Lørdag 23. oktober 2010

SlikSlikDIGITAL LIVSSTIL

får du får du

Amerikansk pioner Amerikansk pioner

ting ting

6 HELG

Ta dine oppgaver og plikter ut av hjernen og inn i et

system – gjerne elektronisk.

mener å ha løsningenmener å ha løsningen

gjortgjort

HELG 7

THE GURU: Han kaller det selv «The David Allen Show». Ameri-kaneren snakker kjapt, dramatisk og i bilder – utfordrer tilhørerne til åtenke over sin plass i livet. «Det kan hjelpe deg å sette ord på hvadine oppgaver og mål er i livet».

LONDON/OSLO (VG) Fest ogmiddag til 30 skal arrangeres.Klær skal vaskes, telefoner skaltas, mat skal kjøpes, avtalergjøres.

Med stress i øynene og kjap-pe drag til lungene drar vi tilLondon for å se om løsningenkan finnes på seminaret GettingThings Done (GTD).

GTD-guru David Allen (64)har tatt turen helt fra Amerikafor å møte menn og kvinner frahele Europa som har betalt 7000kroner pluss reise for å oppleveham i live. Allen er kjent som enfremadstormende businesstenker,pioner, livskonsulent og forfatterav tre bøker.

– Jeg er antageligvis denlateste personen du har møtt.

Salen ler. Allen ser ut somhan mener det.

– Det var på grunn av lat-skapen at jeg fant på GTD! Detinteressante er at folk får storeforandringer i livet sitt ved åbruke dette systemet, selv omdet er veldig enkelt.

Prinsippet er som følger: Dineoppgaver og plikter må ut avhodet og inn i et system. Papir-basert eller elektronisk. Da tren-ger ikke hjernen din bekymreseg over det, og kan bruke celle-ne til å få ting gjort.

Morten P. Røvik er dagligleder i Senson, teknoblogger,teknogeek, familiefar og kanskjeden som vet mest om GTD iNorge.

– GTD har forandret livetmitt, sier Morten.

Teknobladene har kalt detinformasjonsalderens sekt. OgMorten er utvilsomt frelst.

– Jeg har fått bedre ordenhjemme, på kontoret, i livet.Jeg har begynt å jogge medhunden min hver morgen, gåttned 15 kilo – jeg har fått mertid til å leke med sønnen minog mer kvalitetstid med kona.

Konferanserommet på busi-nesshotellet i London er fylt oppav velstelt hår, lyseblå skjorter,smarttelefoner og iPads.

– Hvis du føler deg overkjørt,stresset og har pustevansker – også skriver du en liste – og følerdeg bedre. Høres det kjent ut?

Mister Allen er solbrun, sjar-merende, glatt og god til å snak-ke. Han dropper gullkorn i taktmed bildene som lyser ut avprojektoren.

– Folk må ta litt lettere påjobben, og bli mer seriøse nårdet kommer til livet! Ha kontrollpå hvor du setter fokus, hva dufokuserer på, når du vil settefokuset på det, forklarer Allen,og leter etter rommet rundt etterøyekontakt.

– For at ting skal bli enkelt,trenger du et komplisert sy-stem.

GTD er bygd opp av ting dukjenner til. Ikke mystisk, ikkevanskelig. Men det krever en delhjernekapasitet å komme inn irutinen.

Allen ber oss begynne med åtømme hjernen. Jeg noterer:Handle mat til fest, kjøpe gull-ballonger, skrive ut GTD-saken,gå innom TopShop i London,skrive reiseregning, ta opp-måling av leiligheten.

– Tøm hodet og bestem dinneste handling. Hva må dugjøre nå? Helt konkret.

Allen snakker om listemen-

nesker som bare skriver lister,men ikke alltid får gjort noe meddem. Jeg føler meg truffet, ogbegynner å skrive enda en –denne gangen om hvilke hand-linger som må gjøres.

– Vi har en egen liste for«venter på». Ting du venter på atandre skal gjøre, for at du kangjøre ditt, messer Allen.

– Og all hodebry du ikke vilha noe med å gjøre akkurat nå– putt det i en eske.

Et liv med Allens system skalifølge ham være et liv med kon-troll, hvor man er avslappet,fokusert, inspirert og selvfølgeligfår ting gjort.

Alle prosjektene dineskal merkes med hvor du

HOKUS POKUS: David Allen viser menigheten hvordan man kan få en binders til å be-vege på seg, ved å tenke at den skal gjøre det. Kristof Schoenaerts er helfrelst GTD-er oghåper at kollegaen Tammie Rupnik skal se lyset etter en dag med Allen.

T

– Hvis du føler deg overkjørt,stresset og har pustevansker– og så skriver du en liste – ogføler deg bedre. Høres detkjent ut? David Allen, GTD-guru

8 HELG

o uker.Seks lan-ge repor-tasjer

skal fra hode og lyd-bånd via tastatur tilsjefens innboks.

FAKTAGTDlGTD står for getting thingsdone – eller få ting gjort.l David Allens bok har et opplagpå ca. 2 mill. og er utgitt på 35språk.l Det er et system for å oppnået stressfritt liv, gjennom å orga-nisere oppgavene du har, oghandlingene du må utføre.l Prinsippet går ut på å fåoppgavene dine inn i et annetsystem og ut av hjernen. På denmåten skal man kunne konsen-trere seg om å gjøre det somfaktisk må gjøres. En ting omgangen.lGTD er utarbeidet av DavidAllen (64). Han påstår å ha hatt35 yrker før han var 35, harskrevet tre bøker om GTD ogdriver selskapet sammen medsin fjerde kone, Kathryn.

LIST-O-MAN: «Det folk trenger er rom til å tenke. Rom i hjernen til å være kreativ». David Allen oppfordrer seminardeltagerne til å få ting utav hodet og ned på papiret. Eller inn på iPaden/smarttelefonen.

EN APP FOR ALT: Morten P. Røvik er tekno-geeken med peiling på applikasjoner. Han drømmer om å ta GTD til Norge kommersielt, erleder for Oslo GTD Gathering, daglig leder i Senson – og hjelper en journalist med å få tingene gjort.

FAKTAElektroniske tipsApplikasjoner som hjelper degfå ting gjort:Til Android: Shuffle, TooDo,Astrid.Til iPhone, iPad og Mac: Om-nifocus, Things (en lettvekter ogrimeligere variant). Til PC: Netcentrix, kobler oppmot Microsoft Exchange.

kan gjøre dem. En liste for mo-bil, en liste for hjemme, PC,Nettleser, e-post osv. På denmåten hvis du har noe ledig tidforan en PC, eller et sted ogventer men du har telefon – dakan du sjekke listen og gjøre det.

64-åringen fra Californiasverger til sin lommebok-notatblokk-kombinasjon.Mange går for et papirbasertsystem – men det er mangeapplikasjoner til mobil ellerdatamaskin som er skredder-sydde til GTD.

Med Outlook-kalender ognotatapplikasjonen Evernote påPC og telefon har jeg klart megganske bra til nå. Skal jeg bli enekte GTD-er, vil jeg bli en elek-tronisk GTD-er.

Derfor, noen dager etter atAllen har snakket syv-åtte timerom sine lister og system, kom-mer teknoekspert Morten P.Røvik til VG-huset for å ordne

opp i livet mitt, nærmere be-stemt pulten min.

Vi begynner med haugenemed «hæ?», som GTD kallerdet.

Papir på papir, bilder, bro-sjyrer, utskrifter, bøker. Et bildeav et morsomt hotellrom fra jobbi Italia, en tegning fra sjefenmin, en konvolutt som aldri blepostet.

– Rydd bort alt som ikke haren funksjon, formaner teknoeks-pert Røvik.

– Husk at dekorative tingogså har en funksjon, like myesom noe du bruker. Egentlig erpulten din en eneste stor inn-boks!

En av de første tingene enGTD-er må skaffe seg er eninnboks – digitalt eller fysisk påpulten din. Alt som dukker ned ihodet ditt av ting som må gjøres,handlinger som må tas, skalskrives ned og inn i boksen.

Så kan du gå gjennom boksenog legge ting videre inn i sy-stemet ditt.

Det finnes masse GTD-appli-kasjoner der ute. Morten påpekerat det viktigste er synkroni-seringsmuligheter – og anbefalerOmnifocus for mitt bruk.

Jeg har kjøpt applikasjonen påiPad og til iPhone, på den måtenhar jeg alltid listelivet mitt med.

Neste skritt er å kartleggemine «kontekster». I hvilkesammenhenger gjør jeg ting?Jobb, på PC, på e-post, nettleser,telefon, leilighet. Alle legges inni programmet. Deretter må jegdefinere mine prosjekter. Saker,festplanlegging, middag medsvigers osv.

Også må alle handlingene inn.Her sliter jeg litt. Hver minstelille ting skal inn i systemet.

– Er det en ting du måfysisk gjøre så skal det inn,formaner Morten.

Jeg tapper fingrene lydigmot iPad-skjermen. Skrivestipendrapport, ringetannlegen, kjøpe frimerke,skrive ut lydbånd.

– Det aller viktigste er

at du stoler på systemet! Få innrutinen, så du vet at alt ligger der.

Frelste tilhengere av GettingThings Done bedyrer at det ikkeer komplisert. Og at det passerfor alle...

– Det gjør det! Men jegbrukte to år på å komme skik-kelig inn i det, forteller Morten– som har videreført GTD tilsønnen sin. På Twitter refererhan for øvrig til syvåringensom «iPoden».

– Vi har ryddet lekene hansinn i kasser med merkelapper. Også har han en innboks som hanhar ser over. Hvor skal denneleken? Trenger vi den leken? Kanden gis bort?

To uker inn i mitt nye og bedreorganiserte liv er ikke forandrin-gen noe å skrive hjem om –egentlig. Men det er en følelse avå ha fått en slags oversikt overkaoset. Det er en ny ro der.

Kan det være at jeg harbegynt å stole på systemet?Skummelt.

– I hvilke sammenhengergjør jeg ting? Jobb, påPC, på e-post, nettleser,telefon, leilighet. Allelegges inn i programmet.

Christina Eriksen, VG Helgs forsøkskanin

10 HELG