ILOA AUTTAMISESTA

Viena Loire-Pohjakallio

26.10.2016

Hädänalaisten apuna –

edistyksellinen raportointi tukena

ILOA AUTTAMISESTA

Kuva: Jussi Tuokkola, lähde: Suomen Punainen Risti

ILOA AUTTAMISESTA

Suomen Punainen Risti

• Keskushallinto • Keskustoimisto

• Veripalvelu

• Kontti-ketju

• Nuorten turvatalot

• 12 piiriä

• 500 osastoa

• 3500 työntekijää

ILOA AUTTAMISESTA

Dynamics NAV -projekti

• Kickoff 5/2015 ja käyttöönotto 4/2016

• Keskushallinto (pl. Veripalvelu) ja kuusi SPR:n piiriä

• Toiminnallisuudet:

• Kirjanpito

• Myyntitilaukset ja laskutus

• Myyntireskontra

• Ostotilaukset

• Ostoreskontra ja ostolaskujen kierrätys

• Varasto- ja logistiikkatoiminnot

• Käyttöomaisuuskirjanpito

• Sisäinen laskenta

• Perusraportointi

ILOA AUTTAMISESTA

Microsoft Power BI -projekti

• Kickoff 4/2016 ja käyttöönotto 11/2016

• Tietovarasto ja Power BI -raportointi

• Tietolähteet: • Dynamics NAV

• PIMS-projektinhallintajärjestelmä

• Excel-tiedostot

• Demografiatilastot, tilastokeskus ym.

ILOA AUTTAMISESTA

Arkkitehtuurikuva

ILOA AUTTAMISESTA

Paremman seurannan ja raportoinnin avaimet 1/2

• Yhtenäinen järjestelmäarkkitehtuuri järjestön sisällä • ERP- ja raportointijärjestelmät

• CRM-järjestelmä

• Maksuliikenne

• Tuleva budjetointijärjestelmä

• Yhtenäinen tilikartta ja seurantakohderakenne koko järjestön sisällä

• Yhtenäiset prosessit läpi koko järjestön

Kokonaisuuden hallinta ja läpinäkyvyyden lisääntyminen, tiedolla johtaminen

ILOA AUTTAMISESTA

Paremman seurannan ja raportoinnin avaimet 2/2

• Kustannuspaikka

• Projekti

• Aktiviteetti

• Asiakas

• Country

• Jäsentyyppi

• Kanava

• Ohjelma

• Osasto

• Partner period

• Piiri

• Pledge

• Rahoittaja

• Tapausnumero

• Testamentti

• Toimittaja

• Tuote

Seurantakohteita eli dimensioita perustettiin NAViin merkittävä määrä:

ILOA AUTTAMISESTA

Kotimaan toiminta

Kuva: Petteri Kivimäki, lähde: Suomen Punainen Risti

ILOA AUTTAMISESTA

Jäsenmäärät ja vapaaehtoiset piireittäin

RedNet-tilastot

ILOA AUTTAMISESTA

Sairastavuusindeksi ym. kunnittain

ILOA AUTTAMISESTA

Kansainvälinen avustustoiminta

Kuva: Maija Tammi, lähde: Suomen Punainen Risti

ILOA AUTTAMISESTA

ILOA AUTTAMISESTA

Käynnissä olevat kansainväliset hankkeet

ILOA AUTTAMISESTA

ILOA AUTTAMISESTA

Muu raportointi

• Varainhankinta

• Talousraportointi

Kuva: Jarkko Mikkonen, lähde: Suomen Punainen Risti

ILOA AUTTAMISESTA

Plussat ja miinukset Power BI -toteutuksessa

Positiivista:

• Projektissa päästiin nopeasti liikkeelle ja se on sujunut CGI:n toimesta ketterästi sekä ammattitaitoisesti

• Power BI mahdollistaa laajan skaalan monimuotoista raportointia ja kehittyy edelleen nopeasti

• Nopea käyttöönotto

Petrattavaa:

• Projektin resurssointi SPR:n päässä

• Tietyt toiminnallisuudet vielä heikkoja Power BI:ssä

ILOA AUTTAMISESTA

Kuva: Marko Kokic, lähde: IFRC