Curitiba Turma 06/11 (GP25)

Gerenciamento de Aquisições em Projetos

MBA em Gerenciamento de Projetos

Fundada em 1992 a JMTW Construtora Ltda mantém uma trajetória de sucesso em empreendimentos públicos e privados, trabalhando com comprometimento e seriedade garantindo a qualidade dos seus serviços.

Declarada vencedora da concorrência pública 0127/12, a JMTW será responsável pela construção do viaduto Linha Verde – Salgado Filho em Curitiba.

Quem Somos JConstrutora Ltda

MTW

Linha Verde Salgado Filho

Adicionar a FOTO!!!!Tiramos Segunda Antes da Prova

José Matos De Oliveira

Junior

Marcelo Marques

Thiago Sandri

William De Oliveira

Andrade

Integrantes

Gerenciar as aquisições do Projeto Viaduto Linha Verde – Salgado Filho da Empresa JMTW conforme as melhores práticas descritas no PMBOK 4° Edição.

Objetivos

Linha Verde Salgado Filho

WBS e Pacotes Make or Buy

Abaixo os critérios Make or Buy adotados pela JMTW para a construção do viaduto:

1. Capacidade da equipe.

2. Necessidade de fornecimento especializado.

3. Necessidade de absorção de tecnologia.

4. Restrições de custo.

5. Restrições de prazo.

6. Restrições de subcontratação.

7. Existência de fornecedores confiáveis.

8. O core business da empresa.

9. Compartilhamento de riscos.

10. Problemas legais ou de segurança da informação.

11. Concessão Pública.

Os critérios escolhidos baseiam-se em fatores internos e externos da empresa, sendo elas necessárias para o desenvolvimento do projeto.

Critérios Make or Buy

No ITEM A SER COTADO REF. WBS

VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO M/B

1 Estrutura 4.1.1 Estruturex 45 milhões 120d 2/7/8

2 Agua/Esgoto 5.2.1 Sanepar 1 milhão 45d 8/9/11

3 Eletricidade 5.2.2 Copel 2 milhões 30d 8/9/11

4 Telefone 5.2.3 GVT 1 milhão 30d 2/9/8

5 Transporte 5.4.1 Ouro Verde 2 milhões 15d 2/8/9

Mapa de Aquisições

Critérios Make or Buy (Legenda)1. Capacidade da equipe.2. Necessidade de fornecimento

especializado.3. Necessidade de absorção de

tecnologia.4. Restrições de custo.5. Restrições de prazo.

6. Restrições de subcontratação.7. Existência de fornecedores

confiáveis.8. O core business da empresa.9. Compartilhamento de riscos.10.Problemas legais ou de segurança

da informação.11.Concessão Pública.

WBS revisada

EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESP. AO RISCO

Linha 01 - Acidente durante o transporte das estruturas

Contratação de seguro de carga (transferir o risco)

ADMCONT

Linha 01 - Não conformidade com o especificado

Acompanhar a fabricação.Realizar teste de qualidade durante e após a fabricação

ESPPQSEL

Linha 05 – Atraso no transporte Multa contratual CONT

Linha 05 – Danificação da estrutura Contratação de seguro CONTADM

Registro dos Riscos

PLAnejamento – ESPecificação – Pré-Qualificação – SELeção – CONtratos – ADMinistração - ENCerramento

EspecificaçãoEstruturas em

concreto pré-moldado para construção de viaduto de 4 pistas com capacidade para suportar até 1200 ton, com 200 m de comprimento.

Utilização de normas ISO e matéria-prima de qualidade superior comprovada. Realização de testes de campo-de-prova em laboratório da UFPR.

Declaração de Trabalho

Qualidade

Declaração de Trabalho

SuporteEnvio de equipe

especializada para acompanhar a montagem.

TreinamentosNão se aplica.

GarantiaGarantia de 60 meses.

Local de EntregaDiretamente na obra.

Prazo3 meses a contar da

contratação.

ManutençãoDeve ser realizada

manutenções preventivas a cada ano durante 5 anos.

Avanço Físico da Aquisição

ITEM DESCRIÇÃO PESO QTDE CRITÉRIO AVANÇO FÍSICO

1

Vigas 40% 40 0 – 100% 25%

Colunas 40% 6 0 – 100% 35%

Encaixes 20% 80 0 – 100% 10%

Total Avanço Físico 70%

Declaração de Trabalho

Avaliação dos Fornecedores

Fábrica a uma distância menor que 200 km.Empresa com no mínimo 10 anos de atuação.Capital Social mínimo de R$200 milhõesCertidões negativas de débitos.Comprovação de execução de obras de porte

igual ou superior (know-how técnico).Possuir certificação ISO.

Critérios Eliminatórios

Atende aos critérios eliminatórios?

Fornecedor A

Fornecedor B

Fornecedor C

Fábrica a uma distância menor que 200 km.

Empresa com no mínimo 10 anos de atuação.

Capital Social mínimo de R$200 milhões e CNDs.

Comprovação de execução de obras de porte igual ou superior (know-how técnico).

Possuir certificação ISO.

Avaliação dos FornecedoresChecagem dos Critérios Eliminatórios

Avaliação dos Fornecedores

Custo mais baixo.Menor prazo de entrega.Melhor condições de pagamento.Posicionamento no mercado.Nível de automação da produção.

Critérios Classificatórios

Avaliação dos Fornecedores

Critérios Peso

FORNECEDOR A

FORNECEDOR B

FORNECEDOR C

Nota Média Nota Média Nota Média

Custo 5

Prazo de entrega

4

Cond. Pagamento

2

Posic. No Mercado

2

Nível Automação

3

Sistema de Pontuação dos Critérios Classificatórios

Os critérios de Classificação e Eliminação serão divulgados para todos os participantes com o objetivo de atrair apenas empresas capazes de atender e interessadas.

A JMTW vai elaborar todo o projeto repassando a parte de fabricação das Estruturas de Concreto para empresa especializada.

Dessa forma será elaborada uma RFQ (Request For Quotation) com o escopo detalhado do produto desejado sendo enviada via e-mail para a lista de possíveis fornecedores.

Documentos de Aquisição

A JMTW enviará por e-mail para as empresas previamente selecionadas, de reconhecida competência no mercado.

Convite para a concorrência

O contrato elaborado para essa aquisição será do tipo Formal, contendo todas as formalidades previstas no Código Civil Brasileiro bem como as condições do mesmo.

A espécie de contrato adotada será Compra e Venda.

O tipo do contrato será Preço Global, devido ao escopo previamente estabelecido e para o compartilhamento dos riscos.

A concorrência será pública de natureza privada.

Contrato

Condução da Aquisição (Concorrência Privada)

S

N

Planejamento

Especificação RFQ

Divulgação

RFQRFQPropostas

Análise da Habilitação

Habilitada?

Carta de Agradeciment

o

Classificação

Contratação

Carta de Agradeciment

o

Melhor

Class.? S

N

AtitudeCobrança de

respeito ao contrato por parte da contratada

Respeito ao contrato pela Contratante

Autorização de trabalho

AuditoriasControle de

QualidadeControle de

MudançasMonitoramento e

Controle dos RiscosAvaliação do

Fornecedor

Atitudes e Fiscalização

Fiscalização

O relatório utilizado para essa aquisição será do tipo Boletim de Medição (BM) com as seguintes informações:

Período de medição Atividades monitoradas Avanço medido em cada atividade Valor dos avanços medidos

Relatórios

Administração do ContratoContrato Assinado

Definição dos Papéis e Ponto de

Contato

Divulgar Marcos

Divulgar Plano de Comunicação

Divulgar Processo de

Mudança

Execução

Kic

k-o

ff d

o C

on

trato

Medir

Aceito?

Transporte

Entrega

Aceito?

Relatório de Conformidade

Fim da

Fase?

Autorizar Pgto

Fim do

Proj. ?

Encerramento

S

N

S

N

S

N

S

N

Encerrando o ContratoAdministração

do Contrato

Rescisão do Contrato

Descumprimento?

S

N

Trabalho Satisfeito

?

S

N

Resiliência do Contrato

Documentação Técnica

Documentação Execução

Inspeção Final

Autorizar Pagamento

Lições Aprendidas

Encerramento do Contrato

1. Planejamento das Aquisições1.1 Análise da WBS do Projeto1.2 Definição Make or Buy1.3 Mapa de Aquisições1.4 Registro de Riscos1.5 Declaração de Trabalho1.6 Critérios de Avaliação1.7 Documentos de Aquisições1.8 Tipo de Contrato

2. Condução e Administração da Aquisição2.1 Formato da Aquisição2.2 Fluxograma de Condução da Aquisição2.3 Fluxograma de Administração da Aquisição

3. Encerramento3.1 Formas de Encerramento dos Contratos

Plano de Gerenciamento das Aquisições