web viewİstisna kapsamındaki alımlar: 4734 sayılı kanunun 3’üncü maddesinde...
TRANSCRIPT
…………… İL ÖZEL İDARESİ
….. AŞ
2015 YILI
DENETİM RAPORU
Mart 2016
(Kamu idaresi tarafından cevaplandırılmak üzere gönderilen rapor)
İÇİNDEKİLER
1. KAMU İDARESİNİN MALİ YAPISI VE MALİ TABLOLARI HAKKINDA BİLGİ..........................2
2. DENETLENEN KAMU İDARESİ YÖNETİMİNİN SORUMLULUĞU.................................................3
3. SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU................................................................................................................3
4. DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI...........................................................4
5. DENETİM BULGULARI..............................................................................................................................4
6. EKLER..........................................................................................................................................................14
KISALTMALAR
T.C. Sayıştay Başkanlığı
1. KAMU İDARESİNİN MALİ YAPISI VE MALİ TABLOLARI
HAKKINDA BİLGİ
20.08.2001 tarihinde kurulan Ö... A.Ş.'ın ödenmiş sermaye miktarı 3.400.000,00 TL
olup ortaklık yapısı aşağıdaki gibidir;
A.. İl Özel İdaresi: %93
2
T.C. Sayıştay Başkanlığı
A.. Köylere Hizmet Götürme Birliği %1
S.. Köylere Hizmet Götürme Birliği %1
K.. Köylere Hizmet Götürme Birliği %1
B.. Köylere Hizmet Götürme Birliği %1
T.. Köylere Hizmet Götürme Birliği %1
D.. Köylere Hizmet Götürme Birliği %1
H.. Köylere Hizmet Götürme Birliği %1
3
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Şirketin ana sözleşmesinin 3’üncü maddesinde şirketin ana faaliyet alanları aşağıdaki
şekilde belirtilmektedir;
- Kuruyemiş
- Gıda,
- Temizlik Hizmetleri,
- Temizlik Ürünleri
4
T.C. Sayıştay Başkanlığı
- İnşaat,
- Turizm
Şirketin 2013 yılındaki karı 255.818,29 TL olup 2014 yılında da 216.836,10 TL kar
etmiştir. 2014 yılındaki aktifler toplamı 5.044.610,80 TL dir.
Muhasebe ve Raporlama Sistemi
5
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Ö... A.Ş. mali işlemlerini 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 175 ve mükerrer 257.
maddelerinin Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye dayanılarak; 26.12.1992 tarihli ve 21447
Resmi Gazetede mükerrer sayısında 1 seri nolu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğine
göre muhasebeleştirmekte ve raporlamaktadır.
Mali işlemlerle ilgili muhasebe kayıtları Tek Düzen Hesap Planına göre yürütülmekte
olup, mali nitelikteki hesap ve işlemleri ön muhasebe ve anlaşmalı olduğu serbest muhasebeci
mali müşavir tarafından gerçekleştirilmektedir.
6
T.C. Sayıştay Başkanlığı
2015 yılı denetimi kapsamında Ö... A.Ş. tarafından “Kamu İdaresi Hesaplarının
Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi
Hakkında Usul ve Esaslar” ın 5 inci maddesi gereğince hesap dönemi sonunda Sayıştaya
gönderilmesi gereken defter, tablo ve belgelerden aşağıda yer alanlar denetime sunulmuş olup
denetim bunlar ile usul ve esasların 8 inci maddesinde yer alan diğer belgeler dikkate alınarak
yürütülüp sonuçlandırılmıştır.
7
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Geçici ve kesin mizan.
Bilanço.
Gelir tablosu.
Denetim görüşü, kamu idaresinin temel mali tabloları olan bilanço ve gelir tablosuna
verilecektir.
2. DENETLENEN KAMU İDARESİ YÖNETİMİNİN SORUMLULUĞU
8
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Denetlenen kamu idaresinin yönetimi, tabi olduğu muhasebe standart ve ilkelerine
uygun olarak hazırlanmış olan mali rapor ve tabloların doğru ve güvenilir bilgi içerecek
şekilde zamanında Sayıştaya sunulmasından, bir bütün olarak sunulan bu mali tabloların
kamu idaresinin faaliyet ve işlemlerinin sonucunu tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir
olarak yansıtmasından ve ister hata isterse yolsuzluktan kaynaklansın bu mali rapor ve
tabloların önemli hata veya yanlış beyanlar içermemesinden; kamu idaresinin gelir, gider ve
malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere
9
T.C. Sayıştay Başkanlığı
uygunluğundan; mali yönetim ve iç kontrol sistemlerinin amacına uygun olarak
oluşturulmasından, etkin olarak işletilmesinden ve izlenmesinden, mali tabloların dayanağını
oluşturan bilgi ve belgelerin denetime hazır hale getirilmesinden ve sunulmasından
sorumludur.
3. SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU
Sayıştay, denetimlerinin sonucunda hazırladığı raporlarla denetlenen kamu idarelerinin
10
T.C. Sayıştay Başkanlığı
gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki
düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek, mali rapor ve tablolarının güvenilirliğine ve
doğruluğuna ilişkin görüş bildirmek, mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmekle
sorumludur.
4. DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI
Denetimlerin dayanağı; 6085 sayılı Sayıştay Kanunu, genel kabul görmüş uluslararası
11
T.C. Sayıştay Başkanlığı
denetim standartları, Sayıştay ikincil mevzuatı ve denetim rehberleridir.
Denetimler, kamu idaresinin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki
düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek ve mali rapor ve tablolarının kamu idaresinin tüm
faaliyet ve işlemlerinin sonucunu doğru ve güvenilir olarak yansıttığına ilişkin makul güvence
elde etmek ve mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek amacıyla
yürütülmüştür.
Kamu idaresinin mali tabloları ile bunları oluşturan hesap ve işlemlerinin doğruluğu,
12
T.C. Sayıştay Başkanlığı
güvenilirliği ve uygunluğuna ilişkin denetim kanıtı elde etmek üzere yürütülen denetimler;
uygun denetim prosedürleri ve tekniklerinin uygulanması ile risk değerlendirmesi yöntemiyle
gerçekleştirilmiştir. Risk değerlendirmesi sırasında, uygulanacak denetim prosedürünün
belirlenmesine esas olmak üzere, mali tabloların üretildiği mali yönetim ve iç kontrol
sistemleri de değerlendirilmiştir.
Denetimin kapsamını, kamu idaresinin mali rapor ve tabloları ile gelir, gider ve
mallarına ilişkin tüm mali faaliyet, karar ve işlemleri ve bunlara ilişkin kayıt, defter, bilgi,
13
T.C. Sayıştay Başkanlığı
belge ve verileri (elektronik olanlar dâhil) ile mali yönetim ve iç kontrol sistemleri
oluşturmaktadır.
Bu hususlarla ilgili denetim sonucunda denetim görüşü oluşturmak üzere yeterli ve
uygun denetim kanıtı elde edilmiştir.
5. DENETİM BULGULARI
BULGU 1: 252 Binalar Hesabının Yanlış Çalışması
14
T.C. Sayıştay Başkanlığı
İşletme Faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından belli amaçlarla ayrılan yapılara bina
denir. Binalar satın alma fiyatı ile veya maliyeti ile muhasebeleştirilir. Binanın satın alınması
sırasında yapılan noter gibi harcamalar ya binanın maliyetine eklenir ya da genel gider olarak
kaydedilir. İşletme tarafından inşa edilen binalar da inşaat maliyetleri ile 252’ no’lu Binalar
hesabında muhasebeleştirilir.
Ö... A.Ş.’ın bilançosu incelendiğinden 252 No’lu Binalar Hesabında 2.997.774,19
TL’lik bir meblağ gözükmektedir.
15
T.C. Sayıştay Başkanlığı
2015 yılı denetimlerinde 252 ‘nolu hesapta takip edilen bu rakamın önceki yıllarda D..
Kaplıcası Onarım İşi İçin kullanıldığı, 2.997.774,19 TL’lik böyle bir kaplıcanın şirket mali
tablolarında gözükmesine rağmen şirketin malvarlığında yer almadığı tespit edilmiştir.
BULGU 2: Şirketin Demirbaşları İçin Amortisman Ayrılmaması
Şirketin 2015 yılı mali tabloları ve eklerinin incelenmesinde, yıl içinde ve öncesi
demirbaş alımları olmasına rağmen, amortisman ayrılmadığı görülmüştür.
16
T.C. Sayıştay Başkanlığı
1 Sıra No' lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğine (R.G. tarih 26.12.1992, No
21447 (M) ) göre, Maddi duran varlık bedellerinin, kullanılabilecekleri süre içerisinde
hesaben yok edilebilmesini sağlamak amacıyla demirbaşlar için amortisman ayrılması ve
bunun 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabında muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.
Demirbaşlar için amortisman ayrılmaması, mali tablolarda yer alan gider kalemlerinin
gerçek değerlerini yansıtmamasına yol açmaktadır.
17
T.C. Sayıştay Başkanlığı
BULGU 3: Sayıştay’a Hesap Dönemi Başında ve Aylık Olarak Gönderilmesi
Gereken Bilgi ve Belgelerin Gönderilmemesi
6085 Sayılı Sayıştay Kanunu’nun Hesapların verilmesi, muhasebe birimlerinin ve
muhasebe yetkililerinin bildirilmesi başlıklı 8’nci Maddesinde;
“(1) Kamu idarelerinin hesapları, muhasebe yetkilileri tarafından hazırlanarak üst
yöneticiler veya görevlendirdiği harcama yetkilileri ile muhasebe yetkilileri tarafından
denetime hazır bekletilir veya Sayıştayın bildireceği yere gönderilir.
18
T.C. Sayıştay Başkanlığı
(2) Bu hesaplara ilişkin ve mevzuatına uygun olarak tutulan defter, kayıt ve
belgelerden Sayıştaya sunulacak olanların çeşitleri, verilme yeri, süresi ve usulleri Sayıştay
tarafından belirlenir.”
Hükmü yer almaktadır.
Aynı maddenin 3’üncü maddesinde hesapların verilmemesinden doğan sorumluluğun
hesapların Sayıştay tarafından istendiği tarihte görev başında bulunan muhasebe yetkilisi ile
üst yönetici veya görevlendirdiği harcama yetkilisine ait olduğu belirtilmektedir.
19
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Bu maddeye dayanılarak hazırlanan Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştay’a Verilmesi
ve Muhasebe Birimleri İle Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmelik 17.12.2011 tarihli ve 28145 sayılı Resmi Gazete’te yayımlanarak
yürürlüğe girmiştir.
Bu yönetmeliğin “ Verilecek defter, mali tablo, belge ve bilgilerin çeşitleri” başlıklı
5’nci maddesinde kamu idarelerinin hesap dönemi başında, aylık olarak ve hesap dönemi
sonunda Sayıştay Başkanlığına vermesi gereken bilgiler aşağıdaki gibi sayılmıştır:
20
T.C. Sayıştay Başkanlığı
(1) Hesap dönemi başında verilecek bilgiler şunlardır:
a) Muhasebe birimlerini gösterir cetvel.
b) Muhasebe yetkililerinin adı soyadı, unvanı ve elektronik adresini gösterir cetvel ile
imza sirküleri.
c) Kamu idaresi veya muhasebe birimleri adına açılmış bulunan banka hesap
numaralarını gösterir cetvel.
ç) Bütçe.
21
T.C. Sayıştay Başkanlığı
(2) Aylık olarak verilecek defter ve mali tablolar şunlardır:
a) Birleştirilmiş veriler defteri.
b) Aylık mizan.
(3) Hesap dönemi sonunda verilecek defter, mali tablo ve belgeler şunlardır:
a) Birleştirilmiş veriler defteri.
22
T.C. Sayıştay Başkanlığı
b) Geçici ve kesin mizan.
c) Bilanço.
ç) Belgeler;
1) Kasa sayım tutanağı,
2) Banka mevcudu tespit tutanağı,
3) Alınan çekler sayım tutanağı,
4) Menkul kıymet ve varlıklar sayım tutanağı,
23
T.C. Sayıştay Başkanlığı
5) Teminat mektupları sayım tutanağı,
6) Değerli kağıtlar sayım tutanağı,
7) Taşınır kesin hesap cetveli ile taşınır hesabı icmal cetveli veya envanter
defteri.
d) 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
kapsamındaki idarelerin bütçe uygulama sonuçlarına ait tabloları;
1) Bütçe giderleri ve ödenekler tablosu,
24
T.C. Sayıştay Başkanlığı
2) Bütçe gelirleri ekonomik sınıflandırılması tablosu,
e) Faaliyet sonuçları tablosu veya gelir tablosu.
Aynı usul ve esasların “Defter, mali tablo, belge ve bilgilerin verilme yeri ve süresi”
başlıklı 6’ncı maddesinde de;
25
T.C. Sayıştay Başkanlığı
“ (1) Defter, mali tablo, belge ve bilgilerden 5 inci maddede sayılanların verilme yeri
Sayıştay Başkanlığıdır. Bu belgelerin onaylı bir örneği istemesi halinde ilgili denetçiye
verilir.
(2) Hesap dönemi başında verilecek bilgiler Ocak ayı sonuna kadar Başkanlığa
gönderilir.
(3) Aylık mizanlar ve birleştirilmiş veriler defteri takip eden ayın sonuna kadar
Başkanlığa gönderilir.
26
T.C. Sayıştay Başkanlığı
(4) Hesap dönemi sonunda verilecek defter, mali tablo ve belgeler; ilgili mali yılı
takip eden yılın Şubat ayı sonuna kadar Başkanlığa gönderilir.”
Düzenlemesi yer almaktadır.
Ö... A.Ş.’ın 2015 yılı denetiminde, hesap dönemi başında ve aylık olarak Sayıştay
Başkanlığına gönderilmesi gereken evrakların Sayıştay başkanlığına göndermediği tespit
edilmiştir. Söz konusu eksiklik hesapların verilmemesi nedeniyle sorumluluk oluşturacağı
gibi düzenlilik denetim sürecini de etkilemektedir.
27
T.C. Sayıştay Başkanlığı
BULGU 4: Şirket Ana Sözleşmesi Gereğince Özel İdare’nin de Aralarında
Olduğu Ortaklara Kar Payı Dağıtımının Yapılmaması
26.03.2013 tarihli Şirket Genel Kurulu’nda alınan kararla “Şirket Ana Sözleşmesi’nin
Karın Tespiti ve Dağıtımı” Başlıklı 12’nci Maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“Şirketin net dönem karı yapılmış her çeşit masrafların çıkarılmasından sonra kalan
miktardır. Net dönem karından her yıl %5 genel kanuni yedek akçe ayrılır; kalan miktarın
28
T.C. Sayıştay Başkanlığı
%5’i pay sahiplerine kar payı olarak dağıtılır. Kar payı, pay sahibinin esas sermaye payı için
şirkete yaptığı ödemelerle orantılı olarak hesaplanır.
Net dönem karının geri kalan kısmı, genel kurulun tespit edeceği şekil ve surette
dağıtılır. Pay sahiplerine yüzde 5 oranında kart payı ödendikten sonra kardan pay alacak
kişilere dağıtılacak toplam tutarın yüzde 10’u genel kanuni yedek akçeye eklenir.”
Sözleşme hükmüyle yıllık kardan %5 oranında yedek akçe ayrıldıktan sonra kalan
miktarın %5’inin pay sahiplerine kar payı olarak dağıtılması gerekmektedir.
29
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Şirketin 2013 ve 2014 yıllarına ilişkin pay sahiplerine ilişkin dağıtılması gereken kar
payı miktarı aşağıda belirtilmiştir.
YIL KAR AYRILACAK
YEDEK AKÇE
DAĞITILMASI
GEREKEN KAR
30
T.C. Sayıştay Başkanlığı
MİKTARI PAYI
2013 255.818,29 12.790,91 12.151,37
2014 216.836,10 10.841,81 10.299,71
31
T.C. Sayıştay Başkanlığı
2015 yılı denetimlerinde ana sözleşme hükümleri gereğince dağıtılması gereken kar
paylarının şirket ortakları olan özel idareler ve ilçe özel idarelerine aktarılmadığı tespit
edilmiştir.
BULGU 5: Şirketin Kurulması İçin Kanuni Zorunluluk Olan Bakanlar Kurulu
Kararı’nın Olmaması
32
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Özel idareler tarafından kurulan (sermayesinin yarısından fazlası özel idareye ait) veya
yönetiminin elde edilmesi koşuluyla özel idarece ortak olunan şirketler, özel hukuk
hükümlerine tabi tüzel kişiliklerdir.
5302 sayılı İl Özel İdare Kanunu’nun “Şirket kurulması” başlıklı 52’nci maddesinde;
“İl özel idaresi kendisine verilen görev ve hizmet alanlarında, ilgili mevzuatta
belirtilen usullere göre sermaye şirketleri kurabilir.”
Hükmü bulunmaktadır.
33
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Özel idarenin şirket kurması ve ortak olması için özel idare meclisinin olumlu kararı
ile birlikte 4046 sayılı Özelleştirme Uygulamaları Hakkında Kanun'un 26' ncı madde
hükmünün uygulanması gerekmektedir.
27.11.1994 tarihli ve 22124 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren
4046 sayılı Özelleştirme Uygulamaları Hakkında Kanun’un “Mahalli İdarelerde Özelleştirme
Uygulamaları” başlıklı 26’ncı madde hükmü aşağıdaki gibidir;
34
T.C. Sayıştay Başkanlığı
“Belediyeler ve diğer mahalli idareler ile bunların kurdukları birlikler tarafından
ticari amaçla faaliyette bulunmak üzere ticari kuruluşlar kurulması, mevcut veya kurulacak
şirketlere sermaye katılımında bulunması, Bakanlar Kurulu'nun iznine tabidir.”
4046 sayılı Özelleştirme Uygulamaları Hakkında Kanunun 26'ncı maddesi hükmüne
göre, mahalli idareler ile bunların kurdukları birlikler tarafından ticari amaçla faaliyette
bulunmak üzere ticari kuruluşlar kurulması, mevcut veya kurulacak şirketlere sermaye
katılımında bulunması, Bakanlar Kurulu'nun iznine tabidir.
35
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Yukarıdaki 4046 sayılı Kanun’un 26’ncı maddesi uyarınca özel idarenin şirket
kuruluşu için sadece meclisi kararı yeterli değildir. Meclisi kararı sonrasında Bakanlar
Kurulundan da izin alınması gerekmektedir.
2015 yılı denetimlerinde şirketten ve özel idareden talep edilen Bakanlar Kurulu kararı
tarafımıza sunulamamıştır.
Özelleştirme Uygulamaları Hakkında Kanun’un yukarıda yer vermiş olduğumuz
madde hükmü yürürlükte olduğu 2001 yılında kurulan Ö... A.Ş. firmasının da tabi olduğu bu
36
T.C. Sayıştay Başkanlığı
madde uyarınca şirketin Bakanlar Kurulu izni sonrasında kurulma işlemlerinin tamamlanıp
faaliyette bulunması gerekirken gerekli Bakanlar Kurulu izninin alınmadığı tespit edilmiştir.
BULGU 6: Satın Alma İşlemlerinde 4734 sayılı Kamu İhale Mevzuatı
Hükümlerine Uyulmaması
Özel idare şirketi olan Ö... A.Ş.’ın satın alma süreçlerinde 4734 sayılı Kamu İhale
Kanunu hükümleri doğrultusunda hareket etmesi gerekmektedir.
37
T.C. Sayıştay Başkanlığı
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun Kapsam “başlıklı” 2’nci maddesi aşağıdaki gibi
düzenlenmektedir.
“Aşağıdaki idarelerin kullanımında bulunan her türlü kaynaktan karşılanan mal veya
hizmet alımları ile yapım işlerinin ihaleleri bu Kanun hükümlerine göre yürütülür:
a) (Değişik: 1/6/2007-5680/1 md.) Genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri ile özel
bütçeli idareler, il özel idareleri ve belediyeler ile bunlara bağlı; döner sermayeli kuruluşlar,
38
T.C. Sayıştay Başkanlığı
birlikler (meslekî kuruluş şeklinde faaliyet gösterenler ile bunların üst kuruluşları hariç),
tüzel kişiler.
b)(Değişik: 30/7/2003-4964/1 md.) Kamu iktisadi kuruluşları ile iktisadi devlet
teşekküllerinden oluşan kamu iktisadi teşebbüsleri.
c)(Değişik: 30/7/2003-4964/1 md.) Sosyal güvenlik kuruluşları, fonlar, özel
kanunlarla kurulmuş ve kendilerine kamu görevi verilmiş tüzel kişiliğe sahip kuruluşlar
(meslekî kuruluşlar ve vakıf yüksek öğretim kurumları hariç) ile bağımsız bütçeli kuruluşlar.
39
T.C. Sayıştay Başkanlığı
d)(Değişik: 12/6/2002-4761/10 md.) (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilenlerin
doğrudan veya dolaylı olarak birlikte ya da ayrı ayrı sermayesinin yarısından fazlasına sahip
bulundukları her çeşit kuruluş, müessese, birlik, işletme ve şirketler.”
Yukarıda yer verilmiş olan 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 2’nci maddesi (d)
bendi uyarınca özel idarenin doğrudan veya dolaylı olarak %50’sinden fazlasına ortağı olduğu
40
T.C. Sayıştay Başkanlığı
şirketlerin kaynaklarından yapacakları mal ve hizmet alımı ile yapım işlerini 4734 sayılı
Kamu İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde gerçekleştirmeleri gerekmektedir.
Özel idare şirketinin ihtiyacı olduğu mal, hizmet alımı veya yapım işini 4734 sayılı
Kamu İhale Kanunu’nun ilgili maddelerinde yer verilen aşağıdaki yöntemlerinden birisini
kullanarak gerçekleştirmesi ve buna yönelik kayıtlarında Elektronik Kamu Alımları
Platformunda (EKAP) kayıtlı olması gerekmektedir.
41
T.C. Sayıştay Başkanlığı
1- İstisna Kapsamındaki Alımlar:
4734 sayılı Kanunun 3’üncü maddesinde sayılan alımlar
2- İhale Usulleri:
4734 sayılı Kanunu’nun 18’nci maddesinde sayıldığı üzere, açık ihale, belli istekliler
arasında ihale ve pazarlık usulü ile ihale
42
T.C. Sayıştay Başkanlığı
3- Doğrudan Temin
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22’nci maddesinde belirtilen hallerde
gerçekleştirilen alımlar için uygulanacak olan alım usulüdür.
43
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Kamu İhale Kurulu’nun 2015 yılı için açıkladığı parasal sınırlar çerçevesinde Ö...
A.Ş.’ın 4734 sayılı Kanunun 22’nci maddesi/d bendi çerçevesinde gerçekleştireceği alımlar
için doğrudan temin limiti 16.786,00 TL’dir. (KDV Hariç)
Doğrudan Temin yöntemiyle gerçekleştirilecek harcamalarda, Kamu İhale Genel
Tebliğ’nin 22.1.1.4 ‘üncü maddelerince;
- İhtiyaçların karşılanmasında onay belgesi düzenlenmesi,
44
T.C. Sayıştay Başkanlığı
- Onayı takiben ihale yetkilisince görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından
piyasada fiyat araştırması yapılması
- Ve buna ilişkin belgelerin dayanakları ile birlikte onay belgesine eklenmesi
zorunludur.
Ayrıca yine doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirilen alımlarda doğrudan temine
yönelik bilgilerin EKAP’a girilmesi, tedarikçi firma hakkında yasaklılık teyidi yapılması
gerekmektedir.
45
T.C. Sayıştay Başkanlığı
16.786,00 TL'nin üzerindeki şirketin ihtiyaçlarını ise 4734 sayılı Kamu İhale
Kanunu’nun 18’nci maddesinde belirtilen ihale usullerinden birisi tercih edilerek
gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Şirketin 2015 yılnda gerçekleştirdiği bazı gider kalemlerine ve yıllık harcama
tutarlarına aşağıda yer verilmiştir .
46
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Harcama Türü Kaç Adet Fatura Harcama Tutarı
Akaryakıt Gideri 14 17.872,65
Araç Kiralama 23 27.800,00
Balık Alımı 1 12.297,00
Mali Müşavir Hizmeti Alımı 14 16.125,47
Avukatlık Hizmeti Alımı 9 11.250,00
47
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Ambalaj Poşet Gideri 25 63.206,51
Personel Servis Bedeli 12 32.227,11
Ö... A.Ş.’ın yıllık harcamalarına dikkat edildiğinde bazı harcamaları için doğrudan
temin yöntemi ile alımlarını gerçekleştirmesi gerekirken parasal limitin üzerindeki araç
kiralama, ambalaj ve poşet gideri ve personel servis hizmetini 4734 sayılı Kamu İhale
48
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Kanunu’nun 18’nci maddesinde belirtilen ihale usullerinden birisini tercih etmesi gerektiği
anlaşılmaktadır.
Ö... A.Ş.’ın 2015 yılı denetimlerinde satın alma belgelerinin incelenmesi sonucunda
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine uymaksızın satın alma işlemlerini
gerçekleştirdiği tespit edilmiştir.
49
T.C. Sayıştay Başkanlığı
50
T.C. Sayıştay Başkanlığı
51
T.C. Sayıştay Başkanlığı
52
T.C. Sayıştay Başkanlığı
53
T.C. Sayıştay Başkanlığı
T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI
06520 Balgat / ANKARA
Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 48 00
e-posta: [email protected]
54
T.C. Sayıştay Başkanlığı
http://www.sayistay.gov.tr
55
T.C. Sayıştay Başkanlığı
6. EKLER
Ek 1: Kamu İdaresi Tarafından Düzeltilen Hususlar
Bu bölümde herhangi bir bilgi yer almamaktadır.
56