Verktøy for virksomhetsstyring

11. april 2018

Virksomhetsstyringssystem

Prosjektet ble opprettet i Tjenesterådet i februar 2017

Anskaffelsen ble utlyst i juli

Kontrakt ble signert 23. oktober

«Prosjektet skal utarbeide en kravspesifikasjon for kjøp og implementering av nytt verktøy for virksomhetsstyring»

Fase 1 - Styringsportal

Valg for år, periode (måned) og

organisasjon (enhet)

Din foretrukket enhet velges ved første innlogging.

Systemet husker valget, og rapporter vil åpnes på dette

nivået.

Venstre side av portalen viser regnskap.

Øverst vises regnskap i en tabell.

Regnskap og budsjett per underliggende enhet vises i graf under

Høyre side av portalen viser nøkkeltall.

Øverst vises måltavla.

Øvrige resultatindikatorer vises under.

Måltavle og resultatindikatorer

I tillegg til portalen, er det rapporter knyttet til

økonomi og nøkkeltall.

I alle rapporter vises organisasjonsenhetene i

vestre fane.

Rapporten endres ved at du velger enheter her.

Rapporten viser offisielle tall. Fram til rapportering til DBH, vil ikke

rapporten ha resultat for inneværende år

Rapport: Måltavle og resultatindikatorer

Begge rapportene om nøkkeltall, har en arkfane for sammenligning

av enheter.

Resultatregnskap

Under klassifisering, kan det velges total

virksomhet, ordinær virksomhet eller BOA

Under enhet kan det velges hvordan beløpene skal vises, f.eks i kroner

eller i 1000 kroner

Under kolonne kan det velges om rapporten skal

vises per periode (måned), et tertial eller hittil i år

Rapport: Resultatregnskap

Rapporten har flere arkfaner, som sorterer rapporten på ulike vis.

Rader du har valgt på en arkfane, vil fortsatt gjelde når du beveger

deg til en ny arkfane.

Ved å bruke pilene, utvides radene. Rapporten går ned til

konto.

Knappen brukes for å nullstille alle valg som er gjort i

rapporten.

Veien videre

Videreutvikling

• Grafiske fremstillinger (styringsportal)

• Nye nøkkeltall

• Nye rapporter

• Fase 2

14.04.2018 Høgskolen i Oslo og Akershus

I stor grad basert på data som allerede er integrert fra kildesystemene

Utvidelse av løsningen

Videreutvikling fase 1

Målstyring

Langtidsplan

Handlings-planer

Langtids-budsjett

Portefølje-styring

Risikostyring

2022

Spørsmål?

• Send mail til

styringsportal@oslomet.no