УТВЕРЖДАЮ

Председатель конкурсной комиссии ОАО «Аэрофлот»

_________________ Д.Ю. Галкин

ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ

Открытый запрос предложений

Москва 2014

1

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие условия.................................................................................................................................3

2. Порядок и место подачи заявок на участие в закупке..................................................................3

3. Место, условия и сроки поставки товара (выполнения работы, оказания услуги)...................4

4. Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота):...........................................4

5. Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги:............................................................4

6. Требования к участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками

закупки, для подтверждения их соответствия установленным требованиям........................................5

7. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке........5

8. Отборочная стадия...........................................................................................................................6

9. Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке.................................................6

10. Последствия признания запроса предложений (приглашения делать предложения)

несостоявшимся............................................................................................................................................7

11. Заключительные положения...........................................................................................................7

Приложение № 1..........................................................................................................................................8

Приложение №2.........................................................................................................................................10

Приложение № 3........................................................................................................................................14

2

1. Общие условияДокументация о закупке представляет собой приглашение, адресованное

неопределенному кругу лиц, выступить с предложениями по процедуре закупки:Выполнение работ по предпечатной подготовке, изготовлению и поставке карт-меню для пассажиров всех классов обслуживания на рейсах ОАО «Аэрофлот».

Процедура запроса предложений не является конкурсом, либо аукционом на право заключить договор, не регулируется статьями 447 - 449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Эта процедура также не является публичным конкурсом и не регулируются статьями 1057 - 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, проведение запроса предложений не накладывает на заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по обязательному заключению договора с победителем или иным участником;

Заказчик может отказаться от проведения запроса предложений в любое время, не неся при этом никакой ответственности перед участниками закупок, в том числе по возмещению каких-либо затрат, связанных с подготовкой и подачей заявки на участие в запросе предложений;

Любой претендент вправе направить заказчику запрос разъяснений положений документации о проведении запроса предложений в письменной форме или в форме электронного документа в срок не позднее чем за два рабочих дня до дня окончания подачи заявок на участие в запросе предложений. Заказчик в течение одного рабочего дня со дня поступления запроса на разъяснение положений документации направляет разъяснения претенденту, направившему запрос, а также размещает копию таких разъяснений (без указания наименования или адреса претендента, от которого был получен запрос на разъяснения) в единой информационной системе.

2. Порядок проведения процедуры закупки

2.1. Сроки проведения процедуры закупки:

Дата и время окончания приема заявок:

23.07.2014, 12-00 (МСК)

Место, дата и время рассмотрения предложений участников закупки:

г. Москва, Международное шоссе, д. 31, стр.124.07.2014, 15-00 (МСК)

Место, дата и время подведения итогов закупки:

г. Москва, Международное шоссе, д. 31, стр.114.08.2014, 15-00 (МСК)

2.2. Порядок и место подачи заявок на участие в процедуре закупки:

Заявка должна быть доставлена лично, либо с помощью курьерской службы, таким образом, чтобы заказчик получил её в срок, указанный в настоящей документации и по адресу:

ОАО «Аэрофлот», Департамент управления закупочной деятельностью, Россия, 141426, Московская область, аэропорт Шереметьево-1, корпус №5, комн. 309

3

Ответственный за приемку заявок:Гарнов Алексей Викторович, тел.: (499) 500-7374, (495) 664-1230 , факс: (499) 500-7671e-mail: agarnov @ aeroflot . ru

Заявка представляется в запечатанном конверте с указанием реквизитов компании:- Полное наименование организации;- юридический адрес;

, которые должны быть разборчивыми, надежно прикреплены к конверту и должна быть следующую надпись:

Заявка на участие в процедуре закупки:Выполнение работ предпечатной подготовке, изготовлению и поставке карт-меню для пассажиров всех классов обслуживания на рейсах ОАО «Аэрофлот».

2.3. Контактное лицо по техническому заданию: Молоткова Виктория Викторовна

Тел.: +7 (499) 5007373 доб. 6218Email: vmolotkova@aeroflot.ru

3. Место, условия и сроки поставки товара (выполнения работы, оказания услуги)

Россия, 119002, г.Москва, Арбат 10, ОАО «Аэрофлот».

4. Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота):максимальная цена договора не определена

5. Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги:

Оплата выполненных работ по заключаемому Договору производится Заказчиком на основании и в пределах подписанного Сторонами Акта сдачи-приемки проектных работ в течение 15 (пятнадцати) календарных дней со дня подписания Сторонами и получения Заказчиком счетов, счетов- фактур, путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя. Счета- фактуры выставляется Исполнителем в соответствии с НК РФ.

4

6. Требования к участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки, для подтверждения их

соответствия установленным требованиям

6.1. Требования к правоспособности участника закупок:- соответствие участника закупок требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки (наличие соответствующих лицензий, допусков от саморегулируемых организации);- непроведение ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;- неприостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки в целях участия в закупках;- отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год;- показатели финансово-хозяйственной деятельности участника закупки должны свидетельствовать о его платежеспособности и финансовой устойчивости;- отсутствие сведений об участнике закупки в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном ст. 5 Федерального закона № 223-ФЗ и в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

6.2. Перечень документов, представляемых участниками закупки, для подтверждения их соответствия установленным требованиям изложен в анкете участника (Приложение 1 к Документации о закупке).

6.3. В том случае, если участник признан победителем, он обязан предоставить сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) и составе исполнительных органов с подтверждением соответствующими документами;

6.4. Срок подписания договора участником, который признан победителем:не позднее 18.08.2014г.

7. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки участника

7.1. Заявка участника должна включать в себя:- анкету участника с приложением к ней – 2 экз.;- коммерческое предложение в соответствии с техническим заданием.

7.2. Все представляемые участниками документы и сведения, включая заявку участника и коммерческое предложение, должны быть составлены на русском языке. Если какие-либо сведения или документы представляются на другом языке, они должны сопровождаться переводом на русский язык;

7.3. Заявка предоставляется в одном экземпляре;7.4. Все расценки в заявке участника должны быть указаны в Российских рублях

с учетом всех налогов и сборов;7.5. Цена договора формируется с учетом расходов на перевозку, страхование,

уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей;

5

7.6. Участник закупки вправе изменить или отозвать ранее поданную заявку в течение срока действия приема заявок. Изменение или отзыв заявок после истечения срока подачи заявок не допускается;

7.7. Коммерческое предложение готовится в соответствии с техническим заданием (Приложение 2 к Документации о закупке) и должно включать в себя:

- Не менее 3-х вариантов дизайн-концепции и стилевого решения карт-меню для классов обслуживания Бизнес, Комфорт и Эконом. Заявка представляется в одном экземпляре на бумажных носителях и дублируется на электронном носителе (презентация в формате *.pdf) – флеш-карте.

- Стоимость выполнения работ по договору.- Приветствуется представление макетов карт-меню всех классов обслуживания согласно Техническому заданию.

8. Отборочная стадия

8.1. Проводится проверка заявок на соблюдение требований документации о закупке к оформлению заявок;

8.2. Проводится проверка участника закупки на соответствие требованиям заказчика, в том числе, но не ограничиваясь этим, его правоспособности, достоверности представленных сведений и документов, отсутствие участника закупки в реестре недобросовестных поставщиков;

8.3. Заказчик может обратиться с запросом к участнику для пояснений, внесения необходимых дополнений и исправлений арифметических ошибок;

8.4. Заявка участника закупки будет отклонена в следующих случаях:- непредставление документов, а также иных сведений, требование о наличие которых установлено документацией о закупке;- несоответствие участника закупки требованиям к участникам закупки, установленным документацией о закупке;- несоответствие предлагаемых товаров, работ, услуг требованиям документации о закупке;- наличие других негативных сведений, выявленных по результатам проверки.

9. Критерии оценки и сопоставления заявок участников

При рассмотрении и оценке Предложений Заказчик будет руководствоваться следующими критериями (перечень которых не является обязательным и (или) исчерпывающим для Заказчика; Заказчик оставляет за собой право по собственному усмотрению выбрать Предложения, которые соответствуют целям, задачам и интересам Заказчика): Стоимость договора; Срок выполнения работ по договору.

6

10. Последствия признания открытого запроса предложений несостоявшимся

В случае, если запрос предложений признан несостоявшимся и (или) договор не заключён с участником закупки, подавшим единственную заявку на участие в запросе предложений, или признанным единственным участником запроса предложений, заказчик вправе провести повторный запрос предложений или применить другой способ закупки.

7

Приложение 1к Документации о закупке

АНКЕТА УЧАСТНИКАпроцедуры закупки:

Выполнение работ по предпечатной подготовке, изготовлению и поставке карт-меню для пассажиров всех классов обслуживания на рейсы

ОАО «Аэрофлот»

Полное наименование организации в соответствии с Уставом и организационно-правовая форма

Сокращенное наименование организации _______________________________________

1. Юридические реквизиты

Страна регистрации

Юр. адрес

Факт. адрес

Телефон

Факс

E-mail

2. Банковские реквизиты

ИНН / КПП организации

ОГРН

№ расчетного счета

Наименование Банка

Корр. счет

БИК

3. Регистрационные данные

Дата, место и орган регистрации

Учредители

8

Профиль деятельностиПринадлежность к малому и среднему предпринимательству

ОКПО

ОКВЭД

4. Приложения к анкете участника1:

Наименование документа Кол-во листов

1 Нотариально заверенные копии учредительных документов

2 Нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ (либо ЕГРИП)

3Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданную соответствующими подразделениями Федеральной налоговой службы

4 Копии бухгалтерского баланса с приложениями, включая отчет о прибылях и убытках за последний завершенный отчетный период

5Документы, подтверждающие право участника закупки на поставку товара, производителем которого он не является, и предоставление фирменных гарантий производителя товара

6Заверенные руководителем организации сведения об отсутствии/наличии аффилированности участника закупки с работниками ОАО «Аэрофлот» и их близкими родственниками (супруги, дети, родители, братья и сестры)

7В случае, если поставка товаров, работ, услуг относится законодательством к лицензируемой деятельности, заверенные нотариально копии соответствующих лицензий, патентов и т.п.

5. Контактное лицо.Фамилия, имя, отчество.Телефон, факс, e-mail.

Настоящим участник подтверждает правильность всех данных, указанных в Анкете и согласие со всеми условиями, изложенными в документации о закупке в отношении процедуры закупки:

Выполнение работ по предпечатной подготовке, изготовлению и поставке карт-меню для пассажиров всех классов обслуживания на рейсах ОАО «Аэрофлот».

Руководитель организации

(подпись) Фамилия, инициалы

Главный бухгалтер

М.П. (подпись) Фамилия, инициалы

дата

1 - Участник вправе предоставить любую дополнительную информацию о компании.

9

Приложение 2к Документации о закупке

Техническое задание на выполнение работ по предпечатной подготовке, изготовлению и поставке карт-меню для пассажиров всех классов

обслуживания на рейсах ОАО «Аэрофлот».

1. Предмет задания Предметом данного технического задания (ТЗ) является формирование коммерческого предложения по предпечатной подготовке, изготовлению и поставке Продукции - карт-меню для пассажиров всех классов обслуживания на рейсах ОАО «Аэрофлот». Коммерческое предложение формируется по всем видам Продукции, указанной в ТЗ, путем заполнения приведенных таблиц.

2. Требования к Продукции

2.1. Карта-меню представляет из себя бланк, напечатанный типографским способом на плотном бумажном носителе высокого качества, имеющий определенный формат и стиль оформления, с размещенной информацией о предлагаемом пассажиру питании в рейсе, утвержденный в авиакомпании, с размещением логотипа ОАО «Аэрофлот», а также с возможностью размещения рекламы, оговоренной настоящим соглашением. Доставка карт-меню осуществляется на борт ВС ЗАО «Аэромар» в специальном портфеле. 2.2. Карта-меню подразделяется: – по классу. Всего 3 вида; Бизнес, Комфорт и Эконом– по формату. Всего 4 вида, см пп. 2.5, 2.6, 2.7– по артикулам (принадлежность к направлениям рейсов). Всего 191 вид с возможностью

увеличения.2.3. В карте-меню должна содержаться информация о составе рациона, предлагаемого на определенном направлении рейса, а также необходимая информация для пассажиров, утвержденная в авиакомпании.2.4. Бумага для изготовления карт-меню должна быть высокого качества, должна сохранять форму и не мяться в течение всего рейса. Цветовая гамма Продукции должна соответствовать корпоративным цветам ОАО «Аэрофлот».

2.5. Карта-меню для пассажиров класса Бизнес. 2.5.1 Формат 145х290 мм.Цветность 4+4 CMYK, 1+1 ВД-лак.Бумага мелованная матовая, плотностью 200 гр/м2. Послепечатная подготовка: упаковка в сложенном виде по 500 экз. в пачке и маркировка на каждой пачке с указанием артикула и даты изготовления2.5.2 Формат 290х290 мм.Цветность 4+4 CMYK, 1+1 ВД-лак.Бумага мелованная матовая, плотностью 200 гр/м2. Послепечатная подготовка: 1 биговка, упаковка в сложенном виде по 250 экз. в пачке и маркировка на каждой пачке с указанием артикула и даты изготовления2.5.3 Формат 435х290 мм.Цветность 4+4 CMYK, 1+1 ВД-лак.Бумага мелованная матовая, плотностью 200 гр/м2. Послепечатная подготовка: 2 биговки, упаковка в сложенном виде по 250 экз. в пачке и маркировка на каждой пачке с указанием артикула и даты изготовления

10

2.6. Карта-меню класса Комфорт2.6.1 Формат 290х290 мм.Цветность 4+4 CMYK, 1+1 ВД-лак.Бумага мелованная матовая, плотностью 200 гр/м2. Послепечатная подготовка: 1 биговка, упаковка в сложенном виде по 250 экз. в пачке и маркировка на каждой пачке с указанием артикула и даты изготовления

2.7. Карта-меню класса Эконом2.7.1 Формат 148,5х210 мм.Цветность 4+4 CMYK, 1+1 ВД-лак.Бумага мелованная матовая, плотностью 200 гр/м2. Послепечатная подготовка: упаковка в сложенном виде по 500 экз. в пачке и маркировка на каждой пачке с указанием артикула и даты изготовления

3. Предпечатная подготовка, производство, доставка и утилизация.

3.1 Поставщик разрабатывает и представляет ОАО «Аэрофлот» дизайн карт-меню, используя изображения, принадлежащие ему или предоставленные Заказчиком.3.2 Для макетирования карт-меню ОАО «Аэрофлот» предоставляет для каждого артикула текст в электронном виде на русском, английском, немецком, французском, испанском, японском и корейском языке для каждого вида. Текст предоставляется в текстовом формате (Windows/Word). Информация по тексту карт-меню от Заказчика может поступать к Поставщику частями, по мере готовности переводов и рекомендаций по вину от поставщика алкогольной продукции.3.3 Поставщик изготавливает макеты карт-меню в соответствии с утвержденным Заказчиком текстом и предоставляет в ОАО «Аэрофлот» на проверку в формате PDF. Срок выполнения данного этапа не должен превышать двух календарных дней. ОАО «Аэрофлот» не предоставляет типографские макеты. 3.4 После согласования и утверждения макетов карт-меню ОАО «Аэрофлот» предоставляет не более 6 календарных дней на полный цикл производства и доставку карт-меню в зависимости от объема текущего заказа или от потребностей Заказчика. Выходные дни и праздники также входят в календарные дни, отведенные для выполнения заказа. Срыв поставки в назначенные Заказчиком сроки является недопустимым.3.5 Упаковка, маркировка должны соответствовать характеру Товара и обеспечивать его полную сохранность при транспортировке.3.6 Доставка основного тиража и разовых заказов сопровождается товарно-транспортной накладной, по которой осуществляется прием заказа.3.7 Поставщик по запросу представляет сертификаты соответствия и при необходимости санитарно-эпидемиологические заключения. Все материалы, используемые в производстве карт-меню должны быть нетоксичны, безвредны, не должны иметь запаха. Краска и нанесенные элементы должны быть стойки к выцветанию, стиранию при использовании.3.8 Доставка изготовленной Продукции осуществляется по адресу: 141426, Московская область, а/п «Шереметьево-1», ОАО «Аэрофлот», департамент по закупочной деятельности, склад № 3, или в другое согласованное Сторонами место поставки в г. Москве. Стоимость Продукции включает стоимость доставки.3.9 В случае неиспользования Заказчиком какого-либо объема карт-меню Поставщик берет на себя расходы по вывозу со склада и утилизации данного объема.

11

4. Срок расчета коммерческого предложения, объемы поставок и формирование заказов.

4.1. Коммерческое предложение формируется на 12 календарных месяцев на основании годовой потребности в Продукции.4.2. Ориентировочный годовой объем поставки Продукции, экз.:

- Карт-меню класса Бизнес – 1 800 000;- Карт-меню класса Комфорт – 120 000;- Карт-меню класса Эконом – 1 200 000.4.3. Заказы на производство карт-меню, которые формирует ОАО «Аэрофлот» делятся на регулярные и нерегулярные. 4.3.1 Регулярные объемы заказа формируются «циклами» длительностью в 1 или 1,5 месяца. Общий тираж регулярного цикла составляет около 130-150 тыс. экз. карт-меню Бизнес-класса и класса Комфорт и около 150 тыс. экз. карт-меню Эконом-класса. При этом карт-меню Бизнес-класса 72 вида, карт-меню класса Комфорт 4 вида, карт-меню Эконом-класса 11 видов. На производство и доставку регулярного заказа (цикла) отводится не более 6 календарных дней после утверждения Заказчиком. 4.3.2 Нерегулярные объемы заказа формируются несколько раз в течение цикла и связаны с текущей нехваткой какого-либо вида карт-меню на складе. Количество артикулов в таком заказе от 1 до 104. Средний тираж одного вида (артикула) в среднем составляет 500 экз., минимальный тираж составляет 250 экз. На производство и доставку нерегулярного заказа отводится не более 2 календарных дней после утверждения Заказчиком.

Таблица 1. Предложение цен по Продукции.

Цена для каждого вида, обозначенного в Таблице 1 должна быть единой и равновесной для любого тиража 1 вида (артикула), от 250 до 100000 экз.

Наименование

Описание (материал, окраска,

особенности и т.д.)

Цена за 1 ед., без НДС, руб.

Карта-меню класса Бизнес

Одностворчатая карта, формат 145х290 мм, без биговки, п. 2.5.1

Карта-меню класса Бизнес

Двухстворчатая карта, формат 290х290 мм, 1 биговка, п. 2.5.2

Карта-меню класса Бизнес

Трехстворчатая карта, формат 435х290 мм, 2 биговки, п. 2.5.3

Карта-меню класса Комфорт

Двухстворчатая карта, формат 290х290 мм, 1 биговка, п. 2.6.1

Карта-меню класса Эконом Листовка эконом-класс, формат 148х210 мм, п.

12

2.7.1

5. Требования к Поставщику.

Помимо вышеперечисленных условий участники запроса предложений должны удовлетворять следующим условиям: - опыт работы на рынке рекламно-полиграфических услуг – не менее 3 лет;- наличие портфолио;- отсутствие невыполненных обязательств по платежам в бюджет, внебюджетные фонды и перед третьими лицами; - отсутствие возбужденных уголовных дел в отношении руководителей компании и не снятых с них судимостей.

Не допускается подача предложения на частичную поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг (только на часть указанного в заказе объема) по какому-либо наименованию.

13

Приложение 3к Документации о закупке.

Договор поставки (проект)

г. Москва « »__________ 2014 г.

_____________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ________________________________________, действующего на основании ____________________________________, с одной стороны, и Открытое Акционерное Общество «Аэрофлот - российские авиалинии», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице _________________________________________________________________ действующего на основании___________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется в течение срока действия настоящего Договора систематически поставлять и передавать в собственность Покупателю определенный Товар, а Покупатель обязуется принимать этот Товар и своевременно производить его оплату на условиях настоящего Договора.1.2. Ассортимент Товара предусматривается в Приложении №1, которое прилагается к настоящему Договору и являются его неотъемлемой частью.1.3. Предметом поставки является следующий Товар: карты-меню для пассажиров всех классов обслуживания на рейсах ОАО «Аэрофлот»1.4. В случае необходимости изменить некоторые позиции по ассортименту поставляемого Товара стороны согласовывают данные изменения путем подписания дополнительного соглашения.

2. СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ.

2.1. Покупатель оплачивает поставленный Товар по цене, предусмотренной в Приложении № 1. Цена единицы Товара указана в рублях, включает стоимость разработки дизайна и изготовления макета карты-меню, доставку Товара до склада Покупателя. В случае пересмотра цен изменение оформляется дополнительным соглашением, подписанным сторонами и являющимся неотъемлемой частью договора. 2.2. В случае несогласия Покупателя с предложенными новыми ценами на Товар, Покупатель вправе не подписывать новое Приложение, а Поставщик оставляет за собой право не поставлять Товар по старой цене. В случае не достижения согласия о применении новых цен Договор может быть расторгнут. 2.3. Расчеты за каждую поставленную партию Товара производятся в безналичном порядке согласно счета на оплату, счету-фактуре и товарной накладной (Торг -12) путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 14 календарных дней после получения Товара Покупателем. 2.4. Цена Товара, указанная в Приложении №1, устанавливается с учетом доставки Товара Поставщиком до склада Покупателя (141426, Городской округ Химки, а/п Шереметьево-1, склад №6 департамента управления закупочной деятельностью ОАО «Аэрофлот»)

14

3. ЗАКАЗ И СРОК ПОСТАВКИ.3.1. Количество и конкретный перечень указанных в спецификации наименований Товара (Приложение №2) в каждой партии, а также сроки (периоды) поставок определяются Покупателем, исходя из текущих потребностей его клиентов, и указывается в предварительных заказах, согласованных с Поставщиком в порядке, предусмотренном в настоящем Договоре.3.2. Заказ (Приложение №3) направляется по факсу тел:, и электронной почте

3.3. Поставщик имеет в своем распоряжении 48 часов для подтверждения исполнения заказа или внесения необходимых изменений в Заказ по согласованию с Покупателем.3.4. Товары поставляются Поставщиком и передаются Покупателю по Товарно-транспортной накладной, товарной накладной формы Торг-12, счету-фактуре, в которых указываются ассортимент, количество и сумма каждой поставки.Поставщик также передает Покупателю относящиеся к Товару принадлежности и/или документы, которые он должен передать в соответствии с законом, иными правовыми актами или настоящим Договором (в том числе сертификат соответствия, качественное удостоверение и т.д.)3.5. Право собственности на Товар переходит от Поставщика к Покупателю с момента получения Товара. Подтверждением факта приемки Товара является подписание представителями обеих сторон Товарно-транспортных накладных, товарных накладных формы Торг-123.6. Упаковка Товара должна соответствовать требованиям ГОСТа и обеспечить сохранность Товара при транспортировке и хранении.

4. ПРИЕМКА ТОВАРА

4.1. Товар передается Покупателю по адресу доставки, указанному в Договоре, или в месте, указанном Покупателем, в сроки, согласованные Сторонами. Выгрузка Товара на складе Покупателя производится силами Покупателя и за счет Покупателя. Товар по договору поставляется на поддонах, соответствующих европейским стандартам, которые должны быть упакованы способом, обеспечивающим сохранность Товара на поддоне. Размер поддона должен быть стандартным, а именно 0,8 м х 1,2 м х 0,15 м. Товар должен поставляться на полных поддонах, высота полного поддона не должна превышать 1,8 м.4.2. Товар передается в исправной оригинальной упаковке с маркировкой, соответствующей характеру поставляемого Товара. Тара и упаковка должны предохранять Товар от повреждений и утраты качества при транспортировке и хранении. Покупатель вправе не принимать Товар, если он доставлен в нарушенной упаковке или не имеет надлежащей маркировки. Отметка об этом делается в Товарной накладной.4.3. Поставленный Товар принимается Покупателем по Товарным накладным. При принятии Товара Покупатель осуществляет внешний осмотр и проверяет соответствие поставленного Товара заявке, а также целостность упаковки и наличие маркировки. По результатам данной проверки Покупатель подписывает Товарные накладные при отсутствии претензий к ассортименту, комплектации, количеству и качеству Товара. С момента подписания Покупателем Товарных накладных к нему переходит риск случайной гибели и повреждения Товара, а также право собственности на Товар. 4.4. При приемке Товара Покупатель вправе потребовать, а Поставщик обязан предоставить документы, подтверждающие соответствие Товаров российским стандартам качества, техническим регламентам и прочим требованиям, установленным действующим законодательством. 4.5. Поставщик считается исполнившим обязанность по поставке с момента подписания Товарной накладной уполномоченными представителями Сторон.

15

4.6. В случае предъявления Покупателем претензий при приемке Товара Поставщик обязан устранить выявленные недостатки своими силами за свой счет путем:поставки недостающего количества Товара; замены Товара, не соответствующего условиям об ассортименте, комплектации или качеству, ранее согласованным Сторонами.Срок устранения недостатков не должен превышать изначально оговоренного Сторонами срока поставки Товара. При невозможности устранения недостатков в указанный срок и не достижения Сторонами иного соглашения заявка считается отозванной и/или Договор считается расторгнутым досрочно по вине Поставщика с даты направления Покупателем уведомления о расторжении Договора/ об отзыве заявки, если иное не указано в уведомлении. 4.7. В случае отказа Покупателем от принятия произведенного Поставщиком товара в объемах согласованного заказа, Покупатель компенсирует Поставщику стоимость такого произведенного товара в полном объеме.

5. ГАРАНТИИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Качество поставленного Товара должно полностью соответствовать требованиям, установленным законодательством и уполномоченными организациями (в т.ч. международными) для такого вида Товара, сертификатам производителя, а также техническим условиям, предусмотренным Договором.5.2. Гарантийный срок на поставленный Товар составляет 12 месяцев с даты подписания акта сдачи-приемки Товара. 5.3. В случае обнаружения дефекта поставленного Товара (выявление некачественного Товара) в течение гарантийного срока вызов и явка представителей Поставщика для участия в составлении рекламационного акта являются обязательными. Поставщик обязан направить своего представителя к месту нахождения некачественного Товара в течение трех календарных дней с момента получения соответствующего уведомления от Покупателя. В случае неявки представителя Поставщика в указанный срок рекламационный акт составляется Покупателем самостоятельно и считается принятым (утвержденным) Поставщиком без возражений. На основании рекламационного акта Поставщик по выбору Покупателя выполняет одно из обязательств, указанных в п. 5.4 настоящего раздела.5.4. После составления рекламационного акта Поставщик по выбору Покупателя в течение 20 (двадцати) календарных дней с даты составления указанного акта своими силами и за свой счет:- заменяет Товар на равноценный, возмещает все расходы, связанные с заменой некачественного Товара, либо- возвращает денежные средства, полученные в оплату некачественного Товара, и уплачивает проценты за пользование чужими денежными средствами в размере 0,03% от суммы, подлежащей возврату, за каждый день пользования.5.5. Поставщик вправе потребовать от Покупателя выплаты пени в размере 1\360 ставки рефинансирования ЦБ РФ на дату предъявления требований от суммы неоплаченного Товара за каждый день просрочки платежа, но не более 5% от суммы неоплаченного Товара, указанной в счете, а Покупатель вправе потребовать от Поставщика выплаты пени в размере 0.1% от стоимости не поставленного или не допоставленного или не замененного в срок Товара за каждый день просрочки, но не более 5% от стоимости не поставленного или недопоставленного или не замененного в срок Товара.

6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

16

6.1. Ни одна из Сторон не будет нести ответственность за невыполнение своих обязательств по Договору в срок, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы (далее в настоящем разделе - ОНС), то есть чрезвычайных и непредвиденных обстоятельств, возникающих в период действия Договора, на которые затронутая ими Сторона (далее - Затронутая сторона) не может реально воздействовать и которые она не могла реально предвидеть (в том числе, наводнения, землетрясения, извержения вулкана и иные стихийные бедствия, войны и военные действия, блокады, запрещение импорта или экспорта, изменения законодательства). Пожары и забастовки признаются ОНС, если они не являются результатом виновного и/или неосторожного действия/бездействия Затронутой стороны и/или контролируемых ей лиц (работники, подрядчики, консультанты и прочие). Сбои/перерывы в работе используемого Затронутой стороной оборудования и/или программного обеспечения, повреждение линий и/или средств связи являются ОНС, только если они вызваны действием природных и/или техногенных факторов и не являются результатом виновного и/или неосторожного действия/бездействия Затронутой стороны и/или третьих лиц.6.2. Затронутая сторона обязана незамедлительно, но не позднее 3-х (трех) календарных дней с момента наступления ОНС, уведомить в письменном виде другую Сторону об их наступлении, предполагаемом сроке действия, по возможности дать оценку их влияния на исполнение (включая срок исполнения) обязательств по Договору, за исключением случаев, когда такое уведомление невозможно в силу действия таких обстоятельств. По прекращении действия ОНС Затронутая сторона обязана в те же сроки уведомить об этом другую Сторону, с указанием предполагаемого срока исполнения обязательств по Договору.6.3. Отсутствие либо несвоевременное уведомление о наступлении ОНС лишает Затронутую сторону права на освобождение от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору. 6.4. По требованию другой Стороны Затронутая сторона обязана предоставить официальный документ, выданный компетентным государственным органом или организацией, подтверждающий факт наступления событий, являющихся ОНС.6.5. Возникновение ОНС продлевает срок исполнения обязательств по Договору на период, соответствующий времени действия указанных обстоятельств, с учетом разумного срока для устранения их последствий, если Стороны не договорились об ином.6.6. В случае если ОНС и их последствия будут продолжаться более двух месяцев, то каждая из Сторон вправе в одностороннем внесудебном порядке потребовать расторжения Договора. При этом каждая из Сторон вправе требовать от другой Стороны всего полученного по Договору, если из существа Договора следует или он содержит условие о том, что эта Сторона заинтересована только в полном исполнении Договора и вправе отказаться от Договора, если возможно только частичное исполнение Договора.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ7.1. Все споры, связанные с исполнением (изменением или расторжением) настоящего Договора, Стороны стремятся разрешить путем переговоров.7.2. В случае не достижения согласия путем переговоров Стороны урегулируют споры, указанные в п.9.1, в досудебном (претензионном) порядке.7.3. Претензия предъявляется в письменной форме. В претензии излагается мотивированное требование заявителя.7.4. Претензия направляется по месту нахождения адресата по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо курьером с вручением адресату под расписку.7.5. В случае получения заявителем претензии отказа в добровольном удовлетворении требований другой стороной, либо неполучения ответа в течение 30 календарных дней с даты направления претензии, заявитель претензии вправе передать спор на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы в установленном законодательством Российской Федерации

17

порядке.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.

8.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию и не использовать ее, кроме как в целях исполнения обязательств по настоящему Договору. Сторона, которой предоставлена конфиденциальная информация, обязуется принять меры к ее защите не меньшие, чем принимаемые ею для защиты собственной конфиденциальной информации.8.2. Конфиденциальной считается информация, полученная в рамках выполнения настоящего Договора и содержащая включая, но не ограничиваясь: коммерческую тайну, персональные данные либо иную охраняемую законом информацию или информацию, которая в момент передачи обозначена передающей ее стороной грифом «Конфиденциально» либо «Строго конфиденциально» с указанием полного наименования и адреса места нахождения ее обладателя. 8.3. Сторона, допустившая разглашение конфиденциальной информации либо не выполнившая иные требования по обеспечению ее конфиденциальности, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.8.4. Конфиденциальная информация может предоставляться компетентным государственным органам и регуляторам рынка ценных бумаг в случаях и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, что не влечет за собой наступление ответственности за ее разглашение. 8.5. Обязательства Сторон, изложенные в настоящем разделе, действуют в течение срока действия настоящего Договора и 3 (трёх) лет после его прекращения.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ9.1. После подписания настоящего Договора все предварительные соглашения, переговоры и переписка по вопросам, касающимся настоящего Договора, теряют юридическую силу. Договор вступает в силу с момента его подписания.9.2. В случае изменения своих адресов (места нахождения, почтового), банковских реквизитов, отгрузочных реквизитов каждая из Сторон обязана в 5-тидневный срок уведомить об этом другую Сторону, и несет риск последствий, вызванных отсутствием у другой Стороны указанных сведений. Указанные изменения вступают в силу для другой Стороны с даты их получения.9.3. Любое уведомление, сообщение или информация, связанные с исполнением, изменением или расторжением настоящего Договора, если иное прямо не предусмотрено настоящим Договором, направляются Сторонами в письменном виде, в адрес места нахождения другой Стороны заказным письмом с уведомлением о вручении либо курьером с вручением адресату под расписку, а также могут передаваться по e-mail

(см. раздел 12 «Адреса и реквизиты Сторон»). Уведомления, сообщения или информация, переданные посредством e-mail/факс, считаются доставленными с момента их направления, а направленные курьером или по почте - с момента их получения адресатом. 9.4. Стороны не имеют права передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой стороны.9.5. Права и обязанности Сторон, прямо не предусмотренные в настоящем Договоре, определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.9.6. Настоящий Договор составлен и подписан в 2-х экземплярах, на русском языке,

18

имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. 9.7. К настоящему Договору прилагается и является его неотъемлемой частью: Приложение №1 «Спецификация, количество, цена Товара».

Приложение №2 «График поставки Товара» Приложение №3 «Информация о контрагенте»9.8. Не позднее даты подписания настоящего Договора Поставщик обязан представить Покупателю сведения в отношении всей цепочки своих собственников (выгодоприобретателей), включая конечных бенефициаров, а также в отношении состава исполнительных органов по форме Приложения №4 к настоящему Договору, с предоставлением подтверждающих документов.В случае каких-либо изменений в указанной цепочке собственников, в т.ч. конечных бенефициаров, или в составе исполнительных органов Поставщика последний обязан незамедлительно уведомлять об этом Покупателя с приложением подтверждающих документов.В случае нарушения обязательств по данному пункту или отказа от их выполнения Покупатель вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от Договора (расторгнуть Договор), уведомив об этом Поставщика за 3 календарных дня до даты расторжения.

10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует по 31.08.2015 г. Если за 30 (тридцать) календарных дней до окончания срока действия настоящего Договора ни одна из Сторон не заявит о расторжении настоящего Договора, то срок его действия автоматически продлевается на 1 (один) год. Дальнейшая пролонгация осуществляется в том же порядке. Количество пролонгаций не ограничено. 10.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они вносятся по взаимному согласию Сторон, совершены в виде дополнительного соглашения к настоящему Договору и подписаны уполномоченными на то лицами. 10.3. Покупатель имеет право в одностороннем порядке прекратить действие данного Договора, письменно известив об этом Поставщика не менее, чем за 1 (один) месяц до планируемой даты расторжения Договора, при этом все взаиморасчеты между Сторонами должны быть завершены по факту выполнения поставки на планируемую дату расторжения Договора. 10.4. С письменного согласия обеих Сторон объем поставки Товаров может быть изменен не более чем на 20%, что должно быть согласовано Сторонами не менее чем за 10 (десять) календарных дней до даты предполагаемой поставки. Также с письменного соглашения Сторон допускается изменение ассортимента поставляемых Товаров, что должно быть согласовано Сторонами не менее чем за 10 (десять) календарных дней до даты предполагаемой поставки.10.5. Все Приложения к настоящему Договору подписываются обеими Сторонами и являются его неотъемлемой частью.10.6. Переуступка одной Стороной своих прав и обязанностей по настоящему Договору третьим лицам допускается лишь с письменного согласия другой Стороны.10.7. Передаваемый Покупателю Товар принадлежит Поставщику на правах собственности, не заложен, не арестован, не является предметом спора с третьими лицам и подлинность изготовления подтверждена соответствующими документами фирмы-изготовителя.

11. МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

19

ПОСТАВЩИК ПОКУПАТЕЛЬ

ОАО «Аэрофлот»

Место нахождения: 119002, г. Москва, ул. Арбат, д.10.Почтовый адрес: 119002, г. Москва, ул. Арбат, д.10ИНН 7712040126КПП 997650001ОКОНХ 51300ОКПО 29063984Сбербанк РФ г. МоскваР/с 40702810400020106099К/с 30101810400000000225БИК 044525225Тел./факс: (499) 500-68-67

Подписи сторон:

ПОСТАВЩИК ПОКУПАТЕЛЬ

___________________ _____________________

20

Приложение № 1к договору поставки № ________

от «____» ______ 2014 г.

Спецификация, количество, цена Товара и стоимость договора.

№ П/П Наименование Количество

Стоимость в руб. за 1 шт. (без НДС)

Стоимость в руб.

за 1 шт.(в т.ч. НДС

18%)

Стоимость договора

Подписи сторон:

ПОСТАВЩИК ПОКУПАТЕЛЬ

___________________ _____________________

21

Приложение №2 к договору поставки № _________

от «____» ______ 2014 г.

График поставки ТовараНастоящее Приложение определяет объемы и график поставки Товара.

Наименование ТовараНа 2014

год,(штук)

Общее количество месячных закупок на 2014 год.

месяц январь февраль март апрель май июнь

потребность

наименование

месяц июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь

потребность

наименование

Итого: объем закупаемой продукции в 2014 году составляет штук.

Примечания: Количество поставляемого Товара может изменяться в меньшую или большую сторону. По согласованию сторон возможна досрочная поставка Товара.

Подписи сторон:

ПОСТАВЩИК ПОКУПАТЕЛЬ

___________________ _____________________

Приложение №3

22

к договору поставки № _________ от «____» ______ 2014 г.

Образец заказа на поставку Товара

№ заказа (дата заказа)

наименование Товара количество стоимость и срок

поставки

подпись ответственного лица со стороны

ОАО «Аэрофлот»

Подписи сторон:

ПОСТАВЩИК ПОКУПАТЕЛЬ

___________________ _____________________

23

Приложение №4

к договору поставки № _________

от «____» ______ 2013 г.

«Информация о контрагенте»

№ п/п

Наименование контрагента(ИНН, вид деятельности)

Договор (реквизиты, предмет, цена, срок действия и иные

существенные условия) № п/п

Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе конечных)

ИНН ОГРН Наименование контрагента

Код ОКВЭД

Фамилия, имя, отчество руководителя

Орган и номер документа,

удостоверяющего личность

руководителя

Номер и дата

Предмет договора

Цена (млн. руб.)

Срок действия

Иные существенны

е условия

ИНН ОГРН Наименование/

ФИОАдрес

регистрации

Серия и номер документа,

удостоверяющего личность (или

физического лица)

Руководитель/ участник/ акционер/

бенефициар/ данные об

исполнительном органе

Информация о подтверждающи

хдокументах

(наименование,реквизиты и т.д.)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 201

Должность, ФИО руководителя контрагента _______________________Печать подпись /дата/

Примечание. В таблице указывается подробная информация о цепочке собственников контрагента (учредители/ акционеры; в отношении учредителей/ акционеров, являющихся юридическими лицами, данные об их учредителях и т.д.), включая конечных бенефициаров.

Подписи сторон:

ПОСТАВЩИК ПОКУПАТЕЛЬ

__________________________ _____________________