattisesti tai Listen-Only-Mode –osallistujat kuuntelevat. Järjestäjä voi avata mikin jos puheenvuoroa pyydetään.

6. Mistä aloitan?

12


Valitse tästä lähettääksesi kutsun. Webinaari järjestyy näillä asetuksilla.

Valitse tämä, jos haluat tehdä lisää asetuksia webinaariin. Seuraavalla sivulla mm. arviointilomake sekä asetettu salasana osallistumiselle.

7. Mistä aloitan?

13


Kirjaudu käyttämääsi sosiaalisen median palveluun.

Lisää tietosi kenttiin kirjautuaksesi ja seuraa ohjeita.

Tekemällä keskusteluryhmän webinaaria varten, avaat samalla hyvän kanavan webinaarin ja aiheesi markkinoinnille. Erilaisia sosiaalisen median palveluita on paljon. Tutki ja valitse omasi.

tai

8. Miten lisään keskusteluryhmän osaksi webinaaria?

14


1. Luo uusi ryhmä

2. Nimeä ryhmä webinaarin otsikon mukaan ja kirjoita kuvaukseen lisätietoja. Voit lisätä tähän myös sähköpostiisi saapuneen kutsun mukana tulleen webinaarin osoitteen. Paina lopuksi sinistä painiketta ja etene ohjeiden mukaan.

3. Kopioi ryhmän verkko-osoite ja liitä se osaksi lähetettävää webinaarikutsua, jonka Anymeeting.com on lähettänyt sähköpostiisi.

9. Miten lisään keskusteluryhmän osaksi webinaaria?

15


Kirjaudu anymeeting.com –palveluun noin tuntia ennen alkamisaikaa ja avaa kokous.

10. Miten toimin webinaaripäivänä?

Käy keskusteluryhmässä tarkistamassa onko tullut kommentteja ja kysymyksiä osallistujilta.

16


Lataa työpöydän jakamiseen tarkoitettu ohjelma, mikäli aiot jakaa työpöytäsi näkymää webinaarin aikana.


Klikkaa tästä, jos haluat jatkaa suoraan eteenpäin.

Klikkaa tästä, kun haluat jatkaa webinaariin. Palvelu testasi vain verkkoyhteytesi nopeutta.

17


Valitse tietokoneen äänijärjestelmä.


Onhan sinulla mikki ja kuulokkeet käytössä? Kannettavissa tietokoneissa usein on mikki. Voit myös hankkia headsetin.

Klikkaa tästä, kun haluat jatkaa suoraan eteenpäin.

18


Kirjaudu anymeeting.com –palveluun noin tuntia ennen alkamisaikaa ja avaa kokous.


Lataa tässä vaiheessa palveluun kaikki materiaali, jonka näytät webinaarissa muille osallistujille. Esimerkiksi Powerpoint-esitykset ja PDF-kuvat ja dokumentit

19


Tarkkaile osallistujaikkunaa. Tästä näet kaikki osallistujat.

14. Miten toimin webinaaripäivänä? Lataa tässä vaiheessa palveluun kaikki materiaali, jonka näytät webinaarissa muille osallistujille. Esimerkiksi Powerpoint-esitykset ja PDF-kuvat ja dokumentit. Voit myös valita Youtube-videoita, joita näyttää osallistujille.

Kutsu uusia osallistujia,

20


Säädä tästä asetuksia tarvittaessa.


Kirjoita osallistujille viestejä. Osallistujat voivat kirjoittaa sinulle ja toisilleen, mikäli olet sen valinnut asetuksista mahdolliseksi.

Voit mm. poistaa kling-äänen, joka ilmoittaa jokaisen kirjautujan saapuneeksi. Klikkaa ruutu tyhjäksi.

21


Pyydä luennoitsijaa kirjautumaan palveluun hyvissä ajoin ennen alkamisaikaa, jolloin voitte testata hänen laitteistonsa.


Klikkaa tästä valitaksesi hänet luennoitsijaksi (promote to presenter), jolloin hän voi esimerkiksi vaihtaa PowerPoint-dioja omalta koneeltaan. Nyt hänellä on enemmän mahdollisuuksia toimia kuin muilla osallistujilla.

22


Vaihda powerpoint-dioja nuolinäppäimien avulla.


Valitse seuraava esitettävä materiaali klikkaamalla ”change presentation” Sulje esitys valitsemalla ”Close”

Valitse mitä lataamastasi materiaalista haluat näyttää osallistujille.

23



Sulje webinaari klikkaamalla tästä.

Kiitä osallistujia ja kysy palautetta esimerkiksi Chat-ikkunaan. Muistuta, että lisäkysymyksiä voi esittää viikon ajan keskusteluryhmään. Luennoitsija käy vastaamassa niihin lyhyesti sovittuna päivänä.

Palvelin kysyy haluatko osallistujat lopuksi verkkosivulle. Voit kirjoittaa tähän esimerkiksi oman verkkosivusi tai webinaarille luomasi keskusteluryhmän osoitteen. Keskusteluryhmässä on mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä viikon ajan.

24


Kirjaudu sosiaalisen median palveluun ja mene webinaarin omaan keskusteluryhmään. Voit kirjata sinne lyhyen avauksen jälkikeskustelulle.

Muistuta keskustelijoita, että heillä on viikko aikaa esittää jatkokysymyksiä.

Kun olet käynyt läpi VV-webinaarin kokonaisuudessaan, on hyvä kysyä palautetta osallistujilta sekä luennoitsijalta. Työskentelysi kehittyy ja seuraava webinaarisi toteutuu jo rutiinilla.

19. Mitä teen webinaarin jälkeen?

Vahvista luennoitsijan kanssa päivä, jolloin hän käy vastaamassa kysymyksiin keskusteluryhmässä.

Harkitkaa yhdessä kuinka pitkään keskusteluryhmä ja mahdollinen luentotallenne säilytetään. Sopikaa kuka käy ne poistamassa sovittuna ajankohtana. Muista tehdä kirjallinen sopimus materiaalin käytöstä ja säilytyksestä luennoitsijan kanssa. Kts. Webinaari-vinkit (www.vaikuttavavertaistoiminta.fi)

25

http://www.vaikuttavavertaistoiminta.fi

verkkokeskustelu

Government & Nonprofit