vertaling van miriam zweverink project no. 030300-2 presentatie 2009 tool 3 worx voor aannemers

Presentatie 2009Vertaling vanMiriam Zweverink Project No. 030300-2

Tool 3

WORX voor aannemers


Tool 1:Gezondheid

&Prestatie

Tool 2:Kosten/Baten

Tool 3:WORX voor aannemers

Tool 4:Vaardigheden(aannemer)

Tool 5:Vaardigheden

(machinist)

Tool 6:Ergo-Check

Tool 7:Zithouding-Check

COMFOR educatieve pakketten


Tool 3: WORX voor aannemers

Deze benchmarking tool helpt je in de gaten te houden:

• de mentale toestand van je machinist• werkorganisatie• werkklimaat

Dit is nodig om te bepalen • de sterke punten in je bedrijf• de zwakke punten in je bedrijf

ter verbetering van de werksituatie.


Benchmarking

= verbetering door te leren van anderen


Aannemers over WORX

- WORX kan gebruikt worden om het werkklimaat te verbeteren en daardoor een hogere efficiëntie te bereiken

- Een goede hulp bij functionerings gesprekken met personeel

- Maakt vroegtijdige herkenning en handelen bij problemen mogelijk

- Men krijgt de ware meningen van de werknemers te horen

- Laat zien hoe het werkklimaat mijn medewerkers beïnvloed

- Mijn leidinggevende positie zou hiervan kunnen profiteren

- Het is makkelijk de gegevens in te voeren, de grafieken laten een overzicht zien van onze situatie


Struktuur van de tool

1. Gegevens verzameling blad2. Gegevens invoerblad3. Resultaten blad4. Besluiten blad

Deze tool bestaat uit 4 delen:


Vragenlijst

Vragen over:

• Mentale druk • Werkorganisatie• Werkklimaat

• Controle over de werksituatie• Sociale ondersteuning en

communicatie• Ontwikkeling en verbetering


Werkmethodiek

1. Print de formulieren uit voor de machinisten

2. Informeer machinisten • Waarom deze tool wordt gebruikt

• Antwoorden mogen anoniem zijn

• Resultaten alleen voor het hele bedrijf

• Een gezamenlijke discussie zal volgen

3. Verzamel en controleer de vragenlijsten


Gegevens invoer blad

1. Voer de bedrijfsnaam in2. Voer datum van de gegevens verzameling in3. Aanpassen aan aantal machinisten

• Er is ruimte voor 6 machinisten• Indien meer, voeg kolommen in

4. Voer gegevens van de vragenlijst in. Voorbeeld vraag 10:

10. Hoe is je beloningssysteem geregeld ? (1) vast salaris (3) verschilt van tijd tot tijd, variabel (3) per uur (4) uitbetaald adhv volume


Data invoer

Vragen uit de vragenlijst A B C D E F

1 Ergonomie volgens planning van de werkzaamheden 1 2 2 1 3 4

2 Alle niveaus moedigen veranderingen aan 2 2 1 4 5

3 Effectieve en open communicatie

4 Verandering en verbetering in gezondheidsplanning

5Machinisten kunnen besluiten tot betere gezondheids bescherming

Missende gegevens zijn acceptabel, maar liever niet


Het interpreteren van resultaten

2.6 – 2.6 – Kan verbeterd wordenKan verbeterd worden

1.6 – 2.5 Goed

1 – 1.5Erg goed

Hoe lager de waarde, hoe beter de situatie is:


Externe (e) en interne (i) BM

• Hoe is de trend?• Wat kan de achterliggende oorzaak zijn?• Welke maatregel kan dit verbeteren?

Comparison to all SMEs and longitudinal in-company comparison

0,0

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0

1 2 3 4

Factor

SMEs

yyyy/mm

yyyy/mm

yyyy/mm

1: Negatieve trend (i)

2: Beter dan aannemers (e)

3: Positieve trend (i)

4: Slechter dan aannemers (e)


Vijf resultaten bladen

1. Mentale druk

2. Werk organisatie

3. Controle over de werksituatie

4. Sociale ondersteuning en communicatie

5. Ontwikkeling en verbetering

Comparison to all SMEs and longitudinal in-company comparison

0,0

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0

1 2 3 4Factor

SMEs

yyyy/mm

yyyy/mm

yyyy/mm


Bepaal maatregelen

1. Vraag 10 in Tool 1: G & P Check

2. Discussies met machinisten

3. Begeleiding van ARBO diensten

4. Eigen ervaringen


Voorbeelden van maatregelen:

• Voorzie machinisten van meer informatie, bijv. regelmatige bedrijfsvergaderingen

• Werk ploegendiensten schema’s samen uit

• Definieer duidelijk de verantwoordelijkheden van de machinisten

• Betrek machinisten in een teambuilding proces

• Organiseer communicatie trainingen

• Betrek machinisten bij de definitie van de doelstellingen van de onderneming


Tip!

Voer een paar eenvoudige en snelle maatregelen alvast uit. Dit zet een bepaald tempo in en laat zien dat je serieus bezig bent met veranderingen.


Besluiten tabel

Na bespreking, bepaal voor elke maatregel:

1. Doel

2. Indicatoren

3. Verantwoordelijk persoon

4. Betrokken persoon

5. Start datum

6. Eind datum

7. Follow up en afsluiting

OPMERKING: Documentatie ondersteunt uitvoering!


Tool 3: WORX voor aannemers

Toepassingsgebied Bepaald sterke en zwakke punten in het welzijn van de machinist, de werkorganisatie en het werkklimaat

Type tool Langdurige observatie en analyserend instrument, basis voor besluiten

Documenten Tool als Excel-bestand

Vragenlijst als Pdf-bestand

Frequentie (aanbevolen)

Jaarlijks

vertaling van miriam zweverink project no. 030300-2 presentatie 2009 tool 3 worx voor aannemers

Documents