jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/arti… · web view · 2017-09-20fail...
TRANSCRIPT
FAIL MEJA
Jawatan : Penolong Pengarah Unit : Unit InovasiSektor : Sektor Jaminan KualitiJabatan : Jabatan Pendidikan
Negeri Perak
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama :
Jawatan : Penolong Pengarah
Gred :
E-mel :
Tarikh Kemaskini : 16 Mac 2014
*Tandatangan Ketua Jabatan :
KANDUNGAN
KANDUNGAN MUKA SURAT
1. Visi, Misi dan Objektif Jabatan 1
2. Carta Organisasi Jabatan 2
3. Objektif Jabatan 3
4. Carta Organisasi Sektor 4
5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan 5
Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran
7. Proses Kerja
8. Carta Aliran Kerja
9. Senarai Semak / Checklist 6 - 29
10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan
Tugas Pegawai 30
11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)31 - 32
12. Jawatankuasa Yang Dianggotai 33
(Yang berkaitan dengan tugas sahaja)
13. Norma Kerja 34
(Boleh diukur-KPI/ masa/ peratus/ bilangan)
14. Format Senarai Tugas Harian 35
VISI, MISI DAN OBJEKTIF
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
VISI, MISI DAN OBJEKTIF Jabatan Pendidikan Negeri Perak
VISI
”Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
MISI
”Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”
OBJEKTIF 1. Pencapaian Peperiksaan Awam
a. Kedudukan lima (5) terbaik peringkat kebangsaan bagi UPSR, PMR dan SPM
b. Kedudukan tiga (3) terbaik peringkat kebangsaan bagi STPM
2. Pencapaian NKRA Pendidikana. 5% perluasan prasekolah negeri Perak b. Menyediakan sekurang-kurangnya 10% daripada
jumlah sekolah yang berkelayakan untuk menerima anugerah kewangan (new deals)
c. Memastikan bilangan sekolah Bnad 6 dan Band 7 di sekolah rendah daripada 126 buah (11.6%) kepada 54 buah (4.98%)
3. Pencapaian Kokurikulum dan Sahsiah Murida. Mencapai kedudukan tiga (3) teratas secara
keseluruhan di peringkat kebangsaan dalam sukan dan kokurikulum pada 2011.
b. Penurunan kes ponteng sekolah kepada 0.7%.c. Sifar dadah dalam kalangan murid.d. Penyertaan 10,000 orang murid dalam aktiviti Pusat
Kokurikulum.
4. Pencapaian Imej Perkhidmatana. Mendapat tiga (3) anugerah utama di peringkat
kebangsaan.b. Menjadikan negeri Perak sebagai penanda aras
dalam semua aspek perkhidmatan dan pengurusan pendidikan.
CARTA ORGANISASIJabatan Pendidikan Negeri Perak
CARTA ORGANISASIJabatan Pendidikan Negeri Perak
SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
SEKTOR PENDIDIKAN
ISLAM
SEKTOR PENGURUSAN
AKADEMIK
SEKTOR JAMINAN KUALITI
SEKTOR PSIKOLOGI DAN
KAUNSELING
SEKTOR KHIDMAT
PENGURUSAN DAN
PEMBANGUNAN
SEKTOR PENGURUSAN
SEKOLAH
SEKTOR PENDIDIKAN
KHAS
SEKTOR PENGURUSAN
MAKLUMAT DAN ICT
SEKTOR PENGURUSAN
PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
PENGARAH PENDIDIKAN
TIMBALAN PENGARAH
PENDIDIKAN
OBJEKTIF
OBJEKTIF
Sektor Jaminan Kualiti
Sektor Jaminan Kualiti
1. Menyediakan Sistem Pengurusan Perkhidmatan Dan Pentadbiran Yang Moden, Cekap Dan Berkesan.
2. Menyediakan Sistem Pengurusan Kewangan Dan Akaun Yang Telus, Tepat Dan Cepat.
3. Menyediakan Data Dan Makumat Pendidikan Yang Terkini Dan Betul.
4. Menyediakan Program Latihan Bagi Meningkatkan Kecekapan Dan Kemahiran Pegawai Dan Kakitangan Di Jabatan Dan Pejabat Pelajaran Daerah.
5. Mengamalkan Sistem Pengurusan Yang Berkualiti Berdasarkan Kepada Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Yang Dikeluarkan Oleh Kerajaan Malaysia.
6. Menyediakan Hubungan Dan Kerjasama Yang Erat Antara Jabatan Pendidikan Dengan Agensi Luar Bagi Menjamin Kesinambungan Pendidikan Dilaksanakan Sepanjang Hayat.
7. Menyediakan Perkhidmatan Kaunseling Kepada Pegawai Dan Kakitangan Jabatan Dan Warga Pendidik Di Seluruh Negeri.
CARTA ORGANISASISektor Jaminan Kualiti
CARTA ORGANISASISektor Jaminan Kualiti
Tn Hj. Mat Lazim Bin Idris
Ketua Sektor SJK
En.
Ketua Penolong Pengarah SJK
En. Azman Bin Mohd Din
Ketua Unit Kepimpinan
En. Normazlan Bin Ahmad
Penyelia Kepimpinan
Pn.
Penyelia Kepimpinan
En. Razhari Bin Ishak
Ketua Unit Inovasi
En. Saharuddin Bin Hj. Bajuri
Penolong Pengarah Inovasi
Pn. Normarlina Binti Mohd Razali
Pembantu TadbirEn. Rashidi Bin Abd Kharis
Pembantu Am Pejabat
Pn. Nureliza Binti Mahamad Nor
Pembantu Tadbir (P.O)
SENARAI TUGAS/ KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN
TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Jawatan : Penolong Pengarah Jaminan KualitiSektor : Sektor Jaminan Kualiti
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS
HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN
Ketua Sektor - Menerima arahan
melaksanakan tugas- Berbincang mengenai strategi
pelaksanaan- Mendapatkan pandangan
berhubung pelaksanaan program/aktiviti
Ketua Penolong Pengarah- Menerima arahan
melaksanakan tugas- Berbincang mengenai strategi
pelaksanaan- Mendapatkan pandangan
berhubung pelaksanaan program/aktiviti
1. Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN dan PPD
2. Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
3. Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QEP)
4. Menyelaras Sistem Penarafan Bintang (SSR)
5. Menyelaras pembudayaan inovasi
6. Menguruskan Mesyuarat7. Menguruskan Latihan8. Menguruskan Pemantauan
- Merancang pelan tindakan pelaksanaan
- Menyelaras pelaksanaan program/aktiviti
- Memantau pelaksanaan program / aktiviti
- Menilai keberkesanan program/ aktiviti
- Melaporkan pelaksanaan program/ aktiviti
- Mengambil tindakan penambahbaikan
Penyelia - Membantu menyelaras
program dan aktiviti- Membantu menilai
keberkesanan program/ aktiviti- Membantu menyediakan
laporan pelaksanaan
Pembantu Tadbir- Menguruskan rekod - Menguruskan dokumentasi- Menguruskan pentadbiran
Pembantu Am Pejabat- Membuat cetakan
dokumentasi- Menjilid dokumentasi- Mengedarkan dan mengumpul
surat, rekod dan dokumentasi
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS
HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN
Ketua Unit- Menerima arahan
melaksanakan tugas- Berbincang mengenai strategi
pelaksanaan- Mendapatkan pandangan
berhubung pelaksanaan program/aktiviti
1. Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN dan PPD
2. Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
3. Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QEP)
4. Menyelaras Sistem Penarafan Bintang (SSR)
5. Menyelaras pembudayaan inovasi
6. Menguruskan Mesyuarat7. Menguruskan Latihan8. Menguruskan Pemantauan
- Merancang pelan tindakan pelaksanaan
- Menyelaras pelaksanaan program/aktiviti
- Memantau pelaksanaan program / aktiviti
- Menilai keberkesanan program/ aktiviti
- Melaporkan pelaksanaan program/ aktiviti
- Mengambil tindakan penambahbaikan
Penyelia - Membantu menyelaras
program dan aktiviti- Membantu menilai
keberkesanan program/ aktiviti- Membantu menyediakan
laporan pelaksanaan
Pembantu Tadbir- Menguruskan rekod - Menguruskan dokumentasi- Menguruskan pentadbiran
Pembantu Am Pejabat- Membuat cetakan
dokumentasi- Menjilid dokumentasi- Mengedarkan dan mengumpul
surat, rekod dan dokumentasi
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN dan PPD
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN dan PPD
1. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Pengurusan Sekolah Harian.
2. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian.
3. Menggunakan Standard Keperluan ISO tersebut sebagai sebagai rujukan utama :
a. MS ISO 9001:2008 - Quality Management Systems-Requirements;
b. MS ISO 9000:2005 - Quality Management Systems-Fundamentals Vocabulary; dan
c. MS ISO 9004:2002 - Quality Management Systems-Guidelines for Performance Improvements.
PROSES KERJA
PROSES KERJA
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN
dan PPD
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001
: 2008 JPN dan PPD
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
1. Menerima arahan kerja pelaksanaan MS ISO 9001
Pengarah/ Timbalan Pengarah
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam
Pekeliling Kemajuan Pentdbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam”
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 1996
Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9000 Dalam Perkhidmatan
2.Membuat pelantikan JK Pemandu, Penyelaras dan Pasukan Petugas MS ISO 9001
Pengarah/ Timbalan Pengarah
3.Menyediakan Pelan Tindakan Pelaksanaan MS ISO 9001
Ketua Sektor/ Ketua Unit
4.Mengurus pembangunan, kawalan dan penambahbaikan dokumen kualiti,
Ketua Sektor/ Ketua Unit
5.Menguruskan taklimat/ ceramah pelaksanaan MS ISO 9001
Ketua Sektor/ Ketua Unit
6.
Membuat latihan/ kursus pelaksanaan MS ISO 9001 merangkumi:
Kursus Juru Audit Dalam
Kursus Analisis Data
Kursus Pelaksanaan MS ISO
Ketua Sektor/ Ketua Unit
7.Mengurus pelaksanaan MS ISO 9001 berdasarkan keperluan standard
Ketua Sektor/ Ketua Unit
8.Mengurus pelaksanaan audit dalaman, audit SIRIM dan audit susulan
Ketua Sektor/ Ketua Unit
Awam9. Menyedia dan melaporkan
hasil dapatan audit Ketua Sektor/ Ketua Unit
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
10. Mengurus tindakan susulan ketidakakuran Ketua Sektor/ Ketua Unit MAMPU.PTSA.607
-1/1 (68) Panduan
Pelaksanaan MS ISOI 9001:2008 Dalam Sektor
Awam
11. Menyelaras Kajian Semula Pengurusan Ketua Sektor/ Ketua Unit
12. Merekod dan mendokumentasi Ketua Sektor/ Ketua Unit
CARTA ALIRAN KERJA
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN
dan PPD
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS:Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001 : 2008 JPN dan PPD
SENARAI SEMAK/ CHECKLIST
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN
dan PPD
Merekod dan mendokumentasi
Membuat pelantikan JK Pemandu, Penyelaras dan Pasukan Petugas MS ISO 9001
Menyediakan Pelan Tindakan Pelaksanaan MS ISO 9001
Membuat latihan/ kursus pelaksanaan MS ISO 9001
Mengurus pembangunan, kawalan dan penambahbaikan dokumen kualiti
Menguruskan Pelaksanaan Audit Kualiti
Menguruskan taklimat/ ceramah pelaksanaan MS ISO 9001
Ada Ketakakuran?
Tindakan
susulan
Ya
Tidak
Laksana Audit Susulan
Menyelaras Kajian Semula Pengurusan
Bentangkan laporan audit kepada JK Pemandu
Menerima arahan
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN dan PPD
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Menerima arahan kerja pelaksanaan MS ISO 9001
2.Membuat pelantikan JK Pemandu, Penyelaras dan Pasukan Petugas MS ISO 9001
3. Menyediakan Pelan Tindakan Pelaksanaan MS ISO 9001
4. Mengurus pembangunan, kawalan dan penambahbaikan dokumen kualiti,
5. Menguruskan taklimat/ ceramah pelaksanaan MS ISO 9001
6.
Membuat latihan/ kursus pelaksanaan MS ISO 9001 merangkumi:
Kursus Juru Audit Dalam Kursus Analisis Data Kursus Pelaksanaan MS ISO
7. Mengurus pelaksanaan MS ISO 9001 berdasarkan keperluan standard
8. Mengurus pelaksanaan audit dalaman, audit SIRIM dan audit susulan
9. Menyedia dan melaporkan hasil dapatan audit
10. Mengurus tindakan susulan ketidakakuran
11. Menyelaras Kajian Semula Pengurusan
12. Merekod dan mendokumentasi
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
1. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Pengarah Jabatan Pelajaran Perak
2. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Jabatan Pelajaran
Perak
PROSES KERJA
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
PROSES KERJA
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
1.Menerima arahan kerja menguruskan KIK daripada Pengarah.
Ketua Sektor
MAMPU.BTSA.601-2/1(13) : Panduan Mengenai Kumpulan
Inovatif Dan Kreatif (KIK)
2.Membentuk Pasukan Petugas KIK
Ketua Sektor
3.Menyelaraskan pembentukan kumpulan
Ketua Sektor
4.Melatih ahli kumpulan kaedah-kaedah penyediaan bahan untuk KIK.
Ketua Unit
5.Melaksanakan langkah demi langkah sehingga projek KIK selesai.
Ketua Unit
6.Membentang projek KIK kepada Pengurusan Tertinggi untuk kelulusan.
Ketua Sektor/ Ketua Unit
8.
Menyimpan semua bahan dan rekod-rekod kumpulan untuk tujuan semakan dan Konvensyen.
Ketua Sektor/ Ketua Unit
CARTA ALIRAN KERJA
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS:
Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
SENARAI SEMAK/ CHECKLIST
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
Merekod dan mendokumentasi
Bentuk Pasukan Petugas
Selaraskan pembentukan kumpulan
Bentang projek kepada pengurusan
Latih ahli kumpulan
Sediakan projek mengikut teknik yang betul
Menerima arahan
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Menerima arahan kerja menguruskan KIK daripada Pengarah.
2.Membentuk Pasukan Petugas KIK untuk mengenalpasti masalah yang perlu diselesaikan melalui KIK.
3. Menyelaraskan pembentukan kumpulan
4. Melatih ahli kumpulan kaedah-kaedah penyediaan bahan untuk KIK.
5.Menyediakan kumpulan dengan teknik langkah demi langkah sehingga projek KIK selesai.
6. Membentang projek KIK kepada Pengurusan Tertinggi untuk kelulusan.
7.Menyimpan semua bahan dan rekod-rekod kumpulan untuk tujuan semakan dan Konvensyen.
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QEP)
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QEP)
1. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Perak
2. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Jabatan Pelajaran Perak.
3. Standard Sistem Persekitaran Berkualiti (5S)
PROSES KERJA
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QEP)
PROSES KERJA
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QEP)
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
1. Menerima arahan kerja menguruskan QEP daripada Pengarah.
Ketua Sektor
2. Menyediakan pelan tindakan pelaksanaan QEP
Ketua Sektor
3. Menyelaraskan pembentukan JK
Ketua Sektor
4. Merancang dan menyelaras aktiviti latihan, promosi dan audit QEP.
Ketua Sektor
5. Melaksanakan QEP Ketua Sektor
6. Membentang laporan kepada Pengurusan Tertinggi
Ketua Sektor/ Ketua Unit
8. Menyimpan semua bahan dan rekod-rekod
Ketua Sektor/ Ketua UnitCARTA ALIRAN KERJA
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QEP)
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS:Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti
(QEP)
Menerima arahan
SENARAI SEMAK/ CHECKLIST
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QEP)
Merekod dan mendokumentasi
Menyediakan pelan tindakan
Selaraskan pembentukan JK
Bentang laporan kepada pengurusan
Merancang dan menyelaras
Melaksanakan 5S
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QEP)
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Menerima arahan kerja menguruskan QEP daripada Pengarah.
2. Menyediakan pelan tindakan pelaksanaan QEP
3. Menyelaraskan pembentukan JK
4. Merancang dan menyelaras aktiviti latihan, promosi dan audit QEP.
5. Melaksanakan amalan 5S
6. Membentang laporan kepada Pengurusan Tertinggi
7. Menyimpan semua bahan dan rekod-rekod
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tugas :
Menguruskan Mesyuarat
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS: Menguruskan Mesyuarat
1. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Perak
2. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Jabatan Pelajaran Perak.
PROSES KERJA
Tugas: Menguruskan mesyuarat
PROSES KERJA
TUGAS : Menguruskan Mesyuarat
BIL. PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJU
K
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
1. Mengeluarkan arahan menjalankan mesyuarat
PKPA 2/1991: Panduan
Pengurusan Mesyuarat Dan
Urusan Jawatankuasa
Kerajaan Jabatan Perdana
2. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat.
3. Membuat tempahan bilik mesyuarat / pakej mesyuarat
4.Menentukan kertas kerja yang disediakan untuk perbincangan (sekiranya ada).
5.
Menghantar surat jemputan mesyuarat yang mengandungi maklumat berikut:
a. Nama jawatankuasab. Tarikh dan tempat
mesyuaratc. Masa mula dan masa
dijangka tamatd. Agenda mesyuarate. Nama pengerusif. Jenis pakaian
6.
Agenda mesyuarat hendaklah disusun di dalam bentuk seperti berikut:
a. Perutusan Pengerusib. Pengesahan minit
mesyuarat yang laluc. Perkara-perkara
berbangkitd. Pembentangan kertas-
kertas kerjae. Hal-hal lainf. Penutup
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
7. Memastikan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat
berfungsi dengan baik PKPA 2/1991: Panduan
Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan
Jabatan Perdana
8. Menyediakan catatan minit mesyuarat seperti berikut:
a. Senarai kehadiran mesyuarat
b. Perkara-perkara penting yang dibincangkan di dalam mesyuarat
c. Keputusan-keputusan yang dibuat
d. Tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil
9. Meluluskan keputusan / rumusan mesyuarat
10. Menyedia minit mesyuarat
11. Mengedar minit mesyuarat dan boring maklum balas dalam tempoh 1 minggu kepada semua ahli mesyuarat
12. Mengumpul dan menyatukan maklum balas dalam tempoh 2 minggu
CARTA ALIRAN KERJA
Tugas:
Menguruskan Mesyuarat
Carta Alir Pengurusan Mesyuarat
Terima arahan menjalankan mesyuarat
Tentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat
SENARAI SEMAK/ CHECKLIST
Tugas: Menguruskan Mesyuarat
Mengurus tempahan bilik mesyuarat / pakej mesyuarat
Menentukan kertas kerja disediakan untuk perbincangan (sekiranya ada).
Mengirim surat jemputan mesyuarat
Menyusun agenda mesyuarat
Memastikan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat berfungsi dengan baik.
Menyediakan catatan minit mesyuarat
Meluluskan keputusan/ rumusan mesyuarat
Menyedia minit mesyuarat
Mengedar minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 1 minggu
Mengumpul dan menyatukan maklum balas dalam tempoh 2 minggu.
SENARAI SEMAK/CHECKLISTTUGAS : Mengurus Mesyuarat
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat.
2. Membuat tempahan bilik mesyuarat / pakej mesyuarat
3. Menentukan kertas kerja yang disediakan untuk perbincangan (sekiranya ada).
4.
Menghantar surat jemputan mesyuarat yang mengandungi maklumat berikut:
a. Nama jawatankuasab. Tarikh dan tempat mesyuaratc. Masa mula dan masa dijangka tamatd. Agenda mesyuarate. Nama pengerusif. Jenis pakaian
5.
Agenda mesyuarat hendaklah disusun di dalam bentuk seperti berikut:
a. Perutusan Pengerusib. Pengesahan minit mesyuarat yang
laluc. Perkara-perkara berbangkitd. Pembentangan kertas-kertas kerjae. Hal-hal lainf. Penutup
6. Memastikan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat berfungsi dengan baik.
7.
Menyediakan catatan minit mesyuarat seperti berikut:
a. Senarai kehadiran mesyuaratb. Perkara-perkara penting yang
dibincangkan di dalam mesyuarat c. Keputusan-keputusan yang dibuatd. Tindakan-tindakan susulan yang perlu
diambil
8. Menyedia minit mesyuarat.
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
9.Mengedar minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 1 minggu kepada semua ahli mesyuarat.
10. Mengumpul dan menyatukan maklum balas dalam tempoh 2 minggu.
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tugas :
Menguruskan latihan/ kursus
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS: Menguruskan latihan/ kursus
1. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Perak
2. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari
semasa ke semasa oleh Pengarah Jabatan Pelajaran Perak
PROSES KERJA
Tugas :
Menguruskan latihan/ kursus
PROSES KERJA
TUGAS : Menguruskan latihan / kursus
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
1. Mengeluarkan arahan untuk mengadakan latihan/ kursus
2.
Mengenalpasti: peserta latihan/
kursus tempat penceramah
5.
Menyediakan keperluan latihan/ kursus : Makanan dan
minuman Peralatan menulis Bahan/ Modul
6.Mengeluarkan surat jemputan Peserta kursus Penceramah
8. Menjalankan latihan / kursus
9.Menyedia dan mengedarkan sijil penyertaan
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
10.Membuat penilaian latihan/ kursus dan penilaian penceramah
11.Menyediakan analisis penilaian latihan/ kursus dan penilaian penceramah
12.Menyediakan dan membentangkan laporan latihan/ kursus
14.
Membuat penilaian keberkesanan latihan/ kursus selepas 1 bulan latihan/ kursus dijalankan
15. Merekod dan mendokumentasi
CARTA ALIRAN KERJA
Tugas :
Menguruskan latihan/ kursus
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS : Menguruskan latihan/ kursus
Keluarkan arahan
Kenalpasti peserta, tempat dan penceramah
Menyediakan keperluan latihan/ kursus
SENARAI SEMAK/ CHECKLIST
Tugas :
Menguruskan latihan/ kursus
Mengeluarkan surat jemputan kepada peserta dan penceramah
Melaksanakan latihan/ kursus
Menyedian dan mengedarkan sijil
Membuat penilaian latihan/ kursus dan penilaian penceramah
Membuat analisis penilaian dan laporan latihan/ kursus
Membentangkan laporan dalam mesyuarat
Membuat penilaian keberkesanan selepas 1 bulan
Merekod dan mendokumentasi
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : Menguruskan latihan / kursus
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Mengeluarkan arahan untuk mengadakan latihan/ kursus
2. Mengenalpasti peserta latihan/ kursus
3. Mengenalpasti tempat latihan/ kursus
4. Mengenalpasti penceramah
5.
Menyediakan keperluan latihan/ kursus :
Makanan dan minuman Peralatan menulis Bahan/ Modul
6. Mengeluarkan surat jemputan kursus
7. Mengeluarkan surat jemputan penceramah
8. Menjalankan latihan / kursus
9. Menyedia dan mengedarkan sijil penyertaan
10. Membuat penilaian latihan/ kursus dan penilaian penceramah
11.Menyediakan analisis penilaian latihan/ kursus dan penilaian penceramah
12. Menyediakan laporan latihan dan kursus
13. Membentangkan laporan dalam mesyuarat
14.Membuat penilaian keberkesanan latihan/ kursus selepas 1 bulan latihan/ kursus dijalankanSENARAI BORANG
SENARAI BORANG
BIL. SENARAI BORANG
Tugas : Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 BPSH, JPN, PPW dan PPD
1. Rujuk Dokumen Kualiti MS ISO 9001:2008 BPSH
Tugas : Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
1. Tiada
Tugas : 3. Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE)
1. Kriteria Audit 5S
Tugas : 3. Menguruskan Mesyuarat
1. Rujuk Dokumen Kualiti MS ISO 9001:2008
Tugas : Menguruskan Latihan
1. Rujuk Dokumen Kualiti MS ISO 9001:2008
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Tugas : Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 BPSH, JPN, PPW dan PPD
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentdbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam”
3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 1996Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9000 Dalam Perkhidmatan Awam
4. MAMPU.PTSA.607-1/1 (68) Panduan Pelaksanaan MS ISOI 9001:2008 Dalam Sektor Awam
5. MS ISO 9001:2008 bertajuk Quality Management Systems-Requirements;
6. MS ISO 9000:2005 bertajuk Quality Management Systems-Fundamentals and Vocabulary;
7. MS ISO 9004:2002 bertajuk Quality Management Systems-Guidelines for Performance Improvements.
Tugas : Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam
2. MAMPU.BTSA.601-2/1(13) : Panduan Mengenai Kumpulan Inovatif Dan Kreatif (KIK)
Tugas : Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE)
1. Standard Sistem Persekitaran Berkualiti (5S)
Tugas : Menguruskan Mesyuarat
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2/1991: Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan Jabatan Perdana
Tugas : Menguruskan Latihan
1. Tiada
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAAN
KEKERAPAN MESYUARAT
1 Jawatankuasa Induk Inovasi KPM
Ahli 4 Kali Setahun
2 JK Inovasi SOP Ahli 4 Kali Setahun
3 Jawatankuasa Keselamatan dan
Kesihatan JPN
Ahli
NORMA KERJA
NORMA KERJA
BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA
(Masa/Kuantiti)
1. Berkomunikasi dengan Pengurus Kualiti Daerah melalui email/ telefonsetiap pagi untuk mengetahui isu pelaksanaan SPK di daerah
1 jam/ hari
2. Menyemak inovasi 1 jam / hari
3. Melaksanakan 5S di tempat kerja
30 minit / hari
4. Menyemak bahan dari BPSH
1 jam / hari
SENARAI TUGAS HARIAN
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : SAHARUDDIN BIN BAJURI
JAWATAN : PENOLONG PENGARAH JAMINAN KUALITI
TARIKH :
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN