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CÓDIGO: GD_F_04
FEB MAR ABR MAY JUN JUL
P 9 al 1310 al
1412 al 16
E 9 al 1310 al
1412 al 16
P 31 11 30
E 31 11 30
P 10 15
E 10 15
P 11 15
E 11 16-17
P 30
E 3
P 11
E 15
P 1 al 15
E 1 al 15
Conformación del consejo de padres y
elección de los representantes al
consejo directivo
Gestion Directiva
Gestion Directiva
Rectoría y
Coordinadora
Comité de Calidad
Docentes Area
Sociales
Versión 02
Elección Representantes de Grupo
Elección Consejo Académico y
representantes Consejo Directivo
(docentes)
Gestion Directiva
Gestion Directiva
ENE
GESTIÓN DIRECTIVA
Docentes Area
Sociales
Docentes Area
Sociales
Dias laborales Semana Santa
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARÍA JESÚS MEJÍA
PLAN OPERATIVO ANUAL
ACTIVIDADPROCESO
RESPONSABLE
Página 1
AÑO 2017
RESPONSABLE
DE EJECUCIÓN
FECHAS
Rectoría
Docentes Area
Sociales
Gestion Directiva Rectoría
Semana Institucional
Campaña para elección de Personero,
Consejero y Contralor estudiantil
Gestion Directiva
Gestion Directiva
Asamblea General de Padres:
Inducción, Audiencia Pública e informe
de gestión educativa, Candidatos
Consejo de Padres
P 16
E 16
P 14
E 16
P 27
E 27
P 18 1 26 31 26
E 28 7 y 30 27 30 26
P 31 14 1 18 9 11
E 31 14-28 1 25 2 4
P 11
E 11
P 22 y 23
E 22 y 23
P 31 14 1 28 30 31
E 27 14-28 1 25 2 7 31
P
E
P 27
E 27
P 28 30
E 22 30
P 27 14 1 25 2 7 31
E 27 14 1 25 2 7 31
P
E
P
E
Reunión Comité de Calidad
Gestion Directiva
Rectoría
Coordinadora
Comité de Calidad
Gestion Directiva
Gestion Directiva
Aplicación Encuesta de Satisfacción
Informe Revisión por la Dirección
Evaluación y Mejora
Lider de Evaluación
y Mejora
Docentes Area
Sociales
Representante por
la Dirección
Coordinadora de
Calidad y Lider
Diseño Curricular y
Elección Consejo de EstudiantesDocentes Area
Sociales
Gestion Directiva
Posesión Gobierno Escolar
Elección Personero, Consejero y
Contralor estudiantil
Seguimiento Acciones correctivas,
mapa de riesgo (preventivas) y
oportunidades de mejora
Docentes Area
Sociales
Coordinadora
Comité de Calidad
Reunión Consejo Directivo
Gestion Directiva
Lider Evaluación y
Mejora
Evaluación y Mejora
Auditoría Interna
Rectoría y
Directores de
Grupo 10
Lider Evaluación y
MejoraSeguimiento No Conformidades
Evaluación y Mejora
Lider Evaluación y
Mejora
Auditoría Externa
Evaluación y Mejora
Evaluación y Mejora
ICONTEC
Autoevaluación y Perfil Institucional
Visita Icontec: Transición 9001:2015
Gestion DirectivaDespedida de Bachilleres
Gestion DirectivaSeguimiento PMI
Gestion Directiva
P
E
P
E
P 20 8 3 7 31 14
E 20 8 3 7
PInicia
16
Finaliz
a 24 e
inicia
27
Finaliz
a 28
Inicia
31
E 16 1 al 28
P10 al
13
27 al
3131
E10 al
1327-31 #####
P 23 8
E 23-24 11 Y 12
P 7 al 10 29 2
E 06-oct 29 2
P 17 5
E 17
P20 al
236 al 8
E 20-22 6 al 8
P 24 28
E 24 28
P 10
E 10
P 13
E 18
Docentes
Comité calidad
Gestion Directiva
Gestión Académica
Entrega de Símbolos
Secretaría
Académica
Sistematización de Boletines de
Calificaciones
Periodos Académicos
Gestión Académica
Gestión Académica
Rectoría
Aplicación pruebas institucionales.
Alertas Académicas
Gestión Académica
Gestión Académica
Dia E docentes
Consejo
Académico
Docentes
Docentes
Comité calidad
Entrega Planillas Digitadas Master
Dia E de la familia
Día de la Institucionalidad
Gestión Académica
Directores de
Grupo
Rectoria
Entrega de Boletines Padres de
Familia
Docentes
Consejo
Académico
Gestión Académica
Gestión Académica
Gestión Académica
Gestion Directiva
GESTIÓN ACADÉMICA
AER
Reunión Consejo Académico
Gestión Académica
P 10
E 10
P 10
E 10
P 10
E 10
P 13
E 13
P16 al
20
E16 al
2023 al
2724-28
23 al
2724-28
P 1 22
E 1 22
P11 al
206 al 10 12 al 15
E11 al
2006-oct 13-15
P 12 15 16
E 12 4
P 28 23-26 4
E 6 al 10 23-26 4
P
E
PInician
130 2 13
E 2
PInicia
2528 2-31 25-28
E 29 2-31Proyecto timepo libre Gestión Académica
Gestión AcadémicaVerificación del diseño curricular
Elaborar y /o ajustar el diseño
curricular. (Mallas)
Gestión Académica
Validar el diseño
Coordinadores
DocentesSalidas Pedagógicas Gestión Académica
Rectoría y
Secretaría
Académica
Gestión Académica
Revisar el diseño curricular
Gestión Académica
Coordinadoras
Gestión Académica
Docentes
Gestión Académica
Revisar el diseño curricular entre pares
Ajustar el diseño curricular. (Elaborar
planes de aula )Gestión Académica
Comisión Académica
Coordinadoras
Consejo
Académico
Jefes de área
Lider del ProcesoGestión Académica
Docentes
Gestión Académica
Gestión Académica
Gestión Académica
Jefes de área
Lider Proyecto
Acto de Graduación
Rectora
Comunicar el plan de diseño y los
elementos de entrada
Determinar los elementos de entrada
para el diseño
Definir el diseño Curricular
PInicia
2522-28 6 29 5
E 22
P 22-28 6 29 5
E 22-28 6 29 5
Piniciia
124-28 9
E 1 24-28 9
P 17 2-3 29
E 25 2-3 29
P 24 13
E
P10 al
1311 16 4 8 y 13
E10 al
13-2811 16 4 8 y 13
P 29 9
E 29 9
P 18-19 24-28
E 18-19 24-28
P 24 7-21 3-18 2
E 24 7-21 3-18
P 2 al 1310 al
1412 al 30
E 2 al 13 10-14 12 al 30
P 2 al 610 al
1420 al 30
E 2 al 6 10-14 20-30
P16 al
20E
16 al
20P 24
E 28
P 8
E 8
P 22
E 22
Proyecto vial Gestión Académica
Rectoría
MEN
TESO ( apoyo elecciones y pruebas
superate)
Proyecto Refrigerio Escolar
Directores de
Grupo
Coordinadora
Secundaria
Lider Proyecto
Gestión Académica Lider Proyecto
Directores de
Grupo
Docentes Ciencias
Naturales
Docentes
Tecnología
Jornadas Pedagógicas
MEN
Gestión Académica
Lider proyecto Gestión Académica
Gestión Académica
Gestión Académica Lider Proyecto
Gestión Académica
MEN
Comité de Calidad
y directores de
grupo
Servicio Social Estudiantil (Incluye
apoyo a las NEE del colegio)
Lider Proyecto
Gestión AcadémicaLider Proyecto y
BibliotecariaProyecto Lector- PILEO
Proyecto PRAES
Gestión Académica
Taller Natalicio María de Jesús Mejía
Taller sensibilización dia Mundial del
agua
Gestión Académica
MEN
Receso estudiantes
Gestión AcadémicaInducción Estudiantes
Proyecto Emprendimiento
Proyecto Medio Ambiente y Prevención
de desastres
Gestión Académica
Taller celebración día de la Mujer
Gestión Académica
Receso Docentes
P 24
E 28
P 28
E 28
P 15E 28P 19E 21P
E
P
EP 1E 1P 1E 1P 2 al 31E 2 al 31
P11 al
1321
E11 al
1321
P 13 1 al 3 1 al 31 3 al 7 2 al 5 1 al 2 4 al 7
E 13 3 3 3 2 1 4
E 11P 16 al
E16 al
31
P 16 18 30 13E 16P 16 18 25 12
E 16 18 25 12
P 16 al
E16 al
31
PÍnicia
10
Semana por la Paz
Comité Tecnico
Gestión Académica
Elaboración de la anamnesis de los
niños y las niñas de los grados
transición y primero.
Docentes 0 y 1
Empalme entre las docentes del grado
transición y el grado primero
Directores de
Grupo
Docentes area
sociales
Docentes Proyecto
Democracia
Rectoría
Docentes
Humanidades y
Bibliotecóloga
Docentes
asignados
Docentes area
religión
Asesoras
PedagógicasGestión Académica
Docentes primaria
Gestión Académica
Docentes primaria
Docente asignado
Gestión Académica
Gestión Académica
Docentes
asignados
Docentes 0 y 1
Gestión Académica
Gestión Académica
Cobertura
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Gestión Académica
Gestión Académica
Gestión Académica
Secretaría
Académica
Carteleras
Proceso de Matrícula
Acto civico independencia de Colombia Gestión Académica
Acto civico dia de la Identidad.
Mes Mariano
Iniciación cuaresma y acto religioso
Gestión Académica
Acto civico independencia de Antioquia
Capacitaciòn Asesoras Externos
Celebración dia del MaestroGestión
administrativa
Palabrario- Numerario
Celebración dia de los niños y niñas Gestión Académica
Gestión AcadémicaActo Civico dia Idioma
E 16
PInicia
1314 2 5 10
E 13 14 5 8 10
P 11
E 11
P
E
P 1E 1P Inicia E 10P 30
E 30
P 8 al 12
E 8 al 12
PInicia
23
E 23
PInicia
10
E 10
PInicia
10
E10 al
30P Inicia
E 10
P Inicia
E 2
P
E
Evaluación Administrativos
Lider
Administracion
Cobertura
Administración y
financiera
Seguimiento SIMAT
Rectoría y
Secretaría
Académica
Cobertura
Secretaría
Académica
Rectoría y
Secretaría
Académica
Cobertura
Secretaria
Academica ,
docente
orientadora
Secretaría
Académica
Secretaria
Académica y
Rectoría
Administración y
financiera
Administración y
financiera
Rectoría
Cobertura
Cobertura y
comunidad
Rectora
Administración y
financiera
Secretaría
Académica
Secretaria
Educación
Lider
Administracion
Mantenimiento Planta FisicaLider
Administracion
Proyección de cupos
Rectoría
Cobertura
Seguimiento Simat casos NEE
Recarga extintores
CoberturaDiligenciamiento libro de matrícula y
calificaciones
CoberturaProceso inscripción matrícula
Proceso de Matrícula
Recepción y revisión documentación
matrícula
Entrega requisitos matricula
Asignación de grupos: Asegurar que
los niños y las niñas puedan transitar al
grado primero con el grupo que
compartieron en el grado transición,
haciendo sólo cambios si se presentan
casos particulares.
Administración y
financiera
Inducción docentesAdministración y
financiera
Evaluación docentes
P 30
E 30
P 3 y 6
E 3
P
E
P
E
P 17 15 13
E 17 15 13
P 30 30
E 30 30
PInicia
122 al 28 2
E12 al
302 al 28 2
PInicia
Enero E 16
PInicia
18
E 18
P 11, 158, 22,
24, 2725, 26
4, 12,
179
E 11, 158, 22,
24, 2725, 26
4, 12,
17
P 1 al 30
Rectora y control
internoSeguimiento matriz de riesgos
Auditoria Control Simat
Reprobación de estudiantes
Secretaria de
EducaciónCobertura
Diseño Curricular y
Formación
Reunión con padres de familia grado
transición y 1 para tratar diversos
temas plan transiciones.
Bibliotecóloga
Cobertura Secretario
Servicio Biblioteca Comunidad
Rectora
Rectora
Lista de chequeo servicios internos por
licitación: Tienda, papeleria, helados
Administración y
financiera
Administración y
financiera
Profesional
Universitaria y
Docente orientador
escolar
Docente orientador
escolar . UAI
Administración y
financiera
Control de documentación Docuemntación
Comunidad
Rectora
Docentes ciencias
naturales y rectorìa
Atención casos NEE
GESTION DE COMUNIDAD
lider de
Documentación
Seguimiento operadores externos
Administración y
financiera
Comunidad
Plan de Emergencia
Escuela de Padres
E10 al
31
P 18 4
E 18
E
P13 al
2030
E 20 30
P13 al
205
E 5
P10 AL
31
E10 al
31
P16 al
30
E16 al
30
P12 al
13
E 30
PInicia
23
E 23
P
E
Lista de chequeo
Verificar las salidas de emergencia y
señalización correcta de la ruta de
evacuación teniendo en cuenta el
campo visual y nivel de desarrollo de la
población atendida poniendo especial
énfasis en la población de primera
infancia y la población en condición de
Comunidad
Docente
orientadora escolar
y coordinador
Comunidad
Diseño Curricular y
Formación
Identificación de las características de
la población que se atiende y del sector
donde se desarrolla la acción
pedagógica (Plan operativo Transición)
Sensibilización a grados 9° para
ingreso a la media técnica.
Docente orientador
escolar
Profesoras
preescolar
Comunidad
ComunidadDocente orientador
escolar
Inducción: temas relacionados con la
primera infancia, tales como etapas del
desarrollo, actividades rectoras de la
primera infancia, entre otros temas que
la I.E identifique como prioridades de
capacitación
Asesoria de casos
Comunidad
Docentes ciencias
naturales
Socialización y publicación de la ruta
de evacuación en lugares visibles y al
alcance de todos los miembros de la
I.E
Socialización del directorio de
emergencia
Inspección de extintores, y botiquín de
emergencia, (existencia, suficiencia,
ubicación y pertinencia).
Comunidad
Docentes ciencias
naturales
Docentes ciencias
naturales y rectorìa
Comunidad
Plan de Emergencia
Lider ComunidadComunidad
Docentes ciencias
naturales
P 23
E 23
P 31
E 31
P 1 al 28 1 al 15
E 1 al 28
P10 al
13
E 11
P 27E 27PE
P 4 25E 4 25P 26 31
E 28
P 24 25
E 24 25
P 8 al 28 2617 Y
312 al 31 26
E 8-29 9 y 17 17
P10 al
263 al 27
27 al
2919
E10 al
263 al 27
27 al
29P
E
P 30 26
E 2 26
P
E
P 23 28 6 30
E 14- 23 6 6
P 28 23-26 17
E 6 al 10 23-26 17
Gestión
Convivencia
Rectora
Consejo Directivo
Lider Proyecto
Adopción Comité de Convivencia Escolar
Actividades de Promoción: Proyecto de
Vida. ConvivenciasGestión Académica
Gestión
Convivencia
Comité de
Convivencia
Actividades de Promoción: Talleres de
Secretaria de la Juventud
Docentes
Gestión
Convivencia
Comité de
Convivencia
Actividades de Promoción: CartelerasGestión
Convivencia
Gestión Académica
Gestión Académica Lider Proyecto
Docentes
Gestión Académica
Actividades de Promoción: Proyecto
DemocraciaGestión Académica
Actividades de prevención: Proyecto
Sexualidad
Lider Proyecto
Actividades de Prevención: Proyecto
Drogas
Actividades de Promoción: Salidas
recreatvas y pedagógicas
Comité de Convivencia escolarGestión
ConvivenciaRectora
Comisión de Convivencia
Actividades de Promoción: Actos
Civicos
Actividades de Promoción: Formación
de Mediadores Escolars (proyecto Gestión
Convivencia
Lider comunidad
Lider Proyecto
Ajustes Manual de convivencia
Socialización de la Ruta de Atención
Integral a todos los niveles de la
organización.
Publicación de la Ruta de Atención
Integral en un lugar visible
Actividad de Promoción: Convivo-
Contacto
Gestión
Convivencia
Docentes de
Maestria
Gestión
Convivencia
GESTIÓN PARA LA CONVIVENCIA
Instalación comité de convivencia
escolarComité covivencia Recttora
Gestión Académica
Rectora
Docentes
Coordinadores
P
E
P 27
E 27
P 10 Y 18
E 10 Y 18
Actividades de Promoción: acuerdos
del dia E familia, estudiantes
Dia Convivencia Escolar
Actividades de
Prevención:Establecimiento de
acuerdos de grupo
Comité de
Convivencia
Gestión
Convivencia
AGO SEP OCT NOV DIC
9 al
13
27 al
301
GESTIÓN DIRECTIVA
Página 1
FECHAS
30 27 31 8
30
8 12 10 14
2 Y 29
31 29 31 30
23
19 y20
29
29
30 15
31 29 31 30
23
31
24
20
20
8 13 16
8
Finaliza
9 Inicia
10
Inici
a 2
Finaliz
a 24
427 al
314 al 11
4
1 17
18 al 20 1 al 3
25 17
2921 al
23
29 24
GESTIÓN ACADÉMICA
4 al 1828 al
30
4 al 18
8
8
11 al 15
16 30
21 y 22 14-17
27
Finaliz
a 23
14
Finzaliz
a 1
Finzaliz
a 1
24 7 21
20
2 219 al
13
28 al
302
8 11
28 al 1
28 al 1
25 13
9 al
1327 29
4 al 29
10
10
17
18-22
2-17-18-
22
9 al
13
28 al
30
2-17-18-
22
1 al 4 1 al 5 2 al 1 al 30
1 1 al 5
24
18 8 11
18 8
16 5
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Finaliz
a 20
20 al
24
11
Finaliz
21
18
Finzaliz
a 30
4 al
29
Inicia
30
Finaliz
a 9
4
Finaliz
1 al 30
7 al 11
8
2
13 al
17
30 30
30
24
24
Finzaliz
a 24
Finaliz
a 20
11 24
2 al
30
GESTION DE COMUNIDAD
Finaliz
a 17
28
22 al 24 422 al 24
2-16-23 1-13-27 2 1
27 26
24 6 Finzaliz
9, 23,
30
13, 20,
27
11,
18, 8, 15
16 21
17
9
9
25 29 26 31
25 29 26 31
GESTIÓN PARA LA CONVIVENCIA
15