vestfoldmuseene iks’ handlingsplan for...

Vestfoldmuseene IKS’ handlingsplan for 2014

Vestfoldmuseenes handlingsplan for 2014

Vedlagt følger Vestfoldmuseenes handlingsplaner for 2014, ref. Eieravtalens punkt 3.

Utkast til handlingsplaner ble styrebehandlet sammen med budsjettet i sak 50/13 den 26. september, og styret fattet følgende vedtak: «Styret tar fremlagte forslag til handlingsplaner for 2014 til etterretning, og støtter at de sendes til eierne i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2014».

Handlingsplanene bygger på strategiplan for 2012-2015, med sterkt mål- og oppfølgingsfokus. Dokumentet er også et internt arbeidsdokument. Oppsettet bevisstgjør den enkelte leder som skal ha fokus på konkrete mål og målbarhet.

Hver avdeling har utformet et hovedmål nedbrutt til ett eller flere delmål. Under hvert delmål ligger konkrete aktiviteter knyttet til delmålene. I tillegg vises det hvordan aktivitetene faktisk skal måles.

Felles for alle avdelinger er fokuset på økt kompetanse og utvikling innenfor digitalisering, og regionale prosjekter på tvers av temaer og avdelinger. I tillegg settes et sterkere fokus på utvikling av faggrupper på tvers av avdelinger.

Eventuelle innspill til handlingsplanen bes sendt Vestfoldmuseene senest i forbindelse med budsjettbehandling i desember.

John Fredrik Wallace direktør

Haugar Vestfold Kunstmuseum Aktivitet Ansvar Frist Hvordan måle

Hovedmål: Haugar skal øke interessen for og kunnskapen om billedkunst, kunsthåndverk og andre visuelle kunstuttrykk

Delmål 1 Vi skal styrke museets posisjon som en betydelig nasjonal kunstformidlingsinstitusjon

Produsere fem temporære utstillinger inklusive utstillingskataloger/ -bøker Leder Desember 14 Utstillingsåpninger

Starte arbeidet med digital tilgjengeliggjøring av samlingen gjennom verktøyet Primus Leder Desember 14 Synliggjøres i Primus

Videreutvikle digital formidling av den permanente utstillingen gjennom en app i samarbeid med Sparebankstiftelsen DNB NOR

Leder Desember 14 Konkret app

Vedlikeholde nettsider og øke antall nettbesøk Leder Desember 14 Måles månedlig Holde en aktiv dialog med lokale og nasjonale medier Leder Desember 14 Medieoppslag Delta i aktivitetene til det Nasjonale Kunstnettverket Leder Desember 14 Synlighet Styrke samlingen til Stiftelsen Haugar Vestfold Kunstmuseum ved innkjøp, gaver og deposita, særlig i samarbeid med Sparebankstiftelsen DNB NOR

Leder Desember 14 Leders vurdering

Delmål 2 Forsterke museets rolle som en viktig møteplass for kunnskap og opplevelse

Opprettholde tidligere års høye aktivitetsnivå overfor alle målgrupper Leder Desember 14 Aktivitetsprogram

Opprettholde tilbudet om kunstlunsjer Leder Desember 14 Aktivitetsprogram Opprettholde tilbud tilpasset seniorer og nybakte foreldre, med babyomvisninger Leder Desember 14 Aktivitetsprogram

Være rådgiver for offentligheten i kunstfaglige spørsmål Leder Desember 14 Leders vurdering Fortsette kafédrift og utleie av møtelokaler Leder Desember 14 Leders vurdering

Delmål 3 Videreutvikle og styrke formidlingen til barn og unge

Opprettholde tidligere års høye aktivitetsnivå for barn og unge Leder Desember 14 Aktivitetsprogram

Styrke DKS-formidlingen til skoler, elever på videregående og barnehager Leder Desember 14 Aktivitetsprogram

Fortsette tilbudet med skapende aktiviteter for barn og unge i eget verksted Leder Desember 14 Aktivitetsprogram

Utarbeide målgruppetilrettelagt formidlingsopplegg til hver utstilling Leder Desember 14 Aktivitetsprogram

Delmål 4 Være en sentral aktør i regionens kunstliv

Produsere utstilling med tema vikingmytologier i billedkunsten Leder Desember 14 Utstillingsåpning

Produsere utstilling med malerier av Ulf Nielsen Leder Desember 14 Utstillingsåpning Produsere utstilling med norske kongeportretter Leder Desember 14 Utstillingsåpning Produsere utstilling med installasjoner og objekter av Hanne Tyrmi Leder Desember 14 Utstillingsåpning

Produsere utstilling med skulpturer video og installasjoner av Grethe Lis Bibalo. Leder Desember 14 Utstillingsåpning

Planlegge for utstillinger i 2015 og 2016 Leder Desember 14 Konkret plan foreligger

Midgard historisk senter Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hvordan måle

Hovedmål: Videreutvikle Midgard og Gildehallen til en bedre publikumsattraksjon med kvalitet og profesjonalitet i alle ledd

Delmål 1 Utvikle Gildehallen som publikumsattraksjon

Utarbeide ny logo og langsiktig formidlingsplan for Midgard, Borreparken og Gildehallen, (i samarbeid med VFK) Leder Desember 14 Punkter i bruksplanen

Revitalisere DKS-formidlingen - en dag i vikingtiden Formidler Mai 14 Besøkstall Utarbeide inventarplan og utviklingsplan for uteområdet utenfor Gildehallen Leder Desember 14 Fremlagt plan

Revitalisere museumsbutikk og kafé i forbindelse med åpning og drift av Gildehallen Leder Juni 14 Salgstall

Delmål 2 Utvikle Midgard som kunnskaps- og formidlingsarena

Gjennomføre arrangement om bruk og misbruk av kulturminner og vikingsymboler med utgangspunkt i Borreparken (Grunnlovsjubileet 2014)

Prosjektleder Mai 14

Brukerundersøkelser og publikumstall

Utstilling og faglig samarbeid i forbindelse med forskningsprosjektet Gokstad Revitalisert. (I samarbeid med KHM, VFK og Anders Jahre humanitære stiftelse) delta i utgravningene på Rom, Slagen og andre forskningsbaserte prosjekter.

Leder Desember 14 Fremlagt plan

Utarbeide langtidsplan for utlån av egenproduserte utstillinger og innlån av temporære utstillinger Leder Desember 14 Utstillingsåpning

Planlegge oppdatering av ny permanent utstilling Leder Desember 14 Fremlagt plan Utvikle god faglig formidling og gjennomføre studieturer i samarbeid med Slottsfjellsmuseet. Leder Desember 14 Fulgt plan

Utarbeide og gjennomføre vårprogram og høstprogram for 2014. Innføre prosjektet «søndag er museumsdag» Leder

1. januar og 1. juli 14 Fulgt plan

Delmål 3 Arbeide for at Vestfold blir vikingfylket Vestfold

Bidra til helhetlig plan i samarbeid med VFK, kommuner, lag, foreninger, næringsliv og reiseliv Leder Desember 14 Rapporter

UNESCO: utarbeide formidlingsplan for de nominerte stedene i Vestfold. (I samarbeid med VFK, Riksantikvaren, Horten, Sandefjord og Tønsberg kommune)

Leder Juni 14 Ferdig plan

Følge opp evt. bygging av formidlingssenter på Kaupang og gjennomføre DKS-opplegg i samarbeid med Kaupangprosjektet

Leder Desember 14 Synlighet

Utarbeide strategi, koordinere DKS-arbeid og drift av Gaia i samarbeid med Båtlaget Gaia eller etter andre aktører Leder Desember 14 Leders vurdering

Videreutvikle Virtuell Vikingtid til Gokstad, Oseberg og andre internasjonale attraksjoner Leder Desember 14 Besøkstall

Utvikle vikingskipet Gaia til en attraksjon i samarbeid med båtlaget Gaia Leder Desember 14 Leders vurdering

Delta på EAA, NAM og andre aktuelle seminarer Leder Desember 14 Synlighet

Slottsfjellsmuseet Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hvordan måle

Hovedmål: Videreutvikle Slottsfjellsmuseet som en bedre publikumsattraksjon med kvalitet og profesjonalitet i alle ledd

Delmål 1 Bygge nye utstillinger og utvikle god faglig formidling

Utarbeide generalplan for nye utstillinger på Slottsfjellsmuseet, Vestfoldtunet og Slottsfjelltårnet Prosjektleder Desember 14 Ferdig plan

Ferdigstille utstillingen «Power to the People» i forbindelse med Grunnlovsjubileet 2014. Utarbeide og gjennomføre nytt DKS-tilbud

Prosjektleder Mars 14 Fremlagt plan

Delta i planleggingen og gjennomføringen av arrangement på Jarlsberg hovedgård Leder Mai 14 Besøkstall

Utarbeide og gjennomføre DKS-opplegg i forbindelse med utstillinger Formidlere Desember 14 Besøkstall

Bygge nytt aktivitetsrom for skoleklasser og barn/familiebesøk Leder Desember 14

Besøkstall og publikumsundersøkelse

Utarbeide prosjektplan for «virtualiseringsprosjektet» Prosjektleder Desember 14 Fremlagt plan Opprettholde faglige nettverk som bidrar til ny kunnskap om middelalderen med særlig vekt på borgforskning Leder Desember 14 Fremlagt plan

Revitalisere utstilling med virtuell formidling i Slottsfjelltårnet, borgområdet og museet. Prosjektleder Desember 14 Besøkstall

Jobbe for finansiering av ulike utstillingsmoduler Leder Desember 14 Fulgt planer Utarbeide og gjennomføre vårprogram og høstprogram for 2014 Leder

1. januar og 1. juli 14 Besøkstall

Innføre prosjektet «søndag er museumsdag» Leder Desember 14 Fulgt plan Gjennomføre studieturer i samarbeid med Midgard historisk senter Leder Desember 14 Fulgt plan

Delmål 2 Utvikle plan for Slottsfjellområdet

Delta i arbeidsgruppe (i samarbeid med VFK, Tønsberg kommune og Vestfoldmuseene) Leder Forts. til 21 Møteplan

Forvaltning av Vestfoldtunet i tråd med utarbeidet vedlikeholdsplan

Samlings-ansvarlig Desember 14 Fulgt plan

Delmål 3 Utvikle plan for samlingsforvaltning

Levere gjenstander, foto og arkiv til klimastyrt fellesmagasin etter plan Konservator Desember 14

Statistikk

Opprydding i egne lokaler Konservator Desember 14 Leders vurdering Delmål 4 Utarbeide visjon og strategi for Slottsfjellsmuseet

Utarbeide strategi, bygge nettverk og fokusere på kompetanseheving som gjør Slottsfjellsmuseet i stand til å bli et av Nordens beste middelaldermuseer innen 2021

Leder Desember 14 Fremlagt plan

Hvalfangstmuseet Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hvordan måle Hovedmål: Øke kunnskapen om hvalfangsten som en lokal, regional, nasjonal og internasjonal virksomhet, om menneskene som deltok i den, samt konsekvensene av menneskenes utnyttelse av en naturressurs

Delmål 1 Videreutvikle museets posisjon lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt

Starte arbeidet med revitalisering og utbygging i henhold til plan Leder Desember 14 Vurdering av statusrapport

Delta i nasjonale og internasjonale nettverk, bla. Kystkulturnettverket og Sjøfartsnettverket Leder Desember 14

Deltagelse på møter og aktiviteter

Drive aktiv formidling av egen kunnskapsproduksjon bl.a.: • Utgi materiale fra Førstereisprosjektet • Utgi publikasjon fra Whaling & History IV

Leder Desember 14 Publikasjoner

Videreføre forsknings- og formidlingsprosjektet ”Kampen om hvalen” Leder Desember 14

Kunnskaps- og formidlingsdokumentasjon

Starte dokumentasjonsprosjekt Jahres Fabrikker (i samarbeid med museene i nord) Leder Desember 14 Plan klar

Delta i Forskningsdagene 2014 Leder Desember 14 Gjennomført aktivitet Delta i arbeidet med kulturminner i Antarktis i samarbeid med nasjonale og internasjonale parter Leder Desember 14 Statusrapport på aktiviteter

Videreføre samarbeidet med frivillige foreninger, bl.a. om arrangementer med Sandar Historielag og lokalhistoriske sider i SB med Sandefjord Lokalhistoriske senter

Leder Desember 14 Gjennomførte aktiviteter

Delmål 2 Styrke tilbudet til publikum

Gjennomføre undervisningsopplegg i og utenfor DKS samt tilbud til SFO, barnehager mfl. Utvikle nytt undervisningsopplegg omkring Menneskerettighetsprosjektet i samarbeid med Larvik Museum. Gjennomføre 7 faste DKS-opplegg


Opparbeide økt kompetanse på bruk av digitale verktøy i formidlingen Leder Desember 14 Gjennomført aktivitet

Produsere mindre temporærutstillinger ved behov/anledning Leder Desember 14 Gjennomførte aktiviteter Produsere nettutstillingen ”Førstereis” Leder Desember 14 Gjennomført aktivitet Videreutvikle nettbasert formidling og digital tilgjengeliggjøring Leder Desember 14 Gjennomførte aktiviteter

Øke kommunikasjonen i sosiale medier Leder Desember 14 Gjennomførte aktiviteter Gjennomføre arrangements- og aktivitetsprogram for høst/vår 2014-15 Leder Desember 14 Gjennomførte aktiviteter

Delmål 3 Øke antall besøkende til museet

Gjennomføre aktiviteter i skolens høst-, vinter- og sommerferier samt arrangementer rettet mot barn og familier Leder Desember 14 Gjennomførte aktiviteter

Styrke kontakt med medier, spesielt regionalt og nasjonalt Leder Desember 14 Presseomtale Utgi folder om hvalbåten på engelsk Leder Desember 14 Folder Delta i tokt Sandefjord-Oslo med Hvalbåten i anledning grunnlovsjubileet Leder Desember 14 Gjennomført aktivitet

Delmål 4 Sørge for forvaltning i henhold til nasjonal museumsstandard og gjøre samlingene tilgjengelige for aktiv bruk

Registrering av gjenstander i utstilling Leder Desember 14 Sluttrapport Utarbeide plan for restverdiredning ved brann Leder Desember 14 Plan foreligger Legge til rette for kunnskapsoverføring om samlingene Leder Desember 14 Leders vurdering Gjennomføre videre ordning Framnæsarkivet (avhengig av søknad om midler til KR) Leder Desember 14 Statusrapport

Systematisere og digitalisere lydmateriale, inkl. handlingsbåren kunnskap knyttet til hvalbåten Leder Desember 14 Materiale foreligger

Videreføre fotoarbeidet – bl.a.: avslutte overføring til magasin, velge prioritet for digitalisering og publisere foto på nett

Leder Desember 14 Statusrapporter

Munchs hus Aktiviteter for å nå delmål Ansvar frist Hvordan måle Hovedmål: Legge til rette for at Munchs hus fremstår som et nasjonalt kulturminne

Delmål 1 Munchs hus skal være et sentralt og naturlig samlingssted i formidlingen av Edvard Munch, både lokalt, regionalt og nasjonalt

Utgi engelsk oversettelse av bok om Munch og Åsgårdstrand. Finansiering og utgivelse Leder Desember 14 Boksalg

Fortsette samarbeidet med Munch-museet og andre Munch-aktører Leder Desember 14

Synlighet i media, status hos samarbeidspartnere, referanser

Utvikle kunnskap om Munchs hage og restaurere kjøkkenhagen. Utvikle plan for hagen som helhet i samarbeid med UMB.

Leder Desember 14 Ferdig plan

Delta i diskusjonen om etablering av Munch-senter i Åsgårdstrand Leder Desember 14 Leders vurdering

Avduking av skiltet Munch-løype med tilhørende brosjyre Leder Desember 14 Synlighet

Delmål 2 Oppnå økt aktivitet og flere besøk

Være aktiv samarbeidspart i forbindelse med diverse arrangementer i Åsgårdstrand Leder Desember 14

Økt besøkstall, synlighet i media

Være samarbeidspartner for DKS-prosjekt for elever fra hele Vestfold Leder Desember 14 Økt besøkstall

Utarbeide prosjekt tilpasset ulike målgrupper; næring, skole, barnehage, innvandring Leder Desember 14 Økt besøkstall

Utføre oppsøkende formidling i vintermånedene Leder Desember 14 Økt besøkstall Øke antall aktiviteter og arrangementer Leder Desember 14 Økt besøkstall Opparbeide økt kompetanse på bruk av digitale verktøy i formidlingen Leder Desember 14 Leders vurdering

Delmål 3 Sikre god forvaltning av samlinger og bygg

Videreføre sikringstiltak og innvending restaurering Leder Desember 14 Tiltak gjennomført Utarbeide vedlikeholdsplan for bygningene i samarbeid med Horten kommune Leder Desember 14 Ferdig plan

Larvik Museum Aktiviteter for å nå delmål Ansvar frist Hvordan måle Hovedmål: Larvik Museum skal videreutvikle kunnskap og formidling om byens og grevskapets historie, samt skape engasjement for satsingen

Delmål 1 Øke kunnskapsgrunnlaget via prosjekter og fokus på museets hovedtema

Videreføre byhistorisk satsing med prosjektoppstart 2015 (med referanse til bystatus1665) Leder Desember 14 Forprosjektrapport

Videreføre dokumentasjon og forskning knyttet til Herregårdens arkiver og samlinger Leder Desember 14 Dokumentasjon

Publisere artikler i forbindelse med grunnlovsjubileet, grevskapet mm. Leder Desember 14 Publiserte artikler

Delta i EU-prosjekt om trebyer i samarbeid med kulturinstitusjonen Osrodek "Brama Grodzka - Teatr NN", Lublin, Polen og NIKU


Delta i relevante nasjonale faglige nettverk, bla Herregårdsnettverket og Samtidsnettverket Leder Desember 14

Deltagelse på møter og aktiviteter

Avslutte basisregistrering av samlingene og ha spesielt fokus på den maritime samlingen i det videre arbeidet Leder Desember 14 Sluttrapport

Forberede digital publisering av fotosamlinger Leder Desember 14 Antall publiserte

Delmål 2 Profesjonalisere visningsstedene, utvikle og tydeliggjøre innhold og profil

Herregården: Videreutvikle kaféen og hageområdet, og følge opp Herregårdsplanens prioriteringer Leder Desember 14 Gjennomførte aktiviteter

Verksgården: • Oppgradere publikums- og undervisningsfasilitetene • Produsere del 3 av byutstilling (1800-1914), knyttet til

grunnlovsjubileet


Kirkestredet 5: Utrede framtidig bruk sammen med LKE Leder Desember 14 Plan klar Opparbeide økt kompetanse på bruk av digitale verktøy i formidlingen Leder Desember 14 Leders vurdering

Videreføre dialog og samarbeid med Larvik kommune om utvikling og lokalisering av museet Leder Desember 14 Leders vurdering

Delmål 3 Øke aktivitetene og tiltrekke flere besøkende

Gjennomføre markedsundersøkelser for å øke kunnskapen om de ulike målgruppene Leder Desember 14 Rapport

Videreføre og utvikle skreddersydde og målrettede aktivitetstilbud for bl.a. barnehager, eldre, familier og andre grupper i Herregården og Verksgården, inkl. gjennomføre aktivitetsprogram vår og høst


Gjennomføre undervisningopplegg for ulike klassetrinn og utvikle nye opplegg (om Holocaust i samarbeid med Hvalfangstmuseet og om grunnlovsjubileet/ demokratisering). Gjennomføre 8 faste opplegg.


Jærbuen II: • Delta i Grunnlovskonvoien til Oslo Leder Desember 14 Gjennomførte aktiviteter

• Delta i og samarbeide om Colin Archer havnefestival Gjennomføre felles arrangement med frivillige lag og foreninger Leder Desember 14 Gjennomførte aktiviteter

Aluminiummuseet Aktiviteter for å nå delmål Ansvar frist Hvordan måle Hovedmål: Aluminiummuseet skal utvikles til en møteplass og kulturell arena for befolkningen lokalt, regionalt og nasjonalt Delmål 1 Utvikle museet til en arena som viser aluminiumsindustriens betydning for industriutviklingen og moderniseringen av Norge

Utarbeide konsept for videreutvikling av museets utstilling i dialog med eierne (Hydro) og påbegynne arbeidet i henhold til avtale

Leder Desember 14 Ferdig plan

Opprette dialog med høgskole/universitetsmiljøer og nasjonale nettverk Leder Desember 14 Leders vurdering

Dokumentasjon av dagens produksjon i Holmestrand i samarbeid med Hydro og Industri- og arbeidslivsnettverket Leder Desember 14 Leders vurdering

Delmål 2 Oppnå økt aktivitet og flere besøk

Videreføre samarbeid med lokale aktører, foreninger og andre grupper om aktiviteter og tilbud for besøkende Leder Desember 14

Antall aktiviteter og besøkende

Benytte sosiale medier i kommunikasjonen og gjøre utstillingene tilgjengelige for fremmedspråklige Leder Desember 14


Tilby DKS og opplegg i Den kulturelle spaserstokken i samarbeid med Holmestrand kommune Leder Desember 14


Tilpasse åpningstider til publikumsetterspørsel, aktiviteter og tilbud Leder Desember 14


Opparbeide økt kompetanse på bruk av digitale verktøy i formidlingen Leder Desember 14

Dokumentere deltagelse i tiltak

Delmål 3 Gjøre samlingene tilgjengelige for aktiv bruk

Fotosamlingen: registrere og digitalisere resterende fotomateriale og installere nødvendig programvare i den forbindelse.

Leder Desember 14 Antall foto

Berger museum Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hvordan måle Hovedmål: Berger museum skal formidle norsk tekstilindustrihistorie og Berger som et av landets best bevarte industrisamfunn

Delmål 1 Utvikle Berger museums nasjonale og regionale posisjon i norsk tekstilindustrihistorie

Fortsette arbeidet med å reetablere Berger museum i løpet av 2015 Leder Forts. til 15 Leders vurdering

Arbeide med nye utstillinger og planlegge formidling og bruk av disse Leder Forts. i 15 Leders vurdering

Videreføre samarbeidet med Fossekleiva kultursenter i forhold til konseptutvikling av felles profil, kafé og butikk. Samarbeide om utvikling av felles driftsplan

Leder Kontinuerlig Leders vurdering

Samarbeide med lokale myndigheter, bedrifter, kunstnere og frivillige foreninger Leder Desember 14 Gjennomførte aktiviteter

Samarbeide med andre relevante museer for å øke forskning på norsk tekstilindustrihistorie Leder Desember 14 Leders vurdering

Delta i nettverk og utvikle samarbeid med relevante miljøer blant museer, høgskoler m.fl. Leder Forts. i 15 Gjennomførte aktiviteter

Delmål 2 Oppnå økt aktivitet og flere besøk på visningsstedene

Opprettholde DKS-tilbud Leder Desember 14 Antall aktiviteter og besøkende Delta i aktiviteter på Berger i samarbeid med lokale aktører om tilrettelegging og markedsføring av aktiviteter Leder Desember 14 Antall aktiviteter

Delta i Kulturrådets utvikling av app for kulturminner Leder Desember 14 Antall i app’en Videreutvikle Berger Museums hjemmesider Leder Desember 14 Antall nettbesøk Opparbeide økt kompetanse på bruk av digitale verktøy i formidlingen Leder Desember 14 Leders vurdering

Delmål 3 Gjøre samlingene tilgjengelige for aktiv bruk

Fortsette registreringsarbeidet av Berger Museums samlinger Leder Desember 14 Antall registreringer Publisere Berger Museums samlinger på DigitaltMuseum.no Leder Desember 14 Antall publisert

Registrere og tilgjengeliggjøre fotosamlingen Leder Desember 14 Antall publisert

Jernverket Eidsfoss Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hvordan måle Hovedmål: Fremskaffe kunnskap om og formidle jernverkets plass i «det moderne prosjekt» », og synliggjøre Eidsfoss som et av landets best bevarte verkssamfunn Delmål 1 Gjøre samlingene tilgjengelige for aktiv bruk

Overføre protokoll over Eidsfos Industrihistoriske Samlingers gjenstander til Primus Leder Desember 14 Antall registrerte

Gjennomføre digitaliseringsprosjekt i samarbeid med Samlingsforvaltningen og Larvik Museum Leder Desember 14 Antall publisert

Delmål 2 Styrke formidlingen og oppnå økt aktivitet og flere besøk på visningsstedene

Gjennomføre to DKS-opplegg; Eidsfoss Hovedgård og Jernverket Eidsfoss Leder Desember 14 Antall besøk Videreføre utstillingskonseptet om stemmerett og fagforeningshistorie som «demokratiseringsprosesser» Leder Desember 14 Gjennomførte aktiviteter Opprettholde formidlingen av hagehistorikken på Eidsfos Hovedgård Leder Desember 14

Gjennomførte aktiviteter og antall besøk

Videreutvikle museumsvirksomheten på Eidsfoss som del av kommunens stedsutvikling, bla gjennom kommunens LUK-prosjekt


Opparbeide økt kompetanse på bruk av digitale verktøy i formidlingen Leder Desember 14 Leders vurdering

Gumserød gård Aktiviteter for å nå delmål Ansvar frist Hvordan måle

Hovedmål: Drifte gården på minimumsnivå i påvente av endelig avgjørelse vedr. videre drift

Utvendig vedlikehold i hht tilgjengelige ressurser Leder Desember 14 Følge opp løpende avtaler Leder Desember 14

Andre aktiviteter museene i nordre Vestfold Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hvordan måle

mål 1 Ivareta gode relasjoner til samlingseiere, frivillige stiftelser og foreninger

Svelvik Museum: Dialog om maritimt formidlingsprosjekt Leder Desember 14 Plan foreligge Stiftelsen Våle prestegård: Være rådgiver for arbeid knyttet til prestegården Leder Desember 14 Aktivitetsplan

Langøya: Utarbeide plan for kunnskapsutvikling og formidling. Prosjektet avklares i løpet av 2013 Leder Desember 14 Plan foreligge

Utarbeide en veileder for samlingsforvaltning til lokale historielag og samlinger i samarbeid med Samlingsforvaltningen

Leder Desember 14 Veileder foreligge

mål 2 Sørge for dokumentasjon av utvalgt industrivirksomhet i Vestfold

Opparbeide kompetanse på industridokumentasjon Leder Desember 14 Leders vurdering Kartlegge og analysere virksomheter i samarbeid med bl.a. Vestfoldarkivet og industrinettverket Leder Desember 14 Rapport foreligge

Håndtere henvendelser ang. relevante virksomheter løpende Leder Desember 14 Rapportering

Vestfoldarkivet og Samlingsforvaltningen Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hvordan måle

Hovedmål: Samlingene skal være tilgjengelig for publikum

Delmål 1 Gjøre arkiv, foto og gjenstander tilgjengelig for publikum

Gjøre lesesalen til arena for formidling og tilgjengeliggjøring av både arkiv, foto og gjenstander Leder Desember 14

Antall arkiv, fotoarkiv og gjenstander til utlån

Publisere til DigitaltMuseum og Arkivportalen Leder Desember 14 Antall publiserte poster/arkiv Utforske programmet OpenAccess (publikum gis tilgang til, og bedre forståelse av kulturarven, mulighet til å gjenbruke innhold og delta i informasjonsinnsamling og kobling) og bruk av semantisk web/Linked Data. (knytte innhold opp mot autoriserte registre)


Delmål 2 Øke den digitale kompetansen

Arrangere interne work-shops, delta på kurs og konferanser Leder Desember 14 Leders vurdering Sikre tilgang og bevaring av digitale objekter gjennom Digital Assets Management (DAM). (for tekst, internett, lyd, video, foto og ppt. Viser opprettelse, lagring, bevaring, beskrivelse, gjenfinning, bruk og gjenbruk til et digitalt objekt)


Vestfoldarkivet Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hvordan måle

Hovedmål: Arkivene skal være godt dokumentert, trygt oppbevart og tilgjengelig på nett

Delmål 1 Vi skal sikre en helhetlig samfunnsdokumentasjon

Samle inn privatarkiver i henhold til bevaringsplanen Leder Desember 14 Antall arkiver samlet inn Forvalte fylkeskommunens elektroniske uttrekk Leder Desember 14 Antall arkiver deponert Ta i mot avleveringer fra Arbeiderbevegelsen Leder Desember 14 Antall arkiver samlet inn Ta imot avleveringer fra fylkeskommunen Leder Desember 14 Antall arkiver samlet inn Vi vil nå nye grupper som sitter på viktige arkiv. Informere om Vestfoldarkivet i media og i kontakt med personer/organisasjoner/bedrifter som har viktige arkiv

Leder Desember 14 Antall medieoppslag, antall foredrag

Delmål 2 Vi skal bevare arkivene for fremtiden og tilgjengeliggjøre arkivene for publikum

Arbeide med innplassering og ordning av arkiv etter arbeiderbevegelsen - prosjekt Leder Desember 14 Antall hyllemeter ferdig

Søke ekstern finansiering til ordning av privatarkiver (Norsk kulturråd og arkivskapere) Leder Desember 14 Antall prosjekter

Ordne privatarkiver Leder Desember 14 Antall hyllemeter ferdig Ordne fylkeskommunale arkiver - prosjekt Leder Desember 14 Antall hyllemeter ferdig Overføre privatarkiver fra museene Leder Desember 14 Antall hyllemeter Overføre arkivlister fra word og excel til Asta Leder Desember 14 Antall nye arkiv i Asta Publisere alle arkiver til Arkivportalen Leder Desember 14 Antall arkiver publisert Ferdigstille kataloger og gjøre digitalt innhold tilgjengelig for publikum Leder Desember 14

Antall kataloger, og publiserte digitale objekter

Samarbeide med Dis Vestfold og Sandefjord lokalhistoriske senter (digitalisering og metadata) om digital dugnad Leder Desember 14 Antall digitale objekter

Utvide til tre åpningsdager på lesesalen Leder Desember 14 Antall timer åpent i uken Veilede publikum Leder Desember 14 Antall saker

Delmål 4 Vi skal formidle arkivene aktivt

Formidle fylkeskommunale arkiv Desember 14 Antall innlegg på nettside/facebook Markere 2014 med plakatutstilling, formidling på nett og Vestfoldminne Leder Desember 14

Antall utstillinger og arrangement

Formidle i egne lokaler med mindre utstillinger og arrangementer Leder Desember 14 Antall besøkende

Øke antall besøkende på nettsidene, stabilt over 600 i måneden Leder Desember 14

Antall besøkende, antall innlegg

Være aktive på facebook Leder Desember 14 Antall likere, antall innlegg Arrangere arkivdagen Leder Desember 14 Arrangement gjennomført

Delmål 5 Vi skal forvalte arkivene rett

Arrangere Work-shop om innsyn Leder Desember 14 Gjennomført arrangement

Forvalte innsyn i arkivene Leder Desember 14 Antall saker om innsyn, og tall på lesesalsbesøk Gjennomføre restriksjonsvurdering på ordnede arkiv Leder Desember 14 Antall arkiv vurdert

Delmål 6 Koordinering i Buskerud

Arrangere to nettverksmøter for privatarkiv (Buskerud og Vestfold) Leder Desember 14 Antall deltakere

Veilede i privatarkivarbeid i Buskerud Leder Desember 14 Antall prosjekt Gjennomføre prosjekt Buskerud Leder Desember 14 Prosjekt ferdigstilt

Delmål 7 Faglig utvikling, deltakelse i faglige nettverk

Delta på relevante kurs og konferanser Leder Desember 14 Antall kurs/konferanser

Delta i faglige nettverk Leder Desember 14 Leders vurdering

Samlingsforvaltningen Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hvordan måle

Hovedmål: Museenes gjenstands- og fotosamlinger skal være godt dokumentert, trygt oppbevart og tilgjengelig på nett

Delmål 1 Vi skal forvalte samlingene

Arbeide med forvaltningsdokumentasjon av overførte samlinger Leder Desember 14 Antall registrerte

Revidere magasinbestand etter gjeldende plan Leder Desember 14 Leders vurdering Ta imot overføringer fra museene – ekstra innsats på overføring av fotosamlinger Leder Desember 14 Antall overførte

Arbeid med restanser fra tidligere overføringer – internt prosjekt med ekstra ressurser (gjenstandsfotografering) Leder Desember 14 Antall restanser

Kartlegge oppbevaringsbehov for store gjenstander og lagerbehov Leder Desember 14 Ferdig notat

Delmål 2 Vi skal gjøre samlingene tilgjengelige

Publisere til DigitaltMuseum Leder Desember 14 Antall publiserte poster Gjøre samlingene tilgjengelige gjennom trykte og sosiale/digitale medier Leder Desember 14 Besøkstall nettside

Digitalisere foto Leder Desember 14 Antall Delmål 3 Vi skal formidle samlingsforvaltning som fag

Være synlig på egne nettsider, intranett, trykte og sosiale/digitale medier Leder Desember 14 Besøkstall

Ta i mot besøk fra andre i fagmiljøet Leder Desember 14 Antall besøk

Delmål 4 Vi skal heve det faglige nivået

Delta på relevante konferanser og kurs Leder Desember 14 Antall kurs/konferanser Utvikle rollen som fylkesansvarlig for fotobevaring Leder Desember 14 Leders vurdering Bruke Fotostation aktivt (Programvare for lagring, registrering, beskrivelse og publisering av digitale foto) Leder Desember 14 Antall registreringer

Lage kurs til de som skal arbeide med fotosamlinger Leder Februar 14 Kurs utarbeidet

Vestfoldmuseene IKS’ handlingsplan for 2014Vestfoldmuseenes handlingsplan for 2014Haugar Vestfold KunstmuseumMidgard historisk senterSlottsfjellsmuseetHvalfangstmuseetMunchs husLarvik MuseumAluminiummuseetBerger museumJernverket EidsfossGumserød gårdAndre aktiviteter museene i nordre VestfoldVestfoldarkivet og SamlingsforvaltningenVestfoldarkivetSamlingsforvaltningen

vestfoldmuseene iks’ handlingsplan for...

Documents