vers un cloud comptable
TRANSCRIPT
Informatique dans les nuages
sauvegarder ses données sur des serveurs distants
accessibles via Internet
mais aussi, des services comme les déclarations dématérialisées
Mon ordinateur m’offre des services locaux
Mon cloud m’offre des services globaux
2
Le Cloud
81%
3
Une idée qui domine le marché
Benoît Marchal
Coordinateur du domaine Comptabilité et Audit
UN/CEFACT
o Facilitation des procédures commerciales et de commerce
électronique
Frédérique Danjon
Responsable du développement international
EDIFICAS
o Pôle national de compétences informatiques en matière de
comptabilité, audit et social
Présentation consultable sur fr.slideshare.net/bmarchal
4
Intervenants
Les Experts Comptables doivent être au cœur des échanges
de flux de données comptables, commerciales et sociales
des évolutions de la profession
Ils doivent :
être apporteur d’idées
introduire le changement
dans le cadre d’une collaboration internationale
Introduction
5
Le Cloud Comptable
Etre apporteur d’idées
oRetour d’expérience Edificas France
Introduire le changement
oRetour sur une stratégie
Collaborer au niveau international
o L’UN/CEFACT
Espace de discussions
Stratégie à mettre en place
Agenda
6
7
La profession des Experts Comptables
Une profession réglementée
Une activité fortement informatisée
Une utilisation massive d’internet
o Saisie de compte autonome par l’entreprise
oRestitution des résultats par le cabinet
Développe des services aux clients à forte valeur ajoutée
o Innovant
oConcret
o Prospectif
Normes informatiques comme un outil stratégique pour la profession
8 *
Contexte Français
9 *
Edificas en chiffres
80 adhérents 94 éditeurs
certifiés
5 groupes de
travail actifs
Actif au sein du
CLEEP
des acteurs et intervenants des services aux
entreprises
19 000
Experts
Comptables Plus de 100
destinataires
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Paiement Décl. TVA Liasse Fisc
50
1835
2599
Milliers
Service Déclaratif Entreprises
Edificas France
Dès la fin des années 80, le CSOEC et les Editeurs de logiciel travaillent sur la représentation
informatique des données de la comptabilité
En 1992, création de l’association Edificas L’objectif premier est de constituer un pôle national de compétence
informatique en matière de comptabilité, audit et social
En janvier 1997, Circulaire du 1er ministre Alain Juppé sur l’utilisation de la norme Edifact
dans l’administration Relation étroite entre la DGFiP et EDIFICAS Implication plus forte dans
l’UN/CEFACT avec le poste de Coordinateur de domaine pour « la comptabilité et l’Audit »
En septembre 1998, L’administration effectue les transformations techniques de TDFC pour
utiliser le format Edifact avec EDI-TDFC.
10 *
Plateformes de flux dématérialisés
11 *
12
ET
Etre Apporteur d’idées
L’Expert Comptable
o Réponse à une obligation légale
o Simple à mettre en œuvre
o Conclut la mission de l’Expert Comptable
L’éditeur de logiciel
o Offre des opportunités commerciales
o Aide à la mise en œuvre par la normalisation
o Promu par le Conseil Supérieur
L’administration fiscale
o Utilise des outils éprouvés
o S’appuie sur les différents intervenants, partenariats
o S’intègre au bon moment
13
Je saisis
Libellé de la comptabilité tenue Société Informatique SA : Cotisation
Numéro de Pièce 34 34 34
Type de pièce Facture Facture Facture
Journal Achat Achat Achat
Date 24 oct. 2012 24 oct. 2012 24 oct. 2012
Libellé Cotisation
Edificas 2012
Cotisation Edificas
2012
Cotisation Edificas
2012
Compte 401 6281 44566
Compte de tiers Edific
Libellé du compte Association
Edificas Cotisation
TVA biens et
services
Type de compte Auxiliaire Général Général
Date d'échéance 30 nov. 2012
Lettrage A
Montant 932,88 780,00 152,88
Débit/Crédit Crédit Débit Débit
Taux de TVA 19,60 %
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Libellé de la comptabilité tenue Société Informatique SA : Cotisation
Numéro de Pièce 34 34 34
Type de pièce Facture Facture Facture
Journal Achat Achat Achat
Date 24 oct. 2012 24 oct. 2012 24 oct. 2012
Libellé Cotisation
Edificas 2012
Cotisation Edificas
2012
Cotisation Edificas
2012
Compte 401 6281 44566
Compte de tiers Edific
Libellé du compte Association
Edificas Cotisation
TVA biens et
services
Type de compte Auxiliaire Général Général
Date d'échéance 30 nov. 2012
Lettrage A
Montant 932,88 780,00 152,88
Débit/Crédit Crédit Débit Débit
Taux de TVA 19,60 %
Le 67ème Congrès Paris
Démonstration
– Archivage des messages comptables
Forte implication
– 8 % des congressistes touchés et intéressés
– Présentation individualisée d’un peu + 1 mn
– Présentation d’Edificas (plaquette institutionnelle)
– Focus sur le projet ADN Compta (Articles, Démos)
22
Le 67ème Congrès Paris
Les principaux éditeurs impliqués
23
Créer de la valeur pour le métier d’Experts Comptables
Placer la profession au cœur de la protection des données
Faire de la profession le carrefour des échanges
Créer de nouveaux services pour les entreprises
Sécuriser l’entreprise et l’Expert Comptable
Réorganiser le marché
24
Etre apporteur d’idées, c’est
25
• En identifiant des scénarios, des flux autour des activités de l’Expert Comptable
• En apportant les idées au marché, en définissant les normes du marché
• en renforçant les partenariats autour de l‘Expert Comptable
Une stratégie
26
Quelle est notre
aspiration de
gagnant ?
Où allons-
nous jouer ?
Comment
allons-nous
gagner ?
Quelles capacités
doivent être mises
en place ?
Quels systèmes
de gestion sont
requis ?
• Elargir notre panel de mission et créer des relais de croissance
• Etre force de proposition
• Au carrefour des flux d'information
• Les groupes de travail entre experts métier et experts techniques
• Les normes techniques et de certification
• La communication
• Les infrastructures techniques (Internet, plateforme d'intermédiation, etc.)
• Les groupes de travail avec l'administration et les éditeurs
• Les statistiques de certification et de volumes
• Les supports de communication
Identifier les besoins stratégiques
Identifier les scénarios possibles
Sous la forme d’un brainstorming
o Identifier des espaces où l’Expert Comptable
Peut apporter de la valeur ajoutée à sa mission
Peut apporter des idées
Peut établir des partenariats au sein du pays
Identifier des partenaires du pays
Trouver la valeur ajoutée pour chacun d’eux
Aider à la mise en œuvre
Lancer un développement technique
27 *
Décisions stratégiques
Une évolution législative
Pour la tenue de la comptabilité et la conservation des informations comptables
o Art. 410-4 et -6 du Plan Comptable Général
Contrôle d’une comptabilité informatisée
o Instruction fiscale 13L-1-06 (BOI 24 janvier 2006)
Désir de reprendre le contrôle sur les données
Apporter une sécurisation des données
Apporter une sécurisation du processus
Apporter une fiabilisation
La conservation des fichiers Pdf et les impressions sont couteuses
Les processus sont complexes
28 *
Un brainstorm (2006)
Concentré sur le marché de masse
Comptabilité générale et auxiliaire
100 % des dossiers d’un cabinet comptable
Permet l’implication des éditeurs de logiciels
Un des scénarios acceptables
Construit sur des relations avec des tiers archiveurs existants
29 *
Le choix du scénario : Archivage
Les éditeurs de logiciels
Offre des opportunités commerciales
o La simplicité dans l’utilisation des outils et le transfert des données
o L’accessibilité publique des normes d’échange
Obtenir leur adhésion
Les plateformes d’intermédiation
Offre des opportunités commerciales
o La fluidité des envois
oUn suivi des flux
oUne responsabilité minimisée
Obtenir une forte implication de leur part
oRéactivité
30 *
Le choix des partenaires
Les identités numériques
Offre des opportunités commerciales
o L’intégrité et la sécurité des données
oUne identité numérique pérenne aux documents
Obtenir une garantie de fiabilité dans le temps
L’administration fiscale
S’intègre au bon moment
o L’utilisation des outils éprouvés
o S’appuie sur les différents intervenants, partenariats
Récupère les informations attendues
o Facilité
o Fiabilité
Obtenir une reconnaissance de la norme utilisée
31 *
Le choix des partenaires
Les tiers archiveurs
Offre des opportunités commerciales
o Une sécurité et une pérennité sur le stockage des données
o Une réponse aux obligations légales
Obtenir une garantie de conservation et de stabilité dans le temps
L’ UN/CEFACT
Un référentiel unique, publique et universel
32 *
Le choix des partenaires
Respect d’une philosophie comptable et d’un concept
global
Les éléments techniques
33*
Identifier ou concevoir une norme internationale En s’appuyant
o sur les connaissances métier o sur des réseaux de connaissances et des partenaires du pays
En la validant auprès des organismes internationaux o l’UN/CEFACT
L’adapter aux besoins du terrain Rendre possible une utilisation industrielle des messages
o En tenant compte des spécificités du pays
Certification Assurer la qualité du format des informations envoyées vers les différents
partenaires. o Respect de certaines règles d’intégrité et métier (Ex : Débit = Crédit)
Garantie de qualité pour le réceptionnaire o conformité des messages générés par rapport à un jeu d’essais de
données métier. o Toutes les phases des scénarios sont concernées
34*
Que fait l’association EDIFICAS ?
• Via les groupes de travail Edificas
• A l’aide de nos outils de certification
• en adaptant la norme internationale aux spécificités françaises
Une démarche
35
Quelle est notre
aspiration de
gagnant ?
Où allons-
nous jouer ?
Comment
allons-nous
gagner ?
Quelles capacités
doivent être mises
en place ?
Quels systèmes
de gestion sont
requis ?
• Proposer la norme de référence pour l’archivage métier
• En réponse aux évolutions législatives
• En étendant les services de coffre fort électronique
• Une relation entre experts métier et experts techniques
• Un soin particulier aux tests de certification
• La communication
• Un groupe de travail dédié
• Une aide à la mise en oeuvre
• Les supports de communication
36
En s’appuyant sur des normes techniques
les aspects métier liés à la profession comptable
les aspects techniques liés à la mise en œuvre informatique
En s’impliquant dans des structures internationales
les travaux de l’UN/CEFACT
o Facilitation des procédures commerciales et le commerce
électronique
En mutualisant les savoir faire francophone
les échanges avec la FIDEF
o Structure d’échange et de coopération au sein de la communauté
linguistique francophone
37
De l’idée à la réalisation
L’UN/CEFACT
ONU (Assemblée Générale)
UNECE
UN/CEFACT Plénière
Chaine Affaires PDA
Comptabilité et Audit
Autres PDAs
Autres commissions
régionales
38
La mission de l’UN/CEFACT
Faciliter les transactions nationales et internationales
Réduire les barrières au commerce international
Développer des normes eBusiness et des recommandations
pour la simplification des procédures administratives
Développer des outils de mises en œuvre sur la simplification
du commerce
Faire voler les avions
39
Exemples de recommandations
Recommendation 1 : UN Layout key for Trade Documents (ISO
6422)
Recommendation 4 : National Trade Facilitation Bodies
Recommendation 14 : Authentication of Trade Documents by
means other than Signature
Recommendation 16 : UN/LOCODE
Recommendation 25 : Use of UN/EDIFACT (ISO 9735)
Recommendation 33 : Single Window
40
UN/CEFACT, 3 dates
41
1973 : formule cadre
Documents lisibles en plusieurs langues
1995 : UN/EDIFACT
Commerce électronique
2006 : CCL et Schémas XML
Librairie sémantique & harmonisation
Veille / Réflexion
Intégration du Web Sémantique
UN/
CEFACT
ISO
UBL
OMD Douanes
Domaine Comptabilité
et Audit Assurance
Agriculture
Etc.
Composants de base
42
L’investissement depuis 1997
Forte implication
Le Rôle du domaine Comptabilité et Audit de l’UN/CEFACT
oReprésentant Edificas en tant que Coordinateur du Domaine
Le rôle d’Edificas
oMutualisation des connaissances de chacun des pays
oNormalisation des informations du domaine fiscal et comptable
oUniversalité de l’utilisation
Résultats récents
Des messages comptables
o normalisés avec l’outil UN/XML
Veille technologique
43 *
Vers un cloud clé en main
D é p o s é s a u p r è s d e l ’ U N / C E F A C T p a r l e
d o m a i n e C o m p t a b i l i t é e t A u d i t
Accounting Journal
o Accounting Message
Accounting Token : Cross industry invoice
o Bundle Collection
Chart of Account
o Financial Reporting
o Ledger
o Lexical Nomenclature
o Trial Balance
44 *
Autack
o Balanc
Chacco
o Control
Entrec
o Infent
Ledger
Technique
Le jeton comptable
o Parcourt l’ensemble de la chaîne d’affaire
véhicule les informations comptables essentielles
o Création automatique d’une écriture comptable dans le logiciel
Relationnel
Groupe des assurances
oUtilise les composants du groupe Comptabilité et Audit
Un lien transversal
45
Banque Transport Assurance Tourisme Environne-
ment
Facilitation
Commerce
Comptabilité
et Audit …
Banque * * * * * * * *
Transport * * * * *
Assurance * * * * * * * *
Tourisme * * *
Environne-
ment * * * *
Facilitation
Commerce * * * * * * * *
Comptabilité
et Audit * * * * * * * *
… * * * * * * * *
Intersectoriel
ou
transversalité
46
Grâce à l’informatisation de la profession, l’Expert Comptable
développe de nouveaux services
devient le carrefour des flux de données comptables
conseille ses clients
Les Experts Comptables doivent :
être apporteur d’idées
introduire le changement
dans le cadre d’une collaboration internationale
En conclusion
47 *
Partenariat Edificas – UN/CEFACT - Fidef
Prise en compte
oDe vos besoins métiers
oDe vos propres retours d’expérience
oUn enrichissement dans nos réflexions et orientations
Développe de nouveaux services
Apports
o Transfert de compétences
o Aide à l’identification de scénarios
48 *
Propositions
Partenariat Edificas – Fidef
Partenariat Projets
Partenariat Groupe de travail
Partenariat Edificas International
49 *
Forme possible de partenariats
Le Cloud Comptable, de nouveaux services
Etre apporteur d’idées
o Retour d’expérience Edificas France
Introduire le changement
o Retour sur une stratégie
Collaborer au niveau international
o L’UN/CEFACT
Pour entrer dans une stratégie de partenariats
Prenez contact : [email protected]
En résumé
50
Vos Questions
Nos Réponses