verksamhetsberÄttelse 2018 stf södra …...not 3: bidraget från studiefrämjandet utgörs av att...
TRANSCRIPT
Årsmötesförhandlingar och
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
2018
STF Södra Vätterbygden
Höstvandring på temat varg 21 oktober. Foto Anders Larsson.
2
STF Södra Vätterbygden Årsmöte 2018-02-05 Immanuelskyrkan, Oxtorgsgatan 15, Jönköping. DAGORDNING 01 Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande. 02 Val av ordförande för årsmötet. 03 Styrelsens anmälan av sekreterare för årsmötet. 04 Val av två justerare/rösträknare att jämte mötesordföranden justera protokollet. 05 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst. 06 Fastställande av dagordning. 07 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse. 08 Behandling av styrelsens ekonomiska förvaltning under föregående år (bilaga 1) med:
- revisorernas berättelse, - fastställande av resultat- och balansräkning, - fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
09 Behandling av motioner och propositioner:
- (inga föreligger).
10 Föredragning av årets verksamhetsplan (bilaga 2). 11 Föredragning av årets budget (bilaga 3). 12 Beslut om antal ledamöter i styrelsen samt mandattid.
Styrelsen föreslås bestå av ordförande och åtta ledamöter där ordföranden väljs på ett år, övriga ledamöter på två år.
13 Val på ett år av ordförande. Följande mandat har gått ut: Per-Olof Jern. (Per-Olof Jern har avböjt omval). 14 Val av fyra ledamöter på två år och av två ledamötert på ett år (fyllnadsval).
Följande mandat har gått ut: Rose-Marie Eriksson, Hans-Olof Görebrant, Mats Höglund, Mari-Ann Josefsson och Anders Larsson (Mari-Ann Josefsson har avböjt omval).. (Peter Isoz och Börje Nieroth kvarstår ytterligare ett år). .
15 Val på ett år av två revisorer. Följande mandat har gått ut: Johan Bokinge, Paul Stenmarker.
16 Val av valberedare på ett år. Följande mandat har gått ut: Per Granevik, Inger Sjölander,. 17 Utdelning av förtjänsttecken. 18 Information om Vårprogrammet. 19 Övriga frågor. 20 Mötets avslutande.
3
VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för STF Södra Vätterbygden avger härmed följande berättelse för 2018. SAMMANFATTNING År 2018 har varit föreningens 42:e verksamhetsår. Årsmötet den 6 februari hölls i Immanuelskyrkan. Årsmötesförhandlingarna leddes av kommunalrådet Mona Forsberg som efter själva mötet också berättade om verksamheten i kommunen och om vad som planerades för framtiden. Sammanlagt har 29 genomförda programpunkter samlat 516 deltagare (17,8 deltagare i snitt per aktivitet) vilket kan jämföras med 489 deltagare på 31 aktiviteter (16 deltagare i snitt per aktivitet) föregående år. Genomförda aktiviteter har som vanligt utgjort en blandning av studiebesök, bildvisningar/föredrag, kulturarrangemang och vandringar i stad och i natur. För information om vårens och höstens aktiviteter har programfoldrar producerats parallellt med publicering på föreningens hemsida. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Webmaster Ledamot Ledamot Ledamot
Per-Olof Jern Hans-Olof Görebrant Anders Larsson Börje Nieroth Peter Isoz Rose-Marie Eriksson Mats Höglund Mari-Ann Josefsson
Taberg Jönköping Jönköping Jönköping Huskvarna Huskvarna Jönköping Jönköping
Firmatecknare Firmatecknare
Styrelsen har sammanlagt haft x protokollförda sammanträden. 1 Ordinarie styrelsemöte. 2 Konstituerande möte. 3-8 Ordinarie styrelsemöten. 9 Halvdagskonferens. Genomgång av verksamheten 2018 samt planering av
säsong 2019. Inbjudna att delta var även valberedare och revisorer. REVISORER Ordinarie Ordinarie
Johan Bokinge Paul Stenmarker
Jönköping Taberg
VALBEREDNING Ledamot Ledamot
Inger Sjölander Per Granevik
Taberg Habo
4
MEDLEMMAR Inom föreningens område, som omfattar kommunerna Jönköping, Habo och Mullsjö, fanns det vid årsskiftet 2018/2019 2864 STF-medlemmar. Av dessa hade 272 eller 9.5 % anslutet sig som medlemmar till STF Södra Vätterbygden (föregående år var motsvarande siffror 2893, 257 respektive 8,9 %). Medlemsbrev med kallelst till årsmöte och information om kommande aktiviteter vår/sommar 2019 har skickats ut daterat 2018-12-20. PROGRAM Under 2018 har 30 programpunkter producerats varav 29 har genomförts under året. Fullständiga programbeskrivningar har som vanligt utförts av respektive programansvarig och därefter publicerats på föreningens hemsida www.svenskaturistforeningen.se/stfsodravatterbygden. Dessutom har två programfoldrar om vardera 1000 ex tagits fram vilka skickats ut till medlemmarna.Årets foldrar har även spridits via publika ställen som bibliotek och STF Vandrarhem i Huskvarna och Norrahammar. Foldern har också delats ut i samband med genomförda aktiviteter. De 29 genomförda aktiviteterna har sammanlagt samlat 516 deltagare (17,8 deltagare/aktivitet). 2017 genomfördes 31 programpunkter med totalt 489 deltagare (16 deltagare/aktivitet). STUDIEFRÄMJANDET, STF Vandrarhem Under 2018 har Studiefrämjandet utgjort en viktiga resurser för lokalavdelningen. Även STF Spånhults Vandrarhem har utnytjats:
Studiefrämjandet Jönköping: 6 styrelsemöten och 2 bildvisningar/föredrag.
STF Spånhults Vandrarhem: 1 styrelsemöte/halvdagskonferens.
5
REPRESENTATION Hans Holmberg har varit föreningens representant i Jönköpings kommuns natur- och kulturvandringar och även representerat föreningen i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsråd. Börje Nieroth har varit föreningens representant i Dag Hammarskjöldstiftelsen i Jönköping. Börje Nieroth är också sedan rikskonferensen 2014 invald som STFs medlemsrevisor.
6
RAPPORT PROGRAMAKTIVITETER
Datum Ledare Namn Delt.
180124 P-O Per Brahes biologimuseum 33
180206 P-O Årsmöte inkl. kåseri av Mona Forsberg 39
180220 Peter Huskvarna Stadshus 34
180228 P-O Retur - elektonikåtervinning 15
180305 H-O Laddad till tänderna 8
180315 Anders Jönköpings kommun - Landskapets mångfald 19
180322 Marianne Ikea Lager Torsvik 22
180409 P-O V-Tab Norrahammar 18
180419 Anders Bankeryd hembygsförening med penselmuseet 9
180429 Anders Hullaryds Tingshus 16
180503 H-O Naturbruksgymnasiet (NGB) Tenhult 10
180505 Hans Naturvandring "Kolarleden"1,2 22
180517 Börje Mykinge försöksgård - ett industriminne 24
180522 H-O Vandring, gamla gårdar på öster 27
180530 P-O Norrahammar industri -och bygdemuseum 7
180614 Mats Källekulla gård och gårdsbutik 9
180618 Hans Ängs - och hagmarksvandring vid Bottnaryd2,1 62
180830 Anders Miniatyrhus i Sevdabo 14
180906 Börje Konstnärsbesök hos Nils-Erik Wetterbratt 5
180908 Rose-Marie Vandring på Hökensås med lunch 8
180912 Hans Svampexkursion för nybörjare3, 1 30
180913 Anders Skogsvandring vid Knäryd 3
180922 Hans Naturvandring vid Bottnaryd1,2 17
180925 Hans-Olof Vandring på Östra kyrkogården 10
181002 Peter Nässjö kontorsmuseum 8
181015 Hans-Olof 41 år i turismens tjänst 13
181021 Per-Olof Höstvandring på temat varg 8
181114 Per-Olof Cind AB 11
181119 Anders Missing People 15
181205 Rose-Marie Hva Hantverk (inställt) -
2018 516
1 Har ingått i Jönköpings kommuns guidningar i naturen.
2 Samarrangemang med Bottnaryds Hembygdsförening.
3 Samarrangemang med Södra Vätterbygdens Svampklubb.
7
EKONOMI Föreningens ekonomi är god. Resultat- och balansräkning för 2018 framgår av bilaga 1. Styrelsen vill slutligen tacka alla medlemmar, samarbetspartners, företag och enskilda som på olika sätt bidragit till årets verksamhet. Jönköping januari 2019 Styrelsen
BILAGOR 1. Resultat- och balansräkning för 2018 2. Verksamhetsplan 2019. 3. Budget för 2019.
8
STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN
RESULTATRÄKNING
INTÄKTER
2018
2017
Produktionsintäkter:
Arrangemangsintäkter Not 1 3590
1740
Intäkter av sålda medlemskort 0
1195
Summa produktionsintäkter
3590
2935
Övriga intäkter:
Bidrag från STF Not 2 11990
12120
Bidrag från Studiefrämjandet Not 3 2700
2150
Lotteri
0
1000
Summa övriga intäkter
14690
15270
SUMMA INTÄKTER
18280
18205
KOSTNADER
Produktionskostnader:
Arrangemangskostnader Not 1 -2681
-2340
Programutskick
-3769
-3575
Summa produktionskostnader
-6450
-5915
Förvaltningskostnader:
Årsmöteskostnader
-6469
-8705
Styrelsekostnader
-6680
-4642
Summa förvaltningskostnader
-13149
-13347
Övriga kostnader:
Övriga omkostnader Not 4 -1108
-1262
Summa övriga kostnader
-1108
-1262
Finansiella kostnader:
PlusGirokostnader
-756
-770
Summa finansiella kostnader
-756
-770
SUMMA KOSTNADER
-21463
-21294
ÅRETS RESULTAT
-3183
-3089
Bilaga 1 1(2)
9
BALANSRÄKNING
2018-12-31
2017-12-31
TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar
PlusGiro
16734
20816
Bank
47982
47983
Summa omsättingstillgångar
64716
68799
Periodavgränsningsposter
Förutbetalda kostnader
1434
534
Summa periodavgränsningsposter
1434
534
SUMMA TILLGÅNGAR
66150
69333
SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital:
Balanserat resultat
69333
73011
Årets resultat
-3183
-590
Summa eget kapital
66150
72421
SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 66150
72421
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTER
Resultat- och balansräkning har upprättats i kronor och enligt den kontoplan som STF fastställt för
lokalavdelningarna.
Not 1: Nettoresultatet för arrangemangen uppgår efter justering för bidrag från Studiefrämjandet på
800 kr till + 1709 kr (2017: - 200 kr). Till största delen beror detta på att Myking försöksgård inte
fakturerat det överenskomna beloppet.
Not 2: Varav grundbidrag 5000 kr (2017: 5000 kr)
Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250 kr för mindre lokaler. 800 kr av bidraget hänförs till arrangemang
(2017: 400 kr) och 1900 kr till styrelsekostnader (2017: 1750 kr).
Not 4: I övriga omkostnader ingår avgift till Dag Hammarskjöldsstiftelsen 500 kr (500 kr 2017).
Jönköping 2019-01-03
Börje Nieroth
Bilaga 1 2(2)
10
VERKSAMHETSPLAN 2019
Producera ca 30 programpunkter.
Samarbeta med Studiefrämjandet
Delta i Dag Hammarskjöldstiftelsen
Delta i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsråd
Delta i Jönköpings kommuns naturguidningar
Genomföra ett halvdagsseminarium för styrelse, revisorer,
valberedning
Att öka medlemsantalet Att vara fortsatt aktiv på Facebook
Bilaga 2 1(1)
STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN
BUDGET 2019
INTÄKTER Produktionsintäkter:
Arrangemangsintäkter
3000 1)
Intäkter av sålda medlemskort
500
Övriga intäkter
Bidrag från STF
11045 2)
Bidrag från Studiefrämjandet
2500
Finansiella intäkter
Ränteintäkter
0
SUMMA INTÄKTER
17045
KOSTNADER Produktionskostnader:
Arrangemangskostnader
4000 1)
Utskick av program
4000
Förvaltningskostnader
Årsmöte
7000
Styrelsekostnader
7000 3)
Övriga kostnader
Övriga omkostnader
1500 4)
Finansiella kostnader
Kostnader för PlusGirot
800
SUMMA KOSTNADER
24300
UNDERSKOTT
-7255
1) Nettokostnaden för arrangemang beräknas till 1000 kr
2) Beräkning av bidrag från STF: Grundbidrag 200-300 medlemmar 5000
27 bidragsberättigade aktiviteter à 75 kr 2025 402 deltagande STF-medlemmar à 10 kr 4020
11045
Kriteriet för att en aktivitet ska vara bidragsberättigad är att den ryms inom området Natur och kultur i Sverige.
3) I beloppet ingår lokalkostnad som finansieras genom bidrag från Studiefrämjandet.
4) I beloppet ingår avgift till Dag Hammarskjöldsstiftelsen med 500 kr.
Bilaga 3 1(1)
12